Instituto Tecnolgico N 38 de Cd.

Victoria
Unidad Acadmica Abasolo

TAREA: Tarea U2_4

Taller de sistemas operativos

Facilitador: Ing. Jess Emanuel Hernndez Aranda Pasante: Julio Cesar Resendiz Ramrez N de Control: 11380876

Cmo funciona Google Apps?

Google Apps es un conjunto de

aplicaciones que nos permite organizar de forma sencilla todo nuestro trabajo, y la comunicacin entre los distintos

trabajadores con diversas herramientas para la gestin del correo electrnico, mensajera instantnea, planificacin de reuniones documentos y tareas, hojas de generacin clculo, de etc.

Adems, tambin dispone de mecanismos de seguridad para empresas mas especficos para el control de cuentas con contraseas personalizadas y restricciones de acceso especficas. Existen dos ediciones de Google Apps: la edicin gratuita, que nos permite probar el conjunto de herramientas, pero de forma mas limitada, y la edicin Business, que contiene todo el potencial de Google Apps pensado para empresas.

Google APPS Gratuito

Esta es una versin bsica de Google Apps con las herramientas principales de comunicacin, as como las de generacin de documentos, adems de tener la posibilidad de crear blogs o de publicitar la empresa o el dominio que se desee. Con esta edicin podemos probar durante 30 das y con un limite mximo de 10 usuarios herramientas como Google Mail, Google Calendar, Google Docs, Google Sites, Blogger, AdWords, etc.

Google Apps for Business

Esta es una edicin de pago que nos ofrece adems de lo anteriormente mencionado, una serie de ventajas frente a su edicin gratuita, como son:

Sistemas de seguridad avanzados. Nos permite emplear mecanismos como SSO o SSL, adems de tener requisitos de contrasea personalizada y otras funciones.

Mayor espacio de almacenamiento por usuario e interoperabilidad entre dispositivos mviles y el PC. Se dispone de una capacidad de almacenamiento de 25 GB por usuario y de la posibilidad de sincronizar el correo y de Google Mail y las tareas de Google Calendar con dispositivos mviles como Black

Berry, IPhone o sistemas Android.

Fiabilidad. Google garantiza un tiempo de funcionamiento del sistema de un 99,9%, por lo que siempre tendremos acceso a nuestra cuenta. Tambin se cuenta con replicacin sncrona.

Aplicaciones adicionales para empresas como Google Video for Business y Google Groups for Business.

Acceso a las aplicaciones de mensajera para mviles de calendario y de correo electrnico.

Asistencia

tcnica, ya

sea

telefnica

por

correo

electrnico,

siendo

ininterrumpida en caso de incidencias graves. Adems tambin dispone de un servicio de asistencia online para que el propio usuario pueda resolver las incidencias.

Sin limite de cuentas de usuario, ya que podemos crear tantas cuentas como se necesiten.

Costes del servicio. Podemos contratar Google Apps for Bussines en dos modalidades, una mensual y otra anual. Modalidad Mensual. En este caso, pagamos un precio de 4 por cuenta de usuario que creemos al mes, de forma indefinida a menos que demos de baja el servicio. Modalidad Anual. En este caso el coste es de un total de 40 anuales por cuenta de usuario creada, siendo 8 menor que en el caso de la modalidad mensual, pero con la condicin de que se debe mantener el servicio durante un ao.

Herramientas de uso habitual

A continuacin se explicar brevemente lo que nos ofrecen algunas de las herramientas mas utilizadas dentro de Google Apps para que se tenga una mejor visin sobre el

funcionamiento de este sistema. Se debe tener en cuenta, que algunas de las opciones que ofrecen estas herramientas slo estn disponibles para la Edicin Business de Google Apps. Google Mail Esta aplicacin nos permite gestionar nuestro correo electrnico de forma sencilla pudiendo clasificar nuestros mensajes en funcin de un criterio de etiquetas que nos permite saber cuales la importancia de los mismos, pudiendo organizarlos por medio de estas etiquetas de relevancia. Adems, tambin disponemos de un sistema de bsqueda que utiliza el motor de google para encontrar fcilmente los mensajes de correo electrnico . Por otra parte, se dispone de accesibilidad total desde cualquier dispositivo ya sea mvil o PC, ya que es posible acceder mediante la web de Google, o bien mediante la aplicacin movil de Google Mail paraAndroid, IPhone o BlackBerry. Por ltimo, el filtro antispam nos permite evitar el correo malicioso y evita que se pierda tiempo eliminando mensajes basura. Google Calendar Google Calendar es una aplicacin de planificacin de reuniones y proyectos que est totalmente integrada con Google Mail, por lo que su acceso es rapido y sencillo. Qu nos permite hacer Google Calendar? Con esta aplicacin podemos comprobar fcilmente la disponibilidad de los empleados para las a la hora de asignar tareas o concretar reuniones con la posibilidad de superponer varios calendarios al mismo tiempo para poder tener una visin cronolgica global de todos los eventos asignados a todos los empleados. Por otra parte, tambien se dispone de una gran accesibilidad, gracias a la integracin con el correo electrnico y el acceso mediante dispositivos mviles. Adems se pueden utilizar los calendarios de manera compartida donde el administrador puede gestionar los permisos que tienen los usuarios con los que comparte el calendario, de forma que se

garantiza la seguridad y la privacidad. Tambin es posible publicar calendarios de forma sencilla en la web de la empresa. Google Docs Esta herramienta es un conjunto de aplicaciones ofimticas que nos permiten editar y crear documentos, presentaciones , dibujos y hojas de clculo desde el navegador sin necesidad de instalar complemento o aplicacin alguna. Nos ofrece un entorno que puede compartirse con mltiples usuarios que tendrn una serie de permisos gestionados por el administrador que comparte el documento, adems del hecho de que estos documentos podrn ser editados de forma simultanea por todos los usuarios al mismo tiempo, lo que permite que cada usuario tenga sus propias anotaciones dentro del documento y los dems puedan guiarse por ellas para una mejor cohesin a la hora de trabajar. Al igual que Google Calendar, Google Docs, nos permite acceder a nuestros documentos desde cualquier parte, incluso desde el telfono mvil, teniendo la posibilidad de trabajar sin conexin a internet. Adems, se realiza una copia de seguridad de todos los archivos, para garantizar que nunca se pierda informacin, o en su caso, minimizar las perdidas. Tambin es posible utilizar la aplicacin Google Groups para compartir documentos directamente a grupos de personas en lugar de a una persona concreta, haciendo mas fcil y rpida la gestin de usuarios que tienen acceso a los distintos documentos. Google Talk Es una aplicacin de mensajera, que funciona de forma similar

al Messenger de Microsoft o Skype, pero para cuentas de Google Mail. Nos permite realizar llamadas de voz y enviar mensajes instantneos a todos los contactos que tengamos en nuestra cuenta de Google siempre que estos tengan una cuenta de Google tambin, para asegurar todas las funcionalidades de la aplicacin. Es posible utilizar la funcionalidad de mensajera instantnea de Google Talk con otros usuarios que tengan cuentas de Windows Live o Yahoo por ejemplo, pero no se garantiza que las

funcionalidades respondan igual de bien por cuestiones de compatibilidad entre protocolos de comunicacin, ya que para estos casos se utiliza una pasarela que hace

posible

la

comunicacin

entre

cuentas,

pero

existen

algunos

problemas

de

funcionamiento. Google Talk, dispone de una versin descargable para PC y Android que contiene todas las funcionalidades mencionadas. Existe una versin web integrada con el correo electrnico que tiene funcin de chat para poder enviar mensajes instantneos a tus contactos. Adems, tambin se puede instalar un complemento para Google Talk para poder realizar videollamadas. Google Sites Esta aplicacin nos permite crear pequeos sitios web donde podemos compartir enlaces, documentos, vdeos, etc. Se facilitan plantillas para diferentes tipos de web que nos hacen mas sencilla la creacin de nuestro sitio en funcin de para qu lo queramos, ya sean Intranets, proyectos, entre otros. Esta aplicacin nos puede ser til para centralizar por ejemplo todo el contenido relacionado con un proyecto concreto. Adems de las aplicaciones que se han descrito en este documento, disponemos de otras que tambin pueden ser de inters, como Google Video, Google AdWords (para cuestiones de publicidad sobre la empresa) o un Maket Place para las aplicaciones de la empresa.

5 EJEMPLOS DE Saas
Google Docs, Sales forc, Dropbox, Gmail y skydrive

5 EJEMPLOS DE SERVIDORES O SOFTWARE EN LA NUBE QUE NO SEAS CONSIDERADOS SaaS

Existen servicios comerciales tales como DropBox, Google Drive o Amazon Cloud Drive, aunque cuentan con el inconveniente de que todos tus archivos y datos estn en sus propios servidores y que el precio se vaya incrementando a medida que aumente tu informacin. Con ownCLoud, un gestor de archivos sncrono y desarrollado en software

libre (open source), puedes mantener tus archivos en tu propio servidor y decidir que servicios de la nube quieres integrar en tu propia nube personal.