MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

INDICE

NATURALEZA...

04

1.- FINALIDAD.... ..

05

2.- BASE LEGAL...

05

3.- ESTRUCTURA ORGANICA.

06

4.- FUNCIONES ESPECIFICAS .. .. 4.1 FUNCIONES DE LA UGEL NI00............... 4.2 ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA DEL ORGANO DE DIRECCION.. . 4.3 FUNCIONES DEL ORGANO DE DIRECCION........... 4.4 FUNCIONES DEL ORGANO DE ASESORIA JURDICA......... 4.5 FUNCIONES DEL EQUIPO DE TRAMITE DOCUMENTARIO.. 4.5.1 FUNCIONES DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO. 4.5.2 FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO 4.5.3 FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO(Actas y Certificado) 4.5.4 FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Archivo)... 4.5.5 FUNCIONES DE LA SECRETARIA.. 4.5.6 FUNCIONES DEL OFICINISTA (Tramite Documentario)...

06 07 09 10 11 12 12 13 13 14 14 15

5.- ORGANOS DE LINEA 5.1 AREA DE AGP 5.2 FUNCIONES ESPECIFICAS DE AGP

15 16 17

5.2.1 FUNCIONES DEL ESPECIALISTA JEFE DE AREA 5.3 FUNCIONES DE LOS ESPECIALISTAS EN ED.BASICA REGULAR.. 5.3.1 FUNCIONES DEL ESPECIALISTA EN EDUCACION INICIAL. 5.3.2 FUNCIONES DEL ESPECIALISTA EN EDUCACION PRIMARIA.. 5.3.3 FUNCIONES DE LOS ESPECIALISTAS EN EDUCACION SECUNDARIA.. 5.3.4 FUNCIONES DEL ESPECIALISTA EN EDUCACION ESPECIAL.. 5.3.5 FUNCIONES DEL ESPECIALISTA DE ED. BASICA ALTERANTIVA(EBA). 5.3.6 FUNCIONES DEL ESPECIALISTA EN EDUC.DE CETPRO.. 5.4 FUNCIONES DE LA SECRETARIA 5.5 FUCNIONES DEL OFICINISTA

17 18 18 19 20 20 21 22 22 23

6.- AREA DE GESTION INSTITUCIONAL. 6.1 ESTRUCTURA ORGANICA. 6.2 FUNCIONES ESPECIFICAS DE AGI. 6.2.1 FUNCIONES DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO-JEFE AGI. 6.2.2 FUNCIONES DEL ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION.. 6.2.3 FUNCIONES DEL PLANIFICADOR. 6.2.4 FUNCIONES DEL LOS ESTADISTICOS 6.2.5 FUNCIONES DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS.. 6.2.6 FUNCIONES DEL ANALISTA DE SISTEMA PAD. 6.2.7 FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO.. 6.3 FUNCIONES DE LA SECRETARIA 6.4 FUNCIONES DEL OFICINISTA

24 25 25 25 26 27 28 28 30 30 31 31

7.- ORGANO DE ASESORIAMIENTO. 7.1 FUNCIONES DEL ASESOR JURIDICO

33 33

8.- ORGANO DE APOYO

34

9.- ESTRUCTURA ORGANIZA DEL AREA DE ADMINISTRACION 9.1 FUNCIONES ESPECIFICAS. 9.1.1 FUNCIONES DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO-JEFE DE AREA.. 9.1.2 FUNCIONES DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO(Personal).. 9.1.3 FUNCIONES DEL TECNIO ADMINISTRATIVO(Movimiento de Personal).. 9.1.4 FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO(Coordinador de Planillas).. 9.1.5 FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO(Planillas Activos y Cesante). 9.1.6 FUNCIONES DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Abastecimiento). 9.1.7 FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO(Abastecimento).. 9.1.8 FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO(Almacn). 9.1.9 FUNCIONES DEL TECNIO ADMINISTRATIVO(Control Patrimonial).. 9.1.10 FUNCIONES DEL INGENIERO 9.1.11 FUNCIONES DEL CONTADOR 9.1.12 FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO(Contabilidad). 9.1.13 FUNCIONES DEL TESORERO 9.1.14 FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO(Cajero). 9.1.15 FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO(Tesorera) 9.1.16 FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Pagador Activos).. 9.1.17 FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO(pagador Pensiones).. 9.1.18 FUNCIONES DE LA ASISTENTA SOCIAL (Bienestar Social) 9.1.19 FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Coordinador de Escalafn) 9.1.20 FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Escalafn). 9.1.21 FUNCIONES DEL OFICINISTA (Escalafn) 9.1.22 FUNCIONES DEL OPERADOR PAD.. 9.1.23 FUNCIONES DEL TRABAJADOR DE SERVICO..

34 35 35 36 37 37 38 39 40 40 41 42 43 43 44 45 46 46 46 47 48 48 48 49 49

9.1.24 FUNCIONES DEL CHOFER. 9.1.25 FUNCIONES DE LA SECRETARIA. 9.1.26 FUNCIONES DE LOS OFICINISTA.. 9.1.27 FUNCIONES DEL OFICINISTA (Abastecimiento).. 9.1.28 FUNCIONES DEL MEDICO

50 50 51 51 51

10.- ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL. 10.1 AUDITORIA INTERNA............................. 10.2 ESTRUCTURA ORGANICA. 10.3 FUNCIONES ESPECIFICAS 10.4 FUNCIONES DEL AUDITOR INTERNO (JEFE) 10.5 FUNCIONES DEL AUDITOR FINANCIERO (CONTADOR) 10.6 FUNCIONES DEL AUDITOR DE GESTION (ABOGADO). 10.7 FUNCIONES DE LA SECRETARIA ..

53 53 53 53 54 54 55 56

PRESENTACION

El Manual de Organizacin y Funciones, es un documento normativo que establece la organizacin y funciones de las mltiples acciones que realiza el personal de la Unidad de Gestin Educativa Local , en concordancia con el D.S N 009-2005-ED que aprueba el Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo. En su elaboracin se ha tomando como referencia las orientaciones vertidas por la Oficina de Apoyo a la Administracin de la Educacin del Ministerio de Educacin; con el propsito de garantizar que la MISIN, VISIN y OBJETIVOS estn orientados a brindar un servicio Educativo de calidad con las polticas del sector y los requerimientos de la comunidad.

En su diseo se ha tenido en cuenta el Equilibrio Funcional, la Lnea de Autoridad, Responsabilidad y Coordinacin para que ste sea un instrumento bsico de Gestin Institucional.

El Manual de Organizacin y Funciones, es una fuente permanente de informacin, que describe en forma clara la estructura orgnica, las funciones y las lneas de responsabilidad y coordinacin de las reas y Equipos de la Unidad de Gestin Educativa Local N ; se ha diseado de acuerdo al Cuadro Orgnico de Cargos aprobado con la R. S. N 280 2001 ED, la cual aprueba los Cuadros para Asignacin de Personal de la Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana, Direccin Regional de Educacin del Callao y Unidades de Gestin Educativa Local.

El Director de la Unidad de Gestin Educativa Local , los Jefes de rea, el Jefe de Asesora Jurdica, el Jefe del rgano de Control Institucional, invocan a los trabajadores de la UGEL 04, el estricto cumplimiento de las funciones que se les asigne, en el cargo que les corresponde, brindando una atencin amable, eficaz, transparente y oportuna a los usuarios para que nuestra Institucin refleje un servicio educativo de calidad.

DIRECCIN UGEL N 04 COMAS

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACIN

REA DE ASESORA JURDICA

REA DE ADMINISTRACIN INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

AREA DE GESTIN PEDAGGICA

AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL

INSTITUCIONES EDUCATIVAS

IE INIC.

IE. SEC.

UNIDAD DE IE. PRIM.

Program a

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2011

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

El presente Manual de Organizaciones y Funciones establece la organizacin y funciones de los rganos de: Direccin, Lnea, Asesora, Participacin, Apoyo y Control de la Unidad de Gestin Educativa Local

1. FINALIDAD

La Unidad de Gestin Educativa Local es una instancia de ejecucin descentralizada del Gobierno Regional con autonoma en el mbito de su competencia. Su jurisdiccin territorial son los Distritos de Comas, Carabayllo, Puente Piedra, Ancn y Santa Rosa. Dicha jurisdiccin territorial puede ser modificada bajo criterios de dinmica social, afinidad geogrfica, cultural o econmica y facilidades de comunicacin, en concordancia con las polticas nacionales de descentralizacin y modernizacin de la gestin de Estado, de acuerdo al procedimiento establecido en las normas especficas sobre la materia.

Son finalidades de la Unidad de Gestin Educativa Local:

a) Fortalecer las capacidades de gestin pedaggica y administrativa de las instituciones educativas para lograr su autonoma.

b) Impulsar la cohesin social; articular acciones entre las instituciones pblicas y las privadas alrededor del Proyecto Educativo Local; contribuir a generar un ambiente favorable para la formacin integral de las personas, el desarrollo de capacidades locales propiciando la organizacin de comunidades educadoras.

c) Canalizar el aporte de los gobiernos municipales y otras entidades especializadas.

d) Asumir y adecuar a su realidad las polticas educativas y pedaggicas establecidas por el Ministerio de Educacin y por la entidad correspondiente del Gobierno Regional.

2. BASES LEGALES

Constitucin Poltica del Per Ley N 28044 Ley General de Educacin Ley N 27444 Procedimientos Administrativos Generales. Decreto Ley N 25762 Ley Orgnica del Ministerio de Educacin y Ley 26510 modificatoria de la Ley Orgnica. Ley N 27867 Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales Ley N 27902 Ley que modifica la Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales Ley N 24029 Ley del Profesorado, modificada por Ley N 25212 y u Reglamento Aprobado mediante Decreto Supremo N 19-90-ED. Ley N 29062 que modifica la Ley del Profesorado en lo referente a la Carrera Publica Magisterial Decreto Legislativo N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico y su Reglamento N 005-90-PCM. Ley N 27658 Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado. Ley N 27815 Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblica Decreto Supremo N 015-2002-ED Reglamento de Organizacin y Funciones de la Direcciones Regionales de Educacin y Unidades de Gestin educativa. D.Legal N 800 que norma el horario de atencin y jornada laboral en la administracin pblica. R.M. N 168-2003-Ed Aprueban disposiciones complementarias de las Normas para la Gestin y Desarrollo de Actividades en Instituciones y Programas Educativos. R.M. N 571-94-ED Control y Asistencia del Personal en el Ministerio de Educacin. D.S. N 009-2005-ED Reglamento de Gestin del Sistema Educativo.

D.S. N 0032-92-PCM Normas sobre renuncias en el sector pblico. R.M. N 114-2001-ED Reglamento de Organizacin y Funciones de las Direcciones de Lima y del Callao y de las Unidades de Servicio Educativo.

3. ESTRUCTURA ORGANICA.

La Unidad de Gestin Educativa Local N 04, tiene la siguiente estructura orgnica.

ORGANO DE DIRECCIN

Direccin.

ORGANOS DE LINEA

rea de Gestin Pedaggica.(AGP). rea de Gestin Institucional.(AGI).

ORGANO DE ASESORAMIENTO

rea de Asesora Jurdica

ORGANO DE APOYO

rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y Equipamiento

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

 Auditoria Interna

ORGANO DE EJECUCION

Instituciones Educativas

ORGANO DE PARTICIPACIN

Consejo Participativo Local de Educacin

4. FUNCIONES ESPECFICAS

4.1.- FUNCIONES DE LA UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL:

a) Contribuir a la formulacin de la poltica educativa regional y la nacional.

b) Disear, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo de su jurisdiccin en concordancia con los Proyectos Educativos Regionales y Nacionales y con el aporte, en lo que corresponda, de los Gobiernos Locales.

c) Regular y supervisar las actividades y servicios que brindan las Instituciones Educativas, preservando su autonoma institucional.

d) Asesorar la gestin pedaggica y administrativas de las instituciones educativas bajo su jurisdiccin, fortaleciendo su autonoma institucional.

e) Prestar apoyo administrativo y logstico a las instituciones educativas pblicas de su jurisdiccin.

f) Asesorar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto anual de las Instituciones Educativas.

g) Conducir el proceso de evaluacin y de ingreso del personal docente y administrativo y desarrollar acciones de personal, atendiendo los requerimientos de las Instituciones educativas, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin.

h) Promover la formacin y funcionamiento de redes educativas como forma cooperacin entre instituciones y programas educativos de su jurisdiccin, las cuales establecen alianzas estratgicas con instituciones especializadas de la comunidad.

i) Apoyar el desarrollo y la adaptacin de nuevas tecnologas de la comunicacin y de la informacin para conseguir el mejoramiento del sistema educativo con una orientacin intersectorial.

j) Promover y ejecutar estrategias y programas efectivos de alfabetizacin, de acuerdo con las caractersticas socio-culturales y lingsticas de cada localidad.

k) Impulsar la actividad del Consejo Participativo Local de Educacin, a fin de generar acuerdo y promover la vigilancia ciudadana.

l) Formular, ejecutar y evaluar su presupuesto en atencin a las necesidades de las instituciones y programas educativos y gestionar su financiamiento local, regional y nacional.

m) Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento, as como para participar en su construccin y mantenimiento, en coordinacin y con el apoyo del gobierno local y regional.

n) Promover y apoyar la diversificacin de los currculos de las Instituciones Educativas en su jurisdiccin.

o) Promover centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte as como el deporte y la recreacin y brindar apoyo sobre la materia a los Gobiernos Locales que lo requieran. Esta accin lo realiza en coordinacin con los Organismos Pblicos Descentralizados de su zona.

p) Identificar las necesidades de capacitacin del personal docente y administrativo y desarrollar programas de capacitacin, as como brindar facilidades para la superacin profesional.

q) Formular proyectos para el desarrollo educativo local y gestionarlos ante las instituciones de cooperacin nacional e internacional.

r) Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia.

s) Informar a las entidades oficiales correspondientes, y a la opinin pblica de los resultados de su gestin.

ESTRATEGIAS DE CAMBIO ORGANIZACIONAL

a) Promover el trabajo en equipo, el desarrollo de la iniciativa y la creatividad.

b) Promover una cultura de informacin y capacitar al personal para un adecuado uso de la misma.

c) Propiciar, en forma paulatina un Modelo Administrativo basado en Procesos, en el cual todos los trabajadores estn capacitados para su participacin; generando una Polifuncionalidad en sus reas, Unidades o Equipos.

d) El trabajo en equipo como estrategia de cambio (no confundir con equipos orgnicos) estarn orientados a los propsitos siguientes:

Armonizar criterios para el tratamiento de situaciones complejas.

Disear y ejecutar actividades que requieran el esfuerzo comn de sus integrantes.

Asegurar que el trabajo en equipo genere disminucin de plazos, fluidez en el trmite y calidad en el trabajo.

Precisar que la coordinacin y responsabilidad principal del trabajo en equipo es del Especialista y/o jefe de equipo orgnico.

 La participacin del personal convocado para el trabajo en equipo es obligatoria.

4.2.-ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA DEL ORGANO DIRECCION

El rgano de Direccin est Constituido por:

Director Especialista Administrativo. Tcnicos Administrativos. Secretaria. Oficinista.

4.3.- FUNCIONES DEL ORGANO DE DIRECCION.

El titular de la Unidad de Gestin Educativa es el funcionario con mayor nivel jerrquico en su mbito, con autoridad y facultad para adoptar decisiones resolutivas y administrativas de acuerdo a Ley. Sus funciones son:

a) Orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad educativa e implementar el proceso de mejoramiento continuo de la calidad, equidad y democratizacin del servicio educativo.

b) Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin del proyecto educativo de la Unidad de Gestin Educativa y los planes operativos anuales, en coordinacin con el Consejo Participativo de Educacin; asimismo, aprobar el proyecto el proyecto educativo y los planes operativos anuales.

c) Conducir e incrementar la productividad y eficiencia de los procesos de gestin pedaggica, institucional y administrativas de las Instituciones y Programas educativos a su cargo.

d) Apoyar el proceso de descentralizacin de la gestin efectiva de las Instituciones y programas educativos.

e) Suscribir convenios de cooperacin y/o contratos con entidades pblicas o privadas, nacionales o internacionales encaminados a mejorar la calidad de la educacin.

f) Evaluar permanentemente la gestin educativa de su mbito, adoptando oportunamente las acciones preventivas y correctivas pertinentes; y, presentar los informes de su gestin a las instancias correspondientes.

g) Concertar con las entidades pblicas y privadas en su mbito, para ejecutar programas de accin conjunta a favor de la educacin, la ciencia y tecnologa, la cultura, la recreacin contina del personal de las Instituciones y Programas Educativos as como del personal de la Sede Institucional.

h) Organizar, ejecutar y evaluar acciones de capacitacin continua del personal de la sede institucional.

i) Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto y sus modificaciones en coordinacin con las Instituciones y programas educativos de su mbito territorial.

j) Implementar mecanismos de participacin y vigilancia ciudadana para garantizar una gestin transparente y equitativa.

k) Aplicar estrategias afectivas y pertinentes para disminuir drsticamente el analfabetismo y apoyar los programas de organizacin multisectorial de alfabetizacin.

l) Delegar funciones y atribuciones que faciliten y flexibilicen la descentralizacin de la gestin educativa.

El rgano de Direccin cuenta con personal responsable para desarrollar acciones de Actas y Certificados, trmite Documentario e Imagen Institucional.

4.4.- FUNCIONES DEL ORGANO DE ASESORIA JURDICA

Es responsable de asesorar a la Direccin, a las reas de Gestin y a las Comisiones de Proceso Administrativo Disciplinarios en los asuntos de su competencia. Esta representado por el Abogado y depende jerrquicamente del Director. Sus funciones son:

a) Asesorar y asumir la defensa legal de la Direccin y a los Jefes de las reas conformantes de la UGEL N 04;

b) Coordinar y Asesorar a la Comisin de Procesos Administrativos y Procesos Disciplinarios;

c) Resolver los Recursos Impugnativos de Reconsideracin de Resoluciones Directorales;

d) Absolver las consultas de carcter jurdico legal que le formulen las dependencias de la Sede de la Direccin, instituciones Educativas y los usuarios en general;

e) Emitir dictamen legal en los asuntos y expedientes de acuerdo a la naturaleza de los casos;

f)

Emitir Opinin Legal respecto a la suscripcin de convenios:

g) Participar en las comisiones de licitaciones, concursos de precios y otros que se le encargue;

h) Sistematizar y divulgar la legislacin educacional y administrativa;

i)

Realizar las dems funciones afines que le asigne el rgano de la Direccin;

j)

Coordinar con sus homlogos de los diversos rganos del Sector Pblico en las acciones de inters jurdico administrativo relacionado con la UGEL N 04; y

k) Coordinar permanentemente con la Procuradura Pblica del Ministerio de Educacin en acciones judiciales en los que la UGEL N 04, es parte demandada o demandante.

4.5.- FUNCIONES DEL EQUIPO DE TRMITE DOCUMENTARIO

Est constituido por el Especialista Administrativo y los Tcnicos Administrativos.

4.5.1.- FUNCIONES DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO

Depende jerrquicamente del Director y desempea las siguientes funciones:

a) Atender, orientar y absolver las consultas de los usuarios;

b) Elaborar, ejecutar y evaluar las acciones del Plan del equipo;

c) Verificar, clasificar, foliar, archivar la documentacin procesada;

d) Verificar la recepcin, registro, la clasificacin, la foliacin y el archivo de la documentacin procesada;

e) Preparar la documentacin oficial y los de carcter de decisin para el despacho con el Director;

f) Numerar Resoluciones Directorales y registrar en el cuaderno de control;

g) Dirigir, coordinar y consolidar los procesos tcnicos del sistema de archivos y las etapas del trmite documentario en los rganos de ejecucin de la Institucin;

h) Verificar que se lleve a cabo el control de entrega de Nominas, Actas y Certificados (Tcnico Pedaggico);

i) Valida la verificacin de becas y primeros puestos de Instituciones Educativos Estatales y Privados;

j) Verifica la entrega oportuna de resoluciones emitidas por las entidades homlogas y/o entidades superiores de la UGEL; y

k) Promueve y participa en coordinacin con el rea de Gestin Institucional en la racionalizacin de procedimientos y trmites.

l) Coordina con la Direccin y los rganos de Lnea el trmite oportuno y la conservacin de los expedientes que se generen.

m) Capacita al personal de la UGEL 04 y de las Instituciones Educativas en materia de trmite documentario.

n) Realizar otras funciones que le asigne el Director inherentes a su cargo.

4.5.2.- FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO

Depende del Especialista Administrativo y desempea las siguientes funciones:

a) Recepcionar y codificar los documentos que egresa de la Sede Institucional;

b) Elabora informacin estadstica de los expedientes y documentos en forma mensual y efecta las acciones correctivas que tuviera lugar

c) Formular informes sobre seguimiento de expedientes cuando es requerido;

d) Registrar distribuir los documentos del rea conformantes de la Sede Institucional;

e) Verificar la conformidad y Recepcionar los expedientes y devuelve al usuario aquellos que no renen los requisitos establecidos; y

f) Atiende al pblico usuario y orienta en la presentacin, gestin y estado de sus expedientes y documentos en trmite.

g) Orientar a los Directores de las Instituciones Educativas sobre aspectos de trmite documentario y archivo.

h) Distribuir las Resoluciones que expide la UGEL a las diferentes reas.

i) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe inherentes a su cargo

4.5.3.- FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Actas y Certificados)

Depende del Especialista Administrativo y realiza las siguientes funciones:

a) Clasificar, conservar y custodiar las Actas de Evaluaciones Finales, cargo, subsanacin de estudio para su mejor utilizacin;

b) Expedir certificados de estudio de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas clausurados y/o recesados;

c) Rectificar nombres de Certificados de estudios, solo de las Instituciones educativas recesados y/o clausurados;

d) Llevar el control de las nminas de matrcula y las actas de evaluacin finales;

e) Visar los certificados de estudios de los alumnos de las Instituciones Educativas Estatales y Pblicas;

f)

Procesar la documentacin sobre expedicin de Certificados de Estudios;

g) Visar el cuadro de mritos de los cinco primeros alumnos de Educacin Secundaria de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas; y

h) Elaborar informes de verificacin de certificados solicitado por entidades superiores cuando lo requiere.

i)

Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista o el Director.

4.5.4. FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Archivos)

Depende del Especialista Administrativo y realiza las siguientes funciones:

a) Mantener el archivo documental de la Sede Institucional: Resoluciones, autgrafas y otro en concordancia a lo delineado con el Archivo General de la Nacin;

b) Atender las solicitudes de transcripcin o copia de Resoluciones Directorales solicitados con oficios por Instituciones Superiores de alta Direccin o otras Instituciones;

c) Mantener actualizado el archivo de las Resoluciones Directorales en orden numrico;

d) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el especialista.

4.5.5. FUNCIONES DE LA SECRETARIA

Depende del Director y realiza las siguientes funciones:

a) Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir la documentacin ingresada al despacho de la Direccin

b) Realizar el seguimiento y Control de la documentacin a su cargo y mantener informado al Director de los asuntos de su competencia;

c) Redactar y digitar las documentaciones escritas que le disponga el Director;

d) Organiza y mantiene actualizado el archivo de acuerdo a las normas vigentes, cuidando y estableciendo la seguridad, conservacin y confidencialidad

e) Velar por la seguridad conservacin y mantenimiento de los bienes de su secretara y de la Direccin as como mantener actualizado el inventario correspondiente;

f) Llevar la agenda de reuniones del Director y registrar las audiencias;

g) Atender las comunicaciones telefnicas y brindar informacin al pblico usuario;

h) Realiza el seguimiento y control de la documentacin que se encuentran en trmite e informa al pblico usuario sobre su situacin

i) Mantener actualizada la informacin al Director de los casos importantes de la UGEL N 04.

j) Elabora el consolidado de produccin estadstica de los documentos ingresados al despacho.

k) Realizar las dems funciones a fines al cargo que le asigne el Director.

4.5.6.- FUNCIONES DEL OFICINISTA (Trmite Documentario)

Depende del Especialista y desempea las siguientes funciones:

a) Recepcionar, foliar y distribuir los expedientes que ingresan a la UGEL;

b) Orienta al usuario sobre el estado real del trmite de sus expedientes;

c) Notificar, conservar y custodiar el cargo firmado y elabora constancia de recepcin de la siguiente manera; Resoluciones Directorales de la SEDE Resoluciones Directoral Regional Resoluciones Secretaria General

d) Registra, controla en el libro la numeracin de las Resoluciones Directorales para luego ser distribuido a las reas correspondientes;

e) Lleva el control de entrega de Resoluciones Directoral; A las diferentes reas y/o equipos (Personal, Escalafn, Planillas, Asesora Legal, OCI, AGI) A los Directores y al Personal que labora en la Instituciones Educativas

f) Lleva el control de entrega: Provedos Decretos Pase de UGEL Oficios de las Instituciones Superiores

5. ORGANOS DE LINEA

Los rganos de lnea son responsables del cumplimiento de las funciones sustantivas de la Unidad de Gestin Educativa. Estn conformados por el:

AREA DE GESTIN PEDAGGICA

 AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL

AREA DE GESTIN PEDAGOGICA

5.1.- ESTRUTURA ORGANICA INTERNA - AREA DE GESTION PEDAGOGICA

El rea de Gestin Pedaggica tiene la siguiente estructura orgnica interna:

Jefatura de rea ESPECIALISTAS EN EDUCACIN EDUCACIN BSICA REGULAR o o o Especialista en Educacin Inicial Especialista en Educacin Primaria Especialista en Educacin Secundaria

ESPECIALISTAS EN EDUCACIN BSICA ESPECIAL ESPECIALISTAS EN EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA ESPECIALISTAS EN EDUCACIN TCNICO PRODUCTIVO Secretaria Oficinista

Las funciones del rea de Gestin Pedaggica son:

a) Orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad educativa nacional y regional, en materia de gestin pedaggica, en las Instituciones educativas de Educacin Bsica y Tcnico Productivo.

b) Aplicar estrategias orientadas a mejorar la calidad de los servicios educativos que brindan las Instituciones Educativas del mbito jurisdiccional de la UGEL 04.

c) Desarrollar programas de prevencin y atencin integral, dirigido a los estudiantes de las Instituciones y Programas Educativos en coordinacin con los Gobiernos Locales e

instituciones Educativas Pblicas y Privadas, dirigido especialmente a la poblacin en situacin de pobreza y extrema pobreza.

d) Promover y ejecutar en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin, el Ministerio de Educacin y las Instituciones y programas educativos el Programa Nacional de Movilizacin por Alfabetizacin (PRONAMA) de acuerdo a las caractersticas socios econmicos.

e) Apoyar y participar en programas y proyectos de investigacin e innovacin pedaggica y evaluar el impacto de los mismos.

f) Asesorar, supervisar y monitorear las acciones de diversificacin y desarrollo curricular en las Instituciones y programas educativos de Educacin Bsica y Tcnico Productiva de la UGEL 04.

g) Asesorar y apoyar la implantacin de recursos educativos y tecnolgicos que apoyen el proceso de aprendizaje de los estudiantes en las Instituciones Educativas.

h) Participar en los programas regionales y nacionales de evaluacin y medicin de calidad educativa.

i) Realizar acciones de capacitacin, actualizacin continua del personal directivo, docente y administrativo de las Instituciones Educativas de Educacin Bsica y Tcnico Productivo.

j) Asesorar, monitorear y supervisar el Programa Estratgico logros de aprendizaje en las Instituciones Educativas localizadas por dicho programa.

k) Organizar y desarrollar programas en apoyo de la educacin, la ciencia y tecnologa, la cultura, la recreacin y el deporte, con la participacin de Directores, Docentes Administrativos y la Comunidad en su conjunto.

l) Emitir opinin tcnica en aspectos de su competencia.

5.2.- FUNCIONES ESPECFICAS

5.2.1.- FUNCIONES DEL ESPECIALISTA JEFE DE AREA

Depende del Director de la Unidad de Gestin Educativa Local N 04 y desempea las siguientes funciones:

a) Planifica, dirige, ejecuta, supervisa, monitorea, controla el desarrollo de las acciones de carcter tcnico pedaggico del rea de Gestin Pedaggica y de las Instituciones Educativas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva, Pblicos y Privados.

b) Proponer a la Direccin de la UGEL 04, estrategias conducentes a la optimizacin del servicio educativo;

c) Participar en la formulacin del Plan Operativo del rea de Gestin Pedaggica y el Plan Operativo Estratgico de la Unidad de Gestin Educativa Local N 04;

d) Brindar asesoramiento al rgano de Direccin en asuntos relacionados con el Area de Gestin Pedaggica;

e) Participar en las reuniones de coordinacin de Jefes de rea convocados por la Direccin de la UGEL 04;

f) Emite opinin de carcter pedaggico sobre la suscripcin de convenios relacionados con el mejoramiento de la calidad educativa, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos;

g) Promueve y estimula la superacin personal y profesional de los Especialistas que laboran en el rea de Gestin Pedaggica;

h) Orienta y asesora la aplicacin de las normas y disposiciones tcnico pedaggicos;

i) Revisar y aprueba los informes de los Especialistas de las diferentes Modalidades y Niveles Educativos y elevar a la supervisin segn sea el caso;

j) Planifica, organiza y ejecuta acciones de capacitacin a los Directores de las Instituciones Educativas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva en materia tcnico pedaggica de la jurisdiccin de la UGEL 04;

k) Realizar las dems funciones a fines que le asigna el Jefe inmediato inherentes a su cargo;

5.3.- FUNCIONES DE LOS ESPECIALISTAS EN EDUCACIN BSICA REGULAR

5.3.1.- FUNCIONES DEL ESPECIALISTA EN EDUCACION INICIAL

Depende de Jefe de rea de Gestin Pedaggica y sus funciones son:

a) Formula, elabora, ejecuta y evala el Plan de Trabajo del Nivel, articulando al Plan de Trabajo del rea de Gestin Pedaggica y al Plan Estratgico Operativo de la Unidad de Gestin Educativa Local N 04.

b) Orienta, supervisa, monitorea y controla la aplicacin de la poltica y normatividad educativa regional y nacional en materia de gestin pedaggica de Educacin Inicial.

c) Desarrolla programa de prevencin y atencin integral, as como programas de bienestar social para los educandos de las Instituciones y Programas Educativos en coordinacin con los gobiernos municipales e Instituciones Educativas Pblicas y Privados;

d) Planifica, organiza y ejecuta el Plan de Trabajo integrando el Nivel Inicial del Programa Estratgico del logro de aprendizaje finalizados al III Ciclo.

e) Apoyar y participar en programas y proyectos de investigacin e innovacin pedaggica y evaluar el impacto en las Instituciones Educativas y Programas, posterior a su ejecucin;

f) Asesorar, supervisar y monitorear las acciones de diversificacin y desarrollo curricular en las Instituciones Educativas del Nivel de Educacin Inicial, de acuerdo al Plan de Estudios.

g) Realizar acciones de capacitacin y actualizacin continua del personal directivo docente y Profesoras Coordinadoras de las Instituciones Educativas del Nivel;

h) Organizar y desarrollar programas en apoyo a la educacin, la ciencia y la tecnologa, la cultura, la recreacin y el deporte, propiciando la participacin de directores, profesores y la comunidad.

i) Planifica, organiza y ejecuta al centro de recursos de aprendizaje dirigido a personal docente del nivel inicial;

j) Emitir opinin tcnica en asuntos de su competencia;

k) Promueve la atencin de los nios y nias menos de 05 aos que no estn en el Sistema Educativo organizando difundiendo campaas apertura y funcionamiento de los PRONOEI.

l) Asesorar monitorear y supervisar el Programa Estratgico de logros de aprendizaje al al finalizar el III Ciclo en las Instituciones Educativas y aulas focalizadas por dicho programa.

5.3.2.- FUNCIONES DEL ESPECIALISTA EN EDUCACION PRIMARIA

El especialista de Educacin primaria depende del Jefe del rea de Gestin Pedaggica y desempea las siguientes funciones:

a) Formular, elaborar, ejecutar y evaluar el Plan de Trabajo del nivel de Educacin Primaria, articulando al Plan de Trabajo del rea de Gestin Pedaggica y al Plan Estratgico Operativo de la Unidad de Gestin Educativa Local N 04.

b) Orientar, supervisar y monitorear la aplicacin de la poltica y normatividad educativa regional y nacional en materia de Gestin Pedaggica del Nivel de Educacin Primaria.

c) Desarrollar programas de prevencin y atencin integral, as como programas de bienestar social para los estudiantes de las Instituciones Educativas en coordinacin con los gobiernos municipales e Instituciones Educativas Pblicas y Privadas;

d) Planifica, organiza y ejecuta el Plan de Trabajo integrando el Nivel Inicial del Programa Estratgico del logro de aprendizaje finalizados al III Ciclo.

e) Asesorar monitorear y supervisar el Programa Estratgico de logros de aprendizaje al al finalizar el III Ciclo en las Instituciones Educativas y aulas focalizadas por dicho programa.

f) Planifica, organiza y ejecuta al centro de recursos de aprendizaje dirigido a personal docente del nivel inicial;

g) Apoyar y participar en programas y proyectos de investigacin, innovacin pedaggica y centros de recursos tecnolgicos y evaluar el impacto en las Instituciones Educativas, posterior a su aplicacin;

h) Asesorar, supervisar y monitorear las acciones de diversificacin y desarrollo curricular en las Instituciones Educativas de Educacin Primaria en las diferentes reas Curriculares de acuerdo al Plan de Estudios del nivel;

i) Realizar acciones de capacitacin y actualizacin continua al personal directivo, docentes de las Instituciones Educativas de Educacin Primaria;

j) Organizar y ejecutar programas de apoyo a la Educacin, la ciencia y la tecnologa, la cultura, la recreacin y el deporte, propiciando la participacin de los directores, profesores y la comunidad en conjunto;

k) Emitir opinin tcnica en asuntos de su competencia;

5.3.3.- FUNCIONES DE LOS ESPECIALISTAS EN EDUCACION SECUNDARIA

Los Especialistas de Educacin Secundaria dependen del Jefe de rea de Gestin Pedaggica y desempea las siguientes funciones:

a) Formular, elaborar y ejecutar el Plan de Trabajo del nivel, articulando al Plan del rea de Gestin Pedaggica y al Plan Operativo estratgico de la Unidad de Gestin Educativa Local N 04;

b) Orientar, supervisar y monitorear la aplicacin de la poltica educativa y la normatividad educativa regional y nacional, en materia de Gestin Pedaggica de Educacin secundaria en las diferentes reas Educativas;

c) Desarrollar programas de prevencin y atencin integral, as como programas de bienestar social para los educandos de las Instituciones Educativas de Educacin Secundaria en coordinacin con los gobiernos municipales e instituciones educativas pblicas y privadas;

d) Apoyar y participar en los programas y proyectos de investigacin e innovacin pedaggica en el Nivel de Educacin Secundaria en las diferentes reas Educativas y evaluar el impacto en las Instituciones Educativas posterior a su aplicacin;

e) Asesorar y monitorear las acciones de diversificacin curricular en las diferentes reas Educativas y el desarrollo curricular en las Instituciones Educativas del Nivel de Educacin Secundaria;

f) Realizar acciones de capacitacin y actualizacin continua al personal directivo, docente, auxiliar de educacin en las diferentes reas Curriculares del Nivel de Educacin Secundaria de las Instituciones Educativas;

g) Organizar y desarrollar programas en apoyo a la educacin, la ciencia y la tecnologa, la cultura, la recreacin y el deporte, propiciando la participacin de directores profesores, estudiantes y comunidad en su conjunto;

h) Emitir opinin tcnica en asuntos de de su competencia;

5.3.4.- FUNCIONES DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIN ESPECIAL

El Especialista de Educacin Especial depende de Jefe de rea de Gestin Pedaggica y desempea las siguientes funciones:

a) Formula, elabora y ejecuta el Plan de Trabajo de la Modalidad, articulando al Plan de Trabajo del rea de Gestin Pedaggica y al Plan Operativo Estratgico de la Unidad de Gestin Educativa Local N 04;

b) Ejecutar, consolidar y evaluar las acciones de control, supervisin, monitoreo y acompaamiento de las acciones pedaggicas en los Centros de Educacin Bsica Especial, Programas de Investigacin Temprana(PRITE), Centros de Recursos de Educacin Bsica Especial (CREBE), e Instituciones Educativas Inclusivas;

c) Realiza capacitaciones de actualizacin en asuntos pedaggicos, a los directivos, docentes, auxiliares de educacin de las Centros de Educacin Especial; d) Supervisa, monitorea, controla y acompaa el proceso de inclusin de los estudiantes que presentan necesidades educativas especiales en los Centros de Educacin Bsica Reguilar, Educacin Bsica Alternativa y Educacin Tcnico Productiva;

e) Supervisa, monitorea y acompaa a los profesionales docentes y no docentes que integran los equipos de Servicios de Atencin y Asesoramiento a las Necesidades Educativas Especiales (SAANE);

f) Desarrollar programas de sensibilizacin y prevencin a los agentes educativos y comunidad local referente al proceso de inclusin en coordinacin con los gobiernos municipales e Instituciones Educativas Pblicas y Privadas, con el objetivo de mejorar la calidad de vida de las personas que presentan necesidades educativas especiales;

g) Emite opinin tcnica en asuntos de su competencia.

5.3.5.- FUNCIONES DEL ESPECIALISTA DE EDUCACION BSICA ALTERNATIVA (EBA)

El Especialista en Educacin Bsica Alternativa depende del Jefe de Area de Gestin Pedaggica y desempea las siguientes funciones:

a) Formula, elabora y ejecuta el Plan de Trabajo de la Modalidad, articulando al Plan de Trabajo del rea de Gestin Pedaggica y al Plan Operativo Estratgico de la Unidad de Gestin Educativa Local N 04;

b) Impulsar la aplicacin de los lineamientos de Poltica Educativa para el desarrollo de la Educacin Bsica Alternativa, en coordinacin con los rganos pertinentes de la Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana y del Ministerio de Educacin.

c) Formula, elabora y ejecuta el Plan de Supervisin, Monitoreo y acompaamiento de Educacin Bsica Alternativa, constituyendo un instrumento que orienta las acciones de asesoramiento, orientacin a los Directores, Profesores en materia de Gestin Pedaggica.

d) Promover, ejecutar y apoyar las capacitaciones de carcter pedaggico del personal directivo y docente as como propiciando el intercambio de nuevas experiencias de aprendizaje entre directores y profesores en los Centros de Educacin Bsica Alternativa, y evaluar sus resultados;

e) Impulsar, asesorar la ejecucin de la diversificacin curricular, as como la propuesta curricular y la elaboracin de Materiales Educativos en los Centros de Educacin Bsica Alternativa, en las aulas de dichas Instituciones Educativas;

f) Promover, ejecutar y desarrollar en coordinacin con el Ministerio de Educacin, el Programa Nacional de Movilizacin por la Alfabetizacin (PRONAMA), estrategias efectivas de Alfabetizacin acorde con las caractersticas socio culturales de la Unidad de Gestin Educativa Local N 04.

5.3.6.- FUNCIONES DEL ESPECIALISTA EN EDUCACION DE LOS CENTROS DE EDUCACIN TECNICO PRODUCTIVA:

El Especialista en Educacin de los Centros de Educacin Tcnico Productiva depende del Jefe de rea de Gestin Pedaggica y desempea las siguientes funciones:

a) Formula, elabora y ejecuta el Plan de Trabajo del Especialista, articulando al Plan de Trabajo del rea de Gestin Pedaggica y al Plan Operativo Estratgico de la Unidad de Gestin Educativa Local N 04;

b) Orienta, monitorea y supervisa la aplicacin de la poltica y normatividad educativa regional en materia de Gestin Pedaggica de los CETPROS;

c) Programa, ejecuta y evala acciones de Supervisin, Monitoreo y seguimiento a los directores, profesores y personal administrativo de los Centros de Educacin Tcnico Productiva;

d) Orienta, coordina, ejecuta y evala permanentemente la aplicacin de la Tecnologa referente a los Centros de Educacin Tcnico Productiva (CETPRO);

e) Promueve, ejecuta y evala acciones de investigacin sobre necesidades de capacitacin ocupacional dirigido a los profesores y estudiantes en los CETPROS;

f) Adecua y difunde las normas y disposiciones tcnico pedaggicas referente a la Educacin Tcnico Productiva;

g) Supervisa, asesora, monitorea y acompaa las acciones de diversificacin y desarrollo curricular en las Instituciones Educativas de los Centros de Educacin Tcnico Productiva;

h) Planifica, organiza, monitorea y evala programas en apoyo a la educacin, la ciencia y la tecnologa, la cultura, la recreacin y el deporte propiciando la participacin de directores, profesores y estudiantes, as como la comunidad.

i) Emite opinin tcnica en asuntos de su competencia;

5.4.- FUNCIONES DE LA SECRETARIA

La Secretaria del rea de Gestin Pedaggica depende del Jefe del rea y desempea las siguientes funciones:

a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin recibida y los que genera el rea, prepara y descarga los que salen de la misma;

b) Prepara la documentacin para el despacho del Jefe del rea;

c) Realiza el seguimiento, control e informa sobre la documentacin que se tramita en el rea;

d) Llevar la agenda de reuniones del Jefe de rea;

e) Atender las comunicaciones telefnicas;

f) Recibir, orientar, informar al pblico usuario sobre la situacin de la documentacin que se encuentre en trmite dentro del rea;

g) Redactar y digitar la documentacin que se asigne en el rea de Gestin Pedaggica;

h) Mantener actualizado el archivo del rea de acuerdo a las normas correspondientes;

i) Coordinar la impresin de documentos y dems materiales que se elaboren en el rea;

j) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los Bienes del rea y llevar el inventario correspondiente;

k) Llevar el control de distribucin de los materiales de la oficina asignados al rea;

l) Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de rea.

5.5.- FUNCIONES DEL OFICINISTA

Depende del Jefe del rea de Gestin Pedaggica y sus funciones son:

a) Mantener ordenado y en buen estado los equipos de trabajo;

b) Realiza la digitacin de la documentacin y mantener actualizado el archivo del rea;

c) Velar por la seguridad de los equipos e instrumentos del rea.

d) Realizar las dems funciones que le asigne el Jefe de rea.

6.- AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL

Las Funciones del rea de Gestin Institucional son:

a) Orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad educativa nacional y regional, en materia de gestin institucional, en las Instituciones y Programas Educativos de su mbito territorial.

b) Elaborar el plan estratgico de la Unidad de Gestin Educativa y otros instrumentos de gestin institucional que orienten el desarrollo integral de la educacin fomentando su calidad y equidad.

c) Asesorar y supervisar a las Instituciones y Programas Educativos en la elaboracin y aplicacin de los instrumentos gestin institucional.

d) Elaborar estudios tcnicos para autorizar la creacin, modificacin, traslado clausura, receso y reapertura de las Instituciones y Programas Educativos Pblicos y Privados en base a la normatividad vigente.

e) Disear, organizar, ejecutar y supervisar programas de actualizacin y capacitacin continua, en gestin institucional del personal directivo, profesional y tcnico que cumple con las funciones en esta rea.

f) Evaluar y medir la eficacia de la gestin institucional y participar en las acciones de evaluacin y mejoramiento de la gestin de las Instituciones y Programas Educativos.

g) Orientar, asesorar a los Consejos Directivos, Consejos de Vigilancia y representantes de los Padres al CONEI y registrarlos en el Padrn de APAFAS de la UGEL N 04.

h) Asesorar y supervisar a las instituciones educativas en la elaboracin y aplicacin del Proyecto Educativo Institucional, el Reglamento Interno, la Memoria de Gestin y el Plan Anual de Trabajo.

i) Orientar y asesorar la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los planes institucionales y los planes de trabajo anual de las Instituciones y Programas Educativos a su cargo.

j) Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto anual de la Unidad de Gestin Educativa y realizar sus modificaciones, en los casos que sean unidades ejecutoras, sobre la base de objetivos y metas regionales y locales, con participacin de las Instituciones y Programas Educativos.

k) Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas en funcin a la demanda de la poblacin escolar y sustentarla ante el rgano regional competente.

l) Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, fsicos, financieros y de personal utilizados en la presentacin de los servicios educativos de lograr mayor equidad en su distribucin, as como en acciones de simplificacin administrativa.

m) Elaborar las estadsticas educativas y construir los indicadores que definan la calidad y pertinencia del servicio, utilizando los modernos sistemas de informacin.

n) Dotar progresivamente de tecnologa y cultura digital a las diversas dependencias de la sede institucional; as como a las Instituciones y Programas Educativos de su mbito, a fin de mejorar su desempeo institucional.

6.1.-ESTRUCTURA ORGANICA

El rea de Gestin Institucional tiene la siguiente estructura orgnica:

Jefe del rea Especialistas en Racionalizacin Planificadores Estadsticos

Especialista en Finanzas Analista de Sistemas Tcnico Administrativo Secretaria Oficinista

6.2.- FUNCIONES ESPECFICAS

6.2.1.- FUNCIONES DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO JEFE DEL AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

Depende del Director y desempea las siguientes funciones:

a) Brindar asesoramiento para una adecuada toma de decisiones, proporcionando la informacin necesaria sobre aspectos relacionados con los sistemas de su responsabilidad;

b) Coordinar y orientar la formulacin del Plan de desarrollo Educativo y el Presupuesto de la Direccin de Educacin;

c) Visar los Proyectos de Resolucin que implican modificacin del Presupuesto;

d) Visar los cuadros de distribucin de horas de las Instituciones Educativas Estatales;

e) Revisar y firmar el estudio sobre distribucin de plazas docentes y administrativas de las Instituciones Pblicas;

f) Revisar y consolidar el calendario de compromisos y la solicitud de ampliacin del calendario mensual;

g) Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Director;

h) Asesorar la adecuacin de la poltica y normatividad de la gestin Institucional del Sector Educacin de acuerdo a las caractersticas y necesidades del mbito jurisdiccional y los objetivos de desarrollo, as como supervisar su aplicacin;

i) Formular el requerimiento de plazas docentes y administrativas por Programas debidamente sustentado con opinin de Estadstica, Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin;

j) Revisa y opina sobre los documentos que producen los Sistemas de Estadstica, Presupuesto, Planificacin, Racionalizacin, Infraestructura e Informtica;

k) Revisar y firmar los proyectos de resolucin que incidan presupuestalmente;

l) Orientar y asesorar las acciones de planificacin de la Sede UGEL y la Evaluacin del presupuesto, concordante con el Plan Operativo de la UGEL;

m) Participar en la elaboracin de trabajos tcnicos de demanda, oferta presupuesto e infraestructura;

n) Evaluar al Personal en cuanto a la produccin de trabajo;

o) Promueve y Orienta el diseo y la racionalizacin de funciones, estructuras, cargos y procedimientos.

p) Revisar y firmar la distribucin de plazas docentes y administrativas de las Instituciones y Programas Educativos; y

q) Visar los Cuadros de Distribucin de Horas de las Instituciones Educativas.

6.2.2.- FUNCIONES DEL ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION

Depende del Jefe del rea y desempea las siguientes funciones:

a) Actualizar el Manual de Organizacin y Funciones, Reglamento Interno, ROF y TUPA de la Unidad de Gestin Educativa Local;

b) Proponer y realizar acciones para racionalizacin de estructuras, funciones, cargos y mtodos de trabajo y formulacin del PAP, de acuerdo con las normas del sistema y las orientaciones del Crculo de Mejora de la Calidad del Gasto Unidad de Presupuesto del Ministerio de Educacin.

c) Promueve, Analiza y propone la simplificacin de procedimientos y mtodos de trabajo y brinda orientaciones para su implementacin

d) Integra en las Comisiones de Reorganizacin de Instituciones Educativas en caso de excedencia descentralizacin a los docentes a otras Instituciones Educativas que garantice sus metas de atencin.

e) Realizar estudios y opinar sobre racionalizacin del potencial humano recursos equilibrando el ptimo recurso del Estado, as como acciones de simplificacin administrativa.

f) Realizan constantes monitoreos IN-SITU de las Instituciones Educativas para la verificacin de metas de atencin durante todo el ao.

g) Realizar informes de racionalizacin de Instituciones Educativas que solicitan ampliacin y creacin de servicio educativo, elevndole a la DRELM para su respectivo pronunciamiento con Resolucin Directoral.

h) Formular y difundir manuales, gua, cartillas para orientar a los usuarios y brinda asesoramiento en aspectos normativos del proceso de Racionalizacin;

i) Elabora informes para la actualizacin de Nombres propios y nmeros de Instituciones Educativas Pblicas, elevndose a la DRELM para su respectiva aprobacin con Resolucin Directoral.

j)

Realizar la evaluacin y verificaciones de los expedientes de Apertura y Ampliaciones con los informes de Infraestructura y Gestin Pedaggica para ser enviados a la DRELM, de acuerdo al D.S. N 009-2006-ED.

k) Elabora y Formula informes tcnicos, proyectos y resoluciones sobre asuntos relacionados con creacin, fusin, apertura, reapertura, reubicacin, receso, ampliacin, cambio de local, clausura de Instituciones Educativos Privadas.

l) Realizar las dems funciones a fines al cargo que le asigne el Jefe de rea.

6.2.3.- FUNCIONES DEL PLANIFICADOR

Depende del Jefe del rea y realiza las siguientes funciones:

a) Coordinar, formular y consolidar el Plan Estratgico Institucional;

b) Participar en la formulacin del Diagnostico Educativo y en acciones de Investigacin sobre Planeamiento Educativo Estratgico.

c) Formular Normas y Documentos de Gestin Institucional y Asesorar a las Instituciones Educativas en la elaboracin y su aplicacin.

d) Asesora en la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los Proyectos Educativos Institucionales y Planes de Trabajo de las Instituciones Educativas.

e) Asesora en materia de la planificacin estratgica a las Instituciones, Programas Educativos de niveles y modalidades;

f) Evaluar e Informar sobre la evaluacin del Plan Operativo Institucional (POI) del ao, los objetivos estratgicos, objetivos operacionales de la entidad, reas y el avance de la ejecucin presupuestaria por trimestre;

g) Promover y coordinar acciones multisectoriales para facilitar el desarrollo del Proyecto Educativo Local (PEL) de la Unidad de Gestin Educativa Local N 04.

h) Realizar visitas opinadas de monitoreo y supervisin a las Instituciones educativas;

i) Emitir opinin tcnica, brindar asesoramiento, absuelve consultas y proporciona informacin en asuntos de su especialidad;

j) Brindar asesoramiento en materia de Planeamiento Educativo, como apertura de Instituciones Educativas Pblicas.

k) Realiza visitas para apertura de Instituciones Educativas Pblicas.

l) Analizar la demanda educativa y opinar sobre el requerimiento de plazas docentes, administrativas y auxiliares (distribucin de plazas docentes, administrativas).

m) Realizar la recepcin y verificacin de los documentos de gestin de las Instituciones Pblicas y Privadas.

n) Realizar acciones de coordinacin para la conformacin para el CONOEI de las Instituciones Educativas Pblicas.

o) Realizar acciones de coordinacin para la conformacin del Registro de APAFAS, seguimiento y evaluacin de las Instituciones Educativas Pblicas.

p) Realizar funciones afines al cargo que asigne la Jefatura.

6.2.4.- FUNCIONES DE LOS ESTADISTICOS (2)

Depende del Jefe de rea, realiza las siguientes funciones:

a) Recepcionar, validar, procesar, consolidar y publicar la estadstica, segn los formatos anuales;

b) Capacitar a los Directores de las novedades estadsticas;

c) Monitorear el envi de la Estadstica Bsica, que remiten los Directores usando la clave EOL;

d) Decepcionar, validar y procesar la Estadstica del Censo Escolar;

e) Monitorear el envi de la Estadstica de Fin de Ao (Resultado del Ejercicio Educativo), que remiten los Directores usando la clave EOL.

f) Actualizar el Padrn de Instituciones Educativas Pblicas y Privados;

g) Preparar informes tcnicos y dems documentos referidos al rea de su competencia;

h) Elaboracin de Constancias de no Adeudar Documentos;

i) Actualizar la Carta Educativa en coordinacin con la Unidad de Estadstica del Ministerio de Educacin;

j) Proponer y sugerir instrumentos que permitan mejorar la calidad y entrega oportuna de las estadsticas; k) Realizar las funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de rea.

6.2.5.- FUNCIONES DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS

Depende del jefe del rea y desempea las siguientes funciones:

a) Elabora y desagrega la autorizacin de gasto de los calendarios de compromiso a solicitud y en coordinacin con el rea de Gestin Administrativa;

b) A nivel de presupuesto realiza el anlisis y evaluacin de la ejecucin presupuestaria; cuantifica y presenta la ejecucin presupuestaria al ltimo da de cada mes;

c) Estudia, propone, revisa y elabora los proyectos de resolucin sobre modificaciones presupuestarias en coordinacin con el rea de Gestin Administrativa;

d) Realiza las coordinaciones referidas a transferencias con la Unidad de Presupuesto del Ministerio de Educacin;

e) Revisa los proyectos de Cuadro de Distribucin de Horas de Clase de Instituciones Educativas por niveles y modalidades;

f) Actualiza el Presupuesto Analtico de Personal de la Sede Institucional y de cada Institucin Educativa;

g) Propone herramientas de gestin presupuestal, financiero para el mejoramiento eficaz de las Instituciones y Programas Educativos;

h) Visar, a nivel de la Genrica de Gasto 01 Gastos de Personal y Genrica de Gasto 02 Pensiones, todos los proyectos de Resolucin que inciden en el Presupuesto de la Institucin;

i) Actualizacin del Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF con informacin en tiempo real;

j) Elaboracin de Calendario de Compromisos (Inicial y Ampliado), Notas de Modificacin Presupuestal y de Flexibilizacin de Calendario SIAF;

k) Participa como Secretario Tcnico en las reuniones de trabajo de Unidad de Costeo.

l) Elabora y Analiza la estadstica presupuestaria y realiza el control y distribucin de plazas presupuestadas

m) Realizar las funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de rea.

6.2.6.- FUNCIONES DEL ANALISTA DE SISTEMAS - PAD

Depende del Jefe del rea. Desempea las siguientes funciones:

a) Elaborar proyectos de factibilidad para la implementacin de sistemas de procesamiento automtico de datos;

b) Formular mtodos y condiciones de aplicabilidad del sistema PAD.

c) Elabora programas informticos sistematizados para los diferentes equipos del rea, integrados a la red institucional.

d) Realizar estudios en reas y actividades susceptibles de mecanizacin;

e) Planifica la disponibilidad de recursos informticos en la cantidad y calidad adecuada a fin de poder cumplir los requerimientos de los proyectos de desarrollo de sistemas;

f) Asesorar en asuntos de su especialidad;

g) Evaluar la ejecucin de Programas de Sistemas Operativos y propone medidas para optimizar los diversos sistemas administrativos; y

h) Organiza y mantiene actualizado los archivos de respaldo de informacin y programas informticos instalados.

i) Maneja informacin y vela por el mantenimiento y actualizacin de sistemas de base de datos para la automatizacin, rpida y confiable de la informacin.

j) Proponer herramientas de Informtica para la difusin de instrumentos, variables e indicadores plasmados en Sistemas De datos, Paginas Web, Correo Electrnico u otros

mecanismos que se ajusten a la necesidad del rea solicitados por las Instancias Superiores.

6.2.7.- TCNICO ADMINISTRATIVO

Depende jerrquicamente del Especialista en Finanzas, cumple las siguientes funciones:

a) Elaborar las autorizaciones de gasto de los calendarios de compromisos en coordinacin con AGA y con la aprobacin del Especialista en Finanzas.

b) Apoyar en el anlisis y evaluacin de la ejecucin presupuestal.

c) Apoyar en la elaboracin de la estadstica presupuestaria y realizar el control y distribucin de plazas presupuestadas y de incremento en las Instituciones Educativas en coordinacin con el Planificador y Racionalizador.

d) Apoyar en la revisin de los proyectos de cuadros de horas de las Instituciones y Programas educativos de los niveles Secundaria y Tcnico Productivo.

e) Revisar y clasificar detenidamente por niveles el Presupuesto Analtico de cada Institucin Educativo.

f) Revisar los proyectos de Resoluciones que implican afectacin presupuestal .

g) Elaborar informes, memorandus, oficios, resoluciones y otros documentos del Equipo de Finanzas.

h) Realizar otras funciones que le asigne el Especialista en Finanzas.

6.3.- FUNCIONES DE LA SECRETARIA

Depende del Jefe del rea y realiza las siguientes funciones.

a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin recibida y la que genera el rea; prepara y descarga la que sale fuera de la misma;

b) Preparar la documentacin para el despacho con el Jefe del rea y/o con el Director;

c) Realizar el seguimiento, el control e informe sobre la documentacin que se tramita en el rea;

d) Llevar la agenda de reuniones del Jefe de rea;

e) Atender las comunicaciones telefnicas;

f) Llevar el registro de control de asistencia del personal de rea;

g) Recibir, orientar e informara al pblico usuario sobre la situacin de la documentacin que se encuentra en tramite dentro de rea;

h) Mantener actualizado el Archivo del rea de acuerdo a las normas correspondientes; i) Coordinar la impresin de documentos y dems materiales que elabora en el rea;

j) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes del rea y lleva el inventario correspondiente;

k) Llevar el control y distribucin de los materiales asignados al rea;

l) Llevar el archivo mecanizado y de informtica de la estadstica del rea y;

m) Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de rea.

6.4.- FUNCIONES DEL OFICINISTA

Depende de la secretaria y realiza las siguientes funciones:

a) Realiza la digitacin de documentos, formatos, cuadros que deriva la Jefatura;

b) Mantener ordenado y en buen estado su equipo de trabajo;

c) Llevar y actualizar el inventario del rea y el Archivo Pasivo de la Documentacin del rea;

d) Presta y coordina los servicios auxiliares de fotocopiado, mensajera e impresin de documentos;

e) Velar por la seguridad de los equipos e instrumentos del rea;

f)

Apoyar a la secretaria en la distribucin de material;

g)

Reemplaza a la Secretara en caso de ausencia; y

h) Realizar las dems funciones que se le asigne.

7.- ORGANO DE ASESORAMIENTO

El rgano de asesoramiento es el rea de Asesora Jurdica y cumple las siguientes funciones:

7.1.- FUNCIONES DEL ASESOR JURIDICO

a) Asesorar a la Direccin y rganos de Lnea de la Unidad de Gestin Educativa Local en asuntos de carcter jurdico legal;

b) Mediante Dictamen resolver los Recursos de Reconsideracin que presentan los usuarios contra la Resoluciones Directorales;

c) Absolver consultas de carcter jurdico a los administrados de la UGEL 04;

d) Sistematizar y difundir la legislacin educativa y administrativa;

e) Proponer y participar en eventos de capacitacin a los trabajadores de la Sede de la UGEL 04, como a las Instituciones y Programas Educativos Pblicos y Privados de la UGEL 04;

f) Coordinar con sus homlogos de los diversos rganos del Sector Pblico en las acciones de inters Jurdico Administrativo;

g) Coordinar permanentemente con la Procuradura Pblica del Ministerio de Educacin en acciones judiciales en los que la UGEL 04, es parte demanda o demandante; y

h) Realizar otras funciones afines que le asigne el rgano de la Direccin.

8.- ORGANO DE APOYO

El rgano de apoyo es el rea de Administracin Infraestructura y Equipamiento encargada de la administracin financiera, bienes, servicios y de movimiento de personal de la UGEL N 04 y cumple con las siguientes funciones:

a) Proporcionar oportunamente, en los casos que sean unidades ejecutoras, el recurso econmico y bienes y servicios que demande la prestacin del servicio de las instituciones educativas a su cargo, en un marco de equidad y transparencia, mediante la ejecucin eficaz de los recursos presupuestarios de la Unidad de Gestin Educativa.

b) Participar, en los casos que sean unidades ejecutoras, en las modificaciones presupustales necesarias en coordinacin con el rea de Gestin Institucional, a fin de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos estratgicos propuestos.

c) Asesorar a las Instituciones y Programas Educativos en la elaboracin y ejecucin de sus presupuestos.

d) Elaborar el calendario de compromisos de la Unidad de Gestin Educativa, en los casos que sean unidades de costeo ejecutoras, o tramitar, los requerimientos a las instancias correspondientes en los dems casos, para garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos presupustales.

e) Administrar el personal, los recursos materiales y financieros y bienes patrimoniales de la sede institucional y de las Instituciones y Programas Educativos a su cargo.

f) Aplicar los procesos tcnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorera, en las dependencias administrativas a su cargo, de conformidad a la normatividad emitida para cada sistema administrativo.

g) Mantener actualizados la base de datos del registro, escalafnario, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental, de la sede institucional y de las Instituciones y Programas Educativos a su cargo.

h) Mejorar permanentemente los procesos tcnicos de la gestin administrativa simplificando su ejecucin.

i) Conciliar, en los casos que sean unidades ejecutoras, la informacin contable, administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal, en los niveles administrativos y plazos correspondientes.

9.- ESTRUCTURA ORGANICA DEL REA DE ADMINISTRACION

El rea de Gestin Administrativa tiene la siguiente estructura orgnica interna:

Jefatura del rea. Especialistas Administrativos. Contador. Tesorero. Tcnicos Administrativos. Ingeniero Operador PAD. Secretario. Oficinista. Chofer. Trabajador de Servicio.

9.1.- FUNCIONES ESPECFICAS

9.1.1.- FUNCIONES DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO JEFE DE AREA

Son funciones del Jefe de rea:

a) Planificar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades que realiza el rea a su cargo; articulado al Plan Estratgico de la UGEL N 04 y los objetivos estratgicos para el mediano plazo.

b) Formulacin del presupuesto de bienes y servicios de la UGEL N 04 y de las Instituciones Educativas del mbito jurisdiccional, enmarcado en el presupuesto anual, en coordinacin con el rea de Gestin Institucional; seguir los lineamientos de la Poltica Educativa del Ministerio de Educacin.

c) Realizar propuestas de mejora de la gestin en el marco de la descentralizacin hacia las Instituciones Educativas.

d) Revisar y firmar los informes de ejecucin presupuestaria y propuestas de modificacin, calendarios de pagos, relaciones de detenciones de cheques anulados, compromisos de pagos, cheques reservados, los cheques y constancias de pago de remuneraciones;

e) Controlar la distribucin de los recursos financieros a las Instituciones y Programas Educativos por asignacin genrica de acuerdo al calendario;

f) Revisar y refrendar las propuestas de abastecimientos de comprar y los inventarios de bienes muebles o inmuebles de las Instituciones y Programas Educativos;

g) Disponer la formulacin y firmar los proyectos de Resolucin Directoral y dems documentos sobre aspectos financieros y contables de las gestiones que le toca cumplir a la UGEL N 04.

h) Autorizar los pagos a cargo a la cuenta de fondos para los pagos en efectivo;

i) Participar en las comisiones de licitaciones, concursos de precios Sub-CAFAE y en otros que le asigne el Director;

j) Adecuar, asesorar y supervisar a las Instituciones Educativas y a la Direccin de la UGEL N 04, la aplicacin de las normas y procedimientos sobre los Sistemas de Contabilidad Tesorera, Abastecimiento y Personal;

k) Revisar y analizar los expedientes sobre la administracin de personal que se originen en las Instituciones Educativas y en la Direccin de la UGEL N 04 y disponer la formulacin de su correspondiente proyecto de resolucin;

l) Firmar carta orden al MEF para el pago de remuneraciones en tele-ahorro a docentes y administrativos activos y cesantes de la jurisdiccin UGEL N 04;

m) Coordinar con los Directores de las Instituciones Educativas, la distribucin de recursos, bienes y servicios;

n) Participa en la Comisin de Procesos Administrativos Disciplinarios, seleccin de personal, capacitacin, reasignaciones y otros segn normas legales vigentes;

o) Brindar asesoramiento al rgano de la Direccin en asuntos relacionados con el rea a su cargo;

p) Firmar las planillas del pago de racionamiento y otros;

q) Controlar la asistencia y puntualidad del personal de la Sede de la UGEL N 04; y

r) Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne la Direccin de la UGEL N 04.

9.1.2.- FUNCIONES DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Administracin de Personal)

Depende del Jefe del rea de Gestin Administrativa y desempea las siguientes funciones:

a) Dirigir, coordinar, orientar y supervisar las acciones del Equipo de Personal de Administracin de Personal;

b) Formular y actualizar el Cuadro de Plazas vacantes del UGEL N 04, El Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) de la UGEL N 04, de las Instituciones Educativas de la jurisdiccin de la UGEL N 04;

c) Realiza acciones de personal directivo, docente y administrativo de acuerdo a las normas y disposiciones legales vigentes;

d) Revisa los expedientes y Proyectos de Resoluciones Directorales diversos;

e) Mantener actualizado el Cuadro de Plazas Vacantes por niveles y modalidades del mbito jurisdiccional;

f) Mantener actualizado el control de licencia de personal docente, administrativo y de servicio de la Sede UGEL N 04 y de las Instituciones Educativas del mbito jurisdiccional;

g) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitacin y actualizacin de personal directivo y administrativo de las Instituciones Educativas de la jurisdiccin de la UGEL N 04.

h) Organizar y ejecutar propuestas de racionalizacin de personal en coordinacin con el rea de Gestin Institucional;

i) Absuelve consultas y asesora a los Directores en asuntos relacionados con el Sistema de personal.

j) Elaborar informes, decretos y otros sobre acciones de personal;

k) Elabora cuadros estadsticos sobre diversas acciones de personal

l) Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del Area de Gestin Administrativa.

9.1.3.- FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Movimiento de Personal)

Depende del Especialista Administrativo Jefe del Equipo y desempea las siguientes funciones:

a) Elaborar los Proyectos de las Resoluciones Directorales y otros documentos sobre acciones de personal;

b) Analiza expedientes, proyectos, resoluciones y emite informes tcnicos sobre acciones de personal.

c) Recepcionar y visar los expedientes, proyectos del sistema de personal, que se procesen en el equipo;

d) Preparar los Proyectos de Resolucin Directorial del rol de vacaciones y controlar su cumplimiento;

e) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitacin y actualizacin de personal directivo y administrativo, de las Instituciones Educativas de la jurisdiccin de la UGEL N 04.

f) Controlar la asistencia y puntualidad del personal de la sede de la UGEL N 04.

g) Organizar, dirigir y controlar el proceso de registro en las fichas escalafonarias y mantener actualizado el archivo del personal de las Instituciones Educativas de la jurisdiccin de la UGEL N 04, coordinar con la Sede Central; y

h) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Equipo de Administracin de Personal.

9.1.4.- FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Coordinador de Planillas)

Depende del Jefe de rea y desempea las siguientes funciones:

a) Dirigir distribuir, orientar y controlar las acciones y tareas de personal responsable de planillas.

b) Coordinar con los rganos competentes de la Sede Central y Direccin de Informtica, todo lo relacionado al proceso de elaboracin de planillas. c) Coordinar con el rea de Gestin Institucional y Tesorera sobre la disponibilidad y certificacin presupuestal.

d) Verificar las liquidaciones de expedientes por concepto de devengados, subsidios, gratificaciones, compensatorias, descuentos, etc. Realizado por los tcnicos.

e) Actualizacin del SIAF de Planillas y del Modulo de Recursos Humanos

f) Cumplir con la documentacin requerida por las dems reas, Oficinas; como es: Compensatorias por Tiempo de Servicios Anual, Calculo Actuara, Consolidado de los Descuentos efectuados por das no trabajados. Carga del Modulo de Administracin de Terceros (MTC), SERVIR, Plan de Trabajo Anual, etc.

g) Firmar las rdenes de pago previa verificacin del tcnico responsable.

h) Revisar las planillas con cheques y tele ahorro de cada tcnico.

i) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe Inmediato superior.

9.1.5.- FUNCIONES DEL TENICO ADMINISTRATIVO (Planillas Activos y Cesantes)

Depende del Coordinador del Equipo de Planillas y desempea las siguientes funciones:

a) Realiza el ingreso de registros nuevos al Sistema nico de Planillas (SUP) por concepto de nombramientos, contratos, reasignaciones, permutas, rotaciones, casos judiciales, etc, previa Resolucin;

b) Efecta los reintegros, bajas, suspensiones, descuentos, modificaciones y otras acciones que permitan el control de remuneraciones.

c) Depurar exhaustivamente y actualizar en forma mensual la Planilla nica de Beneficiarios judiciales-ocasionales-sobrevivientes y de Remuneraciones en Tele ahorro y cheque.

d) Liquidar gratificaciones, devengados por concepto de remuneraciones, D.U. N 037-94-ED, Preparacin de Clase, cosas de juzgados, etc. En el caso de cesante subsidio compensatorias, etc.

e) Revisar las planillas con cheques y tele ahorro antes del cronograma de pago, vigilando las cuentas, reservando y/o anulando los cheques segn amerite el caso.

f) Ejecutar resoluciones por todo concepto debidamente firmadas por el Director de la Institucin relacionadas al pago y/o cautelando los intereses del Estado.

g) Efectuar el descuento mensualmente las licencias con subsidios y sin goce, los consolidados de inasistencias y/o tardanzas en atencin a las normas de Controlara.

h) Solicitar Declaracin Jurada notarial cada seis mese (06) a los pensionistas sobrevivientes de orfandad y viudez.

i) Coordinar con la Oficina de Bienestar Social para la visita a las hijas solteras mayores de edad que viene percibiendo pensin de orfandad.

j) Verificar la caducidad de las hijas menores de edad, que debern gestionar su pensin por estudios si el caso lo amerite cuando cumplan la mayora de edad.

k) Formular las resoluciones de traslado, transferencia de pensiones y otros conceptos relacionados al pago de remuneraciones.

l) Preparar la informacin de sustento, participar en la elaboracin del Presupuesto.

m) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe Inmediato.

9.1.6.- FUNCIONES DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Abastecimiento)

Depende jerrquicamente del Jefe del rea de Gestin Administrativa y desempea las funciones siguientes:

a) Dirigir y coordinar la consolidacin y reajuste de los cuadros de necesidades de los rganos de la Sede de las Instituciones Educativas de la jurisdiccin;

b) Revisar y autorizar la tramitacin de la solicitud de cotizacin, cuadro comparativo de cotizaciones, ordenes de compra, guas de internamiento, pedidos y comprobantes de salida, ordenes de servicio y otros;

c) Participar en las comisiones de licitacin y de concursos de precios para adquirir bienes muebles y otros que se le asigne;

d) Llevar el registro de proveedores e incremento con la localizacin de nuevas firmas comerciales e industriales;

e) Llevar actualizado el Inventario de Bienes Muebles de la Sede UGEL N 04, de las Instituciones Educativas de la Jurisdiccin, conjuntamente con el Equipo de Patrimonio de la UGEL N 04;

f) Efectuar la formulacin de programacin de compras as como el calendario de entregas;

g) Revisar y firmar el resumen del sistema de abastecimiento de su ejecucin de bienes y servicios en forma mensual;

h) Controlar la calidad de los bienes que adquiere el equipo de abastecimiento;

i) Apoyar el equipamiento de las Instituciones Educativas en coordinacin con los Directores;

j) Verificar la conformidad de los artculos recepcionados de los proveedores de acuerdo a las especificaciones de orden de compra y ejecutar su almacenamiento en coordinacin con el Equipo de Almacn;

k) Efectuar la entrega de los artculos de acuerdo al calendario correspondiente en coordinacin con el Equipo de Almacn;

l) Velar por la conservacin, seguridad y mantenimiento de los bienes almacenados;

m) Emitir el informe para dar de baja a materiales en desuso en coordinacin con el Equipo de Patrimonio;

n) Controla y distribuye material didctico y mobiliario a las Instituciones Educativas a nivel de la jurisdiccin de la UGEL N 04, en coordinacin con el Equipo de Almacn;

o) Controlar las entradas y salidas de los vehculos dando cuenta al Jefe de rea de Gestin Administrativa;

p) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del rea de Gestin Administrativa.

9.1.7.- FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Abastecimiento)

Depende del Especialista de Abastecimientos y sus funciones son:

a) Coordina la formulacin, consolidacin y reajuste de los Cuadros de necesidades de las Instituciones Educativas y Sede Institucional;

b) Coordina y elabora las solicitudes de cotizacin, cuadros comparativos de cotizaciones, ordenes de compra, guas de internamiento, pedidos de comprobantes de salida, ordenes de servicio y otros documentos relacionados a su rea;

c) Formular los presupuestos de compras y el calendario de entrega;

d) Elaboracin del resumen del sistema de abastecimiento de su ejecucin de bienes y servicios en forma mensual;

e) Revisar y controlar la calidad de los bienes que se adquieren;

f) Participar en las comisiones de licitacin pblica y de consumo de precios, para adquirir bienes muebles y otras que le asigne;

g) Asesorar a las Instituciones Educativos en asuntos relacionados con el Sistema de Abastecimiento;

h) Controlar las entradas y salidas de vehculos dando cuenta al Jefe del rea;

i) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue al Jefe del rea.

9.1.8.- FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Almacn)

Depende del Especialista de Abastecimientos y sus funciones son:

a) Registrar y mantener actualizada las tarjetas de control visibles de artculos almacenados e informar sobre la existencia fsica de los bienes de almacn;

b) Efectuar la entrega de los artculos de acuerdo la programacin correspondiente, pedido comprobante de salida haciendo llegar directamente al usuario u/o otras instituciones;

c) Verificar la conformidad de los artculos remitidos con los Proveedores con las especificaciones de las ordenes de compra y realizar el almacenamiento; d) Preparar el inventario fsico de las existencias y notas de entrada de almacn;

e) Emitir informes para dar de baja a los materiales y equipos de oficina de uso;

f) Revisar y firmar los documentos, ordenes de compra, notas de entrada de almacenamiento;

g) Recepcionar, verificar, clasificar y almacenar los artculos de acuerdo a las especificaciones de las rdenes de compra y notas de entrada de almacenamiento.

h) Elaborar la conciliacin de la remesa de bienes recibidos;

9.1.9 FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Control Patrimonial)

Depende del Jefe del rea de Gestin Administrativa sus funciones son:

a) Mantener actualizado las Fichas de Saneamiento Fsico Legal de las Instituciones Educativas (terrenos y locales) y conciliar con el Equipo de Infraestructura;

b) Tener actualizado el inventario de la Sede UGEL.04 (constantemente verificacin INSITU);

c) Conformar Comisiones de Inventario;

d) Conformar las Comisin Especial de Saneamiento Fsico Legal de Bienes Inmuebles de la UGLE.04;

e) Conformar las Comisiones de Altas y Bajas;

f) Estar al da con las Actas de Transferencias;

g) Clasificar, conservar y custodiar los Bienes Muebles de la Sede UGEL.04;

h) Llevar control de los Bienes Muebles de la Sede UGEL.04;

i) Resolver las consultas de los usuarios;

j) Proyectar las Resoluciones Directorales de DONACIONES de BAJA de Patrimonio Bibliogrfico concerniente al Banco de Libros de las Instituciones Educativas;

k) Verificar las Donaciones recibidas INSITU por las Instituciones Educativas;

l) Elaborar Directivas, para el correcto cumplimiento de las Normas y Leyes;

m) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capitaciones;

n) Informar mensualmente los cuadros de Depreciaciones de Bienes Patrimoniales al Equipo de Contabilidad;

o) Controlar la conservacin de los vehculos de la Sede UGEL.04;

p) Emitir informe para dar de Baja a los bienes Muebles de la Sede UGEL.04, los que estn obsoletos;

q) Proyectar resoluciones de alta de los Bienes Muebles de la Sede UGEL.04;

r) Informar sobre las acciones de Control Patrimonial que se llevan a cabo por las Entidades del Estado: FONCODES, INFES, MINISTERIO DE EDUCACION y otros;

s) Verificar el buen uso del mobiliario y racionalizacin del mismo;

t) Recepcionar y registrar los documentos del Equipo;

u) Controlar los ingresos y salidas de los Bienes Mubles de la Sede UGGEL.04;

v) Actualizar, sanear y/o regularizar las situaciones administrativas tcnica y Legal de los Bienes Patrimoniales;

w) Establecer las condiciones de conservacin, ubicacin, seguridad y valoracin de los Bien es;

x) Identificar todos los bienes de la Institucin mediante su codificacin respectiva a travs de la Superintendencia de Bienes Nacionales SBN (SIMI 3.0);

y) Los inventarios deben estar debidamente sustentados;

z) Realizar otras funciones que le encargue el Jefe.

9.1.10.- FUNCIONES DEL INGENIERO

Depende del Jefe de rea. Sus funciones son:

a) Realizar estudios tcnicos sobre necesidades de construccin, reparacin, mantenimiento, ampliacin, reforzamiento, estructural de los locales escolares y equipamiento educativo;

b) Revisar y aprobar propuestas de los programas de obras: Construccin, reparacin, mantenimiento, ampliacin, terminacin reforzamiento estructural y adecuaciones;

c) Brindar asesoramiento tcnico sobre la ejecucin de obras de inversin del sector y/o financiamiento comunal;

d) Mantener actualizada la informacin sobre costos unitarios de mano de obra, materiales y equipamiento para obras;

e) Verificar y opinar sobre la disponibilidad de infraestructura para la apertura, ampliacin y traslado de las Instituciones Educativas Privados.

f) Realizar las funciones de promotor comunal y las dems funciones afines al cargo de la jefatura disponga;

g) Informar sobre acciones de infraestructura escolar que se llevan a cabo por entidades del estado: FONCODES, INFES, Ministerio de Educacin y otros;

h) Verificar el buen uso del mobiliario y racionalizacin del mismo;

i) Dar la conformidad de servicio (opinin tcnica) a la atencin de los requerimientos realizados a travs de rea de gestin Administrativa.

j) Realizar otras funciones de competencia que le encargue el Jefe de rea.

9.1.11.- FUNCIONES DEL CONTADOR

Depende del Jefe de rea de Gestin Administrativa y sus funciones son:

a) Estudia y emite opinin sobre la ejecucin presupuestal y el manejo presupuestal.

b) Realiza los cruces correspondientes en forma oportuna entre Patrimonio, Presupuesto y el Registro del SIAF.

c) Coordina y realiza las Conciliaciones respectivas ante el Ministerio de Educacin de acuerdo al cronograma que se elabora en forma Semestral y Anual.

d) Visa y firma los Comprobantes de Pago, rdenes de Servicio, rdenes de Compra y otros.

e) Realizar los arqueos de Fondo para Pagos en Efectivo en forma mensual e inopinada.

f) Coordina con la Jefatura de las Areas de Gestin Administrativa y Gestin Institucional sobre los avances de la ejecucin presupuestal.

g) Visa y Firma lo relacionado a todas las operaciones contables que realiza la UGEL N 04.

h) Consolida y elabora la informacin contable en forma mensual.

i) Responsable de la elaboracin de la Informacin Financiera (F1 Balance General, F2 Estado de Gestin y Balance de Comprobacin).

j) Realizar las dems funciones relacionadas con su competencia.

9.1.12.- FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Contabilidad)

Depende del Contador sus son funciones:

a) Elaboracin de las Notas de Contabilidad de las Cuentas de Presupuesto y de Orden.

b) Elaboran y realizan los Anlisis de Cuentas en forma mensual, coordinando con los Equipos de Tesorera, Abastecimiento, Personal, Planillas, etc.

c) Efecta el Control y revisin de las Papeletas de Movilidad, Boletas y otros, que sern afectadas con cargo al Fondo para Pagos en Efectivo.

d) Recepcionan y efectan el Control Interno de los Comprobantes de Pago, rdenes de Compra, rdenes de Servicio, etc., previa revisin y anlisis de la documentacin sustentatoria. e) Registran las operaciones de gasto, ingresos y otros en el SIAF (Fase Devengado).

f) Elaboracin y presentacin del COA para presentacin a la SUNAT mes a mes.

g) Encargados de la elaboracin de los Libros Principales y Auxiliares.

h) Asesoramiento a los Comits de Recursos Financieros de las Instituciones Educativas Pblicas.

i) Revisin de los Libros Caja presentados por las Instituciones Educativas Pblicas en forma trimestral.

j) Programan visitas a las Instituciones Educativas Pblicas que no presentan informacin y que tienen problemas en el Control de sus Recursos.

k) Controlan la presentacin de los Libros Caja por las Instituciones Educativas Pblicas.

l) Elaboran la Documentacin Contable, Oficios, Informes, Memorndums, Notificaciones y otros que emite el Equipo de Contabilidad.

m) Son responsables del Archivo de la Documentacin Contable as como de los Documentos remitidos y recepcionados por el Equipo de Contabilidad.

n) Atencin del pblico usuario.

o) Otras funciones que le asigne el Contador o Jefe del rea de Gestin Administrativa.

9.1.13.- FUNCIONES DEL TESORERO

Depende del Jefe de rea de Gestin Administrativa y sus son funciones:

a) Revisar y firmar los documentos referentes a: Cuadro de retenciones Recibos de ingresos de cheques anulados y otros

Cheques de activos y cesantes Comprobantes de pagos

b) Verificar la captacin de los Recursos Directamente Recaudados y realizar depsitos al Banco de La Nacin.

c) Controlar el movimiento de las cuentas de fondos para pagos en efectivo y q su ejecucin no exceda el monto sealado.

d) Verificar y firmar la elaboracin de recibos de ingreso por la recepcin de dinero en efectivo y recibos de ingresos por reprogramacin.

e) Realizar la conciliacin de estados bancarias de las cuentas, Recursos Ordinarios y Recursos Directamente Recaudados.

f) Revisar y firmar, Los Anexos 06 Revisin al Tesoro Pblico, 07 Movimientos de las Cuentas de Enlace, 08 Cuadro de Retenciones, y AF-9 Movimiento de Fondos que Administra Tesoro Pblico.

g) Coordinar los pagos de SUNAT, modificaciones y otros.

h) Firmar los cheques de activos, cesantes, cooperativas, proveedores y otros.

i) Conciliacin de las cuentas de enlace anexos 02 y anexo 03.

j) Elaborar, recepcionar, archivar comprobantes de pagos y otros.

k) Verificar el pago de subsidios en coordinacin con el Equipo de Bienestar Social.

l) Firmar Oficios para aperturas de cuentas corrientes MULTIRED.

m) Firma de los Descargos de liquidaciones previas de AFPs.

n) Verificacin de la Elaboracin de devoluciones, transferencias de aportes por error y otros.

o) Firma de constancias de pago de activos, cesantes y personal del CAS de la Sede de la UGEL 04.

p) Realizar otras funciones que le encargue el Jefe del rea de Gestin Administrativa.

9.1.14.- FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Cajero)

Depende del Tesorero. Sus funciones son:

a) Efectuar el pago de incentivos y Recursos Directamente Recaudados al Personal del CAP de la UGEL 04.

b) Efectuar el pago en efectivo con cargos a la cuenta fondos para pagos en efectivo (Caja _Chica).

c) Recaudar los Derechos de Pago de acuerdo al TUPA.

d) Depositar a la Cuenta correspondiente lo recaudado por caja.

e) Efectuar la rendicin del fondo por pagos en efectivo en forma mensualizada.

f) Derivar la rendicin del Fondo para Pago en Efectivo al Equipo de Contabilidad.

g) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue al Jefe de rea.

9.1.15 FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Tesorera)

Depende del Tesorero. Sus funciones son:

a) Elaboracin de los compromisos, devengados y girados en el SIAF de las planillas de remuneraciones y pensiones de la UGEL 04;

b) Liquidacin de planillas de Activos y Pensiones;

c) Giro de Cheques de Retenciones del personal Activos y Pensiones;

d) Rebaja de compromisos y devengados;

e) Elaboracin de T-6;

f) Elaboracin de la Informacin Contable: Anexos 06-07-08 AF9;

g) Reprogramacin de Cheques de retenciones del personal Activos y Pensiones;

h) Otras funciones que le asigne el Tesorero.

9.1.16 FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Pagador Activos)

Depende del Tesorero. Sus funciones son:

i) Compaginacin de Planillas y Cheques del personal Activos;

j) Entrega de Boletas al personal activo de la SEDE y/e Instituciones Educativas en forma mensual;

k) Verificacin y control de la devolucin de la planillas y cheques de las Instituciones Educativas en forma mensual;

l) Verificar y/e informar de las boletas de pagos no recogidos por mas de 03 meses;

m) Entrega de cheques fsicos al Encargado de las Reprogramaciones para su respectiva anulacin;

n) Ordenar y cocer las planillas de remuneraciones para su respectivo empaste y archivo de las mismas;

o) Archivo y custodia de las Cartas Poderes y Certificaciones de Supervivencia;

p) Otras funciones que le asigne el tesorero.

9.1.17 FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Pagador Pensiones)

Depende del Tesorero. Sus funciones son:

a) Compaginacin de Planillas y Cheques del personal de Pensiones;

b) Entrega de Boletas al personal cesante en forma mensual;

c) Verificacin y control de las planillas y cheques del personal cesante;

d) Verificar y/e informar de las boletas de pagos no recogidos por mas de 03 meses;

e) Entrega de cheques fsicos al Encargado de las Reprogramaciones para su respectiva anulacin;

f) Ordenar y cocer las planillas de pensiones para su respectivo empaste y archivo de las mismas;

g) Archivo y custodia de las Cartas Poderes y Certificaciones de Supervivencia;

h) Otras funciones que le asigne el tesorero.

9.1.18.- FUNCIONES DE LA ASISTENTA SOCIAL (Bienestar Social)

Depende del Jefe de rea de Gestin Administrativa. Sus funciones son:

a) Planificar, coordinar y desarrollar programas de servicio para todos los trabajadores;

b) Realizar estudios e investigaciones que permitan diagnosticar necesidades prioritarias de salud, as como charlas educativas de salud, prevencin de enfermedades y su atencin prioritaria en hospitales de EsSalud, Policlnicos o Centros de Salud;

c) Captar casos de problemtica de los trabajadores discapacitados para la busca de soluciones laborales; Subsidios, licencias prolongadas, reasignacin por salud y ceses por invalidez;

d) Simplificar los procedimientos y requisitos que exigen para su atencin al usuario en los servicios que brinda EsSalud a travs de sus Policlnicos u Hospitales elaborando cartillas de divulgacin, requisitos y documentos a presentar y especialidades que brinda.

e) Coordinar permanentemente con la Sede Central de Ministerio de Educacin, oficina de Bienestar Social y desarrollo a fin de consolidar acciones de atencin, capacitacin y actualizacin de los dispositivos y normatividad del servicio social.

f) Recepcionar y tramitar los expedientes ante ESSalud para los beneficios de subsidio por: Maternidad, pre y post natal, licencia y otros.

g) Inscripcin a ESSalud del personal titular y derechohabiente (nombrados, contratados, cnyuges y concubinos) e ingresando al sistema PDT.

h) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de rea.

9.1.19.- FUNCIONES DEL TCNICO ADMINISTRATIVO (Coordinador de Escalafn)

Depende del Jefe del rea de Gestin Administrativa y sus funciones son:

a) Organizar y mantener actualizado el registro de datos personales, profesionales y laborales de los trabajadores;

b) Organizar, dirigir y controlar con el personal a su cargo las acciones del equipo a su cargo;

c) Dirigir y distribuir las funciones al personal del equipo;

d) Verificar y firmar los informes escalafonarios realizados por los tcnicos;

e) Emitir informes tcnicos al Jefe de rea;

f)

Revisar los proyectos de Resoluciones Directorales;

g) Es responsable del cuidado de los bienes asignados al equipo.

9.1.20.- FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO (Escalafn)

Depende del Coordinador del Equipo de Escalafn y sus funciones son:

a) Recolectar la informacin, verificar su conformidad y aperturar ficha personal registrando los datos propiamente dichos;

b) Aperturar el legajo personal en forma paralela a la ficha;

c) Actualizar permanentemente la ficha personal;

d) Ordenar, depurar y archivar en forma funcional y tcnica los datos y documentos que sirven como fuente de informacin referida a los trabajadores;

e) Elaborar informes escalafnarios informando la situacin laboral del servidor para atender las diversas acciones inherentes al equipo;

f) Elaborar proyectos de resoluciones para el otorgamiento de Bonificaciones personal y familiar, Asignaciones por 20, 25 y 30 aos de servicios.

g) Realizar la digitacin de los legajos de docentes no0mbrados y/o incorporados en la Ley N 29062 Sistema de Ministerio de Educacin, va pagina Web.

h) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de Area.

9.1.21.- FUNCIONES DEL OFICINISTA (Escalafn)

Depende del Coordinador de Escalafn. Sus funciones son:

a) Recepcionar, registrar y distribuir los documentos que le competen al equipo;

b) Mantener en orden el archivo del equipo;

c) Organizar y codificar el escalafn segn ficha y legajo personal;

d) Efectuar la depuracin de fichas y legajo personal;

e) Atender al usuario dando informacin del estado situacional del expediente;

f)

Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de rea

9.1.22.- FUNCIONES DEL OPERADOR PAD

Depende del Jefe de rea. Sus funciones son:

a) Orienta y alimenta el proceso de informacin en los programas de los Sistemas Administrativos del rea de Gestin Administrativa;

b) Operar los equipos de computo asegurando su conservacin y buen funcionamiento;

c) Asegurar la correccin y oportunidad de la informacin, mediante acciones de control de calidad;

d) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe de rea.

9.1.23.- FUNCIONES DEL TRABAJADOR DE SERVICIO

Depende del Especialista de Abastecimientos y sus funciones son:

a) Efectuar la limpieza de las diferentes oficinas de la Sede Institucional;

b) Verificar el estado de seguridad diariamente de los ambientes y del local reportando sobre cualquier incidencia;

c) Realizar la limpieza de las oficinas, servicios higinicos, muebles y equipo a su cargo;

d) Realizar trabajos de almacenamiento, embalaje y distribucin de materiales;

e) Realizar traslado de muebles, equipos y enseres;

f) Apoyar las labores de artesanal e impresiones de documentos; y

g) Realizar las dems funciones que le asigne el Jefe de mantenimiento.

9.1.24.- FUNCIONES DEL CHOFER

Depende del Especialista de Abastecimientos, y sus funciones son:

a) Conducir el vehculo que traslada al Director y del personal en cumplimiento del servicio Oficial;

b) Conducir los vehculos destinados a la distribucin de materiales, documentos y prestacin de servicios oficiales;

c) Realizar el mantenimiento, limpieza y mantenimiento del vehculo a su cargo.

d) Verificar que las reparaciones del vehculo a su cargo, dando cuenta al Jefe inmediato.

e) Llevar la tarjeta de mantenimiento del vehculo a su cargo dando cuenta al Jefe inmediato;

f)

Elaborar la papeleta de salida del vehculo a su cargo con las autorizaciones pertinentes; y

g) Realizar las demandas funcionales que se le asigne.

9.1.25.- FUNCIONES DE LA SECRETARIA.

Depende del Jefe del rea de Gestin Administrativa, realiza las siguientes funciones:

a) Recepcionar, registra, clasifica y distribuye la documentacin recibida y los que genera el rea, prepara y descarga los que salen fuera de la misma,

b) Brindar la documentacin para el despacho con el Jefe de rea y/o con el Director;

c) Realizar el seguimiento, control e informe sobre la documentacin que se tramita en el rea;

d) Llevar la agenda de reuniones del Jefe de rea.

e) Atender las comunicaciones telefnicas;

f) Llevar el registro de control de asistencia del personal del rea;

g) Recibir, orientar e informar al pblico usuario sobre la situacin de la documentacin que se encuentra en tramite dentro del rea;

h) Redactar y digitar la documentacin que le asigna el Jefe del rea;

i) Mantener actualizado el archivo del rea, de acuerdo a las normas correspondientes;

j) Coordinar la impresin de documentos y dems materiales que se elaboran en el rea; k) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los Bienes de la Unidad y lleva el inventario correspondiente;

l) Llevar el control y distribucin de los materiales designados del rea;

m) Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el jefe del rea.

9.1.26.- FUNCIONES DE LOS OFICINISTAS

Depende del Especialista Administrativo y Jefes de Equipo y desempea las siguientes funciones:

a) Realizar la digitacin de los trabajos de los diferentes equipos del rea;

b) Mantener ordenado y en buen estado su equipo de trabajo;

c) Colaborar en el archivo de la documentacin del rea.

d) Velar por la seguridad de los equipos e instrumentos del rea;

e) Revisar y controlar la calidad de los bienes que se adquieren;

9.1.27.-FUNCIONES DEL OFICINISTA (Abastecimiento) Depende del Especialista de Abastecimientos

a) Coordina con las Instituciones Educativas en asuntos relacionados con el Sistema de Abastecimiento;

b) Revisar y ejecutar la tramitacin de las solicitudes de cotizacin, cuadros comparativos de cotizaciones, ordenes de compra, guas de internamiento, ordenes de servicio y otros servicios relacionados a su rea;

c) Realiza la digitacin de los trabajos del equipo;

d) Mantiene actualizado el archivo y los bienes del equipo;

e) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de rea.

9.1.28.- FUNCIONES DEL MDICO

El profesional mdico, depende del jefe del rea de Gestin Administrativa y ejecuta las siguientes funciones:

a) Brindar atencin mdica integral al personal dependiente de la UGEL N 04 que lo requiera.

b) Participar en campaas de salud institucional.

c) Visar todo certificado mdico que sea presentado en la UGEL N 04, de acuerdo a ley.

d) Priorizar las solicitudes de reasignacin por salud de docentes y administrativos.

e) Priorizar la atencin de los expedientes por salud, enviados por el Directorio del Sub-CafaeUGEL N 04.

10.- ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

10.1.- ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA.

Es el rgano de Control Institucional constituye la Unidad especializada responsable de llevar a cabo el control gubernamental en la entidad, de conformidad con lo dispuesto en los artculos 6, 7 y 8 de la Ley 27785 Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica con la finalidad de promover la correcta y transparente Gestin de los recursos y bienes de la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, as como el logro de sus resultados mediante la ejecucin de labores de control. Funcionalmente depende de la Contralora General de la Repblica y Auditoria General de Educacin.

10.2 El rgano de Control Institucional tiene la siguiente estructura orgnica.

Auditor - Jefatura. Equipo de Control Administrativo - Auditoria Financiera Equipo de Control Financiero - Auditoria financiera. Equipo de Investigacin de Auditora de Gestin. Secretaria

El OCI se encuentra conformado por el siguiente personal de acuerdo al CAP:

Auditor Jefe Auditor Auditor Secretaria

Abogado (1) Contable (2) Abogado (2) (1)

10.3.- FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

Las Funciones Generales del rgano de Control Institucional son:

a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Auditoria Gubernamental, de conformidad con la poltica y planes de control de las instancias correspondientes de la Direccin Regional, Sede Central del Ministerio de Educacin y de nuestro ente rector la Contralora General de la Republica y sus Normas Conexas de la Republica.

b) Realizar acciones de seguimiento que corresponda, cautelando la ejecucin de medidas correctivas y/o sanciones dispuestas por el Titular de la entidad para mejorar la gestin y para la prevencin y sancin de actos de corrupcin de la gestin pblica.

c) Organizar y ejecutar las acciones de control preventivo y posterior que especficamente le encargue el Titular de la Unidad de Gestin Educativa y los Organismos superiores de control.

d) Elaborar los informes de Control Interno y elevarlos a la Direccin de la Unidad de Gestin Educativa Local, y a la Controlara General de la Repblica y otras instancias segn corresponda.

e) Investigar las denuncias administrativas presentadas al rgano de Auditoria Institucional por Terceras personas informando sobre el resultado al Titular de la entidad. Para que adopten las medidas correctivas pertinentes.

f) Proponer e implementar mecanismos de prevencin y sancin para los actos de corrupcin en la gestin administrativa.

10.4.- FUNCIONES DEL AUDITOR INTERNO (JEFE)

Depende Orgnicamente del Director de la Unidad de Gestin Educativa Local N 04 y desempea las siguientes funciones:

a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar, evaluar y formular recomendaciones para mejorar la capacidad y eficiencia de la Entidad Jurisdiccional;

b) Asesorar al rgano de Direccin en asuntos relacionados con el Sistema de Control del Sector;

c) Dirigir y evaluar el control preventivo y posterior interno dentro de su mbito jurisdiccional, en las Instituciones Educativas, de la UGEL de Comas.

d) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Acciones de Control, de conformidad con la Poltica y Planes de Control del Ministerio de Educacin y Contralora General de la Repblica por ser Ente del OCI.

e) Realizar el Control Administrativo, financiero y presupuestal en las entidades educativas de su jurisdiccin y a los rganos de Lnea de la UGEL de Comas;

f) Realizar las acciones de seguimiento que corresponde, cautelando la ejecucin de las lneas correctivas y/o sanciones dispuestas por el titular de la Direccin;

g) Organizar y ejecutar las acciones de control que especficamente encargue la Direccin de la UGEL N 04 de Comas;

h) Informar oportunamente los niveles superiores segn corresponda.

10.5.- FUNCIONES DEL AUDITOR FINANCIERO (CONTADOR)

Depende jerrquicamente del Auditor Interno, desempea las siguientes funciones:

a) Programar, evaluar y ejecutar las acciones de Control Administrativa;

b) Realizar el control preventivo y posterior interno en los aspectos relacionados con el Control Administrativo para evaluar las Normas Internas, Lineamientos y Procedimientos puestos en prctica si han sido eficaces para salvaguardar sus activos, asegurar la confiabilidad de su informacin contable;

c) Evaluar, brindar asesoramiento en Control Administrativo.

d) Programar, coordinar, ejecutar, evaluar las acciones de Auditoria Interna;

e) Realizar inspecciones, auditorias administrativas y exmenes especiales de los Sistemas de Contabilidad, Tesorera, Presupuesto, Abastecimiento al rea de Administracin y rea de Gestin Institucional;

f) Colaborar en la realizacin de la auditoria gubernamental y elaborar los informes correspondientes.

g) Hacer seguimiento a la materializacin de las Recomendaciones emanadas de los Informes de Auditoria.

h) Realizar otras funciones relacionadas con investigacin de inspectora.

10.6.- FUNCIONES DEL AUDITOR DE GESTION (ABOGADO)

Depende jerrquicamente del Auditor Interno, desempea las siguientes funciones:

a) Programar las acciones de investigacin de auditoria;

b) Evaluar, verificar, analizar los expedientes de denuncias y/o quejas presentadas al OCI;

c) Elaborar los diferentes documentos de investigacin y/o inspecciones que dispone el Auditor Jefe;

d) Realizar las investigaciones de auditoria e implementar oportunamente las recomendaciones;

e) Elaborar los informes de auditoria e implementar oportunamente las recomendaciones;

f) Hacer seguimiento a la materializacin de las recomendaciones emanadas de los Informes de Auditoria;

g) Realizar otras funciones relacionadas con investigacin de inspectora;

h) Interpretar las Normas Legales relacionadas al Sistema Nacional de Control;

i) Participar en los eventos y capacitaciones relacionadas a las acciones de control gubernamental;

j) Emitir, comunicar y/o analizar las observaciones a las irregularidades que hubiere detectado;

k) Realizar las dems funciones a fines al cargo que le asigne el auditor;

l) Hacer seguimiento a la materializacin de las recomendaciones emanadas de los informes de la Auditoria;

m) Realizar otras funciones relacionadas con investigacin de inspectora.

10.7.- FUNCIONES DE LA SECRETARIA (OCI)

Depende Jerrquicamente del Auditor Interno (Jefe), y de los Auditores del OCI desempea las siguientes funciones:

a) Recepcionar documentos, registrar, clasificar y distribuir la documentacin recibida y la que genera la Unidad, preparar la documentacin para el Despacho con el Auditor y/o Director;

b) Realizar el seguimiento, control e informa sobre la documentacin que se tramita en la oficina;

c) Llevar la Agenda de reuniones del Auditor Interno;

d) Atender las comunicaciones telefnicas;

e) Llevar el registro de control de asistencia del personal de OCI;

f) Recibir, orientar e informar al pblico usuario sobre la situacin de la documentacin que se encuentra en trmite dentro de la oficina;

g) Redactar y digitar la documentacin que se le asigne en la oficina;

h) Mantener actualizado el archivo de acuerdo a las normas correspondientes;

i) Coordinar la impresin de documentos que se elaboran en la oficina;

j) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes de la oficina y llevar el inventario correspondiente;

k) Llevar el control y distribucin de los materiales asignados al rgano de Control Institucional;

l) Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Auditor.

DIRECTORIO

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL

DIRECTOR UGEL Mg. JOS MERCEDES VALQUI OXOLON

JEFE DEL AREA DE GESTION INSTITUCIONAL Lic. Jorge RODRIGUEZ CANO

JEFE DEL AREA DE GESTION PEDAGOGICA Lic. Margarita CHIPAYO CHIRINOS

JEFE DEL AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA Econ. Jorge Enrique CASTRO REYES

JEFE DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Dr. Elmo TINCOPA VIDAL

JEFE DE ASESORIA JURIDCA DR. Jorge CHECNES ARANA

PROFESOR EL TRABAJO DE MANUAL DE FUNCIONES ES MUY INTERESANTE YA QUE HEMOS VISTO QUE TODAS LAS PERSONAS QUE TRABAJAN EN UNA INSTITUCIN TIENEN RESPONSABILIDADES, Y TIENEN FUNCIONES QUE CUMPLIR. ESTE TRABAJO DE MANUAL DE FUNCIONES ABARCA A TODA LA INSTITUCIN,Y NOS HA LLEVADOA UNA CONCLUSIN QUE SI TUTIENES UN TRABAJO HAY QUE SABERLO CUIDAR POR QUE ESO ES EL SUSTENTO DE TU ECONOMIA.