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Seguridad, Orden y Limpieza

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Asesores Gerenciales

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Historia de las 5S

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El mtodo de las 5S, as denominado por la primera letra del nombre que en japons designa cada una de sus cinco etapas, es una tcnica de gestin japonesa basada en cinco principios simples. Se inici en Toyota en los aos 1960 con el objetivo de lograr lugares de trabajo mejor organizados, ms ordenados y ms limpios de forma permanente para lograr una mayor productividad y un mejor entorno laboral. Las 5S han tenido una amplia difusin y son numerosas las organizaciones de diversa ndole que lo utilizan, tales como, empresas industriales, empresas de servicios, hospitales, centros educativos o asociaciones. La integracin de las 5S satisface mltiples objetivos. Cada 'S' tiene un objetivo particular:

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Que pretende la metodologa: Mejorar las condiciones de trabajo y la moral del personal. Es ms agradable y seguro trabajar en un sitio limpio y ordenado. Reducir gastos de tiempo y energa. Reducir riesgos de accidentes o sanitarios. Mejorar la calidad de la produccin. Mejorar la seguridad en el trabajo.

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Contenido
1. Resumen de beneficios 2. El inicio 3. Trabajo en equipo 4. Las cinco S, implantando Seguridad, Orden y Limpieza 5. Ventajas

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1. Resumen de beneficios
Calidad de los productos Seguridad en planta y oficina - Prevencin de lesiones y daos
a la propiedad - Disminucin de prdidas por desperdicio

ptima imagen ante Clientes y Suplidores Espritu y moral del personal

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2. El inicio
Para aplicar los fundamentos de orden y limpieza, selecciona un rea reducida y promueve el trabajo en equipo

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2. El inicio
Instruye al personal en: - Usar tcnicas adecuadas para levantar herramientas y
materiales y evitar lesiones - Mantener las manos alejadas de las mquinas cuando estas se encuentren en movimiento - Siempre detenga la mquina antes de limpiarla - Comprobar que la mquina cuenta con todos sus protectores o guardas de seguridad - De requerir solventes o pinturas combustibles selos con buena ventilacin, fuera de la influencia de chispas y fuentes de ignicin

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FOTOGRAFAS

PELCULAS

EL EFECTO ESPEJO

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3. Trabajo en equipo
Identifica 5 personas que colaboren en la implantacin de las 5 S Describe cmo pueden ayudar Selecciona la fecha de inicio Lista 3 beneficios personales a obtener y 3 que obtendra el equipo.

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4. Implantando orden y limpieza


elecciona italo en su lugar cale brillo guelo haciendo tatus quo
(seiri - sort) (seiton - store) (seiso - shine) (seiketsu - stick to in) (shitsuke - status quo)

LAS CINCO S

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PASO 1: SELECCIONA

Decide qu necesitas y qu vas a botar utilizando algunos de los siguientes criterios

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PASO 1: SELECCIONA Criterio 1:


Frecuencia A Identifica y lista las cosas que diariamente usas en tu trabajo Herramientas Equipos (de trabajo y de seguridad personal) Inventarios Documentos tiles de escritorio

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PASO 1: SELECCIONA Criterio 1:


Frecuencia B Identifica y lista las cosas que usas con poca frecuencia o no sabes si vas a usar - Gurdalas en un lugar
fuera del rea de trabajo - Asigna un responsable

Haz un inventario de los equipos de seguridad colectivos existentes

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PASO 1: SELECCIONA Criterio 1:


Frecuencia C Identifica y lista las cosas que no usas y que probablemente nunca usars
Averigua con tus compaeros de equipo Elimnalas de tu rea de trabajo Establece polticas de venta o desecho

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PASO 1: SELECCIONA Criterio 2:


Separa Lo que sirve Lo que no sirve Lo excesivo Lo reciclable

Criterio 3:
Ordena de acuerdo a: Importancia Clase Tamao

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PASO 1: SELECCIONA
Antigedad Documentacin de ms de 5 aos Artculos que no se han utilizado en muchos aos

OTROS CRITERIOS?
Condicin de los Artculos Deteriorados Innecesarios Obsoletos Vencidos /descompuestos Rotos Peligrosos

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PASO 1: SELECCIONA
ARTCULOS NO REPARABLES U OBSOLETOS DESECHAR

SOBRANTES ARTCULOS FUNCIONALES NECESARIOS

DESECHAR ORGANIZAR

INNECESARIOS ARTCULOS REPARABLES NECESARIOS

DESECHAR ( REPARA) ORGANIZAR

Alternativas al DESECHAR: vender, donar, botar, regalar...

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PASO 2: SITALO
(Artculos de uso frecuente) a) Identifica los artculos
ETIQUETA
ITEM QUIN CUNDO ITEM

CINTA
QUIN CUNDO ITEM

SILUETA
QUIN CUNDO

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PASO 2: SITALO
(Artculos de uso frecuente) b) Determina cmo sern guardados los artculos en el rea de trabajo - de forma tal que se requieran pocos desplazamientos
- reorganiza en el rea de trabajo de manera funcional - mantn las salidas y vas de circulacin despejadas - mantn los equipos de seguridad colectivos libres de obstculos - coloca los combustibles lquidos y lubricantes aislados, resguardados, ventilados y cerrados.

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Ejemplo de almacenaje

Materiales

tiles

Intiles Carga y descarga por lotes Seleccin especfica

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PASO 2: SITALO
(Artculos de uso poco frecuente) a) Etiqutalos con la fecha de su almacenaje

b) Cada vez que uses un articulo de este almacn cambia la fecha de la etiqueta c) Revisa este almacn cada seis meses y todo artculo con una fecha mayor a un ao...

Btalo !

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PASO 3: SCALE BRILLO


a) Lista las actividades de limpieza que debes realizar, y los equipos y herramientas a usar.

b) Limpia frecuentemente. Escribe al menos cuatro beneficios de mantener limpia el rea de trabajo. c) Para mantener limpia tu rea de trabajo prepara un plan de limpieza: qu, quin, dnde y cundo barrer, quitar el polvo, lavar, etc.

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PASO 3: SCALE BRILLO


d) Luego de limpiar piensa qu puedes hacer para prevenir el desorden, la suciedad y los accidentes.
Eliminar con rapidez los desperdicios, manchas de grasa, residuos de sustancias peligrosas. Para los goteos y salpicaduras de sustancias, usar cubetas o envases, material absorbente o protectores. Promover el mantenimiento peridico que permita mantener las edificaciones, equipos y maquinarias en forma segura, orden eficiente en el trabajo y con reparaciones efectivas. Nota: Detener siempre la mquina antes de limpiar

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PASO 3: SCALE BRILLO


El mantenimiento incluye: - Las instalaciones sanitarias como baos y vestidores - La reparacin de los vidrios rotos de ventanas, puertas daadas, plomera defectuosa - El pintar y limpiar regularmente las paredes - La reparacin y limpieza de los pisos, colocacin de superficies antiresbalantes - La limpieza en forma peridica de dispositivos de iluminacin y cambio de las luminarias daadas. - El mantenimiento de los equipos de ventilacin. Nota: Detener siempre la mquina antes de limpiar

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PASO 3: SCALE BRILLO Los Desechos


Son realmente DESPERDICIOS?
Si los materiales no se mezclan, no se convertirn en basura, se pueden volver a aprovechar y tendrn todava algn valor. Colquelos en forma separada. Siguen siendo desperdicios, sobras, desechos, cosas ya usadas, pero al no estar revueltas quedan en condicin de volver a ser utilizadas, recicladas o transformadas.

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PASO 3: SCALE BRILLO Manejo inteligente de los Desechos


Cree recipientes apropiados para cada gnero: Materia orgnica (restos de comida, servilletas de papel sucias por comida, hojas secas del jardn, grama cortada); Papel y cartn (peridicos, revistas, hojas sueltas, envolturas, sobres, cajas, cartones); Plstico (bolsas, empaques, potes, tapas); Metal (latas, papel aluminio, clavos); Vidrio (botellas, frascos y vasos); Desechos varios (madera, cermica, tela, brochas, etc.);
MADERA METALES VIDRIO PAPEL

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PASO 3: SCALE BRILLO Manejo inteligente de los Desechos


Tirar los desperdicios al piso hasta que se acumulen nos hace perder tiempo y energa - Coloque envases cerca de los sitios donde se producen los desperdicios - Promueva el uso de los envases clasificados - Identifique cada uno apropiadamente NO Los centros de acopio de desperdicios separados, generan importantes dividendos econmicos y mejoran la calidad de vida en su comunidad.
CONTAMINEMOS NUESTRO PLANETA

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PASO 3: SCALE BRILLO Piense en Seguridad


Los materiales inflamables, txicos y los que representen algn tipo de riesgo deben ser almacenados en contenedores y/o reas adecuadas cumpliendo con las normas de seguridad (Ocupacional, ambiental y de las instalaciones). Los equipos y materiales no deben obstruir las escaleras, zonas de transito, los equipos de seguridad ni las salidas. Haga uso de listas de chequeo y auditoras de seguridad que permitan identificar oportunidades de mejora.

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PASO 4: SGUELO HACIENDO


a) Recuerda que es ms fcil no ensuciar que limpiar.

b) Con el equipo de trabajo genera ideas para que todos colaboren con la limpieza y devuelvan las cosas a su sitio. c) Establece inspecciones peridicas.

d) Elabora un cronograma para las reuniones de Seguridad, Orden y Limpieza, revisa el proceso de las 5 S (fecha, lugar y facilitador).

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PASO 5: STATUS QUO

a)

Seguridad, orden y limpieza: un estilo de vida.

b) Entrena al personal, evala con tu equipo cmo puedes hacerlo. c) Adquiere videos, libros y otros materiales que faciliten el entrenamiento.

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LAS CINCO S
SELECCIONA RETIRA LO NECESARIO, IDENTIFCALO SELECCIONA LO NECESARIO

STATUS QUO SITALO EN SU LUGAR COLOCA LAS COSAS DE MANERA QUE LA GENTE LOS ENCUENTRE CON FACILIDAD INSPIRANDO Y SINTIENDO ORGULLO POR TU REA DE TRABAJO SGUELO HACIENDO DIARIAMENTE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS TU REA DE TRABAJO

SCALE BRILLO LIMPIA LOS EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y REAS DE TRABAJO

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5. Ventajas de las cinco S


Ambiente de trabajo agradable Disminuye al mnimo el tiempo de bsqueda de materiales Se mantiene al mnimo el stock de artculos Reducimos rata de fallas al prevenirlas Se facilita la inspeccin de equipos Aprovechamos mejor el espacio fsico Se reducen paradas de mquinas, garantizando la continuidad del proceso Elimina el riesgo de accidentes Proyeccin hacia clientes Se crean hbitos de trabajo orientados hacia el orden, limpieza y disciplina

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Resultado
de Aplicacin de las 5 S -Reduccin del 40% de sus costos de Mantenimiento. -Reduccin del 70% del nmero de accidentes. -Crecimiento del 10% de la fiabilidad del equipo. -Crecimiento del 15% del tiempo medio entre fallas. QU BENEFICIOS APORTAN LAS 5S? La implantacin de las 5S se basa en el trabajo en equipo. Los trabajadores se comprometen. Se valoran sus aportaciones y conocimiento. LA MEJORA CONTINUA SE HACE UNA TAREA DE TODOS. Conseguimos una MAYOR PRODUCTIVIDAD que se traduce en: Menos productos defectuosos. Menos averas. Menor nivel de existencias o inventarios. Menos accidentes. Menos movimientos y traslados intiles. Menor tiempo para el cambio de herramientas. Lograr un MEJOR LUGAR DE TRABAJO para todos, puesto que conseguimos: Ms espacio. Orgullo del lugar en el que se trabaja. Mejor imagen ante nuestros clientes. Mayor cooperacin y trabajo en equipo. Mayor compromiso y responsabilidad en las tareas. Mayor conocimiento del puesto.

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Las 5 S Gracias

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