REPUBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DEL TRABAJO DECRETO NÚMERO DE 2013

(

)

Por el cual se establece y se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

EL MINISTRO DEL TRABAJO

En ejercicio de sus facultades legales, en especial de las que le confieren el artículo 189 de la Constitución Política, el artículo 2 del Decreto 4108 de 2011, el artículo 1° de la Ley 1562 de 2012, y

CONSIDERANDO:

Que corresponde al Ministerio del Trabajo, definir políticas y programas de prevención en materia de riesgos laborales. Que el objetivo básico del Sistema General de Riesgos Laborales es la prevención, protección y atención a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollen. Que la Comunidad Andina de Naciones, de la cual Colombia es país miembro, en la Decisión 584 adoptó el “Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo”, mediante el cual se establecen las normas fundamentales en materia de seguridad y salud en el trabajo que sirva de base para la gradual y progresiva armonización de las leyes y los reglamentos que regulen las situaciones particulares de las actividades laborales que se desarrollan en cada uno de los Países Miembros, y deberá servir al mismo tiempo para impulsar en los Países Miembros la adopción de Directrices sobre sistemas de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo así como el establecimiento de un sistema nacional de seguridad y salud en el trabajo; Que el artículo 56 del Decreto Ley 1295 de 1994, sobre la prevención de los riesgos laborales, establece como una de las responsabilidades del Gobierno Nacional, la de expedir las normas reglamentarias técnicas tendientes a garantizar la seguridad de los trabajadores y de la población en general, en la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Que la Estrategia 2.2.1. del Plan Nacional de Salud Ocupacional 2008 – 2012 consistió en “Consolidar los Programas de Salud Ocupacional de las empresas e impulsar la adopción de Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.”

DECRETO NÚMERO_________

DE 2013

HOJA No

2

Continuación del decreto “Por el cual se establece y se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Versión JUNIO 12 DE 2013 – DOCUMENTO DE TRABAJO

Que la Ley 1562 del 11 de julio de 2012, estableció que el programa de salud ocupacional se entenderá como el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST y se requiere reglamentar la implementación del mismo. Que la Organización Internacional del Trabajo OIT publicó en 2001, las Directrices relativas a los sistemas de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo (ILO-OSH 2001), las cuales, debido a su enfoque tripartito, se han convertido en un modelo ampliamente utilizado para elaborar normas nacionales en este ámbito y que como tal, se han tomado como guía para elaborar el presente decreto. Que la Dirección de Riesgos Laborales del Ministerio de la Protección Social, hoy del Ministerio del Trabajo, realizó consulta pública y mesas de trabajo con expertos y representantes de la academia, sociedades científicas, empleadores, trabajadores y Administradoras de Riesgos Laborales a nivel nacional, para compartir y concertar el contenido del presente decreto. RESUELVE CAPÍTULO I DEFINICIONES, OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN

Artículo 1. Definiciones: Para los efectos del presente decreto, se aplican las siguientes definiciones: 1. Acción correctiva: Acción para determinar y modificar la(s) causa(s) de una no conformidad detectada u otra situación no deseable. 2. Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política. 3. Acción preventiva: Acción para eliminar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra situación potencial no deseable. 4. Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la organización, o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por su baja frecuencia de ejecución. 5. Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha planificado y es estandarizable. 6. Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa. 7. Amenaza: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, socio natural o antrópico no intencional, que puede causar daños a la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía publica y privada. Es un factor de riesgo externo.

d) la organización y ordenamiento de las labores. maquinas. Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que implica daños masivos al personal que labora en instalaciones. 10. Emergencia: Estado caracterizado por la alteración o interrupción intensa y grave de las condiciones normales de funcionamiento u operación de la empresa. lugar de residencia. Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG. instalaciones. edad. Descripción sociodemográfica: Descripción de la distribución de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores. 13. y. Quedan específicamente incluidos en esta definición: a) las características generales de los locales. destrucción parcial o . estrato socioeconómico. sexo. parálisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva. y sus correspondientes intensidades. Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas de orden fisiológico. área de trabajo. incluidos los factores ergonómicos y psicosociales. Evaluación del riesgo: Proceso para determinar la magnitud de un riesgo. Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador reporta por escrito al empleador las condiciones adversas de seguridad y salud que él identifica en su lugar de trabajo. equipos. que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores. Competencia laboral en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): Conjunto de conocimientos. 15. Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados. estado civil. turno de trabajo. 14. Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos. 16. ingresos. 11. de otros grupos de apoyo. composición familiar. ocupación. que requiere de una reacción inmediata y coordinada de todos los trabajadores afectados y que exige la atención o participación de la brigada de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos. herramientas. productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo. b) Los agentes físicos. agentes o factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores. Eficacia: Extensión en la que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados. materias primas. Versión JUNIO 12 DE 2013 – DOCUMENTO DE TRABAJO 8.DECRETO NÚMERO_________ DE 2013 HOJA No 3 Continuación del decreto “Por el cual se establece y se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). c) los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado anterior. habilidades y destrezas requeridas por un trabajador en su puesto de trabajo. causado por un evento o por la inminencia del mismo. químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo. raza. tales como: grado de escolaridad. 18. 17. 12. para cumplir con los requerimientos de seguridad y salud en el trabajo. 9. concentraciones o niveles de presencia.SST con la máxima eficacia y la máxima eficiencia. psicológico y sociocultural que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.

utilización. procedimientos de trabajo.SG-SST. Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso expreso de la alta dirección de una organización en lo concerniente a la seguridad y la salud en el trabajo. requisitos legales aplicables. el impacto del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo . Puede ser una desviación de estándares. Indicadores de proceso: Son indicadores que miden la forma e intensidad como se utilizan los recursos disponibles para atender los requerimientos de la organización en Seguridad y Salud en el Trabajo . expresadas formalmente por la alta dirección de la organización. Indicadores de resultado: Son indicadores que miden los resultados obtenidos. productividad y rendimiento de los recursos. Peligro: Fuente. el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones legales aplicables.SST de la organización. para lograr mejoras en el desempeño en este campo. 29. 23. 27. 28. No conformidad: No cumplimiento de un requisito. de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo . Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las actividades desempeñadas. 22. 30. 19. 21.DECRETO NÚMERO_________ DE 2013 HOJA No 4 Continuación del decreto “Por el cual se establece y se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Matriz legal: Es la compilación de los requisitos legales exigibles por parte la empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva. 20. entre otros. . Básicamente se utilizan para medir uso (extensión e intensidad). Mejora continua.SST. Factor de riesgo: Elemento o fenómeno que puede provocar daño en la salud de los trabajadores. Requisito legal aplicable: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma legal que está vigente y que aplica a las actividades de la organización. parálisis de una instalación básica o estratégica de la empresa. Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de éste. 26. Versión JUNIO 12 DE 2013 – DOCUMENTO DE TRABAJO total de una planta o instalación con parálisis total de sus actividades y/o alteración de la cadena productiva. situación o acto con potencial de daño. Indicadores de estructura: Son indicadores que miden la disponibilidad y la accesibilidad de los recursos de que dispone la organización para atender las demandas y necesidades de la organización en Seguridad y Salud en el Trabajo. eficiencia. eficacia y efectividad. tales como los indicadores de cobertura. los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST. alteración significativa del funcionamiento normal de la empresa. 24. Proceso recurrente de optimización del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo. en los equipos o en las instalaciones. prácticas. 25.

Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo. ejecución y evaluación de los programas de seguridad y salud en el trabajo. las administradoras de riesgos laborales. las agremiaciones u asociaciones que afilian trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral. la evaluación. Parágrafo: Para todos los efectos. la aplicación. Artículo 4. la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar. la organización. el control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo. Artículo 2. Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en el trabajo: Comprende la recopilación. Artículo 3. que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico. evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.SG-SST. los trabajadores en misión. reconocer. así como la salud en el trabajo. Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra uno o más exposiciones o eventos peligrosos. El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST. que deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos y privados. El presente decreto tiene por objeto definir las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo . Parágrafo: El Ministerio del Trabajo definirá los parámetros que le regirán a los empleadores de servicio doméstico para el cumplimiento del presente decreto. mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones. Versión JUNIO 12 DE 2013 – DOCUMENTO DE TRABAJO 31. Debe ser liderado por el empleador con la asesoría de la Administradora de Riesgos Laborales a la cual se encuentre afiliada la empresa y con la participación de los trabajadores. la Policía Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado y al personal civil de las fuerzas militares. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo .SG-SST. la interpretación y la difusión continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención.DECRETO NÚMERO_________ DE 2013 HOJA No 5 Continuación del decreto “Por el cual se establece y se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). la planificación. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo. los trabajadores dependientes e independientes.SST es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo. comercial o administrativo. los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil. y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. el mejoramiento del comportamiento de los . y la severidad del daño que puede ser causada por éstos. los trabajadores cooperados. La Seguridad y Salud en el Trabajo . las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo. basado en la mejora continua y que incluye la política. así como para la protección y promoción de la salud de los trabajadores. las empresas de servicios temporales. La vigilancia es indispensable para la planificación. 32. el análisis. Seguridad y Salud en el Trabajo . consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas. se entenderá como seguridad y salud en el trabajo todo lo que antes a la entrada en vigencia de la Ley 1562 de 2012 hacía referencia al término salud ocupacional. garantizando a través de dicho sistema.SST. Objeto y Campo de Aplicación. la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo –SST.

Dentro de los parámetros de selección y evaluación de proveedores y contratistas. incluidos los contratistas. en el lugar de trabajo según corresponda. una política específica de seguridad y salud en el trabajo – SST que debe ser parte de las políticas de gestión de la empresa. Ser revisada como mínimo una vez al año y de requerirse. debe incluir como mínimo.SST de la empresa. Artículo 5. El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo . 4. Versión JUNIO 12 DE 2013 – DOCUMENTO DE TRABAJO trabajadores. Parágrafo 1. 3. Parágrafo 2. como en la empresa. puede ser compatible con los otros sistemas de gestión de la empresa y estar integrado en ellos. Debe ser difundida y estar accesible a todos los trabajadores y demás partes interesadas. Verificar y Actuar). Parágrafo 1. CAPÍTULO II POLÍTICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Hacer.SG-SST debe adaptarse al tamaño y características de la empresa. con alcance sobre todos sus centros de trabajo y todos sus trabajadores. independiente de su forma de contratación o vinculación.SST. redactada con claridad. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo . La Política de SST de la empresa debe entre otros. igualmente.SST. las condiciones y el medio ambiente laboral. subcontratistas. Ser concisa.DECRETO NÚMERO_________ DE 2013 HOJA No 6 Continuación del decreto “Por el cual se establece y se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). el contratante debe incluir criterios que le permitan conocer que la empresa a contratar cuente con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG. y. 2. el empleador debe abordar la prevención de los accidentes y las enfermedades laborales y también. La Política de Seguridad y Salud en el Trabajo . Para su efecto. la protección y promoción de la salud de los trabajadores. estar fechada y firmada por el representante legal de la empresa.SST en la Empresa. El empleador debe establecer por escrito y con la participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda. a través de la implementación de un método lógico basado en el ciclo PHVA (Planificar. y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo. los siguientes objetivos sobre los cuales la empresa expresa su compromiso: . actualizada acorde con los cambios tanto en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo . Ser específica para la empresa y apropiada para la naturaleza de sus peligros y el tamaño de la organización. cumplir con los siguientes requisitos: 1. Parágrafo 2.

mediante la mejora continua del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo .DECRETO NÚMERO_________ DE 2013 HOJA No 7 Continuación del decreto “Por el cual se establece y se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Promover la participación activa del Comité Paritario o del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. El empleador debe informar a los trabajadores. El empleador o contratante debe garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las características de la empresa. Responsabilidades de los Empleadores.SG-SST en la empresa. dentro de la jornada laboral o prestación del servicio.SG-SST en la empresa. acorde con lo establecido en la normatividad vigente. El empleador debe asegurar de acuerdo con la normatividad legal vigente. debe evaluar las recomendaciones emanadas de éstos para el mejoramiento del SG-SST. a sus representantes ante el Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda. y. los trabajadores tienen la responsabilidad de participar y contribuir al cumplimiento de los propósitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de seguridad y Salud en el trabajo .SG-SST e igualmente. las siguientes responsabilidades: . según corresponda. Cumplir la legislación nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales y los demás requisitos voluntarios en materia de seguridad y salud en el trabajo que haya suscrito. el empleador tendrá entre otras. adicionen o sustituyan. Versión JUNIO 12 DE 2013 – DOCUMENTO DE TRABAJO 1. 3. que los trabajadores y sus representantes en el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Parágrafo 2.SG-SST. Artículo 6. incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia. CAPÍTULO III ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Artículo 7. cuenten con la disponibilidad necesaria para participar activamente en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo . y el artículo 27 de la Ley 1562 de 2012. Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores. Dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo . Parágrafo 3. El empleador es responsable por la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores. Participación de los Trabajadores. 2. Parágrafo 1. Acorde con lo establecido en el artículo 22 del Decreto Ley 1295 de 1994 y demás normas que lo modifiquen. la identificación de peligros y la valoración de riesgos relacionados con su trabajo.

técnicos y financieros necesarios para el diseño. prevención. 8. Definir. tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos. el cual debe identificar claramente metas.SST. que garanticen la participación de los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. 3. responsabilidades.SST a todos los niveles de la organización.SST. Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas eficaces.DECRETO NÚMERO_________ DE 2013 HOJA No 8 Continuación del decreto “Por el cual se establece y se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes y enfermedades. así como de promoción del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG . para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa. Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo . 7. valoración y control de los peligros y riesgos de SST en la empresa y promover la salud de los trabajadores. Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación. Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo .SG-SST. 2. de lo cual deberá dejar evidencia. La rendición se hará como mínimo anualmente. para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también. firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo: A través de documento escrito. el empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en el trabajo de la empresa la cual deberá tener objetivos y metas medibles. Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos humanos. en la ejecución de la política y también que estos últimos . revisión evaluación de las medidas de prevención y control. 6. incluida la alta dirección y debe evaluar su cumplimiento. en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales y los demás requisitos voluntarios que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo la empresa haya suscrito. verbales o los que sean considerados por los responsables. 5. 9. Cumplimiento de los Requisitos Legales Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la legislación nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en la empresa.SG. electrónicos. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo . Versión JUNIO 12 DE 2013 – DOCUMENTO DE TRABAJO 1. implementación. puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones. de conformidad con la normatividad vigente. recursos y cronograma de actividades. el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda. 4.

organizar. el empleador debe disponer y mantener un procedimiento para la identificación de toda la legislación nacional aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales y. y. entre otras: a) Planear. Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo . Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo.ARL. realizar su evaluación. Parágrafo. c) Promover la participación de todos los miembros de la empresa.SST. Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL): Las Administradoras de Riesgos Laborales . El empleador o contratante debe definir los requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y salud en el trabajo . Parágrafo 1.SST. con el fin identificar las necesidades de mejora y garantizar su eficacia. Por su importancia. Artículo 9. Para ello. La identificación de estos requisitos legales en la matriz legal. y como mínimo una (1) vez al año. personal cooperado y personal en misión. debe actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones legales aplicables a la empresa. quienes deberán. Integración: El empleador debe involucrar los aspectos de seguridad y salud en el trabajo . ser implementado sin ningún costo para el trabajador y dentro de su jornada laboral. hacerlo extensivo a todos los niveles de la organización incluyendo a trabajadores dependientes. ser impartido por personal idóneo. cuyo perfil deberá ser acorde con lo establecido en los estándares mínimos que para tal efecto determine el Gobierno Nacional. El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo . estar documentado. debe desarrollar un programa de capacitación que responda a estas necesidades. con la participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo Ocupacional y la alta dirección de la empresa. procesos. Versión JUNIO 12 DE 2013 – DOCUMENTO DE TRABAJO funcionen y dispongan del tiempo y los recursos necesarios. acorde con las disposiciones legales vigentes que los regulan. . desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo . Artículo 8. dentro de las obligaciones que le confiere la normatividad vigente en el Sistema General de Riesgos Laborales. 11.SST necesarios para sus trabajadores debe adoptar y mantener disposiciones para que estos los cumplan en todos los aspectos de sus deberes y obligaciones.SST en las Empresas: Debe garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo.SST. procedimientos y decisiones en la empresa. al conjunto de sistemas de gestión. b) Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo SG.SST. debe ser revisado mínimo una (1) vez al año. independientes. en la implementación del presente decreto. dirigir. prestarán asesoría y asistencia técnica a sus empresas y trabajadores afiliados. también debe evidenciar y documentar la manera como cumple con cada uno de las normas y su nivel o grado de cumplimiento.DECRETO NÚMERO_________ DE 2013 HOJA No 9 Continuación del decreto “Por el cual se establece y se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).SG-SST. 10.

9. Versión JUNIO 12 DE 2013 – DOCUMENTO DE TRABAJO Parágrafo 2.DECRETO NÚMERO_________ DE 2013 HOJA No 10 Continuación del decreto “Por el cual se establece y se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).SST. La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevención.SG-SST: 1. firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. elección y conformación del Comité de Convivencia Laboral y de sus actuaciones.SST de la empresa. Las principales responsabilidades asignadas para el cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo SST. así como la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones. El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo . Documentación. los siguientes documentos en relación con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo . que incluya entre otros. preparación y respuesta ante emergencias. independientes. La identificación de peligros y evaluación de riesgos. la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes y enfermedades laborales. accidentes y enfermedades de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. y. cooperados y en misión. una inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar. 7. El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros. 2. Artículo 10. El informe de las condiciones de salud. en un periodo mínimo de un año. firmados por el empleador. 11. 3. Los soportes de la convocatoria. 10. 6. 4. independiente de su forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de sus labores. .SST. 5. 8. Los reportes y las investigaciones de los incidentes. así como los soportes de la inducción a todos los trabajadores dependientes.SST. El empleador o contratante proporcionará a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa. junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización. Los soportes de la convocatoria. La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo . elección y conformación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones. Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo . El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo .

deben ser conservados por un período mínimo de 20 años. periódicos y de retiro de los trabajadores. . 2.SST. los resultados de exámenes paraclínicos y pruebas funcionales. En todo caso. que sea clara y entendible por las personas que tienen que aplicarla. Los documentos pueden existir en papel.DECRETO NÚMERO_________ DE 2013 HOJA No 11 Continuación del decreto “Por el cual se establece y se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). incluidos los resultados de las mediciones ambientales y los monitoreos biológicos. espirometrías. radiografías de tórax y en general. audiometrías. protegidos contra daño.SG-SST. fácilmente identificables y accesibles. debe ser revisada y actualizada cuando sea necesario. fotografía. Los siguientes documentos y registros.SG-SST. Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la seguridad y salud en el trabajo. difundirse y ponerse a disposición de todos los trabajadores. El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo . Versión JUNIO 12 DE 2013 – DOCUMENTO DE TRABAJO 12. Parágrafo 2. solicitándolo al responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST. disco magnético. así como los conceptos de los exámenes de ingreso. Igualmente. o una combinación de éstos. acorde con la normatividad legal vigente. El trabajador tiene derecho a consultar los registros relativos a su salud solicitándolo al médico responsable en la empresa o a la institución prestadora de servicios de seguridad y salud en el trabajo que los efectuó. La conservación puede hacerse de forma electrónica. La documentación relacionada con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo . Parágrafo 1. si este último aplica según la priorización de los riesgos. Conservación de los documentos. de conformidad con lo establecido en el presente Decreto. óptico o electrónico. Parágrafo 3. las que se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a peligros y riesgos en SST. Los resultados de los perfiles de salud de los trabajadores. en caso que no cuente con los servicios de médico especialista en áreas afines a la seguridad y salud en el trabajo. garantizando que sean legibles. contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa: 1. tales como las pruebas de monitoreo biológico. de manera controlada. debe estar redactada de manera tal. en los apartes que les compete. así mismo tiene derecho a los registros de su medio ambiente de trabajo. en todo caso se debe cumplir con los requisitos de firma de acuerdo con lo establecido en el presente artículo y en custodia del responsable idóneo del desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG. deterioro o pérdida. se debe garantizar la confidencialidad de los documentos. Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores. Artículo 11.

que le permita identificar los peligros y evaluar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo -SST.SST. formación y entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo . A partir de la vigencia del presente decreto. Registros de las actividades de capacitación. CAPÍTULO IV PLANIFICACIÓN Artículo 13. 4. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo. como resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en seguridad y salud en el trabajo . Recibir. . Identificación de Peligros y Evaluación de los Riesgos. 2.SST y para que sean consideradas y atendidas por los responsables en la empresa. acorde con la normatividad legal vigente y las políticas de la empresa. máquinas y equipos. También se debe actualizar cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en la empresa. los panoramas de factores de riesgo se entenderán como identificación de peligros y evaluación de los riesgos. Artículo 12. 3. Para los demás documentos y registros. que tenga alcance sobre todos los procesos y actividades rutinarias y no rutinarias internas o externas. contratistas y subcontratistas. Disponer de canales que permitan recolectar información sobre inquietudes. El empleador debe aplicar una metodología que sea sistemática. Parágrafo 1. documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo . con el fin que pueda priorizarlos y establecer los controles necesarios. El empleador debe establecer mecanismos eficaces para: 1. y. 5. realizando mediciones ambientales cuando se requiera.DECRETO NÚMERO_________ DE 2013 HOJA No 12 Continuación del decreto “Por el cual se establece y se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). el empleador deberá elaborar y cumplir con un sistema de archivo o retención documental. Garantizar que se comunique sobre el sistema de seguridad y salud en el trabajo SG-SST a los trabajadores. Debe ser documentada y actualizada como mínimo de manera anual. Versión JUNIO 12 DE 2013 – DOCUMENTO DE TRABAJO 3.SST. y.SST. La identificación de peligros y evaluación de los riesgos debe ser desarrollada por el empleador. según aplique. Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal. con la participación y compromiso de todos los niveles de la empresa. todos los centros de trabajo y todos los trabajadores independientemente de su forma de contratación y vinculación. Comunicación. ideas y aportes de los trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo .

sin importar que el nivel de exposición no sobrepase los valores límites permisibles VLP (VLP). entre otros. referido a los trabajadores que se dediquen en forma permanente al ejercicio de las actividades indicadas en el artículo 2 del mismo decreto. . De acuerdo con la naturaleza de los peligros. entre otros. La identificación de los peligros y evaluación de los riesgos en seguridad y salud en el trabajo . La evaluación de la efectividad de las medidas implementadas. La autoevaluación deberá realizarse como mínimo una (1) vez al año. La evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores. para controlar las amenazas que puedan generar emergencias. podrá ser necesario aplicar una metodología. 5. La autoevaluación permitirá mantener vigente las prioridades en seguridad y salud en el trabajo . la priorización y la actividad económica de la empresa.SST y evaluación de la vulnerabilidad. con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo . Esta autoevaluación debe ser realizada por personal con formación en áreas afines a la seguridad y salud en el trabajo de conformidad con la normatividad vigente. Versión JUNIO 12 DE 2013 – DOCUMENTO DE TRABAJO Parágrafo 2. que incluya los reportes de los trabajadores.SST propias de su empresa lo que a su vez.DECRETO NÚMERO_________ DE 2013 HOJA No 13 Continuación del decreto “Por el cual se establece y se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).SG-SST. 3. una o varias veces al día. La identificación de la legislación nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales. La identificación de las amenazas con posibilidad de generar emergencias en seguridad y salud en el trabajo . los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen y los demás requisitos voluntarios que en materia de seguridad y salud en el trabajo -SST haya suscrito. psicosociales. para complementar la evaluación de los riesgos en seguridad y salud en el trabajo SST ante peligros de origen físicos. Artículo 14. además de implementar las medidas de control para que ninguna exposición sobrepase los valores límites permisibles vigentes (VLP). ergonómicos. Autoevaluación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo . debe ser el punto de partida para el establecimiento del plan de trabajo anual o para la actualización del existente. y acorde con las modificaciones en la normatividad del Sistema General de Riesgos Laborales en Colombia. químicos. los siguientes aspectos: 1. se entenderán como aquellos que realicen dichas actividades diariamente. publico. seguridad. de acuerdo con lo establecido en el presente decreto. 2. la cual no debe ser mayor a un (1) año. La autoevaluación debe incluir. El empleador es el responsable de determinar y dejar documentado quienes son los trabajadores expuestos de acuerdo con lo definido en el presente parágrafo.SST acorde con los cambios en las condiciones y procesos de trabajo de la empresa y su entorno. Parágrafo 3: Para efectos de la aplicación del artículo 3 del Decreto 2090 de 2003. biológicos. 4.SST actualizada.

Versión JUNIO 12 DE 2013 – DOCUMENTO DE TRABAJO 6. La autoevaluación debe estar documentada y debe ser la base para la toma de decisiones y la planificación de la gestión de la seguridad y salud en el trabajo . los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen y los demás requisitos voluntarios que en materia de seguridad y salud en el trabajo . El cumplimiento del programa de capacitación anual. equipos. del último año. lo siguiente: . 9.SST haya suscrito la empresa. La descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus condiciones de salud. Artículo 15. Parágrafo 1.SST de la empresa. 7. y.SG-SST. basado en la autoevaluación y otros datos disponibles que aporten a este propósito. 10. maquinarias. Cuando se tengan cambios de procesos. independientes. cooperados y en misión. Registro de los resultados de los indicadores definidos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST de la empresa del año inmediatamente anterior. Parágrafo 3. b) La planificación debe permitir entre otros. la cual debe servir para establecer una línea base y para evaluar la mejora continua en sistema. El empleador debe adoptar mecanismos para planificar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo . El cumplimiento con la legislación nacional vigente en materia de riesgos laborales. Registro y seguimiento a la efectividad de los controles implementados. todos los empleadores deberán realizar la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad ocurrida en los dos (2) últimos años en la empresa. esta información la debe utilizar como insumo para la autoevaluación o para la actualización de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo . El mejoramiento continúo de los resultados en seguridad y salud en el trabajo . Parágrafo 2. a) La planificación debe aportar a: 1.SST. establecido por la empresa junto con el programa de inducción para los trabajadores dependientes.SST.DECRETO NÚMERO_________ DE 2013 HOJA No 14 Continuación del decreto “Por el cual se establece y se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). El fortalecimiento de cada uno de los componentes de la gestión en seguridad y salud en el trabajo – SG -SST en la empresa.SG-SST. El empleador debe facilitar mecanismos para el auto-reporte de condiciones de trabajo y de salud por parte de los trabajadores. instalaciones. así como la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad. 3. 2. entre otros 8. Planificación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo . A la entrada en vigencia del presente decreto.

Indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.SST. Ser evaluados periódicamente y actualizados de ser necesario. técnicos y financieros necesarios. Artículo 17. Estos objetivos deben tener en cuenta entre otros aspectos. Parágrafo 2. Definir un plan anual para alcanzar cada uno de los objetivos. La planificación en seguridad y salud en el trabajo . metas. Planificación. en el que se especifiquen responsabilidades y actividades claras para su desarrollo. debe abarcar la implementación y el funcionamiento de cada uno de los componentes del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo . actividades. Objetivos del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. quién lo debe hacer y cuándo lo debe hacer.SST. los siguientes: 1. Auditoría y Mejora). que permitan evaluar el cumplimiento de los objetivos. Ser compatibles con el cumplimiento de la legislación nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales. 4. 2. Definir los indicadores. Definir los recursos humanos. Objetivos. Ser coherentes con la finalidad del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo SST. Versión JUNIO 12 DE 2013 – DOCUMENTO DE TRABAJO 1. El empleador debe definir los indicadores (cualitativos o cuantitativos) que . 5. Evaluación.SST. Definir objetivos medibles y cuantificables en seguridad y salud en el trabajo . 3.SST y el resultado de la autoevaluación y demás evaluaciones. Parágrafo 1. 4. Los objetivos deben expresarse de conformidad con la política de seguridad y salud en el trabajo .DECRETO NÚMERO_________ DE 2013 HOJA No 15 Continuación del decreto “Por el cual se establece y se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). el cumplimiento de los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen y los demás requisitos voluntarios que en materia de seguridad y salud en el trabajo SST haya suscrito la empresa. 5. se defina qué debe hacerse. Estar documentados y ser comunicados a todos los trabajadores. responsables y cronograma del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo . 3.SG-SST (Política. y. Artículo 16. 2.SG. el tamaño y la actividad económica de la empresa. El plan de trabajo anual debe ser firmado por el empleador y contener los objetivos. desarrollados con el presente decreto. Aplicación. Definir las prioridades en materia de seguridad y salud en el trabajo -SST de la empresa. y. acorde con las prioridades definidas. Ser adecuados para las características. 6. Ser medibles y tener metas de cumplimiento.

para el cumplimiento de las metas definidas en el plan trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. contenga las siguientes variables: 1. deben contar con una ficha técnica de indicador que entre otras. . 5. 6. el proceso y los resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo . y.SST. 8. Artículo 18. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo . 2. Periodicidad del reporte. La autoevaluación (línea base).SG-SST y debe hacer el seguimiento a los mismos. Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan la estructura. La definición de objetivos de seguridad y salud en el trabajo . Asignación de responsabilidades.SST y que esté comunicada. 6. 4. La asignación de recursos humanos. Estos indicadores deben alinearse con el plan estratégico de la empresa y hacer parte del mismo. La política de seguridad y salud en el trabajo . Indicadores que evalúan la estructura del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo . el proceso y los resultados del Sistema de Gestión y Seguridad y Salud en el Trabajo . Definición del indicador.SG-SST. 2. Cada uno de los indicadores que sean definidos por el empleador para evaluar la estructura. el empleador debe considerar entre otros. 4. Interpretación del indicador. y. Los documentos que soportan el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo .SG-SST. Personas que deben conocer el resultado. Fuente de la información para el cálculo. La estrategia de conservación de los documentos. 3. 7. 7. Método de cálculo.SG-SST.DECRETO NÚMERO_________ DE 2013 HOJA No 16 Continuación del decreto “Por el cual se establece y se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). físicos y financieros. 3. 5. Versión JUNIO 12 DE 2013 – DOCUMENTO DE TRABAJO evalúen la estructura. Límite para el indicador o valore a partir de del cual se considera que cumple o no cumple con el resultado esperado. los siguientes aspectos: 1.SST y su cronograma.

DECRETO NÚMERO_________ DE 2013 HOJA No 17 Continuación del decreto “Por el cual se establece y se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). y. 2.SST. Evaluación de los resultados de los programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores. El cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo . Artículo 20. 3. El cumplimiento de los requisitos legales aplicables. El cumplimiento de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo . Versión JUNIO 12 DE 2013 – DOCUMENTO DE TRABAJO Artículo 19. y. El cumplimiento del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus resultados.SST y su cronograma. CAPÍTULO V APLICACIÓN Artículo 21. accidentes y enfermedades. accidentes. Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan el resultado. Gestión de los peligros y riesgos: El empleador debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación. 6. el empleador debe considerar entre otros: 1. 2.SST. así como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad. como los daños a la propiedad derivados de eventos relacionados con el trabajo. 4. el empleador debe considerar entre otros: 1. Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan el proceso. Indicadores que evalúan el proceso del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo . enfermedades y ausentismo relacionadas con el trabajo. acorde con las características. peligros y riesgos de la empresa. Evaluación de las no conformidades detectadas en el seguimiento al Plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo . valoración y control de los peligros y riesgos en la empresa. 5. correctivas y de mejora. incluidas las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes. Evaluación de otras pérdidas. El cumplimiento de las diferentes acciones preventivas. prevención. 3. El cumplimiento de los sistemas o programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores. .SG-SST. Indicadores que evalúan el resultado del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. 4.SG-SST. Evaluación de las estadísticas de incidentes.

aislamiento de un proceso peligroso o del trabajador y la ventilación (general y localizada). Controles de Ingeniería: Medidas técnicas para el control del peligro/riesgo en su origen (fuente) o en el medio. entre otros. cambios en la duración o tipo de la jornada de trabajo. advertencia. con el propósito de identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevención y control. 2. Parágrafo 3. preparación y respuesta ante emergencias. con cobertura a todos los centros y turnos . y. 5. que se asegure su buen funcionamiento y la protección de los trabajadores. Equipos y Elementos de Protección Personal: Medidas basadas en el uso de dispositivos. Sustitución: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que no genere riesgo o que genere menos riesgo. Medidas de prevención y control. para que estos conozcan el deber y la forma correcta de utilizarlos y para que el mantenimiento o reemplazo de los mismos se haga de forma tal. Artículo 23. implementación de sistemas de alarma. equipos y herramientas de acuerdo con los informes de inspecciones y con sujeción a los manuales de uso. permisos de trabajo. tales como la rotación de personal. El empleador debe realizar el mantenimiento de las instalaciones. Versión JUNIO 12 DE 2013 – DOCUMENTO DE TRABAJO Artículo 22. tales como el confinamiento (encerramiento) de un peligro o un proceso de trabajo. Prevención. diseño e implementación de procedimientos seguros. 3. 4. Los EPP deben usarse de manera complementaria a las anteriores medidas de control y nunca de manera aislada. controles de acceso a áreas de riesgo. debe desarrollar las acciones necesarias para que sean utilizados por los trabajadores. con el fin de protegerlos contra posibles daños a su salud o su integridad física derivados de la exposición a los peligros en el lugar de trabajo. preparación y respuesta ante emergencias. Parágrafo 2. Parágrafo 1. El empleador deberá suministrar elementos y equipos de protección personal (EPP) que cumplan con las disposiciones legales vigentes. El empleador debe suministrar los equipos y elementos de protección personal (EPP) sin ningún costo para el trabajador e igualmente. El empleador debe desarrollar acciones de vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones médicas periódicas y los programas de vigilancia epidemiológica. Controles Administrativos: Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de exposición al peligro. accesorios y vestimentas por parte de los trabajadores. El empleador debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención. Las medidas de prevención y control deben adoptarse de acuerdo con el análisis de pertinencia de acuerdo con el siguiente esquema de jerarquización: 1. entre otros. Incluyen también la señalización. Eliminación del peligro/riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer desaparecer) el peligro/riesgo.DECRETO NÚMERO_________ DE 2013 HOJA No 18 Continuación del decreto “Por el cual se establece y se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). demarcación de zonas de riesgo.

puedan existir en la zona donde se ubica la empresa. . Informar. preparación y respuesta ante emergencias que considere como mínimo. para que estén en la mejor capacidad posible de actuar y proteger su salud e integridad. identificando los recursos para la prevención. incluidos los visitantes. Parágrafo 1. proveedores. acorde con su nivel de riesgo y los recursos disponibles. Conformar. que puedan afectar a la empresa. 5. que incluya la organización e implementación de un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios. acorde con la legislación vigente. Todos los trabajadores deben estar en capacidad de saber actuar antes. los siguientes aspectos: 1. procedimientos o acciones necesarias. Versión JUNIO 12 DE 2013 – DOCUMENTO DE TRABAJO de trabajo y todos los trabajadores. Para ello debe implementar un plan de prevención. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo . para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas que incluye entre otros. durante y después de las emergencias identificadas como prioritarias en su lugar de trabajo y en la empresa de manera general. Identificar sistemáticamente de todas las amenazas. ante una emergencia real o potencial. Identificar los recursos disponibles en la empresa. 7. preparación y respuesta ante emergencias. la definición de planos de instalaciones y rutas de evacuación. Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas. independiente de su forma de contratación o vinculación. De acuerdo con la magnitud de las amenazas y la evaluación de la vulnerabilidad tanto interna como en el entorno y la actividad económica de la empresa. todos los equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias así como los sistemas de señalización y alarma. 2. Priorizar las amenazas. y. capacitar. 3. 4. 10. para la prevención.SG-SST. Implementar las acciones factibles. entrenar y dotar la brigada de emergencias y de primeros auxilios. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común. 9. 8. incluidos los simulacros. contratistas y subcontratistas. preparación y respuesta ante emergencias en el entorno de la empresa y articulándose con los planes que para el mismo propósito. Evaluar la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas. con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento. para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias. 6.DECRETO NÚMERO_________ DE 2013 HOJA No 19 Continuación del decreto “Por el cual se establece y se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). capacitar y entrenar como mínimo una (1) vez al año a todos los trabajadores. el empleador puede articularse con el Sistema Nacional o Local para la Prevención y Atención de Desastres.

SST: 1.DECRETO NÚMERO_________ DE 2013 HOJA No 20 Continuación del decreto “Por el cual se establece y se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). las disposiciones relacionadas con el cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud en el trabajo . El diseño del plan prevención. Parágrafo. Gestión del cambio. Versión JUNIO 12 DE 2013 – DOCUMENTO DE TRABAJO Parágrafo 2. cambios en instalaciones.SST que puedan generar los cambios internos (introducción de nuevos procesos. entre otros). con el fin de que se garanticen el cumplimiento de las normas de seguridad y salud el trabajo . evolución del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo . El empleador debe implementar y mantener un procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo . Artículo 24. el empleador debe informar y capacitar a los trabajadores relacionados con estas modificaciones. cuando así proceda. 2. entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación. y 3. debe actualizar el plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo . durante el desempeño de las actividades objeto del contrato con la empresa. evalúen e incorporen en las especificaciones relativas a compras. contratistas y a los trabajadores de este último. El empleador contratante. Se identifiquen. Incluir los aspectos de seguridad y salud el trabajo -SST en la evaluación y selección de proveedores. cambio en los métodos de trabajo. . aplicadas a los proveedores. como los planes de continuidad de negocio.SST con los proveedores. Se identifiquen las obligaciones y los requisitos tanto legales como de la propia empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo . trabajadores independientes y contratistas. los siguientes aspectos en materia de seguridad y salud el trabajo . Artículo 25. 2. con el apoyo del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo o Vigía de seguridad y salud en el Trabajo. el empleador contratante debe considerar como mínimo. debe adoptar y mantener las disposiciones necesarias. Para este propósito.SST. Contratación. canales de comunicación para la gestión de seguridad y salud el trabajo . Antes de introducir los cambios de que trata el presente artículo. preparación y respuesta ante emergencias debe permitir su integración con otras iniciativas. trabajadores independientes y contratistas. De la misma manera.SST. Establecer antes de iniciar el trabajo.SST sobre el bienes y servicios antes de adquirirlos a la empresa proveedora. Para ello debe realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan derivarse de estos cambios. y debe adoptar las medidas de prevención y control antes de su implementación. Adquisiciones.SST por parte de la empresa. trabajadores independientes. Se tomen las medidas necesarias para que se cumplan dichos requisitos antes de utilizar los bienes y servicios mencionados.SST de su empresa. Artículo 26. El empleador debe establecer y mantener un procedimiento a fin de garantizar que: 1.

previo al inicio del contrato. Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato en la empresa. la periodicidad. 7. Versión JUNIO 12 DE 2013 – DOCUMENTO DE TRABAJO 3. considerando la rotación del personal por parte de los proveedores. SG-SST. Informar a los proveedores. CAPÍTULO VI. así como la forma de controlarlos y las medidas de prevención y atención de emergencias. el cumplimiento real de la obligación de afiliación a la seguridad social integral. contratistas y sus trabajadores o subcontratistas. Instruir a los proveedores y contratistas. proveedores. trabajadores independientes. el nuevo personal reciba la misma información. 5. los auditores no deben auditar su propio trabajo. trabajadores independientes. En este propósito. trabajadores cooperados. con las responsabilidades del presente decreto. sobre el deber de informarle como contratante. . Verificar la aptitud y la competencia del trabajador independiente.SG-SST. y contratistas. Parágrafo: El programa de auditoría. acerca de los presuntos accidentes y enfermedades ocurridos durante el periodo de vigencia del contrato. la definición de la idoneidad (conocimientos y experiencia) de la persona que sea auditora. y contratistas al igual que a los trabajadores de este último. El empleador debe realizar una auditoría anual y planificada con la participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y debe ser realizada por personal (interno o externo) idóneo e independiente a la actividad. Parágrafo: Para los efectos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo . especialmente para el desarrollo de actividades consideradas como de alto riesgo de conformidad con el Decreto 1607 de 2002 o norma que lo sustituya modifique o adicione y. trabajadores en misión. 4. trabajadores independientes. los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo. Auditoria de cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. el cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud el trabajo . y debe tomarse en consideración resultados de auditorías previas.SST por parte de los trabajadores independientes. la metodología y la presentación de informes. 6. Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente. se debe revisar periódicamente durante el año la rotación de personal y asegurar que dentro del alcance de este numeral.DECRETO NÚMERO_________ DE 2013 HOJA No 21 Continuación del decreto “Por el cual se establece y se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). La selección del personal auditor no implicará necesariamente aumento en la planta de cargos existente. AUDITORÍA Y REVISIÓN DE LA ALTA DIRECCIÓN Artículo 27. los proveedores y contratistas deben cumplir frente a sus trabajadores o subcontratistas. del contratista y sus trabajadores o subcontratistas. área o proceso objeto de verificación. el alcance de la auditoría. rutinarias y no rutinarias. supervisado por el empleador debe comprender entre otros. para que este ejerza las acciones de prevención y control que estén bajo su responsabilidad.

El desarrollo del proceso de auditoría.SST. y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo .SG-SST.SG-SST. accidentes y enfermedades. El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo . El proceso de auditoría de que trata el presente capítulo. La gestión del cambio. correctivas o de mejora en la empresa. El alcance y aplicación de la seguridad y salud en el trabajo . 13. 5. 12. 7. lo siguiente: 1. La documentación en seguridad y salud en el trabajo -SST. preparación y respuesta ante emergencias. 6.SST en las nuevas adquisiciones. La evaluación por parte de la alta dirección. en los proveedores y contratistas. y. 14. El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas. deben determinar si la puesta en práctica del sistema y cada uno de sus componentes. Alcance de la auditoria de cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo .SST. El proceso de investigación de incidentes. 11. La participación de los trabajadores. Versión JUNIO 12 DE 2013 – DOCUMENTO DE TRABAJO Los resultados de la auditoria deben ser comunicados a los responsables de adelantar las medidas preventivas. 4. 8. La competencia y la capacitación de los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo . 16.DECRETO NÚMERO_________ DE 2013 HOJA No 22 Continuación del decreto “Por el cual se establece y se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). 9. Artículo 28. Las conclusiones del proceso de auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo . 10. La prevención. 15. desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST. Las acciones preventivas. deberá abarcar entre otros.SST. 3. La planificación. La consideración de la seguridad y salud en el trabajo . 2. La supervisión y medición de los resultados. correctivas y de mejora. permiten entre otros lo siguiente: . El mecanismo de comunicación de la seguridad y salud en el trabajo -SST y su efectividad a los trabajadores.SST en la empresa.

Revisar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para alcanzar los objetivos.SST haya suscrito la empresa. 4. las auditorías y demás informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento.DECRETO NÚMERO_________ DE 2013 HOJA No 23 Continuación del decreto “Por el cual se establece y se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). que puedan ser insumos para la planificación y la mejora continua. Establecer si es eficaz para el logro de la política y los objetivos en seguridad y salud en el trabajo . debe permitir: 1. el cumplimiento de los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen y los demás requisitos voluntarios que en materia de seguridad y salud en el trabajo . 6. y. Analizar la suficiencia de los recursos asignados. 2. entre otros). debe revisar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo . metas. Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo . Artículo 29. . para el cumplimiento de los resultados esperados. 4. y.SST y su cronograma. Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la organización. y resultados esperados. La alta dirección independiente del tamaño de la empresa.SG-SST. sino de manera proactiva y evaluar la estructura y el proceso de la gestión en seguridad y salud el trabajo . Establecer que se alcancen los objetivos y la mejora continua en seguridad y salud en el trabajo . Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo . 3. Determinar si promueve la participación de los trabajadores. Comprobar que se tengan en cuenta el análisis de los indicadores y los resultados de auditorías anteriores. incluida la política y sus objetivos. 5.SST. entre otros. La revisión no debe hacerse únicamente de manera reactiva sobre los resultados (estadísticas sobre accidentes y enfermedades. 3. La revisión debe realizarse por lo menos una (1) vez al año de conformidad con las modificaciones en los procesos y medición de los resultados. Evidenciar que se cumpla con la legislación nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.SST de la empresa. para satisfacer las necesidades globales de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo -SST.SST y se controlan los riesgos.SST. Revisar la capacidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Esta revisión entre otros. Versión JUNIO 12 DE 2013 – DOCUMENTO DE TRABAJO 1. Dicha revisión debe determinar en qué medida se cumple con la política y los objetivos de seguridad y salud el trabajo . Revisión por la alta dirección. 5. 2.SG-SST.

de las metas establecidas y de los objetivos propuestos. Revisión reactiva. Incidentes. La revisión proactiva debe permitir entre otros. Las conclusiones de esta revisión deben ser documentadas y sus principales resultados deben ser comunicados al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y a las personas responsables de la ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG. accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 3.DECRETO NÚMERO_________ DE 2013 HOJA No 24 Continuación del decreto “Por el cual se establece y se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). 3. Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en exámenes anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios. 4. 2.SST. para la adopción oportuna de medidas preventivas.SST haya suscrito la empresa. Intercambiar información con los trabajadores.SST. Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo. la notificación y la investigación de: 1. 10. Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto mejorar la identificación de peligros y el control de los riesgos y en general mejorar la gestión en seguridad y salud el trabajo . 9. Ausentismo laboral por causas asociadas con seguridad y salud en el trabajo SST.SST de la empresa. las máquinas y equipos y en general. Otras pérdidas como daños a la propiedad. sobre los resultados y su desempeño en seguridad y salud el trabajo . Revisión proactiva.SST. Artículo 30. . y. lo siguiente: 1. Parágrafo. las instalaciones de la empresa. 8. La revisión reactiva debe permitir entre otros. máquinas y equipos entre otros. Versión JUNIO 12 DE 2013 – DOCUMENTO DE TRABAJO 7. 2. relacionados con seguridad y salud en el trabajo . Inspeccionar sistemáticamente los puestos de trabajo. Establecer el cumplimiento de planes específicos. la identificación. Artículo 31. Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y control de peligros y riesgos se aplican y son eficaces.SST. correctivas o de mejora. Determinar el cumplimiento de la legislación nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud el trabajo . el cumplimiento de los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen y los demás requisitos voluntarios que en materia de seguridad y salud el trabajo .

5. La efectividad de los programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores. . de las auditorías y de la revisión por la alta dirección. Investigación de incidentes. con base en los resultados de la supervisión y medición de la eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo . deben ser desarrolladas por personal con formación en seguridad y salud en el trabajo o áreas afines y con la participación de los trabajadores y de representantes del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo cuando así aplique. las siguientes acciones: 1. Artículo 32. Versión JUNIO 12 DE 2013 – DOCUMENTO DE TRABAJO 4. 4. preventivas o de mejora en materia de seguridad y salud el trabajo . Deficiencias en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Las investigaciones de que trata el presente artículo.SG-SST y servir como base para la implementación de las acciones preventivas. adicionen o sustituyan. debe adelantarse acorde con el Decreto 1530 de 1996. debe permitir entre otras. Informar de sus resultados a los trabajadores directamente relacionados con sus causas o con sus controles. Los resultados de las investigaciones administrativas desarrolladas por el Ministerio del Trabajo y las recomendaciones por parte de las Administradoras de Riesgos Laborales. deben ser considerados como fuente de acciones correctivas. la Resolución 1401 de 2007 y las disposiciones que los modifiquen. accidentes y enfermedades. Alimentar el proceso de evaluación que haga la alta dirección de la gestión en seguridad y salud el trabajo y que se consideren también en las acciones de mejora continua. y. correctivas o de mejora necesarias. para que participen activamente en las medidas correctivas necesarias. Comunicar sus principales conclusiones a los representantes del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda y atender sus observaciones y recomendaciones al respecto. 4. Parágrafo 1.DECRETO NÚMERO_________ DE 2013 HOJA No 25 Continuación del decreto “Por el cual se establece y se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Acciones preventivas y correctivas. CAPÍTULO VII MEJORAMIENTO Artículo 34.SG-SST. Identificar y documentar cualquier deficiencia en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo . 5. accidentes y enfermedades.SST. y. El resultado de esta investigación. El empleador debe garantizar que se definan e implementen las acciones preventivas y correctivas necesarias. La investigación de las causas de los incidentes. respetando los requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislación vigente. Parágrafo 2.

ser difundidas a los niveles pertinentes. Todas las acciones preventivas y correctivas. deben estar documentadas. La adopción. Los resultados de la identificación de peligros y evaluación de los riesgos. Parágrafo 1. 4. y. comprobación de la eficacia y documentación de las medias preventivas y correctivas. Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades con base en lo establecido en el presente Decreto y las demás disposiciones que regulan los aspectos del Sistema General de Riesgos Laborales. el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. según corresponda. debe considerar las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora: 1. Entre otras. Mejora continua. 7.SST. Los cambios en legislación que apliquen a la organización. Parágrafo 2. estas deberían someterse a una evaluación y jerarquización prioritaria y sin demora por parte del empleador o contratante. aplicación. incluyendo la investigación de los incidentes. CAPÍTULO VIII DISPOSICIONES FINALES . El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección.SST son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces. de acuerdo con lo establecido en el presente decreto. 5. y.SG-SST.DECRETO NÚMERO_________ DE 2013 HOJA No 26 Continuación del decreto “Por el cual se establece y se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). accidentes y enfermedades y los resultados y recomendaciones de las auditorías. con el objetivo de mejorar la eficacia de todas sus actividades y el cumplimiento de sus propósitos. Cuando se evidencie que las medidas de prevención y protección relativas a los peligros y riesgos en seguridad y salud en el trabajo . 2. 2. Artículo 35. planificación. 3. Los resultados de la evaluación y auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo . tener responsables y fechas de cumplimiento. El empleador debe garantizar las disposiciones y recursos necesarios para el perfeccionamiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo . Las recomendaciones presentadas por los trabajadores. 6.SG-SST. Versión JUNIO 12 DE 2013 – DOCUMENTO DE TRABAJO Estas acciones entre otras. deben estar orientadas a: 1. Los resultados de los programas de promoción y prevención. debe considerarse como la esencia o el objeto del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo . El mejoramiento continuo en seguridad y salud en el trabajo .SG-SST. El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

El incumplimiento a lo establecido en el presente decreto y demás normas que la adicionen. Los responsables de la ejecución de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. modifiquen o sustituyan. así como los integrantes del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Artículo 38. El presente decreto rige a partir de su publicación. Capacitación obligatoria. b) Doce (12) meses para las empresas de diez (10) a doscientos cuarenta y nueve (249) trabajadores. 30 y 31 del Decreto 614 de 1984 y la Resolución 1016 de 1989. Parágrafo. deberán realizar el curso de capacitación sobre el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG. en especial los artículos 28. Sanciones.SST que defina el Ministerio del Trabajo. en los siguientes plazos: a) Seis (6) meses para las empresas con más de doscientos cuarenta y nueve (249) trabajadores. conforme lo establece el artículo 115 del Decreto Ley 2150 de 1995 y demás normas que la adicionen. Hasta tanto entren en vigencia los plazos establecidos en el presente artículo.SG. Transición. modifiquen o sustituyan. 29. c) Dieciocho (18) meses para las empresas de menos de diez (10) trabajadores. previa investigación administrativa por parte de las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo.DECRETO NÚMERO_________ DE 2013 HOJA No 27 Continuación del decreto “Por el cual se establece y se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). vigilancia y control el complimiento de los lineamientos establecidos en la Resolución 1016 de 1989. según corresponda. será sancionado en los términos previstos en el artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 y el literal c) del artículo 91 del Decreto Ley 1295 de 1994. conforme al régimen de transición establecido en el artículo 38 del presente decreto. Artículo 37. y deroga las disposiciones que le sean contrarias. será objeto de inspección. Artículo 39. Vigencia y derogatoria.SST. Los empleadores deberán sustituir el Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SGSST y dar cumplimiento al presente Decreto. Versión JUNIO 12 DE 2013 – DOCUMENTO DE TRABAJO Artículo 36. PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE El Ministerio del Trabajo RAFAEL PARDO RUEDA Ministro del Trabajo . por tamaño de empresa.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful