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PLAN DE CUENTAS

DEFINICIN E s una lista de cuentas ordenadas metodolgicamente creada o ideada de manera especfica para una empresa o ente. IMPORTANCIA Permite presentar a la gerencia estados financieros a la gerencia de importancia para la toma de decisiones y posibilitar un adecuado control

ESTRUCTURA Y CODIFICACIN Esta dada en base a un grupo principal a cada grupo se debe asignar un nmero en contabilidad se le denomina cdigo

PRIMER NIVEL

SEGUNDO NIVEL

ACTIVO

CORRIENTE NO CORRIENTE

PASIVO

CORRIENTE NO CORRIENTE DIFERIDO

PATRIMONIO

CAPITAL SUPERAVIT RESERVAS RESULTADOS

GASTOS

OPERACIONALES NO OPERACIONALES

INGRESOS

OPERACIONALES NO OPERACIONALES

DOCUMENTOS MERCANTILES

LETRAS DE CAMBIO

La letra de cambio es un ttulo de crdito o de valor formal y completo que contiene una orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma de dinero en un lugar determinado, vinculando solidariamente a todos los que en ella intervienen.

CARACTERSTICAS
Ser un documento al alcance de todos Su valor causa obligacin Forma un compromiso Puede formar historial de crdito

PERSONAS QUE INTERVIENEN


El girador El girador o pagador El beneficiario o tomador

IMPORTANCIA El aval en una letra de cambio es la persona que garantiza el pago de la misma, en la fecha de vencimiento y en el caso de que el girador no pagara.

PAGARE
Es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona (denominada suscriptora), de que pagar a una segunda persona (llamada beneficiaria o tenedora), una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo

CARACTERSTICAS
El deudor se obliga a pagar intereses ordinarios y penales en perodos mensuales, trimestrales, semestrales y anuales. Los intereses corren a partir de la fecha de inscripcin

PERSONAS QUE INTERVIENEN


Librador El beneficiario o Tenedor El fiador o Avalista

IMPORTANCIA
Es un documento negociable el cual es una promesa La persona se compromete a pagar su prestacin en una fecha fija o tiempo futuro determinable

CHEQUES

Es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorizacin para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.

CARACTERSTICAS
Nombre de la entidad bancaria El nmero de serie impreso y el lugar de la fecha de su expedicin Cantidad en nmeros del monto La indicacin de si es al portador a nombre de una determinada persona

IMPORTANCIA
El girador debe solicitar verbal o escrita a una entidad bancaria la apertura de una cuenta corriente mediante un depsito inicial al cual el banco le entregue un talonario de cheques

FORMATO
CHEQUE CRUZADO CHEQUE PARA ABONO EN UNA CUENTA CHEQUE CERTIFICADO CONFORMADO CHEQUE DE CAJA O CHEQUE DE GERENCIA CHEQUE DE VIAJERO CHEQUE CANCELATORIO CHEQUE AL PORTADOR

VALES
Vale de caja es un documento que sirve para la comprobacin de gastos menores o prstamos por los cuales no se expide factura o comprobante de tipo fiscal.

IMPORTANCIA
Es un documento administrativo, atreves del cual una persona indica por escrito haber recibido dinero u objeto en calidad de prstamo.

RECIBOS
Documento mercantil el cual se hace constar por escrito, suscitado entre dos personas ya sean stas jurdicas o naturales

CARACTERSTICAS
Radica su importancia por lo cual conviene no omitir ninguno de los siguientes datos requisitos o datos del recibo Recibos con los siguientes datos: lugar y fecha de su emisin nombre de la persona que recibe, cantidad recibida en letra y nmeros.

FACTURAS
Son comprobantes de venta que sustentan la transferencia de un bien o la prestacin de un servicio o en operacin de exportacin

CARACTERSTICAS
Es un documento que siempre es necesario en los libros de los comerciantes. Las facturas deben ser emitidas en dos ejemplares el original y la copia

IMPORTANCIA
Es el documento principal en la operacin de compra y venta

NOTAS DE VENTA RISE


Son emitidas exclusivamente por contribuyentes inscritos en el rgimen simplificado

CARACTERSTICAS
El documento en el que el vendedor detalla el pedido de un cliente es la nota de venta

NOTAS DE DBITO
Comprobante que una empresa enva a su cliente en la que se le notifica al cliente haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor

CARACTERSTICAS
Se emitirn para el cobro de intereses de mora y para recuperar costos y gastos.

NOTAS DE CRDITO
Documento comercial emitido por el vendedor, en este se detalla conceptos por los que un comprador dispone de crdito a su favor en su cuenta comercial

CARACTERSTICAS
Son documentos que se emitirn para anular operaciones,

GUAS DE REMISIN
Se emplea en el comercio para enviar las mercaderas solicitadas por el cliente

CARACTERSTICAS
Se extiende por duplicado o triplicado

COMPROBANTES DE RETENCIN
Documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizados por los agentes de retencin

CARACTERSTICAS
Emitirn el comprobante de retencin al proveedor dentro de los 5 das hbiles siguientes

NOTAS DE EGRESO DE CAJA


Utilizados Para registrar los gastos de la empresa

CARACTERSTICAS
Documento que respalda el desembolso de efectivo por compra de bienes y servicios al contado o pago de deudas de la empresa.

NOTAS DE INGRESO DE CAJA

Son utilizados para el saldo inicial de caja o cuando se realiza algun aporte de socios
RESPONSABILIDAD LEGAL DEL CONTADOR FRENTE A LA DOCUMENTACIN MERCANTIL * Cuanto ms grande se la empresa mayor ser la necesidad del empleo de cocumentos