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Manual de Talleres
Manual de Talleres
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RIF: J-31638559-0
RIF: J-31638559-0
1. Configuracin del Sistema. 2. Depsitos y Sectores 3. Ficha del Vehculo. 4. Presupuesto. 5. Orden de Reparacin. 6. Totalizar Orden de Reparacin. 7. Nota de Despacho/ Traslado entre Almacenes. 8. Requisicin Almacenes. 9. Planificacin de Mantenimiento. 10. Cambio de Placa o Serial 11. Anulaciones. 12. Consulta de Orden de Reparacin. 13. Consulta de Actividades por Tcnico. 14. Configuracin del Sistema. 15. Totalizar una Orden de Trabajo. 16. Importar una Orden de Trabajo. (Sistema Administrativo 7X)
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En esta ventana se configuran la ruta de los Querys y Reportes del Sistema de Talleres, las opciones que muestra la ventana son totalmente configurables por el usuario basados en los requerimientos de la empresa.
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Depsitos Y Sectores.
Se deben configurar los depsitos existentes en la empresa, as mismo definir un depsito de servicio para el traslado de mercanca despachada.
Se definen la zona geogrfica donde pertenecen los clientes, proveedores, vendedores y autorizados.
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Es importante definir toda la informacin correspondiente al Vehculo !rtefacto "ue formar parte de alg#n proceso 3
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Ventana de emisin de presupuesto, permite cargar los elementos facturable para emitir un presupuesto que posteriormente se convierte en una Orden de Trabajo.
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Se adicionan los elemento facturables, en este caso son REPUESTOS, MANO DE OBRA Y SERVICIO EXTERNO. Los elementos son adicionados y se modifican cantidades, precios, se detallan impuestos, se define el prestador del servicio (en caso que sea externo)
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Ventana en la cual se ingresan los elementos que formarn parte de la orden de reparacin que posteriormente se convertir en una Factura. Se importa de un presupuesto o seleccionamos una orden emitida anteriormente.
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Se emite la requisicin al depsito, se cargan los servicios externos y la mano de obra. Es posible emitir una orden de compra para los Servicios externos.
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%e,uisicin a Deposito
Seleccionamos el Almacn donde se encuentran los artculos de inventario, el Vendedor o Tcnico que realizara la Orden de Requisicin
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Ventana que permite el despacho de los elementos que formen parte de una requisicin. Seleccione el depsito donde se encuentran y el destino ser el almacn de servicio (definido previamente en la configuracin del sistema)
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"lanificacin de Mantenimiento
Se ingresa el numero de Placa/Serial para generar una orden de mantenimiento en el cual se asignan los valores ingresados en la opcin MANTENIMIENTO
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En esta Ventana se Realizan los cambios de la Placa/Serial De los artculos que sean ingresados al sistema de Talleres Y Concesionarios.
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!nulaciones
Ventana que permite anular los documentos emitidos, las requisiciones que permite eliminar son aquellas que no hayan sido cargadas en una Orden de Despacho.
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!nulaciones
Anulacin de rdenes de despacho: permite anular cualquier orden de despacho que no haya sido totalizada (Lista para procesar como Factura).
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Consulta de %eparacin
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Consulta de actividades por Tcnico permite consultar las tareas asignadas filtradas por condicin y por un rango de fecha.
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Una Vez que se indique Totalizar la ORDEN DE TRABAJO se procede a realizar la factura desde el sistema Administrativo 7X. Recordando que para poder totalizar la Orden de trabajo todos los elementos que se adicionaron en cualquiera de los tipos de Servicios REPUESTOS, MANO DE OBRA Y SERVICIOS EXTERNOS debieron ser despachados. 17
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Una vez seleccionado el cliente se procede Adicionar los elementos de la Factura. Seleccionamos IMPORTAR lo que permite indicar la orden de trabajo que se desea convertir en una factura que podr ser totalizada.
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Se pueden adicionar otros elementos adicionales a los que Muestra la orden de trabajo y se procede a totalizar.
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