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Dirección de Proyectos Sociales

Modulo 4

Modulo

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Enfoque de Marco lógico - Introducción. INDICE

4.1. Etapas de un proyecto 4.2. Elementos para elaborar un Proyecto
4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.2.4. 4.2.5. 4.2.6. 4.2.6.1. 4.2.6.2. 4.2.6.3. 4.2.7. 4.2.8. 4.2.9. Naturaleza del proyecto Fundamentación Objetivos Metas Localización Metodología Recolección de datos Análisis de datos Ubicación en el tiempo Recursos Humanos Recursos Materiales Recursos financieros

Modulo 4

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Dirección de Proyectos Sociales Modulo 4 2. riesgo e incertidumbre.1 Etapas de un proyecto La finalidad de todo proyecto como documento de análisis. se compone de un conjunto de tareas y produce una salida para la siguiente Fase Se define como fase al conjunto de actividades con entidades propias y relacionadas entre sí. Se construyen agrupando actividades elementales. Cada Fase tiene una entidad propia: se inicia con una entrada. transcurre y finaliza: está limitado en tiempo. Un proyecto nace. es aportar elementos de juicio para la toma de decisiones sobre su ejecución o sobre el apoyo que debiera prestar para su realización. también llamadas tareas En la elaboración de todo proyecto se pueden diferenciar las siguientes fases: Modulo 4 Página 2 . Los proyectos pueden fragmentarse en Fases debido a las condiciones de complejidad. que cubren un objetivo parcial del proyecto.

no realizar. comercial • Tomar una decisión: realizar. comercial. económica. • Establecer las necesidades y detectar las deficiencias potenciales • Analizar las formas de cubrir necesidades • Estudiar las vías alternativas • Evaluar los posibles tipos de diseño • Organización del proyecto (primera aproximación) Diagnóstico Definición • Definir los objetivos del proyecto • Definir los requisitos • Evaluar alternativas • Asegurar que los requisitos son alcanzables con la solución elegida • Realizar una planificación detallada y el presupuesto • Formalizar el acuerdo con el cliente.. ambiental. esperar Modulo 4 Página 3 . económica. sponsor (oferta) • Realizar los estudios de viabilidad: técnica.Dirección de Proyectos Sociales Modulo 4 Diagnóstico Inicio • Definir la viabilidad inicial técnica...

Dirección de Proyectos Sociales Modulo 4 Planificación ejecución Diseño • Abordar el diseño global de la propuesta • Identificar soluciones para cada una de las alternativas • Asignar recursos humanos y materiales para cada una de las funciones • Realizar las estimaciones de gastos. inversiones y plazos • Establecer métodos de validación en cada una de las etapas • Ajustar las especificaciones / requisitos Planificación ejecución Realización • Generar el producto o servicio pretendido con el proyecto. • Validar que el producto o servicios obtenido satisface los requisitos de diseño previamente definidos • Realizar. errores o inconsistencias Modulo 4 Página 4 . si es necesario. los ajustes necesarios en dicho diseño para corregir posibles lagunas.

La evaluación en el desarrollo de un proceso juega un papel muy importante para ayudarnos a reflexionar y valorar el desarrollo del mismo. 4. Elementos para elaborar un Proyecto. intenta estar perfectamente alerta y atenta al desarrollo del proyecto. Modulo 4 Página 5 . se caracteriza por aplicarse al final del proceso o periodo de realización de un proyecto. Esta fase final implica la conjugación de todos los elementos proporcionados por la evaluación inicial y procesual.2. • Evaluación final.Dirección de Proyectos Sociales Modulo 4 Planificación ejecución Operación • Poner en marcha el proyecto • Evaluar la eficiencia operativa y económica en condiciones de operación • Tomar datos de control para mejoras futuras • Evaluar la adecuación de los sistemas de apoyo durante la curva de aprendizaje Evaluación • Envaluación continua. a través de indicadores que brinden información relevante y objetiva.

como los recursos de que se dispone para llevar a cabo el proyecto. de identificación de objetos. Algunas de las preguntas claves que fundamentan la utilidad de un ciclo de gestión tipo serían: QUÉ POR QUÉ PARA QUÉ CUÁNDO DÓNDE CÓMO QUIÉNES CON QUÉ se quiere hacer se quiere hacer se quiere hacer se quiere hacer se quiere hacer se quiere hacer lo va a hacer se va a costear NATURALEZA DEL PROYECTO ORIGEN Y FUNDAMENTO OBJETIVOS METAS LOCALIZACION FÍSICA METODOLOGIA RECURSOS HUMANOS RECURSOS Modulo 4 Página 6 .Dirección de Proyectos Sociales Modulo 4 La formulación precisa y concreta de un proyecto exige conjugar armónicamente todos los pasos que nos llevan a la consecución del mismo. de especificación de actividades. de tiempo de ejecución. tanto la fase de diagnóstico de necesidades.

identificando el programa del que forma parte la institución y unidad de la que depende.2. También consiste en el origen de la idea del proyecto o la necesidad que lo origina.Dirección de Proyectos Sociales Modulo 4 4. Objetivos: En cada proyecto. otros proyectos que abordaron temas similares o vinculados. Modulo 4 Metas: Formular una meta es señalar cuanto queremos alcanzar de cada objetivo y de que calidad es lo que queremos alcanzar.1. Lo mismo se sugiere para los objetivos específicos.) en donde se sitúa el análisis que proveerá la detección de indicadores iniciales y variables que conformarán un diagnóstico de situación. 4. Incluye el análisis de enfoques realizados desde otros autores por medio de investigaciones relacionadas a la problemática. Fundamentación: Representa una descripción del/los condicionante/s que ha/n motivado la propuesta de intervención o el proyecto operativo.2. Describe el contexto de partida (momento histórico. Los objetivos de un proyecto son los logros que queremos alcanzar con la ejecución de una acción planificada. Una vez realizada la fundamentación y diagnóstico del proyecto estamos en condiciones de ejecutar la planificación. para no sobredimensionar el proyecto de intervención en una proporción inalcanzable o de dudoso alcance. Justifica. señalando el lugar específico de su funcionamiento.6. se enuncian las metas a alcanzar. 4. Localización: Consiste en la determinación restringida del área geográfica donde se ubicará.5.2. etc.2.2. La metodología Página 7 . etc. 4.2. situación y características detectables de la comunidad. desde el análisis. Los objetivos surgen del diagnóstico de las necesidades realizado en el análisis de la realidad. de modo claro. 4. el porqué de la/s intervención/es que se proyectan.4. documentos de elaboración bibliográfica. institución.3. Naturaleza del proyecto: La definición de la idea central del proyecto implica caracterizar brevemente la idea que representa el proyecto. y preciso. Metodología: Proporciona las herramientas y las técnicas mediante las cuales intentaremos transformar la realidad con el fin de mejorarla.2. 4. personal. Se aconseja abordar uno o dos objetivos generales.

sexo. Esto se consigue con el muestreo. sino de su representatividad. Para el proceso metodológico es conveniente tener en cuenta: Las actividades a desarrollar en el proyecto. Especificar las técnicas e instrumentos que se van a usar para la obtención posterior de los datos. Definir el grupo con el que vamos a trabajar. clase social. Se especifican las acciones a realizar así como la planificación de actividades variadas para alcanzar los objetivos del proyecto. 4. participante. cuestionarios. sistemática. momento. Conviene elaborar una descripción de la población objeto de estudio (edad.). Recolección de datos Se debe reflexionar sobre los datos que interesan para asegurar que el proyecto responda a las necesidades detectadas. A estos sujetos extraídos de la población con los que se llevará a cabo el proyecto le llamamos en lenguaje técnico muestra.2. en la proporción lo más aproximada posible. El tamaño de la muestra hace referencia a la generalización de los resultados. etc.). esto es.Dirección de Proyectos Sociales Modulo 4 constituye el eje central de un proyecto. Para ello es necesario saber previamente qué datos necesitamos y qué herramientas vamos a utilizar para obtener los datos (observación simple. que represente a la población que se desea estudiar. encuestas. escalas de observación.1. Es conveniente evaluarla en función de los objetivos y de los beneficiarios del proyecto. etc. formación.6. etc. Identificar la muestra con la que se va a realizar el proyecto. a qué personas se dirige el proyecto y qué características tienen. entrevistas. Especifica en forma clara cuándo y cómo se va a llevar a cabo la recolección de datos (etapa. Modulo 4 Página 8 . en la población. Refleje fielmente los rasgos y características que aparecen en el grupo. Normalmente no podemos trabajar con toda la población por lo que nos vemos obligados a seleccionar a un grupo de sujetos que reúnan determinadas condiciones. Lo importante de la muestra es su validez. lo que no depende de su tamaño o amplitud.). Es decir.

hay que tener presente las instalaciones necesarias. cultural.6.2. Recursos humanos: Identificar a las personas que participarán para llevar a cabo el proyecto y cada una de sus actividades. Análisis de datos Obtenidos los datos. Modulo 4 Página 9 . material audiovisual. Se determina la duración de cada etapa se define la secuencia de las mismas en el proyecto.2. Se estudiará en profundidad dos aspectos fundamentales: Infraestructura y equipamientos: Los locales y equipamientos constituyen un elemento básico para poder realizar cualquier programa.Dirección de Proyectos Sociales Modulo 4 4. 4. el material fungible. comprobaciones prácticas (operacionalización). 4.2. materiales. así como la capacitación de las personas. Tiene como finalidad establecer las etapas del proyecto e indicar en qué fechas han de llevarse a cabo las actividades.3.2.6. herramientas. Útiles profesionales.7. Ubicación en el tiempo: Corresponden a las diversas acciones desde el inicio del proyecto hasta el final del mismo. 4. los instrumentos. Identificar las distintas actividades y las personas responsables de su realización.2. la experiencia y el tiempo que podrán dedicar al proyecto Recursos materiales: Se debe hacer una enumeración lo más detallada posible de los recursos materiales que deberán ser utilizados en las tareas del proyecto. medios: Los instrumentos o medios técnicos que es necesario dispones con el fin de canalizar y dinamizar más eficientemente la participación de las personas en los programas. se instrumentan modos y técnicas de análisis. equipos. La etapas se encadenan en secuencias sucesivas y coordinadas que se articulan entre sí. etc. Definir y distribuir las distintas funciones y tareas. deportivo. Por ello.8.

En los próximos capítulos se desarrollará en detalle estos puntos Modulo 4 Página 10 . de reuniones. así como los sueldos. no sólo para determinar los costos de un programa o proyecto. representa la forma como serán provistos los recursos económicos para cubrir los costos que determina el presupuesto. El concepto de captación de fondos se relaciona con la estrategia de financiación de proyectos y actividades y a la captación de socios y donantes así como a su posterior fidelización..  El presupuesto es un instrumento de la programación que sirve.9. Es una tarea que implica una integración total del profesional de la captación de fondos con la causa que defiende la organización no lucrativa. sino también para disciplinar la acción institucional. Recursos financieros: Todo proyecto lleva implícitos unos gastos que es conveniente tener previstos. equipo y todos los aspectos que es preciso subvencionar para llevar a cabo el proyecto. con su misión y con los valores que defiende.2. etc. por su parte. de instrumentos. de locales. Por ello es necesario elaborar un presupuesto realista que cubra los gastos materiales. El capítulo de recursos financieros está constituido por dos aspectos básicos: el presupuesto y el financiamiento.Dirección de Proyectos Sociales Modulo 4 4.  El financiamiento.

formulación y evaluación de proyectos de desarrollo rural. Elliot. Héctor Sainz . Patricio. Ezequiel. Caracas. Morata. "Metodología de la Investigación" (Operacionalización). ED. Ruiz. 1995. Chaves. Ed Morata. J. Paidós. Olga. 1999 Niremberg. Cinterplan. Josette. Brawerman.Manual de identificación. Buenos Aires. 2005. 1993. Modulo 4 Página 11 . 1993. Rafael Cascante. Luis Cámara. Ed.Dirección de Proyectos Sociales Bibliografía        Modulo 4 Ander Egg. Hugo Camacho. Sabino. Violeta. ILPES. Metodología para la formulación y evaluación de Proyectos. Carlos. (2003) Evaluar para la transformación Innovaciones en la evaluación de Programas y Proyectos Sociales.Cuaderno para la identificación y diseño de proyectos de desarrollo Horacio Roura y Horacio Cepeda . "El cambio educativo desde la investigación acción". La Animación Sociocultural.