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Keynote 2
Manual del usuario
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K Apple Computer, Inc. Apple, el logotipo de Apple, AppleWorks, iBook, iLife,


© 2005 Apple Computer, Inc. Todos los derechos iTunes, Mac, Mac OS, PowerBook y QuickTime son
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Apple
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Cupertino, CA 95014-2084
408-996-1010
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Contenido

7 Prólogo: Bienvenido a Keynote 2


7 Características de Keynote
13 Recursos para obtener más información

15 Capítulo 1: Visión general de Keynote


15 La ventana de Keynote
16 El lienzo de la diapositiva
17 El organizador de diapositivas
22 El campo Notas
22 Las herramientas de Keynote

27 Capítulo 2: Cómo crear una presentación


27 Paso 1: Selección de un tema
29 Paso 2: Creación de las diapositivas
36 Paso 3: Organización de las diapositivas
37 Paso 4: Cómo guardar el pase de diapositivas
38 Paso 5: Reproducción del pase de diapositivas

41 Capítulo 3: Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos
41 Cómo editar texto y sus propiedades
48 Cómo añadir imágenes
51 Cómo cambiar de tamaño, mover y poner en capas los objetos
56 Cómo añadir sonido y otros contenidos multimedia
61 Cómo añadir páginas web e hipervínculos
66 Cómo modificar disposiciones
67 Cómo modificar el fondo
68 Cómo conservar o deshacer los cambios de estilo

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69 Capítulo 4: Cómo modificar las propiedades de los objetos


69 Cómo usar rellenos de color e imagen
73 Cómo modificar el estilo y la posición de las líneas
75 Cómo añadir sombras
76 Cómo ajustar la opacidad
77 Cómo modificar la orientación de los objetos
78 Cómo cambiar el tamaño y la posición de los objetos

81 Capítulo 5: Cómo crear tablas


81 Cómo añadir una tabla
82 Cómo seleccionar celdas y bordes de tabla
85 Cómo modificar el formato de las tablas
90 Cómo añadir imágenes o colores de fondo

93 Capítulo 6: Creación de gráficos


93 Acerca de los gráficos
96 Cómo añadir un gráfico
97 Cómo editar los datos de los gráficos
98 Cómo modificar el formato de los gráficos

109 Capítulo 7: Transiciones entre diapositivas y composiciones de objetos


109 Cómo añadir transiciones entre diapositivas
111 Creación de composiciones de objetos

117 Capítulo 8: Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas


117 Cómo personalizar una presentación para su audiencia
119 Presentaciones a pantalla completa
122 Cómo configurar las opciones de la presentación
127 Cómo imprimir diapositivas
128 Cómo exportar a otros formatos de visualización

133 Capítulo 9: Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas


134 Cómo modificar los fondos y diseños de las diapositivas maestras

4 Contenido
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139 Cómo cambiar los estilos predeterminados para el texto y los objetos
142 Cómo guardar un tema personalizado
143 Cómo crear un tema personalizado

145 Apéndice A: Funciones rápidas de teclado en modo presentación

147 Apéndice B: Características de las ventanas de información


147 Ventana de información de documento
147 Ventana de información de diapositiva
148 Ventana de información de composición
148 Ventana de información de texto
149 Ventana de información de figura
149 Ventana de información de dimensiones
150 Ventana de información de tabla
150 Ventana de información de gráfico
151 Ventana de información de hipervínculo
151 Ventana de información de QuickTime

153 Índice

Contenido 5
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Bienvenido a Keynote 2

Prólogo
Gracias a Keynote, las presentaciones
impresionantes son apenas el comienzo. Este
prefacio proporciona una visión general de las
características de Keynote y una lista de recursos
para utilizarlo.
Keynote es un potente programa de creación de presentaciones de calidad profe-
sional. Las potentes y sencillas herramientas de Keynote facilitan la realización de
presentaciones irresistibles, la creación de guiones gráficos y de catálogos fotográ-
ficos de calidad de estudio, y el diseño de pases de diapositivas interactivos. Es posible
incorporar fotos, películas o música de las bibliotecas de iLife, así como instantáneas
web de Safari. Los datos pueden representarse mediante los gráficos y tablas incluidos
en Keynote. Utilice los elegantes y versátiles temas que se incluyen en Keynote, o
personalice los temas de acuerdo con sus necesidades particulares. La presentación
Keynote puede visualizarse de diversas maneras: en la pantalla del ordenador, proyec-
tándola en una pantalla grande, imprimiéndola o exportándola como grupo de
archivos de imagen o al formato Flash, QuickTime, PowerPoint o PDF para que pueda
visualizarse en cualquier otra plataforma de ordenador. (Para más información sobre
las opciones de visualización, consulte el capítulo 8, “Cómo ver, imprimir y exportar un
pase de diapositivas”.)

Características de Keynote
Diseños de calidad profesional
Keynote Incluye una amplia variedad de temas para crear presentaciones imponentes
con facilidad. Cada tema incluye colores, textos, gráficos y tablas coordinados. Es
posible cambiar con facilidad el tema del pase de diapositivas en cualquier momento,
así como modificar los temas de acuerdo con sus necesidades. Incluso, podrá destacar
secciones del pase de diapositivas utilizando varios temas en la misma presentación.

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Texto animado en tiempo real


Proporcione vida al texto mediante las animaciones de texto de Keynote, que poseen
calidad de estudio. Seleccione de entre una serie de animaciones de texto y de pala-
bras. La previsualización en tiempo real facilita la prueba de efectos y la realización de
ajustes con rapidez.

8 Prólogo Bienvenido a Keynote 2


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Potentes herramientas de animación


Cree animaciones de diapositivas complejas con rapidez y facilidad. Keynote 2 añade
reproducción automática entre diapositivas, y opciones de temporización avanzadas
de creaciones de objetos para ajustar con precisión el tiempo de todos los aspectos
de las animaciones de diapositivas.

Cree animaciones y
transiciones de
diapositivas complejas.
Sincronice la entrada, el
movimiento y la salida de
varios objetos por
diapositiva.

Prólogo Bienvenido a Keynote 2 9


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Herramientas de contenido fáciles de utilizar


Previsualice los ítems en las bibliotecas de iPhoto o de iTunes, o en la carpeta
Películas, y arrástrelos directamente hacia la diapositiva.
Utilice la función Máscara para mostrar sólo la parte de la imagen en que desea
concentrarse, sin alterar su archivo original.

Utilice máscaras para Arrastre archivos gráficos,


dar forma a parte de de vídeo o de audio desde
la foto. el Visualizador Multimedia
de iLife hasta la diapositiva.

10 Prólogo Bienvenido a Keynote 2


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Realice presentaciones con confianza


Disponga una pantalla principal para el público y otra pantalla para el presentador.
Durante la presentación, podrá visualizar información tal como la diapositiva actual,
la siguiente, el tiempo transcurrido, el tiempo restante, el reloj y las notas de la diapo-
sitiva. Para dirigirse a cualquier diapositiva, escriba el número correspondiente.

Prólogo Bienvenido a Keynote 2 11


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Presentaciones y quioscos automáticos:


Cuente su historia aunque no se halle presente. En las presentaciones quiosco, cree
pases de diapositivas autoejecutables que se reproducen en bucles automáticos. O
utilice hipervínculos para crear pases de diapositivas en los que pueda navegar el
público. Convierta cualquier objeto en hipervínculo para realizar acciones tales como
ir a otra diapositiva, abrir otro documento de Keynote o ir a sitios web. Inserte instan-
táneas del contenido de cualquier página web (sin el marco del navegador). Además,
dispone de la opción de actualización automática de la instantánea de la página web
al momento de la presentación.

Añada con facilidad enlaces a


diapositivas “anteriores” y “siguientes”
a lo largo de la presentación
mediante diapositivas maestras.

12 Prólogo Bienvenido a Keynote 2


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Recursos para obtener más información


Para sacar el máximo partido de Keynote, consulte los siguientes recursos:

Recorrido
Para ver una demostración en pantalla de lo que puede hacer con Keynote, realice el
recorrido. Abra el recorrido seleccionando Ayuda > “Recorrido por iWork”.

Manual del usuario


Este manual que está leyendo ahora, describe las características de Keynote y le explica
cómo utilizar esta aplicación. Para visualizar un archivo PDF a todo color del presente
manual, seleccione Ayuda > “Manual del usuario de Keynote”.

El capítulo 1, “Visión general de Keynote” describe las herramientas para crear


presentaciones. El capítulo 1, “Visión general de Keynote” muestra paso a paso el
modo de trabajo básico. Para obtener información más detallada sobre cada paso,
consulte los capítulos 3 a 8. Para obtener información acerca de cómo crear sus
propios temas, consulte el capítulo 9, “Cómo diseñar sus propias diapositivas maes-
tras y temas”.
Nota: Para realizar gran parte de las tareas que se describen en el presente manual
(y en Ayuda Keynote), utilice los comandos de menú. Las instrucciones tienen un
aspecto similar a éste:
m Seleccione Ayuda > “Recorrido por iWork”.

El primer término tras Seleccione es el menú en el que se hace clic; el siguiente


termino es el elemento que se selecciona en dicho menú.

Prólogo Bienvenido a Keynote 2 13


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Ayuda en pantalla
Para abrir la ayuda en pantalla, abra Keynote y seleccione Ayuda > Ayuda de Keynote.
Puede examinar el índice de contenido para encontrar el tema deseado o bien intro-
ducir una pregunta en el campo de búsqueda para obtener una lista de temas
relacionados con la tarea que desea realizar.

Las indicaciones de ayuda también están disponibles en muchos elementos de la


pantalla. Para ver estas indicaciones, sitúe el puntero sobre un elemento durante
unos segundos.

Para mostrar una indicación


de ayuda, sitúe el puntero sobre
un elemento.

Guía rápida de Keynote


En la ficha de guía rápida figuran gran cantidad de las funciones rápidas de teclado
de Keynote. (Para consultar la lista completa de funciones rápidas, seleccione Ayuda >
“Funciones rápidas de teclado de Keynote” o busque “funciones rápidas de teclado” en
la ayuda en pantalla.)

Recursos en Internet
Visite www.apple.com/es/keynote para obtener la información y las actualizaciones de
software más recientes. También puede adquirir productos relacionados con Keynote
en esta página web.
Para obtener productos relacionados con Keynote y la información más reciente:
m Seleccione Ayuda > Keynote en Internet.

Soporte técnico
Los usuarios de Keynote tienen a su disposición varias opciones de asistencia. Para
más información, consulte el manual AppleCare sobre soporte y servicio de software
que se incluye con la documentación de Keynote, o seleccione Ayuda > Soporte
Keynote.

14 Prólogo Bienvenido a Keynote 2


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1 Visión general de Keynote


1
Este capítulo le presenta las ventanas y las
herramientas que utilizará en Keynote.
Al crear diapositivas con Keynote, se crea un documento de Keynote. Todo el pase de
diapositivas, incluidas las figuras, los archivos multimedia, los gráficos y los datos, está
incluido en un solo documento, que puede transferirse fácilmente de un ordenador a
otro. Si añade películas y sonidos a una presentación, puede guardarlos como parte
del documento de Keynote y, de esta forma, no tendrá que transferir dichos archivos
por separado.

La ventana de Keynote
La ventana de Keynote está dividida en tres secciones (el lienzo de las diapositivas, el
organizador de diapositivas y el campo de notas) que muestran vistas detalladas de
las diapositivas y del pase mientras se trabaja en él. Podrá mantener las diapositivas
perfectamente ordenadas y le resultará muy fácil navegar por los pases más extensos.

15
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El lienzo de la diapositiva: La barra de herramientas:


Cree cada diapositiva escribiendo textos Personalice la barra de herramientas
y añadiendo contenidos. añadiéndole las que más utilice.

El organizador de diapositivas: Cree El campo de notas: Añada texto


un esquema visual de su presentación relativo a cada diapositiva individual.
de diapositivas. Puede visualizar una Estas anotaciones no son visibles
miniatura de cada diapositiva o bien durante el pase y pueden servirle de
un esquema de texto. referencia al realizar la presentación.

El lienzo de la diapositiva
El lienzo es la zona de creación de las diapositivas. Puede arrastrar archivos gráficos,
películas y archivos de sonido al lienzo para añadirlos al pase de diapositivas. Para
crear un pase, se utiliza un tema (familia de diapositivas maestras) que garantiza un
diseño elegante y homogéneo en toda la presentación. Las diapositivas maestras
proporcionan diseños predefinidos para varias clases de diapositivas, cada una con
unas características coordinadas de tipos de letra, texturas, propiedades de gráficos
y más.

16 Capítulo 1 Visión general de Keynote


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Cada tema contiene una variedad de diapositivas maestras, lo que facilita la tarea
de añadir títulos, viñetas de texto e imágenes.

A medida que trabaja en sus diapositivas, puede aplicar un zoom de ampliación


o de reducción para obtener la visualización más adecuada de cada elemento.
Para ampliar o reducir el zoom en el lienzo de una diapositiva:
m Seleccione Visualización > Zoom > [nivel de zoom]. O elija un nivel de magnificación
en el menú local situado en la parte inferior izquierda del lienzo.

El organizador de diapositivas
Utilice el organizador de diapositivas situado a la izquierda de la ventana de Keynote
para organizar las diapositivas de su presentación. En el organizador, es posible reubicar
las diapositivas arrastrándolas, así como sangrarlas para agruparlas. El organizador de
diapositivas posee dos modos de visualización:Navegador, que es especialmente útil en
las presentaciones que contienen numerosos elementos gráficos, y Esquema, que
resulta ideal para presentaciones con una gran cantidad de texto.
Para cambiar de un modo de visualización al otro:
m Seleccione Visualización > Esquema o Visualización > Navegador (o haga clic en
Visualización en la barra de herramientas y seleccione la opción que desea).
Para ocultar el organizador de diapositivas:
m Seleccione Visualización > Sólo diapositiva.

Modo Navegador
En el modo Navegador, el organizador de diapositivas muestra una imagen en
miniatura de cada una de las diapositivas, lo que permite tener una visión general de
la estructura de las presentaciones ricas en imágenes.Para organizar la presentación
mientras aún trabaja en ella, puede agrupar diapositivas en un nivel jerárquico infe-
rior y crear así un esquema visual de todo el pase. Puede mostrar u ocultar grupos de
diapositivas haciendo clic en los triángulos desplegables. También puede omitir las
diapositivas que desee, de manera que no se visualicen al reproducir el pase.
Para activar el modo Navegador:
m Seleccione Visualización > Navegador (o haga clic en Vista en la barra de herramientas
y elija Navegador).

Capítulo 1 Visión general de Keynote 17


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Para ocultar el modo Navegador:


m Seleccione Visualización > Sólo diapositiva (o haga clic en Vista en la barra de herra-
mientas y elija Sólo diapositiva).

Puede ver sus diapositivas maestras en el modo Navegador arrastrando la barra de


la parte superior. Utilice las diapositivas maestras como base para crear sus propios
temas y diseños de diapositiva. (Para más información sobre cómo diseñar sus temas
y diapositivas maestras personalizados, consulte el capítulo 9, “Cómo diseñar sus
propias diapositivas maestras y temas”)

Arrastre la barra situada en la parte


superior del navegador para ver las
diapositivas maestras.
Visualice los elementos gráficos de
las diapositivas rápidamente.

Organice las diapositivas mediante


la sangría. Para sangrar la diapositiva,
arrástrela o selecciónela y pulse
Tabulador.

Haga clic en los triángulos desplegables para


mostrar u ocultar los grupos de diapositivas
situados en un nivel jerárquico inferior.

Para añadir diapositivas, realice una de las siguientes operaciones:


 Seleccione Diapositiva > Diapositiva Nueva.
 Seleccione la diapositiva y haga clic en Diapositiva Nueva en la barra de herramientas
o pulse Retorno (mediante tales opciones se crea una diapositiva que posee el mismo
diseño de diapositiva maestra que la seleccionada).
 Pulse Opción y arrastre una diapositiva hasta que vea un triángulo azul (esto duplica
la diapositiva arrastrada).
 Seleccione la diapositiva y la opción Edición > Duplicar.
 Seleccione la diapositiva y la opción Edición > Copiar, y vuelva a seleccionar otra
diapositiva y la opción Edición > Pegar (mediante ella se copia la primera diaposi-
tiva e inserta un duplicado de la misma después de la segunda diapositiva que se
seleccionó).
18 Capítulo 1 Visión general de Keynote
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Para sangrar diapositivas:


1 En el navegador, seleccione la diapositiva que desea sangrar.
Para seleccionar varias diapositivas, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas y selec-
cione la primera y la última diapositiva de un grupo.
2 Pulse el tabulador (o arrastre la diapositiva seleccionada hacia la derecha hasta que
aparezca un triángulo azul).

Puede crear más niveles de sangría pulsando de nuevo el tabulador. Puede sangrar
una diapositiva sólo un nivel más profundo que la diapositiva anterior (la “superior”).
Para mover diapositivas a un nivel superior del esquema:
m Seleccione las diapositivas y pulse Mayúsculas-Tabulador (o arrastre las diapositivas
seleccionadas hacia la izquierda).
Para mostrar u ocultar un grupo de diapositivas:
m Haga clic en el triángulo desplegable situado a la izquierda de la primera diapositiva
del grupo.
Para omitir una diapositiva al realizar el pase:
m Seleccione la diapositiva y elija Diapositiva > Omitir Diapositiva.
Para mostrar una diapositiva omitida:
m Seleccione la diapositiva (aparece como una línea en el organizador) y elija
Diapositiva > “No saltar diapositiva“.
Para eliminar una diapositiva:
m Seleccione la diapositiva en el organizador de diapositivas y pulse la tecla Suprimir.

Si la diapositiva contaba con diapositivas secundarias (diapositivas subordinadas


agrupadas debajo de ella), éstas ascenderán un nivel jerárquico en el esquema.
Para eliminar una diapositiva y todas las diapositivas agrupadas bajo ella:
m Contraiga el grupo de diapositivas (haga clic en la flecha situada a la izquierda de la
parte superior de la diapositiva) y pulse la tecla Suprimir. Si borra una diapositiva de
forma accidental, puede recuperarla seleccionando inmediatamente después
Edición > Deshacer Eliminar.
Para mover un grupo de diapositivas:
m Seleccione la primera diapositiva del grupo y arrastre el grupo a una nueva posición
en el organizador de diapositivas.

Capítulo 1 Visión general de Keynote 19


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Modo Esquema
En el modo de visualización Esquema se muestra el texto de cada una de las diaposi-
tivas del pase. Este modo de visualización resulta de gran utilidad para ver la estructura
de las presentaciones que contienen una gran cantidad de texto. Todos los títulos y los
textos con viñeta pueden leerse perfectamente en el organizador de diapositivas. El
modo esquema permite ordenar y reordenar con facilidad la posición de las viñetas de
texto de la presentación al organizarla. Por ejemplo, puede añadir viñetas al texto direc-
tamente en el organizador de diapositivas, arrastrar las viñetas de una diapositiva a otra
o arrastrarlas a un nivel superior o inferior de la estructura de una diapositiva.

Al igual que en el navegador,


en el esquema también puede
omitir diapositivas para que no
se visualicen durante el pase.
En el esquema, puede ver el texto
de los títulos y de las viñetas. Es
posible añadir y modificar texto
directamente en el esquema.

Arrastre las viñetas a la izquierda


o a la derecha para colocarlas en
un nivel superior o inferior del
esquema.
Haga doble clic en el icono de una
diapositiva para ocultar el texto con
viñetas en el organizador de diapositivas.

Arrastre las viñetas a otra diaposi-


tiva o a una diapositiva nueva.

Para activar el modo Esquema:


m Seleccione Visualización > Esquema (o haga clic en Vista en la barra de herramientas
y elija Esquema).
Para cambiar el tipo de letra utilizado en el modo Esquema:
1 Seleccione Preferencias de Keynote > y haga clic en General.

20 Capítulo 1 Visión general de Keynote


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2 Seleccione un tipo de letra y el tamaño en los menús desplegables de Tipo de letra


del esquema.
Para seleccionar una viñeta y su texto en el esquema:
m Haga clic en la viñeta.
Para seleccionar una viñeta (o varias) y sus subordinadas:
m Haga clic entre la viñeta y su texto, y arrastre hacia abajo.
Para mover una viñeta en el esquema a un nivel jerárquico inferior, dentro de la
misma diapositiva:
m Haga clic en cualquier parte del texto y pulse Tabulador, o arrastre la viñeta hacia la
derecha, hasta que aparezca un triángulo azul. También puede seleccionar (resaltar)
cualquier número de viñetas y pulsar el tabulador.
Para mover una viñeta en el esquema a un nivel jerárquico superior, dentro de la
misma diapositiva:
m Haga clic en cualquier parte del texto y pulse Mayúsculas + Tabulador, o arrastre la
viñeta hacia la izquierda, hasta que aparezca un triángulo azul.
Para trasladar viñetas a otra diapositiva:
m Arrastre las viñetas seleccionadas desde la diapositiva actual hasta otra diapositiva.
Para trasladar las viñetas de una diapositiva y crear con ellas una diapositiva nueva:
m Arrastre las viñetas a la izquierda de las demás viñetas de la diapositiva hasta que
aparezca un triángulo azul sobre la diapositiva.
Para colocar todas las viñetas de una diapositiva en un nivel subordinado de las
viñetas de la diapositiva anterior:
m Arrastre el icono de la diapositiva hacia la derecha.
Todas las viñetas de la diapositiva son movidas a la diapositiva anterior, con la primera
viñeta al mismo nivel que la última viñeta de la diapositiva anterior.
Para imprimir el esquema:
1 Vaya a Archivo > Imprimir.
2 En la ventana de impresión, seleccione Keynote en el menú local Copias y páginas.
3 Seleccione Esquema.

Capítulo 1 Visión general de Keynote 21


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El campo Notas
Utilice el campo de notas para escribir o visualizar las notas de cada diapositiva. Es
posible imprimir estas notas o visualizarlas en otra pantalla, que sólo usted verá,
mientras realiza la presentación.

En el campo de notas puede


introducir las ideas que desea
expresar durante la presentación
del pase.

Para ver el campo de notas:


m Seleccione Visualización > Mostrar notas (o haga clic en Vista en la barra de
herramientas y elija Mostrar notas).
Para obtener información sobre cómo visualizar las notas durante la reproducción del
pase, consulte el capítulo 8, “Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas”.

Las herramientas de Keynote


La barra de herramientas
La barra de herramientas de Keynote le permite acceder con un solo clic a muchas
de las acciones que se utilizan con mayor frecuencia durante la creación de presenta-
ciones. Según utilice Keynote y descubra qué comandos utiliza más a menudo, puede
añadir, quitar y reorganizar los botones de la barra de herramientas.

22 Capítulo 1 Visión general de Keynote


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Añadir un Abra la ventana de


Haga clic en estos botones cuadro de texto información, el
para añadir o eliminar diapo- libre, una figura, Visualizador Multimedia,
sitivas, o para reproducir el una tabla o un la ventana Colores o el
pase. gráfico. panel Tipo de letra.

Haga clic para selec- Convierta un grupo de objetos


cionar una nueva vista, en uno solo (o uno en sus
tema o diapositiva componentes); desplace los
maestra. objetos que se hallen encima
o debajo de otros.

Para personalizar la barra de herramientas:


1 Seleccione Visualización > “Personalizar barra de herramientas“.
2 Para añadir un elemento a la barra de herramientas, arrastre su icono hasta la barra
de la parte superior.
3 Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, arrástrelo fuera de ella.
4 Para cambiar de posición los elementos de la barra de herramientas, arrástrelos.
5 Para reducir el tamaño de los iconos de la barra de herramientas, seleccione la opción
Utilizar tamaño pequeño.
6 Para visualizar sólo iconos o sólo texto, elija la opción adecuada en el menú local
Mostrar.

Puede restaurar el grupo de botones original de la barra de herramientas arrastrando


el grupo por omisión a la barra.

Si no está seguro de lo que hace un botón, arrástrelo a la barra de herramientas (en el


cuadro de diálogo Personalizar) y coloque el puntero sobre el icono hasta que aparezca
su descripción (etiqueta de ayuda).

La ventana de información
La ventana de información permite aplicar formatos a las diapositivas de manera rápida
y sencilla mientras trabaja en la presentación. La mayoría de los elementos del pase
pueden modificarse mediante los diez paneles de la ventana de información.

Capítulo 1 Visión general de Keynote 23


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Haga clic en estos botones


para mostrar los distintos
paneles de la ventana de
información.

Para abrir la ventana de información:


m Seleccione Visualización > Mostrar información (o haga clic en Información en la barra
de herramientas).

Haga clic en uno de los botones de la parte superior para mostrar el panel correspon-
diente. Al hacer clic en el segundo botón desde la izquierda, por ejemplo, se muestra
la ventana de información de las diapositivas. Se pueden tener varias ventanas de
información abiertas al mismo tiempo.
Para abrir más de una ventana de información al mismo tiempo:
m Seleccione Visualización > “Nueva ventana de información“.

El panel Tipos de letra


Keynote emplea el panel Tipos de letra del Mac OS X, por lo que puede usar para sus
presentaciones cualquier tipografía instalada en el ordenador.
Para abrir el panel Tipos de letra:
m Seleccione Formato > “Tipo de letra“ > “Mostrar tipos de letra“ (o haga clic en “Tipos
de letra“ en la barra de herramientas).
Nota: Si utiliza tipos de letras especiales en un documento Keynote y se lo envía a
otros, asegúrese de que los destinatarios tengan tales tipos de letra instalados en el
ordenador.

24 Capítulo 1 Visión general de Keynote


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La ventana Colores
Se utiliza la ventana Colores del Mac OS X para seleccionar colores para el texto, las
figuras o las sombras.
Para abrir la ventana de colores:
m Seleccione Visualización > Mostrar Colores (o haga clic en Colores en la barra de
herramientas).

Combinaciones de teclas
Es posible utilizar el teclado para ejecutar gran cantidad de los comandos y tareas del
menú de Keynote. En la ayuda en pantalla puede consultar una lista completa de las
funciones rápidas de teclado. Gran cantidad de las funciones rápidas de teclado
también se incluyen en la ficha de guía rápida de Keynote.
Para ver la lista de funciones rápidas de teclado:
m En Keynote, seleccione Ayuda > “Funciones rápidas de teclado de Keynote“.

Muchos comandos están también disponibles en los menús contextuales que pueden
abrirse directamente para cada uno de los objetos con los que está trabajando.
Para abrir un menú de función rápida:
m Pulse la tecla Control mientras hace clic en un objeto.

Los menús contextuales son especialmente útiles para trabajar con tablas y gráficos.

Capítulo 1 Visión general de Keynote 25


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E2645.book Page 27 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

2 Cómo crear una presentación


2
Este capítulo describe las tareas básicas y los pasos
necesarios para crear una presentación de diaposi-
tivas de calidad profesional.
Cómo importar una presentación de PowerPoint o AppleWorks
Si posee una presentación realizada con Microsoft PowerPoint o con AppleWorks,
puede importarla a Keynote y seguir trabajando en ella. Sólo arrastre el icono del
documento de PowerPoint o de AppleWorks sobre el icono de la aplicación Keynote.
El documento se abre en Keynote y puede seleccionar un tema.

Además, es posible exportar documentos de Keynote a PowerPoint. Para más infor-


mación al respecto, consulte “PowerPoint” en la página 131.

Paso 1: Selección de un tema


Para iniciar un proyecto de Keynote desde cero, haga doble clic en el icono de Keynote
y, a continuación, seleccione un tema.

Utilizando un tema de Keynote, puede crear una atractiva presentación sin tener que
realizar mucho trabajo de diseño. Cada uno de los temas de Keynote incluye un grupo
de plantillas (denominadas diapositivas maestras) que poseen texto con estilo, viñetas,
disposiciones y otras características de formato predefinidas. Los temas de Keynote
poseen una amplia variedad de texturas y de estilos adecuados para diferentes clases
de presentaciones.

Cada vez que cree un documento Keynote, debe seleccionar un tema en el Selector
de Temas. Es posible cambiar en cualquier momento, y con facilidad, el tema de un
pase de diapositivas de Keynote. Además, es posible indicar que Keynote utilice un
tema en particular para los documentos nuevos.
Para aplicar un tema diferente a una presentación de diapositivas:
1 Seleccione Archivo > Seleccionar Tema (o haga clic en Temas en la barra de herra-
mientas y seleccione “Temas”) y, a continuación, seleccione el tema que desea.
27
E2645.book Page 28 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

2 Seleccione un tamaño de diapositiva.


Acerca del tamaño de las diapositivas: La mayoría de los proyectores funcionan mejor
con las diapositivas a su tamaño por omisión, 800 x 600. Los más recientes pueden
mostrar diapositivas sin problemas a una resolución de 1024 x 768. En caso de que la
pantalla sea mayor que uno de estos tamaños, es posible definir un tamaño de diapo-
sitiva personalizado para la presentación de Keynote. Para más información al
respecto, consulte “Cómo cambiar el tamaño de la diapositiva” en la página 125.
3 Haga clic en Seleccionar.

Puede especificar que los nuevos documentos utilicen siempre un tema en particular.
Para especificar el tema utilizado por los nuevos documentos:
1 Seleccione Preferencias de Keynote > y haga clic en General.
2 Seleccione Usar tema y haga clic en Seleccionar.
3 Seleccione un tema y haga clic en Seleccionar.

28 Capítulo 2 Cómo crear una presentación


E2645.book Page 29 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Para modificar temas o crear uno propio, consulte el capítulo 9, “Cómo diseñar sus
propias diapositivas maestras y temas”. También puede utilizar más de un tema en
una presentación, consulte “Cómo utilizar varios temas” en la página 36.

Clases de pases de diapositivas


Puede hacer tres clases de presentaciones diferentes en Keynote, dependiendo de
cómo se vaya a utilizar la presentación. Es una buena idea tener en mente la clase
de presentación durante el diseño de la misma.
 Normal. Estas presentaciones se controlan haciendo clic con el ratón o utilizando
el teclado. De forma predeterminada, un pase de diapositivas es normal (interac-
tivo) a menos que usted lo convierta en autoejecutable o en un pase de
diapositivas de tipo Sólo hipervínculo.
 Autoejecutable. Dichas presentaciones avanzan de manera automática, al igual
que una película (en esta modalidad, no se permite la interacción del usuario). Se
puede utilizar esta opción, por ejemplo, para reproducir una presentación en
configuración de quiosco. Para obtener información acerca de cómo crear esta
clase de presentaciones, consulte “Presentaciones autoejecutables” en la
página 117.
 Sólo hipervínculo. Los espectadores navegan por estas presentaciones haciendo
clic en hipervínculos. Para obtener más información acerca de cómo crear esta
clase de presentaciones, consulte “Presentaciones sólo con Hipervínculos” en la
página 119.

Paso 2: Creación de las diapositivas


Al seleccionar un tema, aparece una única diapositiva en el organizador de diaposi-
tivas. Si lo desea, puede comenzar a añadir texto, gráficos, películas y sonido a esta
diapositiva. Es posible añadir nuevas diapositivas al documento según sea necesario.
Para añadir una diapositiva, realice una de las siguientes operaciones:
 Seleccione Diapositiva > Diapositiva Nueva (o haga clic en Diapositiva Nueva en la
barra de herramientas).
 Haga clic en Diapositiva Nueva en la barra de herramientas.
 Seleccione una diapositiva en el organizador y pulse Retorno.

Capítulo 2 Cómo crear una presentación 29


E2645.book Page 30 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Importante: Guarde su trabajo con frecuencia seleccionando Archivo > Guardar. Si desea
obtener más detalles sobre como guardar documentos Keynote, consulte “Paso 4: Cómo
guardar el pase de diapositivas” en la página 37.

A medida que trabaja, puede utilizar diferentes diseños de diapositiva para colocar
el texto, las figuras y otros objetos en cada una de las diapositivas. Las diapositivas
maestras ofrecen los diseños de uso más habitual.

Uso de diapositivas maestras


Cada uno de los temas de Keynote incluye una familia de diapositivas maestras. Cada
diapositiva maestra posee un diseño diferente que puede incluir texto de marcador
de posición de título y de cuerpo, así como marcadores de posición de objetos para
imágenes, tablas y gráficos.

La mayoría de los temas incluyen los diseños de diapositiva maestra que se describen
aquí:
diapositiva maestra Uso recomendado
Título Página de título o títulos de sección de la presentación
Título y subtítulo Página de título o títulos de sección que requieren un subtítulo
Viñetas Páginas de contenido general con viñetas de texto; el área de
texto ocupa toda la diapositiva
Título y viñetas (izquierda) Páginas de contenido para colocar viñetas de texto a la izquierda
y un objeto a la derecha
Título, viñetas y foto Título de página o de sección con texto y foto
En blanco Diseños con abundantes figuras

Cuando crea una nueva diapositiva, ésta utiliza la diapositiva maestra de la diaposi-
tiva seleccionada. (Excepto cuando la diapositiva seleccionada es la primera, Título
y subtítulo.) Se puede cambiar el diseño de la diapositiva maestra de una diapositiva
en cualquier momento.
Para cambiar la diapositiva maestra que determina el diseño de una diapositiva:
1 Seleccione la diapositiva cuya disposición de diapositiva maestra desea modificar.
2 Haga clic en Patrones en la barra de herramientas.
3 Elija una diapositiva maestra de la lista.

Para más información sobre cómo modificar temas y diapositivas maestras, consulte el
capítulo 9, “Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas”.

30 Capítulo 2 Cómo crear una presentación


E2645.book Page 31 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Cómo añadir texto


Las diapositivas maestras incluyen texto de marcador de posición (que se reemplaza
por el texto que escriba) para los títulos y el texto del cuerpo de las diapositivas. El
texto del título es más grande que el texto del cuerpo. El texto del cuerpo suele estar
estructurado en viñetas, aunque algunas diapositivas maestras contienen texto sin
viñetas. Seleccione una diapositiva maestra con la combinación de título y cuerpo de
texto que más se adapte al contenido y la estructura de la diapositiva.
Para añadir un texto de título a una diapositiva:
m Haga doble clic en un cuadro de texto de título situado en el lienzo de la diapositiva
e introduzca el texto que desee.
Para añadir texto con viñetas:
m Haga clic en un cuadro de cuerpo de texto situado en el lienzo de la diapositiva y
escriba.
Pulse Retorno para pasar a la siguiente línea con viñeta. Pulse el tabulador para
sangrar una línea con viñeta. Pulse las teclas Mayúsculas+Tabulador para desplazar
la línea con viñeta a un nivel de sangría superior.

Para obtener información acerca de cómo crear texto sin viñetas, consulte “Cómo
añadir texto sin viñetas” en la página 41.

Capítulo 2 Cómo crear una presentación 31


E2645.book Page 32 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Haga doble clic en un cuadro de texto


de título y escriba. El tipo y el tamaño
de letra del título están predefinidos.

Haga doble clic en un cuadro de Arrastre un archivo


cuerpo de texto e introduzca su gráfico desde el
texto para crear viñetas. El estilo de Visualizador Multimedia
las viñetas y el tipo y el tamaño de o el Finder hasta la
letra están predefinidos. diapositiva.

Puede modificar el aspecto del texto y las viñetas de cualquier dispositiva mediante
los paneles de información del texto y de las figuras. Para más detalles sobre cómo
utilizar las ventanas de información para modificar el texto, cambiar el estilo de las
viñetas de texto o añadir texto sin viñetas, consulte el capítulo 3, “Cómo trabajar con
texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos”.

32 Capítulo 2 Cómo crear una presentación


E2645.book Page 33 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Cómo añadir objetos o imágenes


Para añadir figuras a la diapositiva, realice una de las siguientes operaciones:
 Seleccione Visualización > “Mostrar Visualizador Multimedia” (o haga clic en
Multimedia en la barra de herramientas), seleccione iPhoto y arrastre la foto que
desea al lienzo de la diapositiva.
 Arrastre el archivo gráfico desde el Finder hasta el lienzo de la diapositiva.
 Seleccione Insertar > Seleccionar, seleccione el archivo gráfico y haga clic en
Insertar.
 Para crear una diapositiva que incluya la figura, arrastre el archivo gráfico desde el
Finder hasta el organizador de diapositivas.

Puede modificar los colores, la alineación, la orientación y otras propiedades de la


imagen. Tales ajustes se realizan en las ventanas de información. La posición, el
tamaño y la orientación del objeto se definen en el panel de información de las
dimensiones. Mediante el panel de información de la figura pueden ajustarse la
sombra, el color de relleno y la opacidad. Para más detalles sobre cómo definir
atributos mediante los paneles de información, consulte el capítulo 3, “Cómo trabajar
con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos”.

Si desea presentar datos numéricos complejos en un formato visual de fácil


comprensión, puede utilizar una tabla o un gráfico; Keynote le ofrece tablas y gráficos
para cada tema. Para más información sobre cómo añadir tablas y gráficos, consulte el
capítulo 5, “Cómo crear tablas” y el capítulo 6, “Creación de gráficos”.

Uso de las guías de alineación y las reglas


Mientras desplaza el texto y los objetos por el lienzo de las diapositivas, puede ver las
guías de alineación amarillas. Tales guías locales sirven para centrar y alinear objetos
en el lienzo. Se visualizan cuando el centro o el borde de un objeto se alinea con el
centro o el borde de otro objeto, o con el centro del lienzo de la diapositiva. Si lo
desea, puede crear sus propias guías de alineación para colocar los objetos en la
misma posición en todas las diapositivas. Las guías de alineación (incluso las que crea
usted) no aparecen durante la presentación; sólo son visibles cuando se está
modificando una diapositiva.

Keynote también muestra las coordenadas X e Y del extremo superior izquierdo de un


objeto cuando lo mueve por el lienzo de la diapositiva. Lo mismo sucede con el
ángulo del objeto cuando lo hace girar. Al redimensionar el objeto, aparecerán
etiquetas de tamaño que indican la altura y la anchura del objeto.

Capítulo 2 Cómo crear una presentación 33


E2645.book Page 34 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Para alinear objetos en el lienzo de las diapositivas, también puede activar las reglas.
Las reglas muestran la distancia a la que se encuentra (en los incrementos que usted
indique) el objeto de borde de la diapositiva.
Para activar las reglas:
m Seleccione Visualización > Mostrar reglas.
Para cambiar la unidad de medida de las reglas:
1 Seleccione Preferencias de Keynote > y haga clic en Reglas.
2 Elija un elemento en el menú local Unidades de la regla.
Compruebe que la opción “Mostrar las unidades de la regla como porcentaje” no se
halle seleccionada. Al seleccionar esta opción se muestran las medidas como porcen-
taje de la distancia que separa los bordes de la diapositiva, y no en la unidad de
medida seleccionada.
Para colocar el punto de origen horizontal de la regla en el borde izquierdo de la
diapositiva:
m En el panel Reglas de Preferencias de Keynote, deje sin seleccionar la opción Situar el
origen en el centro de la regla”.

Una vez colocados los objetos en el lugar deseado del lienzo de la diapositiva, puede
bloquearlos para evitar que se muevan accidentalmente mientras trabaja en la
diapositiva.
Para bloquear un objeto en el lienzo de la diapositiva:
m Seleccione el objeto y elija Organizar > Bloquear.

Los objetos bloqueados no pueden modificarse. Para desbloquear un objeto, selec-


cione Organizar > Desbloquear.
Nota: Si bloquea y desbloquea objetos con frecuencia, añada a la barra de herra-
mientas botones para ejecutar estos comandos. Seleccione Visualización >
“Personalizar barra de herramientas”.
Cómo cambiar el aspecto y el comportamiento de las guías de alineación
Puede colocar sus propias guías de alineación en cualquier diapositiva para alinear
los objetos como prefiera.
Para colocar guías de alineación en una diapositiva:
1 Seleccione Visualización > Mostrar Reglas para que las reglas aparezcan en la parte
superior e izquierda del lienzo de la diapositiva.

34 Capítulo 2 Cómo crear una presentación


E2645.book Page 35 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

2 Ponga el puntero sobre una regla y arrástrela al lienzo de la diapositiva.


3 Arrastre la guía amarilla hasta el punto del lienzo de la diapositiva donde desea que
aparezca.
Puede añadir guías de alineación a una diapositiva maestra para que aparezcan en
las nuevas diapositivas basadas en esta diapositiva maestra. Para más información al
respecto, consulte “Cómo añadir guías de alineación” en la página 137.
Para eliminar las guías de alineación colocadas en una diapositiva:
m Arrastre la guía de alineación más allá del borde del lienzo de la diapositiva.

Si las guías de alineación le molestan mientras trabaja, puede ocultarlas


temporalmente.
Para ocultar temporalmente las guías de alineación locales:
m Mantenga pulsada la tecla Comando al arrastrar un objeto.

Es posible desactivar las guías de alineación locales y las etiquetas de tamaño y de


posición en el panel Reglas de las Preferencias de Keynote. También puede hacer
que las guías aparezcan sólo cuando se alinean los bordes de los objetos o bien los
centros de los mismos.
Para cambiar el comportamiento de las guías de alineación y de las etiquetas que
aparecen cuando se mueven objetos:
1 Seleccione Preferencias de Keynote > y haga clic en Reglas.
2 Para desactivar las guías que aparecen cuando el centro de un objeto se alinea con el
centro de otro o con el centro del lienzo de la diapositiva, anule la selección de la
opción “Mostrar las guías en el centro del objeto”.
3 Para activar las guías que aparecen cuando los bordes de un objeto se alinean con
otro o con el centro del lienzo de la diapositiva, seleccione la opción “Mostrar las guías
en los bordes del objeto”.
4 Para desactivar las etiquetas de tamaño y posición, haga clic en General y desactive la
opción “Mostrar el tamaño y la posición al desplazar objetos”.
Para cambiar el color de las guías de alineación:
m En el panel Reglas de Preferencias de Keynote, haga clic en el rectángulo de color de
las guías de alineación y elija un color en la ventana Colores.

Capítulo 2 Cómo crear una presentación 35


E2645.book Page 36 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Paso 3: Organización de las diapositivas


Modifique el orden de las diapositivas de la presentación arrastrándolas en el organi-
zador de diapositivas. Puede organizar las diapositivas en forma de esquema creando
grupos de diapositivas relacionadas y colocándolos en un nivel jerárquico inferior.
También puede mostrar u ocultar diapositivas individuales o grupos de diapositivas
mientras trabaja en su presentación. Sangrar u ocultar diapositivas en el organizador
de diapositivas no modifica la estructura final de la presentación. Se trata únicamente
de recursos que le permitirán organizar una gran cantidad de diapositivas y despla-
zarse por ellas de una manera más fácil.

Para más información sobre cómo sangrar y organizar las diapositivas, consulte “Modo
Navegador” en la página 17 y “Modo Esquema” en la página 20.

Cómo utilizar varios temas


Cuando su presentación vaya tomando forma, tal vez quiera utilizar diferentes temas
para diferentes diapositivas dentro de la misma presentación. Por ejemplo, podría
desear un aspecto para las diapositivas que tratan sobre el desempeño comercial
histórico y otro aspecto diferente para las proyecciones de ventas.
Para utilizar múltiples temas en un documento:
1 En el organizador de diapositivas, seleccione la o las diapositivas que desea que
tengan un tema diferente.
2 Seleccione Archivo > Seleccionar tema.
3 Seleccione el tema y elija Diapositivas Seleccionadas en el menú local Aplicar tema a.
4 En caso de que, tras haber modificado los ajustes por omisión de los temas de deter-
minadas diapositivas, desee incorporar tales alternativas al tema nuevo, seleccione
“Conservar los cambios en el tema”.
Por ejemplo, seleccione esta opción en caso de que, tras haber modificado el relleno
de fondo de algunas diapositivas, desee utilizar el mismo relleno en el tema nuevo. Al
no seleccionarse esta opción, se utilizarán en las diapositivas el relleno de fondo del
tema nuevo.
5 Haga clic en Seleccionar.Para aplicar el tema nuevo a las diapositivas seleccionadas,
seleccione las diapositivas, haga clic en Temas en la barra de herramientas y selec-
cione el tema que desea.

36 Capítulo 2 Cómo crear una presentación


E2645.book Page 37 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Cómo moverse por la presentación


Puede ir fácilmente a la primera, a la última, a la anterior y a la siguiente diapositiva de
su presentación.
Para saltar rápidamente a una diapositiva concreta:
m Seleccione Diapositiva > Ir a > [opción].

Paso 4: Cómo guardar el pase de diapositivas


Debería guardar su documento con frecuencia. Keynote proporciona algunas
opciones especiales para guardar los pases de diapositivas, entre las que se cuentan
guardar una versión anterior y guardar archivos de audio y de vídeo como parte del
documento. (Para más información al respecto, consulte “Clases de pases de diaposi-
tivas” en la página 29.)
Para guardar un documento de Keynote:
1 Seleccione Archivo > Guardar.
2 Escriba un nombre para el documento y seleccione dónde quiere guardarlo.
3 Haga clic en Guardar.

Hay opciones de guardado avanzadas disponibles para circunstancias especiales. Para


ver estas opciones, haga clic en el triángulo de información (a la derecha del nombre
del archivo) en el cuadro de diálogo Guardar.
 En caso de que, tras haber añadido sonido o películas al documento, tenga previsto
transferir el pase de diapositivas a otro ordenador, seleccione “Copiar películas y
sonido en el documento”. (Esta opción se halla activada por omisión.)
En caso de que, tras haber anulado la selección de esta opción, transfiere el pase de
diapositivas a otro ordenador, debe transferir también los archivos de audio y de
vídeo. Al seleccionar esta opción aumentará el tamaño del archivo del documento;
puede que desee incluir los archivos multimedia (utilizando Guardar como) sólo
cuando se halle a punto de transferir el pase de diapositivas a otro ordenador.
 Si el documento se va abrir en un ordenador que no tiene instalado el tema,
seleccione “Copiar las imágenes del tema en el documento”.
Esta opción asegura que todos los componentes del tema aparecerán correcta-
mente incluso si no está el tema. Al seleccionar esta opción aumenta el tamaño del
archivo del documento.

Cuando hace cambios a su pase de diapositivas, puede guardar una versión anterior.
Capítulo 2 Cómo crear una presentación 37
E2645.book Page 38 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Para conservar una copia de la versión anterior cuando guarde un documento


Keynote:
1 Seleccione Preferencias de Keynote > y haga clic en General.
2 Seleccione “Hacer copia de seguridad de la versión anterior”.
3 Seleccione Archivo > Guardar.
Con esta preferencia seleccionada, cada vez que guarde el documento, la versión del
documento guardada con anterioridad cambiará su nombre por el de “Backup of
<nombre del documento>” en la misma carpeta que el documento. Tal archivo de
copia de seguridad no incluye los cambios realizados desde la última vez que se
guardó; el documento que incluye los cambios más recientes permanecerá abierto.
(Aunque dicha opción se halle seleccionada, no obtendrá versión de copia de
seguridad la primera vez que guarde el documento.)

Paso 5: Reproducción del pase de diapositivas


Una vez acabada, la presentación puede visualizarse en la pantalla del ordenador o
proyectarse en una pantalla externa para que la pueda seguir un mayor número de
personas.
Para reproducir la presentación en el ordenador:
1 En el Finder, haga doble clic en el icono del documento de Keynote.
2 Seleccione Visualización > Reproducir pase de diapositivas (o haga clic en Reproducir
en la barra de herramientas).
Nota: Al hacer clic en Reproducir, se reproduce el pase de diapositivas comenzando
con la diapositiva seleccionada. Para reproducir el pase de diapositivas desde el
comienzo (en caso de que no se seleccione la primera diapositiva), pulse la tecla
Opción mientras hace clic en Reproducir.
3 Haga clic para avanzar a la diapositiva siguiente o a la creación de objetos siguiente
de la diapositiva.
4 Pulse Q o Esc para detener el pase.

38 Capítulo 2 Cómo crear una presentación


E2645.book Page 39 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Keynote proporciona gran cantidad de opciones para compartir el pase de diaposi-


tivas, incluidas la reproducción en pantalla grande o en una segunda pantalla, la
creación de películas de QuickTime o de Flash, de archivos PDF o de presentaciones
de PowerPoint, o la impresión del pase. Para más información sobre cómo visualizar
y compartir un pase de diapositivas, consulte el capítulo 8, “Cómo ver, imprimir y
exportar un pase de diapositivas”.

Capítulo 2 Cómo crear una presentación 39


E2645.book Page 40 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM
E2645.book Page 41 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

3 Cómo trabajar con texto,


objetos gráficos y otro tipo de
contenidos
3
Se pueden fácilmente añadir o modificar texto,
imágenes, sonido y películas. En este capítulo se
describen detalladamente los pasos necesarios para
añadir diferentes elementos a las diapositivas.

Cómo editar texto y sus propiedades


Para añadir texto a un cuadro de texto o a una figura, haga clic para seleccionar el
cuadro o la figura y comience a escribir.
Para introducir y editar texto en un cuadro de texto:
1 Haga doble clic sobre el texto y comience a escribir.
2 Ajuste el color, la alineación y el tipo de letra del texto en el panel de información del
texto o en la ventana de tipos de letra, tal y como se describe en el apartado “Cómo
dar formato a texto con viñetas y a listas numeradas” en la página 42.

Cómo añadir texto sin viñetas


Si desea añadir un cuadro de texto sin viñetas, añada un “cuadro de texto libre“ a la
diapositiva.
Nota: Algunos temas suministran diapositivas maestras con cuadros de texto de
cuerpo que no utilizan viñetas. También puede crear texto de cuerpo sin viñetas
seleccionando “Sin Viñetas” como estilo de viñeta; este texto se puede sangrar igual
que el texto con viñetas.

El texto de los cuadros de texto libre no aparece en la vista en esquema.


Para crear un cuadro de texto libre (texto sin viñetas):
1 Seleccione Insertar > Texto (o haga clic en Texto en la barra de herramientas).
2 En el cuadro de texto que aparecerá, haga doble clic sobre el texto y escriba.
41
E2645.book Page 42 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Nota: En los cuadros de texto libres, no podrá utilizar viñetas con formato. Para tener
viñetas con formato (en las que el texto restante se alinea con el superior y la viñeta
queda “colgada” ), tiene que utilizar un cuadro de texto de cuerpo. (Consulte el apar-
tado “Cómo modificar disposiciones” en la página 66.)
3 Cuando haya terminado de escribir, haga clic fuera del cuadro de texto. O, para dejar
de modificar el texto y seleccionar el cuadro, pulse Comando+Retorno.
4 Arrastre los controles del cuadro de texto para modificar su anchura.

Los cuadros de texto libres se ensanchan o estrechan automáticamente en sentido


vertical para ajustarse a la longitud del texto, operación que no puede llevarse a cabo
manualmente. Para hacer que un cuadro de texto libre sea más alto sin expandir su
contenido, arrastre los controles de selección para estrechar el cuadro y forzarlo a que
“crezca“ verticalmente. Se pueden arrastrar cuadros de texto a cualquier parte de una
diapositiva. Si desea saber más sobre la modificación de los cuadros de texto, consulte
el apartado “Cómo cambiar de tamaño, mover y poner en capas los objetos” en la
página 51.
Nota: También se puede poner texto dentro de una figura. Para ello, consulte el
apartado “Como añadir texto a las figuras” en la página 49.

Cómo dar formato a texto con viñetas y a listas numeradas


Se pueden cambiar en cualquier momento las propiedades del texto, incluidos el tipo
de letra, el color o el espaciado de líneas y palabras. En el caso del texto con viñetas,
puede elegir entre una amplia variedad de estilos de viñetas y de numeración Incluso
se puede utilizar una imagen propia como viñeta. La mayoría de las modificaciones
del texto se efectúan con la ventana de información del texto y con el panel de tipos
de letra. Asimismo, también puede crear efectos visuales sorprendentes con el texto,
cambiándole el color, el sombreado, la opacidad y la orientación en la pantalla. Si
desea más información sobre estas opciones, consulte el capítulo 4, “Cómo modificar
las propiedades de los objetos”.
Para cambiar el tipo de letra:
1 Seleccione el texto que desea modificar y elija Formato > Tipos de letra > Mostrar
tipos de letra (o haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas).
2 En el panel de tipos de letra, seleccione un tipo y un tamaño.

42 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos
E2645.book Page 43 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Cómo utilizar el panel de información del texto


En el panel de información del texto, pueden ajustarse todas las propiedades básicas
del texto de las diapositivas. Utilícelo para modificar el color, la alineación y el espa-
ciado del texto seleccionado. Si selecciona texto con viñetas, también puede modificar
el estilo de las viñetas.

El botón información del texto

Haga clic en el rectángulo de


color para cambiar el color del
texto seleccionado.
Utilice estos botones para alinear
el texto.

Arrastre los reguladores para ajustar


el espacio entre caracteres, líneas y
párrafos en el texto seleccionado.

Modifique el espacio entre el texto y


el cuadro de texto,celda de tabla o
figura que lo contenga.

Para abrir el panel de información del texto:


m Seleccione Visualización > Mostrar información (o haga clic en Información en la barra
de herramientas) y haga clic en el botón información de texto.
Para cambiar el color del texto:
1 Seleccione el texto que desea modificar (o haga clic en el texto para ubicar el punto
de inserción).
2 En el panel de información del texto, haga clic en el contenedor de color.
3 En la ventana Colores, elija un color.

El texto de un cuadro de texto puede alinearse a la izquierda, a la derecha o a ambos


lados (a lo que se llama “justificar”). También se puede hacer que el texto “surja” desde
la parte superior, el centro o la parte inferior de el cuadro de texto.

Capítulo 3 Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos 43
E2645.book Page 44 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Utilice los botones de alineación


vertical para “ampliar” el texto desde
la parte superior, central o inferior
del cuadro de texto.

Utilice los botones de alineación horizontal


para alinear el texto en el lado izquierdo, en el
centro, en el lado derecho o en ambos lados a
la vez (justificado).

Para ajustar la alineación del texto:


1 Seleccione el texto que desea modificar.
2 Haga clic en los botones de alineación horizontal o vertical situados en la parte
superior del panel de información del texto.
Nota: Un cuadro de texto de cuerpo con demasiado texto (más texto del que se
puede mostrar) siempre se alinea en la parte superior. El alineamiento vertical no
tiene ningún efecto en los cuadros de texto libres.
Para ajustar el espaciado entre líneas de texto dentro de un párrafo o viñeta:
1 Seleccione el texto que desea modificar (o seleccione un cuadro de texto).
2 En el panel de información del texto, arrastre el regulador Línea para ajustar el
interlineado.
Si lo arrastra hacia la izquierda, las líneas seleccionadas se aproximarán; en cambio, si
lo arrastra hacia la derecha, se separarán. También se pueden definir valores precisos
para el espaciado entre líneas de texto de un párrafo, o utilizar medidas predefinidos,
que se pueden seleccionar en el menú local Espaciado de líneas.

Campo Espacio entre Líneas: Escriba


un valor (o haga clic sobre las flechas)
para especificar un espacio entre las
líneas de texto en un párrafo.

Menú local de espaciado de líneas:


Haga clic en las flechas para
seleccionar un espaciado de líneas
predeterminado.

44 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos
E2645.book Page 45 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Para definir valores precisos de espacio entre líneas de texto de un párrafo:


1 Seleccione el texto que desea modificar.
2 En la ventana de información del texto, escriba un valor en el campo Espaciado de
líneas.
3 Seleccione una opción en el menú local Espaciado de líneas.
 Sencillo: Espacio estándar entre líneas de texto.
 Doble: Añade un espacio interlineal adicional entre las líneas de texto.
 Múltiple: Ajuste los valores del espaciado de líneas entre sencillo y doble, o mayor
que doble.
 Como mínimo: La distancia entre líneas nunca es inferior al valor especificado, y
puede ser mayor para evitar que los tipos de letra más grandes se superpongan.
Utilice este ajuste cuando la distancia entre líneas deba mantenerse fija, pero si el
texto se agranda, no se desea que las líneas se superpongan.
 Entre: El valor especificado se añade o se resta del tamaño del tipo de letra. Al
cambiar el tipo de letra, la distancia entre el borde inferior de la línea del texto y el
borde superior de la siguiente también cambia. Utilice esta opción para ajustar una
distancia específica entre la función de ascenso y descenso, sin importar el tamaño
de letra.
Para ajustar la cantidad de espacio antes o después de un párrafo o viñeta:
1 Seleccione el texto que desea modificar.
2 En el panel de información del texto, arrastre el regulador Antes del párrafo o Después
del párrafo. También se puede escribir una cantidad específica (5 puntos, por ejemplo)
en el cuadro de texto.
Para ajustar la cantidad de espacio entre caracteres:
1 Seleccione el texto que desea modificar.
2 En el panel de información del texto, arrastre el regulador Carácter.
Si lo arrastra hacia la izquierda, las letras seleccionadas se aproximarán; en cambio, si
lo arrastra hacia la derecha, se separarán. Puede modificar la cantidad de espacio
entre el texto y su contenedor (un cuadro de texto, figura o celda de tabla). Esta
medida se llama “Insertar margen”. La cantidad especificada se aplica por igual a los
cuatro lados del texto.

Especifica cuánto espacio hay


alrededor del texto.

Capítulo 3 Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos 45
E2645.book Page 46 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Nota: No se puede ajustar el margen interno para el texto con viñetas.


Para ajustar la cantidad de espacio alrededor del texto:
1 Seleccione el texto.
2 En la ventana de información del texto, arrastre el regulador Insertar margen, escriba
un número en el recuadro Insertar margen o haga clic en las flechas, y pulse Retorno.
Para cambiar el símbolo utilizado para las viñetas:
1 Seleccione el texto cuya viñeta desea cambiar, o seleccione un cuadro de texto de
cuerpo para cambiar todas las viñetas.
2 En el panel de información del texto, haga clic en Viñetas y numeración.
3 Seleccione una opción en el menú local. Para algunas opciones, puede ajustar el
tamaño y la alineación vertical mediante los campos que encontrará a la derecha.
 Viñetas de texto: Seleccione una opción en el menú local Estilo de viñeta, o escriba
el o los caracteres que desea utilizar (cualquier carácter del teclado) en el cuadro de
texto. Para cambiar el color de una viñeta de texto, haga clic en la paleta de colores
y seleccione un color en la ventana Colores.
 Viñetas de imagen: Seleccione una de las imágenes disponibles.
 Imagen personalizada: Seleccione uno de sus propios archivos de imagen o arrastre
una imagen desde el Finder o Visualizador Multimedia hasta el contenedor de
imagen. La mayoría de las imágenes deben reducirse mucho para poder ser
utilizadas como viñetas del texto.
 Números: Seleccione un formato en el menú local de estilos de número.
 Sin Viñetas: Utilice esta opción para crear texto sin viñetas. (Puede crear cuadros de
texto libre, pero el texto de los cuadros de texto libres no se muestra ni se imprime
en la vista en esquema.)

Haga clic para dar formato


a las viñetas.

Seleccione el tipo, estilo, color,


posición y tamaño de viñetas.

Importante: Si selecciona la opción “Proporcional al texto”, se mantendrá la propor-


ción de tamaño viñeta-texto que defina en el campo Tamaño aunque luego cambie
el tamaño del tipo de letra.

46 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos
E2645.book Page 47 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Para ajustar la alineación vertical de una viñeta (en relación a su texto):


1 Seleccione el texto que desea modificar.
2 En el panel Viñetas y numeración de la ventana de información del texto, escriba un
número en el recuadro Alinear (o haga clic en las flechas).
Cómo ajustar las sangrías y tabulaciones del texto
Todas los cuadros de texto presentan sangrías y tabulaciones predefinidas. Podrá
ver los marcadores de sangría y tabulación en la regla horizontal si selecciona
Visualización > Mostrar Reglas y elige un fragmento de texto de una diapositiva.
Puede arrastrar estos marcadores para cambiar las sangrías y tabulaciones del texto.

Haga clic en la regla para crear una


tabulación. Haga doble clic en el icono
de tabulación para cambiar su tipo.

Estos marcadores indican la


alineación izquierda de la viñeta, la
primera línea del texto con viñeta
y las líneas siguientes del texto con
viñeta.

Para crear una tabulación:


1 Haga clic en el texto que desea ajustar.
2 Haga clic en la regla horizontal y arrastre el tabulador hasta la posición que desee.
Para cambiar una tabulación a un tipo diferente:
m Con la tecla Control pulsada, haga clic en el icono tabulador y seleccione un tipo de
tabulación en el menú de función rápida. También puede hacer doble clic en el icono
del tabulador repetidas veces hasta que aparezca el tipo de tabulación que prefiera.

Seleccione uno de estos


tipos de tabulación.

Para insertar una tabulación en el texto con viñetas o tabla de texto:


m Pulse Opción + Tabulador.

Capítulo 3 Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos 47
E2645.book Page 48 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

También puede ajustar las sangrías utilizadas en el texto con viñetas. Puede especificar
dónde situar el extremo izquierdo de una viñeta (para, de esta forma, poder tener subvi-
ñetas sangradas, por ejemplo), la cantidad de espacio entre la viñeta y su texto, y dónde
comenzar el texto sangrado que pasa a la línea siguiente (texto restante).

Arrastre para ajustar el extremo


izquierdo de la viñeta.
Arrastre para ajustar el extremo
izquierdo del texto tras la viñeta.

Arrastre para ajustar el


extremo izquierdo del
texto restante.

Para establecer la sangría del texto con viñetas:


1 Seleccione el texto que desea modificar.
2 Para ajustar el extremo izquierdo de la viñeta, arrastre el icono cuadrado.
3 Para definir dónde comenzar el texto después de la viñeta, arrastre el icono
rectangular.
4 Para ajustar el margen izquierdo del texto restante, arrastre la flecha hacia abajo
situada a la izquierda.
5 Para ajustar el margen derecho, arrastre la flecha hacia abajo situada a la derecha.

Cómo añadir imágenes


Puede añadir muchos tipos de imágenes a su presentación, incluyendo fotos, archivos
gráficos creados en otras aplicaciones y objetos sencillos que puede dibujar directa-
mente en Keynote.

Keynote acepta todos los formatos de archivos gráficos estándar, como los siguientes:
 PICT
 GIF
 TIFF
 JPEG
 PDF
 MOV

48 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos
E2645.book Page 49 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Cómo añadir figuras


Puede dibujar figuras - tales como líneas, rectángulos, rectángulos redondeados,
elipses, triángulos y flechas - directamente en Keynote.
Para añadir una figura:
1 Seleccione Insertar > [figura] (o haga clic en Figuras en la barra de herramientas y
seleccione una figura).
2 Arrastre los controles de selección para ajustar el tamaño de la figura.

Además puede dibujar figuras de cualquier tamaño en el lienzo de la diapositiva.


Para dibujar una figura en el lienzo de la diapositiva:
1 Mantenga pulsada la tecla Opción mientras hace clic en Figuras en la barra de
herramientas y seleccione una figura.
2 Suelte la tecla Opción y desplace el puntero sobre el lienzo hasta que se convierta en
un puntero en forma de cruz.
3 Arrastre a través del lienzo de la diapositiva para crear una figura.
Pulse la tecla Mayúsculas mientras arrastra para conservar las proporciones de la
figura (por ejemplo, para que los triángulos mantengan todos sus lados iguales).
Como añadir texto a las figuras
Se puede añadir texto a cualquier figura.
Para añadir texto a una figura:
m Haga doble clic sobre la figura y comience a escribir.
Puede dar formato al texto contenido en una figura igual que a cualquier otro texto. Si
hay más texto del que la figura puede mostrar, aparece el indicador de solapamiento
(+). Puede mostrar el resto del texto cambiando el tamaño de la figura.

El signo “+” significa que la


figura contiene más texto del
que se puede ver. Para mostrar
el resto del texto, cambie el
tamaño de la figura.

Los colores de línea y de relleno de los objetos que dibuje pueden modificarse. Para
más información al respecto, consulte el capítulo 4, “Cómo modificar las propiedades
de los objetos”.

Capítulo 3 Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos 49
E2645.book Page 50 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Cómo añadir imágenes de iPhoto


Puede arrastrar imágenes directamente desde el Visualizador Multimedia (o desde la
fototeca de iPhoto) a una diapositiva.
Para añadir una imagen desde el Visualizador Multimedia:
1 Seleccione Visualización > Mostrar Visualizador Multimedia.
2 Seleccione iPhoto en el menú local.
3 Arrastre la foto a la diapositiva.

Cómo añadir otros objetos gráficos externos


Es posible añadir fácilmente a sus diapositivas de Keynote archivos gráficos que hayan
sido creados en otras aplicaciones.
Para añadir un archivo gráfico desde otro origen:
m Seleccione Insertar > Seleccionar y elija el archivo (o arrástrelo desde el Finder a la
diapositiva).

Puede ajustar la opacidad y la sombra de los objetos gráficos y ajustar su ubicación y


orientación con la máxima precisión en la diapositiva. Si desea obtener más informa-
ción, consulte el el capítulo 4, “Cómo modificar las propiedades de los objetos”.
Cómo utilizar archivos PDF como objetos gráficos
Si tiene intención de agrandar o reducir mucho las dimensiones de un objeto gráfico,
considere la posibilidad de convertirlo a formato PDF antes de utilizarlo en Keynote.
Los archivos PDF no pierden su nitidez cuando se redimensionan de forma conside-
rable. Otro tipo de archivos sí que pueden perder nitidez al ampliarlos o reducirlos.

Por otro lado, el formato PDF también es un método excelente para trasladar datos
tabulados desde documentos Excel o AppleWorks a Keynote. En caso de que disponga
de tablas complejas en estas aplicaciones y desee añadirlas a su pase de diapositivas,
puede guardar la hoja de cálculo como archivo PDF y añadirla posteriormente a una
diapositiva, igual que con cualquier otro archivo gráfico.
Para convertir un archivo Excel o AppleWorks en un archivo PDF:
1 Para convertir una hoja de cálculo de Excel, seleccione el rango de celdas que desea
que se visualicen en el pase de diapositivas.
2 Vaya a Archivo > Imprimir.
3 Si está convirtiendo un documento de Excel, elija Selección (en lugar de Hojas
Activas).

50 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos
E2645.book Page 51 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

4 Seleccione Opciones de impresión en el menú local Copias y Páginas, y seleccione la


opción “Guardar como archivo”.

Seleccione “Guardar como archivo”.

Seleccione Opciones de
salida en este menú local.
Seleccione PDF.

Haga clic para guardar el archivo como PDF.

5 En el menú local Formato, seleccione PDF.


6 Haga clic en “Guardar como PDF“.
7 Escriba un nombre para el archivo PDF y seleccione una ubicación en la ventana
Guardar. A continuación, haga clic en Guardar.

Asimismo, puede también incluir objetos de otro tipo, como películas, gráficos, tablas,
hipervínculos y páginas web. Si desea más información sobre este punto, consulte el
apartado “Cómo añadir una película o animación” en la página 59. “Cómo añadir
páginas web e hipervínculos” en la página 61, así como el capítulo 5, “Cómo crear
tablas” y el capítulo 6, “Creación de gráficos”.

Cómo cambiar de tamaño, mover y poner en capas los


objetos
Cuando el texto y los objetos gráficos ya se encuentran en el lienzo de la diapositiva,
se comportan de forma muy parecida. Puede situarlos encima o debajo de otro
objeto, darles formato o manipularlos de manera muy similar.
Para mover un objeto:
m Haga clic en el objeto para seleccionarlo (haga que aparezcan los controles de
selección), y arrástrelo.
Evite arrastrar el objeto por los controles de selección, para evitar modificar su tamaño
sin darse cuenta.

Capítulo 3 Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos 51
E2645.book Page 52 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Para cambiar el tamaño de un objeto:


1 Haga clic en el objeto para seleccionarlo.
Si el texto está seleccionado, puede seleccionar el cuadro de texto, figura o celda de
tabla, pulsando Comando + Retorno.
2 Coloque el puntero cerca de un control de selección hasta que cambie de forma y se
convierta en una flecha doble.
3 Arrastre el control de selección para ampliar o contraer el objeto.
Para cambiar el tamaño del objeto desde su centro, mantenga pulsada la tecla Opción
mientras lo arrastra.
Para conservar las proporciones del objeto mientras lo amplía o contrae, mantenga
pulsada la tecla Mayúsculas mientras lo arrastra.
Para mover un objeto encima o debajo de otro en el lienzo de la diapositiva:
1 Seleccione el objeto que desea mover.
2 Seleccione Disposición > Traer adelante o Enviar atrás.
3 Repita el paso 2 hasta que el objeto esté en la posición deseada.
4 Para mover un objeto a la primera o a la última capa, seleccione Disposición > Traer al
frente o Enviar al fondo.

Estos botones mueven un


objeto al principio o al
final de la capa.

Estos botones mueven un objeto


una capa arriba o abajo.

Nota: Puede añadir los botones Adelante y Atrás en la barra de herramientas;


seleccione Visualización > Personalizar barra de herramientas.
Para girar un objeto:
1 Seleccione el objeto.
2 Mantenga presionada la tecla Comando y mueva el puntero a un control de selección
de una esquina, hasta que se convierta en una flecha curva de doble punta.
3 Arrastre el control de selección para girar el objeto.

52 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos
E2645.book Page 53 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

También puede usar la rueda Rotación o el campo Ángulo en la ventana de


información de las dimensiones.

Cómo recortar (enmascarar) imágenes


Recortar una imagen significa eliminar partes innecesarias o no deseadas. Con
Keynote, se puede conseguir el efecto de recorte sin cambiar realmente la imagen
original. Este proceso se denomina enmascarar.
Para enmascarar una imagen:
1 Seleccione la imagen y elija Formato > Máscara.
Una máscara aparece sobre una imagen con una “ventana“ en su centro que permite
modificar su tamaño.
2 Arrastre la ventana para reposicionarla; arrastre los controles de selección para revelar
la parte de la imagen que desee mostrar. (También puede arrastrar la imagen para
volver a centrarla dentro de la ventana de enmascaramiento.)
 Para mantener las proporciones de la ventana, mantenga pulsada la tecla
Mayúsculas mientras arrastra los controles de selección.
 Para rotar la ventana, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra los
controles de selección. (Para más información acerca de cómo manipular objetos
usando los controles de selección, consulte “Cómo cambiar de tamaño, mover y
poner en capas los objetos” en la página 51.)
3 Para salir del modo de máscara, pulse Retorno o haga doble clic en la imagen.
Nota: Si enmascara objetos con frecuencia, puede añadir un botón Máscara a la barra
de herramientas seleccionando Visualización > Personalizar barra de herramientas.
Para volver a ingresar al modo de máscara para una imagen enmascarada:
1 Haga doble clic sobre la imagen.
La imagen enmascarada es seleccionada.
2 Para seleccionar una ventana de enmascaramiento, haga clic sobre la imagen visible.
3 Arrastre para modificar el tamaño y posición de la imagen y ventana de máscara, y así
revelar la parte de la imagen que desea mostrar.
Para desenmascarar una imagen (que toda la imagen aparezca):
m Seleccione la imagen y elija Formato > Desenmascarar.

Capítulo 3 Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos 53
E2645.book Page 54 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Cómo agrupar y bloquear objetos


Puede agrupar diversos objetos para poder moverlos, copiarlos y orientarlos como si
formaran una sola unidad. También puede bloquear los objetos en el lienzo para
evitar moverlos sin darse cuenta al trabajar sobre la diapositiva.
Nota: Luego de agrupar objetos, no puede editar los objetos individuales que
componen el grupo, a menos que los desagrupe. Para editar objetos bloqueados,
desbloquéelos primero.
Para agrupar objetos:
1 Mantenga pulsada la tecla Comando (o Mayúsculas) mientras selecciona los objetos
que desee agrupar en el lienzo de la diapositiva.
2 Seleccione Disposición > Agrupar (o haga clic en el botón Agrupar de la barra de
herramientas).
Para desagrupar un objeto agrupado:
m Seleccione el objeto y elija Disposición > Desagrupar (o haga clic en el botón
Desagrupar de la barra de herramientas).
Nota: Si agrupa un objeto al que se le asignó un efecto de creación, el efecto es
eliminado. Al desagrupar un objeto agrupado al que se le asignó un efecto de
creación se anula el efecto de creación.
Para bloquear objetos en el lienzo de la diapositiva:
1 Mantenga pulsada la tecla Comando (o Mayúsculas) mientras selecciona los objetos
que desee bloquear en el lienzo de la diapositiva.
2 Seleccione Disposición > Bloquear.
Para desbloquear un objeto:
m Seleccione el objeto y elija Disposición > Desbloquear.
Nota: Si bloquea o desbloquea objetos con frecuencia, puede añadir botones
Bloquear y Desbloquear a la barra de herramientas seleccionando Visualización >
Personalizar barra de herramientas.

54 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos
E2645.book Page 55 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Cómo trabajar con recortes de fotos (gráficos de canal alfa)


Los temas de Keynote proporcionan “recortes” de fotos en los que puede colocar
sus propias imágenes. El resultado puede parecer, por ejemplo, como si su imagen
estuviera en un marco. Este efecto se crea utilizando una imagen gráfica (la parte del
marco de la imagen) que contiene un área transparente a través de la cual se muestra
su imagen. El área trasparente se crea utilizando un canal alfa (una forma de definir la
transparencia); un gráfico de canal alfa es una imagen que contiene un área transpa-
rente. También puede utilizar gráficos de canal alfa para crear una transparencia
alrededor de una imagen de forma irregular, tal como un árbol, de forma que la
imagen no tenga un área blanca rectangular a su alrededor.

Esta textura en primer


plano, con esquinas del
marco y borde blanco es
un gráfico canal alfa. La
zona entre las esquinas
del marco es un canal alfa
transparente.

Su fotografía está colocada


detrás de la ventana de
gráfico canal alfa y se puede
visualizar a través de la zona
transparente, de modo tal
que parece que la fotografía
está enmarcada.

Para colocar una imagen detrás de la ventana de un recorte de foto en un tema


de Keynote:
1 Arrastre su imagen desde el Visualizador Multimedia o desde el Finder hasta un
recuadro del lienzo de la diapositiva.
2 Para modificar el tamaño de la imagen dentro del recorte, arrastre uno de los
controles de selección.
3 Arrastre la imagen para ajustar su posición en la ventana.
Cómo importar gráficos de canal alfa a Keynote
Cuando utilice una imagen de canal alfa en Keynote, se olvidará de todo lo que tiene
que ver con las transparencias. Tan sólo tendrá que colocarla, manipularla y moverla
hacia el fondo o hacia el frente, como haría con cualquier otra imagen.

Capítulo 3 Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos 55
E2645.book Page 56 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Muchos archivos PDF, TIFF y PSD contienen gráficos de canal alfa. Puede utilizar varias
aplicaciones para crear imágenes de canal alfa, como Adobe Photoshop, Corel Draw,
Adobe Illustrator y Adobe Acrobat. Consulte las instrucciones proporcionadas con
dichas aplicaciones para saber cómo crear imágenes de canal alfa. Para saber cómo
crear su propio marco en Keynote con un gráfico de canal alfa importado, consulte el
apartado “Cómo disponer en capas los objetos y los objetos del fondo de las diaposi-
tivas” en la página 136.

Cómo añadir sonido y otros contenidos multimedia


Puede añadir archivos de sonido a su proyecto de modo que, por ejemplo, la música
grabada se ejecute durante el pase de diapositivas o que una narración acompañe
cada diapositiva. También puede añadir películas de vídeo o Flash que se reprodu-
cirán en una diapositiva.

Keynote acepta cualquier formato de archivo QuickTime, como los siguientes:


 MOV
 FLASH
 MP3
 MP4
 AIFF
 AAC
 MPEG-4

Importante: Cuando añade un archivo multimedia a un pase de diapositivas, el


archivo no se convierte automáticamente en parte del documento Keynote. Esta
característica evita que su documento Keynote se haga demasiado grande. Siempre
que reproduzca el pase de diapositivas en el ordenador que lo creó, verá a los
archivos reproducirse desde donde los ubicó. Sin embargo, si desea reproducir su
pase de diapositivas en otro ordenador, puede guardar los archivos como parte del
documento, de modo que pueda transferir el pase de diapositivas al otro ordenador
sin transferir los archivos multimedia en forma separada.
Para guardar archivos multimedia como parte de un documento de Keynote:
1 Seleccione Archivo > Guardar como.

56 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos
E2645.book Page 57 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

2 Seleccione “Copiar películas y sonido en el documento”. (Es posible que tenga que
hacer clic en el triángulo de información del cuadro de diálogo Guardar para que
aparezca esta casilla.)
3 Escriba un nombre y elija una ubicación para el documento; a continuación, haga clic
en Guardar.
Nota: La inclusión de archivos multimedia en un documento hace que el archivo de
éste sea mucho más grande; tal vez quiera guardar los archivos multimedia con el
documento sólo inmediatamente antes de mover o enviar el pase de diapositivas.

Cómo utilizar el Visualizador Multimedia


El Visualizador Multimedia crea una lista de todos los archivos en sus Bibliotecas
de iPhoto e iTunes, y en su carpeta de Películas. Puede arrastrar un ítem desde el
Visualizador Multimedia a un contenedor de imagen o diapositiva en una de las
ventanas de información.

Seleccione iTunes, iPhoto,


o Películas.

Seleccione un álbum.

Arrastre una imagen


pequeña a un contenedor
de imagen o diapositiva en
una de las ventanas de
información.

Busque un archivo por


nombre.

Para abrir el Visualizador Multimedia:


m Seleccione Visualización > Mostrar Visualizador Multimedia (o haga clic en Contenido
en la barra de herramientas).

Capítulo 3 Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos 57
E2645.book Page 58 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Cómo añadir narración y otras clases de sonidos


Puede añadir música (un archivo o lista de reproducción desde la biblioteca musical
de iTunes, o cualquier otro archivo de sonido) a un documento Keynote. Puede añadir
sonidos como una banda sonora para todo el pase de diapositivas, o puede añadir un
sonido a una diapositiva individual.

Si añade una banda sonora, la música comienza a reproducirse cuando el pase de


diapositivas se inicia. Puede elegir entre reproducir la música una sola vez o repetida-
mente (o puede desactivarla). Si añade un archivo de sonido a una diapositiva
individual, el sonido se reproduce al aparecer la diapositiva y se detiene al pasar a la
siguiente. Puede, por ejemplo, grabar la narración de cada diapositiva como un archivo
MP3; esta técnica es especialmente útil si tiene previsto exportar el pase de diapositivas
como película QuickTime autoejecutable. Para más información al respecto, consulte
“QuickTime” en la página 129.
Nota: Para asegurarse de que el sonido se reproduce en otros ordenadores, selec-
cione “Copiar películas y sonido en el documento” en el cuadro de diálogo expandido
Guardar. Para más información al respecto, consulte “Cómo añadir sonido y otros
contenidos multimedia” en la página 56.
Para añadir una banda sonora:
1 Abra la ventana de información del documento.

El botón de la ventana
de información del
documento.

Arrastre aquí un archivo


de sonido para
reproducirlo durante el
pase de diapositivas.
Para repetir el archivo de
sonido, seleccione Bucle.
Ajuste el volumen de la
banda sonora.
Previsualice su archivo de sonido.

2 En la zona Audio, haga clic en la biblioteca iTunes.

58 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos
E2645.book Page 59 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

3 Arrastre un archivo de audio o una lista de reproducción desde el Visualizador


Multimedia hasta el recuadro Audio de la ventana de información del documento.
Nota: También puede arrastrar un archivo de sonido desde el Finder.
4 Para repetir el archivo de sonido mientras dure la presentación, seleccione Bucle en el
menú local de la ventana de información del documento.
Para añadir sonido a una diapositiva:
m Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas, seleccione iTunes en el menú
local y arrastre un archivo al lienzo de la diapositiva. (También puede arrastrar un
archivo desde el Finder.) Si lo desea, puede controlar con más precisión el momento
en que la música se inicie y se pare, colocándola dentro o fuera de la pantalla en una
composición de objetos. Si desea más información sobre cómo crear composiciones
de objetos, consulte el apartado “Creación de composiciones de objetos” en la
página 111.

Cómo añadir una película o animación


Puede agregar películas al pase de diapositivas. Después de que haya puesto una
película en una diapositiva, puede cambiar el tamaño y la posición de la misma como
cualquier otro objeto.
Para añadir una película a una diapositiva, siga una de las siguientes opciones:
 Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas, seleccione Películas en el
menú local y arrastre un archivo al lienzo de la diapositiva. (Para que las películas
aparezcan en el Visualizador Multimedia, deben estar en la carpeta Películas en el
Finder.)
 Seleccione Insertar > Seleccione el archivo y haga clic en Insertar.
 Arrastre el archivo de película desde el Finder hasta el lienzo de la diapositiva.

Durante el pase de diapositivas, la película empezará a reproducirse en el momento


en el que dicha diapositiva aparezca en pantalla.
Nota: Para asegurarse de que la película se reproduce en otros ordenadores, selec-
cione “Copiar películas y sonido en el documento” en el cuadro de diálogo expandido
Guardar. Para más información al respecto, consulte “Cómo añadir sonido y otros
contenidos multimedia” en la página 56.

Capítulo 3 Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos 59
E2645.book Page 60 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Cómo ajustar los parámetros de reproducción de los contenidos


multimedia
En la ventana de información de QuickTime, puede definir el volumen de reproduc-
ción del sonido y de las películas del pase de diapositivas, así como decidir si desea
que se reproduzcan sólo una vez, continuamente o hacia adelante y hacia atrás
(Bucle adelante y atrás).
Para ajustar las preferencias de reproducción del contenido multimedia:
1 Seleccione Visualización > Mostrar información (o haga clic en Información en la barra
de herramientas) y haga clic en el botón de información de QuickTime.
2 Haga clic en la película para seleccionarla y arrastre el regulador de Volumen.
3 Seleccione una opción en el menú local Repetición.

El botón de la ventana de
información de QuickTime.

Seleccione el fotograma a
mostrar hasta que la película
comience a reproducirse.
Defina las opciones de
repetición.

Ajuste el volumen de
reproducción.

Utilice estos controles para


visualizar la película mientras
edita el pase de diapositivas.

También puede especificar el fotograma de la película que se visualizará en la diaposi-


tiva (llamado “fotograma póster”) hasta que empiece la reproducción de la película.
Para seleccionar el fotograma póster de la película:
1 Haga clic en la película para seleccionarla.
2 En la ventana de información de QuickTime, arrastre el regulador Fotograma póster
hasta que en la película aparezca la imagen que desea utilizar.

60 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos
E2645.book Page 61 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Cómo añadir páginas web e hipervínculos


Puede mostrar una instantánea de una página web (llamada una “vista web”) en una
diapositiva; cuando el documento se abre o comienza el pase de diapositivas, Keynote
puede actualizar automáticamente la instantánea con la página web actual. (El orde-
nador en el que se reproduce el pase de diapositivas debe estar conectado a Internet.)
De forma predeterminada, la instantánea es un hipervínculo sobre el que se puede
hacer clic durante la presentación para abrir la página web en un navegador; puede
desactivar el vínculo en la ventana de información del hipervínculo.

Inserte una instantánea de una página web


que se actualiza automáticamente cuando
se reproduce el pase de diapositivas.

La flecha azul indica que durante


un pase de diapositivas puede
hacer clic en la vista web para abrir
la página web en el navegador.

Para añadir una instantánea de una página web a una diapositiva:


1 Seleccione Insertar > Vista web.

Capítulo 3 Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos 61
E2645.book Page 62 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

2 En la ventana de información del hipervínculo, escriba la URL de la página


(www.apple.com, por ejemplo). La página principal especificada por omisión en su
navegador está insertada como texto de marcador de posición.
3 Para actualizar la página web en forma automática cuando la presentación comience
a ejecutarse, seleccione “Actualizar automáticamente“.
Si no selecciona “Actualizar automáticamente”, puede actualizar la página web en
cualquier momento haciendo clic en Actualizar ahora. La página web se importa a su
tamaño completo, pero puede modificar su tamaño y posición como el de cualquier
otro objeto. (La imagen de la página web mantiene la misma resolución, pero se
puede modificar el tamaño de la vista web para mostrar menos de la imagen.)

La imagen de la página web es un hipervínculo de forma automática, sobre el que


puede hacer clic durante una presentación para abrir la página en un navegador. Para
desactivar esta característica, quite la selección de “Activar como hipervínculo”.

Cuando esta opción está


seleccionada, puede hacer
clic sobre la vista web
durante una presentación
para abrir la página en un
navegador.

Seleccione actualizar la
vista web cuando el pase
de diapositivas comience.

También puede crear una vista web arrastrando una URL desde un navegador al
lienzo de la diapositiva. También puede añadir hipervínculos—texto, imágenes o
figuras—sobre las que puede hacer clic durante la presentación para realizar alguna
de las siguientes acciones:
 Ir a una diapositiva concreta
 Abrir una página web en Internet
 Abrir otro documento de Keynote
 Abrir un mensaje de correo electrónico
 Salir del pase de diapositivas

62 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos
E2645.book Page 63 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Convierta texto o imágenes en hipervínculos que abren


otra diapositiva, un documento Keynote, una página web
o un mensaje de correo electrónico. La insignia de la
flecha azul (visible en modo de edición) indica que el
ítem es un hipervínculo sobre el que se puede hacer clic.

Para añadir un hipervínculo:


1 Seleccione el texto, la figura, el objeto o la imagen que desea convertir en un
hipervínculo.
2 En la ventana de información del hipervínculo, seleccione “Activar como hipervínculo”
elija una opción en el menú local Enlazar con.
3 Introduzca la información necesaria.

Capítulo 3 Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos 63
E2645.book Page 64 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Para los hipervínculos de


texto, si desea que en la
diapositiva se muestre un
texto distinto a la URL,
escriba aquí el hipertexto.

Utilice esta clase de


hipervínculo Para realizar esta acción Notas
Diapositiva Abrir otra diapositiva de la Seleccione si desea mostrar
presentación la siguiente, la anterior, la
primera o la última diaposi-
tiva; la última diapositiva
visualizada; o especifique
un número de diapositiva
concreto
Página web Abrir la página web en Keynote abre el navegador
un navegador (Safari, por predeterminado (especificado
ejemplo) en las Preferencias del
navegador).
Archivo Keynote Abrir otro documento de Si transfiere la presentación
Keynote a otro ordenador, recuerde
transferir el otro documento
también.
Mensaje de correo electrónico Abrir un nuevo mensaje de Keynote abre su aplicación de
correo electrónico con el correo predeterminada.
asunto y la dirección
especificados
Salir del pase de diapositivas Parar el pase de diapositivas Keynote se abre en modo
de edición hacia la última
diapositiva.

También puede arrastrar una URL desde un navegador hasta un objeto en el lienzo de
la diapositiva para crear un hipervínculo a una vista web. Por omisión, cualquier texto
que escriba o arrastre que comience por “www”, “ftp” o “http” se convierte también en
un hipervínculo. Si lo desea puede evitar que las URL se conviertan automáticamente
en hípervínculos.

64 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos
E2645.book Page 65 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Para desactivar la detección automática de URL:


1 Seleccione Preferencias de Keynote > y haga clic en General.
2 En la sección Hipervínculos, anule la selección de “Detectar automáticamente
direcciones web y de correo electrónico”.
Por omisión, todos los hipervínculos de texto nuevos se subrayan automáticamente
(puede cambiar este parámetro en Preferencias). Si desactiva este ajuste, puede
subrayar el texto existente, en caso de que más tarde decidiera que fuese un
hipervínculo.
Para activar o desactivar el subrayado automático de nuevos hipervínculos:
1 Seleccione Preferencias de Keynote > y haga clic en General.
2 En la sección Hipervínculos, active o desactive “Subrayar los hipervínculos de texto al
crearlos”.
Para subrayar un hipervínculo de texto ya existente:
1 Seleccione el texto que desea subrayar.
2 Haga clic en Tipos de Letra en la barra de herramientas y seleccione Sencillo en el
menú local Subrayar (o seleccione Formato > Tipos de Letra > Subrayar).

Para realizar una presentación de sólo hipervínculos, seleccione “Sólo Hipervínculos“


en el menú local Presentación en la ventana de información de documentos. Para más
información al respecto, consulte “Presentaciones sólo con Hipervínculos” en la
página 119.

Durante una presentación, el puntero aparece sólo en las diapositivas que contienen
hipervínculos. Se puede cambiar esta característica por omisión para que el puntero
aparezca siempre que se mueva el ratón.
Para especificar cuándo debe aparecer el puntero durante una presentación:
1 Seleccione Keynote > Preferencias.
2 Haga clic en Pase de diapositivas.
3 Seleccione una de las opciones para mostrar el puntero.

Capítulo 3 Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos 65
E2645.book Page 66 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Cómo modificar disposiciones


Ciertos elementos de diapositivas (tales como cuadros de texto de cuerpo y marca-
dores de posición de objetos) están preformateados y ubicados en lugares específicos
sobre cada diapositiva maestra. Puede añadir fácilmente estos elementos a las diapo-
sitivas individuales.
Para cambiar la disposición de una diapositiva:
1 Seleccione la diapositiva cuyo diseño desea modificar.
2 Seleccione Visualización > Mostrar información y haga clic en el botón de informa-
ción de la diapositiva.
3 Haga clic en Apariencia.
4 Seleccione los elementos que desea añadir.

El botón de la ventana de información de la diapositiva.

Para hacer que los nuevos


gráficos, tablas e imágenes
aparezcan en un lugar concreto
de las diapositivas, seleccione
Marcador de posición de objeto.

Seleccione elementos para


añadirlos a una diapositiva.

Nota: Si elimina uno de estos elementos de la diapositiva, la opción en la ventana de


información de las diapositivas se desactiva automáticamente.
Si ninguno de los patrones de diapositiva disponibles se adecua a sus necesidades,
puede crear su propia diapositiva maestra con los elementos que desee, y después
crear una nueva diapositiva basada en esta diapositiva maestra. Si va a crear un
número de diapositivas que incluyen una imagen, puede añadir un “marcador de
posición” para alojarla. También puede añadir un número de diapositiva.

Si desea saber cómo diseñar sus propias diapositivas maestras, consulte el capítulo 9,
“Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas”.

66 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos
E2645.book Page 67 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Cómo modificar el fondo


Puede utilizar sus imágenes como fondo para cualquier diapositiva o cambiar su color
de fondo. Para efectuar todos estos cambios, utilice el panel de información de las
diapositivas.
Para cambiar el fondo de la diapositiva:
1 Seleccione Visualización > Mostrar información para abrir la ventana de información
(o haga clic en Información de la barra de herramientas) y haga clic en el botón de
información de la diapositiva.
2 Haga clic en Apariencia.

Seleccione un diseño
de diapositiva entre las
diversas diapositivas
maestras.

Elija una imagen o un


color para el fondo.

Arrastre una imagen aquí desde el


Visualizador Multimedia o desde el
Finder.

3 En el menú local Fondo, elija un tipo de fondo.


 Relleno de color proporciona al fondo un único color sólido. Haga clic en el
recuadro de color y seleccione un color en la ventana Colores.
 Relleno degradado colorea el fondo con un degradado de color. Haga clic en el
contenedor de cada uno de los colores y selecciónelos en la ventana Colores.
 Relleno de imagen le permite utilizar su propia imagen en segundo plano. Haga clic
en seleccionar y elija su imagen.
 Relleno de imagen teñida le permite utilizar una imagen propia con un tinte de
color semiopaco sobre ella.

Capítulo 3 Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos 67
E2645.book Page 68 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

4 Si elige algunos de los rellenos de imagen, seleccione una opción de ampliación en el


menú local (consulte “Cómo rellenar un objeto con una imagen” en la página 72).

Si desea obtener más información sobre cómo trabajar con colores, degradados e
imágenes de relleno, consulte el apartado “Cómo usar rellenos de color e imagen” en
la página 69.

Cómo conservar o deshacer los cambios de estilo


En caso de que realice cambios de estilo y formato en una diapositiva y luego decida
que desea volver a los estilos por omisión del tema, puede restablecer el estilo prede-
finido de la diapositiva.
Para restablecer los estilos por omisión del tema de una diapositiva:
m Seleccione la diapositiva y elija Formato > “Volver a aplicar la diap. maestra a la
diapositiva”.
Puede restablecer múltiples diapositivas a la vez seleccionándolas en el organizador
de diapositivas.

Si realiza cambios de estilo y formato en un documento Keynote y después cambia


todo el documento a otro tema, puede restablecer todos los estilos del tema por
omisión o mantener las alternativas que creó. (Por ejemplo, si modifica el relleno en
segundo plano de algunas diapositivas, puede mantener el mismo relleno en el tema
nuevo o utilizar el relleno en segundo plano del tema nuevo.)
Para conservar los cambios de estilo realizados al aplicar un tema nuevo:
1 Seleccione Archivo > Seleccionar Tema. (O haga clic en Temas en la barra de herra-
mientas y elija Selector de Temas.)
2 Seleccione un tema nuevo.
3 Seleccione “Conservar los cambios en el tema”.
4 Haga clic en Seleccionar.

68 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos
E2645.book Page 69 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

4 Cómo modificar las propie-


dades de los objetos 4
¿Desea elevar su creatividad a un nivel superior?
Este capítulo describe las funciones más avanzadas
para mejorar elementos gráficos y otros objetos en
las presentaciones.
Es posible modificar de manera directa las propiedades de los objetos (como el color,
el estilo y el grosor de línea, las sombras, la opacidad y la orientación) utilizando las
ventanas de información y de colores, tal como se explica en las siguientes secciones.

Cómo usar rellenos de color e imagen


Keynote permite crear atractivos efectos de color. Una figura puede rellenarse con un
color sólido, con un degradado de color o incluso con una imagen, como por ejemplo,
una foto o un dibujo.

También se puede ajustar la opacidad de un objeto (transparencia). Incluso se pueden


utilizar efectos de relleno y opacidad para modificar barras individuales o sectores de
los gráficos.

Cómo seleccionar los colores


Utilice la ventana Colores para seleccionar los colores del texto, las figuras, los fondos
y las sombras en Keynote.
Para abrir la ventana de colores:
 Seleccione Visualización > Mostrar Colores (o haga clic en Colores en la barra de
herramientas).
 También puede hacer clic en un cuadro de colores de uno de los paneles de
información.

69
E2645.book Page 70 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

El color seleccionado en
el círculo cromático
aparece en esta paleta.
Utilice el regulador para
mostrar matices más claros u
oscuros en la rueda de color.
Haga clic para seleccionar un
color en el círculo cromático.

Arrastre los colores desde el


recuadro de color para
almacenarlos en la paleta de colores.
Arrastre el control para
abrir la paleta de colores.

Puede usar el círculo cromático de la ventana de colores para realizar su selección. El


color elegido aparecerá en el recuadro situado en la parte superior de la ventana
Colores. Dicho color puede guardarse en la paleta de colores para utilizarlo de nuevo
más adelante.
Para abrir la paleta de colores:
m Arrastre el tirador situado en la parte inferior de la ventana de colores.
Para guardar un color en la paleta de colores:
m Arrastre un color desde el recuadro de color a la paleta. Para aplicar algún color de la
ventana de colores al objeto del lienzo de la diapositiva, debe situar el color
correspondiente en el contenedor de un panel de información.
Para eliminar colores de la paleta de colores:
m Arrastre el cuadrado en blanco hasta el color que desea eliminar.
Para aplicar color a los objetos del lienzo de la diapositiva, realice una de las
siguiente operaciones:
 Seleccione un cuadro de color en uno de los paneles de información y haga clic en
un color del círculo cromático.
 Arrastre el color que desea desde la paleta de colores hasta un contenedor de
colores de uno de los paneles de información.
 Arrastre el color que desea desde la paleta de colores hasta el objeto de la
diapositiva.

Para cambiar el color de un objeto, utilice la ventana de información de la figura.

70 Capítulo 4 Cómo modificar las propiedades de los objetos


E2645.book Page 71 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

El botón de la ventana de
información de la figura:
Rellene el objeto dibujado
con color uniforme,
degradados de color o
imágenes comunes o
teñidas.

Para abrir el panel de información de la figura:


m Seleccione Visualización > Mostrar información (o haga clic en Información en la barra
de herramientas) y haga clic en el botón de información de la figura.

Cómo aplicar un color a un objeto


Los objetos pueden rellenarse con color uniforme o con degradado de color, en el que
dos colores se funden gradualmente entre sí.
Para definir el color de relleno de un objeto:
1 En el lienzo de la diapositiva, seleccione el objeto cuyo color desea modificar.
2 En el panel de información de la figura, seleccione “Color de relleno“ en el menú local
Relleno.
3 Haga clic en el cuadro de colores situado bajo el menú local Relleno para abrir la
ventana de colores.
4 Seleccione un color de la ventana.
Para rellenar un objeto con un degradado de color:
1 En el lienzo de la diapositiva, seleccione el objeto cuyo color desea modificar.
2 En el panel de información de la figura, seleccione Relleno degradado en el menú
local Relleno.
3 Haga clic en cada contenedor de colores y seleccione el color que desea en la ventana
de colores para ajustar el degradado.
4 Para invertir el degradado, haga doble clic en la flecha doble.
5 Para cambiar la dirección del degradado utilice la rueda Ángulo y las flechas.

Capítulo 4 Cómo modificar las propiedades de los objetos 71


E2645.book Page 72 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Haga doble clic en la flecha doble


para invertir el degradado.
Defina la dirección del
degradado mediante la
rueda Ángulo o
introduciendo un valor.

Haga clic en cada uno de los cuadros


de color para seleccionar los colores.

Cómo rellenar un objeto con una imagen


Puede colocar cualquier imagen en el interior de una figura dibujada o de una celda
de tabla.
Para rellenar un objeto con una imagen:
1 Seleccione el objeto en el que desea colocar una imagen.
2 En la ventana de información de la figura, seleccione “Relleno de imagen” o “Relleno
de imagen teñida” en el menú local Relleno, y seleccione la imagen que desea.
3 Para cambiar la imagen, haga clic en Seleccionar, seleccione la imagen y haga clic en
Abrir (o arrastre el archivo de imagen desde el Visualizador Multimedia hasta el
contenedor de imágenes de la ventana de información de la figura).

Utilice el menú local para definir


una opción de tamaño de la
imagen en el interior del objeto.
Para cambiar la imagen, arrastre un
archivo desde el Visualizador
Multimedia o desde el Finder hasta
el recuadro de imagen.

4 Seleccione una opción de tamaño en el menú local.


 Escalar hasta ajustar cambia el tamaño de la imagen para ajustarla lo mejor posible
a las dimensiones del objeto. Si la figura posee una forma diferente de la de la
imagen original, puede que algunas partes de la imagen no sean visibles; también
puede que aparezca espacio en blanco a su alrededor.
 Escalar hasta llenar amplía o reduce la imagen de manera que no quede espacio
vacío a su alrededor, incluso aunque el objeto y la imagen tengan formas diferentes.

72 Capítulo 4 Cómo modificar las propiedades de los objetos


E2645.book Page 73 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

 Estirar modifica el tamaño de la imagen para ajustarla a las dimensiones del objeto
y la distorsiona si éste tiene una forma diferente a la de la imagen original.
 Tamaño original coloca la imagen dentro del objeto sin alterar sus dimensiones
originales. Si la imagen es mayor que el objeto, sólo se ve un fragmento de la
imagen en el interior del objeto. Si la imagen es más pequeña que el objeto, hay
espacio vacío a su alrededor.
 En mosaico repite la imagen dentro del objeto si éste es mayor que la imagen. Si la
imagen es mayor que el objeto, sólo se ve un fragmento de la imagen en el interior
del objeto.

Tamaño Escalar hasta Escalar hasta


original ajustar llenar

Estirar En mosaico En mosaico


(imagen (imagen
pequeña) grande)

Cómo modificar el estilo y la posición de las líneas


En las figuras dibujadas, puede elegir un estilo y un color para el borde del objeto, o
especificar que no tenga borde. El estilo y el color de la línea de borde se definen
mediante el panel de información de la figura y la ventana Colores.
Para definir el estilo y el color de línea alrededor de un objeto:
1 Seleccione el objeto que desea modificar.
2 Elija un estilo de línea (o la opción Ninguno) en el menú local Trazo del panel de
información de la figura.

Capítulo 4 Cómo modificar las propiedades de los objetos 73


E2645.book Page 74 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Elija una línea sólida,


punteada o con guiones o
bien no elija ninguna línea.
Haga clic en el cuadro de color
para elegir un color de línea.

Introduzca el grosor de la
línea en este campo.
(Nota: “px” significa
píxeles.)
Seleccione un tipo de
extremo de línea en
estos menús locales.

3 Para cambiar el grosor de la línea, escriba un valor (o haga clic en las flechas) en el
campo Trazo.
4 Para cambiar el color de la línea, haga clic en el contenedor de color y elija uno.
5 Para aplicar una determinada forma a los extremos de la línea, por ejemplo una flecha
o un círculo, seleccione los extremos izquierdo y derecho que desea en los menús
locales.
Nota: Además, Keynote incluye figuras en forma de flechas comunes o dobles. Es
posible añadir una utilizando el menú Insertar o el botón Figuras de la barra de
herramientas. Puede definir la posición exacta de una línea utilizando la ventana de
información de dimensiones.
Para definir la posición exacta de una línea:
1 Seleccione la línea.
2 En la ventana de información de dimensiones, introduzca las coordenadas X e Y de los
puntos inicial y final de la línea.

74 Capítulo 4 Cómo modificar las propiedades de los objetos


E2645.book Page 75 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Cómo añadir sombras


Las sombras tras los objetos permiten dar a las diapositivas un efecto de profundidad.
Mediante la ventana de información de la figura, es posible crear varios tipos de
efectos de sombra, así como eliminar la sombra de los objetos.

Este objeto presenta los atributos de


sombra predeterminados.
Este objeto posee una
sombra de otro color.

La sombra de este objeto


presenta una gran separación.

La sombra de este
objeto posee el nivel de
difuminado más bajo.
La sombra de este objeto posee un
nivel de difuminado elevado.
La sombra de este objeto posee un
ángulo diferente.

Active esta opción para añadir una


sombra al objeto seleccionado.
Modifique el ángulo de la sombra
mediante la rueda Ángulo.
Los campos Separación, Difuminado
y Opacidad permiten cambiar el
aspecto de la sombra, tal como se
muestra en la ilustración superior.

Haga clic para cambiar el color


de la sombra.

Para crear o eliminar una sombra de un objeto:


1 Seleccione el objeto que desea modificar.
2 Seleccione la opción “Sombra“ del panel de información de la figura para añadir una
sombra al objeto. Para eliminar la sombra, desactive esta opción.
3 Defina el ángulo de la sombra mediante la rueda Ángulo.

Capítulo 4 Cómo modificar las propiedades de los objetos 75


E2645.book Page 76 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

4 Ajuste la separación de la sombra escribiendo el número que desea en el campo


Separación (o haga clic en las flechas para aumentar o disminuir el número).
Un valor elevado, hace que la sombra aparezca más larga y ligeramente separada del
objeto.
5 Ajuste el difuminado de la sombra introduciendo el número que desea en el campo
Difuminado (o haga clic en las flechas).
Con un valor elevado, la sombra será más difusa, y con un valor inferior tendrá bordes
más definidos.
6 Ajuste la opacidad de la sombra escribiendo el número que desea en el campo
Opacidad. (La opacidad de la sombra es independiente de la del objeto, que se ajusta
mediante el regulador Opacidad situado en la parte inferior del panel de información
de la figura.)
7 Para cambiar el color de la sombra, haga clic en el contenedor de color y elija uno.

Cómo ajustar la opacidad


Puede crear efectos interesantes haciendo los objetos más o menos opacos. Cuando
se pone un objeto de baja opacidad sobre otro objeto, por ejemplo, el objeto inferior
se ve a través del superior. Según el grado de opacidad, los objetos que quedan debajo
pueden verse claramente, parcialmente oscurecidos, o completamente ocultos a la
vista (opacidad del 100%). Los ajustes de opacidad pueden modificarse para cualquier
objeto del lienzo, como figuras dibujadas, ilustraciones y otras imágenes, y películas.
Puede especificar la opacidad de los objetos en el panel de información de la figura.
Para cambiar la opacidad de un objeto:
1 Seleccione el objeto.
2 En el panel de información de figura, arrastre el regulador Opacidad.

Nota: En las figuras dibujadas, puede ajustar la opacidad del color de relleno del
objeto de manera independiente de la opacidad del objeto en sí. Si mueve el desli-
zador Opacidad de la ventana Colores para modificar un color de relleno, el valor
de la opacidad se vuelve equivalente al 100% de la opacidad del objeto. Después,
al cambiar la opacidad del objeto en el panel de información de la figura, la estará
cambiando en relación a la opacidad definida en la ventana Colores.

76 Capítulo 4 Cómo modificar las propiedades de los objetos


E2645.book Page 77 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Este círculo posee una Este círculo posee una


opacidad del 100%. opacidad del 100%. El
relleno de color está
ajustado al 50% de
opacidad en la ventana
Colores. El contorno del
círculo está ajustado al
100% de opacidad en la
Este círculo posee una ventana Colores.
opacidad del 50%.

Cómo modificar la orientación de los objetos


Puede aplicar un giro simétrico o una rotación a cualquier objeto mediante el panel
de información de las dimensiones. Por ejemplo, si desea emplear la imagen de una
flecha en el pase pero necesita que apunte en diversas direcciones, puede invertir su
orientación horizontal o verticalmente o bien girarla en un ángulo determinado.
Para abrir el panel de información de dimensiones:
m Seleccione Visualización > Mostrar información (o haga clic en Información en la barra
de herramientas) y haga clic en el botón de información de dimensiones.

Aquí aparece el nombre de


la imagen o película
seleccionada.
Redimensione los objetos a dimensiones
exactas indicando la altura y la anchura que
desea.
Para restaurar el tamaño
original de un objeto:

Coloque un objeto con precisión


en el lienzo especificando las
coordenadas X e Y.

Aplique un volteo horizontal o


vertical a una imagen mediante estos
botones.
Gire un objeto mediante esta rueda.

Capítulo 4 Cómo modificar las propiedades de los objetos 77


E2645.book Page 78 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Para aplicar un volteo o rotación a un objeto:


1 Seleccione el objeto que desea girar.
2 En el panel de información de las dimensiones, utilice la rueda Rotación para ajustar la
orientación del objeto, o haga clic en los botones Simetría horizontal o Simetría
vertical para girarlo en los sentidos horizontal o vertical. También puede especificar el
ángulo introduciendo un número en el campo Ángulo.
Nota: Puede añadir a la barra de herramientas los botones Volteo vertical y Volteo
horizontal, seleccionando Visualización > Personalizar barra de herramientas

Cómo cambiar el tamaño y la posición de los objetos


Además de arrastrar objetos y sus controles de selección, mediante la ventana de
información de dimensiones es posible realizar ajustes precisos en el tamaño y la
posición de los objetos del lienzo.
Para definir el tamaño de un objeto con precisión:
1 Seleccione el objeto cuyo tamaño desea cambiar.
2 En la ventana de información de dimensiones, escriba un número en los campos
Altura y Anchura (o haga clic en las flechas para aumentar o disminuir el número).
Para mantener la proporción entre altura y anchura cuando cambien las
dimensiones del objeto:
m Seleccione Mantener proporciones o mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras
arrastra un control de selección.

Seleccione para mantener la


proporción entre altura y anchura al
modificar las dimensiones del objeto.

Para restaurar el tamaño original de un objeto:


m Seleccione el objeto y haga clic en el botón Tamaño original en el panel de
información de dimensiones.
Para definir la posición de un objeto con precisión:
1 Seleccione el objeto que desea colocar.
2 Introduzca valores para los ejes X e Y en los campos de posición del panel de
información de las dimensiones.

78 Capítulo 4 Cómo modificar las propiedades de los objetos


E2645.book Page 79 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Las coordenadas especificadas determinan la posición de la esquina superior


izquierda del objeto.
 El valor del eje X se mide desde el borde izquierdo del lienzo de la diapositiva.
 El valor del eje Y se mide desde el borde superior del lienzo de la diapositiva.

Las coordenadas X e Y especifican la situación de la esquina superior izquierda del


cuadro contenedor del objeto. Si un objeto se gira, las coordenadas X e Y especifican
la situación de la nueva esquina superior izquierda.

Capítulo 4 Cómo modificar las propiedades de los objetos 79


E2645.book Page 80 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM
E2645.book Page 81 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

5 Cómo crear tablas


5
Las tablas son útiles para comparar visualmente
grupos de datos u organizar información. Este
capítulo contiene las nociones básicas para el
diseño de tablas.
Keynote incluye potentes funciones para realizar tablas atractivas e irresistibles con
texto o figuras.

Cómo añadir una tabla


Para colocar una tabla en una diapositiva:
1 Seleccione Insertar > Tabla (o haga clic en Tabla en la barra de herramientas).
2 Para cambiar las dimensiones de la tabla, arrastre uno de los controles de selección.
3 Para reubicar la tabla, arrástrela adonde desee.

También es posible dibujar tablas en el lienzo de la diapositiva.


Para dibujar una tabla en el lienzo de una diapositiva:
1 Mantenga pulsada la tecla Opción y haga clic en Tabla en la barra de herramientas.
2 Suelte la tecla Opción y desplace el puntero sobre el lienzo hasta que se convierta en
un puntero en forma de cruz.
3 Arrastre el puntero por el lienzo para crear una tabla del tamaño que desee.
Al arrastrar, el número de filas y de columnas aumenta o disminuye con el tamaño de
la tabla. Para mantener las proporciones de la tabla, mantenga pulsada la tecla
Mayúsculas mientras arrastra.

81
E2645.book Page 82 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Cómo seleccionar celdas y bordes de tabla


Para introducir texto, sólo tiene que escribirlo. Para poner imágenes en una tabla, se
insertan en celdas individuales, de la misma forma que se rellena un objeto con una
imagen. (Para más información sobre cómo añadir objetos gráficos o ajustar los
colores de fondo de las celdas de una tabla, consulte el apartado “Cómo añadir
imágenes o colores de fondo” en la página 90.)

Puede aplicar cambios a toda una tabla a la vez (seleccionándola) o a celdas indivi-
duales. Para colocar texto o imágenes en una celda o en un grupo de celdas, debe
seleccionar sólo las celdas con las que desea trabajar.
Para seleccionar la tabla completa, realice una de las siguientes operaciones:
 Haga clic en la tabla.
 En caso de que la celda de la tabla ya se halle seleccionada, pulse Comando +
Retorno para seleccionar la tabla entera.
Los controles de selección que aparecen en los bordes de la tabla pueden utilizarse
para modificar su tamaño.

Cómo seleccionar celdas de tabla


Tras seleccionar una sola celda, puede desplazarse entre celdas pulsando las teclas de
flecha del teclado. Si introduce un texto, éste sustituye al que hay en la celda. Además,
es posible utilizar la tecla Tabulador para desplazarse por las celdas. Al pulsar Tabu-
lador se produce el desplazamiento hacia la derecha y abajo; al pulsar Mayúsculas +
Tabulador se produce el desplazamiento hacia la izquierda o hacia arriba. Al pulsar la
tecla Tabulador cuando se halla seleccionada la celda inferior derecha de la tabla, se
añadirá una fila.
Para seleccionar una sola celda de tabla:
1 Seleccione la tabla.
2 Haga clic en una celda.
El borde de la celda seleccionada se resaltará en amarillo y aparecerá un punto de
inserción. Para introducir texto, sólo tiene que escribirlo.
3 Para seleccionar la celda propiamente dicha, haga clic en ella mientras mantiene
pulsada la tecla Comando, o pulse Comando + Retorno.
Para seleccionar un grupo contiguo (rectangular) de celdas de tabla:
1 Haga doble clic sobre una sola celda.

82 Capítulo 5 Cómo crear tablas


E2645.book Page 83 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

2 Arrastre a través de las celdas adyacentes, o pulse las teclas Mayúsculas o Comando al
seleccionar dichas celdas.
Para seleccionar un grupo de celdas de tabla no contiguas:
m Mantenga pulsada la tecla Comando y seleccione las celdas que desee.
Para seleccionar filas o columnas enteras:
1 Seleccione Visualización > Mostrar Información (o haga clic en el botón de informa-
ción de la barra de herramientas) y, a continuación, haga clic en el botón “Información
de la tabla”.
2 Seleccione la celda de la fila o la columna que desea seleccionar.
3 En el panel de información de la tabla, haga clic en Fila o Columnas.

El botón “Información de
la tabla”.

Haga clic en Columnas


para seleccionar
columnas de tabla
enteras.
Haga clic en un botón
para seleccionar los
bordes de celdas.
Haga clic en Fila para seleccionar
filas de tabla enteras.

Cómo seleccionar los bordes de las celdas de tabla


Para seleccionar bordes de manera individual:
 Si la tabla no está seleccionada, haga doble clic en el borde.
 Si la tabla está seleccionada, haga clic en el borde.
Para seleccionar varios bordes:
1 Seleccione las celdas cuyos bordes desea seleccionar.
2 Seleccione Visualización > Mostrar información (o haga clic en el botón de informa-
ción de la barra de herramientas) y, a continuación, haga clic en el botón “Información
de la tabla”.

Capítulo 5 Cómo crear tablas 83


E2645.book Page 84 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

3 Haga clic en uno de los botones Bordes para seleccionar todos los bordes, o sólo en
los bordes interiores, exteriores, horizontales o verticales de las celdas seleccionadas.
Además, es posible seleccionar el borde y pulsar la tecla Mayúsculas al seleccionar
varios bordes.
Para seleccionar un segmento del borde de la celda:
1 Seleccione la tabla.
2 Con la tecla Opción pulsada, haga clic para seleccionar un solo segmento del borde.
3 Para seleccionar segmentos adicionales del borde, pulse las teclas Opción y Mayús-
culas al hacer clic.
Nota: En caso de que la tabla no se halle seleccionada, con la tecla opción pulsada,
haga doble clic para seleccionar un solo segmento del borde.

Cómo introducir y modificar texto en celdas de tabla


Para escribir texto dentro de la celda:
 Si la celda se halla vacía, haga clic en ella y comience a escribir.
 Para reemplazar texto ya existente en la celda, haga doble clic en el texto y escriba.
Para situar el punto de inserción dentro del texto existente en la celda:
m Seleccione la tabla y haga clic para situar el punto de inserción.
Para intercambiar el contenido de dos celdas:
m Seleccione una celda y arrástrela a otra.
Para reemplazar el contenido de una celda por el de otra:
m Seleccione la celda cuyo contenido desea copiar y, a continuación, pulse la tecla
Opción mientras la arrastrar hacia otra celda.
Para eliminar el contenido (incluido el relleno de fondo) de las celdas de tabla:
m Seleccione las celdas y pulse la tecla Suprimir.
Para salir del modo de edición de texto en la celda:
m Pulse Comando + Retorno para seleccionar la celda, o con la tecla Comando pulsada,
haga clic en la celda.

84 Capítulo 5 Cómo crear tablas


E2645.book Page 85 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Cómo modificar el formato de las tablas


Puede aplicar diversos y creativos diseños a las tablas con sólo modificar el grosor
y el color de los bordes de las celdas, así como eliminando bordes de celda de forma
selectiva o fusionando y dividiendo celdas para crear asimetrías que mejoren la
presentación de los datos. La mayor parte del formato de las tablas se realiza en la
ventana de información de la tabla. También se puede seleccionar Formato > Tabla
para realizar tareas tales como distribuir las filas y columnas.

Se pueden realizar muchas de las tareas aquí descritas utilizando los menús de
función rápida.
Para abrir el menú de función rápida de la tabla:
m Seleccione la tabla y, a continuación, mantenga pulsada la tecla Control al volver a
hacer clic en la tabla.

Cómo añadir filas y columnas a la tabla


Para indicar dónde desea añadir la fila o la columna en la tabla, utilice los comandos
del menú Formato.
Para añadir filas a la tabla:
m Seleccione la celda o fila, y, a continuación, seleccione Formato > Tabla > “Añadir fila
arriba” o “Añadir fila abajo”.
Para añadir columnas a la tabla:
m Seleccione la celda o columna, y, a continuación, seleccione Formato > Tabla > “Añadir
columna antes” o “Añadir columna después”.
Para cambiar el número de filas y de columnas de la tabla:
1 En la ventana de información de la tabla, escriba el número de filas deseado en el
campo Filas (o haga clic en las flechas para aumentar o disminuir el número).
Las filas se añadirán en la parte inferior de la tabla.
Nota: Además, es posible añadir filas seleccionando la última celda y pulsando
Tabulador.
2 Introduzca el número de columnas en el campo Columnas.

Capítulo 5 Cómo crear tablas 85


E2645.book Page 86 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Las columnas se añadirán en el lado derecho de la tabla.

Especifique el número de
filas y columnas.

Combine celdas
adyacentes o divida filas
y columnas.

Seleccione para añadir una


fila o columna con formato
especial en la parte
superior o izquierda de la
tabla.

Seleccione para redimensionar las


filas para que se adapten al texto.

Nota: Si no selecciona “Redimensionar automáticamente”, Keynote intenta mantener


sin cambios las dimensiones exteriores de la tabla cuando añada filas y columnas.

Cómo eliminar filas o columnas de tabla


Se puede eliminar el contenido de una fila o columna completa, dejando las celdas
vacías, o se pueden eliminar las filas o las columnas de una tabla.
Para eliminar una fila o columna de una tabla:
1 Seleccione la fila o columna
2 Seleccione Formato > Tabla > Eliminar Fila (o Eliminar Columna).
Para eliminar el contenido (incluido el relleno de fondo) de filas o columnas:
m Seleccione la fila o columna y pulse Suprimir.

Cómo añadir filas y columnas de cabecera


Las filas y columnas de cabecera contienen un formato especial para diferenciarlas del
resto del texto de la tabla (el texto de la cabecera debería estar en negrita y ser mayor,
por ejemplo). Las filas y columnas de cabecera poseen aspecto diferente del resto de
las celdas de la tabla, pero su estilo puede modificarse al igual que el de cualquier otra
celda. Sin embargo, no es posible dividir una fila o columna de cabecera en varias filas
o columnas, respectivamente.

86 Capítulo 5 Cómo crear tablas


E2645.book Page 87 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Para añadir una fila o columna de cabecera:


1 Seleccione la tabla.
2 Seleccione Formato > Tabla > “Añadir fila de cabecera” o “Añadir columna de
cabecera”, o en la ventana de información de la tabla, seleccione las opciones
denominadas “Fila cabecera” o “Columna cabecera”.

Cómo fusionar, dividir y redimensionar celdas de tabla


La fusión de celdas convierte varias celdas adyacentes en una sola eliminando los
bordes interiores. La fusión de las celdas contiguas en sentido horizontal produce la
unión del texto de ambas celdas originales, que se separa mediante tabuladores. La
fusión de las celdas contiguas en sentido vertical produce la unión del texto de ambas
celdas originales, que se separa mediante retorno de carro. En ambos casos, el fondo
de la celda toma la imagen o el color que se hallaba en la celda situada en los
extremos superior o inferior.

La división de celdas separa cada una en dos partes iguales, horizontal (filas) o vertical-
mente (columnas). Ambas celdas nuevas poseen los mismos colores o imágenes de
fondo. El texto que se hallaba en la celda original permanecerá en la celda situada en los
extremos superior e izquierdo. Además, es posible fusionar y dividir celdas mediante los
comandos de menú o de menú de función rápida, o la ventana de información de la
tabla. Para redimensionar las celdas, utilice la ventana de información de la tabla.
Para fusionar celdas de tabla:
1 Seleccione un grupo de dos o más celdas adyacentes.
El grupo de celdas seleccionado debe formar un rectángulo.
2 Seleccione Formato > Tabla > Fusionar Celdas.

También puede fusionar celdas haciendo clic en Fusionar celdas en la ventana de


información de la tabla.
Para dividir celdas horizontal o verticalmente:
1 Seleccione una o varias celdas de tabla. Para dividir una fila o columna entera,
seleccione todas las celdas de dicha fila o columna.
2 Seleccione Formato > Tabla > “Dividir en filas” (o “Dividir en columnas”).

Además, es posible hacer clic en Dividir filas o en Dividir columnas en la ventana de


información de la tabla.

Capítulo 5 Cómo crear tablas 87


E2645.book Page 88 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Se puede repetir la operación de división para crear unidades cada vez más pequeñas
dentro de una celda. Para volver a unir las celdas divididas, selecciónelas y seleccione
Formato > Tabla > Fusionar Celdas (o haga clic en Fusionar celdas en la ventana de
información de la tabla).
Para redimensionar celdas de tabla:
m Seleccione las celdas e introduzca valores en los campos Ancho columna y Altura fila
de la ventana de información de la tabla y, a continuación, pulse Retorno.
m Seleccione los bordes de la celda y arrastre para redimensionar.
Para determinar que todas las celdas posean igual tamaño:
m Seleccione la tabla y la opción Formato > Tabla > “Distribuir filas uniformemente” y
“Distribuir columnas uniformemente”.
En caso de que la celda contenga una cantidad excesiva de texto, aparecerá un
indicador de solapamiento en la parte inferior de la celda.

Aparecerá el indicador de
solapamiento cuando la
celda contenga más texto
que el visible.

Para evitar solapamientos, arrastre los bordes de la celda para redimensionarlos, o


seleccione la tabla y arrastre un control de selección para redimensionar la tabla
entera. Además, es posible contraer o expandir la altura de las filas de manera
automática para que el texto quepa dentro de ellas.
Para contraer o expandir de manera automática las filas de tabla para
redimensionarlas automáticamente:
1 Seleccione la tabla.
2 En la ventana de información de la tabla, seleccione la opción denominada
“Redimensionar automáticamente”.
Nota: Con esta opción seleccionada, las filas aumentan automáticamente de tamaño
cuando el texto supera el borde de la celda, y, al añadir filas y columnas, aumentan las
dimensiones exteriores de la tabla. Al eliminarse el texto de la celda, puede que la
altura de la fila disminuya (en caso de que la celda determine la altura de la fila). Si no
selecciona “Redimensionar automáticamente”, Keynote intenta mantener sin cambios
las dimensiones exteriores de la tabla cuando añada filas y columnas.

88 Capítulo 5 Cómo crear tablas


E2645.book Page 89 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Cómo alinear el texto de una celda


Es posible alinear texto tanto en sentido horizontal como en vertical dentro de la
celda. Para alinear texto, utilice el panel Texto de la ventana de información del texto.
Para alinear el texto en sentido horizontal dentro de la celda:
m Seleccione la celda y haga clic en uno de los botones de alineación horizontal del
panel Texto de la ventana de información del texto.

Centrar el texto.

Justificar texto
(alinear a izquierda y derecha).

Alinear el texto a la derecha.


Alinear el texto a la izquierda.

Para alinear el texto en sentido vertical dentro de la celda:


m Seleccione la celda y haga clic en uno de los botones de alineación vertical del panel
Texto de la ventana de información del texto.

Comenzar el texto en el
centro de la celda.

Surgir el texto desde abajo


de la celda.
Sitúe el texto en la parte superior de la celda.

Además, es posible indicar el espacio entre el texto y el borde de su celda utilizando el


regulador o el campo Insertar margen. La cantidad especificada se aplica por igual a
los cuatro lados del texto.
Para ajustar el espacio alrededor del texto de una celda:
1 Haga clic en el interior de la celda (o seleccione la tabla para aplicar el mismo ajuste a
todas las celdas).
2 En el panel Texto de la ventana de información del texto, arrastre el regulador Insertar
margen hacia la derecha para aumentar el espacio, o introduzca el valor que desea en
el campo y pulse Retorno.

Capítulo 5 Cómo crear tablas 89


E2645.book Page 90 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Cómo modificar el formato de los bordes de celda


La manera de dar formato a los bordes de las celdas es la misma que para hacerlo con
otros elementos gráficos. Se puede cambiar el grosor y el color de la línea de los
bordes o se pueden ocultar los de cualquier celda.
Para definir el grosor y el color de la línea:
1 Seleccione un borde de celda o un grupo de bordes.
2 Seleccione Visualización > Mostrar información (o haga clic en Información en la barra
de herramientas) y haga clic en el botón “Información de la figura”.
3 Escriba el valor que desea en el campo Trazo (o haga clic en las flechas).
4 Haga clic en el contenedor de colores de trazo y seleccione el color que desea en la
ventana de colores.

Haga clic para elegir un color para los


bordes de las celdas seleccionadas.

Introduzca un grosor de
línea para los bordes de las
celdas seleccionadas (“px”
significa “pixeles”).
Para ocultar los bordes de las celdas
seleccionadas, seleccione Ninguno.

Para ocultar el borde de una celda:


1 Seleccione un borde de celda o un grupo de bordes.
2 En el panel de información de la figura, seleccione Ninguno en el menú local Trazo.
Para crear una tabla sin bordes exteriores:
1 Seleccione la tabla.
2 En la ventana de información de la tabla, haga clic en el segundo botón Bordes para
seleccionar los bordes exteriores.
3 En el panel de información de la figura, seleccione Ninguno en el menú local Trazo.

Cómo añadir imágenes o colores de fondo


Las imágenes o los colores se añaden a la celda mediante el menú local Relleno de la
ventana de información de la figura. Puede añadir color o imágenes a celdas
individuales de una tabla o a la tabla completa.

90 Capítulo 5 Cómo crear tablas


E2645.book Page 91 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Para añadir imágenes a la celda:


1 Seleccione una celda de tabla, un grupo de celdas o toda la tabla.
2 En la ventana de información de la figura, seleccione “Relleno de imagen” o “Relleno
de imagen teñida” en el menú local Relleno. (En caso de ya hubiera imágenes en la
celda, haga clic en Seleccionar.)

Seleccione rellenos de imágenes, de


colores o degradados para cualquier
celda o para la tabla entera.

Define la opción de
ampliación de la imagen
dentro de la celda.

Arrastre una imagen al recuadro o haga clic en Seleccionar.

3 Seleccione la imagen y haga clic en Abrir.


4 Utilice el menú local Escala para llenar la celda tal como desee.

Para más información sobre cómo utilizar rellenos de imagen, consulte el apartado
“Cómo rellenar un objeto con una imagen” en la página 72. Para más detalles sobre
cómo utilizar rellenos y degradados de color, consulte el apartado “Cómo usar
rellenos de color e imagen” en la página 69.
Nota: Si añade una imagen a toda la tabla, cuando seleccione una celda individual de
la tabla, el menú desplegable Relleno de la ventana “Información de la figura“
mostrará Ninguno.
Para añadir colores o degradados de relleno de fondo:
1 Seleccione una celda de tabla, un grupo de celdas o toda la tabla.
2 En la ventana de información de la figura, seleccione “Relleno de color” o Relleno
degradado en el menú local Relleno.
3 Haga clic en el contenedor de colores y seleccione el color que desea en la ventana de
colores. Para más detalles sobre cómo utilizar rellenos y degradados de color, consulte
el apartado “Cómo usar rellenos de color e imagen” en la página 69.
Nota: Si añade color a la tabla entera, cuando seleccione una celda de manera
individual, el menú local Relleno de la ventana de Información de la figura mostrará
Ninguno.

Capítulo 5 Cómo crear tablas 91


E2645.book Page 92 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM
E2645.book Page 93 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

6 Creación de gráficos
6
Es posible convertir los datos de una hoja de
cálculo en atractivos gráficos. Este capítulo resume
los conceptos básicos de la creación de gráficos en
Keynote.
Keynote incluye herramientas para crear gráficos de aspecto atractivo para presentar
datos numéricos. Es posible copiar datos desde una hoja de cálculo o escribirlos
directamente en el editor de datos de gráficos de Keynote para crear y modificar
gráficos en el lienzo de las diapositivas.

Acerca de los gráficos


Los gráficos muestran la relación entre dos tipos de datos. Por ejemplo, un gráfico del
crecimiento de su empresa a lo largo del tiempo muestra la relación entre el tamaño
de su negocio y el paso del tiempo. La representación gráfica de los resultados
electorales de diversos grupos de población indicará la relación entre la tendencia de
voto de una persona y su adscripción geográfica. Al introducir datos para un gráfico,
los dos tipos de datos se representan como series de datos y grupos de datos.

En un gráfico empresarial, la serie de datos podría estar constituida por los beneficios
obtenidos en una región durante cuatro años consecutivos, y los grupos de datos
podrían ser los beneficios globales de todas las regiones en uno de dichos años. En la
ilustración siguiente, la serie de datos (los beneficios de cada región) se distribuye en
filas, y los grupos de datos (los beneficios de cada año) ocupan las columnas. Cada
uno de los valores (por ejemplo, 17 para la Región 1, 2004) es un punto de datos.

93
E2645.book Page 94 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Estos recuadros indican qué


color corresponde a cada una
de las series de datos.

Los recuadros coloreados junto a las etiquetas de las filas (Región 1 y Región 2)
muestran qué color corresponde a cada una de las series de datos en el gráfico.

La ilustración siguiente muestra cómo se ven estos datos en un gráfico de columnas.

La leyenda del gráfico indica las


dos series de datos.
Estas cuatro barras representan
una serie de datos.

Los grupos de datos contienen


un punto de datos (una barra) de
cada una de las series de datos.

En este gráfico, las series de datos están representadas por filas en el editor de datos
de gráficos. Los puntos de datos se representan mediante una serie de barras oscuras
y otra de barras claras.

Transposición de series de datos y grupos de datos


Es posible cambiar con facilidad las series y los grupos de los gráficos, sin tener que
volver a introducir los datos, utilizando el botón “Serie en fila/columna” del editor de
datos del gráfico.

94 Capítulo 6 Creación de gráficos


E2645.book Page 95 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Este botón convierte en serie de


datos las columnas de datos del
editor de datos de gráficos.

Este botón convierte en serie


de datos las filas de datos del
editor de datos de gráficos.

La siguiente ilustración muestra los mismos datos, pero con los grupos y series de
datos transpuestos.

Estas dos barras


representan una serie de
datos.

Los grupos de datos contienen un


punto de datos (una barra) de cada
una de las cuatro series de datos.

En este gráfico, las series de datos están representadas por columnas en el editor de
datos de gráficos mostrado en página 93. Las cuatro series de datos se corresponden
con cuatro columnas de diferentes colores.

Las series de datos se representan de manera diferente según la clase de gráficos que
se incluyen en Keynote.
 En un gráfico de columnas y el gráfico de barras, las series de datos se representan
mediante una serie de barras del mismo color.
 En un gráfico de líneas (también llamado gráfico), las series de datos se repre-
sentan mediante una línea.
 En un gráfico de áreas, las series de datos se representan mediante áreas.

Capítulo 6 Creación de gráficos 95


E2645.book Page 96 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

 En un gráfico de sectores, sólo se representa un grupo de datos, que es el primer


punto de datos de cada serie (no importa cuál sea el primero de la lista del editor de
datos de gráficos).

Seleccione de entre
ocho tipos diferentes
de gráficos en la
ventana de informa-
ción de gráfico.

Cómo añadir un gráfico


Para colocar un gráfico en el lienzo de una diapositiva:
1 Seleccione Insertar > Gráfico (o haga clic en Gráfico en la barra de herramientas).
Aparecerá en la diapositiva un gráfico con datos de marcador de posición, y se abrirán
la ventana de información del gráfico y el editor de datos de gráficos.
2 Para cambiar las dimensiones de un gráfico, arrastre uno de los controles de selección.
3 Para cambiar la posición del gráfico, arrástrelo (evite poner el puntero sobre un
control de selección).
4 Para cambiar el tipo de gráfico, seleccione una opción en el menú local de la ventana
de información del gráfico.

También es posible dibujar un gráfico en la diapositiva.


Para dibujar un gráfico en el lienzo de una diapositiva:
1 Mantenga pulsada la tecla Opción y haga clic en Gráfico en la barra de herramientas.
2 Suelte la tecla Opción y desplace el puntero sobre el lienzo hasta que se convierta en
un puntero en forma de cruz.
3 Arrastre el puntero por el lienzo para crear un gráfico del tamaño que desee.

96 Capítulo 6 Creación de gráficos


E2645.book Page 97 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Para mantener las proporciones del gráfico, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas
mientras arrastra.

Cómo editar los datos de los gráficos


Para modificar los datos del gráfico, abra el editor de datos de gráficos e introduzca
los datos que desea escribiéndolos o copiándolos y pegándolos desde un documento
de Excel, AppleWorks u otra aplicación de hojas de cálculo.
Para abrir el editor de datos de gráficos:
1 Seleccione un gráfico de la diapositiva.
2 Seleccione Formato > Gráfico > Mostrar el editor de datos (o haga clic en Modificar
datos en la ventana de información del gráfico).

Haga clic en estos botones


para añadir otra fila o
columna de datos.

Introduzca los datos


directamente en estas
celdas de hoja de cálculo.

Arrastre las etiquetas para reordenarlas.

Para copiar datos desde otra hoja de cálculo en el editor de datos de gráficos:
1 Abra la hoja de cálculo y seleccione las celdas que desea copiar.
2 Seleccione Edición > Copiar (o pulse Comando + C).
3 Seleccione la celda superior de la primera columna del editor de datos de gráficos.
4 Seleccione Edición > Pegar (o pulse Comando + V).
Para modificar el nombre de filas o columnas, o los datos de las celdas:
m Haga doble clic en una celda o en la etiqueta de una fila o columna y escriba.
Para cambiar el orden de las filas o columnas en el editor de datos de gráficos:
m Arrastre la etiqueta de la fila o la columna a otra posición.

Capítulo 6 Creación de gráficos 97


E2645.book Page 98 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Para añadir filas o columnas en el editor de datos de gráficos, realice una de las
siguientes operaciones:
 Haga clic en Añadir fila o en Añadir columna para colocar una fila sobre la fila
seleccionada o insertar una columna a la izquierda de la columna seleccionada. Si
no hay ninguna fila o columna seleccionada, la nueva fila o columna aparece en el
extremo inferior o derecho de la tabla. (Para visualizar la nueva fila o columna,
puede que deba pulsar las teclas Retorno o Tabulador, o expandir la ventana del
editor de datos de gráficos.)
 Seleccione una celda vacía, introduzca datos y pulse Retorno. Se creará una nueva
fila o columna de forma automática.
Para eliminar filas o columnas:
m Seleccione la cabecera de la fila o columna y pulse Suprimir.

Cómo modificar el formato de los gráficos


Se puede cambiar el tamaño y la posición de los gráficos y de sus leyendas de la
misma manera que cualquier otro objeto. Se puede cambiar el formato de los
elementos del gráfico, los tipos de letra, los colores, las etiquetas de los ejes y las
marcas, conforme a las preferencias personales. También se puede ocultar la leyenda
del gráfico. La mayoría de los cambios de formato se realizan utilizando la ventana de
información de gráfico.
Para abrir la ventana de información de gráfico:
1 Seleccione Visualización > Mostrar información (o haga clic en Información en la barra
de herramientas).
2 En la ventana de información, haga clic en el botón Información de gráfico.

También se pueden realizar muchas de las tareas aquí descritas utilizando los menús
de función rápida.
Para abrir el menú de función rápida de un gráfico:
m Mantenga pulsada la tecla Control y haga clic en un gráfico.
Para ocultar la leyenda de un gráfico:
1 Seleccione un gráfico.
2 En la ventana de información del gráfico, quite la selección de la casilla Mostrar
leyenda.

98 Capítulo 6 Creación de gráficos


E2645.book Page 99 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Además, es posible seleccionar la leyenda y pulsar Suprimir; siempre podrá mostrar la


leyenda seleccionando Mostrar leyenda en la ventana de información del gráfico.

Cómo definir los colores de los gráficos


Es posible dar formato a las barras, los sectores y las áreas que aparecen en cada uno
de los estilos de gráfico, tal como lo haría con cualquier otro objeto dibujado. Así,
puede aplicarles un color, un degradado o una imagen de relleno, sombras, opacidad
y diversos estilos de línea. Estos atributos pueden definirse en la ventana de informa-
ción del gráfico.
Para cambiar el color o la imagen de una barra, sector o área:
1 Seleccione un ítem (barra, sector o figura de área).
Si selecciona una barra de un gráfico, se seleccionarán automáticamente todas las
barras de la misma serie de datos.
2 Modifique las propiedades del gráfico tal como lo haría con cualquier otro objeto
dibujado mediante la ventana de información del gráfico.
Para más información sobre cómo modificar los atributos de los objetos, consulte el
capítulo 4, “Cómo modificar las propiedades de los objetos”.

Cómo cambiar los tipos de letra de los gráficos


Es posible modificar el tipo de letra y los colores del texto de las etiquetas de los ejes,
las etiquetas de los puntos de datos y las leyendas.
Para modificar el tipo de letra de los gráficos:
1 Seleccione el texto que desea modificar.
Para cambiar el tipo de letra de todos los elementos del gráfico, haga clic en éste
último para seleccionarlo. Si selecciona el texto correspondiente a un punto de datos
o a una etiqueta de eje, también se seleccionarán todos los textos del mismo tipo.
Puede cambiar el tipo de letra de la leyenda por separado.
2 Seleccione Formato > Tipos de letra > Mostrar tipos de letra (o haga clic en “Tipos de
letra“ en la barra de herramientas) para abrir la ventana de tipos de letra.
3 Seleccione un tipo de letra.

Capítulo 6 Creación de gráficos 99


E2645.book Page 100 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Para más información sobre cómo cambiar el color del texto, consulte el apartado
“Cómo dar formato a texto con viñetas y a listas numeradas” en la página 42.

Cómo añadir etiquetas y marcas de ejes


Utilice la sección Eje del panel de información del gráfico para dar formato a la
cuadrícula y al aspecto general de los ejes de los gráficos de barras, líneas y áreas.
Puede definir el rango de valores a visualizar en el eje de valores, que es el eje en el
que se leen los valores de los puntos de datos. En los gráficos de columnas (barras
verticales), líneas y áreas, el eje Y es el eje de valores. En los gráficos de barras
horizontales, el eje X es el eje de valores. (Los gráficos de sectores no poseen eje de
valores. Para más información sobre el formato de los gráficos de sectores, consulte
el apartado “Gráficos de sectores” en la página 103.)

Mostrar u ocultar los


bordes y los ejes de un
gráfico.

Definir los estilos de las


etiquetas y las marcas de
la cuadrícula.

Definir el rango de valores y el


número de marcas en los ejes
de la cuadrícula del gráfico.
Seleccione las unidades de
los valores de un gráfico.

Para mostrar u ocultar los ejes y bordes del gráfico:


1 Seleccione un gráfico.
2 En la ventana de información del gráfico, haga clic en el botón Ejes si no está ya
seleccionado.
3 Seleccione uno o varios ítems del menú local “Ejes y bordes” para seleccionarlo.
Un elemento seleccionado tiene junto a él una marca de selección; pulse sobre él de
nuevo para anular su selección.
Para definir el rango de los valores numéricos visualizados en la cuadrícula de un
gráfico:
1 Seleccione un gráfico.

100 Capítulo 6 Creación de gráficos


E2645.book Page 101 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

2 En la ventana de información del gráfico, haga clic en el botón Ejes si no está ya


seleccionado.
3 Para ajustar el valor de inicio del gráfico, escriba un número el campo Mínimo (en la
sección “Formato del eje de valores“).
El valor Mínimo no puede ser superior al valor mínimo de todo el conjunto de datos.
4 Para ajustar el número más alto para mostrar en la cuadrícula, escriba el número que
desea en el campo Máximo.
El valor Máximo no puede ser inferior al valor máximo de todo el grupo de datos.
5 Para especificar el número de marcas en los ejes entre los valores mínimo y máximo,
escriba un número en el campo Pasos.
Para visualizar el valor de datos mínimo en el eje de valores:
1 Seleccione un gráfico.
2 En la ventana de información del gráfico, haga clic en el botón Ejes si éste no está
seleccionado ya.
3 Seleccione “Mostrar etiquetas de los valores” y “Mostrar el valor mínimo” en el menú
local “Eje de valor” (los menús locales Eje X o Eje Y, según el gráfico).
La marca situada junto al ítem indica que éste se halla seleccionado.
Para especificar las unidades de los valores de los ejes:
1 Seleccione un gráfico.
2 En la ventana de información del gráfico, haga clic en el botón Ejes si no está ya
seleccionado.
3 En la sección Formato numérico, escriba texto en el campo Prefijo o Sufijo (o selec-
cione un símbolo en los menús desplegables).

Cómo colocar etiquetas y marcas


Los menús locales Eje X y Eje Y del panel Eje de la ventana de información del gráfico
ofrecen diversas opciones de colocación de marcas, etiquetas y cuadrículas en el eje
de valores o el eje de series. Las opciones disponibles en estos menús locales (véase la
ilustración inferior) varían dependiendo del tipo de gráfico seleccionado.

En los gráficos de barras verticales (gráficos de columnas), de líneas y de áreas, el eje Y


es el eje de valores y el eje X es el eje de series. En los gráficos de barras horizontales,
el eje X es el eje de valores. La imagen muestra la visualización de los menús locales al
seleccionar la gráfica de columnas.

Capítulo 6 Creación de gráficos 101


E2645.book Page 102 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Para colocar etiquetas y marcas en un eje:


1 Seleccione un gráfico.
2 En la ventana de información del gráfico, haga clic en el botón Ejes si no está ya
seleccionado.
3 Para añadir etiquetas de cuadrícula y marcas en el eje de series, seleccione una opción
en el menú local Eje X. (Para los gráficos de barras horizontales, seleccione entre las
mismas opciones en el menú local Eje Y.)

Muestre u oculte las etiquetas del eje de series.

Defina la dirección del


texto en las etiquetas del
eje de series.

Coloque marcas en el
eje X.

Muestre u oculte la
cuadrícula del eje X.

4 Para añadir etiquetas de cuadrícula y marcas en el eje de valores, seleccione una


opción en el menú local Eje Y. (En las gráficas de barras horizontales, seleccione de
entre las mismas opciones en el menú local Eje X.)

Muestre u oculte las


etiquetas del eje de valores.
Sitúe marcas en el eje Y.

Muestre u oculte la
cuadrícula del eje Y.

Cómo dar formato a los elementos de una serie de datos


Es posible mostrar valores numéricos de cada punto de datos de la serie.
Para añadir etiquetas de puntos de datos:
1 Seleccione el gráfico o un elemento de una serie de datos.
En todos los gráficos, salvo en las gráficas de sectores, al seleccionar un elemento (una
barra) de la serie se selecciona automáticamente toda la serie. En las gráficas de
sectores, es posible seleccionar los sectores de manera individual.

102 Capítulo 6 Creación de gráficos


E2645.book Page 103 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

2 En la ventana de información del gráfico, haga clic en el botón Serie.


3 Seleccione Mostrar valor en el menú local Parámetros etiqueta.
4 Para especificar el número de posiciones decimales que desea mostrar, especifique un
número en el campo Decimales (o haga clic en las flechas para aumentar o disminuir
el número).

5 Para cambiar la posición de los valores de los puntos de datos, seleccione la opción
que desea en el menú local Parámetros etiqueta.
6 Utilice el panel Tipos de letra (Formato > Tipo de letra > Mostrar tipos de letra) para
seleccionar un tipo, el tamaño y el estilo para las etiquetas de los puntos de datos.

En las gráficas de sectores, es posible mostrar las etiquetas de los puntos de datos
como porcentaje del total o como valores absolutos, seleccionando o anulando la
selección de la opción “Mostrar valores como porcentajes” en el menú local
Parámetros etiqueta. Además, es posible mostrar el nombre de las series.

Algunos estilos de gráfico ofrecen opciones adicionales para dar formato a los
elementos de las series. Consulte las secciones siguientes para obtener más detalles
sobre las opciones especiales de formato disponibles para los gráficos de sectores,
barras, líneas y áreas.
Gráficos de sectores
En los gráficos de sectores, Keynote sólo representa el primer grupo de datos defi-
nido en el editor de datos de gráficos (el primer punto de datos de cada una de las
series). Si las series de datos están dispuestas en filas en el editor de datos de gráficos,
sólo se representará la primera columna, y si están dispuestas en columnas, sólo se
representará la primera fila. Así, un gráfico de sectores representa un único grupo de
datos, y cada uno de los sectores corresponde a un elemento del grupo. Los demás
grupos de datos del editor de datos de gráficos se conservan, pero no se muestran en
el gráfico de sectores. Puede representar cualquier grupo moviéndolo a la primera
posición de su fila o columna.

Capítulo 6 Creación de gráficos 103


E2645.book Page 104 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Para seleccionar sectores individuales:


1 Seleccione el gráfico y haga clic en uno de los sectores para seleccionarlo.
2 Para seleccionar sectores adicionales, hágalo de una de las siguientes maneras:
 Para seleccionar todos los sectores, seleccione Edición > Seleccionar Todo (o pulse
Comando + A).
 Para seleccionar sectores no contiguos, mantenga pulsada la tecla Comando
mientras selecciona cada sector.
 Para seleccionar un rango continuo de sectores, mantenga pulsada la tecla
Mayúsculas mientras selecciona el último sector.

En las gráficas de sectores, además de los valores de los sectores, es posible mostrar el
nombre de las series.
Para mostrar el nombre de una serie en un gráfico de sectores:
1 Seleccione el gráfico o sectores individuales.
2 En la ventana de información del gráfico, haga clic en el botón Serie.
3 Seleccione “Mostrar nombre de la serie” en el menú local Parámetros etiqueta (la
marca situada junto al ítem indica que éste se halla seleccionado).
4 Seleccione Dentro o Fuera en el menú local Parámetros etiqueta.
En los gráficos de sectores, sitúe los
valores de los puntos de datos y el
nombre de la serie en el interior o el
exterior del sector seleccionado. Es posible
visualizar los valores como porcentajes o
números.

Puede separar cualquiera de los sectores de la tarta (o todos).


Para separar sectores individuales:
1 Seleccione sectores de manera individual. (Para seleccionar varios sectores, mantenga
pulsada la tecla Comando mientras hace clic en cada uno de los sectores.)
2 En la ventana de información del gráfico, haga clic en el botón Serie.
3 Arrastre los sectores o el regulador “Separar sector“ hasta que los sectores estén
separados tal como desee.
También puede escribir un número en el campo Separar, o utilizar las flechas para
aumentar o disminuir el número.

104 Capítulo 6 Creación de gráficos


E2645.book Page 105 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Separe los sectores de


manera individual.

Añada sobras a sectores de manera


individual o a toda la gráfica.

Separe un sector utili-


zando el regulador
“Separar“ y asignándole un
nombre de serie.

Se puede asignar sombra a sectores individuales o a toda la tarta. Poniendo sombra a


sectores individuales se produce la impresión de que los sectores están en capas
diferentes.
Para sombrear sectores de manera individual:
1 Seleccione el gráfico o sectores de manera individual.
2 En la ventana de información del gráfico, haga clic en el botón Serie.
3 Seleccione Individual en el menú local Sombra.
4 En la ventana de información del gráfico, ajuste los atributos de sombra.
Para sombrear toda la gráfica de sectores:
1 Seleccione un gráfico.
2 En la ventana de información del gráfico, haga clic en el botón Serie.
3 Seleccione Grupo en el menú local Sombra.
4 En la ventana de información del gráfico, ajuste los atributos de sombra.

Para más información al respecto, consulte “Cómo añadir sombras” en la página 75.

También puede cambiar la opacidad del gráfico y de elementos individuales del


mismo, como puede ser la leyenda. Para más información al respecto, consulte “Cómo
ajustar la opacidad” en la página 76.

Capítulo 6 Creación de gráficos 105


E2645.book Page 106 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Es posible girar las gráficas de sectores (por ejemplo, para situar un sector
determinado en la parte superior de la gráfica).
Para girar un gráfico de sectores:
1 Seleccione un gráfico.
2 En la ventana de información del gráfico, haga clic en el botón Serie.
3 Arrastre la rueda “Ángulo de rotación” y escriba el número que desea en el campo
“Ángulo de rotación” (o haga clic en las flechas).
Gráficos de barras y columnas
Es posible aplicar sombras a series de datos de manera individual o al gráfico entero.
Se puede ajustar la opacidad de la totalidad del gráfico o de series individuales (no de
barras individuales). También puede ajustar el espacio entre grupos de datos o barras
individuales.
Para ajustar el espacio entre barras individuales o grupos de datos:
1 Seleccione un gráfico.
2 En la ventana de información del gráfico, haga clic en el botón Serie si no está ya
seleccionado.

Separe las barras indivi-


duales del gráfico.
Separe los grupos de datos
del gráfico.

Añada sombras a barras o


grupos de datos.

3 Para cambiar el espacio entre barras, escriba un valor (o haga clic en las flechas) en el
campo “Separación entre barras”.
4 Para cambiar el espacio entre grupos de datos, escriba un valor en el campo
“Separación entre grupos”.

El valor es el porcentaje del grosor de la barra. Al reducir el espacio entre las barras
aumenta su grosor. Además, para modificar el grosor de las barras, desplace el
puntero cerca del borde de la barra hasta que se convierta en una flecha doble
y, a continuación, arrastre el puntero.
Para poner sombra en cada barra:
1 Seleccione la gráfica o la barra (se seleccionará la serie de datos completa).

106 Capítulo 6 Creación de gráficos


E2645.book Page 107 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

2 Seleccione Individual en el menú local Sombra del panel Serie de la ventana de


información del gráfico.
Si selecciona una serie de datos y elige un elemento en el menú local Sombra, la
elección se aplica a todas las series del gráfico.
3 En la ventana de información del gráfico, ajuste los atributos de sombra.

Para más información al respecto, consulte “Cómo añadir sombras” en la página 75.
Para ajustar la opacidad del gráfico:
m Seleccione el gráfico y arrastre el regulador Opacidad en la ventana de información
del gráfico.

Para más información al respecto, consulte “Cómo ajustar la opacidad” en la


página 76.
Gráficos de áreas y líneas
En los gráficos de áreas y líneas, se pueden utilizar símbolos, como círculos, trián-
gulos, cuadrados y rombos, para representar puntos de datos.

Los puntos de datos de esta


serie están representados
mediante círculos.

Los puntos de datos de esta


serie se representan mediante
triángulos.

Para utilizar un símbolo para los puntos de datos de una serie:


1 Seleccione una serie de datos (área o línea).
2 En el panel Serie de la ventana de información del gráfico, seleccione un símbolo del
menú local “Símbolo de punto de datos”.

Capítulo 6 Creación de gráficos 107


E2645.book Page 108 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Elija un símbolo para utilizar


para los puntos de datos.

Rellene los símbolos de


puntos de datos con
colores o imágenes.

3 Rellene el símbolo seleccionando una de las opciones del menú local Relleno del
símbolo.
Para más información sobre cómo utilizar rellenos de imagen, consulte el apartado
“Cómo usar rellenos de color e imagen” en la página 69.
Para ajustar el color y la sombra de la línea:
m Utilice los controles Trazo y Sombra de la ventana de información del gráfico.

Para obtener más información acerca de cómo utilizar la ventana de información del
gráfico para ajustar el color, la sombra y el relleno de los símbolos de puntos de datos,
consulte el el capítulo 4, “Cómo modificar las propiedades de los objetos” en la
página 69.

108 Capítulo 6 Creación de gráficos


E2645.book Page 109 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

7 Transiciones entre diaposi-


tivas y composiciones de
objetos
7
Este capítulo explica cómo añadir movimiento y
atractivo visual a su pase de diapositivas utilizando
las transiciones y las composiciones de objetos.
Una vez que haya diseñado y organizado sus diapositivas, es el momento de unir toda
la presentación. Añada animación al texto para cautivar a su audiencia. Las transiciones
permiten suavizar el paso de una diapositiva a la siguiente. Utilice composiciones de
objetos dentro de la diapositiva para desvelar los datos a medida que los va
presentando.

Cómo añadir transiciones entre diapositivas


Keynote proporciona una amplia variedad de estilos de transición. A continuación se
describen algunos ejemplos.
Estilo de transición Aspecto
Cubo Las diapositivas giran dentro y fuera de pantalla como si fueran
lados de un cubo giratorio.
Volteo La nueva diapositiva aparece como si estuviera del lado invertido
de la página.
Entrada La nueva diapositiva entra en una determinada dirección y va
tapando la imagen de la diapositiva anterior.
Arrastre La nueva diapositiva aparece arrastrando la diapositiva anterior
fuera de la pantalla en una dirección específica.
Giro La diapositiva anterior gira y se contrae hacia el centro, y a
continuación, la siguiente diapositiva gira hacia fuera.

Puede modificar la duración de una transición, y puede especificar el momento


de iniciarla (automáticamente o al hacer clic). Puede ajustar las transiciones de
diapositivas en la ventana de información de las diapositivas.

109
E2645.book Page 110 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

El botón de la ventana de información de la diapositiva

Haga clic para una vista


previa de la transición.

Defina el tiempo para


completar la transición.
Seleccione una transición.
Ajuste la dirección de la transición.

Defina el tiempo de espera


para que las transiciones que
comienzan automáticamente
empiecen a producirse.
Seleccione el modo de
iniciación de la transición.

Para añadir una transición entre una diapositiva y la siguiente:


1 Seleccione Visualización > Mostrar información (o haga clic en Información en la barra
de herramientas) para abrir la ventana de información.
2 En la ventana de información, haga clic en el botón Información de la diapositiva.
3 Haga clic en Transición.
4 Seleccione una opción en el menú local Efecto.
5 Si procede, elija una opción en el menú local Dirección.
6 Para ajustar el tiempo que tomará completar la transición, escriba un valor en el
campo Duración (o haga clic sobre las flechas).
7 Seleccione una opción en el menú local Comenzar transición.
 Al hacer clic inicia la transición cuando se hace clic para moverse a la siguiente
diapositiva.
 Automáticamente inicia la transición cuando transcurra el tiempo especificado en el
campo Demora.
Importante: Cada transición que especifique se aplica sólo a la diapositiva
seleccionada. Para aplicar una transición a otra diapositiva, selecciónela y repita el
procedimiento anterior.

110 Capítulo 7 Transiciones entre diapositivas y composiciones de objetos


E2645.book Page 111 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Nota: Si selecciona “Aumentar el tamaño de las diapositivas hasta ajustarlas a la


pantalla” en el panel Pase de diapositivas de Preferencias de Keynote, parte de las
transiciones Cubo o Volteo pueden quedar ocultas. Para asegurarse de que las
transiciones Cubo o Volteo no quedan recortadas durante el pase de diapositivas,
seleccione Preferencias de Keynote >, haga clic en Pase de diapositivas y, a
continuación, seleccione las opciones “Reducir para evitar solapamientos”.

Si ve “Estos efectos no pueden reproducirse en este ordenador” en el menú local


Efecto, estas transiciones requieren que su ordenador disponga de una tarjeta gráfica
avanzada. (Para más información, consulte Ayuda de Keynote.)

Creación de composiciones de objetos


Utilice las composiciones de objetos para hacer que los elementos de una diapositiva
aparezcan de uno en uno (o en grupos), en el orden que desee. Por ejemplo, puede
hacer que una imagen aparezca por el lado izquierdo de la pantalla y que, a
continuación, se vayan mostrando línea a línea las viñetas de texto que la acom-
pañan. O muestre las partes de un gráfico una por una para generar suspenso.

Para realizar creaciones, comience con una diapositiva completa y especifique los
ajustes de creación para cada elemento que desee que aparezca al transcurrir el
tiempo.
Para crear una composición de objeto:
1 Seleccione Visualización > Mostrar información (o haga clic en Información en la barra
de herramientas).
2 En la ventana de información, haga clic en el botón Información de la composición, y
después, haga clic en Entrada o Salida.

Capítulo 7 Transiciones entre diapositivas y composiciones de objetos 111


E2645.book Page 112 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Haga clic para una vista


previa de la composición.
Utilice las animaciones de la
sección Entrada para intro-
ducir elementos en la pantalla
y las de la sección Salida para
retirar objetos de la pantalla.
Defina el estilo de animación, la
dirección, el orden de composi-
ción de cada uno de los objetos.
Defina el tiempo para
completar la transición.

Abra el cajón Orden de composición


para reordenar los objetos.
Mueva objetos dentro o fuera de la
pantalla en grupos específicos.

3 Seleccione un elemento de la diapositiva y elija una opción en el menú local Efecto.


Puede usar objetos gráficos, texto con viñetas, etiquetas u otros objetos de texto, así
como archivos de sonido ubicados en una diapositiva individual (representados
mediante un icono de audio).
4 Si procede, elija una opción en el menú local Dirección.
5 Seleccione una opción en el menú local Reparto.
6 Para ajustar el tiempo que tomará completar la transición, escriba un valor en el
campo Duración (o haga clic sobre las flechas).

Luego de seleccionar un efecto para cada ítem que desee animar, puede reordenar los
ítems fácilmente. También puede especificar si desea que cada animación comience
automáticamente (después de un tiempo especificado) o cuando haga clic.
Nota: Si agrupa un objeto al que se le asignó un efecto de creación, el efecto es
eliminado. Al desagrupar un objeto agrupado al que se le asignó un efecto de
creación elimina el efecto de creación.
Para realizar la composición de objetos en un orden distinto:
1 En la ventana de información de la composición, haga clic en Definir composiciones
automáticas.

112 Capítulo 7 Transiciones entre diapositivas y composiciones de objetos


E2645.book Page 113 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

2 En el cajón Orden de composición, arrastre los elementos para cambiar su orden.


Para especificar cuándo animar cada objeto:
1 En el cajón Orden de composición (haga clic en Definir composiciones automáticas si
el cajón no está abierto), seleccione un elemento.
2 Seleccione una opción en el menú local Comenzar composición.
 Al Hacer Clic inicia la creación.
 Automáticamente inicia la creación, luego de transcurrido el tiempo especificado
en el campo Demora.
 Automáticamente con permite que dos objetos aparezcan al mismo tiempo.
Ubíquelos uno junto al otro en el cajón Orden de creación y seleccione
“Automátic. después de crear __”. O seleccione “Automáticamente después” para
comenzar la creación justo cuando la otra finaliza.

Arrastre los elementos para reordenarlos.

Seleccione el modo de
iniciarse la composición
seleccionada.
Especifique el tiempo de espera
para comenzar la composición
después de que finalice la anterior.

Para hacer que más de dos objetos aparezcan al mismo tiempo, agrúpelos
previamente (consulte “Cómo agrupar y bloquear objetos” en la página 54).

Capítulo 7 Transiciones entre diapositivas y composiciones de objetos 113


E2645.book Page 114 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

3 Para especificar el tiempo de espera para comenzar la creación del siguiente objeto
después de que termine la anterior, escriba un valor en el campo Demora (o haga clic
en las flechas). Puede especificar una demora de hasta 60 segundos. Sólo puede espe-
cificar una demora si elige comenzar la composición automáticamente (en lugar de “al
hacer clic”). Asimismo, puede retirar los objetos en el orden que desee realizando los
ajustes necesarios en la sección Salida del panel de información de la composición. Si
una diapositiva contiene elementos que entran en ella y elementos que salen de ella,
puede mezclar el orden de entrada y salida y conseguir que un objeto entre y salga
de la pantalla antes de que otro aparezca.

Composiciones con texto


También puede utilizar composiciones para hacer que el texto se mueva dentro y
fuera de las diapositivas. Keynote proporciona opciones para componer el texto línea
a línea o carácter a carácter. Puede crear composiciones de texto para texto con
viñetas (texto de marcador de posición del cuerpo) o para los cuadros de texto “libre”
que cree.
Para crear una composición de texto:
1 Seleccione el texto y asígnele estilo de creación, dirección, duración y orden, tal como
se describe en la sección anterior.
2 Elija una dirección en el menú local Secuencia.
 Todo a la vez mueve todo el texto del cuadro al mismo tiempo.
 Por viñeta mueve el texto viñeta a viñeta.
 Por grupo de viñetas mueve juntas cada viñeta y sus subordinadas.
 Por marcador resaltado resalta cada viñeta mientras se mueve, dejando resaltada
sólo la última.
 Por párrafo mueve el texto en cuadros de texto libres, un párrafo por vez.

Seleccione un efecto para


que aparezca o
desaparezca el texto de
una diapositiva.

Seleccione cómo mover el texto


dentro y fuera de la diapositiva.

114 Capítulo 7 Transiciones entre diapositivas y composiciones de objetos


E2645.book Page 115 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Composiciones con tablas


Puede crear composiciones de objetos con tablas de la misma forma que las crea con
cualquier otro objeto. No obstante, en el caso de las tablas, puede animarlas hacién-
dolas aparecer en pantalla fila a fila, columna a columna, celda a celda o en otras
diversas formas.
Para crear una composición con tablas:
1 Seleccione la tabla y asígnele un estilo de creación, dirección, duración y orden, tal
como se describe más arriba.
2 Seleccione una opción en el menú local Reparto.

 La opción Todo a la vez desplaza toda la tabla como si fuera un único objeto.
 La opción Por fila hace que la tabla entre en la pantalla fila por fila.
 La opción Por columna hace que la tabla entre en la pantalla columna por columna.
 La opción Por celda hace que la tabla entre en la pantalla celda por celda.
 La opción Por contenido de fila ubica en pantalla toda la tabla vacía y, a continua-
ción, introduce su contenido fila por fila.
 La opción Por contenido de columna ubica en pantalla toda la tabla vacía y, a
continuación, introduce su contenido columna por columna.
 La opción Por contenido de celda coloca en pantalla la tabla completa vacía y, a
continuación, introduce su contenido celda por celda.
Nota: Todos los elementos de una tabla utilizan el mismo estilo de composición.

Composiciones con gráficos


Al igual que las composiciones de tablas, las composiciones de gráficos ofrecen
diversas maneras de introducir y retirar los elementos de la pantalla durante la
presentación.
Para crear una composición con gráficos:
1 Seleccione el gráfico y asígnele un estilo de creación, dirección, duración y orden, tal
como se describe más arriba.
Capítulo 7 Transiciones entre diapositivas y composiciones de objetos 115
E2645.book Page 116 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

2 Elija una dirección en el menú local Secuencia.

 La opción Todo a la vez desplaza el gráfico como si fuera un solo objeto.


 Primero el fondo, mueve cada eje de gráfico en la pantalla, y a continuación se
introducen de forma simultánea todos los elementos de datos (figuras de barras,
líneas o áreas).
 Por grupo mueve cada eje de gráfico en pantalla, y a continuación los elementos
relacionados con los datos grupo por grupo.
 Por grupo mueve cada eje de gráfico en pantalla, y a continuación los elementos
relacionados con los datos grupo por grupo.
 La opción Por elementos de la serie mueve los ejes de gráfico en pantalla, y a
continuación coloca cada uno de los elementos de la serie hasta completarla y pasar
a la siguiente.
 Por elementos del grupo mueve cada eje de gráfico en pantalla y a continuación
coloca cada uno de los elementos del grupo hasta completarlo y pasar al siguiente.
Nota: Todos los elementos de un gráfico (excepto la leyenda) utilizan el mismo estilo
de composición.
Puede asignarle a la leyenda de un gráfico su propio estilo y orden de composición.
Para hacer que aparezca junto con el gráfico, agrúpela con él antes de definir el estilo
de composición del gráfico. (Consulte “Cómo agrupar y bloquear objetos” en la
página 54.)

116 Capítulo 7 Transiciones entre diapositivas y composiciones de objetos


E2645.book Page 117 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

8 Cómo ver, imprimir y exportar


un pase de diapositivas 8
Éste capítulo describe las diversas formas de
compartir su presentación Keynote.
Puede ver una presentación Keynote desde su ordenador, en su propia pantalla o
proyectada en una gran pantalla. Puede convertir el pase diapositivas en una
“película” autoejecutable para un quiosco. También puede compartir el pase entre
plataformas, exportándolo a formatos como película QuickTime, presentación
PowerPoint, archivo Flash o documento PDF. También puede imprimirla directamente
desde Keynote utilizando una amplia variedad de diseños de página.

Cómo personalizar una presentación para su audiencia


Puede hacer tres diferentes clases de presentaciones en Keynote, dependiendo de
cómo se vaya a utilizar la presentación.
 Las presentaciones normales se controlan haciendo clic con el ratón o utilizando el
teclado. De forma predeterminada, un pase de diapositivas es normal (interactivo) a
menos que usted lo convierta en autoejecutable o en un pase de diapositivas de
tipo Sólo hipervínculo.
 Las presentaciones autoejecutables avanzan automáticamente, como una película
(no es posible interactuar). Se puede utilizar esta opción, por ejemplo, para
reproducir una presentación en configuración de quiosco. A continuación se dan
instrucciones para crear este tipo de presentaciones.
 Las presentaciones de sólo hipervínculos avanzan cuando se hace clic en los
hipervínculos. A continuación se da instrucciones para crear este tipo de
presentaciones.

Presentaciones autoejecutables
Si desea que su presentación se ejecute sola, por ejemplo en un quiosco de
demostración, puede convertirla en una presentación autoejecutable.

117
E2645.book Page 118 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

En una presentación autoejecutable, las transiciones o las creaciones configuradas


para comenzar automáticamente, se producen de la misma manera que lo hacen
durante una presentación normal. Si una presentación autoejecutable incluye
transiciones y creaciones configuradas, que se ejecutan “al hacer clic”. También se
reproducirán automáticamente después de esperar el tiempo especificado en los
campos de Demora de la ventana de información de documentos. Los valores que
especifique en los campos de Demora se aplican a todas las transiciones y creaciones
configuradas para comenzar “al hacer clic”.

Aunque los usuarios no pueden interactuar con las mismas, las presentaciones
autoejecutables puede ser detenidas de la misma manera que otras presentaciones
(utilizando la tecla Escape, por ejemplo). Para evitar que los usuarios detengan una
presentación autoejecutable, no les proporcione un teclado.

El botón de la ventana de
información del documento.

Seleccione la clase de pase de


diapositivas que desea.
Especifique cuándo deben comenzar los
efectos que se inician “al hacer clic”.

Para convertir un pase de diapositivas en autoejecutable:


1 Seleccione Visualización > Mostrar información, haga clic en el botón Información de
Documento y luego haga clic en Documento.
2 En el menú local Presentación, elija Autoejecutable.
3 Para especificar el tiempo de espera para que se produzcan las transiciones que
comienzan “al hacer clic”, escriba un valor en el campo de Transiciones (o haga clic
en las flechas).
4 Para especificar el tiempo de espera para que se produzcan las creaciones que
comienzan “al hacer clic”, escriba un valor en el campo de Creaciones (o haga clic
en las flechas).

También puede hacer que un documento Keynote comience a reproducirse


automáticamente al abrirse, de forma que la ventana de Keynote no aparezca.

118 Capítulo 8 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas


E2645.book Page 119 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Para hacer que un documento se ejecute al abrirse:


1 Abra el documento.
2 En el panel Documento de la ventana de Información de Documento, seleccione la
opción “Reproducir automáticamente al abrir”.
3 Para que la presentación se ejecute en forma reiterada (hasta que se salga de la
misma pulsando la tecla Escape, por ejemplo), seleccione “Pase de diapositivas en
bucle”.
4 Seleccione Archivo > Guardar.

Presentaciones sólo con Hipervínculos


Por medio de los hipervínculos, puede crear controles para navegar a través del pase
de diapositivas. El recorrido iWork es un ejemplo de una presentación sólo con
hipervínculos.
Para hacer una presentación sólo con hipervínculos:
1 Configure su pase utilizando hipervínculos para navegar hasta diapositivas concretas.
Para más información acerca de cómo crear hipervínculos, consulte “Cómo añadir
páginas web e hipervínculos” en la página 61.
2 Seleccione Visualización > Mostrar información, haga clic en el botón información de
documento y luego haga clic en Documento.
3 Seleccione “Sólo con Hipervínculos” en el menú local Presentación.

Presentaciones a pantalla completa


Las presentaciones a pantalla completa permiten obtener el máximo partido de las
prestaciones gráficas y las animaciones de gran calidad que ofrece Keynote. Puede
realizar presentaciones a pantalla completa directamente en la pantalla del
ordenador, en una segunda pantalla o en un proyector externo de gran tamaño.

Cómo visualizar la presentación en la pantalla del ordenador


La manera más sencilla de visualizar una presentación es verla directamente en la
pantalla del ordenador. Este formato funciona mejor para una audiencia muy
pequeña.
Para ver una presentación a pantalla completa en una sola pantalla:
1 Abra el documento de Keynote.

Capítulo 8 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 119


E2645.book Page 120 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

2 Seleccione Visualización > “Reproducir pase de diapositivas“ (o haga clic en


Reproducir en la barra de herramientas).
3 Para pasar a la siguiente diapositiva (o creación de objetos), pulse N o la barra
espaciadora, o haga clic con el ratón.
4 Pulse las teclas Esc o Q para finalizar el pase.
Nota: Al hacer clic en Reproducir, el pase de diapositivas comienza desde la
diapositiva seleccionada. Para que el pase de diapositivas comience desde el
principio (incluso cuando no se selecciona la primera diapositiva), presione la tecla
Opción mientras hace clic en Reproducir.

Para obtener una lista completa de funciones rápidas de teclado, consulte el


apéndice A, “Funciones rápidas de teclado en modo presentación” en la página 145.

Cómo visualizar la presentación en un proyector o en una


segunda pantalla
Si desea dirigirse a un público más amplio, puede reproducir el pase de diapositivas
en una segunda pantalla o proyectarla en una gran pantalla. De esta manera, puede
visualizar información del presentador (las notas de las diapositivas y un reloj, por
ejemplo) en su pantalla, mientras los espectadores sólo ven el pase en la segunda
pantalla. Para ello, debe disponer sus pantallas en una configuración de pantalla dual.

También puede visualizar el mismo pase en ambas pantallas a la vez. Esta


configuración se denomina duplicado de vídeo.

Importante: Conecte la segunda pantalla o proyector de acuerdo a las instrucciones


que acompañan al producto y a su ordenador (busque “duplicado de vídeo“, “panta-
llas“ o “pantalla dual“ en la ayuda en pantalla). Es probable que necesite conectar la
pantalla o proyector externo antes de completar algunos de los siguientes pasos.
Nota: Los iBook con una segunda pantalla conectada sólo funcionan en el modo
“duplicado de vídeo“.
Pantalla dual
En una configuración de pantalla dual, puede reproducir el pase en una pantalla y
utilizar la segunda para controlar el pase y visualizar la información del presentador.
Para configurar la modalidad de pantalla dual:
1 Seleccione Apple () > Preferencias del Sistema.
2 En Preferencias del Sistema, haga clic en Pantallas.

120 Capítulo 8 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas


E2645.book Page 121 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

3 Haga clic en Disposición y siga las instrucciones en pantalla.


Si no hay un botón Organizar, entonces su ordenador sólo detecta una pantalla.
4 Quite la selección de la casilla Pantallas duplicadas.
Para reproducir un pase de diapositivas en un sistema de pantalla dual:
1 Seleccione Preferencias de Keynote > y haga clic en Pase de diapositivas.

Seleccione dónde
se muestran
las diapositivas
durante un pase
con una configu-
ración de
pantalla dual.

2 Seleccione “Presentar en la pantalla principal” o “Presentar en la pantalla secundaria”.


La pantalla principal es la que se muestra con la barra de menús. Si selecciona
“Mostrar en la pantalla secundaria”, puede ajustar lo que el presentador visualiza en la
pantalla primaria. Para ello, consulte el apartado “Cómo personalizar la vista del
presentador” en la página 122.
3 Seleccione Visualización > “Reproducir pase de diapositivas“ (o haga clic en
Reproducir en la barra de herramientas).
4 Para avanzar por las diapositivas (y las creaciones de objetos) de la presentación, haga
clic con el ratón o pulse la barra espaciadora).

Para obtener una lista completa de funciones rápidas de teclado, consulte el


apéndice A, “Funciones rápidas de teclado en modo presentación” en la página 145.
Duplicado de vídeo
Algunos ordenadores llevan integrada esta función y no es necesario configurarla.
Si no es así, puede hacerlo en el panel Pantallas de Preferencias del Sistema.
Para configurar el duplicado de vídeo:
1 Seleccione Apple () > Preferencias del Sistema.
2 En Preferencias del Sistema, haga clic en Pantallas.

Capítulo 8 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 121


E2645.book Page 122 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

3 Seleccione la misma configuración para ambas pantallas en los campos Resolución y


en el menú local Colores.
4 Haga clic en Organizar y seleccione Pantallas duplicadas.
Para reproducir el pase en dos pantallas con el sistema de duplicado de vídeo:
1 Abra el documento de Keynote.
2 Seleccione Visualización > “Reproducir pase de diapositivas“ (o haga clic en
Reproducir en la barra de herramientas).
3 Para pasar a la siguiente diapositiva o creación de objetos, pulse la barra espaciadora,
o haga clic con el ratón.
Nota: Keynote reproduce las animaciones con la máxima calidad. Sin embargo,
debido a que las dos pantallas pueden tener distintas frecuencias de refresco, es
posible que una de ellas “salte“. Keynote sólo puede sincronizarse con la frecuencia de
refresco de una pantalla a la vez.

Cómo configurar las opciones de la presentación


Puede configurar muchas opciones para su presentación, tal como si el puntero
aparece o no y qué sucede después de la última diapositiva. También puede
configurar la pantalla del presentador para que muestre información tal como el
tiempo transcurrido y la siguiente diapositiva.

Cómo personalizar la vista del presentador


Si tiene una configuración de pantalla dual para su presentación, puede seleccionar la
información que se muestra en la pantalla del presentador, y realizar arreglos en la
información como desee.

122 Capítulo 8 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas


E2645.book Page 123 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Seleccione para
ver la información
del presentador en
una pantalla
alternativa
(durante un pase
diapositivas con
una configuración
de pantalla dual).
Seleccione la
información que
aparecerá en la
pantalla del
presentador.

Haga clic para reubicar las ventanas de la pantalla del presentador.

Puede modificar del diseño para el Durante una presentación, puede ver en
presentador en las preferencias de un segundo monitor la diapositiva actual,
pantalla del presentador. Arrastre la siguiente, el tiempo transcurrido, el
los elementos para reubicarlos. tiempo restante, el reloj y las notas de la
diapositiva.
Para personalizar la vista del presentador:
1 Seleccione Preferencias de Keynote > y haga clic en Pantalla del Presentador.
2 Seleccione la opción Pantalla alternativa.
3 Seleccione la información que desea que aparezca en la pantalla del presentador.

Capítulo 8 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 123


E2645.book Page 124 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

4 Para una mayor personalización de lo que el presentador ve, haga clic en Modificar
diseño del presentador.

Cómo controlar una presentación con el teclado


Puede usar el teclado para navegar a través de una presentación. (Para obtener una
lista completa de las funciones rápidas de teclado, consulte el apéndice A, “Funciones
rápidas de teclado en modo presentación” en la página 145.)

Durante una presentación, puede ver una lista de funciones rápidas de teclado que
funcionan en el modo de presentación.
Para mostrar (u ocultar) la ventana de funciones rápidas de teclado del
presentador:
m Durante una presentación, pulse la tecla Ayuda o ? en el teclado.

Durante una presentación, puede moverse fácilmente entre las diapositivas utilizando
el Selector de Diapositivas.
Para abrir el Selector de Diapositivas durante una presentación:
m Escriba un número de diapositiva, o pulse el signo más (+), el signo igual (=) o guión
(-).

Durante una
presentación, puede
escribir un número de
diapositiva para abrir el
Selector de
Diapositivas.

Cuando el Selector de Diapositivas está abierto, puede navegar a través de las


diapositivas de varias formas:

124 Capítulo 8 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas


E2645.book Page 125 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

 Para moverse hacia delante o atrás a través de las diapositivas, haga clic sobre las
flechas en el Selector de Diapositivas.
 Para cerrar el selector y dirigirse a una diapositiva en particular, haga clic en una
miniatura en el selector de diapositivas o escriba el número de la misma y pulse
Retorno.
 Para cerrar el selector de diapositivas sin cambiar la diapositiva actual, pulse Escape.

Cómo pausar y reanudar una presentación


Existen otras varias formas de pausar una presentación.
Para pausar una presentación, hágalo de una de las siguientes maneras:
 Para pausar (congelar) la presentación y mostrar la diapositiva actual, pulse F. Para
reanudar la presentación, pulse cualquier tecla.
 Para pausar la presentación y mostrar una pantalla negra, pulse B. Para reanudar el
pase, pulse cualquier tecla.
 Para pausar la presentación y ocultar la aplicación, pulse H. Para reanudar la
presentación, haga clic en el icono de Keynote del Dock.

Al hacer clic durante una presentación sobre un hipervínculo que abre una página
web, un mensaje de correo electrónico o un archivo, la presentación se pone en
pausa. Mientras una presentación está en pausa, el icono de Keynote del Dock
muestra un botón de reproducción verde. Para reanudar la presentación, haga clic en
el icono de Keynote del Dock. (También puede salir de la presentación pulsando el
icono de Dock y seleccionando “Salir de la presentación”.

Si desea obtener una lista completa de las funciones rápidas de teclado disponibles
cuando se está realizando una presentación Keynote, véase el apéndice A, “Funciones
rápidas de teclado en modo presentación” en la página 145 o seleccione Ayuda >
Funciones rápidas de teclado.

Cómo cambiar el tamaño de la diapositiva


Para obtener la máxima calidad de reproducción, el tamaño de las diapositivas debe
coincidir con la resolución de pantalla del monitor en el que se visualizará el pase.
Muchos proyectores ofrecen el mejor resultado con un tamaño de diapositiva de 800
x 600; los más modernos permiten utilizar una resolución de 1.024 x 768 o superior. La
mayoría de los temas de Keynote están optimizados para estos tamaños.

Capítulo 8 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 125


E2645.book Page 126 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Si no está seguro de la resolución del proyector, utilice un tamaño de diapositiva


grande; si el tamaño de su diapositiva es demasiado grande para ajustarse a la
pantalla, Keynote lo reduce automáticamente al tamaño adecuado.

Si utiliza una pantalla más grande que uno de estos tamaños, puede definir un
tamaño de diapositiva personalizado para el documento de Keynote.
Para modificar el tamaño de diapositiva de un documento de Keynote:
1 Seleccione Visualización > Mostrar información y haga clic en el botón de
información del documento.
2 En la ventana de información del documento, seleccione una opción en el menú local
Tamaño diapositiva.
También puede especificar un tamaño personalizado seleccionando “Tamaño de
diapositiva personalizado” y escribiendo las dimensiones que desea en los campos
Anchura y Altura.

Si no está seguro del tamaño de diapositiva más adecuado o no desea cambiar el


tamaño de diapositiva original en su documento, Keynote reproduce el pase de
diapositivas a su tamaño original, centrándolo en la pantalla y rodeándolo de un
borde negro. Si lo desea, Keynote puede aumentar el tamaño del pase hasta ajustarlo
a la pantalla mientras se reproduce.
Para ajustar la presentación a la pantalla sólo durante la reproducción del pase:
1 Seleccione Keynote > Preferencias.
2 Haga clic en Pase de diapositivas.
3 Seleccione la opción “Ampliar las diapositivas hasta ajustarlas a la pantalla“.
Esta opción en realidad no modifica el tamaño de las diapositivas de su documento
Keynote; ésta ajusta la escala del documento para que encaje en la pantalla. Si utiliza
esta opción, puede que la calidad de vídeo sea ligeramente inferior. Si selecciona esta
opción y utiliza las transiciones Cubo o Volteo, asegúrese de seleccionar “Reducir para
evitar solapamiento,” o puede que no se vea parte de la transición.

Cómo cambiar el comportamiento del puntero durante una


presentación
Puede configurar su pase de diapositivas para que el puntero aparezca sólo en aque-
llas que contienen hipervínculos, o sólo cuando el ratón se mueve.
Para especificar opciones de presentación:
1 Seleccione Preferencias de Keynote > y haga clic en Pase de diapositivas.

126 Capítulo 8 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas


E2645.book Page 127 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

2 Seleccione una de las opciones de “Mostrar puntero”.

Durante un pase de diapositivas, puede mostrar u ocultar el puntero pulsando la tecla C.

Cómo imprimir diapositivas


Puede imprimir los pases de Keynote de varias maneras en función de sus necesi-
dades. Puede imprimir las diapositivas con o sin notas, o bien imprimir el pase en
forma de esquema.
Para imprimir diapositivas:
1 Vaya a Archivo > Imprimir.
2 En la ventana de impresión, seleccione Keynote en el menú local Copias y páginas.

Elija el diseño de diaposi-


tivas y notas que desea
imprimir.

Seleccione Keynote
en este menú local.

Especifique las
opciones de formato
para la impresión.

Convierta el grupo de
diapositivas en un
archivo PDF.

3 Seleccione una opción de impresión.


 Diapositivas individuales imprime una diapositiva por página.
 Diapositivas con notas imprime una diapositiva por página con sus notas.
 Esquema imprime sólo los títulos de las diapositivas y el texto con viñetas de la
presentación (lo que se ve en la vista esquema en el organizador de diapositivas).
 Folleto proporciona opciones para ubicar más de una diapositiva por página.
Nota: Para acelerar la impresión de folletos, seleccione “Impresiones en calidad
borrador”.

Capítulo 8 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 127


E2645.book Page 128 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

4 Seleccione las opciones de formato de impresión que correspondan.


 No imprimir los fondos de las diapositivas o el relleno de los objetos no imprime
color en segundo plano ni en ningún objeto; el texto claro se imprime en negro.
Esta opción es especialmente útil para imprimir diapositivas en color en impresoras
de blanco y negro. En las impresoras en blanco y negro, las imágenes en blanco y
negro se imprimen en escala de grises. No obstante, si utiliza una impresora en
color, los archivos gráficos importados se seguirán imprimiendo en color.
 Imprimir cada fase de las creaciones imprime una imagen de diapositiva en cada
fase de la creación de un objeto. (Una diapositiva con una creación en tres fases, se
imprimirá como tres diapositivas.)
 Incluir diapositivas omitidas imprime todas las diapositivas del organizador de
diapositivas, incluso si están marcadas como omitidas.
 Añadir bordes a las diapositivas imprime una línea alrededor del perímetro de cada
una.
 Incluir los números de diapositiva imprime el número en la parte inferior de cada
una.
Para imprimir una diapositiva o un rango específico de diapositivas:
1 Vaya a Archivo > Imprimir.
2 Utilice los campos Desde y Hasta para introducir el número o rango de diapositivas
que desea imprimir.
Puede ver el número de la diapositiva en el organizador de diapositivas.

Cómo exportar a otros formatos de visualización


Las demás opciones de visualización permiten reproducir las presentaciones en
diversos tipos de ordenadores.
Nota: Si exporta con frecuencia sus pases de diapositivas, puede añadir un botón
Exportar a la barra de herramientas (seleccione Visualización > Personalizar barra de
herramientas).

Documentos Flash
Puede convertir su pase de diapositivas en un documento de Flash que podrá verse
con el visor de Flash.
Para convertir el pase en un documento Flash:
1 Seleccione Archivo > Exportar.
128 Capítulo 8 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
E2645.book Page 129 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

2 Seleccione Flash y haga clic en Siguiente.


3 Escriba un nombre y seleccione una ubicación para el archivo.
4 Haga clic en Exportar.

Archivos PDF
Las presentaciones pueden convertirse en archivos PDF, que pueden visualizarse o
imprimirse mediante Adobe Acrobat Reader o cualquier visor de PDF. Existen dos
formas de guardar sus diapositivas Keynote como archivos PDF. SI su intención es
visualizar el PDF en Internet, utilice el comando ExportarKeynote. Si el PDF se verá
principalmente como una copia impresa, tal vez obtenga mejores resultados
utilizando el comando Imprimir.
Para crear un archivo PDF con sus diapositivas utilizando Exportar:
1 Seleccione Archivo > Exportar.
2 En la ventana de exportación, seleccione PDF.
3 Haga clic en Siguiente.
4 Escriba un nombre y seleccione una ubicación para el archivo.
5 Haga clic en Exportar.
Para crear un archivo PDF con sus diapositivas utilizando Imprimir:
1 Vaya a Archivo > Imprimir.
2 En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en “Guardar como PDF”.
3 Escriba un nombre y seleccione una ubicación para el archivo.
4 Haga clic en Guardar.

QuickTime
Puede convertir su pase de diapositivas en una película QuickTime que incluya todas
las transiciones y las creaciones animadas de objetos. Puede crear una película
QuickTime autoejecutable, con transiciones y creaciones temporizadas como usted las
defina, o una película QuickTime interactiva, que los espectadores pueden hacer
avanzar a su propio ritmo.
Para crear una película QuickTime a partir del pase de diapositivas:
1 Seleccione Archivo > Exportar.
2 En la ventana de exportación, elija QuickTime y haga clic en Siguiente.

Capítulo 8 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 129


E2645.book Page 130 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Seleccione película interactiva


o de reproducción automática. En las películas de
reproducción automática,
defina la duración de las
diapositivas y las creaciones de
objetos.

Reproducir la película una vez,


repetidamente (bucle), o
adelante y atrás.
Seleccione un formato de
compresión para optimizar el
tamaño de la película y la
calidad de reproducción.

Seleccione si el pase
incluye transparencias que
desea conservar.

3 Elija una opción en el menú local “Control de reproducción“:


 Pase de diapositivas interactivo permite a los espectadores avanzar el pase
haciendo clic en Reproducir en los controles de QuickTime, haciendo clic con el
ratón o pulsando la barra espaciadora en el teclado.
 Con Película Autoejecutable, el espectador no puede controlar la velocidad del
pase de diapositivas. Se puede determinar la velocidad de creación de objetos y
cuánto tardarán las diapositivas en desaparecer de la pantalla, escribiendo valores
en los campos Duración de las diapositivas y Duración de la compositiones.
 Duración de la diapositiva especifica el tiempo que la diapositiva completa
permanece en la pantalla tras realizarse la creación.
 Duración de la compositiones especifica el número de segundos entre el
comienzo de una fase de creación y la siguiente en cada creación de objetos. No
se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en
pantalla por primera vez y la primera fase de una creación de objetos.
4 Para una película autoejecutable, puede seleccionar una opción en el menú local
Repetir.

130 Capítulo 8 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas


E2645.book Page 131 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

5 Seleccione una calidad de reproducción y un tamaño de archivo en el menú local


Formatos.
 Máxima calidad, grande conserva la mejor calidad de reproducción, pero estas
películas son grandes y, consecuentemente, más difíciles de transferir mediante
correo electrónico o por la web.
 Película CD-ROM, mediana es más adecuada si va a utilizar un CD para enviar el
pase a otro visor. Estas películas poseen una calidad elevada y ocupan menos
espacio que con la máxima calidad.
 Película web, pequeña tienen una calidad inferior, pero su tamaño es
suficientemente pequeño para enviarlas por correo electrónico o compartirlas a
través de Internet.
 Personalizado le permite seleccionar sus propios ajustes de compresión en
QuickTime para audio y vídeo, de forma que puede controlar el compromiso entre
calidad y tamaño de archivo.
6 Para incluir archivos de audio en la película, seleccione Incluir audio.
7 Si el segundo plano de su pase de diapositivas es transparente y desea que se
visualice en su película QuickTime, seleccione Incluir Transparencia.
Nota: Algunas transiciones podrían no funcionar correctamente con esta opción
seleccionada.
8 Haga clic en Siguiente.
9 Escriba un nombre para el pase, seleccione una ubicación en la que guardarlo y haga
clic en Exportar.

PowerPoint
Puede convertir documentos Keynote en archivos PowerPoint que pueden ser vistos y
modificados por usuarios de PowerPoint en ordenadores con Windows o Mac OS.
Para exportar a PowerPoint:
1 Seleccione Archivo > Exportar.
2 Seleccione PowerPoint y haga clic en Siguiente.
3 Escriba un nombre y seleccione una ubicación para el archivo.
4 Haga clic en Exportar.
Nota: Como Windows y Mac OS X no gestionan los gráficos de la misma manera,
puede que éstos presenten un aspecto ligeramente distinto cuando abra el
documento de PowerPoint exportado en un ordenador que utilice Windows.

Capítulo 8 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 131


E2645.book Page 132 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Archivos de imagen
Puede exportar todas sus diapositivas como archivos de imagen en diferentes
formatos, incluyendo JPEG, PNG y TIFF.
Para exportar diapositivas como archivos de imagen:
1 Seleccione Archivo > Exportar.
2 Seleccione Imágenes y haga clic en Siguiente.
3 Seleccione una opción del menú local Formato de acuerdo con la calidad de imagen
deseada.
Mientras mayor sea la calidad, mayor será el tamaño del archivo.
4 Para crear una imagen separada para cada etapa de la composición, seleccione
“Generar imágenes para cada etapa de la composición”.

132 Capítulo 8 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas


E2645.book Page 133 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

9 Cómo diseñar sus propias


diapositivas maestras y temas 9
Este capítulo está dirigido a los diseñadores que
desean utilizar las potentes capacidades gráficas de
Keynote para crear sus propios temas y diapositivas
maestras.
Nota: Este capítulo asume que está familiarizado con las funciones de diseño y
formato de Keynote descritas en otros capítulos.

Los temas incluidos en Keynote son conjuntos de diseños de diapositivas maestras,


fondos, gráficos, tablas y estilos de texto. En cada tema, las diapositivas maestras
definen los siguientes atributos:
 Posición predeterminada del texto del título y del cuerpo
 Imágenes de fondo
 Tipos de letra por omisión
 Estilos de viñeta por omisión
 Posición predeterminada de los gráficos, tablas e imágenes (el marcador de
posición del objeto)
 Rellenos de los objetos y estilos de las líneas para tablas y dibujos
 Estilo de los gráficos
 Estilo de las transiciones entre diapositivas
 Guías de alineación

Puede modificar cualquiera de estos atributos para personalizar una diapositiva


maestra de un tema determinado. Cuando se modifica una diapositiva maestra, los
cambios aparecen en todas las diapositivas que utilizan dicha diapositiva maestra. Se
puede modificar una diapositiva maestra sin afectar a los temas por omisión
disponibles en otros documentos Keynote.

133
E2645.book Page 134 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Asimismo, también se puede modificar y guardar todo un grupo de diapositivas


maestras para crear su propio tema, personalizándolo con el logotipo de su empresa o
creando un estilo personal con sus propios y únicos diseños. Si desea guardar un
grupo de diapositivas maestras personalizadas para utilizarlas en otras presenta-
ciones, guárdelas como se describe en el apartado “Cómo guardar un tema
personalizado” en la página 142.

Para trabajar con una diapositiva maestra, abra el organizador de diapositivas maes-
tras y selecciónela.
Para abrir el organizador de diapositivas maestras:
m Seleccione Visualización > Mostrar diapositivas maestras (o haga clic en Vista en la
barra de herramientas y, a continuación, seleccione Mostrar diapositivas maestras).

Uno de los métodos más sencillos para modificar un diseño consiste en importar una
única diapositiva o una sola diapositiva maestra de otro pase de diapositivas al pase
actual.
Para importar una única diapositiva o una única diapositiva maestra:
1 Abra el documento de Keynote que contiene la diapositiva.
2 Seleccione la diapositiva y arrástrela del documento de origen al organizador de
diapositivas del documento con el que está trabajando.
En su pase de diapositivas de Keynote se creará una nueva diapositiva maestra.
Encontrará la nueva diapositiva maestra en el organizador de diapositivas maestras.

Cómo modificar los fondos y diseños de las diapositivas


maestras
La forma más sencilla de diseñar una nueva diapositiva maestra es empezar con una
diapositiva maestra existente que se parezca lo máximo posible al diseño que usted
busca. Desplácese por las diapositivas del organizador de diapositivas maestras y
duplique la diapositiva con la que desea empezar a trabajar.
Para duplicar una diapositiva maestra:
1 Seleccione la diapositiva maestra en el organizador de diapositivas maestras.
2 Realice una de las siguientes acciones:
 Seleccione Diapositiva > Nueva Diapositiva Maestra.
 Haga clic en Nuevo en la barra de herramientas.

134 Capítulo 9 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas


E2645.book Page 135 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

 Pulse Retorno en el teclado.


 Seleccione Edición > Duplicar.

Puede modificar diapositivas maestras utilizando el panel de información de


diapositivas maestras.
Para abrir el panel de información de diapositivas maestras:
1 Seleccione una diapositiva maestra en el organizador de diapositivas.
2 Seleccione Visualización > Mostrar información (o haga clic en Información en la barra
de herramientas) y haga clic en el botón de información de diapositiva.
3 Haga clic en Apariencia.

Incluir cajas de título y de cuerpo de


texto, en las diapositivas maestras.

Crear un lugar en el que


aparezcan las tablas, los
gráficos, las vistas web y
las imágenes importadas.

Seleccionar para permitir


que los objetos de las
diapositivas se
entremezclen con los de la
diapositiva maestra.

Elija una imagen o un


color para el fondo.

Cómo modificar el fondo


Una de las formas de crear grupos de diapositivas relacionadas dentro de una
presentación (para, por ejemplo, diferenciar o unificar temas distintos) es incorporar
una diferencia sutil en el fondo de cada grupo de diapositivas. Para ello, hay que crear
un grupo de diapositivas maestras con cada uno de los diversos fondos que desee
utilizar.
Para modificar el fondo de una diapositiva maestra:
1 En el organizador de diapositivas maestras, seleccione la que desea modificar.

Capítulo 9 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas 135


E2645.book Page 136 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

 Si crea un nuevo fondo empezado desde cero, le será útil utilizar una diapositiva
maestra en blanco.
 Si desea conservar una copia de la diapositiva maestra original, siga uno de estos
métodos para crear un duplicado de la diapositiva maestra:
 Seleccione Diapositiva > Nueva Diapositiva Maestra
 Haga clic en Nuevo en la barra de herramientas.
 Seleccione Edición > Duplicar.
2 Seleccione los elementos no deseados impulse la tecla Eliminar.
3 Realice sus cambios en la diapositiva maestra.
 Utilice las herramientas de Keynote para colocar elementos de fondo en la
diapositiva maestra.
 Arrastre objetos externos (archivos de película, de sonido, etc.) desde el escritorio o
desde el Visualizador Multimedia, al lienzo de la diapositiva.
4 Después de colocar un elemento en el lugar deseado, puede seleccionar Disposición
> Bloquear (o hacer clic en Bloquear en la barra de herramientas) para evitar moverlo
sin darse cuenta mientras trabaja.

Cualquier cambio que realice (incluidos los archivos externos que añada) en esta
diapositiva maestra, aparecerá en todas las diapositivas basadas en ella.
Cómo disponer en capas los objetos y los objetos del fondo de las diapositivas
Cuando edita una diapositiva maestra, puede mover objetos hacia adelante y hacia
atrás de la misma forma que puede hacerlo en las diapositivas individuales. Todos los
objetos de una diapositiva maestra permanecen en su propia capa de diapositiva
maestra, la cual, por omisión, está en la parte inferior; esto significa que los objetos
que añada a las diapositivas se colocarán por encima de cualquier objeto de la diapo-
sitiva maestra. Puede, no obstante, hacer que los objetos que añada a las diapositivas
individuales se sitúen encima o debajo de todos los objetos de la capa maestra.

Un uso habitual de las capas del fondo es para los gráficos de canal alfa, en los que los
objetos de la diapositiva se muestran a través de una parte de la imagen del fondo.
Para más información al respecto, consulte “Cómo trabajar con recortes de fotos
(gráficos de canal alfa)” en la página 55.

136 Capítulo 9 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas


E2645.book Page 137 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Para hacer que los objetos de una diapositiva maestra se dispongan en capas con
los objetos de una diapositiva:
1 Coloque objetos en el lienzo de la diapositiva maestra en la posición y la capa que
desee.
2 En la ventana de información de las diapositivas maestras, seleccione la opción
“Permitir apilar los objetos sobre la diap. maestra”.
Nota: Puede mover marcadores de posición hacia delante o atrás sobre una
diapositiva o diapositiva maestra. Para más información al respecto, consulte “Cómo
cambiar de tamaño, mover y poner en capas los objetos” en la página 51.

Cómo añadir guías de alineación


Puede crear sus propias guías de alineación para facilitar la tarea de colocar el texto y
los gráficos de forma coherente en cada diapositiva. Las guías de alineación creadas
en una diapositiva maestra estarán disponibles cuando coloque objetos en una
diapositiva a partir de esa diapositiva maestra.
Para crear guías de alineación en una diapositiva maestra:
1 Seleccione la diapositiva maestra a la que desea añadir las guías de alineación.
2 Seleccione Visualización > Mostrar Reglas.
3 Sitúe el puntero sobre una regla y arrastre la guía de alineación amarilla al lugar del
lienzo de la diapositiva que desee.

Cómo crear el diseño y los estilos de los títulos y del cuerpo del
texto
Los estilos por omisión de los cuadros de texto de cuerpo y título están definidos por
la diapositiva maestra de una diapositiva. Para definir los valores por omisión del título
y del cuerpo del texto de una diapositiva maestra, debe colocar en primer lugar cajas
de texto en la diapositiva maestra y, a continuación, deberá seleccionar el texto y
definir sus atributos utilizando los paneles de información, como haría con el texto de
cualquier otra diapositiva. Cuando vaya cambiando los ajustes del texto, puede previ-
sualizarlos creando una diapositiva en el organizador de diapositivas, aplicando los
nuevos ajustes de la diapositiva maestra y probarlos con pequeños fragmentos de
texto.
Para introducir cajas de título y de cuerpo del texto en una diapositiva maestra
seleccionada:
1 Abra la ventana de información de la diapositiva maestra y haga clic en el gráfico,
haga clic en Apariencia (si no está ya seleccionado).
Capítulo 9 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas 137
E2645.book Page 138 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

2 Para añadir un cuadro de texto de título, seleccione la opción Título.


3 Para añadir un cuadro de cuerpo de texto, seleccione la opción Cuerpo.
Dependiendo del tema y la diapositiva maestra que se utilicen, el estilo de texto por
omisión puede ser con viñetas. Para definir un estilo de texto por omisión sin viñetas,
consulte el apartado “Cómo dar formato a texto con viñetas y a listas numeradas” en
la página 42.
4 Para incluir un subtítulo, modifique el tamaño del cuadro de cuerpo del texto y
colóquelo debajo del cuadro de título.
5 Modifique el tamaño y la posición de los cuadros de texto como desee.
6 Seleccione el texto de marcador de posición y déle formato con sus estilos preferidos.
En el cuadro del cuerpo del texto, puede definir atributos para un máximo de cinco
niveles de texto con viñetas.

Puede definir marcadores de sangría para especificar hasta dónde se debe sangrar
cada nivel de texto y cuánto espacio hay entre la viñeta y el texto.
Para definir las tabulaciones del texto con viñetas:
1 Seleccione Visualización > Mostrar Reglas.
2 Para establecer la sangría del texto con viñetas:
a Seleccione una viñeta.
b En la regla situada en la parte superior del lienzo de la diapositiva, localice el
marcador cuadrado azul que se alinea con la viñeta seleccionada.
c Arrastre el marcador hasta donde desea que la viñeta se sangre.

Este marcador determina la


sangría de la viñeta.

Este marcador define la


distancia entre la viñeta y
su texto.

3 Para definir la distancia entre la viñeta y el texto de la misma:


a Seleccione una viñeta.
b En la regla situada en la parte superior del lienzo de la diapositiva, localice el
marcador rectangular azul que se alinea con el texto de la viñeta seleccionada.
c Arrastre el marcador para cambiar el espacio entre la viñeta y su texto.

138 Capítulo 9 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas


E2645.book Page 139 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Cómo aplicar los cambios efectuados a medida que trabaja


Al trabajar con una diapositiva maestra, puede probar las modificaciones en una
diapositiva normal para tener una idea más clara de cómo se verá el diseño nuevo.
Vaya pasando de la diapositiva de prueba a la diapositiva maestra para efectuar
pequeños ajustes, como, por ejemplo, modificar la longitud de las líneas o añadir más
niveles en la estructura de las viñetas. Ver una diapositiva con texto es especialmente
útil para ajustar los tabuladores y el espaciado de líneas. Para crear una diapositiva de
prueba en el organizador de diapositivas, cree una diapositiva basada en una
diapositiva maestra; si realiza cambios sobre la diapositiva que modifica la diapositiva
maestra, vuelva a aplicar la maestra sobre ella cada vez que realice un cambio.
Para volver a aplicar la diapositiva maestra a una diapositiva en el organizador de
diapositivas:
m Seleccione la diapositiva en el organizador y elija Formato > Volver a aplicar la diap.
maestra a la diapositiva.

Cómo definir las transiciones por omisión


Puede especificar un estilo de transición predeterminado para cada diapositiva
maestra. Las diapositivas basadas en esta diapositiva maestra utilizan el estilo
especificado para ir a la siguiente diapositiva.
Para definir el estilo de transición por omisión de una diapositiva maestra:
1 Seleccione la diapositiva maestra en el organizador de diapositivas maestras.
2 En el panel de Transición de la ventana de información de las diapositivas maestras,
seleccione un estilo, una dirección y una velocidad para la transición. Si desea saber
más sobre las transiciones de diapositivas, consulte el apartado “Cómo añadir transi-
ciones entre diapositivas” en la página 109.

Cómo cambiar los estilos predeterminados para el texto y


los objetos
Puede modificar los atributos por omisión de objetos tales como figuras, cuadros de
texto, tablas y gráficos. Por ejemplo, puede realizar ajustes de modo tal que cada vez
que haga clic en el botón Tabla en la barra de herramientas, la tabla por omisión
contenga un cierto número de filas y columnas, cabecera y cuerpo de texto con un
tipo de letra en particular, y que tenga bordes formateados con colores y grosores de
línea específicos.

Capítulo 9 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas 139


E2645.book Page 140 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Para cuadros de texto y figuras, puede configurar los predeterminados con el tipo de
letra, el color, la opacidad, la sombra, etc. que más le guste. Para gráficos, puede
especificar el tipo de gráfico (carta, línea, etc.) predeterminado. (Debe configurar
atributos por omisión separadamente para cada tipo de gráfico.)

Primero debe diseñar el objeto con los atributos predeterminados deseados. A


continuación, defina las propiedades como predeterminadas para la diapositiva
maestra actual o para todas las diapositivas maestras del tema.
Para definir los atributos por omisión del texto libre, las figuras, las tablas y los
objetos gráficos:
1 En el organizador de diapositivas, cree una diapositiva nueva a partir de la diapositiva
maestra que está diseñando.
2 En el lienzo de la diapositiva, coloque un cuadro de texto, una figura o una imagen.
3 Defina los atributos del elemento con las propiedades que desea incorporar por
omisión.
a En el caso de un cuadro de texto libre, escriba el texto en el cuadro y, a
continuación, seleccione el texto y defina sus atributos.
b Sobre una figura o imagen, selecciónela y ajuste sus atributos.
4 Cuando le haya dado formato al elemento según sus deseos, debe establecer que las
nuevas propiedades se utilicen como propiedades por omisión seleccionando el
elemento y siguiendo uno de los procedimientos descritos a continuación:
 Para asignar nuevos valores por omisión sólo para la diapositiva maestra en la que
está trabajando, seleccione Formato > Avanzado > Definir objetopara la maestra
actual.
 Para asignar nuevos valores por omisión para todas las diapositivas maestras del
tema, seleccione Formato > Avanzado > Definir objetopara todas las maestras.
5 Elimine el cuadro de texto, la figura o la imagen de la diapositiva.
Para definir los atributos por omisión de las tablas:
1 En el organizador de diapositivas, cree una diapositiva nueva a partir de la diapositiva
maestra que está diseñando.
2 En el lienzo de la diapositiva, inserte una tabla.
3 Seleccione la tabla y defina sus atributos. (Para más información al respecto, consulte
“Cómo crear tablas” en la página 81.)

140 Capítulo 9 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas


E2645.book Page 141 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Importante: Una tabla posee cuatro áreas diferentes de formato:fila cabecera, columna
cabecera, bordes interiores y bordes exteriores. Para realizar cambios, debe ajustar
todos los elementos en un área de formato. Por ejemplo, para ajustar una nueva
columna cabecera por omisión debe cambiar todas las celdas en la fila cabecera (no
una sola celda).
4 Cuando la tabla posea el formato deseado, establezca que las nuevas propiedades se
utilicen por omisión, seleccionando la tabla y siguiendo una de estas opciones:
 Para hacer que los atributos de la tabla sean los predeterminados de la diapositiva
maestra actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir tabla para la maestra
actual.
 Para hacer que los atributos de la tabla sean los predeterminados de todos los
patrones del tema actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir tabla para todas
las maestras.
5 Borre la tabla de la diapositiva.
Para definir los atributos por omisión de los gráficos:
1 En el organizador de diapositivas, cree una diapositiva nueva a partir de la diapositiva
maestra que está diseñando.
2 En el lienzo de la diapositiva, inserte un gráfico.
3 Seleccione el gráfico y defina sus atributos. (Para más información al respecto,
consulte “Creación de gráficos” en la página 93.)
4 Para definir los parámetros por omisión para otro tipo de gráfico, cópielo y péguelo en
una nueva diapositiva, cambie el tipo de gráfico y defina sus atributos. Repita este
paso para cada uno de los tipos de gráfico.
5 Cuando todos los gráficos posean el formato que desea, seleccione cada uno de los
mismos, uno por vez, y establezca que las nuevas propiedades se utilicen por omisión
siguiendo una de estas opciones:
 Para hacer que los atributos del gráfico sean los predeterminados de la diapositiva
maestra actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir gráfico para la maestra
actual.
 Para hacer que los atributos del gráfico sean los predeterminados de todos los
patrones del tema actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir gráfico para
todos los patrones.

Capítulo 9 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas 141


E2645.book Page 142 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

 Para hacer que el tipo de gráfico sea el predeterminado de todos los patrones del
tema actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir gráfico como tipo de gráfica
por omisión.
6 En el cuadro de dialogo que aparece, indique el número total de series para las que
está definiendo atributos.
7 Borre los gráficos de las diapositivas.

Cómo guardar un tema personalizado


Si modifica las diapositivas maestras de un tema y desea volver a utilizar dichas modi-
ficaciones en otras presentaciones, puede guardar el tema modificado como tema
personalizado. Después de guardar su tema personalizado, aparece en el Selector de
Temas. Cuando selecciona su tema personalizado, éste incluye todas las diapositivas
maestras que ha definido.
Para guardar el tema actual como tema personalizado:
1 Seleccione Archivo > Guardar tema.
2 Escriba un nombre y seleccione una ubicación para el tema.
3 Si añadió sonido o películas que desea guardar en el tema, seleccione “Copiar
películas y sonido en el documento”. (Es posible que tenga que hacer clic en el
triángulo de información del cuadro de diálogo Guardar para que aparezca esta
casilla.)
Nota: Al guardar los archivos multimedia con un documento, éste se hace mucho
mayor.
4 Haga clic en Guardar.
A menos que indique otra ubicación, los temas personalizados se guardan en la
carpeta Temas de su disco duro ([Inicio]/Librería/Application Support/iWork/Keynote/
Temas). Sólo los temas de esta carpeta aparecen en el Selector de Temas. Si guardar su
tema en una ubicación distinta, puede abrirlo como si se tratase de un documento de
Keynote vacío y trabajar directamente en él para crear un pase de diapositivas.

Cómo recuperar los valores por omisión originales de un tema


Si modifica las diapositivas maestras de un documento y, posteriormente, decide que
desea recuperar los valores por omisión originales del tema, puede hacerlo volviendo
a aplicar el tema al documento.

142 Capítulo 9 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas


E2645.book Page 143 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Para recuperar los valores por omisión de un tema:


1 Seleccione Archivo > Seleccionar tema.
2 En el Selector de Temas, elija el tema original y el tamaño de la presentación.
3 Asegúrese de que la opción “Conservar los cambios en el tema” no está seleccionada.
4 Haga clic en “Selector de Temas“.

Cómo crear un tema personalizado


Si desea diseñar un tema totalmente nuevo, es decir, que no esté creado a partir de
ninguno de los temas de Keynote disponibles, la forma más sencilla de hacerlo es
empezar con un documento de Keynote nuevo que sólo contenga una diapositiva
maestra en blanco. Borre todas las demás diapositivas maestras del documento. Tenga
presentes los siguientes consejos:
 En primer lugar, diseñe y coloque los elementos compartidos del fondo, así como el
título y el cuerpo del texto.
 En una diapositiva de muestra, compruebe los diseños del texto para asegurarse de
que son compatibles con los cambios automáticos de línea. Tenga en cuenta
cuántas viñetas desea incluir en un cuadro de texto cuando defina su tamaño y
posición.
 Defina todos los atributos del texto y del fondo antes de crear nuevas diapositivas
maestras.
 Cree varios diseños para el título y el cuerpo del texto utilizando copias de la
diapositiva maestra original. Las nuevas diapositivas maestras creadas a partir de
copias de esta primera, adquieren automáticamente todos los atributos de su texto
y de su fondo. Por ello, usted sólo tendrá que ajustar los diseños de los cuadros de
texto (por ejemplo, eliminar el cuadro de título y ampliar el cuadro de cuerpo del
texto si desea crear una diapositiva maestra que sólo contenga cuerpo de texto).
 Cree diapositivas de muestra en el organizador de diapositivas a partir de cada
diapositiva maestra que haya diseñado e inserte cajas de texto libre, figuras, tablas e
imágenes en cada una de ellas si desea que los atributos por omisión de los objetos
sean distintos en distintas diapositivas maestras. (Si desea que estos atributos sean
iguales en todos los patrones, sólo necesita crear una diapositiva maestra.)

Capítulo 9 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas 143


E2645.book Page 144 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

 En el organizador de diapositivas, cree ocho diapositivas de muestra a partir de cada


una de sus diapositivas maestras. Diseñe un gráfico en una diapositiva y, a
continuación, cópielo y péguelo en las demás diapositivas. Luego convierta cada
gráfico a un tipo de gráfico diferente, y ajuste su tamaño y posición. Realice este
paso antes de definir los estilos por omisión de los gráficos utilizando los comandos
del menú Formato.

144 Capítulo 9 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas


E2645.book Page 145 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Apéndice
A Funciones rápidas de
teclado en modo
presentación
A
En esta tabla se relacionan las teclas que se pueden
utilizar para controlar una presentación.
Para realizar esta acción Pulse estas teclas (o escriba)
Navegación
Avanzar a la siguiente composición Espacio, N, Retorno, Av Pág, flecha derecha,
flecha abajo, Mayúsculas + flecha derecha*
Avanzar a la siguiente diapositiva Paréntesis derecho (]), Mayúsculas + Av Pág*,
Mayúsculas + flecha abajo*
Ir a la composición anterior Paréntesis izquierdo ([), Mayúsculas + Re Pág*,
Mayúsculas + flecha izquierda*
Ir a la diapositiva anterior P, flecha izquierda, Re Pág, Suprimir, flecha
arriba,
Mayúsculas + flecha arriba*
Ir a la primera diapositiva Inicio
Ir a la última diapositiva Fin
Retroceder a las diapositivas ya vistas Z
Abandonar la presentación Escape, Q, x +. (Comando + punto), . (punto)
Selector de diapositivas
Ir a una diapositiva concreta en el selector de [Número de diapositiva}
diapositivas
Ir a la siguiente diapositiva en el selector de Signo más, (+), signo igual (=)
diapositivas
Ir a la diapositiva anterior en el selector de Guión (-)
diapositivas
Ir a la diapositiva actual y cerrar el selector Retorno, Intro
Cerrar el selector de diapositivas Escape
*Para utilizar esas teclas sin tener que pulsar Mayúsculas, active Bloqueo mayúsculas.

145
E2645.book Page 146 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Para realizar esta acción Pulse estas teclas (o escriba)


Pantalla del presentador
Restaurar temporizador R
Desplazar las notas hacia arriba U
Desplazar las notas hacia abajo D
Otros
Ocultar la presentación y mostrar la última H
aplicación utilizada
Pausar la presentación F (para continuar, pulse cualquier tecla)
Pausar la presentación y mostrar una pantalla B (para continuar, pulsar cualquier tecla)
negra
Mostrar u ocultar el puntero C
Mostrar u ocultar la ventana de funciones Interrogación (?), barra (/), Ayuda
rápidas de teclado del presentador
*Para utilizar esas teclas sin tener que pulsar Mayúsculas, active Bloqueo mayúsculas.

Si desea consultar una lista completa de funciones rápidas de teclado, seleccione


Ayuda > “Funciones rápidas de teclado de Keynote”.

146 Apéndice A Funciones rápidas de teclado en modo presentación


E2645.book Page 147 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

B Características de las
ventanas de información B
Ventana de información de documento

Ventana de información de diapositiva

Para ver la ventana de


información de
diapositiva maestra,
seleccione una
diapositiva maestra en el
organizador de
diapositivas.

147
E2645.book Page 148 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Ventana de información de composición

Ventana de información de texto

148 Apéndice B Características de las ventanas de información


E2645.book Page 149 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Ventana de información de figura

Ventana de información de dimensiones

Apéndice B Características de las ventanas de información 149


E2645.book Page 150 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Ventana de información de tabla

Ventana de información de gráfico

150 Apéndice B Características de las ventanas de información


E2645.book Page 151 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Ventana de información de hipervínculo

Ventana de información de QuickTime

Apéndice B Características de las ventanas de información 151


E2645.book Page 152 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM
E2645.book Page 153 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

Índice

Índice
A bordes 73 color de relleno 71
agrupar objetos 54 de celdas de tabla 90 comando Enviar atrás 52
ajustar diapositivas a la de los gráficos 100 comando Ir a 37
pantalla. Consulte comando Traer
solapamiento C adelante 52
alineación cabeceras (de tablas) 86 cómo alinear
del texto 44 Consulta también títulos objetos 33–35
de viñetas 47 cambiar el tamaño de los cómo bloquear objetos 34
añadir objetos 78 cómo dar formato
gráficos 96 casilla Mantener texto de gráfico 99
animación 59 proporciones 78 cómo desenmascarar
Consulte también celdas imágenes 53
composiciones de alinear texto de 89 cómo desplazar
objetos fusionar o dividir 87 objetos 78
del texto 114 celdas. Consulte celdas Véase también crea-
AppleWorks celdas de tabla ciones de objetos
importar desde 27, 50 cómo eliminar cómo enmascarar
archivos gráficos contenido 84 imágenes 53
usar archivos PDF selección 82 cómo girar objetos 78,
como 50 clases de pases de 106
archivos multimedia 56 diapositivas 29, cómo importar
archivos PDF 50, 129 117 archivos de imagen 50
audio 37, 56, 58, 60 color documentos de Power-
ayuda 13–14 degradados 71 Point o de
ayuda en pantalla 14 del fondo de la AppleWorks 27
diapositiva 67 películas 59
B de los gráficos 99 cómo insertar
de los objetos 70, 71 imágenes 33, 50
barra de herramientas
del texto 43 composiciones de
acerca de 22
guardar para volver a objetos 111–116
personalización 23
usar 70 configuración de pantalla
bloquear objetos 54
dual 120

153
E2645.book Page 154 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

conservar los cambios en diapositivas de avance Excel


el tema 143 automático 29, importar desde 50
coordenadas X e Y 79 117 exportación de docu-
copiar Consulte también mentos de
las imágenes del tema presentaciones Keynote 128–132
en un autoejecutables extremos 74
documento 37 diapositivas maestras 30,
sonido y películas en un 133–139 F
documento 37, 56 dibujar factor de ampliación 17
creaciones. Consulte crea- líneas 73 ficha de guía rápida 14
ción de objetos tablas 81, 96 figuras 49
cuadros de texto libre 41 dibujo de añadir a celdas 91
cuerpo del texto objetos 49 añadir a objetos 72
cómo añadir a una diseños 66, 137 flechas
diapositiva Documentos Flash 128 como extremos de
maestra 137 duplicado de vídeo 121 línea 74
figuras 49
D E folletos
dar formato Editor de datos de impresión 127
a bordes de celdas 90 gráficos 97–98 fondos
a texto con viñetas y efectos. Consulte transi- celdas 90
listas ciones, diapositiva 67
numeradas 42 composiciones de diapositiva maestra 135
degradados de color 71 objetos fotograma póster 60
deshacer 68 ejes (en gráficos) 100–102 funciones rápidas
diapositivas eliminar diapositivas 19 teclado 25, 125
añadir 29 En mosaico 73 Funciones rápidas de
diseños 66 Escalar hasta ajustar 72 teclado 25, 145–
eliminar 19 Escalar hasta llenar 72 146
fondos 67 espaciado funciones rápidas de
impresión 127–128 del texto 44 teclado 124, 125
mostrar y ocultar 19 espacio alrededor del
mover 19 texto (Margen G
omitir 19 interno) 46 General preferencias 20,
organización 17 espacio entre líneas 44 28, 65
patrones 30 esquema girar objetos 52
sangría 19 impresión 21, 127 gráficos 93–108
Estirar 73

154 Índice
E2645.book Page 155 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

composición en Internet 61 N
etapas 115 iPhoto 50 narración 58
formato de archivos 48 iTunes 57, 58 notas
modificar el formato 98 impresión 127–128
gráficos. Consulte gráficos L ver y crear 22
gráficos de barras 106–107 La ventana Colores 25, 69 números
gráficos de canal alfa 55 lienzo de la diapositiva 16 para diapositivas 64,
gráficos de líneas 107 líneas 73 66, 124, 128
gráficos de sectores 103– para gráficos 101
105 M para listas 46
guardar marcador de posición de números de
documentos 37 objeto 66, 135 diapositiva 64, 66,
las imágenes del Margen interno 45, 46, 89 124, 128
tema 37 Menú local Enlazar con 63 números de página.
sonido y películas 37, Menú local Relleno 73 Consulte números
56 Menú local Relleno del de diapositiva
una versión anterior 38 símbolo 108
guías de alineación 33–35 Menú local Reparto 115 O
añadir a diapositiva Menú local Trazo 90 objetos
maestra 137 menús agrupar 54
de función rápida añadir sombras a 75
H (contextual) 25 bloqueo 34
hipervínculos 61–65 menús contextuales cambiar el tamaño
hojas de cálculo 97 Consulte menos de de 52, 78
función rápida colorear 71
I menús de función cómo añadir figuras 72
imágenes rápida 25 definir la opacidad de
cómo añadir 33, 50 modificar diseño del los 76
impresión 127–128 presentador 124 dibujar 49
notas 127–128 modificar el formato hacer girar 52, 78
imprimir gráficos 98 mover 51, 78
esquema 21 modificar formato poner en capas 52
indicador de de tablas 85 ocultar diapositivas 19
solapamiento 88 modo esquema 20 omisión de diapositivas 19
inserción de modo navegador 17 opacidad 76
tablas 81 monitores. Consulte
insertar pantallas
gráficos 96 música 56

Índice 155
E2645.book Page 156 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

opción “Permitir apilar los parámetros de reproduc- Preferencias de


objetos sobre la ción de los Reglas 34–35
diap. contenidos Preferencias General 38
maestra” 137 multimedia 60 presentaciones
opción “Activar como pases de diapositivas autoejecutables 29, 117
hipervínculo” 63 clases de 29, 117 configuración de los
opción"Aumentar el pausar una monitores
tamaño de las presentación 125 para 119–124
diapositivas hasta películas 56, 59, 60 controlar con
ajustarlas a la poner objetos en teclado 125
pantalla" 111, 126 capas 52, 136 mostrar u ocultar el
opción incluir audio 131 PowerPoint puntero durante
opción incluir exportación a 131 las 65
transparencia 131 importar desde 27 sólo con
opción Pantalla predeterminado, cambiar hipervínculos 119
alternativa. 123 para gráficos 141 sólo hipervínculo 29
opción “Reproducir auto- para nuevos presentaciones
máticamente al documentos 28 autoejecutables 2
abrir” 119 para tablas 140 9, 117
Opción “Utilice la pantalla para texto 139 presentaciones en modo
alternativa para para transiciones 139 sólo
ver información predeterminados hipervínculo 29
del recuperar 143 presentaciones sólo con
presentador” 123 Preferencias hipervínculos 119
organización de las panel General 20, 28, proporción de aspecto 78
diapositivas 17, 36 38, 65 puntero 65
organizador de panel Pase de
diapositivas 17 Diapositivas 111 Q
panel Pase de QuickTime 129
P diapositivas 65, quioscos 29, 117
páginas web 61–65 121
paleta de colores 70 panel Reglas 34–35 R
panel tipos de letra 24 Sistema 120, 121 reanudar una presenta-
pantalla del Preferencias del pase de ción en pausa 125
presentador 122– diapositivas 65, recorrido 13
124 111, 121 Recorrido por
pantallas (monitores) Preferencias del Crossbow 13
configuración 120 Sistema 120, 121 Recorrido por iWork 13

156 Índice
E2645.book Page 157 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

recortar. Consulte T guardar


enmascarar tabla personalizado 142
recorte 49, 111, 126 celdas, cómo restablecer por
recortes 55 redimensionar 88 omisión 68
recortes de foto 55 celdas, redimensionar selección 27
Opción “Redimensionar automáticamente texto
automáticamente” 88 ajustar espaciado 44
88 cómo añadir filas y alineación 44
reglas 33–35 columnas 85 añadir a las figuras 49
definir tabulaciones 47 tablas 81–91 añadir sin viñetas 41
rellenos con imágenes 72 añadir filas y animación 114
reproducción de un pase columnas 85 cambiar color 43
de composición en cambio de tipo de
diapositivas 38, etapas 115 letra 42
124 eliminar filas o cómo añadir a una
rueda de ángulo 71, 75 columnas 86 diapositiva
selección 82 maestra 137
S tabulaciones 47–48 cómo añadir viñetas 31
Salir del pase de tamaño en gráficos 99
diapositivas 64 de las diapositivas 28, en tablas 89
sangría 125 texto con viñetas
de texto 47 tamaño de la cómo añadir 31
sangría de presentación 28, texto del cuerpo 30
diapositivas 19 125 tipos de letra
selector de Tamaño original 73, 78 cómo cambiar 42, 99
diapositivas 124 teclas de flecha 82 tipos de pases de
Selector de Temas 27, 142 temas diapositivas 29
series y grupos de cambio 27, 133–144 títulos
datos 93–95 cómo utilizar múltiples cómo añadir a una
símbolo + (indicador de en un diapositiva 31, 66
solapamiento) 49, documento 36 cómo añadir a una
88 copiar las imágenes del diapositiva
símbolo > (en comandos tema en un maestra 137
de menú) 13 documento 37 transiciones
sólido 56, 60 definir el predetermi- definir por omisión 139
sombras 75 nado para nuevos entre diapositivas 109
soporte técnico 14 documentos 28

Índice 157
E2645.book Page 158 Thursday, January 13, 2005 7:26 PM

entre partes de una Ventana de información W


diapositiva de QuickTime 60 www 64
(composiciones Ventana de información
de objetos) 111 de tabla 81–89 Z
transparencia 55, 76, 130, Ventana de información
zoom 17
131 de texto 43–45
Ventanas de
U información 147–
unidades de medidas 151
cómo cambiar 34 Composición 111–116
URL 62, 64, 65 Dimensiones 77–79
Documento 58, 118, 119
V Figura 70–76
Ventana de información Gráfico 91, 96, 97–103,
de 107
composición 111– Hipervínculo 62–64
116 QuickTime 60
Ventana de información Tabla 81–89
de diapositiva 67, Texto 43–45
109 ventanas de información
Ventana de información diapositiva 67, 109
de general 23
dimensiones 77– versión de copia de
79 seguridad 38
Ventana de información viñetas
de alineación 47
documento 58, cambio del símbolo
118, 119 utilizado 46
Ventana de información redimensionar con el
de figura 70–76, texto 46
91, 107 reordenar 21
Ventana de información selección 21
de gráfico 96, 97– vista web 61
103 Visualizador
Ventana de información Multimedia 50, 57
de volumen 60
hipervínculo 62– volumen de
64 reproducción 60

158 Índice
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