República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Instituto Universitario Pedagógico Monseñor “Rafael

Arias Blanco” Extensión Puerto La Cruz

Gerencia Educativa

Facilitador: Prof. Javier Lugo

Participante: Sirley escobar Martha Serrano Karina Guevara Johana Guillen

Puerto La Cruz, 29 de enero de 2014

Patricio Ortuzar e Ivonne Osorio. Una expresión sumaria de estas funciones fundamentales de la administración. . La organización para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias. Algunos autores han llegado a definir hasta 10 etapas dentro del proceso de administración. planeación. económica. Pero. son siempre cambiantes debido a la alta movilidad y dinamismo de las organizaciones y de la sociedad. es: La planeación para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse. Planificación. política. organización. sin duda estos conceptos y herramientas. Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales. Cada una de estas herramientas trae consigo una serie de momentos dentro de ellas que también deben ser definidos y conceptualizados. ejecución y control. George Terry. El control de las actividades para que se conformen con los planes. por lo que debemos buscar y definir las etapas de acuerdo al momento y a la coyuntura social.Principios Administrativos en Educación El proceso administrativo en la escuela considera la administración como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único. Cada una de ellas con una especificación de funciones. hablan de solo de 3 grandes momentos que siempre están presentes. define 4 etapas: a) Planeamiento b) Organización c) Control y d) Metas. es así como Ted Orway. nos habla de 10 etapas o pasos. Constituyen el proceso de la administración. La ejecución por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo. Dirección y Control de la Organización Educacional.

entre los que destaca como inicio o punto de partida del procedimiento. entre las diversas unidades participantes en el proceso Enseñanza Aprendizaje con el objeto de alcanzar los objetivos predeterminados. entre los cuales hay coherencia y unidad de propósito o fin. cuyo objetivo es definir los objetivos o logros a cumplir. al estar inserta dentro del macro proceso social. Por planificación se puede entender el primer paso del proceso administrativo. macro institucionales o solo de la institución. debe abordar a lo menos dos problemas centrales de la comunidad: . con relación a la planificación. La teoría de sistemas la podemos conceptualizar como el conjunto ordenado e interrelacionados de elementos.que viva la comunidad en un momento determinado. La teoría de sistemas es aplicable a cualquier plan o proyecto que busque ser científico. Russell Ackoff. en cuanto disciplina especifica del ordenamiento y coordinación racional del proceso de E-A. La planificación Educacional. para el mejor manejo y obtención de los objetivos planteados en el ámbito educacional. precisar que tiempo nos tomará lograr estas metas. Es por ello que se explicara cada función: La Planificación La Administración Educacional. Se podría decir que es la coordinación ex – antes. debe necesariamente cumplir una serie de pasos para la obtención de sus aspiraciones. Es un instrumento que usa el hombre sabio". la Planificación. que tipo de recursos pondremos a disposición de los objetivos que nos guían. introdujo la teoría general de sistemas. ya sean estos objetivos generales o específicos. ha planteado lo siguiente: " La planeación es proyectar el futuro deseado y los medios efectivos para conseguirlo. De acuerdo a lo anterior se puede aseverar que la Administración Educacional.

ya que la Planificación permite lo siguiente: Reducir la incertidumbre frente a los cambios y la angustia frente al futuro. el hecho de concentrar la atención en los objetivos provoca reducir los costos. permite encontrar la máxima eficiencia organizacional. con relación a mejorar la participación en las decisiones políticas que los incumben y que les permitirán mejorar sus condiciones de vida. a la vez que se inserta plenamente de manera informada en las necesidades de la comunidad. De esta forma la planificación se convierte en una herramienta que sirve de hoja de ruta al sistema educativo.Problema Político: Se refiere a las necesidades y la selección jerarquizada de los objetivos básicos de la comunidad. permitiendo que la Educación se convierta en un poderoso instrumento de movilidad social. Evita la dispersión de actividades y conduce al logro de los objetivos." La Planificación implica la previsión de situaciones y acontecimientos dentro de una perspectiva espacio – temporal. La buena planificación conduce a hacer las cosas con eficiencia. pues esta no es . permite el saber lo que se quiere hacer. Propiciar una operación económica. caracterizada por plazos que se concretan en planes. Concentrar la atención y la acción en el logro de los objetivos propuestos. Problema Económico: Se relaciona con la adecuación de recursos escasos y de uso alternativo ante fines múltiples y jerarquizables. Facilitar el control. permite racionalizar el uso de los recursos financieros evitando así el despilfarro de los mismos. programas y proyectos. Se podría decir que la planificación es una absoluta necesidad dentro de una organización de carácter formal. es decir buscar el mayor beneficio con el menor costo.

Ejecución del plan. mediano y largo plazo. e. debe abordar a lo menos dos problemas centrales de la comunidad: Problema Político.casual. Esta función se justifica en la educación. Determinación de objetivos. se debe dar participación a todos los actores del proceso educativo y partir de la realidad. Elección de estrategias. Se refiere a las necesidades y la selección jerarquizada de los objetivos básicos de la comunidad. permitiendo que la Educación se convierta en un poderoso instrumento de movilidad social. d. con relación a mejorar la participación en las decisiones políticas que los incumben y que les permitirán mejorar sus condiciones de vida. al estar inserta dentro del macro proceso social. pues contribuye al desarrollo de las fuerzas productivas atendiendo la formación y capacitación de recursos humanos. La planificación debe ser un proceso científico y coherente en el cual hay que aplicar técnicas. Diagnóstico. que se realiza en el proceso de Enseñanza – . no hay eficiencia sin una buena planificación. Al realizar la planificación. métodos y conocimientos para lograr los objetivos a corto. Esta función se desarrolla en cinco pasos: a. a la vez que se inserta plenamente de manera informada en las necesidades de la comunidad. La Organización La organización se ubica como el segundo paso dentro del procedimiento administrativo. De esta forma la planificación se convierte en una herramienta que sirve de hoja de ruta al sistema educativo. del contexto socioeconómico – cultural de la comunidad a que pertenecen. Evaluación de resultados y mecanismos de ajuste. c. La planificación educacional. b.

se podría resumir la Sinergia diciendo que el trabajo en equipo es siempre más provechoso que el de la mejor de las individualidades. como orgánica y como la acción de organizar. La orgánica puede ser conceptualizada como una estructura constituida por roles y organigramas. con prudencia y racionalidad del uso de los recursos académicos y materiales. donde existe una coordinación específica y existe independientemente de las personas que la integran.Aprendizaje. busca entre otros objetivos lograr la sinergia educativa. Un concepto sobre el tema. con el objetivo de cumplir las metas propuestas y de mejorar cualitativamente la producción educativa. También se puede usar el concepto de acción conjunta de diversas operaciones destinadas a obtener un efecto único. O la generación del apropiado clima laboral. La Organización puede ser abordada desde dos ópticas. la que denominaremos función organización. Desde la perspectiva de la función esta puede ser definida como la acción o el acto de preparar las mejores y más pertinentes condiciones. nos lo da Geoge Terry. requiere previamente un buen trabajo de planificación. cuando nos dice que: La palabra organización se deriva de organismo. El trabajo de organización dentro del proceso de Enseñanza Aprendizaje. que tiene como significado crear una estructura con partes integradas de tal forma que la relación de una y otra está gobernada por su relación con el todo. La organización para que pueda obtener sus logros debe estar basada en algunos principios que la dan coherencia a la . la cual la podemos definir como el logro de la mayor potencia y efectividad fruto del trabajo mancomunado entre las distintas partes que conforman la organización. Desde el punto de vista de la teoría de la Administración. No obstante lo anterior se debe dejar establecido que la buena organización.

La práctica del poder para el logro de las metas u objetivos. es decir se repite en los distintos niveles donde ella se debe exteriorizar. de esta forma la organización toma su característica de preedictiva.organización. es decir la etapa donde se realiza el acto educativo propiamente tal. desarrollo y eficacia cuando conjugan en sí tres elementos esenciales: a) el poder b) el liderazgo y c) el mando. la función dirección se inserta dentro de la etapa ejecutiva. puede definirse de la siguiente forma: Poder Coercitivo: es el que tiene su origen en el temor y en la expectativa del subalterno de que el castigo se impone por no estar de acuerdo con las acciones y convicciones de su superior. según dice Bernardo Rojo. actividades departamentalizadas Proceso: Efectividad. Principios de la Organización Propósito: Los Logros u objetivos a conseguir Causa: Área de mando Estructura: Autoridades. . Una aproximación Al concepto de Dirección nos dice que: "La dirección constituye el aspecto interpersonal de la administración por medio de la cual los subordinados pueden comprender y contribuir con efectividad y eficiencia al logro de los objetivos de la organización". certidumbre y seriedad La Dirección La función Dirección es la tercera etapa del trabajo administrativo dentro del proceso de Enseñanza – Aprendizaje. La función o etapa Dirección. La dirección en cuanto a su ejecución adquiere su mayor poder expansivo. al igual que las otras etapas tienen una naturaleza iterativa.

. Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones. Poder Experto: se consolida por que la persona tiene alguna habilidad. Comunicar cuales son los medios de medición. Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias. o capacidad especial. Control. Este caso posee ascendiente entre subalternos y pares. distribuir las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecución exitosa de cada miembro no asegura que la empresa será un éxito.- Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que sé está haciendo para asegurar que el trabajo de otros está progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. conocimiento.Poder de Recompensa: funciona en base a las recompensas por acatar acciones y deseos del superior. Informar a los miembros responsables de las interpretaciones. Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño. Actividades importantes de control Comparar los resultados con los planes generales. Pueden presentarse discrepancias. Poder Legítimo: es el que se obtiene mediante el cargo. Idear los medios efectivos para medir las operaciones. malas interpretaciones y obstáculos inesperados y habrán de ser comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una acción correctiva. es el poder que concede la autoridad que se ha delegado. Poder Referente: se origina en la identificación y estima del subalterno hacia el superior. Establecer un buen plan.

. Figura: Las funciones del proceso de Administración en los centros educativos La Organización.Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

-Otro aporte de la teoría científica al campo educativo es que permite obtener una más alta eficacia de cada persona que labora en un plantel educativo. al racionalizar el trabajo. evaluación y otras están separadas. análisis de los resultados. disminuye la presión laboral sobre el cargo del Director. entre otros. ya que cuenta con especialistas en cada tarea que realizarán eficientemente su labor en pro del objetivo y meta trazada en la institución. desde el punto de vista científico. Por ejemplo en una institución educativa es necesario que los métodos empleados para evaluar sean confiables y verificables. ENFASIS EN LAS TAREAS TEORIAS PRINCIPALES ADMINISTRATIVAS ENFOQUES VENTAJAS EN LA EDUCACIÓN ADMINISTRACION RACIONALIZACION Permite una mayor especialización en cada área. la coordinadora pedagógica. en una escuela el director tiene su función bien clara y definida de acuerdo a su cargo. Por ejemplo en las CIENTIFICA DEL TRABAJO EN instituciones educativa se obtiene una mayor eficacia cuando el área de EL NIVEL coordinación pedagógica. -Un último aporte de la teoría científica es que al existir en una institución educativa un Director (a). el portero. lo que conlleva a resultados veraces y confiables.TEORIAS BASICAS DE LA ADMINISTRACION. administrativos. cada sujeto es responsable de una determinada área. -Al hacer énfasis en los métodos. . así como la secretaria. de evaluación entre otros. lo que OPERACIONAL implica una atención individualizada y por lo tanto una mejor calidad del servicio que presta dicho plantel educativo. Por ejemplo. la investigación científica aporta a la educación que se utilicen métodos científicos de observación. pero además coordinador pedagógico.

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