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Utilizar software de aplicacin para elaborar presentaciones electrnicas

Submdulo

PROPSITO:

Al trmino del mdulo, el alumno ser competente para implementar operaciones automatizadas en la elaboracin de presentaciones electrnicas que contengan objetos de animacin, audio y video.

COMPETENCIA:

Utilizar la edicin de imgenes, animacin de objetos y videos en la elaboracin de presentaciones electrnicas, utilizando grficos y elementos multimedia.

CONTENIDOS: 1.1 Implementar operaciones automatizadas en la elaboracin de presentaciones electrnicas. 1.2 Elaborar presentaciones electrnicas que contengan objetos de animacin, audio y video.

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Introduccin a PowerPoint

PowerPoint es una herramienta incluida en Microsoft Office que nos sirve para crear presentaciones. Actualmente, las presentaciones son utilizadas para informar de una forma llamativa visual y auditivamente. Puedes usarlas para exponer un trabajo de investigacin, el profesor puede utilizarlas en su clase, un arquitecto puede mostrar sus diseos usando esta herramienta, en una reunin de empresarios se pueden visualizar proyecciones de ventas o el nuevo producto a lanzar al mercado, en fin, las opciones son muchas siempre y cuando cumpla con el requisito de ser atractiva e interesante para quienes deben recibir la informacin. Podemos crear presentaciones rpidamente con herramientas que nos permiten controlar el estilo de los textos, incluir dibujos, animaciones y hasta sonidos y pelculas.

Pantalla principal de PowerPoint:

La Barra de Ttulo contiene el nombre del archivo que se est trabajando.

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La Barra de Acceso rpido contiene los iconos que ms utilizas al trabajar con Power Point, puedes agregar o quitar elementos, haciendo clic en la flecha que se encuentra en el extremo derecho.

Al seleccionar ms comandos aparecer el cuadro de Opciones de Power Point, donde podrs agregar o quitar ms elementos que los que te muestra el cuadro anterior.

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Banda de opciones

La Banda de opciones contiene pestaas donde se agrupan todas las opciones del programa. Si haces clic en Insertar, podrs ver las operaciones relacionadas con la insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint. Puedes acceder a todas las acciones, utilizando estas pestaas, pero si hay algunas que utilices de manera ms habitual puedes aadirlas a la barra de acceso rpido. Cuando las opciones no estn disponibles, toman un color atenuado. Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Est diseada para mostrar solamente aquellas opciones que te sern tiles en cada pantalla. El acceso por teclado se logra presionando la tecla Alt, de esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.

El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa. Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo para poder modificarla.

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Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de vista en la cual queremos encontrarnos segn necesitemos. Por ejemplo, podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos. El rea de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.

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Crear una presentacin en blanco Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos: Presiona el botn Office. Selecciona la opcin Nuevo. En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin en blanco o seleccinala y pulsa el botn Crear.

Enseguida se muestra una diapositiva y dos cuadros de texto para aadir un ttulo y un subttulo.

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A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas que hagan falta y todo lo dems. Al crear la nueva presentacin, tambin puedes seleccionar la opcin Plantillas instaladas, si encuentras una que se adapte a tus necesidades puedes usar una de ellas.

Guardar una presentacin Al guardar una presentacin debemos tener en cuenta la importancia de que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentacin para que en el caso de alguna falla se pierda lo menos posible. El guardado automtico es una opcin que podemos utilizar, y nos sirve para configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde automticamente los cambios. Esta opcin es muy til ya que a travs del guardado automtico podemos recuperar los ltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar. Recuerda, esto es opcional, no necesariamente lo tienes que hacer. Pasos a seguir: Presiona el botn Office y selecciona la opcin Opciones de PowerPoint. Haz clic sobre la categora Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint. Activa la casilla de verificacin indicndole el tiempo que desees.

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Guardar una presentacin Para guardar una presentacin podemos ir al botn Office y seleccionar la opcin Guardar o tambin se puede hacer con el botn Guardar. Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar la que mostramos a continuacin.

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Abrir una presentacin Para abrir una presentacin deberemos ir al botn Office y seleccionar la opcin Abrir o pulsar la combinacin de teclas Ctrl + A.

En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas. Si la presentacin que queremos abrir se encuentra en esta lista, basta un clic en su nombre para abrirla. Este listado se va generando a medida que usamos PowerPoint con los ltimos documentos abiertos. La cantidad de elementos puede ser modificada si entras a las opciones de PowerPoint en la opcin Avanzadas, luego en Mostrar.

Si quieres que alguno de estos archivos aparezca siempre, haz clic sobre el botn y el archivo quedar fijado en la lista, de modo que siempre que abras el botn Office podrs encontrarlo rpidamente .

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Al presionar el botn Abrir, se mostrar la siguiente ventana:

El botn Iconos, etc.). El botn

ofrece las diferentes vistas de los archivos (Lista, Detalles, Mosaicos, Tipos de

permite realizar una previa de la presentacin que quieres abrir.

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ACTIVIDAD 1 Responde correctamente las siguientes preguntas.


1. Una presentacin de PowerPoint slo se puede visualizar desde PowerPoint. a) Verdadero b) Falso 2. Para guardar una presentacin podemos hacerlo con las Teclas Ctrl+S. a) Verdadero b) Falso 3. Podemos programar PowerPoint para que cada X minutos guarde la presentacin con la que estamos trabajando. a) Verdadero b) Falso 4. Podemos guardar una presentacin en una versin anterior de PowerPoint para poder abrirla con las versiones anteriores. a) Verdadero b) Falso 5. Si utilizamos la opcin Guardar como estaremos cambiando el nombre de la presentacin. a) Verdadero b) Falso 6. Se puede crear una pgina Web a partir de una presentacin PowerPoint. a) Verdadero b) Falso 7. Puedes guardar una presentacin desde la pestaa Inicio. a) Verdadero b) Falso 8. La extensin con la que PowerPoint guarda las presentaciones es .pwp. a) Verdadero b) Falso 9. Se puede guardar una presentacin pulsando el botn a) Verdadero b) Falso .

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10. En alguna ocasin la opcin Guardar es equivalente a la opcin Guardar Como. a) Verdadero b) Falso 11. Puedo abrir una presentacin con la opcin Ctrl + O. a) Verdadero b) Falso 12. PowerPoint me permite antes de abrir una presentacin ver en miniatura cmo es para buscarla mejor. a) Verdadero b) Falso 13. A diferencia de la opcin Guardar, en principio, PowerPoint no nos permite abrir una presentacin a travs de la barra de acceso rpido. a) Verdadero b) Falso 14. No puedo tener abiertas varias presentaciones en una misma sesin de PowerPoint. a) Verdadero b) Falso 15. El men Cambiar ventanas de la banda de opciones sirve para ver en miniatura las presentaciones que tenemos en el disco duro. a) Verdadero b) Falso 16. Podemos saber de forma rpida cules han sido las ltimas presentaciones con las que hemos trabajado. a) Verdadero b) Falso 17. Podemos cambiar rpidamente de una presentacin abierta a otra utilizando la banda de opciones. a) Verdadero b) Falso 18. Al abrir una presentacin podemos ver una vista previa de la misma. a) Verdadero b) Falso

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Tipos de Vistas El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas las diapositivas, incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al final.

Vista Normal

La vista normal es la que normalmente se utiliza, con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Normal. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece a la derecha en la barra de estado.

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En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva. Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseo, adems la que ms se aproxima al tamao real de la diapositiva.

Vista Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaa Vista y seleccionar la opcin Clasificador de diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema en la parte izquierda. Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura ordenadas segn su aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas as como para organizar las diapositivas.

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Vista Presentacin con diapositivas

La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Presentacin con diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema o pulsar la tecla F5. Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC.

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ACTIVIDAD 2 Responde correctamente las siguientes preguntas.


1. La vista normal muestra una visin global de las diapositivas que forman nuestra presentacin. a) Verdadero b) Falso 2. La vista clasificador de diapositivas muestra en detalle el aspecto de una diapositiva y es con ella con la que trabajaremos normalmente. a) Verdadero b) Falso 3. El zoom se puede aplicar al rea de trabajo, pero no al rea de esquema. a) Verdadero b) Falso 4. Para pasar a la vista clasificador de diapositivas podemos utilizar el botn a) Verdadero b) Falso 5. Para pasar a la vista presentacin podemos utilizar el botn a) Verdadero b) Falso 6. Para pasar a la vista normal podemos utilizar el botn a) Verdadero b) Falso 7. La vista presentacin nos permite ver cmo se ejecuta la presentacin y apreciar las animaciones. a) Verdadero b) Falso 8. Cuando se ejecuta la presentacin siempre se empieza desde la primera diapositiva de la presentacin. a) Verdadero b) Falso . . .

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9. El zoom sirve para ver el rea seleccionada desde ms cerca o desde ms lejos. a) Verdadero. b) Falso 10. Cuando estamos ejecutando una presentacin slo podemos pasar de una diapositiva a la siguiente. a) Verdadero. b) Falso

Trabajar con diapositivas Insertar una nueva diapositiva Al insertar una nueva diapositiva es recomendable que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestaa diapositiva del rea de esquema ya que de esta forma es ms fcil apreciar cmo se aade la nueva diapositiva a la presentacin.

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Puedes aadir una diapositiva de dos formas: Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa Inicio. Bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.

Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despus de esta. Como puedes ver en la imagen anterior, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botn Nueva diapositiva, podremos elegir su diseo o tema. Puedes escoger entre diferentes diseos, o incluso cargar una en blanco. Aunque no ests seguro de cmo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, ms adelante se puede hacer. Copiar una diapositiva Si ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaa de diapositiva del rea de esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la diapositiva. Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas: Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn Copiar que se encuentra en la pestaa Inicio. Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y pulsa el botn Pegar. Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color). Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin Copiar. Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar. Por ltimo selecciona del men contextual la opcin Pegar. Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el men contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar). Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente. Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl, si las diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la ltima diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.

Duplicar una diapositiva Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacin.

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Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:

Hazlo con el botn derecho del ratn posicionado en las diapositivas a duplicar y selecciona Duplicar diapositiva. Desde la banda de opciones desplegando el men Nueva diapositiva y seleccionando la opcin Duplicar diapositivas seleccionadas. Utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D

Mover diapositivas

Mover arrastrando: Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla. Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectngulo debajo y aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se situar la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 2 y 3, moveremos el ratn hasta que la lnea est entre la 2 y la 3.

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Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el botn del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se volvern a numerar las diapositivas.

Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsa con el botn izquierdo del ratn sobre y sin soltarlo arrstralo hasta la posicin donde quieras moverla, una vez situado suelta el botn y automticamente la diapositiva se desplazar y se volvern a numerar todas las diapositivas.

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Eliminar diapositivas Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de otras mantn pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas. Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:

Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcin Eliminar. Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el men contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botn derecho y seleccionando Eliminar diapositiva. La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr.

Manejar objetos Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc. Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades. Sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc. Seleccionar objetos Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre l. Si aparece el marco del objeto con este aspecto:

Si haces clic sobre el marco, el objeto pasar a estar seleccionado y tomar el siguiente aspecto:

. Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco. Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla Shift y con el ratn selecciona los objetos.

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Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccin.

Copiar objetos Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos: 1. Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco tome este aspecto: Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior. 2. Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas: Con las teclas (Ctrl + C), Con la opcin Copiar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn), Con el icono Copiar de la banda de opciones. 3. A continuacin posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el rea de esquema. 4. Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin lo podemos hacer de varias formas: con las teclas (Ctrl + V), con la opcin Pegar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn), con el icono Pegar de la banda de opciones. Vers que en la diapositiva aparecer el nuevo objeto pero lo ms probable es que se site encima del objeto que has copiado por lo que tendrs que moverlo hasta su posicin definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado. La accin copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.

Duplicar Objetos

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el mtodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados. Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, despus desplegar el men Pegar de la pestaa Inicio y seleccionar la opcin Duplicar. Tambin puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D. Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.

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Mover objetos Mover arrastrando: Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto, haciendo clic sobre l, vers que aparece un marco a su alrededor, sitate sobre l (pero no sobre los crculos que hay en el marco) y vers que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botn del ratn y vers que el objeto se sita automticamente en la posicin que le has indicado.

Mover cortando: Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrs que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, despus situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto. En este caso el objeto habr desaparecido de su posicin original. Esto lo puedes hacer tambin con las opciones Cortar y Pegar de la pestaa Inicio y del men contextual. Si nosotros movemos un grfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccin reservada a insertar un contenido aunque ste lo hayamos quitado. Para eliminar esa seccin selecciona el marco y pulsa Supr. Ordenar objetos: En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despus insertar un rectngulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcin ordenar que te permitir mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrs de otro y que por eso no se vea.

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden. Una vez seleccionado haz clic en la pestaa Formato y despliega una de los dos mens: Traer al frente o Enviar al fondo.

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Si seleccionas la opcin Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasar a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapar a los que tiene debajo. Si seleccionas la opcin Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasar una posicin hacia adelante.

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasar a ser el ltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de l lo tapar. Si seleccionas Enviar atrs este objeto pasar una posicin atrs. Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenacin de elementos es utilizar el panel Seleccin y visibilidad, para ello haz clic en Panel de seleccin.

Puedes esconder los objetos, haciendo clic en su correspondiente botn . Con los botones Mostrar todo y Ocultar todas esconders o volvers a mostrar todos los elementos. Utiliza las flechas para cambiar el orden de los objetos en la diapositiva. Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor, haciendo clic sobre su texto o seleccionndolos y pulsando la tecla F2. Eliminar objetos: Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar, manteniendo pulsada la tecla SHIFT. Despus los puedes borrar pulsando la tecla SUPR. Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc., pero la seccin reservada a estos objetos se mantiene. Los comandos deshacer y rehacer, sirven para deshacer (o rehacer) la ltima operacin realizada.

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Para deshacer la ltima operacin realizada podemos: Seleccionar la opcin Deshacer de la barra de acceso rpido, Con las teclas Ctrl + Z Haciendo clic en el tringulo del botn se despliega una lista con las ltimas operaciones realizadas. Slo nos queda marcar las que queremos deshacer. Para rehacer la ltima operacin realizada podemos: Seleccionar la opcin Deshacer de la barra de acceso rpido, Con las teclas Ctrl + Y Del mismo modo que para deshacer, podemos rehacer varias operaciones, marcndolas de la lista desplegable asociada al botn.

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ACTIVIDAD3 Respondecorrectamentelassiguientespreguntas.
1. Para copiar un objeto tenemos que seleccionarlo primero. a) Verdadero b) Falso 2. Si hago clic en un objeto y aparece rodeado de un marco, el objeto est seleccionado para ser copiado. a) Verdadero b) Falso 3. Puedo mover un objeto de una diapositiva a otra arrastrndolo. a) Verdadero b) Falso 4. Para reducir el tamao de un objeto hay que hacer clic en la pestaa Formato y seleccionar la opcin Reducir. a) Verdadero b) Falso 5. Voltear un objeto significa darle la vuelta por ejemplo de 90 grados. a) Verdadero b) Falso 6. La forma ms rpida de medir la distancia que guarda un objeto con respecto a otro es situar una de las guas en un objeto y despus desplazarla hasta el otro objeto pulsando la tecla CTRL. a) Verdadero b) Falso 7. Si queremos que los objetos de una diapositiva guarden la misma distancia con los objetos vecinos tenemos que elegir la opcin Alinear los objetos. a) Verdadero b) Falso 8. Para modificar el tamao de un objeto seleccionamos el objeto y en la opcin Tamao de la pestaa Formato indicamos las nuevas medidas del objeto. a) Verdadero b) Falso

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9. Si hemos borrado un objeto no lo podemos recuperar. a) Verdadero b) Falso 10. Si tenemos dos objetos y queremos que uno de los objetos aparezca detrs de otro, lo seleccionamos y elegimos la opcin Enviar al fondo de la pestaa Formato. a) Verdadero b) Falso

1.1 Implementar operaciones automatizadas en la elaboracin de presentaciones grficas.

El tema de hipervnculos en PowerPoint, es muy parecido a lo visto en Excel y Word, por lo que ya no se dificultar el manejo de los mismos en este programa. El objetivo es pues, que practiques y utilices los hipervnculos en PowerPoint en sus distintas modalidades, es decir, hipervnculos dentro del mismo archivo, a otros archivos y a pgina Web. Adems, que utilices botones de accin para ejecutar los mismos hipervnculos y para ejecutar programas, entre otros. Adems de utilizar los hipervnculos, queremos que utilices en tus presentaciones, los botones de accin. Un hipervnculo en Microsoft PowerPoint tiene el mismo concepto que en las pginas Web: nos sirve para ir a otra parte de la Presentacin, abrir una pgina Web o abrir cualquier otra presentacin u otro tipo de archivo. Normalmente, una presentacin es una serie de diapositivas que se muestran una tras otra hasta llegar al final. Los hipervnculos nos permitirn, segn sean nuestras necesidades, trasladarnos de una diapositiva a otra sin tener que pasar por todas, por ejemplo, la siguiente imagen muestra un men de temas que se quieren ver en una presentacin, este men nos permite ir de la primera diapositiva hasta la octava con un solo clic y sin necesidad de pasar por todas las que hay entre la 1 y la 8, como se mencionaba, es el mismo concepto que la navegacin en Internet. Tambin es probable que en la misma presentacin necesites abrir un archivo de Word o un PDF, o bien, que puedas entrar a una pgina Web en especfico, lo cual puedes hacer sin salirte de tu presentacin y continuar con la misma.

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Para crear un hipervnculo: Un hipervnculo lo puedes asignar a un texto, a una imagen o a un botn de accin, en cualquiera de ellos, el procedimiento es el mismo: 1. Lo primero que se debe hacer, es presionar clic derecho en el objeto que se le aplicar el hipervnculo, si es texto, lo que hayas seleccionado ser a lo que se le aplique el hipervnculo. 2. Luego seleccionamos Hipervnculo y nos aparecer la ventana donde podemos especificar las opciones de nuestro nuevo hipervnculo.

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Tipos de hipervnculos: Archivo o pgina Web existente: Sirve para hacer el vnculo a una pgina Web de las que hayamos visitado previamente, o tambin podemos asignar la direccin de otra pgina Web.

Lugar de este documento: Aqu podemos hacer un link a otra diapositiva de la presentacin, incluso especificar un objeto. Lo que tendramos que hacer es lo siguiente: 1. Para hacer un vnculo a la diapositiva 2, por ejemplo, primero se da clic en Vincular a: Lugar de este documento, luego donde dice Seleccione un lugar de este documento, se selecciona la diapositiva a la cual se har el vnculo. 2. Finalmente dar clic en Aceptar.

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Crear nuevo documento: Sirve para crear un nuevo documento de Office, incluso pginas Web, para ello se debe presionar el botn Cambiar e indicar la ruta y nombre que tendr el nuevo archivo.

Direccin de correo electrnico: Por ltimo, tenemos la opcin de hacer un hipervnculo a un correo electrnico, lo que debemos incluir es la direccin de e-mail del destinatario. Pero, hay que tener en cuenta que esto slo funciona cuando tenemos instalado algn programa de correo electrnico, por ejemplo el Outlook.

Manipulacin de hipervnculos: Se puede acceder a las opciones que tiene cada hipervnculo, posicionndote en l con el ratn y haciendo clic derecho y seleccionando Hipervnculo.

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Modificar hipervnculo

Te dar la opcin de modificar el hipervnculo. Es probable que no quieras escribir la pgina de Internet, por lo que se puede sustituir por otro texto ms corto o ms entendible, es decir, en vez www.sectormatematica.cl/ppt.htm puede decir Archivos de Powerpoint. Esto se puede hacer de la siguiente manera: Si ya tienes tu pgina escrita, entra a modificarla. A un lado de Texto, escribe el texto que quieras que aparezca en vez de la pgina y da clic en Aceptar. O bien, sobrescribiendo el texto del hipervnculo con el nuevo texto. Abrir: Abre la direccin del hipervnculo. Quitar hipervnculo: Elimina el hipervnculo de la presentacin.

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Botones de accin: Los botones de accin son figuras que podemos insertar para que realicen la accin requerida. Para abrirlos, en la pestaa Insertar, en la opcin Formas encontrars entre las diferente figuras que puedes insertar, los Botones de accin.

Presentacin. Funcionan como cualquier otra figura de la barra de dibujo, con la diferencia de que tienen configurada una accin por defecto. Por ejemplo, podemos insertar un botn para ir a la ltima diapositiva, o regresarse a la primera. En el momento en que insertemos uno de estos botones, saltar un cuadro de dilogo Configuracin de la accin para que aceptemos o cambiemos la accin de ese botn. Si quisiramos elegir otra accin, tendramos que desplegar la lista Hipervnculo a para elegirla.

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Hay que tener en cuenta, que estas acciones pueden aplicarse a todos los objetos; sin embargo, en el caso de los botones, la accin ya est predeterminada. Si deseamos aplicar una accin a otra figura, tras seleccionarla, iremos al men Presentacin y elegiremos la opcin Configuracin de la accin. Aparece el cuadro de dilogo siguiente. Una vez aqu, slo basta seleccionar la accin que se va a llevar a cabo, ya sea Hipervnculo a, Ejecutar Programa, Ejecutar macro, Accin de objeto o Reproducir sonido. Tambin, debers elegir, si deseas que se ejecute la accin al dar clic con el mouse sobre el botn de accin u objeto (clic del mouse), o si quieres que se ejecuta al pasar el puntero del mouse sobre el botn de accin u objeto definido como tal (accin del mouse).

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ACTIVIDAD 4 Realiza en PowerPoint una presentacin electrnica que consista en un juego de preguntas y respuestas. Donde le presentes las preguntas con las posibles respuestas, de tal manera que si la contesta de manera correcta pueda seguir avanzando en el juego, y si es incorrecta que el juego termine. Debers utilizar los contenidos vistos hasta este momento y sobre todo los hipervnculos. El tema lo definirs con el maestro en la clase. 1.2 Elaborar presentaciones electrnicas que contengan objetos de animacin, audio y video. Aplicar efectos a diapositivas y objetos dentro de la presentacin grfica. Animaciones y transiciones Si queremos que nuestra presentacin sea ms llamativa y atractiva para las personas que la estn viendo, existe la posibilidad de dar movimiento a los objetos y al texto que forman parte de ellas. La transicin es la forma o efecto en que se van a mostrar una diapositiva tras otra, dndole as ms vistosidad a la presentacin. Animar textos y objetos

En la pestaa Animaciones, y presionando Personalizar animacin, nos aparecer uno de los siguientes paneles dependiendo si seleccionamos algn objeto o no.

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En el botn desplegable Agregar efecto podremos seleccionar el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento, seleccionndola del men Trayectorias desplazamiento. Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar alguna animacin que hayamos aplicado a algn texto. En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cundo queremos que se aplique la animacin (al hacer clic sobre el ratn, despus de la anterior diapositiva, etc). Las dems listas desplegables cambiarn en funcin del tipo de movimiento y el inicio del mismo. La Velocidad suele ser una caracterstica comn por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto. La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrs comprobar aparecen en orden. El botn Reproducir muestra la diapositiva tal y cmo quedar con las animaciones que hemos aplicado. Ocultar diapositivas La funcin ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacin por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentacin ms corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos.

Para ocultar las diapositivas nicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despus desplegar la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva. Transicin de diapositiva La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos.

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Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la pestaa Animaciones y selecciona una de las opciones de Transicin a esta diapositiva.

Los diferentes diseos te permiten seleccionar el movimiento de transicin entre una diapositiva y la siguiente. En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicin entre una y otra diapositiva. Incluso podemos insertar algn sonido de la lista sonido

.
En la seccin Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratn o bien le indicas un tiempo de transicin (1 minuto, 00:35 segundos, etc.). Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn Aplicar a todo.

Ensayar intervalos Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sobre todo si no requieres hacer los cambios de diapositiva de forma manual.

Para hacerlo, tienes que ir a la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir la opcin Ensayar Intervalos, enseguida vers que la presentacin empieza a reproducirse con la diferencia de que en la parte superior izquierda aparece un contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra, pulsando algn botn del ratn.

En el recuadro blanco te mostrar el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo transcurrido desde la primera diapositiva.

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La flecha intervalos y

sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botn para pausar el ensayo de para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronmetro de la diapositiva.

Una vez terminado el ensayo, PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacin. Si contestas que s vers que aparece una pantalla en la que muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.

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ACTIVIDAD5 Respondelaspreguntasderepasoquesetepresentanacontinuacin.
1. Para aplicar un efecto a un objeto desplegamos la pestaa Animaciones y elegimos la opcin Efectos de animacin. a) Verdadero b) Falso 2. Para eliminar un efecto que hemos aplicado a un objeto pulsamos la tecla SUPR. a) Verdadero b) Falso 3. PowerPoint nos permite controlar la velocidad del movimiento aplicado a un objeto, desplegando la lista Velocidad de la pestaa Animaciones. a) Verdadero b) Falso 4. Puedo hacer que desaparezca una diapositiva de la presentacin y recuperarla incluso despus de haber guardado la presentacin. a) Verdadero b) Falso 5. El movimiento de transicin es el movimiento que tienen los objetos dentro de una diapositiva. a) Verdadero b) Falso 6. Todas las diapositivas tienen el mismo movimiento de transicin. a) Verdadero b) Falso 7. Se puede definir cunto tiempo debe durar una diapositiva utilizando la opcin Ensayar tiempo. a) Verdadero b) Falso 8. Podemos hacer que el movimiento de un objeto empiece cuando empieza la diapositiva eligiendo Al hacer clic en el cuadro Inicio del panel Personalizar animacin. a) Verdadero b) Falso 9. Para ocultar una diapositiva seleccionamos la diapositiva y accedemos por la pestaa presentacin con diapositivas - Ocultar diapositiva. a) Verdadero b) Falso 10. No podemos aplicar ms de un efecto de transicin a la misma diapositiva. a) Verdadero b) Falso

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Insertar objetos de animacin, audio y video Otro elemento muy til a la hora de disear presentaciones son los elementos multimedia como sonido y pelculas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso pelculas. Tambin podemos insertar, aparte de las imgenes, objetos que tengan animacin, en el caso ms especfico, los archivos GIF (Graphics Interchange Format), que contienen animacin. Para insertar archivos GIF, el procedimiento es el mismo que para insertar una imagen.

Insertar sonidos en una presentacin Para insertar un sonido en una presentacin despliega la pestaa Insertar y elige Sonido. Despus aparecer una lista donde podrs insertar un sonido que ya tengas en tu computadora, grabar t mismo el sonido o insertar una pista de un CD de audio.

Insertar sonidos de la galera multimedia En la pestaa Insertar, elige Sonido. Despus selecciona Sonido de la Galera multimedia.... En el panel de tareas aparecer la lista de sonidos que incorpora la galera multimedia de PowerPoint. Para insertar el sonido, haz doble clic sobre l, despus te preguntar si quieres que se reproduzca automticamente el sonido o cuando hagas clic sobre l. Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva aparecer una bocina que indica que en esa diapositiva hay un archivo de sonido.

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Cambiar las propiedades del sonido Para modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar la nueva pestaa opciones que aparecer. En ella encontramos las siguientes:

Opciones de sonido: Si marcas la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin el sonido no parar hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser til cuando queremos incluir una msica de fondo a la diapositiva. En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automticamente al iniciar la diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas. Podemos tambin refinar las propiedades del sonido. Despliega la pestaa Animaciones, y haz clic en el botn Personalizar animacin. Aparecer un cuadro de dilogo con el listado de los elementos en pantalla.

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En ese listado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opcin Opciones de efectos... como se muestra a continuacin: Se abrir la ventana Reproducir sonido.

En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y contine en las siguientes diapositivas (til para definir una msica de fondo para toda la presentacin), y otras opciones que puedes ver.

Insertar sonidos desde un archivo En la pestaa Insertar, elige Sonido. Luego selecciona Sonido de archivo... Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.

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Insertar pista de un CD de audio En la pestaa Insertar, elige Sonido. Enseguida selecciona Reproducir pista de audio de CD. Te mostrar la siguiente ventana

Indcale desde qu pista hasta qu pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.

Insertar pelculas desde la galera multimedia Despliega la pestaa Insertar y despliega Pelcula.

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Despus selecciona Pelculas de la galera Multimedia...

Aparecer una lista con las distintas pelculas que incorpora la galera de PowerPoint. Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva. Insertar pelculas desde un archivo En la pestaa Insertar, despliega Pelcula. Despus selecciona Pelcula de archivo. Se mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de pelcula, una vez que lo encuentres pulsa Aceptar.

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ACTIVIDAD6
Respondelaspreguntasderepasoquesetepresentanacontinuacin.

1. PowerPoint tiene disponible una lista de sonidos prediseados que podemos insertar en una diapositiva. a) Verdadero b) Falso 2. Se puede insertar una cancin que tengamos en un CD de audio. a) Verdadero b) Falso 3. Solo podemos insertar las pelculas de PowerPoint. a) Verdadero b) Falso 4. Podemos hacer que un sonido se repita con la opcin Repetir del men Formato. a) Verdadero b) Falso 5. Si queremos que un sonido se repita tenemos que insertarlo varias veces. a) Verdadero b) Falso 6. Para aadir una pelcula tenemos que hacer clic en el icono Aadir pelcula de la pestaaInsertar. a) Verdadero b) Falso 7. Puedo insertar varias canciones en un mismo objeto de sonido. a) Verdadero b) Falso 8. Un objeto de sonido aparece en la diapositiva como un altavoz. a) Verdadero b) Falso 9. Podemos insertar secuencias de video que tengamos en nuestro disco duro. a) Verdadero b) Falso 10. Podemos insertar un sonido grabndolo en el momento de la insercin. a) Verdadero b) Falso

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ACTIVIDAD7

Realiza en PowerPoint una presentacin electrnica que contenga al menos uno de los siguientes elementosmultimedia: *Video *Objetoanimado *Archivodesonido Debers utilizar los contenidos vistos hasta este momento y dndole una importancia especial a la animacinytransicin.Eltemalodefinirsconelmaestroenlaclase.

ACTIVIDAD8

ProyectoFinaldelsubmdulo
RealizaenPowerPointunapresentacinelectrnicaenlacualvasacrearunpianoparareproducirlas notasmusicales,segnsepulseencadaunadeellas,debesonar.

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