Jerarquias

Contenido
1 2 3 4 Objetivo ......................................................................................................................................... 2 Requisitos ...................................................................................................................................... 2 Diagrama del proceso de carga .................................................................................................... 3 Proceso de carga. ......................................................................................................................... 3 4.1 Idoc Inbound processing ...................................................................................................... 5 4.2 Maintain Object Attributes .................................................................................................... 6 4.3 Maintain Source Structures .................................................................................................. 7 4.4 Maintain Source Fields ......................................................................................................... 7 4.5 Maintain Field Mapping and Conversion Rules .................................................................... 9 4.5.1 FPA,001-MCH,001A Idoc CLSMAS ................................................................................ 9 4.5.2 FPA,001-MCH,001B Idoc CLSMAS .............................................................................. 10 4.5.3 FPA,001-MCH,001C Idoc W_WGRP ............................................................................ 10 4.5.4 FPA, 001-MCH, 001D Idoc CLFMAS ............................................................................. 11 4.6 Specify Files ....................................................................................................................... 11 4.7 Assign Files ........................................................................................................................ 12 4.8 Read Data ........................................................................................................................... 13 4.9 Display Read Data .............................................................................................................. 13 4.10 Convert Data ....................................................................................................................... 15 4.11 Display Converted Data ...................................................................................................... 15 4.12 Start IDoc Generation ......................................................................................................... 17 4.13 Start IDoc Processing ......................................................................................................... 17 5 Anexos......................................................................................................................................... 18

Jerarquias

Jerarqua Interna 1 Objetivo

El objetivo de este manual es ayudar al usuario a cargar las jerarquas internas para artculos RETAIL dentro del sistema SAP.

2 Requisitos
La carga se realiza a travs de archivos Excel los cuales son proporcionados por el cliente (en este caso palacio de hierro) Los archivos requeridos debern venir en el formato ASCII separados por tabulaciones en caso de recibir archivos Excel hacer la conversin desde el mismo Excel. Los archivos que se requieren son 3: 1. Grupo de Artculos 2. Niveles jerrquicos 3. Asignacin En la seccin de anexos podremos ver un ejemplo de cada uno de ellos . Se requiere la herramienta LSMW dentro de SAP. Se requiere un proyecto LSMW previamente pre configurado para este efecto (FPA FPA Master Data Migration v 12.0), este proyecto est cargado en los mandantes 100, 200 y 300 actualmente en SAP, si se requiere en algn otro mandante deber ser transportado o exportado ms adelante se detalla cmo hacer esta actividad.

Jerarquias

3 Diagrama del proceso de carga

4 Proceso de carga.
El proceso de carga se realiza a travs de LSMW usando el mtodo IDOC (Intermediate Document) El primer paso es posicionarse dentro del sistema sap e ir a la transaccin LSMW.

Jerarquias

A continuacin aparece un cuadro informativo el cual deberemos invariablemente dar click en

El siguiente paso es abrir el proyecto en cuestin en nuestro caso especifico lo describe la pantalla siguiente, en la seccin tenemos 001A, 001B,001C,001D todos estos Objetos debern ejecutarse para completar la correcta carga del Objeto jerarqua interna .

Jerarquias

4.1 Idoc Inbound processing

En este apartado deberemos configurar LSMW para procesar Idocs y este paso se deber realizar o en su caso verificar siempre que ejecutemos el proyecto y en cualquier ambiente donde se ejecute. En la pantalla principal de la transaccin LSMW elegir del men principal la opcin Settings>Idoc Inbound processing

Esto nos lleva a la configuracin para procesar Idocs de entrada del proyecto en cuestin esto es FPA., deberemos verificar el File Port ya que estamos recibiendo Archivos desde Excel , tambin deberemos verificar el tipo de interlocutor EDI y el Numero de interlocutor EDI en caso de que no exista alguno de ellos los deberemos crear con la ayuda de un BASIS .

Una vez verificado esto regresamos al LSMW

Jerarquias

Comenzaremos por ejecutar, verificar o configurar si es necesaria cada una de las opciones que componen el proyecto lo mismo haremos para cada objeto y se debern ejecutar en este orden. FPA,001-MCH,001A FPA,001-MCH,001B FPA,001-MCH,001C FPA,001-MCH,001D

4.2 Maintain Object Attributes

En este caso usaremos el mtodo IDOCS

Los Idocs que usaremos sern: FPA,001-MCH,001A Idoc CLSMAS FPA,001-MCH,001B Idoc CLSMAS FPA,001-MCH,001C Idoc W_WGRP FPA,001-MCH,001D Idoc CLFMAS

Jerarquias

4.3 Maintain Source Structures

En esta seccin vamos a crear un nombre de una estructura a la que podamos asignar campos y sea contra la que hagamos el mapeo de campos .

Las estructuras para cada Objeto son Los Idocs que usaremos sern: FPA,001-MCH,001A-> HIERARCHY_LEVEL FPA,001-MCH,001B-> MERCHANDISE_CATEGORY FPA,001-MCH,001C-> MERCHANDISE_CATEGORY FPA,001-MCH,001D-> HIERARCHY_ASSIGNMENT

4.4 Maintain Source Fields

En esta seccin vamos a declarar los campos del Layout que necesitamos para ello usamos la herramienta , este layout esta asociado a la estructura creada en el paso anterior.

Jerarquias

Los Layout de campos para cada objeto son : FPA,001-MCH,001A-> HIERARCHY_LEVEL

FPA,001-MCH,001B-> MERCHANDISE_CATEGORY

FPA,001-MCH,001C-> MERCHANDISE_CATEGORY

FPA,001-MCH,001D-> HIERARCHY_ASSIGNMENT

Jerarquias

4.5 Maintain Field Mapping and Conversion Rules

En esta seccin definimos el mapeo de campos de nuestro Idoc contra la estructura de campos que hemos declarado en los pasos anteriores, para cada objeto haremos un mapeo distinto sin embargo los campos marcados en amarillo son los nicos que estamos mapeando los dems son campos con valores fijos, el mapeo para cada objeto es el siguiente:

4.5.1 FPA,001-MCH,001A Idoc CLSMAS

Jerarquias

4.5.2 FPA,001-MCH,001B Idoc CLSMAS

4.5.3 FPA,001-MCH,001C Idoc W_WGRP

Jerarquias

4.5.4 FPA, 001-MCH, 001D Idoc CLFMAS

4.6 Specify Files

En esta seccin especificamos la ruta exacta de donde tomaremos los archivos que vamos a subir, aqu es indistinto para cada caso, no hay una regla para el nombre del archivo basta con respetar el layout de las estructuras creadas y la nica condicin para este caso especifico es que el archivo venga separado por tabuladores, el tipo de archivo es Legacy Data On the PC (Frontend). En general todos los objetos deberan tener la configuracin abajo indicada lo nico que cambia es la ruta de donde vamos a tomar el archivo .

Jerarquias

4.7 Assign Files

El Objetivo de esta opcin es asignar el archivo a la estructura por eso es importante mencionar que los archivos deben ser iguales a las estructuras definidas en los puntos 4.3 y 4.4.

Jerarquias

4.8 Read Data

En esta opcin se leen los datos del archivo , solo nos pide un rango de registros , siempre se mandan todos a menos que se desee procesar especficamente un registro.

Posterior leemos el log para saber si es correcto el numero de registros recibidos en el archivo contra el numero de registros ledos en LSMW.

4.9 Display Read Data

En esta seccin desplegamos los datos que se leyeron con el objetivo de verificar la informacin ya no a nivel de numero de registros sino del tipo de informacin que estamos recibiendo , esto para detectar una posible desviacin antes de ir al siguiente paso que es la generacin y procesamiento de Idocs.

Jerarquias

Al dar click en la lista de salida podremos ver el detalle de uno o ms registros para verificar la calidad de la informacin.

Jerarquias

4.10 Convert Data

Este es el paso que en realidad convierte los datos de origen (en formato de origen) a un formato de destino. Con base en las reglas de conversin definidas, campos de origen se asignan a los campos de destino. Al Igual que en el paso anterior leemos el log de registros para saber cuntos vamos a procesar en este caso son la cantidad original multiplicada por 3 ya que usamos 3 segmentos de Idocs

4.11 Display Converted Data

Al convertir los datos, LSMW automticamente se convierte en los diseos de estructura adecuada, como exige el programa estndar (RFBIDE00). Podemos abrir un registro en particular para ver su contenido previo a la generacin de Idocs .

Jerarquias

Jerarquias

4.12 Start IDoc Generation

En este proceso se toma el archivo que se convirti en la seccin pasada y genera los idocs que necesitaremos para procesar.

4.13 Start IDoc Processing

En esta parte mandamos a procesar los idocs en esta pantalla no es necesario hacer nada solo aceptar la configuracin sugerida y listo . Con esto se finaliza la generacin de jerarqua interna

Jerarquias

5 Anexos
Se anexan ejemplos de los archivos fuente .