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Nombre del procedimiento: Código: MP 01

Transacciones en el extranjero Revisión: 1


Referencia a la Norma ISO 9000-
Página: 1-7
2000: No aplica

I. Propósito
El propósito del control contable cubierto por el personal contable en transacciones en el
extranjero incluirá principalmente operaciones contables relacionadas con operaciones de
exportación.

II. Alcance
1. Transacciones de exportación directa:
Transacciones con las cuales la Compañía suscribe contratos de ventas directas con
clientes extranjeros y con base en estos exporta bienes a tales clientes;
2. Transacciones de exportación indirecta:
Transacciones en las cuales la Compañía suscribe contratos de ventas con
compañías locales y otras compañías comerciales quienes luego exportan bienes; o
3. Transacciones trilaterales:
Transacciones en las cuales la Compañía suscribe contratos de venta directos con
clientes extranjeros y con base a estos se envían productos de la Compañía a
subsidiarias extranjeras de producción y compañías afiliadas.

II. Políticas de operación.


1. Cumplimiento con las Leyes Relacionadas

Las transacciones en el extranjero deben conducirse legalmente, en cumplimiento con las


leyes y reglamentos aplicables en Japón y otros países interesados.

2. Prohibición de Transacciones Especulativas

Todas las transacciones en el extranjero se efectuarán con base en demanda real de mercado
y no se dirigirán a fines especulativos.

CONTROL DE EMISIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ

Lic. Carlos Luna Morales CP Luis Veles Sánchez Lic. Rosa María Vázquez
Firma Firma Firma
Fecha 03 junio 2007 Fecha 03 junio 2007 Fecha 03 junio 2007
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DEPARTAMENTO DE DIVISIÓN DE EXPORTACIÓN GERENTE GENERAL DE DIVISION DEPARTAMENTO DE DIVISION DE MANUFACTURA

INICIO

Inicio de Transacción
Nueva y Suscripción de
Contrato de Transacción

Determinación del
Precio de Exportación

Aversión al Riesgo
de Intercambio

Atención al Estado
del Cliente y Control
del Crédito

Certificación de
Aduanas de Exportación

Base para el
Registro de Compras

Base para el
Registro de Ventas

Formas de Pago
Formas de Pago

Recaudación de
Cuentas por Cobrar

Responsabilidad del
Control de Inventario

Toma de Inventario Físico

Cobertura de Seguro

Manejo de Bienes
Defectuosos

FIN
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V. Descripción del Procedimiento


Secuencia de Actividad Responsable
etapas
Inicio de Transacción (1) Al iniciar una transacción
Nueva y Suscripción de nueva, la división de
Contrato de Transacción exportación debe analizar
las condiciones
administrativas y otros
particulares del cliente,
revisará la existencia de
cualquier preocupación tal
como riesgos en el país y
aprenderá sobre la situación
crediticia del cliente tras
DEPARTAMENTO DE DIVISIÓN DE
coordinar con los
EXPORTACIÓN
departamentos relacionados
y tras obtener la aprobación
del gerente general de la
división de exportación,
suscribirá un contrato básico
para la transacción.
(2) El contrato se suscribirá de
conformidad con la Sección
2 “Transacciones” de las
Reglas Básicas.

Determinación del Los precios de exportación de


Precio de Exportación productos y mercadería se establecerán
para asegurar una ganancia razonable y
serán determinados por el gerente GERENTE GENERAL DE DIVISION
general de la división; sin embargo,
dependiendo de la transacción, se
tendrá que discutir y coordinar por
adelantado con el gerente general.

Aversión al Riesgo de La división de exportación alejará DEPARTAMENTO DE DIVISIÓN DE


Intercambio cualquier riesgo de intercambio en las EXPORTACIÓN
transacciones en moneda extranjera de
conformidad con las reglas del sistema
de intercambio extranjero entre
compañía.

Atención al Estado del (1) La división de exportación DEPARTAMENTO DE DIVISIÓN DE


Cliente y Control del debe prestar atención al EXPORTACIÓN
Crédito estado de ventas e inventario
del cliente, las condiciones
de los países exportadores y
otros asuntos de interés aún
después de que las órdenes
recibidas sean definitivas.
El control de cuentas por cobrar será
efectuado revisando las condiciones
cambiantes de las mismas de
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conformidad con la Sección 5 de los


Estándares Operacionales.
Certificación de Aduanas Al exportar bienes, se deben cumplir GERENTE GENERAL DE DIVISION
de Exportación los procedimientos de certificación de
aduanas en cumplimiento con la Ley
de Intercambio y Comercio Extranjero.

Base para el Registro de (1) Las compras en el caso de DEPARTAMENTO DE DIVISIÓN DE


Compras transacciones de exportación EXPORTACIÓN
directa en principio serán
registradas al momento en
que los bienes son cargados
en el barco o avión; sin
embargo, en el caso en que
se acuerde en un contrato
con el proveedor que la
propiedad de los bienes se
transferirá a la división de
exportación al momento en
que los bienes son
almacenados en la bodega
designada, la compra se
registrará al momento de tal
ingreso de existencias en la
bodega designada.
(2) En el caso de transacciones
de exportación indirecta
mediante compañías
comerciales, las compras se
registrarán al momento en
que los bienes son
embarcados desde la
división de manufactura.
(3) Las compras en el caso de
transacciones trilaterales, en
principio serán registradas al
momento en que los bienes
son cargados en el barco o
avión.

Base para el Registro de (1) Las ventas en el caso de DEPARTAMENTO DE DIVISIÓN DE


Ventas transacciones de exportación EXPORTACIÓN
directa se registrarán al
momento en que los bienes
son cargados en el barco o
avión.
(2) En el caso de transacciones
de exportación indirecta
mediante compañías
comerciales, las ventas se
registrarán al momento en
que los bienes son
embarcados desde la
división de manufactura.
(3) Las ventas en el caso de
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transacciones trilaterales, en
principio serán registradas al
momento en que los bienes
son cargados en el barco o
avión.

Formas de Pago (1) El pago a una división de DEPARTAMENTO DE DIVISIÓN DE


manufactura del monto de EXPORTACIÓN
los bienes exportados se
hará, en principio, con base
en el cierre de cuentas al
final de cada mes y el pago
completo se hará el día 10
del siguiente mes.
(2) El pago a una compañía
extranjera en casos de
transacciones trilaterales se
hará, en principio, con base
en el cierre cuentas al final
de cada mes, sujeto al recibo
de los documentos de
embarque para ese tiempo,
seguido del pago en el día 10
del siguiente mes.

Recaudación de Cuentas (1) La recaudación de cuentas DEPARTAMENTO DE DIVISIÓN DE


por Cobrar por cobrar, se hará, en EXPORTACIÓN y GERENTE
principio, mediante el CMS GENERAL DE DIVISION
(sistema de administración
de efectivo – por sus siglas
en inglés), o mediante carta
de crédito irrevocable a la
vista. (*1)
(2) Para emplear un método de
recaudación distinto a los
del Párrafo anterior, deberá
obtenerse la aprobación del
gerente general de la
división exportadora por
adelantado.
(3) En caso de que ocurra una
demora en la recaudación, la
división exportadora deberá
efectuar una investigación
con prontitud para encontrar
la causa y tras consultar con
los departamentos
relacionados, tomar las
medidas necesarias.

(*1): Carta irrevocable de crédito


a la vista: Una vez que un banco
emisor de C/C (carta de crédito)
emite una C/C y notifica al
exportador (beneficiario), la C/C
no puede ser cancelada
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unilateralmente ni los términos


cambiarse durante el período de
su efectividad sin el
consentimiento de todas las partes
interesadas.

Responsabilidad del (1) La responsabilidad del DEPARTAMENTO DE DIVISION DE


Control de Inventario control de inventario de MANUFACTURA
bienes consignados recaerá
en la división que tiene el
inventario.
El gerente de control de
almacenaje de mercadería
(de aquí en adelante referido
como gerente de
almacenaje”) de la división
cumplirá esta
responsabilidad de
conformidad con las
disposiciones de la Sección 4
“Envío y Consignación”.
(2) La responsabilidad del
control de bienes
consignados por la división
de manufactura durante el
período desde la entrega a la
bodega designada para uso
de exportación hasta que se
carga en los barcos recaerá
sobre tal división de
manufactura y la
responsabilidad del control
de los bienes reales recaerá
en la división exportadora.

Toma de Inventario (1) La toma de inventario físico DEPARTAMENTO DE DIVISION DE


Físico será conducida por la MANUFACTURA
división de exportación de
conformidad con las
disposiciones de las Reglas
Básicas.
(2) Para bienes consignados
desde la división de
manufactura, la división de
exportación conducirá la
toma de inventario físico y
reportará sus resultados a la
división de manufactura.

Cobertura de Seguro La división exportadora tomará DEPARTAMENTO DE DIVISIÓN DE


seguros sobre los productos a exportar EXPORTACIÓN
para protegerse contra todos los
riesgos posibles durante el almacenaje
o transporte.
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Manejo de Bienes Si se recibe una queja contra un DEPARTAMENTO DE DIVISIÓN DE


Defectuosos producto de parte de un cliente, la EXPORTACIÓN Y DEPARTAMENTO
división exportadora debe asegurar los DE DIVISION DE MANUFACTURA
hechos y tras consultar con la división
de manufactura que corresponda sin
demora, tomará las medidas necesarias
(devolución de bienes, reparación,
desecho, descontinuación, etc.).

VI. Documento de referencia


Documentos
No aplica

VII. Registros
No aplica
VIII. Glosario
Transacción:

1. Acción y efecto de transigir.

2. Trato, convenio, negocio.

Transacciones en el Extranjero: “Transacciones en el Extranjero” como se utiliza en la


presente significa transacciones de comercio extranjero directas o indirectas o transacciones
no comerciales entre dos o más países, colectivamente.
XI. Anexos
No aplica
X. Cambios de ésta versión
No aplica