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SISTEMA

PPT DESARROLLADO POR FABIOLA FLORES Q

KANBAN

HISTORIA
El Kanban (del japons: kanban, donde kan, significa "visual," y ban, significa "tarjeta" o "tablero") es un sistema de informacin que controla de modo armnico el desarrollo de los entregables para cada uno de los procesos en

cantidad y tiempo.
Tambin se denomina sistema de tarjetas, pues su implementacin mas sencilla utiliza tarjetas que se pegan en un tablero que puede ser visualizado

por todos los empleados. Las tarjetas actan de testigo de los diferentes
procesos.

El sistema Kanban fue inventado debido a la necesidad de mantener el nivel de

mejoras por la Toyota. En la actualidad se utiliza para todo tipo de trabajos,


desde fabricas industriales hasta oficinas.

SISTEMA

KANBAN

OBJETIVOS
Balancear la demanda con la capacidad. Limitar el trabajo en proceso, mejorar el flujo de trabajo, descubrir los problemas

tempranamente y lograr un ritmo sostenible.


Controlar el trabajo (NO LA GENTE), coordinar y sincronizar, descubrir los cuellos de botella y tomar decisiones que generen

valor.
Lograr tener equipos auto-organizados. Lograr un cultura de optimizacin

incremental.

SISTEMA

KANBAN

BENEFICIOS DEL SISTEMA


Visualizacin del flujo de trabajo y sus limitaciones. Ajuste de cada proceso y flujo de valor a medida. Reglas simples que permiten optimizar el trabajo en funcion al tipo de tarea.

Mejor manejo del riesgo.


Incremento de la colaboracin. Mejora de la calidad del trabajo. Ritmo de trabajo sostenido y sustentable.

SISTEMA

KANBAN

COMO FUNCIONA
Se utiliza un panel de trabajo donde se dividen las tareas en tres o mas columnas de proceso. Se debe limitar el mximo de tareas por persona para cada fase del

proceso.
La intencin del sistema es balancear la demanda de trabajo con la capacidad del personal.

SISTEMA

KANBAN

LA TARJETA VISUAL
BASICA
SIGLAS DEL PROYECTO FECHA DE ENTREGA

EDIF. PIM
EDIFPIM_AC001_Planta

MARTES 12 SET
DESCRIPCION DE REQUERIMIENTO
COD DE LAMINA

Plano de plantas pisos del 1 al 5.


Desarrollo de cambios 28 de Agosto Desarrollo de cambios 03 de Setiembre. Desarrollo de cambios 08 de Setiembre.

ESPACIO PARA ANOTACIONES

GD Galo Loria

PM Fabiola Flores PROYECT

GERENTE DE DISEO

MANAGER

SISTEMA

KANBAN

TIPOS DE TARJETA
1. FECHA FIJA: ya sea por contrato con el cliente o por ultima fecha de entrega. 2. ESTANDAR: son fechas acordadas pero que podran ser manejadas con el cliente si es que surge algo mas importante que terminar. 3. TANGIBLE: no existe fecha de termino y se debe desarrollar cuando no existan prioridades.

4. PRIORIDAD: urgencia sobre todas las tareas y con tiempos ajustados.


5. PANICO: prioridad sobre todas las dems actividades, estas actividades deben de ser desarrolladas por todo el equipo disponible. 6. BLOQUEADA: por falta de informacin, espera de aprobacin del cliente, u otros motivos.

SISTEMA

KANBAN

PANEL DE TAREAS POR EQUIPO DE TRABAJO


CADA TARJETA REPRESENTA UN TRABAJO

PROXIMO

DESARROLLO
(3)

REV. GD
(5)

GML
(5)

TERMINADO

Arq. Junior 1

Arq. Junior 2

Arq. Junior 3

GD

SISTEMA

KANBAN

TOMA DE DECISIONES
IDENTIFICACION DE CUELLOS DE BOTELLA

PROXIMO

DESARROLLO
(3)

REV. GD
(5)

GML
(5)

TERMINADO

Arq. Junior 1

Arq. Junior 2

Arq. Junior 3

GD

SISTEMA

KANBAN

TOMA DE DECISIONES
IDENTIFICACION DE CUELLOS DE BOTELLA

LUNES
PROXIMO

MARTES MIERCOLES JUEVES

VIERNES

DESARROLLO

REVISION GM

GML

TERMINO

Arq. Junior 1

Arq. Junior 2

Arq. Junior 3

GD

SISTEMA

KANBAN

TOMA DE DECISIONES
REORDENAMIENTO DE PRIORIDADES

PROXIMO

DESARROLLO
(3)

REV. GD
(5)

GML
(5)

TERMINADO

Arq. Junior 1

Arq. Junior 2

Arq. Junior 3

GD

SISTEMA

KANBAN

TOMA DE DECISIONES
OPTIMIZACION DE RECURSOS

PROXIMO

DESARROLLO
(3)

REV. GD
(5)

GML
(5)

TERMINADO

Arq. Junior 1

Arq. Junior 2

Arq. Junior 3

GD

SISTEMA

KANBAN

BENEFICIOS EN LA ORGANIZACION
La transparencia del Kaban permite visualizar a los interesados los efectos de sus acciones o inacciones. Las personas estn mas inclinadas a colaborar y brindar su tiempo cuando

pueden ver los procesos mas claros.


Los limites del sistema y del trabajo permiten identificar y resolver problemas colaborativamente e inmediatamente. Incremento de colaboracin y confianza entre todos los miembros del

equipo.
Se logra un flujo parejo y sostenido de todos los procesos y redunda en la confianza de todos los interesados tanto dentro como fuera de la organizacin.

SISTEMA

KANBAN

PROCESOS DIARIOS
Reuniones diarias de mximo 15 minutos, parados frente al tablero. Todos pueden dar sus ideas de mejoras de las tarjetas y del tablero.

SISTEMA

KANBAN

FLUJO DE INFORMACION
ETAPAS DEL PROYECTO

PROJECT MANAGER CLIENTE

ESPECIALISTAS PROVEEDORES

GML

GERENTE DISEO

ARQ. JUNIOR

SISTEMA

KANBAN

KANMBAN es un sistema transparente, de limitacin del trabajo en curso y visualizacin de la cadena de valor.

Ayuda a entregar valor al negocio promoviendo el


flujo y exponiendo los cuellos de botella, las demoras, el impacto de las correcciones, etc.

SISTEMA

KANBAN