TEORA ORGANIZACIONAL

Docente: Mg. Edinson Fernndez Vega

PRIMERA UNIDAD:

LA ORGANIZACIN Y LA TEORA ORGANIZACIONAL

Captulo 1

LA ORGANIZACIN

Objetivos Especficos
1. Justificar el estudio de la organizacin en el contexto de la Administracin de empresas. 2. Conceptualizar, tipificar y resear La Organizacin y explicar la importancia y los principios organizacionales. 3. Conceptualizar la Teora organizacional dentro de un enfoque sistmico. 4. Explicar los factores del entorno que determinan la contingencia organizacional.

NATURALEZA DE LAS ORGANIZACIN

El mundo de HOY es Sociedad compuesta de organizaciones

Todas las organizaciones estn constituidas por personas y

Produccin de bienes

Realizacin de servicios

Recursos no humanos

Planeadas Coordinadas Dirigidas Controladas

administrar dichos recursos ha sido desde siempre una necesidad natural, obvia y latente de todo tipo de organizacin humana.

LAS ORGANIZACIONES
Una parte de la definicin de administracin es la consecucin de objetivos organizacionales de manera eficiente y eficaz, lo cual significa que la razn de ser de un administrador es velar por todo o parte de una organizacin.

Vivimos en una sociedad de organizaciones donde casi todo se produce dentro de ellas: automoviles, alimentos, libros, servicios, etc

La organizacin dependiendo del contexto en que se emplee, puede tener dos significados diferentes:

LA ORGANIZACIN COMO UNIDAD O ENTIDAD SOCIAL

En este sentido, la palabra organizacin significa cualquier empresa humana creada y moldeada intencionalmente para alcanzar los objetivos determinados.

LAS ORGANIZACIONES
Una organizacin es una sociedad en miniatura en donde coexisten dos tipos de personas los lideres y los colaboradores .

Se dice que esta orientada hacia objetivos porque busca consecuencias deseadas; por ejemplo obtener ganancias, necesidades espirituales, entretenimiento, etc

LAS ORGANIZACIONES: Otras definiciones

Dos o ms personas que trabajan en colaboracin y en conjunto dentro de unos lmites identificables para alcanzar una meta u objetivo en comn. Son sistemas humanos de cooperacin y en coordinacin acoplados dentro de unos lmites definidos para perseguir metas y objetivos compartidos. Se est refiriendo a la entidad o empresa misma, es decir, al conjunto de elementos integrados para un fin comn. Son entidades sociales compuestas por dos o ms individuos con la finalidad de cumplir metas y objetivos.

LAS ORGANIZACIONES

Una definicin satisfactoria de la organizacin es: Es un sistema social abierto que constituye un organismo vivo, dinmico, con la flexibilidad necesaria para asimilar el cambio y que recibe determinados recursos transformndolos en bienes y/o servicios

LA ORGANIZACIN
La organizacin rene todos los recursos bsicos en forma ordenada y acomoda a las personas en un esquema aceptable para que puedan desempear las actividades requeridas. La organizacin une a las personas en tareas interrelacionadas, ayuda a que la gente trabaje junta con eficacia hacia el logro de los objetivos especficos.

LAS ORGANIZACIONES
El propsito de toda organizacin es elaborar un producto o brindar un servicio para satisfacer necesidades de los clientes, que pueden ser consumidores, usuarios, asociados o contribuyentes De ah el fuerte nfasis en la calidad del producto o servicio al cliente , como fuerzas vitales de una organizacin y fuentes de su ventaja competitiva.

La organizacin como funcin administrativa de organizar Y parte del proceso administrativo

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIN
Para que una organizacin sea considerada como tal, debe contar con los siguientes elementos: Grupo humano: ejecutivos, empresarios, trabajadores, clientes, proveedores, financistas, acreedores, distribuidores, competidores, etc. Recursos: financieros, materiales, infraestructura, equipos, etc. Fines y objetivos por alcanzar.

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIN
Estos elementos, se deben combinar y relacionar dinmicamente con caractersticas que los diferencian o identifican como organizaciones, de tal manera que si no coexiste no se trata de una organizacin. Los elementos interactan entre si en una red que constituye un sistema, es decir: un conjunto de relaciones, en un marco pertinente, para lograr propsitos determinados

IMPORTANCIA DE LAS ORGANIZACIONES

La organizacin, por ser el elemento fundamental del proceso administrativo, recoge, complementa y lleva hasta sus ltimos detalles todo lo que la previsin y la planeacin han sealado respecto a como debe ser una empresa. La importancia de la organizacin reside entre otros aspectos porque la organizacin: Rene los recursos para alcanzar las metas y

resultados deseados
Produce bienes y servicios con eficiencia

IMPORTANCIA DE LAS ORGANIZACIONES

Utiliza tecnologas modernas de informacin y de fabricacin Se adapta e influye en un entorno dinmico y cambiante Crea valor para los propietarios, clientes y empleados Acta con tica y valores ante la sociedad Fomenta el desarrollo profesional de sus trabajadores. Motiva al personal a travs de un clima laboral agradable Busca permanentemente la mejora continua. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente Optimiza los diferentes recursos logrando o incrementando la productividad Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar las funciones y responsabilidades.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
La organizacin es una unidad social coordinada, consciente, compuesta por dos personas o ms, que funciona con relativa constancia a efecto de alcanzar una meta o una serie de metas comunes. El propsito de la organizacin es ayudar a lograr que los objetivos tengan significado y contribuyan a La eficiencia organizacional. Para lograr estos propsitos, La organizacin se basa en ciertos principios:

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
Del objetivo: Especializacin: Jerarqua: La autoridad y La responsabilidad fluyan desde el ms alto ejecutivo hasta el nivel ms bajo. Autoridad y responsabilidad: a cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. Unidad de mando: debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no debern reportarse ms que a un solo jefe.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
Difusin: autoridad y responsabilidad debe publicarse y ponerse por escrito a disposicin de todos aquellos miembros de La empresa Amplitud o tramo de control: nmero de subordinados que deben reportarse a un ejecutivo, Coordinacin: Las unidades de una organizacin siempre debern mantenerse una comunicacin fluida y permanente,

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
Continuidad: Una vez que se ha establecido la estructura organizacional, requiere mantenerse, mejorarse, y ajustarse a las condiciones del medio ambiente. De flexibilidad: Mientras ms flexibilidad se otorgue a La estructura de una organizacin, mejor podr sta cumplir con su propsito. En cada estructura se deben incorporar procedimientos y tcnicas para anticipar y reaccionar ante el cambio.

TIPOS DE ORGANIZACIONES

TIPOS DE ORGANIZACIONES
Las organizaciones son extremadamente heterogneas y diversas, por tanto, dan lugar a una amplia variedad de tipos de organizaciones. Los principales tipos de organizaciones clasificados segn sus objetivos, estructura y caractersticas principales se dividen en: 1. Organizaciones segn sus fines, 2. Organizaciones segn su formalidad y 3. Organizaciones segn su grado de centralizacin.

ORGANIZACIN SEGN SUS FINES

Estas se dividen en: 1. Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen como uno de sus principales fines (si no es el nico) generar una determinada ganancia o utilidad para su(s) propietario(s) y/o accionistas. 2. Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como fin cumplir un determinado rol o funcin en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por ello. Ejemplo: El ejrcito, la Iglesia, los servicios pblicos, las entidades filantrpicas, ONG, etc.

ORGANIZACIN SEGN SU FORMALIDAD

La organizacin formal, con su jerarqua de puestos y tareas, est siendo constantemente modificada por el comportamiento de un miembro individual o de los miembros que componen un grupo. En la organizacin formal, existen fuerzas que dan origen a la organizacin informal. A espaldas de la organizacin formal est la organizacin informal

ORGANIZACIN FORMAL
1. Organizaciones Formales: Este tipo de organizaciones se caracteriza por tener estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicacin y el control.

El uso de tales mecanismos hace posible definir de manera explcita dnde y cmo se separan personas y actividades y cmo se renen de nuevo .

ORGANIZACIN SEGN SU FORMALIDAD

a. Organizacin Lineal: Constituye la forma estructural ms simple y antigua, pues tiene su origen en la organizacin de los antiguos ejrcitos y en la organizacin eclesistica de los tiempos medievales. El nombre organizacin lineal significa que existen lneas directas y nicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados. De ah su formato piramidal.

Cada gerente recibe y transmite todo lo que pasa en su rea de competencia, pues las lneas de comunicacin son estrictamente establecidas. Es una forma de organizacin tpica de pequeas empresas o de etapas iniciales de las organizaciones.

ORGANIZACIN SEGN SU FORMALIDAD

b. Organizacin Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la especializacin de las funciones. Muchas organizaciones de la antigedad utilizaban el principio funcional para la diferenciacin de actividades o funciones. El principio funcional separa, distingue y especializa. staff

ORGANIZACIN SEGN SU FORMALIDAD

c. Organizacin Lnea-Staff: Es el resultado de la combinacin de los tipos de organizacin lineal y funcional, buscando incrementar las ventajas de esos dos tipos de organizacin y reducir sus desventajas. En la organizacin lnea-staff, existen caractersticas del tipo lineal y del tipo funcional, reunidas para proporcionar un tipo organizacional ms complejo y completo. En la organizacin linea-staff coexisten rganos de lnea (rganos de ejecucin) y de asesora (rganos de apoyo y de consultora) manteniendo relaciones entre s. Los rganos de lnea se caracterizan por la autoridad lineal y por el principio escalar, mientras los rganos de staff prestan asesora y servicios especializados .

ORGANIZACIN SEGN SU FORMALIDAD

2. Organizaciones Informales: Este tipo de organizaciones consiste en medios no oficiales pero que influyen en la comunicacin, la toma de decisiones y el control que son parte de la forma habitual de hacer las cosas en una organizacin. Segn Hitt, Black y Porter, aunque prcticamente todas las organizaciones tienen cierto nivel de formalizacin, tambin todas las organizaciones, incluso las ms formales, tienen un cierto grado de informalizacin.

ORGANIZACIN SEGUN SU GRADO DE CENTRALIZACIN

1. Organizaciones Centralizadas: En una organizacin centralizada, la autoridad se concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones, que se delega en los niveles inferiores Estn centralizadas muchas dependencias gubernamentales, como los ejrcitos, el servicio postal y el misterio de hacienda.

ORGANIZACIN SEGN SU GRADO DE CENTRALIZACIN

2. Organizaciones Descentralizadas: En una organizacin descentralizada, la autoridad de toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea posible. La descentralizacin es caracterstica de organizaciones que funcionan en ambientes complejos e impredecibles. Las empresas que enfrentan competencia intensa suelen descentralizar para mejorar la capacidad de respuesta y creatividad.

El paradigma de la organizacin postmoderna

Los desafos

Cambios rpidos, competitividad global Asuntos ticos Avance tecnolgico enfoque ecolgico

Estos cambios

Nos conducen al cambio de paradigma

Un paradigma es

Un conjunto de ideas compartidas que representan una manera fundamental de pensar, percibir y entender el mundo

Sociedad de rpidos cambios

antes de la revolucin industrial las organizaciones se relacionaban con la agricultura y trabajo manual

En la era industrial un nuevo paradigma crecimiento, organizaciones grandes y complejas Entorno estable

Principal forma de capital

Dinero, edificios y mquinas

El liderazgo basado

principios administrativos, autocrticos, comunicacin escrita

El mundo Post moderno

medio ambiente nada estable, naturaleza catica e impredecible del mundo

Mundo caracterizado por:

cambios rpidos, complejidad y sorpresa

Para enfrentar el caos

las organizaciones necesitan un nuevo paradigma.

Para enfrentar el caos

Organizaciones con un tamao moderado, estructuras flexibles, horizontales y descentralizadas

Principal forma de capital informacin y mtodos de motivacin que genere mayor satisfaccin intrnseca en sus trabajos

Los empleados tienen mayor poder de decisin con nfasis en la visin y misin orientadas a lograr el objetivo organizacional

Contingencia las organizaciones no son similares Las teoras clsicas trataron de disear organizaciones similares

Contingencia significa que una cosa depende de otra cosa Para organizaciones efectivas debe haber consistencia entre su estructura y entorno