Resolucin, Declaracin de Accionistas en Sociedades DGT-R-XX-2013 San Jos a las xx horas xx minutos del xx de xx del 2013.

Considerando: 1Que el artculo 99 del Cdigo de Normas y Procedimientos Tributarios (en adelante Cdigo Tributario) establece la facultad a la Administracin Tributaria para dictar normas generales mediante resolucin tendientes a la correcta aplicacin de las leyes tributarias, dentro de los lmites que fijen las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes. 2Que el artculo 105 del Cdigo Tributario establece que toda persona, fsica o jurdica, pblica o privada, estar obligada a proporcionar, a la Administracin Tributaria, la informacin previsiblemente pertinente para efectos tributarios, deducida de sus relaciones econmicas, financieras y profesionales con otras personas. Esta informacin la entregar tal y como lo indique la Administracin, ya sea por medio de reglamento o requerimiento individualizado. 3Que el artculo 106 del Cdigo Tributario establece como un deber a los terceros tales como, sociedades, asociaciones, fundaciones y colegios profesionales, el suministro de informacin de trascendencia tributaria que conste en sus registros, relacionada con sus socios, asociados, miembros y colegiados. 4Que el artculo 106 bis del Cdigo Tributario, establece entre otros asuntos, que la informacin solicitada se considerar previsiblemente pertinente para efectos tributarios cuando se requiera para la administracin, determinacin, cobro o verificacin de cualquier impuesto, exencin, remesa, tasa o gravamen, cuando pueda ser til para el proceso de fiscalizacin o para la determinacin de un eventual incumplimiento en materia tributaria de naturaleza penal o administrativa, incluyendo, entre otros, delitos tributarios, incumplimientos en el pago de impuestos e infracciones por incumplimientos formales o substanciales que puedan resultar en multas o recargos. 5Que el artculo 109 del Cdigo Tributario faculta a la Direccin General de Tributacin para establecer directrices, respecto de la forma en que deber consignarse la informacin tributaria que se solicitar con carcter general en sus actuaciones de obtencin de informacin. 6 Que el artculo 130 del Cdigo Tributario establece que el sujeto pasivo podr rectificar sus declaraciones tributarias con posterioridad a la presentacin de las declaraciones iniciales. La rectificacin de la declaracin tributaria presume la exactitud de los datos en las mismas. 7Que el artculo 83 del Cdigo Tributario, referente al incumplimiento en el suministro de informacin, establece una sancin equivalente a una multa pecuniaria proporcional del dos por ciento (2%) de la cifra de ingresos brutos del sujeto infractor, en el perodo del impuesto sobre las utilidades, anterior a aquel en que se produjo la infraccin, con un mnimo de diez salarios base y un mximo de cien salarios base. De constatarse errores en la informacin suministrada, la sancin ser de un uno por ciento (1%) del salario base por cada registro incorrecto, entendido como registro la informacin de trascendencia tributaria sobre una persona fsica o jurdica u otras entidades sin personalidad jurdica. 8 Que el artculo 84 bis del Cdigo Tributario, establece que en cuanto al incumplimiento del deber de llevar el registro de accionistas, se aplicar una multa equivalente a un salario base a quienes no tengan al da el registro establecido en el artculo 137 del Cdigo de Comercio.

KARLA REBECA SALAS CORRALES (FIRMA)

Digitally signed by KARLA REBECA SALAS CORRALES (FIRMA) Date: 2014.01.28 13:23:35 -06:00 Reason: Directora de Inteliencia Tributaria, resolucionaccionistas Location: Costa Rica

9 Que el artculo 120 del Cdigo de Comercio establece que la accin es el ttulo mediante el cual se acredita y transmite la calidad de socio. 10Que artculo 140 del Cdigo de Comercio, indica que la sociedad considera como socio al inscrito como tal en los registros de accionistas. 11Que el Registro Mercantil cuenta con la informacin sobre los socios fundadores, segn lo establece la escritura de constitucin que se inscribe, sin embargo las modificaciones de la composicin accionaria que se realizan con el tiempo no se registran. 12Que la Administracin Tributaria requiere informacin oportuna, til y necesaria que adems de facilitar las labores de control y verificacin por medio del cruce masivo de datos destinados a detectar incumplimientos en las obligaciones tributarias, se convierta en una herramienta que permita conocer el perfil econmico-tributario de los obligados, adems de permitir el cumplimiento de los estndares de transparencia fiscal. Esta informacin es relevante debido a que permite elaborar anlisis estadsticos que apoyarn las decisiones tcnico-polticas de las autoridades tributarias, razn por la cual en atencin a los principios de seguridad jurdica y legalidad que rigen las actuaciones de la Administracin Pblica, se considera oportuno emitir la siguiente resolucin. Por tanto; Resuelve: Artculo 1Toda sociedad inscrita en el Registro Mercantil del Registro Nacional, que se encuentre con el plazo social vigente, deber suministrar la informacin referente a sus accionistas, mediante el formulario denominado Declaracin de Accionistas en Sociedades de conformidad con lo establecido en el artculo 3 de esta resolucin. Artculo 2Las sociedades mercantiles deben informar su fecha de constitucin, quines son sus accionistas incluyendo nombre, el nmero identificativo sea persona fsica o jurdica, en caso de persona fsica cdula de identidad, documento otorgado por la Direccin General de Tributacin, documento de identificacin de Migracin para Extranjeros (DIMEX) o pasaporte, tipo de identificacin, el cdigo del pas de origen, cantidad de acciones que posee y su valor total nominal en colones, identificar si son valores negociados por medio de la Bolsa Nacional de Valores, fecha de adquisicin y el porcentaje de participacin de cada uno de los socios. Artculo 3Toda sociedad inscrita que se encuentre con el plazo social vigente, deber presentar por primera vez la declaracin informativa Declaracin de Accionistas en Sociedades en el perodo que abarca del 20 al 28 de febrero del ao 2014, para conformar el Registro de Accionistas de Costa Rica. Cuando ocurran cambios con la propiedad de las acciones presentarn en la Declaracin de Accionistas en Sociedades la informacin completa y actualizada, en forma trimestral, en el siguiente orden: enero, febrero y marzo; abril, mayo y junio; julio, agosto y setiembre; octubre, noviembre y diciembre, esta debe remitirse en los primeros cinco (5) das naturales vencido el trimestre. En el caso de las sociedades de nueva inscripcin ante el Registro Mercantil, debern suministrar la informacin en los 15 das naturales despus de la fecha de inscripcin.

Artculo 4La presentacin de la Declaracin de Accionistas en Sociedades deber realizarse por medio del portal del Ministerio de Hacienda en el icono de Tributacin Directa, en el apartado Otros servicios en lnea mediante el link Envo Declaraciones de accionistas en sociedades". La Administracin Tributaria podr actualizar cuando considere necesario, el formulario y el medio de presentacin, sin necesidad de que

medie la publicacin de una nueva resolucin. Cualquier modificacin se estar comunicando, por los medios electrnicos vlidamente aceptados. Artculo 5- Rectificacin de las Declaraciones. De conformidad con el artculo 130 del Cdigo Tributario y dada la importancia que tiene para la Administracin Tributaria contar con los datos precisos y correctos para la eficiente gestin de los tributos, la declaracin denominada Declaracin de Accionistas en Sociedades podr ser corregida por el sujeto pasivo, con el fin de subsanar errores relacionados con la informacin presentada previamente, considerados como errores u omisiones cometidos en el cuerpo de la declaracin. En estos casos, toda declaracin que el obligado tributario presente con posterioridad a la inicial ser considerada como rectificacin de la inicial o de la ltima declaracin rectificada, segn sea el caso, sustituyendo de forma completa la anterior. Artculo 6Sancin. De conformidad con lo establecido en el artculo 83 de Cdigo Tributario, sern sancionados por incumplimiento en el suministro de informacin, las personas fsicas o jurdicas quienes estn obligados a la presentacin de esta declaracin. La no presentacin genera una sancin del 2% de los ingresos brutos del sujeto infractor en el perodo del impuesto sobre las utilidades, anterior al que se produjo la infraccin, con un mnimo de 10 salarios bases y un mximo de 100 salarios base. La presentacin de la declaracin con errores se sancionar con un 1% del salario base por cada registro incorrecto. Artculo 7Vigencia. La presente resolucin rige a partir de su publicacin. Publquese. Carlos Vargas Durn, Director General.