LRQA - Gua ISO 50001

Por qu ISO 50001 es beneciosa para su organizacin?

Y que debe conocer antes de implantarla

LRQA Business Assurance

Improving performance, reducing risk

Por qu ISO 50001 es beneciosa para su organizacin?

Y qu debe conocer antes de implantarla

La energa adopta muchas formas, como la electricidad, el gas, el petrleo y el vapor de agua y es un recurso usado por organizaciones de todo el mundo.

Se est convirtiendo cada vez ms en un recurso caro a la vez que los recursos no renovables de la Tierra se agotan. Por eso, reducir el consumo de energa no slo reducir sus costes, sino que tambin reducir su huella de carbono y ayudar a proteger el medio ambiente. Tambin reducir su dependencia energtica para proporcionar la energa que necesita, lo que reduce el riesgo para su organizacin. La gestin energtica est por lo tanto, convirtindose rpidamente en una de las reas de atencin fundamental de todos los sectores empresariales. La nueva norma internacional de gestin de la energa, ISO 50001 fue publicada el 15 de junio de 2011. Al igual que con otras normas ISO se basa en el ciclo Plan-Do-Check-Act, que permite una fcil integracin con los sistemas existentes. Esta gua proporciona consejos prcticos y orientacin para quienes tengan la intencin de implantar un sistema de gestin de energa (SGEn) y obtener la certicacin ISO 50001:2011. Este artculo ha sido escrito por nuestra Auditora Lder, Carolyn Campbell. Ella ha trabajado durante nueve aos en LRQA, auditando una gran variedad de empresas segn la norma ISO 14001, y ms recientemente ha estado involucrada en el desarrollo de procedimientos de auditora de la norma ISO 50001 para LRQA.

Por qu ISO 50001 es beneciosa para su organizacin? La implantacin de un sistema de gestin de la energa certicado conforme a la norma ISO 50001, ayuda a la reduccin de su consumo de energa a travs de un enfoque estructurado para el seguimiento del uso de su energa, la identicacin de reas de mejora y la aplicacin de planes de accin para mejorar su eciencia energtica. El compromiso con sus grupos de inters, incluidos los empleados, es una parte clave de los requisitos del sistema para garantizar la ecacia continua. La certicacin ISO 50001 le permite demostrar su compromiso con sus grupos de inters para mejorar su eciencia energtica y minimizar el impacto sobre el medio ambiente. Por qu ISO 50001 cuando tenemos ISO 14001? Aunque la energa se incluye como un aspecto en la mayora de las organizaciones con sistemas de gestin ambiental ISO 14001, no se presta una especial atencin a la energa y con frecuencia se pasa por alto en organizaciones centradas en los aspectos ambientales ms evidentes, tales como los qumicos y residuos. La norma ISO 50001 ha sido diseada exclusivamente para la gestin de energa e incluye una serie de requisitos que no estn cubiertos por la norma ISO 14001. La implantacin de un sistema de gestin de la energa certicada con la norma ISO 50001, incluye la necesidad de establecer una(s) lnea(s) de base de energa y los indicadores de eciencia energtica, as como los objetivos y metas comunes que existen dentro de un sistema de

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gestin ambiental. Tambin existen clusulas especcas relativas al diseo (que cubren las instalaciones y lneas de produccin,) y las compras, incluyendo la especicacin de los requisitos de compra de la energa. Al considerar activamente aspectos energticos, las organizaciones se animan a considerar no slo de dnde proviene su energa y los impactos o riesgos asociados, sino tambin de dnde podra provenir su energa, como las fuentes renovables y locales. Aunque las organizaciones suelen reconocer que la energa es un coste signicativo y un rea donde se puede mejorar, a menudo se descuida en la toma de decisiones de compra y en el diseo. Por lo tanto, las oportunidades de mejora continua de eciencia energtica y ahorros nancieros a menudo se pierden. ISO 50001 destaca especcamente estas reas, por lo que su sistema de gestin de la energa se asegurar de que estas oportunidades sean estudiadas y se conviertan en mejoras. Antes de empezar la implantacin Antes de disear un sistema de gestin de la energa necesita recabar datos sobre los antecedentes del uso y consumo de su energa para que pueda determinar la(s) lnea(s) de base de energa. Sin esta informacin no ser capaz de completar los requisitos de la seccin de planicacin energtica de la norma ISO 50001. Algunas de las lneas de base de energa se pueden obtener a partir de sus proveedores, como la electricidad. Otras lneas de base de energa pueden ser registradas usando lecturas manuales para el uso de electricidad y de gas, normalmente tomando lecturas semanales o mensuales, dependiendo del nivel de uso. Tenga en cuenta que el uso de facturas de servicios pblicos puede crear inconvenientes en la lnea de base, debido a lecturas estimadas y un nmero variable de das cubiertos en cada perodo de facturacin. Tambin se pueden denir lneas de base para otras formas de energa mediante el uso de facturas de proveedores.

4.1 Requisitos generales Como punto de partida de la norma, esta clusula requiere que su organizacin establezca, implemente, mantenga y mejore un sistema de gestin de la energa (SGEn). Debe asegurarse de que su sistema est documentado cuando sea un requisito en la norma ISO 50001. Como organizacin una de las primeras cosas que hay que decidir es el alcance de su sistema, es decir, su alcance y sus lmites. Recuerde las deniciones de la norma (por ejemplo, ... los lmites son los lmites fsicos o de emplazamiento y / o lmites organizacionales como los dene la organizacin, mientras que el alcance es la extensin de actividades, instalaciones y decisiones cubiertas por la organizacin a travs del SGEn, que puede incluir varios lmites). Al establecer un alcance y lmites claros y los lmites permite que todos entendamos la cobertura de su sistema. La parte nal de 4.1 requiere determinar cmo va a cumplir con los requisitos de la norma ISO 50001, es decir, la planicacin de lo que va a hacer. Las organizaciones pueden planicar de diferentes maneras, algunos ejemplos tpicos del establecimiento de una planicacin del sistema incluyen el uso de sistemas de gestin de proyectos, diagramas de ujo sencillos o acciones de una reunin. 4.2 Gestin de la Responsabilidad ISO 50001 establece claramente los requisitos tanto para la alta direccin (4.2.1) como para el representante de la direccin (4.2.2). Estas dos clusulas se detallan en mayor profundidad que en otras normas como ISO 9001 e ISO 14001 para garantizar un enfoque coherente en las organizaciones y que los compromisos necesarios estn denidos para un sistema ecaz. Para cumplir con estos requisitos necesita, primero acordar estos compromisos (como se indica en los apartados de la a) a la j) de la clusula 4.2.1) con su alta direccin y asegurarse de que se pueden demostrar una vez que su sistema ha sido establecido. Un representante de la direccin tendr que ser designado por la alta direccin.

Debe ser una persona que tenga las habilidades y competencias adecuadas para llevar a cabo las tareas requeridas. Su papel debe estar claramente denido para cubrir los puntos de la a) a la h) de la clusula 4.2.2. Una vez ms, el sistema debe ser capaz de demostrar que esos compromisos estn denidos. Aunque no se especica como requisito documentado dentro de la norma, los documentos tales como descripciones de puesto de trabajo, actas de reuniones y procedimientos, a menudo forman parte de las evidencias dentro de un sistema para demostrar que estos requisitos se cumplen. La clusula 4.2.1 tambin incluye el requisito de la alta direccin para autorizar la creacin de un equipo de gestin de la energa. A continuacin la clusula 4.2.2, incluye el requisito de que el representante de la direccin identique a una persona(s) para apoyar las actividades de gestin de la energa. Al seleccionar su equipo tendr que tener en cuenta el tamao y la complejidad de su organizacin. Para las organizaciones ms pequeas, el equipo puede consistir de una persona como el representante de la direccin. 4.3 Poltica Energtica Al igual que las normas comunes de sistemas de gestin, ISO 50001 requiere que su organizacin tenga una poltica

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de la organizacin. A diferencia de otras normas usted puede decidir si desea o no que la poltica est disponible externamente. La poltica energtica es la piedra angular de su sistema y deber denir claramente sus compromisos, objetivos y expectativas de su sistema de gestin de la energa. 4.4 Planicacin Energtica Ahora que las bases se han establecido para su sistema, pasamos a la parte principal de planicacin de la norma. Ahora necesita que llevar a cabo y documentar un proceso de planicacin energtica. Este tiene que ser consistente con los requisitos de su poltica y conducirle hacia mejora continua de su desempeo energtico. Tambin debe incluir una revisin de las actividades que pueden afectar a su desempeo energtico (similar a una evaluacin de los aspectos ambientales en la norma ISO 14001). Los requisitos legales y otros aplicables al uso, el consumo y la eciencia de su energa deben ser identicados (clusula 4.4.2). Estos pueden formar parte de un SGA vigente, ya que ISO 14001 tiene una clusula similar para identicar los requisitos ambientales legales y de otro tipo. Como la energa generalmente es tratada como un aspecto ambiental, no hay necesidad de duplicar trabajo. Generalmente, para la mayora de las organizaciones se demuestra a travs de la introduccin de una lista o registro, de los requisitos legales aplicables y otros. Con frecuencia, aunque la norma no requiere que sea documentado, es la forma ms fcil de demostrar que se han identicado todos los requisitos necesarios. Una vez los ha identicado necesita asegurarse que su organizacin ha implementado los requisitos necesarios para asegurarse que los est cumpliendo. El siguiente paso es llevar a cabo la revisin de la energa (clusula 4.4.3). Esto requiere que su organizacin estudie su uso y consumo de la energa basado en la medicin y otros datos, es decir, identicar las fuentes de energa actuales y evaluar el uso y el consumo de energa en el pasado y presente.

Una vez que este anlisis se ha completado necesitar utilizar los datos resultantes para identicar las reas signicativas de uso de la energa (instalaciones, equipos, sistemas, procesos y personal). Las variables aplicables para los usos signicativos de la energa tambin deben ser identicadas, tales como la temperatura o niveles de produccin. A continuacin, deber determinar el desempeo actual de la energa para usos energticos signicativos, y estimar su uso y consumo futuro de la energa. Por ltimo, la organizacin debe identicar, priorizar y registrar oportunidades para mejorar el desempeo energtico. Estas oportunidades pueden incluir sus fuentes de energa, por lo que es posible que desee considerar las oportunidades potenciales de energas renovables, como la elica o la solar. Una o varias lneas de base energtica deben ser establecidas con la informacin de la revisin inicial de la energa. stas revisiones deben comprender un periodo de tiempo adecuado para su organizacin. El nmero de lneas de base de energa depende del tamao y la complejidad de su organizacin y hasta dnde desea profundizar en su uso y consumo de energa para el seguimiento de su rendimiento energtico. Estas lneas de base se utilizarn para determinar las mejoras en el rendimiento energtico conforme su sistema evoluciona. En el futuro, necesitarn ser modicadas segn sea necesario, por ejemplo, debido a cambios importantes en los procesos, modelos operativos o sistemas energticos. Posteriormente deben jarse los indicadores de desempeo energtico (IDEns) que sean apropiados para el seguimiento y la medicin de su desempeo energtico. Tambin tendr que registrar su metodologa para identicar y actualizar estos IDEns. Segn sea adecuado tendrn que ser revisados y comparados con la(s) lnea(s) de base de energa para que pueda demostrar la mejora. Trate de establecer estos niveles

energtica. Esta tiene que ser denida por la alta direccin y debe ser apropiada a la naturaleza y magnitud del uso y consumo de energa de su organizacin. Hay ciertos compromisos que necesita establecer claramente dentro de su poltica energtica. Estos son: Un compromiso con la mejora continua en la eciencia energtica, Un compromiso para asegurar la disponibilidad de la informacin y de los recursos necesarios para alcanzar los objetivos y metas, Un compromiso para cumplir con los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la organizacin suscribe relacionados con el uso, consumo y la eciencia de la energa. Adems de estos compromisos, la poltica tambin tiene que cumplir con los dems requisitos denidos de los apartados de la a) a la h) de la clusula 4.3. En ellos se incluye la necesidad de garantizar el apoyo a la compra de productos y servicios energticamente ecientes, y el diseo para mejorar el desempeo energtico. Esto se relaciona con las clusulas posteriores sobre diseo (4.5.6) y las adquisiciones (4.5.7). Su poltica deber ser documentada y comunicada a todos los niveles dentro

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tan ambiciosos como realistas, para que no sean muy fciles o imposibles de alcanzar. Al igual que con otros sistemas de gestin la parte nal de la planicacin de su sistema, consiste en jar objetivos y metas. Dentro de los requisitos de la ISO 50001 tambin necesita documentar los planes de accin establecidos, implementados y mantenidos para mostrar cmo se lograrn. Los planes de accin deben incluir la asignacin de responsabilidades, plazos y cmo cualquier mejora de eciencia energtica ser vericada y el mtodo de vericacin de los resultados. 4.5 Implementacin y Operacin Damos paso a la parte de hacer de la norma, ISO 50001 requiere que su organizacin use los planes de accin y otros resultados del proceso de planicacin para implementar y operar el sistema. De nuevo, como con otras normas, ISO 50001 requiere que su organizacin asegure que cualquier persona(s) que trabaja en su nombre relacionada con el uso de energa (incluyendo a los empleados, trabajadores temporales y subcontratistas) tienen competencia tomando como base una adecuada educacin, formacin, habilidades o experiencia. Esta clusula (4.5.2), como se indica en los puntos a) hasta d) contine requisitos especcos que cualquier persona que trabaje para o en nombre de su organizacin debe considerar y que abarcan mbitos tales como: la importancia de la conformidad con la poltica de la energa y los requisitos del SGEn, sus funciones y responsabilidades, los benecios de la mejora del rendimiento energtico y el impacto de sus actividades. El propsito de estos requisitos es asegurar que todas las personas tienen un papel activo en la gestin de la energa y es consciente de su funcin y los benecios potenciales del desempeo energtico. Tambin tendr que asegurarse de que los registros correspondientes se mantienen. La comunicacin interna debe ser utilizada para dar a conocer su desempeo

energtico y para que todos los que trabajan para, o en su nombre, tenga la capacidad de hacer comentarios o sugerir mejoras del SGEn. Un ejemplo de esto podran ser tarjetas y buzones de sugerencias y mejora, o proporcionar una seccin de intranet disponible para todos. Para las comunicaciones externas, su organizacin deber decidir si comunica o no externamente informacin acerca de su poltica energtica, de su SGEn y del desempeo energtico. ISO 50001 es diferente a otras normas de sistemas de gestin en cuanto no requiere tener a disposicin del pblico la poltica energtica. Esta decisin debe ser documentada, y establecer e implementar un mtodo si la decisin es comunicarla. En la clusula 4.5.4.1 se enumeran los requisitos de documentacin para ISO 50001. stos son los mnimos que se requieren. La lista incluye la parte e) que simplemente establece otros documentos determinados por la organizacin como necesarios, por lo que todo lo que crea que sea benecioso documentar ser prioritario a los documentos especicados. La clusula relacionada con el control de documentos (4.5.4.2) es similar a otras normas de sistemas de gestin como ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001. Para ello, debe tener un proceso para asegurar que, entre otros requisitos, los documentos son controlados y los cambios identicados. Al igual que los requisitos de la norma ISO 14001, la norma ISO 50001 incluye una clusula (4.5.5) que incluye el control operativo. Sin embargo, las reas de diseo y adquisicin o compras estn cubiertas en clusulas separadas dentro de la norma ISO 50001, dndoles ms relevancia y detallando los requisitos que en la norma ISO 14001. La clusula de control operacional requiere que su organizacin identique y planique sus operaciones y actividades de mantenimiento relacionadas con el uso signicaivo de la energa para asegurarse de que se efectan bajo condiciones especicadas. Algunos ejemplos de actividades de mantenimiento podran ser: minimizar fugas de aire comprimido, y la puesta en marcha y mantenimiento de calderas. No hay una clusula especca de preparacin para emergencias en la norma ISO 50001, pero se incluye una nota dentro de la clusula de control operacional indicando que las organizaciones pueden optar a incluir el desempeo energtico al determinar cmo reaccionarn ante situaciones de emergencia. La clusula de diseo (4.5.6) se reere al diseo de instalaciones nuevas, modicadas y renovadas, equipos, sistemas y procesos que pueden tener un impacto signicativo en su rendimiento energtico. Tambin estudia cmo su organizacin considera las oportunidades de mejora del desempeo energtico cuando se realizan estas actividades de diseo. El diseo de sus productos est fuera del alcance de ISO 50001. Cuando sea apropiado, es necesario incorporar los resultados de una evaluacin del desempeo energtico a las actividades de especicacin, diseo y compras del (los) proyecto(s) correspondiente(s) y registrar la actividad de diseo. Su organizacin tiene que informar a los proveedores que la contratacin de servicios, productos y equipos que tienen, o pueden tener un impacto

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de accin. Los resultados debern ser registrados y tambin tendr que denir e implementar un plan de medicin de energa. El nivel de medicin variar para cada organizacin y puede ser desde la lectura de contadores de servicios pblicos, hasta la aplicaciones informticas, la consolidacin de las entradas de datos y la realizacin de anlisis de forma automtica. El nivel de medicin debe ser adecuado al tamao y complejidad de su organizacin. Tambin es necesario asegurarse de que los datos que utilizamos son precisos y repetibles, por lo que tendr que calibrar o en caso contrario, vericar los equipos de seguimiento y medicin utilizados. Cualquier desviacin signicativa en el rendimiento de energa (tales como picos inesperados en el uso) debern ser investigadas y generar una respuesta, y es necesario mantener los registros adecuados. Al igual que con la norma ISO 14001 y OHSAS 18001 es necesario evaluar el cumplimiento de los requisitos legales y de otro tipo (clusula 4.6.2), esta vez centrado en la energa. En lnea con las exigencias de otras normas, tendr que planicar y llevar a cabo auditoras internas para asegurar que el sistema sigue siendo ecaz (clusula 4.6.3). Tambin es necesario gestionar las no conformidades, correcciones, las acciones correctivas y acciones preventivas (clusula 4.6.4). La clusula nal de esta seccin de la norma incluye el control de registros (4.6.5). Esto es similar a los requisitos dentro de otras normas de sistemas de gestin debido a que los registros deben establecerse y mantenerse de manera que permanezcan legibles, identicables y trazables a la actividad correspondiente. 4.7 Revisin por la direccin Esta clusula es similar a los requisitos de la revisin por la direccin de otras normas comunes de sistemas gestin, tales como ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001.

Las reas a ser incluidas como entradas para la revisin se describen claramente dentro de la norma, junto con los resultados esperados. La revisin por la direccin es una parte esencial de un sistema ecaz. Permite a la alta direccin dar un paso atrs y obtener una visin general de su sistema, no slo revisar si cumple con los requisitos de la norma y legales y de otro tipo, sino tambin si es adecuado para su organizacin y si est logrando lo que quiere de su SGEn. Aunque no se especica qu formato debe adoptar la revisin por la direccin, la mayora de las organizaciones utilizan las reuniones para revisar su sistema para permitir la discusin y acordar cualquier accin necesaria. La frecuencia de las revisiones por la direccin vara de una compaa a otra, por lo general pueden variar de mensual a anual. La primera vez que se establece el sistema, y mientras el sistema sigue siendo inmaduro, debera tener revisiones por la direccin ms frecuentes, a menudo mensuales o trimestrales. A medida que el sistema madura los plazos a menudo se amplan para revisiones completas, pero las revisiones ms frecuentes siguen siendo necesarias para algunos elementos, tales como la eciencia energtica, los resultados de auditora y los resultados de la evaluacin del cumplimiento de los requisitos legales y de otro tipo. Muchas organizaciones utilizan algn tipo de reuniones de gestin existentes para estas revisiones parciales por la direccin. Su equipo de gestin de la energa podra apoyar el SGEn, con informes que van a la alta direccin para su revisin, si la alta direccin no forma parte del equipo de gestin de la energa. Cada organizacin es nica y tiene que encontrar la solucin a medida que funciona para la gestin energtica de su organizacin.

signicativo en el consumo de energa, estn parcialmente evaluados en base al desempeo energtico. Tambin es necesario establecer y aplicar criterios para evaluar el uso de energa, el consumo y la eciencia durante la vida til de funcionamiento previsto o esperado al adquirir productos, equipos y servicios que usan energa y que se espera que tengan un impacto signicativo sobre el rendimiento energtico de su empresa. Las especicaciones de compra de la energa deben ser denidas y documentadas. Para este requisito la norma ISO 50001 establece que se puede utilizar la especicacin propuesta por un proveedor de energa. Un buen ejemplo sera aquellas organizaciones que escojan especicar el uso de las fuentes renovables slo para el abastecimiento de electricidad en lugar de cualquier fuente de combustible fsil. 4.6 Vericacin Progresando en la norma, en la seccin de vericacin clusula 4.6.1, requiere que su organizacin realice el seguimiento, medicin y anlisis de las caractersticas fundamentales de sus operaciones que determinan el desempeo energtico. Como mnimo, estas caractersticas clave incluyen los enumerados en los apartados a) al e) de la presente clusula, incluidos los IDEns y la ecacia de los planes

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Cuestionario de autoevaluacin de la gestin de la energa

Este cuestionario est diseado para ayudarle a evaluar si su Sistema de Gestin de la Energa (SGEn) est listo para su auditora. Completando este cuestionario le ayudar a determinar si su SGEn est listo para su auditora por LRQA. Si no est seguro acerca de cualquiera de las preguntas, por favor no dude en ponerse en contacto con nosotros: consultas@lr.org. Cmo cumplimentar este cuestionario? El siguiente cuestionario debe ser completado en todas las secciones, respondiendo S o No en la columna correspondiente. Por favor, explique las respuestas No en el espacio que se proporciona al nal del cuestionario. Donde hay una referencia especca en su sistema que se ocupa de este requisito en su SGEn, por favor anotlo. Este documento se enumera de acuerdo al documento ISO 50001:2011.

Pregunta

S/No

Ref.

Clusula ISO 50001 4.1

Requisitos generales Sistema de gestin de la energa 1 Ha: a) establecido, documentado, implementado, mantenido y mejorado su SGEn? b) denido y documentado el alcance y los lmites de su sistema? c) determinado cmo el sistema cumplir con los requisitos de la ISO 50001 con el n de lograr la mejora continua de su desempeo energtico y su SGEn?

Responsabilidad de la direccin 2 Ha demostrado la alta direccin de su empresa su compromiso con la clusula 4.2.1 apoyando el SGEn y mejorando continuamente su ecacia: a) deniendo, estableciendo, implementando y manteniendo una poltica energtica? b) designando un representante de la direccin y aprobando la creacin de un equipo de gestin de la energa? c) proporcionando los recursos necesarios para establecer, implementar, mantener y mejorar el SGEn y el desempeo energtico resultante? d) identicando el alcance y los lmites que se abordarn en el SGEn? e) comunicando la importancia de la gestin de la energa de la organizacin? f) velando para que los objetivos energticos y las metas se hayan establecido? g) garantizando que los IDEns (indicadores del desempeo energtico) son apropiados a la organizacin? h) teniendo en cuenta el desempeo energtico en una planicacin a largo plazo? i) garantizando que los resultados son medidos y reportados a intervalos determinados? j) realizando la revisin por la direccin?

4.2 4.2.1

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Pregunta

S/No

Ref.

Clusula ISO 50001 4.2.2

Ha nombrado la alta direccin un representante de la direccin con la adecuada capacidad y competencia, que, con independencia de otras tiene la responsabilidad y autoridad: a) asegura que el SGEn se establece, se implementa, se mantiene y mejora continuamente de acuerdo con la norma ISO 50001? b) identica a la(s) persona(s), autorizadas por parte del nivel apropiado de la direccin, para trabajar con el representante de la direccin apoyando las actividades de gestin de la energa? c) informa a la alta direccin sobre el desempeo energtico? d) informa del desempeo del SGEn a la alta direccin? e) asegura que la planicacin de las actividades de gestin de la energa se disea para apoyar la poltica energtica de tu organizacin? f) dene y comunica las responsabilidades y autoridades con el n de facilitar la gestin ecaz de la energa? g) determina los criterios y mtodos necesarios para asegurar que tanto la operacin como el control del SGEn son ecaces? h) promueve la toma de conciencia de la poltica energtica y de los objetivos en todos los niveles de la organizacin.

Poltica energtica 4 Dispone una poltica energtica en dnde se establece el compromiso de su organizacin para alcanzar la mejora en el desempeo energtico? Ha denido la alta direccin una poltica energtica y asegura que: a) es apropiada a la naturaleza y a la magnitud del uso y del consumo de energa de su organizacin? b) incluye un compromiso de mejora continua del desempeo energtico? c) incluye un compromiso para asegurar la disponibilidad de informacin y de los recursos necesarios para lograr los objetivos y las metas? d) incluye un compromiso para cumplir con los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la organizacin suscribe, relacionados con el uso y el consumo de la energa y la eciencia energtica? e) proporciona el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos energticos y las metas energticas? f) apoya la adquisicin de productos y servicios energticamente ecientes y el diseo para mejorar el desempeo energtico? g) se documenta y comunica a todos los niveles de la organizacin? h) se revisa regularmente y se actualiza cuando es necesario?

4.3 4.3

4.3

Planicacin energtica 6 7 Su organizacin ha llevado a cabo y documentado un proceso de planicacin energtica? La planicacin energtica ha sido coherente con la poltica energtica y conducir a actividades que mejoren de forma continua el desempeo energtico? Incluy la planicacin energtica una revisin de las actividades de la organizacin que puedan afectar al desempeo energtico? Su organizacin ha identicado, implementado y tiene acceso a los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la organizacin suscribe relacionados con su uso y consumo de la energa y su eciencia energtica?

4.4 4.4.1 4.4.1

4.4.1

4.4.2

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Pregunta

S/No

Ref.

Clusula ISO 50001 4.4.2

10

Ha determinado su organizacin cmo se aplican estos requisitos a su uso y consumo de la energa y a su eciencia energtica, y se ha asegurado que estos requisitos legales y otros requisitos que la organizacin suscribe se tienen en cuenta al establecer, implementar y mantener el SGEn? Revisan los requisitos legales y otros requisitos a intervalos denidos? Su organizacin ha desarrollado, registrado y mantenido una revisin energtica? Ha sido documentada la metodologa y el criterio utilizados para desarrollar la revisin energtica? Cundo la revisin energtica ha sido desarrollada, su organizacin: a) analiz el uso y el consumo de la energa basndose en mediciones y otro tipo de datos. Por ejemplo: - identica las fuentes de energa actuales? - evala el uso y consumo pasado y presente de la energa? b) basndose en el anlisis del uso y el consumo de la energa, identica las reas de uso signicativo de la energa. Por ejemplo: - identica las instalaciones, equipamiento, sistemas, procesos y personal que trabaja para o en nombre de, la organizacin que afecten signicativamente al uso y al consumo de la energa? - identica otras variables pertinentes que afectan a los usos signicativos de la energa? - determina el desempeo energtico actual de las instalaciones, equipamiento, sistemas y procesos relacionados con el uso signicativo de la energa? - estima el uso y consumo futuros de energa? c) identica, prioriza y registra oportunidades para mejorar el desempeo energtico? Es su revisin energtica actualizada a intervalos denidos, as como en respuesta a cambios mayores en las instalaciones, equipamiento sistemas o procesos? Ha establecido su organizacin una(s) Inea(s) de base energtica utilizando la informacin de la revisin energtica inicial y considerando un periodo para la recoleccin de datos adecuado al uso y al consumo de energa? Han medido los cambios en el desempeo energtico en relacin a la lnea de base energtica? Realizan ajustes en la(s) lnea(s) de base cuando se dan una o ms de las siguientes situaciones: - los lDEns ya no reejan el uso y el consumo de energa de la organizacin, - se han realizado cambios importantes en los procesos, patrones de operacin o sistemas de energa, o - de acuerdo un mtodo predeterminado?

11 12 13

4.4.2 4.4.3 4.4.3

14

4.4.3

15

4.4.3

16

4.4.4

17

4.4.4

18

4.4.4

19 20

Mantienen y registran la(s) Inea(s) de base energtica? Ha identicado su organizacin los IDEns apropiados para realizar el seguimiento y la medicin de su desempeo Energtico?

4.4.4 4.4.5

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Pregunta

S/No

Ref.

Clusula ISO 50001 4.4.5 4.4.5 4.4.6

21 22 23

Documenta y revisa la metodologa para determinar y actualizar los IDEns? Revisa y compara los IDEns con la lnea de base energtica de forma apropiada? Establece, implementa y mantiene objetivos energticos y metas energticas documentados correspondientes a las funciones, niveles, procesos o instalaciones pertinentes dentro de su organizacin?

24 25 26 27

Establece plazos para el logro de los objetivos y metas? Son los objetivos y metas coherentes con la poltica energtica? Son las metas coherentes con los objetivos? Cuando una organizacin establece y revisa sus objetivos y metas, la organizacin tiene en cuenta los requisitos legales y otros requisitos, los usos signicativos de la energa y las oportunidades de mejora del desempeo energtico, tal y coma se identican en la revisin energtica? Ha considerado sus condiciones nancieras, operacionales y comerciales as como las opciones tecnolgicas y las opiniones de las partes interesadas? Su organizacin establece, implementa y mantiene planes de accin para alcanzar sus objetivos y metas? Incluyen los planes de accin: - la designacin de responsabilidades; - los medios y los plazos previstos para lograr las metas individuales; - una declaracin del mtodo mediante el cual debe vericarse la mejora del desempeo energtico; - una declaracin del mtodo para vericar los resultados?

4.4.6 4.4.6 4.4.6 4.4.6

28

4.4.6

29

4.4.6

30

4.4.6

31

Documenta y actualiza los planes de accin a intervalos denidos?

4.4.6 4.5 4.5.1

Implementacin y operacin 32 Su organizacin utiliza los planes de accin y los otros elementos resultantes del proceso de planicacin para la implementacin y la operacin? Su organizacin se asegura de que cualquier persona que realiza tareas para ella o en su nombre, relacionadas con usos signicativos de la energa, sea competente tomando como base una educacin, formacin, habilidades o experiencia adecuadas?

33

4.5.2

34

Ha identicado su organizacin las necesidades de formacin relacionadas con el control de sus usos de energa signicativos y con la operacin de su SGEn?

4.5.2

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Pregunta

S/No

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35

Su organizacin proporciona la formacin necesaria o tomar otras acciones para satisfacer estas necesidades?

36 37

Se mantienen los registros apropiados? Se asegura su organizacin de que su personal y todas las personas que trabajan en su nombre sean conscientes de: a) la importancia de la conformidad con la poltica energtica, los procedimientos y los requisitos del SGEn; b) sus funciones, responsabilidades y autoridades para cumplir con los requisitos del SGEn; c) los benecios de la mejora del desempeo energtico; y d) el impacto real o potencial, con respecto al uso y consumo de la energa, de sus actividades y cmo sus actividades y su comportamiento contribuyen a alcanzar los objetivos energticos y las metas energticas y las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos especicados? Su organizacin comunica internamente la informacin relacionada con su desempeo energtico y a su SGEn. De manera apropiada al tamao de la organizacin? Su organizacin establecer e implementar un proceso por el cual toda persona que trabaje para, o en nombre de, la organizacin puede hacer comentarios o sugerencias para la mejora del SGEn. Ha decidido su organizacin si comunica o no externamente su poltica energtica, el desempeo de su SGEns y el desempeo energtico y documentado su decisin? Si la decisin es realizar una comunicacin externa. Ha establecido o implementado un mtodo para realizar esta comunicacin externa? Establece, implementa y mantienesu organizacin informacin. en papel formato electrnico o cualquier otro medio, para describir los elementos principales del SGEn y su interaccin? Incluye la documentacin del SGEn: a) el alcance y los lmites del SGEn; b) la poltica energtica; c) los objetivos energticos, las metas energticas, y los planes de accin; d) los documentos, incluyendo los registros, requeridos por ISO 50001; e) otros documentos determinados por su organizacin como necesarios? Controla los documentos requeridos por ISO 50001 y por el SGEn? Incluye la documentacin tcnica en los casos en los que es apropiado?

4.5.2 4.5.2

38

4.5.3

39

4.5.3

40

4.5.3

41

4.5.3

42

4.5.4.1

43

4.5.4.1

44 45

4.5.4.2 4.5.4.2

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Pregunta

S/No

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46

Establece, implementa y mantiene procedimientos para: a) aprobar los documentos con relacin a su adecuacin antes de su emisin; b) revisar y actualizar peridicamente los documentos segn es necesario; c) asegurarse de que se identican los cambios y el estado de revisin actual de los documentos; d) asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables se encuentran disponibles en los puntos de uso; e) asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fcilmente identicables; f) asegurarse de que se identican y se controla la distribucin de los documentos de origen externo que su organizacin determina que son necesarios para la planicacin y la operacin del SGEn; y g) prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una identicacin adecuada en el caso que los mantengan por cualquier motivo? Identica y planica aquellas operaciones y actividades de mantenimiento que estn relacionadas con el uso signicativo de la energa y que son coherentes con su poltica energtica, objetivos, metas y planes de accin, con el objeto de asegurarse de que se efectan bajo condiciones especicadas, mediante lo siguiente: a) el establecimiento y jacin de criterios para la ecaz operacin y mantenimiento de los usos signicativos de la energa, cuando su ausencia pueda llevar a desviaciones signicativas de un ecaz desempeo energtico; b) la operacin y mantenimiento de instalaciones, procesos. sistemas y equipos, de acuerdo con los criterios operacionales; c) la comunicacin apropiada de los controles operacionales al personal que trabaja para, o en nombre de, su organizacin. Considera su organizacin las oportunidades de mejora del desempeo energtico y del control operacional en el diseo de instalaciones nuevas, modicadas o renovadas, de equipos, de sistemas y de procesos que pueden tener un impacto signicativo en su desempeo energtico? Se incorporan los resultados de la evaluacin del desempeo energtico, cuando es apropiado, al diseo, a la especicacin y a las actividades de compras de los proyectos pertinentes? Se registran los resultados de la actividad de diseo? Informa su organizacin al adquirir servicios de energa, productos y equipos que tienen o puedan tener, un impacto en el uso signicativo de la energa, a los proveedores que las compras son en parte evaluadas sobre la base del desempeo energtico?

47

4.5.5

48

4.5.6

49

4.5.6

50 51

4.5.6 4.5.7

52

Su organizacin establece e implementa criterios para evaluar el uso y consumo de la energa, as como la eciencia de la energa durante la vida til planicada o esperada al adquirir productos equipos y servicios que usen energa que puedan tener un impacto signicativo en el desempeo energtico de la organizacin? Ha denido y documentado su organizacin las especicaciones de adquisicin de energa cuando sea aplicable, para el uso ecaz de la energa?

4.5.7

53

4.5.7

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Pregunta

S/No

Ref.

Clusula ISO 50001 4.6 4.6.1

Vericacin 54 Su organizacin se asegura de que las caractersticas clave de sus operaciones que determinan el desempeo energtico se siguen se miden y se analizan a intervalos planicados? Incluyen las caractersticas clave como mnimo lo siguiente: a) los usos signicativos de la energa y otros elementos resultantes de la revisin energtica~ b) las variables pertinentes relacionadas con los usos signicativos de la energa; c) los lOEns; d) la ecacia de los planes de accin para alcanzar los objetivos y las metas; e) la evaluacin del consumo energtica real contra el esperado. Se registran los resultados del seguimiento y medicin de las caractersticas principales? Tiene denido e implementado un plan de medicin energtica apropiado al tamao y complejidad de la organizacin y a su equipamiento de seguimiento y medicin? Dene y revisa su organizacin peridicamente sus necesidades de medicin? Asegura su organizacin que el equipo usado en el seguimiento y medicin de las caractersticas clave proporcionan informacin exacta y repetible? Se mantienen los registros de las calibraciones y de las otras formas de establecer la exactitud y repetibilidad? Su organizacin investiga y responde a desviaciones signicativas del desempeo energtico? Se mantienen los resultados de estas actividades? Evala su organizacin, a intervalos planicados, el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos que suscribe relacionados con su uso y consumo de la energa? Mantiene registros de las evaluaciones de cumplimiento? Lleva a cabo su organizacin auditoras internas a intervalos planicados para asegurar que el SGEn: - cumple con las disposiciones planicadas para la gestin de la energa incluyendo los requisitos de ISO 50001. - cumple con los objetivos y metas energticas establecidos - se implementa y se mantiene ecazmente, y mejora el desempeo energtico?

55

4.6.1

56 57

4.6.1 4.6.1

58 59

4.6.1 4.6.1

60

4.6.1

61

4.6.1

62 63

4.6.1 4.6.2

64 65

4.6.2 4.6.3

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Pregunta

S/No

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Clusula ISO 50001 4.6.3

66

Se desarrolla un plan y un cronograma de auditoras considerando el estado y la importancia de los procesos y las reas a auditar as como los resultados de auditoras previas?

67

La seleccin de los auditores y la realizacin de las auditorias aseguran la objetividad e imparcialidad del proceso de auditora? Se mantienen registros de los resultados de las auditorias y se informa a la alta direccin? Su organizacin trata las no conformidades reales y potenciales haciendo correcciones y tomando acciones correctivas y preventivas. incluyendo las siguientes: a) revisin de no conformidades reales o potenciales; b) determinacin de las causas de las no conformidades reales o potenciales; c) evaluacin de la necesidad de acciones para asegurar que las no conformidades no ocurran o no vuelvan a ocurrir; d) determinacin e implementacin de la accin apropiada necesaria e) mantenimiento de registros de acciones correctivas y acciones preventivas: f) revisin de la ecacia de las acciones correctivas o de las acciones preventivas tomadas.

4.6.3

68

4.6.3

69

4.6.4

70

Son apropiadas las acciones correctivas y las acciones preventivas para la magnitud de los problemas reales o potenciales encontrados y a las consecuencias en el desempeo energtico?

4.6.4

71 72

Asegura la organizacin que cualquier cambio necesario se incorpora al SGEn? Su organizacin establece y mantiene los registros que son necesarios para demostrar la conformidad con los requisitos de su SGEn y de la norma ISO 50001 y para demostrar los resultados logrados en el desempeo energtico? Dene e implementa su organizacin controles para la identicacin recuperacin y retencin de los registros?

4.6.4 4.6.5

73

4.6.5

74

Los registros son y permanecen legibles identicables y trazables a las actividades pertinentes?

4.6.5

Vericacin 75 La alta direccin revisa, a intervalos planicados, el SGEn de la organizacin para asegurarse de su conveniencia, adecuacin y ecacia continuas? Se mantienen registros de las revisiones por la direccin?

4.7 4.7.1

76

4.7.1

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Pregunta

S/No

Ref.

Clusula ISO 50001 4.7.1

77

Incluye la informacin de entrada para la revisin por la direccin: a) las acciones de seguimiento de revisiones por la direccin previas; b) la revisin de la poltica energtica; c) la revisin del desempeo energtico y de los lDEns relacionados; d) los resultados de la evaluacin del cumplimiento de los requisitos legales y cambios en los requisitos legales y otros requisitos que su organizacin suscribe; e) el grado de cumplimiento de los objetivos y metas energticas: f) los resultados de auditoras del SGEn; g) el estado de las acciones correctivas y preventivas: h) el desempeo energtico proyectado para el prximo periodo; i) las recomendaciones para la mejora? Incluyen los resultados de la revisin por la direccin todas las decisiones y acciones relacionadas con: a) cambios en el desempeo energtico de su organizacin; b) cambios en la poltica energtica; c) cambios en los lDEns; d) cambios en los objetivos metas u otros elementos del sistema de gestin de la energa coherentes con el compromiso; e) de la organizacin con la mejora continua; f) cambios en la asignacin de recursos?

78

4.7.1

Notas

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