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Escrito libre, aquel que rene los requisitos establecidos por el artculo 18 del Cdigo Fiscal de la Federacin. http://www.sat.gob.

mx/sitio_internet/informacion_fiscal/tramites_fiscales/registro_t/101_1 1559.html TITULO SEGUNDO De los Derechos y Obligaciones de los Contribuyentes CAPITULO UNICO Artculo 18.- Toda promocin dirigida a las autoridades fiscales, deber presentarse mediante documento digital que contenga firma electrnica avanzada. Los contribuyentes que exclusivamente se dediquen a las actividades agrcolas, ganaderas, pesqueras o silvcolas que no queden comprendidos en el tercer prrafo del artculo 31 de este Cdigo, podrn no utilizar firma electrnica avanzada. El Servicio de Administracin Tributaria, mediante reglas de carcter general, podr determinar las promociones que se presentarn mediante documento impreso. Las promociones debern enviarse por los medios electrnicos que autorice el Servicio de Administracin Tributaria mediante reglas de carcter general, a las direcciones electrnicas que al efecto apruebe dicho rgano. Los documentos digitales debern tener por lo menos los siguientes requisitos: I. El nombre, la denominacin o razn social, y el domicilio fiscal manifestado al registro federal de contribuyentes, para el efecto de fijar la competencia de la autoridad, y la clave que le correspondi en dicho registro. II. Sealar la autoridad a la que se dirige y el propsito de la promocin. III. La direccin de correo electrnico para recibir notificaciones. Cuando no se cumplan los requisitos a que se refieren las fracciones I y II de este artculo, las autoridades fiscales requerirn al promovente a fin de que en un plazo de 10 das cumpla con el requisito omitido. En caso de no subsanarse la omisin en dicho plazo, la promocin se tendr por no presentada, as como cuando se omita sealar la direccin de correo electrnico. Los contribuyentes a que se refiere el tercer prrafo del artculo 31 de este Cdigo no estarn obligados a utilizar los documentos digitales previstos en este artculo. En estos casos, las promociones debern presentarse en documento impreso y estar firmadas por el interesado o por quien est legalmente autorizado para ello, a menos que el promovente no sepa o no pueda firmar, caso en el que imprimir su huella dactilar. Las promociones debern presentarse en las formas que al efecto apruebe el

Servicio de Administracin Tributaria. Cuando no existan formas aprobadas, la promocin deber reunir los requisitos que establece este artculo, con excepcin del formato y direccin de correo electrnicos. Adems debern sealar el domicilio para or y recibir notificaciones y, en su caso, el nombre de la persona autorizada para recibirlas. Cuando el promovente que cuente con un certificado de firma electrnica avanzada, acompae documentos distintos a escrituras o poderes notariales, y stos no sean digitalizados, la promocin deber presentarla en forma impresa, cumpliendo los requisitos a que se refiere el prrafo anterior, debiendo incluir su direccin de correo electrnico. Las escrituras o poderes notariales debern presentarse en forma digitalizada, cuando se acompaen a un documento digital. Cuando no se cumplan los requisitos a que se refieren los prrafos cuarto y quinto de este artculo, las autoridades fiscales requerirn al promovente a fin de que en un plazo de 10 das cumpla con el requisito omitido. En caso de no subsanarse la omisin en dicho plazo, la promocin se tendr por no presentada, si la omisin consiste en no haber usado la forma oficial aprobada, las autoridades fiscales debern especificar en el requerimiento la forma respectiva. Lo dispuesto en este artculo no es aplicable a las declaraciones, solicitudes de inscripcin o avisos al registro federal de contribuyentes a que se refiere el artculo 31 de este Cdigo. En caso de que la firma no sea legible o se dude de su autenticidad, las autoridades fiscales requerirn al promovente a fin de que, en el mismo plazo sealado en el prrafo anterior, se presente a ratificar la firma plasmada en la promocin. Artculo 18-A. Las promociones que se presenten ante las autoridades fiscales en las que se formulen consultas o solicitudes de autorizacin o rgimen en los trminos de los artculos 34, 34-A y 36 Bis de este Cdigo, para las que no haya forma oficial, debern cumplir, en adicin a los requisitos establecidos en el artculo 18 de este Cdigo, con lo siguiente: I.- Sealar los nmeros telefnicos, en su caso, del contribuyente y el de los autorizados en los trminos del artculo 19 de este Cdigo. II.- Sealar los nombres, direcciones y el registro federal de contribuyentes o nmero de identificacin fiscal tratndose de residentes en el extranjero, de todas las personas involucradas en la solicitud o consulta planteada. III.- Describir las actividades a las que se dedica el interesado. IV.- Indicar el monto de la operacin u operaciones objeto de la promocin.

V.- Sealar todos los hechos y circunstancias relacionados con la promocin, as como acompaar los documentos e informacin que soporten tales hechos o circunstancias. VI.- Describir las razones de negocio que motivan la operacin planteada. VII. Indicar si los hechos o circunstancias sobre los que versa la promocin han sido previamente planteados ante la misma autoridad u otra distinta, o han sido materia de medios de defensa ante autoridades administrativas o jurisdiccionales y, en su caso, el sentido de la resolucin. VIII. Indicar si el contribuyente se encuentra sujeto al ejercicio de las facultades de comprobacin por parte de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico o por las Entidades Federativas coordinadas en ingresos federales, sealando los periodos y las contribuciones, objeto de la revisin. Asimismo, deber mencionar si se encuentra dentro del plazo para que las autoridades fiscales emitan la resolucin a que se refiere el artculo 50 de este Cdigo. Si el promovente no se encuentra en los supuestos a que se refieren las fracciones II, VII y VIII de este artculo, deber manifestarlo as expresamente. Cuando no se cumplan los requisitos a que se refiere este artculo, se estar a lo dispuesto en el artculo 18, penltimo prrafo de este Cdigo. Artculo 18-B.- La proteccin y defensa de los derechos e intereses de los contribuyentes en materia fiscal y administrativa, estar a cargo de la Procuradura de la Defensa del Contribuyente, correspondindole la asesora, representacin y defensa de los contribuyentes que soliciten su intervencin, en todo tipo de asuntos emitidos por autoridades administrativas y organismos federales descentralizados, as como, determinaciones de autoridades fiscales y de organismos fiscales autnomos de orden federal. La Procuradura de la Defensa del Contribuyente se establece como organismo autnomo, con independencia tcnica y operativa. La prestacin de sus servicios ser gratuita y sus funciones, alcance y organizacin se contienen en la Ley Orgnica respectiva. Documentacin que se acompaa al escrito: (Si es persona Moral) Escritura Constitutiva. Poder Notarial del representante legal. Copia de identificacin personal. Cuando es primer dictamen se debe presentar adems el formato en el que se inscribieron en el RFC.

Documentacin que se acompaa al escrito: (Si es persona Fsica).

Copia de identificacin personal. Cuando es primer dictamen se debe presentar adems el formato en el que se inscribieron en el RFC. http://www.ccpm.org.mx/avisos/AnexoFolio42.pdf Ejemplo: Requisitos Para obtener la autorizacin respectiva, la organizacin civil o el fideicomiso deber presentar su solicitud mediante escrito libre ante la administracin local de asistencia al contribuyente que corresponda a su domicilio fiscal, y que deber reunir los requisitos de los artculos 18 y 18-A, fracciones I, III y VIII del Cdigo Fiscal de la Federacin, y acompaar la siguiente documentacin:

a. Copia fotosttica simple de la inscripcin ante el Registro Federal de Contribuyentes (cdula de identificacin fiscal) de la organizacin civil o del fideicomiso. b. Copia certificada del acta constitutiva y/o estatutos o, en su caso, copia simple del contrato de fideicomiso que contengan expresamente y con el carcter de IRREVOCABLE los requisitos siguientes: 1. En caso de las organizaciones civiles o fideicomisos cuya actividad sea la prevista en el artculo 96 de la Ley del Impuesto sobre la Renta (dar apoyo econmico a otras donatarias autorizadas).

Que destinarn la totalidad de sus ingresos a los fines para los que fueron creados (fraccin I). Que al momento de su liquidacin destinarn la totalidad de su patrimonio a entidades autorizadas para recibir donativos deducibles (fraccin II).

2. En caso de las organizaciones civiles o fideicomisos cuyas actividades sean distintas de las sealadas en el punto que antecede, los previstos en el artculo 97 de la Ley del Impuesto sobre la Renta:

Que destinen sus activos exclusivamente a los fines propios de su objeto social o fines, no pudiendo otorgar beneficios sobre el remanente distribuible a persona fsica alguna o a sus integrantes personas fsicas o morales, salvo que se trate, en este ltimo caso, de alguna persona moral autorizada a recibir donativos deducibles, o se trate de la remuneracin de servicios efectivamente recibidos (fraccin III). En relacin con lo sealado en el prrafo que antecede, se aclara que las donatarias autorizadas tambin podrn otorgar beneficios sobre su remanente distribuible, adems de a las personas morales a que se refiere la fraccin III del artculo 97 de la

Ley del Impuesto sobre la Renta, a otras organizaciones civiles y fideicomisos que tengan una actividad, objeto social o fines similares, siempre que los mismos tambin cuenten con la autorizacin para recibir donativos deducibles.

Que al momento de su liquidacin y con motivo de la misma, destinen la totalidad de su patrimonio a entidades autorizadas para recibir donativos deducibles (fraccin IV).

c. Copia certificada del poder del representante legal de la organizacin civil o fideicomiso solicitante. d. El documento que sirva para acreditar las actividades por las cuales la organizacin civil o el fideicomiso solicita la autorizacin para recibir donativos deducibles. http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/servicios/donatarias/7_1647.html Articulo 19. En ningn trmite administrativo se admitir la gestin de negocios. La representacin de las personas fsicas o morales ante las autoridades fiscales se har mediante escritura pblica o mediante carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas del otorgante y testigos ante las autoridades fiscales, notario o fedatario pblico, acompaando copia de la identificacin del contribuyente o representante legal, previo cotejo con su original. El otorgante de la representacin podr solicitar a las autoridades fiscales la inscripcin de dicha representacin en el registro de representantes legales de las autoridades fiscales y estas expedirn la constancia de inscripcin correspondiente. Con dicha constancia, se podr acreditar la representacin en los trmites que se realicen ante dichas autoridades. Para estos efectos, el servicio de administracin tributaria podr simplificar los requisitos para acreditar la representacin de las personas fsicas o morales en el registro de representantes legales, mediante reglas de carcter general. La solicitud de inscripcin se har mediante escrito libre debidamente firmado por quien otorga el poder y por el aceptante del mismo, acompaando el documento en el que conste la representacin correspondiente, as como los dems documentos que mediante reglas de carcter general establezca el servicio de administracin tributaria. Es responsabilidad del contribuyente que hubiese otorgado la representacin y la hubiese inscrito, el solicitar la cancelacin de la misma en el registro citado en los casos en que se revoque el poder correspondiente. Para estos efectos, se deber dar aviso a las autoridades fiscales dentro de los 5 das siguientes a aquel en que se presente tal circunstancia; de no hacerlo, los actos que realice la persona a la que se le revoco la citada representacin surtirn plenos efectos jurdicos. Los particulares o sus representantes podrn autorizar por escrito a personas que a su nombre reciban notificaciones. La persona as autorizada podr ofrecer y rendir pruebas y presentar promociones relacionadas con estos propsitos.

Quien promueva a nombre de otro deber acreditar que la representacin le fue otorgada a ms tardar en la fecha en que se presenta la promocin. Para los efectos de este artculo, las escrituras pblicas que se contengan en documentos digitales en los trminos de lo dispuesto por el artculo 1834-bis del cdigo civil federal, debern contener firma electrnica avanzada del fedatario pblico. Cuando las promociones deban ser presentadas en documentos digitales por los representantes o los autorizados, el documento digital correspondiente deber contener firma electrnica avanzada de dichas personas. http://info4.juridicas.unam.mx/ijure/fed/7/41.htm?s

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