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Directiva N 001-2012-AGN/DNAH Normas para la Edicin de la Revista del Archivo General de la Nacin
I. OBJETIVO Establecer normas y procedimientos para la convocatoria, recepcin de artculos, evaluacin, seleccin y publicacin en la revista oficial del Archivo General de la Nacin. II. FINALIDAD 2.1. Unificar criterios para la presentacin de los artculos en materia histrica y archivstica. 2.2. Optimizar los procedimientos de seleccin y evaluacin de los artculos a ser publicados en la Revista. III. BASE LEGAL Decreto Ley N 19414, Ley de defensa, conservacin e incremento del Patrimonio Documental de la Nacin y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N 02275-ED. Ley N 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N 008-92-JUS. Ley N 28296, Ley de Patrimonio Cultural de la Nacin y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N 011-2006-ED. Decreto Legislativo N 822, Ley sobre el Derecho de Autor. Ley N 28377, Ley que modifica disposiciones de la Ley N 26905, Ley de Depsito Legal en la Biblioteca Nacional del Per. IV. ALCANCE Esta norma es de aplicacin obligatoria en todas las unidades orgnicas del Archivo General de la Nacin, las direcciones nacionales de Archivo Histrico y de Desarrollo Archivstico y Archivo Intermedio, los archivos regionales y subregionales, el Comit de Redaccin y los investigadores y archiveros que tienen inters en publicar sus artculos en la Revista del Archivo General de la Nacin. V. NORMAS GENERALES La Revista que edita la Direccin Nacional de Archivo Histrico, es una publicacin oficial del Archivo General de la Nacin, como organismo ejecutor del Ministerio de Cultura. La evaluacin y seleccin de los artculos a ser publicados en la Revista, est a cargo de un Comit de Redaccin, presidido por el director nacional de la Direccin Nacional de Archivo Histrico, un historiador externo de prestigio internacional, un archivero de reconocida

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trayectoria y, como secretario tcnico, un especialista designado por la Alta Direccin. La participacin del historiador y del archivero es ad honrem. La edicin tiene por objeto la difusin de los artculos de investigacin en el campo de la historia y de la archivstica, investigaciones basados en las consultas de los fondos y colecciones documentales que el Archivo General de la Nacin o los archivos regionales custodian y que sean de inters para la Historia del Per, contribuyendo con ello, por un lado, al afianzamiento de nuestra identidad nacional y el desarrollo cultural de la sociedad y, por otro, los aportes para el avance de la ciencia Archivstica y evaluar la eficiencia del Sistema Nacional de Archivos. Los artculos y colaboraciones son recepcionados en soporte digital (CD ROM) o electrnico, dirigidas al presidente del Comit de Redaccin de la Revista del Archivo General de la Nacin, a travs de Mesa de Partes ubicado en la interseccin de Jirn Caman N 125 y Pasaje Piura S/N, Cercado de Lima, o a la Casilla Postal 3124, Lima 100-Per y/o al e-mail dnah@agn.gob.pe VI. NORMAS ESPECFICAS Estructura. La edicin de la revista es anual y est compuesta por tres secciones: artculos, documentos y reseas, crnicas y eventos. 1. Artculos, ensayos originales e inditos redactados con claridad, coherencia y objetividad, sustentados preferentemente en investigaciones documentales. 2. Documentos y reseas, presentacin de breves estudios y/o avances de labores tcnicas archivsticas en los fondos documentales de los rganos de lnea del Archivo General de la Nacin, comentarios de publicaciones recibidas en donacin por parte de investigadores e instituciones y/o aquellas de inters recientemente publicadas. Asimismo, sumarias presentaciones y entrevistas a personalidades comprometidas con el estudio, proteccin, difusin, etc. del Patrimonio Cultural Archivstico de la Nacin, destacadas en el ao. 3. Crnicas y eventos, informaciones sobre actividades institucionales internas, las propias como ente rector del Sistema Nacional de Archivos y aquellas desarrolladas por los Archivos Regionales, incluyen certmenes acadmicos y principales acontecimientos relacionados con la temtica de la revista tanto a nivel nacional e internacional. Requisitos. De los artculos: 1. Los ensayos sern presentados en espaol, tendrn una extensin mxima de 25 pginas por una sola cara, incluyendo las referencias, grficos, cuadros, etc. Su presentacin se har en formato A4, a doble espacio, con mrgenes adecuados a ambos lados, debidamente numerados, escritos en el programa Word, letra Times New Roman y fuente 12. 2. La entrega se acompaar de una sumilla en espaol e ingls que emplee entre 80 a 100 palabras y las respectivas palabras clave (mnimo 5 y mximo 10), en los idiomas sealados; as como de una hoja refiriendo los datos de ttulo del artculo (que denote la idea cabal de la naturaleza del trabajo), nombres y apellidos del autor o autores, correo

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electrnico, telfono, ciudad, pas e informacin sucinta (crditos) de su desarrollo acadmico, profesional, etc. como mximo 90 palabras. 3. Excepcionalmente, se recibirn y publicarn los trabajos en ingls, o traducido con la autorizacin del autor, siempre que su extensin, profundidad e importancia lo amerite. 4. Los mapas, grficos, cuadros y figuras sern los estrictamente necesarios, provistos de leyendas concisas, debidamente numeradas e identificadas con el texto referido. Las ilustraciones y fotos, en blanco y negro deben ser de la mejor calidad y alta resolucin que permitan conservar los detalles en la reproduccin. En todos los casos, para la tarea de diagramacin estos debern estar separadas del texto y jams incrustados en el mismo; sealndose su ubicacin aproximada en el artculo. 5. Las notas debern estar a pie de pgina (numerados) as como las referencias bibliogrficas y no en el texto. La bibliografa y las dems fuentes consultadas al final del artculo bajo el titulo de referencias, segn los modelos siguientes: a. De libros: LAZO GARCA, Carlos. 1992 Economa colonial y rgimen monetario. Per: siglos XVI-XIX. Lima: Banco Central de Reserva, t. II. p. 235. b. De artculos en revistas: SILVA SANTISTEBAN, Fernando 1956/1957 Los archivos histricos y repositorios de Lima, Fnix, N 12, (Lima), pp. 145-182, p. 158. c. De artculos en volmenes colectivos: CARBONELL VLCHEZ, Vctor. 2006 Periodo Intermedio Tardo o Estados Regionales, en: Jos Antonio del Busto Duthurburu (dir.): Historia cronolgica del Per. Lima: Petrleos del Per, pp. 61-68, p. 65. d. De fuentes documentales debern empezar por el Archivo o institucin y pas correspondiente, fondo, seccin, serie, legajo, nmero del documento, lugar y fecha, eliminndose los detalles de enlace. Ejemplo: AGN (Per), Superior Gobierno, Real Acuerdo, Resolutivos, 4, 24, Lima, 18 de julio de 1708. AGN (Per), Escribanas, Diego Lpez de Salazar, 1005, f. 487, Lima, 26 de febrero de 1611. AN (Ecuador), Real Audiencia de Quito, General, Diezmos, 10, 3, Guayaquil, 8 de enero de 1803. e. De recursos en lnea, incluirn los datos del, autor (apellido y nombre), ttulo, fecha de consulta (Consultado en: da-mes-ao) y direccin completa

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6. Las fechas en todos los casos sern desarrolladas por completo tanto en el texto como en las notas. Ejemplo: Lima, 18 de enero de 1535. Similar tratamiento se dar a las abreviaturas. 7. En la cita bibliogrfica debe consignarse el autor de la obra e incluir el texto, cuando sean menos de dos lneas, entre comillas y con su referencia en nota a pie de pgina; cuando es de mayor extensin, escribir el texto sangrado, sin comillas y con su respectiva nota en pie de pgina. No se utilizarn negritas y, las cursivas, slo en palabras de especial inters en el contenido de cada artculo u otro idioma. 8. Las citas de revistas o archivos deben darse completas la primera vez que se usan. En caso de repetir las mismas citas en notas seguidas es conveniente utilizar Ibdem. 9. Los artculos que lleven como anexo una o ms transcripciones paleogrficas debern indicar el ttulo, la fecha del documento y la fuente a la que hacen referencia. Ejemplo: Obligacin, 12 de octubre de 1607. AGN (Per), Escribanas, Juan Ramrez, 1555, f. 379v. Para dicho fin debern utilizar las Normas para la transcripcin de documentos histricos hispanoamericanos, establecidas en la Primera Reunin Interamericana s obre Archivos, Washington D.C., 9 al 27 de octubre de 1961. 10. Las inciales de cargos (alcalde, capitn), ttulos (virrey, conde), tratamientos (doctor, licenciado) se presentarn utilizando minsculas, dejando el uso de maysculas para los casos de instituciones relevantes. De las otras secciones. La extensin mxima que se utilizar para detallar todas las notas de estas secciones se conformar de 15 pginas conservando los parmetros siguientes: 1. Los documentos y reseas como presentaciones sucintas de contenidos estructurados no debern sobrepasar en cada caso los 10 000 caracteres, incluyendo las ilustraciones. 2. Las crnicas y eventos, como seccin aperturada a ms colaboradores elegir sus notas selectivamente. Su composicin asciende en cada caso a 2000 caracteres incluidas ilustraciones, en ellas se esbozaran los principales acontecimientos de la institucin en el quehacer integral de su competencia como la organizacin y/o participacin a certmenes acadmicos y culturales. Poltica editorial 1. Las opiniones y/o informaciones vertidas en la revista son de responsabilidad exclusiva de los autores y colaboradores y no reflejan necesariamente el pensamiento Institucional. 2. La sola recepcin del material en original no presupone la aceptacin automtica de su trabajo, sino, por el contrario, el conocer todas las condiciones expuestas en la presente norma hace que el autor se ajuste a ella. 3. Todos los artculos sern revisados annimamente por el Comit de Redaccin, los que resulten seleccionados sern derivados al especialista en correccin ortogrfica.

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4. Los trabajos presentados no debern estar pendientes de publicacin en ninguna otra revista. 5. La publicacin de los trabajos est sujeta al dictamen del Comit de Redaccin, los artculos no seleccionados sern devueltos al autor postulante, con las sugerencias para su mejora y/o modificaciones para la siguiente publicacin. 6. La aceptacin del trabajo para su publicacin supone el sometimiento de los derechos del autor a los trminos de la presente norma, incluyendo las futuras reediciones del mismo. 7. En las reproducciones parciales o totales es necesario citar la procedencia. 8. Los autores de los trabajos publicados se harn acreedores a la entrega de 5 (cinco) ejemplares y segn la disponibilidad presupuestal se remitir un ejemplar a los Archivos, bibliotecas y/o centros de investigacin donde laboren. 9. Slo se admitirn originales con observancia estricta a las normas, los que no resulten aceptados sern devueltos a sus autores, debiendo solicitarse en la Direccin Nacional de Archivo Histrico, hasta un mes despus de presentado el nmero de la revista correspondiente. 10. El Archivo General de la Nacin se encuentra obligado a cumplir con efectuar el correspondiente depsito legal y entregar los ejemplares de la Revista a la Biblioteca Nacional del Per, de acuerdo a la Ley de la materia. VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 7.1. Las direcciones nacionales del Archivo General de la Nacin informarn sobre las actividades de trascendencia nacional e internacional y de fortalecimiento del Sistema Nacional de Archivos. 7.2. Los archivos regionales y subregionales informarn sobre las actividades archivsticas y de los eventos archivsticos que realizan en su jurisdiccin.