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Ofimtica Se llama ofimtica al equipamiento hardware y software usado para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la informacin

necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos bsicos. as actividades bsicas de un sistema ofimtico comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrnica de los mismos y la gestin de informacin electrnica relativa al negocio.! a ofimtica ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos e"istentes. a ofimtica con red de rea local # $%& permite a los usuarios transmitir datos, correo electrnico e incluso voz por la red. 'odas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanograf(a, archivado, copias, fa", t)le", microfilmado y gestin de archivos, operacin de los tel)fonos y la centralita, caen en esta categor(a. a ofimtica fue un concepto muy popular en los a*os !+,- y !+.-, cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron./ %o es necesaria la red para trabajar con un paquete ofimtico.

a ofimtica es el conjunto de t)cnicas, aplicaciones y herramientas informticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. as herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar informacin necesaria en una oficina. $ctualmente es fundamental que estas est)n conectadas a una red local y0o a internet. 1ualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimticas2 dictado, mecanograf(a, archivado, fa", microfilmado, gestin de archivos y documentos, etc. a ofimtica comienza a desarrollarse en la d)cada del ,-, con la masificacin de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejndose de usar m)todos y herramientas por otras ms modernas. 3or ejemplo, se deja la mquina de escribir y se reemplaza por computadoras y susprocesadores de te"to e incluso el dictado por voz automatizado. Herramientas y procedimientos ofimticos 4 3rocesador de te"to. 4 5oja de clculo 4 5erramientas de presentacin multimedia. 4 6ase de datos. 4 7tilidades2 agendas, calculadoras, etc. 4 3rogramas de e8mail, correo de voz, mensajeros. 4 5erramientas de reconocimiento de voz. 4 Suite o paquete ofimtico2 paquete de m9ltiples herramientas ofimticas como :icrosoft Office, OpenOffice, etc. Historia/origen de la ofirmtica a ofimtica o la automatizacin de la oficina moderna, comienza con la mquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales. :s cerca en el tiempo, la automatizacin de la oficina tambi)n comenz a incluir el traspaso de informacin hacia medios electrnicos. 3ero la revolucin de la automatizacin lleg de la mano de las computadoras, en especial de las

computadoras personales en !+.-. a ofimtica bsicamente se origin para la gestin de datos #gracias al poder de clculo y procesamiento de las computadoras&, luego para el almacenamiento de informacin #dado que la capacidad de almacenamiento crec(a y se hac(a ms barato& y finalmente el intercambio de datos #gracias a las facilidades de las redes, la cone"in a internet, etc.&. #suite ofimtica&. 7n paquete ofimtico es un conjunto de herramientas y aplicaciones de softwareencargados de realizar o ayudar en tareas relacionadas a la oficina. #;er ofimtica&. 7n paquete ofimtico puede incluir2 4 3rocesador de te"to. 4 5oja de clculo 4 5erramientas de presentacin multimedia. 4 :anejo de base de datos #;er S<6=& 4 7tilidades varias2 agendas, calculadoras, conversores de unidades, etc. 4 3rogramas de e8mail, correo de voz, mensajeros. 4 5erramientas de reconocimiento de voz. $lgunos paquetes o suite de oficina 4 $pple>or?s 4 1orel >ord3erfect Office 4 otus SmartSuite 4 :icrosoft Office2 actual dominante del mercado 4 Sun StarOffice 4 OpenOffice.org2 libre y gratuita 4 <nome Office2 libre y gratuita 4 StarOffice2 libre y gratuita 4 3apyrus O@@A1B Slo para :acOs2 4 %eoOffice2 libre y gratuito, parte de OpenOffice.org para :ac OS C 4 :ariner3ac? 4 i>or?2 de $pple 4 $pple >or?s2 de $pple para uso dom)stico 4 :icrosoft Office, versin :ac. Slo para inu"2 4 Siag Office 4 DOffice

Paquetes de ofimtica

1omo bien mencionamos anteriormente, la finalidad principal de la ofimtica en cualquiera de los sistemas que se utilicen, es facilitar la realizacin de tareas ya e"istentes para as( lograr perfeccionar el trabajo y el desempe*o de una empresa, es por eso que implementar paquetes de ofimtica en una oficina nos ofrece ventajas en reas tales como la competencia con otras empresas, la posibilidad de idear en una manera mucho mas practica y creativa estrategias de mar?eting, gestin de clientes, controles de stoc? adems de la organizacin de toda la parte que respecta al sector administrativo. 'odo esto siempre teniendo en cuenta que los paquetes de ofimtica son una e"celente inversin por eso no debemos dudar un segundo en implementar estos sistemas, siempre recordando que los mismos deben estar afiliados a alguna red. 3or otro lado tambi)n debemos decir que las empresas que se dedican al desarrollo de estos paquetes de ofimtica son muchas, y a pesar de que las diferencias entre unas y otras son m(nimas, debemos siempre tener en cuenta que mientras ms sencillo sea utilizar el sistema de herramientas ofimticas, mayor es la posibilidad de mejorar la productividad, por eso siempre debemos tratar de adquirir aquellos paquetes de ofimtica que sean mas fciles de utilizar. 3or 9ltimo no queremos dejar de mencionar el hecho de que todas aquellas personas que se encarguen de manejar y realizar las tareas en estos sistemas, deben tener absoluto conocimiento de los mismos, por eso la capacitacin en ofimtica es fundamental para la contratacin de personal capaz de utilizar estos sistemas.