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SUPERVISIN DE OBRAS Y USO DE LA BITCORA

SUPERVISIN DE OBRAS Y USO DE LA BITCORA


DE LA EJECUCIN. RESPONSABLES DE LOS TRABAJOS. FUNCIONES DE LA RESIDENCIA DE OBRA. FUNCIONES DE LA SUPERVISIN. LA SUPERVISIN EST AUTORIZADA PARA: RESPONSABILIDADES DE LA SUPERVISIN. FUNCIONES DEL SUPERVISOR. BITCORA.

DE LA EJECUCIN

La ejecucin de los trabajos deber iniciarse en la fecha sealada en el contrato respectivo, y la Dependencia o Entidad contratante oportunamente pondr a disposicin del contratista el o los inmuebles en que deban llevarse a cabo.

ART. 52 LOPYSRM

La ejecucin de los trabajos deber realizarse con la secuencia y en el tiempo previsto en los programas pactados en el contrato.

Programa de ejecucin de
la obra

Programa

de suministro de maquinaria y equipo

Programa
de materiales

de suministro

Programa

de suministro de mano de obra

Programa
administrativo contratista

de

personal del

ART. 81. RI-RLOPSRM

Las dependencias y entidades podrn iniciar la ejecucin de los trabajos cuando hayan sido designados el servidor pblico y el representante del contratista que fungirn como residente y superintendente de la obra, respectivamente.

ART. 82. RI-RLOPSRM

Las Dependencias y Entidades establecern la residencia de obra con anterioridad a la iniciacin de las mismas,

Recaer en un servidor pblico designado. Fungir como su representante ante el contratista. Ser el responsable directo de la supervisin, vigilancia, control
y revisin de los trabajos.

Ser
La

el responsable de la aprobacin de las estimaciones presentadas por los contratistas.


residencia de obra deber estar ubicada en el sitio de ejecucin de los trabajos.

ART. 53 LOPYSRM

RESPONSABLES DE LOS TRABAJOS.

La designacin del residente de obra deber constar por escrito.

Debern tomar en cuenta que tenga los conocimientos, habilidades, experiencia y capacidad suficiente para llevar la administracin y direccin de los trabajos;

ART. 83. RI-RLOPSRM

FUNCIONES DE LA RESIDENCIA DE OBRA

I.

Supervisin, vigilancia, control y revisin de los trabajos; Toma de las decisiones tcnicas correspondientes y necesarias para la correcta ejecucin de los trabajos.

II.

III. Vigilar, previo al inicio de los trabajos, se cumplan con las condiciones previstas en los artculos 19 y 20 de la Ley;

ART. 84. RI-RLOPSRM

IV. Vigilar que se cuente con los recursos presupuestales necesarios para realizar los trabajos ininterrumpidamente; V. VI. Dar apertura a la bitcora. Vigilar y controlar el desarrollo de los trabajos, en sus aspectos de calidad, costo, tiempo y apego a los programas de ejecucin de los trabajos de acuerdo con los avances, recursos asignados, rendimientos y consumos pactados en el contrato.

ART. 84. RI-RLOPSRM

VII. Vigilar que, previamente al inicio de la obra, se cuente con los proyectos arquitectnicos y de ingeniera, especificaciones de calidad de los materiales y especificaciones generales y particulares de construccin, catlogo de conceptos con sus anlisis de precios unitarios o alcance de las actividades de obra, programas de ejecucin y suministros o utilizacin, trminos de referencia y alcance de servicios;

ART. 84. RI-RLOPSRM

VIII. Revisar, controlar y comprobar que los materiales, la mano de obra, la maquinaria y equipos sean de la calidad y caractersticas pactadas en el contrato;
IX. X. Autorizar las estimaciones, verificando que cuenten con los nmeros generadores que las respalden; Coordinar con los servidores pblicos responsables, las terminaciones anticipadas o rescisiones de contratos. Solicitar y en su caso Tramitar los convenios modificatorios necesarios;

XI.

ART. 84. RI-RLOPSRM

XII.

Rendir informes peridicos, as como un informe final sobre el cumplimiento del contratista en los aspectos legales, tcnicos, econmicos, financieros y administrativos;

XIII. Autorizar y firmar el finiquito del contrato; XIV. Verificar la correcta conclusin de los trabajos;

ART. 84. RI-RLOPSRM

XV.

Cuando exista la necesidad de realizar cambios al proyecto, a sus especificaciones o al contrato, el residente de obra presentar a la Dependencia o Entidad el problema a efecto de analizar las alternativas de solucin;

XVI. Las dems funciones que sealen las Dependencias y Entidades.

ART. 84. RI-RLOPSRM

Atendiendo a las caractersticas, complejidad y magnitud de los trabajos el residente podr auxiliarse tcnicamente por la supervisin, que tendr las funciones que se sealan en este Reglamento.

ART. 85. RI-RLOPSRM

FUNCIONES DE LA SUPERVISIN
I. Previamente al inicio de los trabajos, deber revisar detalladamente la informacin que le proporcione la residencia de obra con relacin al contrato.

II. Integrar y mantener al corriente el archivo derivado de la realizacin de los trabajos, el que contendr, entre otros: a. Copia de planos;
b. c. Cdula de avances y pagos programados, segn corresponda; Modificaciones a los planos;

ART. 86. RI-RLOPSRM

d. e. f.

Registro y control de la bitcora, y las minutas de las juntas de obra; Permisos, licencias y autorizaciones; Contratos, convenios, programas de obra y suministros, nmeros generadores, cantidades de obra realizadas y faltantes de ejecutar y presupuesto; Reportes de laboratorio y resultado de las pruebas; Manuales y garanta de la maquinaria y equipo.

g. h.

ART. 86. RI-RLOPSRM

III.

Vigilar la buena ejecucin de la obra y transmitir al contratista en forma adecuada y oportuna las rdenes provenientes de la residencia de obra; Registro en la bitcora de los avances y aspectos relevantes durante la ejecucin de la obra con la periodicidad que se establezca en el contrato Celebrar juntas de trabajo con el contratista o la residencia de obra.

IV.

V.

VI. Analizar con la residencia de obra los problemas tcnicos que se susciten y presentar alternativas de solucin;

ART. 86. RI-RLOPSRM

VII.

Vigilar que se cumpla con las condiciones de seguridad, higiene y limpieza de los trabajos;

VIII. Revisar las estimaciones de trabajos ejecutados para efectos de que la residencia de obra las apruebe. IX. Vigilar que los planos se mantengan debidamente actualizados, por conducto de las personas que tengan asignada dicha tarea;

ART. 86. RI-RLOPSRM

X.

Analizar detalladamente el programa de ejecucin de los trabajos considerando e incorporando, segn el caso, los programas de suministros que la Dependencia o Entidad haya entregado al contratista, referentes a materiales, maquinaria, equipos, instrumentos y accesorios de instalacin permanente; Coadyuvar con la residencia de obra para vigilar que los materiales, la mano de obra, la maquinaria y equipos sean de la calidad y caractersticas pactadas en el contrato;

XI.

ART. 86. RI-RLOPSRM

XII.

Verificar la debida terminacin de los trabajos dentro del plazo convenido;

XIII. Coadyuvar en la elaboracin del finiquito de los trabajos, y

XIV. Las dems que le seale la residencia de obra o la Dependencia o Entidad en los trminos de referencia.

ART. 86. RI-RLOPSRM

LA SUPERVISIN EST AUTORIZADA PARA:


a. Rechazar los trabajos mal ejecutados, los materiales y los productos que no cumplan con los requisitos de calidad.

b.

Exigir al constructor que tome las medidas y emplee los recursos necesarios para dar cumplimiento a los programas de obra. Exigir al constructor que respete los procedimientos constructivos, as como las especificaciones de construccin establecidas, normas y leyes aplicables.

c.

d.

Suspender los trabajos en un frente determinado por violacin a procedimientos constructivos que comprometan la seguridad de la obra o de sus trabajadores.

RESPONSABILIDADES DE LA SUPERVISIN.
Integrar y mantener actualizado el archivo derivado de la realizacin de los trabajos, en el que debe conservar, entre otros: 1.- Copia de planos; 2.- Actividades y subactividades documentadas en que se dividan los conceptos a ejecutar sobre la base de precios alzados del contrato por supervisar. 3.- Matrices de la parte de la obra a ejecutar sobre la base de precios unitarios;

4.- Modificaciones a los planos;

5.- Registro y control de la bitcora, y minutas de las juntas de obra que se realicen;

6.- Permisos, licencias y autorizaciones. 7.- Contratos, convenios, reclamaciones por cambio de condiciones contractuales, 8.- La red de actividades, cdulas de avances y pagos
9.- Reportes de laboratorio y resultados de las pruebas, control de calidad,

10.- Vigilar, controlar y exigir la buena ejecucin de las obras, mantener actualizadas la red de actividades principales y subactividades, las cdulas de avance, y el programa de ejecucin del contrato durante la construccin de la obra.

11.- Transmitir al Contratista, en forma adecuada y oportuna, las rdenes provenientes de la Residencia de Obra.
12.- Registrar en las bitcoras los avances y aspectos relevantes de la obra.

13.- Celebrar juntas de trabajo con el constructor y/o con la residencia de Obra para analizar el estado, avance, problemas, y alternativas de solucin. 14.- Analizar con el residente de Obra de la Contratante los problemas tcnicos que se susciten durante el desarrollo de los trabajos y presentar alternativas de solucin. 15.- Vigilar que la contratista cumpla con las condiciones de calidad, seguridad, higiene y limpieza de los trabajos.

16.- Revisar y avalar las estimaciones mensuales.


17.- Vigilar que el Constructor mantenga debidamente actualizados y conservados los planos para construccin de las diversas obras a ejecutar. 18.- Analizar detalladamente y vigilar el cumplimiento del programa de ejecucin de los trabajos. 19.- Vigilar que los materiales, la mano de obra, la maquinaria y equipos que emplee el Constructor sean de la calidad y caractersticas pactadas en el contrato.

20.- Verificar la debida terminacin de los trabajos dentro del plazo convenido.
21.- Coadyuvar a la Residencia de Obra en la elaboracin del finiquito de los trabajos.

FUNCIONES DEL SUPERVISOR.

Administrar el contrato de Obra Pblica asignada; Vigilar el desarrollo y posibles desviaciones del
obra.

programa de

Vigilar,

verificar y exigir el cumplimiento del desarrollo del proceso de construccin en sus aspectos de avance fsico y calidad de todas las obras sealadas en los trminos de referencia.

Realizar los trabajos de ingeniera necesarios;

Verificar
obra; las obras;

trabajos realizados por el constructor y avances de

Evaluar y prevenir riesgos que puedan afectar el desarrollo de

Atender los posibles reclamos del constructor y observaciones


de los rganos de Control, recepcin y finiquitos de obra.

BITCORA.

El uso de la bitcora es obligatorio en cada uno de los contratos de obras y servicios. Su elaboracin, control y seguimiento se har por medios remotos de comunicacin electrnica, conforme a las disposiciones de este Reglamento, as como las que emita la Secretara de la Funcin Pblica.

ART. 93. RI-RLOPSRM

La bitcora se ajustar por las Dependencias y Entidades atendiendo al medio de comunicacin a travs del cual se opere, y deber considerar en lo aplicable, como mnimo lo siguiente:

I.

Las hojas originales y sus copias deben estar siempre foliadas y estar referidas al contrato de que se trate;

II.

Se debe contar con un original para la Dependencia o Entidad y al menos dos copias, una para el contratista y otra para la residencia de obra o la supervisin;

ART. 94. RI-RLOPSRM

III. Las copias debern ser desprendibles no as las originales, y


IV. El contenido de cada nota deber precisar, segn las circunstancias de cada caso: nmero, clasificacin, fecha, descripcin del asunto, y en forma adicional ubicacin, causa, solucin, prevencin, consecuencia econmica, responsabilidad si la hubiere, y fecha de atencin, as como la referencia, en su caso, a la nota que se contesta; y, nombre y firma de los que intervinieron.

ART. 94. RI-RLOPSRM

Para el uso de la bitcora, las Dependencias y Entidades as como el Contratista debern observar, atendiendo al medio de comunicacin a travs del cual se opere, las siguientes reglas generales: I. Se deber iniciar con una nota especial relacionando como mnimo la fecha de apertura, datos generales de las partes involucradas, nombre y firma del personal autorizado.

II. Todas las notas debern numerarse en forma seriada y fecharse consecutivamente.

ART. 95. RI-RLOPSRM

III.

Las notas o asientos debern efectuarse claramente, con tinta indeleble y letra legible. Cuando se cometa algn error de escritura, de intencin o redaccin, la nota deber anularse por quien la emita. La nota cuyo original y copias aparezcan con tachaduras y enmendaduras, ser nula;

IV.

V.

VI. No se deber sobreponer ni aadir texto alguno a las notas de bitcora, ni entre renglones, mrgenes o cualquier otro sitio, de requerirse, se deber abrir otra nota haciendo referencia a la de origen;

ART. 95. RI-RLOPSRM

VII.

Se debern cancelar los espacios sobrantes de una hoja al completarse el llenado de las mismas;

VIII. Una vez firmadas las notas de la bitcora, los interesados podrn retirar sus respectivas copias; IX. Cuando se requiera, se podrn validar oficios, minutas, memorandu y circulares, refirindose al contenido de los mismos, o bien, anexando copias; Deber utilizarse la bitcora para asuntos trascendentes que deriven del objeto de los trabajos en cuestin;

X.

ART. 95. RI-RLOPSRM

XI.

Todas las notas debern quedar cerradas y resueltas, o especificarse que su solucin ser posterior, debiendo en este ltimo caso, relacionar la nota de resolucin con la que le de origen, y

XII. El cierre de la bitcora, se consignar en una nota que de por terminados los trabajos.

ART. 95. RI-RLOPSRM

Para cada una de las bitcoras se deber especificar y validar el uso de este instrumento, precisando como mnimo los siguientes aspectos, los cuales debern asentarse inmediatamente despus de la nota de apertura. I. II. III. Horario en el que se podr consultar y asentar notas. Establecer un plazo mximo para la firma de las notas. Prohibir la modificacin de las notas ya firmadas, as sea por el responsable de la anotacin original, y

ART. 96. RI-RLOPSRM

IV.

Establecer la obligacin de asentar en la bitcora los aspectos relativos a la revisin y autorizacin de estimaciones, nmeros generadores, cantidades adicionales o conceptos no previstos en el contrato, as como lo relacionado a las normas de seguridad, higiene y proteccin al ambiente que deban implementarse.

ART. 96. RI-RLOPSRM

V. En los casos en que la elaboracin, control y seguimiento de la bitcora se realice por medios de comunicacin convencionales en los trminos del segundo prrafo del artculo 93 del presente Reglamento, sta deber permanecer en la residencia de obra, a fin de que las consultas requeridas se efecten en el sitio, sin que la bitcora pueda ser extrada del lugar de los trabajos.

ART. 96. RI-RLOPSRM

La elaboracin, control y seguimiento de la bitcora por medios remotos de comunicacin electrnica requerir: I. La existencia del programa informtico relativo para el uso de la bitcora, el cual ser autorizado por la Secretara de la Funcin Pblica y deber garantizar la inalterabilidad de la informacin que se registre. II. El medio de identificacin electrnica, y III. La certificacin del medio de identificacin electrnica.

ART. 97. RI-RLOPSRM

Por su atencin

GRACIAS