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Sistemas de Tratamiento Contable de Mercancas


Fabiola Aurora Gonzlez Ovando - fabis_aurora@yahoo.com.mx

1. 2. 3. 4. 5.

Sistemas de tratamiento contable de mercancas Sistema de Inventarios Perpetuos Estado de Resultados Mercancas en Comisin Bibliografa UNIDAD I.

Sistemas de tratamiento contable de mercancas


1 Sistema Analtico Caractersticas
l !rocedimien"o anal#"ico o !ormenorizaci$n consis"e en abrir una cuen"a es!ecial en el libro %ayor !ara cada uno de los conce!"os &ue forman el movimien"o de las cuen"as de %ercanc#as en general. 'or "an"o( en es"e !rocedimien"o se es"ablecen las siguien"es cuen"as) Inventario Compras Gastos de compras Devolucin sobre compras Rebajas cobre compras Ventas Devoluciones cobre ventas Rebajas cobre ventas enta!as " desventa!as *as !rinci!ales ven"a+as del !rocedimien"o anal#"ico o !ormenorizado con las siguien"es) n cual&uier momen"o( se !uede conocer el valor del inven"ario inicial( de las ven"as( de las com!ras( de los gas"os de com!ras( de las devoluciones y reba+as sobre com!ras y sobre ven"as( debido a &ue !ara cada uno de es"os conce!"os se ha es"ablecido una cuen"a es!ecial. ,e facili"a la formaci$n del s"ado de !erdidas y ganancias( debido a &ue se conoce !or se!arado el calor de cada uno de los conce!"os con &ue se forman. l regis"ro de las o!eraciones de mercanc#as es mas claro.
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*as !rinci!ales desven"a+as del !rocedimien"o anal#"ico son) -o se !uede conocer( en un momen"o dado( el valor del inven"ario final de mercanc#as( !ues"o &ue no exis"e ninguna cuen"a &ue con"role las exis"encias. -o es fac"ible descubrir si ha habido ex"rav#os( robos o errores en el mane+o de las mercanc#as( ya &ue no es !osible de"erminar con exac"i"ud el valor de las mercanc#as &ue deber#as haber( !or &ue no hay ninguna cuen"a &ue con"role las exis"encias. 'ara conocer el valor del inven"ario final( es !reciso hacer un recuen"o f#sico de las exis"encias( labor &ue algunas veces obliga a cerrar el negocio( !rinci!almen"e cuando hay &ue medir( !esar o con"ar una gran variedad de ar"#culos. -o se !uede conocer r!idamen"e el cos"o de lo vendido ni la u"ilidad o la !erdida bru"a( mien"ras no se conozca el valor del inven"ario final.
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Movimiento " naturale#a de las cuentas


.ada una de las cuen"as de mercanc#as "iene su !ro!io movimien"o y saldo( los cuales de"allamos a con"inuaci$n.

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s"a cuen"a( al !rinci!iar el e+ercicio( se debe considerar como cuen"a de ac"ivo circulan"e( !ues su saldo re!resen"a la exis"encia de mercanc#as( !ero "an !ron"o como se em!iezan a efec"uar o!eraciones de com!ra y ven"a de mercanc#a( como su saldo ya no corres!onde a la exis"encia( se debe considerar sim!le como cuen"a de mercanc#as. Al "erminar el e+ercicio( el saldo de es"a cier"a se debe sumar al valor de las com!ra ne"a( !ara de"erminar la suma o "o"al de mercanc#as.

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l saldo de es"a cuen"a es deudor y ex!resa el valor "o"al de las com!ras de mercanc#as efec"uadas duran"e el e+ercicio

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l saldo de es"a cuen"a es deudor y ex!resa el "o"al de los gas"os efec"uados !or las com!ras de mercanc#a. Al "/rmino el e+ercicio( el saldo de es"a cuen"a se debe sumar el valor de las com!ras( !ara de"erminar las com!ras "o"ales.

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l saldo de es"a cuen"a es acreedor y ex!resa el valor "o"al de las mercanc#as devuel"as a los !roveedores( al "erminar el e+ercicio( el saldo de es"a cuen"a se debe res"ar del valor de las com!ras "o"ales !ara de"erminar las com!ras ne"as.

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l saldo de es"a cuen"a es acreedor y ex!resa el valor "o"al de las reba+as ob"enidas sobre el !recio de las mercanc#as com!radas. Al "erminar el e+ercicio( el saldo de es"a cuen"a se debe res"ar del valor de las com!ras "o"ales( !ara de"erminar las com!ras ne"as.

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l saldo de es"a cuen"a es acreedor y ex!resa el valor de las ven"as de mercanc#as efec"uadas duran"e le e+ercicio.

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l saldo de es"a cuen"a es deudor y ex!resa el valor "o"al de las mercanc#as devuel"as !ro los clien"es. Al "erminar el e+ercicio( el saldo de es"a cuen"a se debe res"ar del valor de las ven"as "o"ales( !ara de"erminar las ven"as ne"as.

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l saldo de es"a cuen"a es deudor y ex!resa el valor "o"al de los descuen"os concedidos sobre el !recio de las mercanc#as vendidas. Registro de operaciones en el libro de diario " de ma"or$ .on ob+e"o de en"ender con me+or claridad el movimien"o de las cuen"as an"eriores( a con"inuaci$n se !resen"a los asien"os de las diferen"es o!eraciones de mercanc#as. Por el inventario inicial$ 0niciamos un negocio con 1 233 333.33 en mercanc#as.

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Por las compras$ .om!ramos mercanc#as !or 1 43 333.33 en efec"ivo

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Por los gastos de compra$ Al hacer la com!ra an"erior( !agamos !or conce!"o de fle"es y acarreo 1 2 333.33 en efec"ivo.

Por las devoluciones sobre compra$ 5ebemos mercanc#as !or 163 333.33 &ue no !agamos en efec"ivo.
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Por los descuentos sobre compras$ Al com!rara mercanc#as !or 1 43 333.33 en efec"ivo( nos concedieron una reba+a de 1 4 333.33.

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,i el descuen"o nos es concedido des!u/s de haber efec"uado la com!ra( el asien"o &ue se debe hacer es el siguien"e

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Por las ventas$ 7endimos mercanc#as !or 183 333.33

Por las devoluciones sobre ventas$ -os devolvieron mercanc#as !or 193 333.333&ue !agamos en efec"ivo.

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Por los descuentos sobre ventas$ Al hacer una ven"a !or 183 333.33 en efec"ivo( concedimos un descuen"o de 18 333.33

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,i el descuen"o se concede des!u/s de haber efec"uado la ven"a( el asien"o &ue se debe hacer es el siguien"e.

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Sistema de Inventarios Perpetuos


Caractersticas
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.onsis"e de regis"rara las o!eraciones de mercanc#as de "al manera &ue se !ueden conocer en cual&uier momen"o el valor del inven"ario final( del cos"o de lo vendido y de las u"ilidad o de la !erdida bru"a. enta!as " desventa!as *as !rinci!ales ven"a+as &ue "iene son las siguien"es) ,e !uede conocer en cual&uier momen"o el valor del inven"ario final( sin necesidad de !rac"icar inven"arios f#sicos. -o es necesario cerrar el negocio !ara de"erminar el inven"ario final de mercanc#as( !ues"o &ue exis"en una cuen"a &ue con"rola las exis"encias. ,e !uede descubrir los ex"rav#os( robos o errores ocurridos duran"e el mane+o de las mercanc#as !ues"o &ue se sabe con exac"i"ud el valor de las mercanc#as &ue debiera haber. ,e !uede conocer( en cual&uier momen"o( el valor del cos"o de lo vendido
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,e !uede conocer( en cual&uier momen"o( el valor de la u"ilidad o de la !erdida bru"a. Movimiento " naturale#a de las cuentas
Almac/n) s"a cuen"a del ac"ivo circulan"e: se mane+an exclusivamen"e a !recio de cos"o: su saldo es deudor y ex!resa( en momen"o( la exis"encia de mercanc#a( o sea( el inven"ario final. .os"o de ven"a. s cuen"a de mercanc#as: mane+a !recios de cos"o: su saldo es deudor y ex!resa el cos"o de lo vendido. 7en"as) s cuen"a de mercanc#a: se mane+a a !recio de ven"a: su saldo es acreedor y ex!resa las ven"as ne"as sin embargo( al "erminar el e+ercicio( cuando recibe el "ras!aso del cos"o de lo vendido( se convier"e en cuen"a de resul"ado( !ues su saldo ex!resa la u"ilidad bru"a su es acreedor o la !erdida bru"a si es deudor. %ocumentos fuente de operaciones referentes a mercancas
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;ueno los documen"os fuen"es &ue se necesi"an !ara es"e "i!o de cuen"as son las fichas de almac/n ya &ue en ellas se regis"ras "odo sobre los ar"#culos de almac/n( desde el !recio as"a la can"idad &ue hay.

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Registro de operaciones en el libro de diario " de ma"or A con"inuaci$n se de"alla los movimien"os de las cuen"as an"eriores)

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,aldo deudor) Inventario final

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,aldo deudor) Costo de lo vendido

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,aldo acreedor) Ventas netas 'or medio del movimien"o de las cuen"as an"eriores se !uede ver &ue las ven"as y las devoluciones sobre ven"a son las <nicas o!eraciones de mercanc#as &ue se regis"ran( "an"o a !recio de ven"a como a !recio de cos"o. A!ustes para determinar la utilidad o p&rdida del e!ercicio 'ara de"erminar la u"ilidad o !/rdida bru"a( bas"a con res"ar de la cuen"a de 7en"as el cos"o de lo vendido &ue a!arece como saldo den la cuen"a de .os"o de ven"as. 'ara res"ar de la cuen"a de 7en"as el cos"o de lo vendido se debe hacer el siguien"e a+us"e)

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Registro de operaciones utili#ando los m&todos de valuacin de inventarios'


(ltimas Entradas Primeras Salidas )(EPS* " Primeras Entradas Primeras Salidas )PEPS* ,on un m/"odo adminis"ra"ivo con"able !ara llevar el con"rol del cos"o de cada !roduc"o o mercanc#a( es decir si "e vas !or el m/"odo ' ',( !rimeras en"radas !rimeras salidas( "endrs &ue con"abilizar el cos"o de las mercanc#as al !recio de las mercanc#as !rimeras &ue com!ras"e( si u"ilizas el m/"odo = ',. =l"imas en"radas !rimeras salidas( "endrs &ue regis"rar el cos"o de las <l"imas mercanc#as &ue com!ras"e. +em!lo) .om!ra de mercanc#a !ara su ven"a. *!ices
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;= -O A>O?A 7 -5 , *A % ?.A-.0A @ -5?A, A= ? G0,@?A? *A 7 -@A


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se es "u regis"ro de ven"a !ero si regis"ras el cos"o de la mercanc#a el asien"o "endr#a &ue ser as# !or el m/"odo ' ',

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se seria "u regis"ro con"able !or el cos"o de la mercanc#a lo !rimero &ue en"ro es lo !rimero &ue sali$. B si fuera !or el m/"odo = ', el regis"r$ con"able &uedar#a as#)

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se seria el regis"ro con"able !or el cos"o de la mercanc#a lo ul"imo &ue en"ro es lo !rimero &ue sali$. C s"e es un e+em!lo de la mercanc#a nada ms( !ero fal"a regis"rar el 07AD Precio Promedio .os"o !romedio de las mercanc#as com!radas dis!onibles !ara la ven"a. s"e m/"odo calcula el cos"o de cada unidad del inven"ario final dividiendo el cos"o "o"al de ad&uisici$n de "odas las mercanc#as dis!onibles !ara la ven"a en"re el n<mero de unidades dis!onibles !ara la ven"a. n econom#as donde los !recios aumen"an con"inuamen"e( el !romedio !onderado( generalmen"e mues"ra una u"ilidad bru"a in"ermedia en"re a&uella calculada !or el ' ', y la ob"enida !or el = ',.

Estado de Resultados
%efinicin' l es"ado de resul"ados es un documen"o con"able &ue mues"ra de"alladamen"e y
ordenadamen"e la u"ilidad o !erdida del e+ercicio.

Elementos' !rimera !ar"e del s"ado de ?esul"ados


*a !rimera !ar"e consis"e en analizar "odas las o!eraciones rela"ivas a la com!raven"a de( mercanc#as has"a de"erminar la u"ilidad o la !erdida de ven"as( o sea( la diferencia en"re el !recio de cos"o y el de ven"as de las mercanc#as vendidas. 'ara ello de"erminamos la u"ilidad o !erdida de lo vendido( es necesario conocer los siguien"es resul"ados) Ventas netas Compra total o bruta Compra neta Costo de lo vendido entas netas$ *as ven"as ne"as se de"erminan res"ando de las ven"as "o"ales el valor de las devoluciones y descuen"os sobre ven"as.

Compras totales o brutas$ *as com!ras "o"ales o bru"as se de"erminan sumando a las com!ras el valor de los gas"os de com!ra.

Compras netas$ *as com!ras ne"as se ob"ienen res"ando de las com!ra "o"ales el valor de las devoluciones y descuen"os sobre com!ra.

Costo de lo vendido$ l cos"o de lo vendido se ob"iene sumando al inven"ario inicial el valor de la com!ras ne"as y res"ando de la suma &ue se ob"enga el valor del inven"ario final.

(tilidad en ventas$ =na ves de"erminado el valor de la ven"a ne"as y el cos"o de los vendido( la u"ilidad en ven"a se de"ermina res"ando de as ven"as neas el valor del cos"o de lo vendido.

Segunda parte del estado de resultado


*a segunda !ar"e consis"e en analizar de"alladamen"e( los gas"os de o!eraci$n as# como los gas"os y !roduc"os &ue no corres!onden a la ac"ividad !rinci!al del negocio. 'ara de"erminar la u"ilidad o la !erdida li&uida del e+ercicio es necesario conocer los siguien"es resul"ados Gastos de operacin Utilidad de operacin El valor neto sobre otros gastos y productos +astos de operacin$ ,on las erogaciones &ue sos"ienen la organizaci$n im!lan"ada de la em!resa y &ue !ermi"e llevar acabo las diversas ac"ividades y o!eraciones diarias. ,e llaman gas"os de o!eraci$n al "o"al de la suma de los gas"os de ven"a( gas"os de adminis"raci$n y gas"os financieros. +astos de venta , gastos de administracin , gastos financieros - gastos de operacin +astos financieros . productos financieros +astos de venta , gastos de administracin , perdida financiera - gastos de operacin s"a es la f$rmula cuando se deben clasificar en !rimer "ermino los !roduc"os( si su valor es mayor &ue el de los gas"os. Productos financieros . +astos de operacin +astos de venta , gastos de administracin , utilidad financiera - gastos de operacin s"a es la formula &ue se u"iliza cuando se debe clasificar en !rimer "ermino los gas"os siem!re y cuando su valor sea mayor &ue los !roduc"os (tilidad de operacin$ ,e ob"iene res"ando de la u"ilidad bru"a los gas"os de o!eraci$n (tilidad bruta - gastos de operacin - utilidad de operacin

alor neto entre otros gastos " otros productos . ,e deben clasificar en !rimer "ermino los o"ros gas"os( si su valor es mayor &ue el de los o"ros !roduc"os( !ero se debe clasificar en !rimer "ermino los o"ros !roduc"os( si su valor es mayor &ue el de los o"ros gas"os. .uando el im!or"e de los o"ros gas"os es mayor &ue el de los o"ros !roduc"os( la formula ser la siguien"e) /tros productos 0 otros gastos - perdida neta entre otros gastos " productos$ .uando el valor de los o"ros !roduc"os sea mayor &ue el de los o"ros gas"os( la formula ser la siguien"e) /tros productos 0 otros gastos - utilidad neta entre otros productos " gastos$ (tilidad li1uida del e!ercicio$ ,e debe res"ar de la u"ilidad de o!eraci$n el valor de la !erdida ne"a en"re o"ros gas"os y !roduc"os y su formula es la siguien"e. (tilidad de operacin 0 perdida neta - utilidad neta del e!ercicio

Estructura Empleo de las columnas$ Al igual &ue ene le ;alance General( en el es"ado de resul"ados se em!lea cus"ro columnas !ara ano"ar las can"idades. A con"inuaci$n se indica en &ue columna se ano"a el valor de cada uno de los elemen"os de &ue se com!one dicho es"ado. Primera Columna$ n es"a columna se deben ano"ar los valores de las com!ras( de los gas"os de com!ras( de las devoluciones sobre com!ras y de los descuen"os sobre com!ra. Segunda Columna$ n es"a columna se deben ano"ar los valores de las devoluciones cobre ven"a( de los descuen"os sobre vena y de las com!ras "o"ales. Tercer Columna. n es"a columna se deben ano"ar los valores de las ven"as "o"ales( del inven"ario inicial( de las com!ras ne"as y del inven"ario final. Cuarta Columna$ n es"a columna de deben ano"ar los valores de las ven"as ne"as( del cos"o de lo vendido y de la u"ilidad !erdida en ven"as. 2ormas de presentar el Estado de Resultados

An3lisis e interpretacin del Estado de Resultados


l s"ado de ?esul"ados( "ambi/n conocido como .uen"a de ?esul"ados( o s"ado Co .uen"aD de Ganancias y '/rdidas( es un informe financiero &ue mues"ra los ingresos y gas"os &ue ha ob"enido una em!resa a lo largo de su e+ercicio econ$mico. +em!los de ingresos son las ven"as( dividendos( ingresos financieros( e"c. +em!los de gas"os son el consumo de mercader#as( gas"os de !ersonal( gas"os financieros( de!reciaciones( im!ues"os( e"c. *a diferencia en"re los ingresos y los gas"os se le conoce como beneficio Ccuando los ingresos son mayores &ue los gas"osD o como !/rdida Ccundo los gas"os son mayores &ue los ingresosD. A diferencia del Flu+o de .a+a( el s"ado de ?esul"ados mues"ra los ingresos y gas"os en el momen"o en &ue se !roducen( con inde!endencia del momen"o en &ue se hagan efec"ivos los cobros o !agos( !or e+em!lo( regis"ra una ven"a o una com!ra en el momen"o &ue se !roduzca( aun&ue /s"a se cobre o se !ague meses des!u/s. *a im!or"ancia del s"ado de ?esul"ados es &ue /s"e nos !ermi"e analizar la si"uaci$n financiera de la em!resa( !or e+em!lo( al com!arar diferen"es escenarios en donde la !roducci$n haya aumen"ado o disminuido: o( en el caso de un s"ado de ?esul"ados 'royec"ado C"ambi/n conocido como 'resu!ues"o O!era"ivoD( al mos"rarnos las !royecciones de los fu"uros ingresos y egresos &ue ob"endr la em!resa( nos !ermi"e conocer la fu"ura ren"abilidad del negocio y( !or "an"o( su viabilidad. 7eamos a con"inuaci$n un e+em!lo sencillo de c$mo elaborar un s"ado de ?esul"ados 'royec"ado) =na em!resa manufac"urera cuen"a con los siguien"es da"os)

!royecciones de ven"as) enero) E4333( febrero) EE333( marzo) F3333( abril) F6333. !royecciones de cos"o de !roducci$n) enero) 9G333( febrero) 42333( marzo) 43333( abril) 46333. los gas"os de adminis"raci$n y ven"as son el 63H de las !royecciones de ven"as. la de!reciaci$n es del 23H de los cos"os de !roducci$n. !royecciones de los in"ereses !or un !r/s"amos ob"enido) enero) F33( febrero) G43( marzo) 833( abril) 943. el im!ues"o es el 63H de la u"ilidad dis!onible.

Estado de +anancias " P&rdidas Pro"ectado

Mercancas en Comisin
Aspecto 4egal' el c$digo comercio es"ablece &ue es un manda"o o encargo a!licar a casos concre"os de comercio denominndose comi"en"e a la !ersona &ue o"orga la comisi$n y comisionis"a &uien la reserve. l manda"o no es necesario &ue figure en la escri"ura !ublica es suficien"e o de !alabra siem!re &ue es"e ul"imo su!ues"o se confirme !or escri"o an"es de &ue concluya el negocio. Aspecto Contable$ *as mercanc#as &ue reserva el comisionis"a no aumen"an su Ac"ivo ya &ue nos de su !ro!iedad !ues su comi"en"e <nicamen"e la a confundido de facul"ad de negociar sus mercanc#as a "rav/s de una comisi$n: como son agen"es a+enos se regis"ran es"ableciendo regis"ro en cuen"a de orden &ue son mercanc#as en comisi$n( ca+a en comi"en"e y cuen"as en comi"en"e Cuentas' Mercancas en comisin' ,e es"ablece !or regis"ras las mercanc#as del e+ercicio se reciben del comi"en"e a+eno como las ven"as y comisiones de las mismas. Ca!a de Comitente' ,e es"ablece !or cuen"a enlace y salidas de efec"ivo y origina las com!araciones con mercanc#as del comi"en"e. Clientes del comitente ,e regis"ra ven"as a cr/di"o( devoluciones sobre ven"as y !agos de clien"es.

,aldo) re!resen"a el cos"o Cel !recioD de las mercanc#as en comisi$n en !oder del comisionis"a

,aldo) re!resen"a al efec"ivo el !oder del comisionis"a !ro!iedad del comi"en"e Representacin gr3fica con un e!ercicio 1. l comi"en"e I7es"idos 0m!or"adosJ nos de+a 43 !rendad a raz$n de 1233.33 cK2 !ara su ven"a. 2. ?ecibimos de I7es"idos 0m!or"adasJ una !rovisi$n de 14(333.33 !ara arreglar a!aradores y lucir !rendad 3. I7es"idos 0m!or"adosJ "uvieron un gas"o de 1 4(333.33 !or gas"os de "raslado 4. 5evolvimos 23 !rendas !or defec"o 5. 7endimos 4 !rendas al con"ado 6. 7endimos 6 !rendas a cr/di"o 7. .obramos una !renda a clien"es 8. >acemos un !ac"o con el comi"en"e( nos dar comisi$n de 123.33 !or cada ves"ido al con"ado y 1E.33 a cr/di"o( se cobra comisi$n 9. nviamos saldo &ue "enemos del comi"en"e des!u/s de cobrar comisi$n.

Bibliografa
Internet h""!)KKwww.crecenegocios.comKcomo-elaborar-un-es"ado-de-resul"adosK h""!)KKwww.monografias.comK"raba+os2EK!erdidas-y-gananciasK!erdidas-y-ganancias.sh"ml 4ibros Elas 4ara 2lores 'rimer .urso 5e .on"abilidad---2EL----%/xico) M9G!: 6G cm N.5 @rilla( 6339 Creim!. 633MD /tra fuente %ercanc#as en .omisi$n) A!un"es de un es"udian"e de con"abilidad de es"e "ema.

Au"or) 2abiola Aurora +on#3le# /vando fabis_aurora@yahoo.com.mx %aes"ra) Guadalu!e .arrillo %ar"#nez .on"abilidad 00 %orelia %ich( ,e!"iembre de 633F