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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL RAFAEL MARIA BARALT DEPARTAMENTO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO POSTGRADO: GERENCIA DE LA EDUCACION BASICA GERENCIA Y ADMINISTRACION

DE LA EDUCACION BASICA

DISEO DE UN PROCESO GERENCIAL OBSERVADO

MAESTRANTES: HEIDY PARRA C.I.13625082 LUISANA DIAZ C.I. 17649690 LISORCINEISY FERMIN C.I. 12513128 Bachaquero 2013

El diagnostico como herramienta gerencial es de gran utilidad ya que si lo miramos desde el punto de vista terico seria analizar una situacin actual por la que se encuentra pasando la empresa o el rea que se quiere evaluar para poder llegar a lograr un mejoramiento o una optimizacin de determinado proceso.

El diagnostico aporta a los procesos gerenciales una claridad donde con seguridad se podran definir todas las debilidades, oportunidades, fortalezas, amenazas, ya que al tenerlos realmente identificados se podra decir con certeza que se obtendra el mximo provecho de su anlisis y le permite a la empresa, concentrarse en los temas importantes para la supervivencia, crecimiento y desarrollo de la organizacin. Es por ello, que se observa el accionar del tren directivo de la U. E. N. Tahayma Berra de Marcano, el cual permitir obtener informacin que determinara el o los tipos de gerencia que se aplican en dicha institucin. Dentro de una institucin educativa la gerencia cumple un papel importante, debido a que permite ms que como un cargo o una funcin, se entiende como un conjunto de actitudes positivas y de alta calidad que distingue a una organizacin lder bajo la direccin de personas con iniciativa, creatividad y espritu de cambio. La institucin debe estar dirigida por un gerente que tiene la responsabilidad de plantear las estrategias de desarrollo institucional y asegurar un crecimiento sostenido, con un alto sentido del cultivo de los valores. Las empresas y las organizaciones educativas modernas, cada vez con ms frecuencia, estn ante la necesidad de resolver problemas nuevos o conflictos a travs de las mejores tomas de decisiones. Para que las instituciones permanezcan fuertes e innovadoras, dentro de las caractersticas de la sociedad de hoy, es necesario proponer el ejercicio de estrategias competitivas planificadas e implementadas oportunamente.

Dentro de este diagnostico se observ.

La estructura administrativa y orgnica, lneas de autoridad y tramos de control.

Las funciones de cada uno de los rganos administrativos, que comprende al conjunto de actividades relacionadas entre s que se necesitan llevar a cabo para lograr con los objetivos de la misma.

Los procesos generales y descripcin grfica de la secuencia de las funciones que se llevan a cabo para cumplir con cada uno de ellos.

Las facultades delegadas dentro del personal, as como la relacin existente entre la ejecucin de las funciones especficas de los puestos y el proceso de toma de decisiones.

La comunicacin y coordinacin entre dos o ms reas para determinar la relacin existente entre cada una de ellas.

DIAGNOSTICO DE LA U.E.N TAHAYMA BERRA DE MARCANO

RESEA HISTORICA La U.E.N. Tahayma Berra de Marcano, naci como el producto de luchas sociales de habitantes que buscaban acceder a mejores condiciones de vida. Para alcanzar lo que pareca un sueo, se dio gracias a la lucha incansable de los vecinos para brindarles educacin a sus hijos. Los vecinos organizados exigen la construccin de una escuela en los terrenos del barrio, sin realizar protesta de ningn tipo. Su construccin se dio una vez aprobado el proyecto elaborado a principios del ao 2001 y terminada la obra en Julio de 2002 por la Alcalda del Municipio Lagunillas, generando las expectativas para su funcionamiento, por lo que, la Asociacin de vecinos propuso adelantar gestiones para su pronta inauguracin y poder dar inicio al ao escolar. De all surgi la figura de un coordinador vecinal para la consolidacin de la escuela, asumiendo tan valiosa responsabilidad el Sr. Carlos Rodrguez, quien se desempeaba como secretario de actas y correspondencias de la asociacin de vecinos.

Realizo de manera diligente todas las gestiones pertinentes para la organizacin y puesta en funcionamiento de la institucin. Se encargo de organizar: * La seleccin del personal, la elaboracin de un proyecto justificando la necesidad de la escuela. * Conformacin del equipo de trabajo con los aspirantes a laborar en la escuela. * Elaboracin del censo para conocer la matricula de los futuros educandos de la institucin y detectar los problemas con los no escolarizados. * Gestionar ante los entes educativos, en este caso la jefatura escolar del municipio lagunillas. * Seleccin del nombre de la escuela, la zona educativa una vez que conoci el proyecto justificado, exige se le coloque el nombre al plantel, surgen varios nombres; Dr. Humberto Fernndez Moran, se menciona Tahayma Berra y se enva una carta a la oficina de epnimos de la zona donde fueron escritos diez (10) nombres de all sali tambin. * Solicitud de colaboraciones, para obtener el mobiliario y equipos para el funcionamiento de la escuela. * Organizacin de la institucin, cubiertos la mayora de los requisitos la jefatura escolar autorizo el inicio de las actividades para el ao lectivo escolar 2002-2003. La cual entrara en funcionamiento con el nombre de Tahayma Berra de Marcano. En sus inicios la institucin estaba distribuida de la siguiente manera, 7 aulas de clases y 5 salas administrativas, que tambin funcionaban como aulas de clases, para poder albergar la cantidad de estudiantes inscritos. Posteriormente luego de tres aos de funcionamiento se logra construir una R5 para poder Solucionar el problema de infraestructura motivado al acelerado crecimiento de la matricula escolar.

P.E.I.C. ESTRATEGIAS EDUCATIVAS PARA GENERAR LA PARTICIPACION E INTEGRACION DEL COLECTIVO ESCOLAR

FINALIDADES Generar acciones pertinentes al logro de estrategias que promuevan la planificacin e integracin del Colectivo Escolar para fomentar al nuevo Republicano sustentados en el pensamiento bolivariano para la transformacin de la educacin que conlleve obtener los objetivos planteados MISION Impartir educacin de calidad basado en los pensamientos e ideales del Libertador, que promueven la integracin y participacin de los colectivos Escolares, que hacen vida en la institucin suscitando de esta manera una educacin moral que es el complemento de la educacin integral impartida en el plantel.

VISION Proyectar una educacin de calidad que promueva educacin con sentido humanitario, participativo e integrador, persiguiendo con ello, la pertinencia y responsabilidad de los colectivos escolares, con prctica y espritu motivador para compartir, participar consciente y horizontal en el ejercicio de la crtica del conocimiento que cada uno de nosotros aporta.

Organigrama Institucional de la U.E.N. Tahayma Berra de Marcano

Fuente: PEIC 2012

Cronograma de Actividades Durante el primer periodo se establece las acciones a seguir en cada una de las actividades que se planifican, dicha actividades estn sujetas a cambios y modificaciones segn lo establecido.

Fuente. Cuaderno Administrativo Docente. 2013-2014

Anlisis de las observaciones al tipo de gerencia que se ejerce en la institucin.

Se pudo observar durante un corto periodo el desempeo del tren directivo de la institucin, tomando nota de las siguientes acciones: Cada uno de los participes del tren directivo que incluye 1 director, 2 subdirectores y 3 coordinadores, cumple con las asignaciones y el trabajo a realizar, aunque no se ha delimitado las funciones de cada uno de sus miembros, lo que genera que no haya responsables al momento de rendir cuentas. Se mantiene la jerarqua existente. Se planea de forma trimestral por el tren directivo, en colaboracin con los dems miembros del personal docente. Se toman decisiones de acuerdo a las actividades realizadas reajustndolo a los cambios que se presentan. Se evidencia ambigedad en la toma de decisiones y no se establece un solo lineamiento de accin desde la parte directiva, lo que deriva, mala comunicacin, incumplimiento de las actividades planificadas y descontento entre el personal.

De acuerdo a lo observado a simple vista por la docente de Educacin primaria es posible determinar que se puede estar aplicando una GERENCIA ESTRATEGICA, aunque se presenten aspectos a mejorar tales como: La toma de decisiones oportuna, la revisin del cumplimiento de las actividades y el seguimiento oportuno. Del mismo modo otro grupo de docentes de la misma institucin que laboran en una instalacin adyacente, observaron el desempeo del personal directivo acotando que: Se establece la misma organizacin del tren directivo en ambos subsistemas. Estn organizados segn los rangos establecidos por el Ministerio del Poder Popular para la Educacin. (Director, Subdirector, Coordinadores, etc.)

Todos los miembros exceptuando la Directora tiene estudios de cuarto nivel. Se muestra poca comunicacin en la toma de decisiones. Existe desconocimiento por parte del tren directivo sobre las funciones y actividades del rea de educacin inicial. Las planificaciones son realizadas por el personal docente y sujetos a aceptacin de parte del tren directivo. Poca participacin e integracin en las actividades de la institucin

Debido a esto concluimos que: Segn las observaciones realizadas se puede concluir que el tipo de gerencia que se aplica en esta institucin educativa segn las docentes de educacin inicial tiene caractersticas similares a una GERENCIA PARTICIPATIVA Debido a que: Se adapta a los cambios. Define sus objetivos, visin y misin. Se comparte el liderazgo y las tareas administrativas. Los miembros tienes la facultad de evaluar y mejorar la calidad de su desempeo. El equipo proporciona ideas para el negocio. Son comprometidos, flexibles y creativos.

Luego de lo observado es posible iniciar una investigacin ms a fondo sobre el clima organizacional y as establecer un diseo gerencial aplicable que permita mejorar el desempeo del personal directivo de la institucin.