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NDICE

INTRODUCCIN .................................................................................................... 1 INFORMACIN CONTABLE EN LAS DESICIONES EMPRESARIALES ............... 2 1.- INFORMACIN CONTABLE. ............................................................................ 2 1.1.- CONCEPTO: ............................................................................................... 2 1.2.- CLASIFICACIN: ........................................................................................ 2 1.2.1.- La Contabilidad Financiera ....................................................................... 2 1.2.2.- La contabilidad de costos: ........................................................................ 3 2.- DECISIONES EMPRESARIALES: ..................................................................... 3 3.- LOS ESTADOS FINANCIEROS EN LAS EMPRESAS ...................................... 4 Elementos de los Estados Financieros ................................................................ 5 Los Estados Financieros deben permitir al usuario general evaluar: ................... 5 Balance general: .................................................................................................. 7 Estado de prdidas o de resultados: ................................................................... 7 Estado de flujo de efectivo: .................................................................................. 8 Balance comparativo: .......................................................................................... 8 Capital contable: ...................................................Error! Bookmark not defined. Libro Mayor ...........................................................Error! Bookmark not defined.

INTRODUCCIN
El objetivo general de este trabajo ha sido determinar los aspectos que deben analizarse para que incidan en la toma de decisiones que faciliten alcanzar eficiencia, eficacia y economa en la gestin y el control de las empresas Otro aspecto importante de esta problemtica es la utilizacin de una serie de mtodos y la obtencin de un gran nmero de o razones financieras; lo que hace que los responsables de las decisiones financieras y administrativas, antes de tener una adecuada herramienta para su gestin

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INFORMACIN CONTABLE EN LAS DESICIONES EMPRESARIALES

1.- INFORMACIN CONTABLE.

1.1.- CONCEPTO: Es un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones empresariales. . La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras: * La contabilidad financiera o la contabilidad externa. * La contabilidad de costos o contabilidad interna.

1.2.- CLASIFICACIN: 1.2.1.- La Contabilidad Financiera Muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin es de mucho inters para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. Usualmente representa las transacciones financieras agregadas de una empresa por cierto perodo de tiempo. Las declaraciones financieras incluyen informacin relacionada a las ventas de la empresa, los costos de los bienes vendidos, los gastos, bienes, responsabilidades y la equidad del dueo. Los dueos de negocios a menudo preparan esta informacin para analizar qu tan bien genera ingresos la empresa desde la cantidad de gastos. Los dueos pueden tomar decisiones del presupuesto basndose en el desempeo de ingresos de la empresa.

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1.2.2.- La contabilidad de costos: Estudia las relaciones costos, beneficios, volumen de produccin, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificacin y el control de la produccin, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la poltica del capital. Esta informacin no suele difundirse al pblico. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genrico facilitar al pblico informacin sobre la situacin econmica financiera de la empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar informacin a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempear sus funciones.

2.- DECISIONES EMPRESARIALES:


Las decisiones empresariales pueden ser de diverso tipo, pueden ser decisiones financieras, econmicas, administrativas, legales, laborales y otras. La funcin financiera de una empresa puede dividirse en tres importantes reas de decisin, presentes en toda empresa: Decisiones en materia de inversin, De financiamiento y De pago de dividendos. Cada una de ellas debe analizarse teniendo en cuenta el objetivo bsico de la empresa. Slo una combinacin ptima de esos tres tipos de decisiones permitir elevar al mximo el valor que tiene una empresa para socios o accionistas. Estando esas decisiones interrelacionadas, debemos estudiar la influencia conjunta que ejercen para determinar dicho valor de mercado.

Las decisiones de inversin son, probablemente, las ms importantes de las tres mencionadas. En el presupuesto de inversiones, se representan las decisiones de utilizar ciertos recursos para la realizacin de ciertos proyectos o programas cuyos beneficios se concretarn en el futuro.
El segundo gnero de decisiones se refiere al financiamiento, que consiste en determinar la mejor combinacin de fuentes financieras, o estructura de financiamiento. Si es posible modificar el valor de mercado de una empresa Pgina | 3

variando su estructura de financiamiento, entonces debe existir alguna estructura ptima que La decisin de financiamiento debe considerar la composicin de los activos , la actual y la prevista para el futuro, porque ella determina la naturaleza del riesgo empresario, tal como es percibida por los inversores; y a su vez esa percepcin del riesgo empresario afecta al costo real de las distintas fuentes de financiacin. Las decisiones sobre dividendos comprenden el planeamiento del porcentaje de las utilidades que se pagarn para los accionistas como dividendo en efectivo y como dividendo en acciones, de la estabilidad de los dividendos a travs del tiempo, y el rescate o recompra de acciones. Las decisiones que tomen los responsables de las empresas, comprenden la solucin de los tres tipos de problemas que se enfrentan en las inversiones, financiamiento y dividendos.

3.- LOS ESTADOS FINANCIEROS EN LAS EMPRESAS


La situacin de una empresa y los resultados obtenidos como consecuencia de las transacciones mercantiles efectuadas en cada ejercicio, se presentan por medio de los llamados Estados Financieros, los que se formulan con datos que figuran en la contabilidad, para suministrar esta informacin a los interesados en el negocio. Los Estados Financieros, por consiguiente, son los documentos que muestran, cuantitativamente, ya sea total o parcialmente, el origen y la aplicacin de los recursos empleados para realizar un negocio o cumplir determinado objetivo, el resultado obtenido en la empresa, su desarrollo y la situacin financiera que guarda el negocio. Sin embargo, hay algunos factores que por no ser cuantificables en dinero,no figuran en los Estados Financieros, como sucede con: Las condiciones de mercado La capacidad de los administradores La eficiencia de la mano de obra Las fuentes de abastecimiento de materias primas, Etc. Pgina | 4

Por todo lo anterior, los Estados Financieros no pretenden ni pueden mostrar con exactitud matemtica la posicin financiera, los resultados obtenidos o cualquier otro aspecto del negocio pues, como hemos visto en gran parte es necesario tomar juicios y opiniones. Elementos de los Estados Financieros Todo Estado Financiero debe contener: Un encabezado que indique la clase del documento de que se trata, el nombre de la empresa y la fecha de su formulacin o el periodo al que se refiere. En la parte principal del documento estar su contenido y datos medulares. Adems al pie de los mismos, debern aparecer las firmas de quien lo formul, y del propietario o representante legal en el caso de una persona moral, adems de las notas a los Estados Financieros ya que forman parte de ellos. Objetivo de los Estados Financieros Principales

Los Estados Financieros deben permitir al usuario general evaluar: a) El comportamiento econmico-financiero de la entidad, su estabilidad y vulnerabilidad; as como, su efectividad y eficiencia en el cumplimiento de sus objetivos; y b) La capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos, obtener financiamientos adecuados, retribuir a sus fuentes de financiamiento y, en consecuencia, determinar la viabilidad de la entidad como negocio en marcha. Propsitos de los Estados Financieros Los propsitos de los Estados Financieros de manera enunciativa son: 1. Informar a los administradores y dirigentes de la empresa, del resultado de sus transacciones. 2. Informar a los propietarios y accionistas el grado de seguridad de sus inversiones y productividad. 3. Informar a los acreedores sobre la solvencia de la empresa y la naturaleza y suficiencia de su capital de trabajo (liquidez), para saberse seguros de la recuperacin de sus inversiones en la empresa.

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4. Informar al gobierno sobre el correcto cumplimiento de la obligaciones fiscales, pues es como un socio de la empresa y coparticipe de las utilidades que obtiene, por ello es un vigilante de las operaciones realizadas por la entidad. 5. Informar a los trabajadores, pues ellos participan en los resultados de operacin de la empresa en un 10% 6. Para fines publicitarios, o para obtencin de crditos, entre otros muchos. Los estados financieros deben proporcionar informacin de una entidad sobre: Su situacin financiera Su actividad operativa Sus flujos de efectivo Sus revelaciones sobre polticas contables, entorno y viabilidad como negocio en marcha Como antes mencionado, existe la creencia errnea de que los Estados Financieros, por estar expresados en unidades de moneda o signos monetarios, indican con exactitud matemtica las utilidades obtenidas, las prdidas sufridas o la posicin financiera de una empresa en un momento dado. Esto no es posible, porque varias partidas que figuran en los Estados Financieros estn basadas en estimaciones como es el caso de la vida til de los activos fijos, o el valor de desecho que se pueda obtener de los bienes muebles e inmuebles, la posibilidad de que la empresa pueda obtener un precio justo por los artculos o servicios que venda. Esta circunstancia hace que los Estados Financieros, aunque pretendan ser fiel reflejo de las operaciones efectuadas, solo reflejan probabilidades que tienden a acercarse a la veracidad de los hechos. Estados Financieros principales o bsicos: Balance General Estado de Resultados Estados Financieros bsicos Estado de Flujo de Efectivo Estado de Variaciones en el Capital Contable Pgina | 6

Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin financiera y los resultados econmicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un perodo.

El balance general El estado de resultados El estado de cambios en la situacin financiera El estado de flujos de efectivo

Balance general: El balance es el estado que refleja la situacin del patrimonio de una entidad en un momento determinado. El balance se estructura a travs de tres conceptos patrimoniales, el Activo, el Pasivo y el Patrimonio Neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos.

Estado de prdidas o de resultados: El estado de resultado o estado de prdidas y ganancias es un documento contable que muestra detalladamente y ordenadamente la utilidad o prdida del ejercicio. La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compra-venta de mercanca hasta determinar la utilidad o prdida del ejercicio en ventas. Esto quiere decir la diferencia entre el precio de costo y de venta de las mercancas vendidas. Para determinar la utilidad o prdida en ventas, es necesario conocer los siguientes resultados Ventas netas Compras totales o brutas Compras netas Costo de lo vendido

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Estado de flujo de efectivo: Aqul que en forma anticipada, muestra las salidas y entradas en efectivo que se darn en una empresa durante un periodo determinado. Tal periodo normalmente se divide en trimestres, meses o semanas, para detectar el monto y duracin de los faltantes o sobrantes de efectivo.

Balance comparativo: Se refiere a un documento contable que nos proporciona informacin sobre los aumentos o disminuciones que han tenido el Activo, el Pasivo y el Capital Contable de operaciones que se efectan durante un ejercicio. Para poder saber las modificaciones en que incurrieron el Activo y el Pasivo, as como del aumento o disminucin del Capital referente a los movimientos practicados en un ejercicio, es indispensable comparar el Balance que se formula al principio del ejercicio y el Balance que se formula al termino del ejercicio, esto es que si se quiere practicar un balance comparativo durante el ejercicio, el Balance inicial ser el que se formula al inicio y el Balance final ser el Balance al cual se requiere saber la informacin.

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CONCLUSIONES
El Balance General contiene informacin de la situacin financiera de las empresas, por tanto la evaluacin de dicha informacin a travs del anlisis facilitar la efectividad en la toma de decisiones para optimizar la gestin y el control de las empresas. El Estado de ganancias y prdidas contiene informacin de la situacin econmica de las empresas por tanto el anlisis de la composicin del estado de resultados, la comparacin peridica y la identificacin de las tendencias, permitir la toma efectiva de decisiones econmicas para que estas entidades alcancen un mejoramiento continuo. El anlisis financiero es importante para la toma efectiva de decisiones financieras y administrativas; sin embargo esta herramienta debe acompaarse con otros tipos de anlisis como el FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas), PEST (Aspecto poltico, econmico, social y tecnolgico), Punto de equilibrio (identificacin del punto donde los ingresos son iguales a los costos), Cuadro de Mando Integral o Balance de Scorecard (Identificacin de las perspectivas: financiera, del cliente, aprendizaje y crecimiento, y perspectiva interna), EVA (generacin del valor econmico en las empresas), valoracin con flujos descontados y otros de acuerdo con el giro o actividad y magnitud de la empresa.

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RECOMENDACIONES
El anlisis financiero puede ser tomado desde diferentes pticas, pero para efectos de analizar la situacin financiera de las empresas, se recomienda aplicar el anlisis estructural, el anlisis horizontal y el anlisis de las tendencias al Balance General; lo cual har factible la toma efectiva de decisiones para optimizar la gestin y el control empresarial. Para efectos de determinar la informacin ms til para la toma de decisiones relacionadas con la situacin econmica de la empresa, se recomienda aplicar el anlisis de la composicin del Estado de Ganancias y Prdidas, la comparacin peridica de los Estados de Ganancias y Prdidas comparativos y la identificacin de las tendencias; con lo cual se facilitar la toma efectiva de decisiones en las empresas.

Para disponer de informacin til para un adecuado anlisis financiero, se recomienda disponer y trabajar la informacin oportunamente, de otro modo la incidencia en las decisiones podra ocasionar distorsiones. El anlisis financiero se convertir en ms efectivo en la toma de decisiones empresariales cuando est formulado a valores ajustados por inflacin.

El mejor anlisis financiero, se obtendr, cuando se trabaja con informacin financiera y econmica auditada; por cuanto la auditora contribuye a darle la Razonabilidad a dicha informacin.

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BIBLIOGRAFA
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Flores Soria, Jaime. Contabilidad Gerencial. Lima: Centro especializacin en Contabilidad y Finanzas- CECOF Asesores; 2001. Flores Soria, Jaime. Contabilidad Gerencial. Lima: Centro especializacin en Contabilidad y Finanzas- CECOF Asesores; 2004.

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