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Nombre del procedimiento: Código: MP 02

Administración y operación de
Revisión: 1
asuntos fiscales
Referencia a la Norma ISO 9000-
Página: 1 de 2
2000: No aplica

I. Propósito
1. Los asuntos fiscales serán administrados y operados bajo el principio de hacer el
pago de impuestos correcto en cumplimiento con las disposiciones de leyes y
reglamentos y cualquier conducta contraria a este principio nunca será cometida.
2. Al pagar impuestos se aprovecharán todas las medidas y medios permitidos bajo las
leyes y reglamentos mientras que las ideas y opiniones para el mejoramiento del
sistema fiscal serán propuestas también activamente a través de las organizaciones
correspondientes.
II. Alcance
Todos los asuntos fiscales pertinentes a las operaciones de la división serán asumidos por el gerente
general de la división; sin embargo, la declaración (solicitud de devoluciones) y el pago de
impuestos corporativos sobre la renta, impuestos de empresa, impuestos de consumo e impuestos de
valor de la tierra (*1) serán manejados por el Departamento de Contabilidad Corporativa de las
oficinas centrales.
(*1): Los impuestos del valor de la tierra han sido suspendidos temporalmente desde el 1 de abril de
1998.
II. Políticas de operación.
1. Los gerentes de asuntos fiscales procurarán adquirir un conocimiento preciso de las
leyes y reglamentos pertinentes, incluyendo la ley fiscal y el Código de Comercio y
los principios contables corporativos, y prestando constante atención a las
modificaciones y aboliciones de los mismos, dando guía a los departamentos
relacionados para que ejecuten sus deberes apropiadamente.
2. En caso de que la Compañía instituya nuevos sistemas o programas o revise
sistemas existentes o programas, los gerentes de asuntos fiscales examinarán sus
efectos en relación con la ley fiscal y otras leyes y reglamentos relevantes y hará la
coordinación / ajustes necesarios.
3. En caso de que las divisiones encuentren asuntos poco claros o inciertos al hacer
los cálculos fiscales, consultarán con el Departamento de Contabilidad Corporativa
de las oficinas centrales para confirmar los cálculos correctos y después de esto,
procesar el asunto adecuadamente.

CONTROL DE EMISIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ

Lic. Julieta Robles Casso CP José Luis Trejo López Lic. Carlos Santana
Rodríguez
Firma Firma Firma
Fecha 04 junio 2007 Fecha 04 junio 2007 Fecha 04 junio 2007
Nombre del procedimiento: Código: MP 02
Administración y operación de
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DEPARTAMENTO DE DIVISIÓN
CONTABILIDAD CORPORATIVA GERENTE DE CONTABILIDAD
CORRESPONDIENTE

INICIO

Operaciones de Impuesto
sobre la Renta Corporativo

Inclusión de Gastos
No Sujetos a Impuestos

Preparación de los Programas


de Apoyo de las declaraciones
de impuestos

Examen de los Programas


de Apoyo de Declaración
de Impuestos

Reporte del examen

Presentación a las
Oficinas Centrales

Ajustes para el Ingreso


Susceptible de Impuestos

Reporte de Ingreso
Susceptible de Impuesto,
etc.

Presentación de Declaraciones
de Impuestos y Pago
de Impuestos

Solicitud y Notificación

Totalización y Reporte

Preparación de las
Declaraciones de Impuestos

Otros Impuestos

FIN
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V. Descripción del Procedimiento


Secuencia de Actividad Responsable
etapas
Operaciones de 1. “Operaciones relacionadas
Impuesto sobre la Renta con el impuesto sobre la DEPARTAMENTO DE
Corporativo renta corporativo” CONTABILIDAD CORPORATIVA
significará: hacer los ajustes
necesarios para fines fiscales
con base en los resultados
financieros anuales
finalizados, calcular el
impuesto sobre la renta y
luego registrar una
declaración y pagar los
impuestos sobre la renta
corporativo dentro del límite
de tiempo prescrito.
2. Para el período semestral, se
debe hacer una declaración y
pago del impuesto de forma
temporal ya sea en con base
en una “devolución de
impuestos provisional”
(pagar una mitad del monto
final del impuesto sobre la
renta del año fiscal anterior)
o en una base de una
“liquidación contable
provisional”.

Inclusión de Gastos No El Departamento de Contabilidad


Sujetos a Impuestos Corporativa de las oficinas centrales DEPARTAMENTO DE
hará todos los años una confirmación CONTABILIDAD CORPORATIVA
sobre los detalles de las reformas
fiscales implementadas, tras preparar
un manual para la preparación de los
programas de apoyo de las
declaraciones de impuestos y asegurar
que cada división tenga una
comprensión profunda de éstas.
Preparación de los 1. Cada división preparará DEPARTAMENTO DE
Programas de Apoyo de programas de apoyo de CONTABILIDAD CORPORATIVA
las declaraciones de declaración de impuesto de
impuestos conformidad con el manual
mencionado anteriormente
relacionado con los
impuestos sobre la renta
corporativos y los presentará
al Departamento de
Contabilidad Corporativa de
las oficinas centrales.
2. Los programas de apoyo de
las declaraciones de
impuestos serán preparados
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para conformarse con los


estándares de procesamiento
establecidos separadamente.

Examen de los El gerente de contabilidad hará un GERENTE DE CONTABILIDAD


Programas de Apoyo de examen cercano de los programas de
Declaración de apoyo de declaración de impuestos
Impuestos respecto a los siguientes puntos:
1. Propiedad de los contenidos
de los programas;
2. Relaciones de estos con los
estados financieros y sus
programas suplementarios;
3. Propiedad de los
formularios, y lo correcto de
los estados contenidos en
ellos; y
4. Cualquier documento
faltante o deficiente.

Reporte del examen El gerente de contabilidad deberá, tras GERENTE DE CONTABILIDAD


completar el examen estipulado en el
Artículo anterior, reportar los
programas de apoyo de declaración de
impuestos al gerente general de la
división.
Presentación a las Cada división presentará sus DIVISIÓN CORRESPONDIENTE
Oficinas Centrales programas de apoyo de declaración de
impuestos que hayan pasado el examen
al Departamento de Contabilidad
Corporativa de las oficinas centrales
dentro del límite del período de tiempo
prescrito.
Ajustes para el Ingreso El Departamento de Contabilidad DEPARTAMENTO DE
Susceptible de Impuestos Corporativo de las oficinas centrales CONTABILIDAD CORPORATIVA
calculará el ingreso susceptible de
impuesto con base en los programas de
apoyo de declaración de impuestos
recibidos de todas las divisiones.
Reporte de Ingreso El gerente general del Departamento GERENTE DE CONTABILIDAD
Susceptible de Impuesto, de Contabilidad Corporativa de las
etc. oficinas centrales reportará al Director
a cargo de Finanzas y Contabilidad del
ingreso susceptible de impuestos y del
monto de impuestos a pagarse.
Presentación de El Departamento de Contabilidad DEPARTAMENTO DE
Declaraciones de Corporativo de las oficinas centrales CONTABILIDAD CORPORATIVA
Impuestos y Pago de preparará las declaraciones de
Impuestos impuestos según lo dispuesto en la ley
fiscal y los presentará y pagará los
impuestos dentro del límite del período
de tiempo prescrito.
Solicitud y Notificación Con respecto a los estándares del DEPARTAMENTO DE
tratamiento de impuestos a aclararse o CONTABILIDAD CORPORATIVA
cualquier alteración de los mismos,
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debe presentarse una solicitud de


aprobación o notificación según
corresponda, a las autoridades fiscales
de conformidad con las disposiciones
de la ley fiscal.
Totalización y Reporte El departamento de contabilidad de DEPARTAMENTO DE
cada división deberá, tras terminar CONTABILIDAD CORPORATIVA
cada período de valoración del
impuesto de consumo, totalizar y
examinar el monto del impuesto de
consumo para tal período de
conformidad con los estándares de
tratamiento de impuesto de consumo
establecidos separadamente, y reportar
el monto preciso del impuesto de
consumo por pagar y otros asuntos
necesarios al Departamento de
Contabilidad Corporativo de las
oficinas centrales.
Preparación de las El Departamento de Contabilidad DEPARTAMENTO DE
Declaraciones de Corporativa de las oficinas centrales CONTABILIDAD CORPORATIVA
Impuestos deberá, con base en los datos
presentados por las divisiones
respectivas, preparar una declaración
de impuestos de consumo de
conformidad con las disposiciones de
la Ley de Impuesto de Consumo, y
registrarlo con la oficina fiscal
relevante y hacer el pago de tal
impuesto de forma correspondiente (o
en el caso del reembolso, reclamo del
reembolso) dentro del límite del
período de tiempo prescrito.

Otros Impuestos Los asuntos relacionados con DEPARTAMENTO DE


impuestos misceláneos, distintos de los CONTABILIDAD CORPORATIVA
impuestos sobre la renta corporativos y
los impuestos de consumo serán
regulados por una tabla de forma
separada.

VI. Documento de referencia

Documentos
No aplica
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VII. Registros
No aplica

VIII. Glosario

IX. Anexos
No aplica

X. Cambios de ésta versión


No aplica