La funcin de las finanzas en las organizaciones

Objetivo: Conocer los antecedentes de las finanzas y cual es su importancia. 1.1 1.2 1.3 Introduccin a la administracin. Proceso administrativo. Introduccin a la administracin financiera.

1.3.1 El papel de las finanzas en la economa. 1.3.2 Importancia del administrador financiero. 1.4 Las finanzas en la organizacin comercial.

1.4.1 Estructura organizacional. 1.5 1.5.1 1.# etas de la empresa. !esponsa"ilidades del administrador $iferencia entre ma%imizacin de utilidad & ma%imizacin del valor de la empresa.

1.#.1 La intercompensacin riesgo ' rendimiento. 1.( Polticas financieras.

Estructura formal. Cerebro.- esta representado por los dueos de la empresa, los accionistas, gerentes, administradores. Piensa, manda y ordena. Mano izquierda.- pone reglas, lleva el control.

Mano derecha.- planeacin.

Torso.- esta constituido por los principales departamentos, como los de ventas, produccin, recursos humanos, y por otras reas como la de contabilidad, auditoria, etc. Piernas.- logran el objetivo final.

Manos.- mantienen actualizada la informacin de toda la empresa

La estructura formal, se divide en tres partes, las cuales engloban todo lo visto anteriormente !ecursos humanos !ecursos materiales !ecursos t"cnicos

1.1 Introduccin a la administracin financiera

Para comenzar a estudiar este tema, es necesario #ue conozcamos la definicin de administrador financiero y de finanzas. )dministrador financiero.- es la persona encargada del estudio y de la forma de obtencin de una empresa, de los ingresos monetarios, de su utilizacin y de sus efectos en la vida econmica y social de la empresa. $n pocas palabras, vigila los recursos #ue obtiene la empresa por diversos medios y su correcta canalizacin con el objeto de obtener la ma%imizacin de un beneficio. *inanzas.- es una t"cnica, por medio de la cual, las entidades econmicas, ya sean publicas o privadas, habrn de evaluar las diversas alternativas para allegarse recursos necesarios para su vida y funcionamiento, y la forma en #ue dichos recursos habrn de aplicarse. &e las finanzas se deriva la funcin financiera. $l administrador financiero, realiza dos etapas $e financiamiento 'obtencin de recursos(. +ocio.-)ccionista de una empresa #ue realiza una aportacin suplementaria de capital. $l t"rmino tambi"n se emplea para referirse a a#uel socio de una empresa cooperativa #ue no aporta trabajo, sino tan slo capital. )creedores.- personas o instituciones #ue prestan dinero en efectivo a la empresa a cr"dito, a veces no e%igen otra garant*a a los deudores #ue su palabra y su capacidad demostrada para hacer frente a sus compromisos financieros. ,ancos.- entidades jur*dicas #ue desarrollan el negocio de la banca aceptando depsitos de dinero #ue a continuacin prestan. $n s*ntesis, el objetivo de los bancos consiste en obtener un beneficio pagando un tipo de inter"s por los depsitos #ue reciben, inferior al tipo de inter"s #ue cobran por las cantidades de dinero #ue prestan. $n t"rminos contables, los depsitos son un pasivo para los bancos, puesto #ue tendrn #ue devolver el dinero depositado, mientras #ue los pr"stamos son activos, aun#ue a veces no puedan recuperar el dinero prestado. Proveedores.- Personas o mismas empresas, #ue venden sus materias primas a otras para poder realizar la produccin.

$e planeacin & control de recursos . 'aplicacin y asignacin de los recursos(

$l administrador financiero, fija objetivos en la empresa, basndose es estas dos etapas, algunos ejemplos son los siguientes +. Proporcionar a los clientes mejores productos a precios razonables. ,. Pagar sueldos o salarios mas elevados a sus trabajadores y administradores. -. otorgar rendimientos mas elevados a los inversionistas #ue aporten el capital necesario para formar, y posteriormente operar la empresa.

1.1.1

El papel de las finanzas en la economa

.anto las finanzas como la econom*a, se encargan de analizar los recursos de una empresa. La economa, analiza los recursos de una empresa y las finanzas, analizan la forma de obtener esos recursos. ) continuacin, se describe brevemente la .istoria de las finanzas. $n el ao +/00 surgen las finanzas en una forma mas importante, por#ue se analizan las leyes #ue se aplican a las finanzas. Las empresas sufren una escasez de recursos. +/,0-+/-0 se origino la centralizacin de las finanzas, de ah* surgi la e%pansin de las empresas. +/10-+/20 comenzaron a surgir los presupuestos y los procedimientos de control interno. +/20-+/30 la inflacin se convirti en una parte integrante del ambiente econmico, por#ue la inflacin aumento los precios.

1.1.2

Importancia del administrador financiero

$l administrador es una persona muy importante para nuestra empresa, ya #ue entre sus principales funciones se encuentran 4btener los recursos .ener una escala de preferencia 5er si nuestros ingresos o los ingresos de la empresa, son suficientes para poder satisfacer la necesidad. 6i no tenemos los suficientes recursos econmicos, el administrador financiero analizara la situacin para indicarnos cuanto pediremos prestado. 7omprar los satisfactores 4btener un lucro $vitar gastos innecesarios 7analizar y analizar las necesidades de una empresa

)dems el administrador financiero, desempea diferentes roles, a continuacin se muestran cuales son estos roles y las funciones #ue realiza en cada uno de ellos

+. Interpersonal. 'representante, l*der, enlace( ,. Informativo. 'monitoreo, diseminador, portavoz( -. $ecisional. 'empresario, manejador de problemas, asignador de negociador( recursos,

1.2 Las finanzas en la organizacin comercial

Para comenzar a ver este tema, es necesario #ue conozcas las definiciones de gerente, presupuesto y control, estos conceptos los utilizaras muy a menudo, por consiguiente los debes de tener muy en mente. /erentes.- 6on las personas encargadas de elaborar presupuestos y controles financieros, y esta considerada como la persona mas importantes en la empresa. &ebe ser responsable, ya #ue en sus manos se encuentra el porvenir de una empresa. Presupuesto.- $s realizar una s*ntesis de las actividades #ue se realizaran a futuro, normalmente esto se hace por medio de los estados pro forma, #ue como su nombre lo indica son estados financieros, realizados a futuro. $n t"rminos un poco mas simples, se les pudiera llamar como predicciones #ue hace el gerente de la econom*a de la empresa, aun#ue no es la manera correcta de llamarlo. 0ontroles.- .ransmiten informacin actual de la empresa, de sus objetivos o de sus metas. 7omo su nombre lo indica, lleva el control de la empresa, por medio de pol*ticas #ue estas a su vez, si son seguidas al pie de la letra, llevaran al logro de los objetivos y por consiguiente alcanzar la meta fijada. $n t"rminos mas simples, es como si fuera la constitucin de la empresa. La informacin enri#uece el conocimiento y en el caso de las empresas, esta reduce el grado de incertidum"re, es decir se puede llegar saber #ue es lo #ue va a pasar con la empresa hasta cierto grado. La informacin se forma con los datos de la empresa1 los cuales se convierten en informacin al procesarlos y darles una forma significativa. ) continuacin se nombran las principales caractersticas de la informacin financiera a( E%actitud.- $s mostrar la informacin de manera clara, precisa y #ue esta sea real, verdadera. b( 2portunidad.- &ebe de presentarse a tiempo. c( Pertinencia.- 8uiere decir #ue solo se debe de presentar informacin de operaciones e%clusivas de la empresa. d( Integridad.- La informacin #ue se presente debe de estar completa y no inconclusa o con datos dudosos. e( *recuencia.- 6e deben realizar estados financieros con una periodicidad fija.

f(

3orizonte de tiempo.- 8uiere decir #ue en los estados financieros se deben de presentar hechos presentes, en los anlisis hechos pasados y los presupuestos los hechos a futuro.

g( )lcance.- 7onsiste en fijar una meta determinada y hacer todo lo posible por lograr #ue esa meta sea realizada. h( 2rigen.- $s de donde se obtiene la informacin. i( *orma de presentacin.- $s como su nombre lo indica, la forma en #ue se deben de presentar los estados financieros, ya seas en forma de cuenta o de reporte, #ue analizaremos unos temas mas adelante.

1.2.1

Estructura organizacional

Las funciones financieras #ue mas interesan al administrador son a. .esorero b. 7ontralor 9a #ue estas dos personas, son las #ue informan de la situacin financiera de la empresa al vicepresidente de finanzas o a los accionistas. a( 4esorero.- 6e encarga de la ad#uisicin y custodia de los fondos. Las reas #ue tiene de responsabilidad a su cargo son +. ,. -. 1. 2. 3. <. $l establecimiento y mantenimiento del catalogo de cuentas. La preparacin de reportes internos y e%ternos. La preparacin del control presupuestal. :antener relaciones con los bancos comerciales. Presentar informes sobre la posicin diaria del efectivo en la empresa. ;ormulacin de los presupuestos de efectivo. )dministracin del cr"dito, de los seguros y de los fondos de pensin.

b( 0ontralor.- 6e encarga de elaborar los reportes en donde se registren las operaciones diarias de la empresa y sus reas de responsabilidad son +. ,. -. 1. 2. !egistra y prepara los informes financieros. Prepara presupuestos y estados financieros. $labora nominas. 7alcula impuestos. $labora y autoriza auditorias internas.

.odas esta actividades #ue realizan, tanto el contralor como el tesorero, dependen en mucha parte de la historia de la empresa y de sus caracter*sticas. $n ocasiones, las empresas llegan a contar con personas #ue pueden realizar todas estas actividades, esta persona recibe el nombre de +enior1 los cuales debido a su gran preparacin, puede desempear diferentes roles en la empresa, como son el de contralor, tesorero, gerente, etc. $s decir, logran administrar una empresa por si solos.

1.3

etas de la empresa

Las metas de la administracin financiera son a%imizar el valor de la empresa. $sto se puede lograr, aumentando el valor de las acciones de la empresa.

=os podemos dar cuenta, de #ue la empresa realmente alcanzo sus metas, o #ue logro un "%ito, en sus utilidades, en el mercado, sucursales, etc. La utilidad le da valor a las acciones, para tener una buena utilidad se debe ampliar el mercado, dar mantenimiento a la empresa 'activos fijos principalmente(, comprar la materia prima para nuestra produccin, etc. 6i esto la empresa lo sigue al pie de la letra, podemos asegurar #ue la empresa tiene futuro, por tanto los accionistas invertirn mas en nuestra empresa por #ue la ven fuerte econmicamente hablando.

1.3.1

!esponsa"ilidad del administrador financiero

Las responsabilidades del administrador financiero son dos +. &ebe planear la ad#uisicin y el uso de los fondos, de manera #ue se ma%imice el valor de la empresa. ,. .omar decisiones acerca de fuentes y aplicaciones alternativas de fondos. 9 entre sus principales actividades se encuentran +. Pronsticos & planeacin.- $l administrador financiero debe relacionarse con otros ejecutivos para estudiar el futuro y establecimiento de planes. ,. $ecisiones ma&ores de financiamiento e inversin.- 7uando el administrador financiero fija planes a largo plazo, el debe obtener el capital necesario para apoyar su crecimiento. &ebe tomar decisiones acerca del uso de fondos internos y e%ternos, del uso de deudas o del capital de propietarios y del uso de financiamiento a largo o corto plazo. -. 0ontrol.- $l administrador financiero debe interactuar con los ejecutivos de otras partes de la empresa, para ayudar al negocio a #ue opere de la forma mas eficiente posible. $s decir #ue el administrador se debe de interrelacionar con todos. 1. Interaccin con los mercados de capital.- 6e relaciona con el manejo de los mercados de dinero y de capitales, en el cual la empresa es afectada por los mercados financieros generales, donde los fondos son obtenidos, los valores de las empresa negociados y sus inversionistas son recompensados o castigados.

1.4 $iferencia entre ma%imizacin de la utilidad & ma%imizacin del valor de la empresa

Para poder comprender la diferencia entre estos dos tipos de ma%imizacin, ser necesario conocer el concepto de cada uno de ellos. a%imizacin de la utilidad.- $n pocas palabras, consiste como su nombre lo dice en incrementar la utilidad de la empresa, mediante mas aportaciones, vendiendo mas, etc. 7onceptos #ue ayuden a el incremento de las ganancias de una empresa, es decir #ue tenga mucho capital, ya sea en efectivo, bienes o en documentos. a%imizacin del valor de la empresa.- 7onsiste en incrementar el valor de una empresa, principalmente mediante sus acciones, por ejemplo, si la accin de determinada empresa, tiene un costo alto, #uiere decir #ue la empresa vale mucho. Por consiguiente, podemos concluir #ue ma%imizacin de la utilidad, consiste en incrementar las utilidades de una empresa por todos lo medios posibles, en tanto #ue ma%imizacin del valor de la empresa, es la importancia #ue tiene la empresa, el valor de sus acciones y su importancia en el mercado, #ue la hacen ver como una empresa con un gran valor.

1.4.1

La intercompensacin riesgo ' rendimiento

!endimiento. 7uando mayor sea el flujo de efectivo producido, mayor ser nuestro rendimiento> esto es, mas tenemos nosotros disponibles para gastar en bienes de consumo, para reinvertir en el negocio, seria torpe, sin embargo, enfocarse solo en los flujos de efectivo #ue entran, ya #ue solo representar*an una forma de rendimiento bruto. !iesgo. 7omo su nombre lo indica, es el riesgo o peligro #ue representa para nuestra empresa el incremento o disminucin del rendimiento. 5 sacrificio 5 rendimiento - sacrificio - rendimiento ) continuacin comenzaremos a estudiar un tema muy importante para nosotros como administradores, son las polticas de una empresa, una empresa con buenas pol*ticas es una empresa con una buena organizacin. $n los prrafos siguientes, comprenders por#ue son tan importantes esta pol*ticas y adems aprenders a elaborarlas seg?n las caracter*sticas de la empresa. Polticas. 6on gu*as generales de accin, #ue se refieren al logro de las metas. Las pol*ticas proporcionan una gu*a de cmo la administracin deber*a ordenar sus negocios y sus actividades hacia mejores resultados. Las pol*ticas definen el universo del cual se toman decisiones futuras. )lan *ille& & !o"ert 3ouse1 sealaron 1 caracter*sticas principales #ue las describen. +. Las pol*ticas son gu*as de accin #ue dirigen las actividades de la organizacin, hacia metas prescritas.

,. Las pol*ticas limitan a menudo el comportamiento al prescribir m"todos para el logro de metas y por lo tanto pueden ser un instrumento para controlar el comportamiento. -. Las pol*ticas ayudan a la toma de decisiones, al establecer reglas #ue juzgan la aceptacin o no aceptacin de recursos alternativos de accin 'posibles soluciones alternas a un problema(. 1. Las pol*ticas ayudan a asegurar un comportamiento estable, consistente, uniforme y viable #ue es conveniente para la organizacin.

1.5 Polticas financieras

Las pol*ticas, como ya lo vimos anteriormente son una gu*a de accin, y e%isten tres tipos de pol*ticas en una empresa 1. Polticas conta"les 2. Polticas de cr6dito 3. Polticas de li7uidez ) continuacin se define cada una de ellas. +. Poltica conta"le.- 7omo consecuencia de los cambios radicales en la econom*a del pa*s, se han hecho propuestas para modificar los procedimientos contables ya #ue estos fenmenos afectan principalmente los inventarios y las plantas productivas de cada empresa. $stas pol*ticas consisten en #ue las compa*as de gran tamao reflejen los efectos de la inflacin y los cambios de precios como informacin suplementaria en sus estados financieros. E8emplo. 6i se vende a cr"dito, nos deben de pagar con el mismo tipo de cambio #ue estaba el d*a en #ue se realizo la venta del producto. ,. Poltica de cr6dito.- La inversin de una empresa en cuentas por cobrar, depende de las ventas y pol*ticas de cr"dito #ue fija la empresa. $sta pol*tica involucra 1 aspectos> normas de cr"dito, longitud del periodo de cr"dito, descuentos en efectivo y pol*ticas de cobranza. @na pol*tica de cr"dito restrictivo reducir las perdidas por cuentas malas, pero las utilidades abandonadas por las ventas perdidas podrn ser mayores #ue los ahorros. La pol*tica optima de cr"dito, es a#uella en la #ue las cuentas marginales de cr"ditos son e%actamente compensadas por las utilidades marginales provenientes de las ventas incrementadas. E8emplo9 6i se vende a cr"dito, se cobrara un 2A por concepto de intereses. 'el porcentaje es tan solo un ejemplo(

-. Poltica de li7uidez.- $sta varia seg?n las circunstancias y necesidades individuales. )l seleccionar la cartera de valores negociables de la empresa, el administrador financiero debe considerar el riesgo de incumplimiento, el riesgo de la tasa de inter"s, la li#uidez, la tasa fiscal aplicable y los rendimientos relativos.

E8emplo9 6i la empresa llegara a pedir un pr"stamo, solo lo har a empresas seguras y #ue tengan un buen historial. $stos son algunos ejemplos de pol*ticas, espero las hayas comprendido. $s con este tema #ue finaliza la unidad B, te recomiendo #ue estudies mas a fondo el tema de las pol*ticas financieras, y #ue practi#ues redactando tus propias pol*ticas, as* se te facilitara en un futuro elaborarlas. .en en cuenta #ue la principal funcin de un administrador es elaborar pol*ticas.