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LICENCIA BIOVISITANTES (Incluye Unidad Biomtrica, lector de cedulas, Cmara, impresora).

El sistema control de visitantes es una herramienta software que permite acreditar de forma gil y segura las visitas que se presentan a una instalacin, esta instalacin puede ser una empresa, conjunto de apartamentos, hospitales, edificios gubernamentales, o en cualquier proceso donde sea necesario llevar a cabo un control y registro del ingreso de una persona. El sistema control de visitantes permite llevar un control detallado de las personas que visitan la empresa, a quien visitan y la duracin de la misma. Adems de la informacin bsica del visitante tambin permite la toma de una foto y de su huella. El sistema control de visitantes permite llevar a cabo un registro detallado de los elementos que se ingresan a la organizacin por parte de los visitantes, estos elementos pueden ser porttiles, cmaras fotogrficas, herramientas en general y cualquier tipo de elemento que el personal de seguridad considere necesario hacer registro del mismo. Tambin puede ser ubicado al ingreso de los parqueaderos y controlar el ingreso de vehculos mediante la toma de la fotografa del mismo y registro de la respectiva placa. El sistema control de visitantes permite generar una escarapela provisional al visitante con el fin de ser identificado fcilmente por el personal de seguridad o trabajadores una vez al interior de la organizacin, tambin permite la integracin con sistemas de control de acceso de terceros mediante la entrega de tarjetas de proximidad previamente configuradas para permitir el ingreso a determinadas reas. Cuenta con un potente motor de base de datos que permite el registro de gran cantidad de transacciones y reportes. Total $4,330,000 pagado por adelantado. Entrega en: 6 da(s) Oferta vlida por: 8 da(s) Garanta: 12 Mes(es)

CONDICIONES DE INSTALACION SOPORTE Y GARANTIA 1. Esta propuesta no incluye ningn tipo de instalaciones fsica de terminales Biomtricas o equipo electrnico, ni adecuaciones fsicas o elctricas o de datos, salvo que se establezca explcitamente en la propuesta y se halla tasado un valor por la misma. 2. Esta oferta no incluye ningn tipo de instalacin o capacitacin salvo que se establezca de forma explcita y se halla tazado un valor por la misma.

3. Esta oferta no contempla digitacin de informacin ni carga de datos salvo que se establezca explcitamente y se halla tasado un valor para la misma. 4. En caso de que esta oferta incluya terminales o equipo elctrico o electrnico no se incluyen Fuentes de poder, o alimentacin o respaldo salvo que el tem lo establezca de forma explcita. 5. Si esta propuesta incluye unidades biomtricas si incluye capacitacin en el manejo de la misma pero en ningn caso el enrolamiento del personal o de los usuarios. Salvo que se establezca de forma explcita y se halla tazado un valor para la misma. 6. Los precios anteriores incluye garanta de 1 ao sobre defectos de fabricacin. 7. Soporte remoto ilimitado durante 6 Meses (Este tiempo empieza a contar a partir de recibida la capacitacin de la solucin), el nivel de servicio ofrecido para este soporte es de 5X8X8 (2). 8. Si esta propuesta incluye instalacin de software y capacitacin, se hace de forma remota o presencial en la ciudad de BOGOTA D.C, para fuera de Bogot se hace remotamente o EL CLIENTE asume el costo por desplazamiento y viticos. 9. Para un adecuado soporte el CLIENTE debe garantizar el acceso remoto a la solucin (3) 10. Ciertos programas instalados en los equipos del cliente o configuraciones de seguridad pueden impedir la instalacin del software y de la solucin, es responsabilidad del CLIENTE garantizar la configuracin y accesos adecuados al hardware con el fin de llevar a cabo la instalacin. 11. Si esta propuesta incluye instalacin fsica de unidades o accesorios, el precio estipulado dentro de la misma puede variar dependiendo de la visita tcnica. CARACTERISTICAS BASICAS DEL SISTEMA Captura de fotografa del visitante. Captura de huellas digitales (opcional todos los visitantes o quienes se dirigen a sitios especficos). Generacin de ticket con fotografa y datos de la persona, para que el visitante lo pueda adherir y portar en un lugar visible. Lectura del cdigo de barras de la cedula colombiana Captura de informacin de los equipos que ingrese el visitante. Registro de vehculos ingresados por el visitante Programacin de visitas Integracin con sistemas para control de acceso Registro automtico de visitas.

Impresin de sticker de identificacin para cada visitante. Llevar un estricto control de todas las personas que ingresan a una Organizacin, mediante un registro fotogrfico digitalizado de todos y cada uno de los visitantes Realizar consultas de personas que permanecen dentro de la Organizacin, que salieron de la misma que se encuentran en espera. Crear un registro detallado de las personas que visitan la Organizacin frecuentemente, con el fin de agilizar el proceso de incorporacin de datos. Crear listado de personas con Acceso Prohibido a la Organizacin a sus instalaciones. Llevar un registro de empleados y departamentos agrupados por Empresa (en caso de multiempresas), permitiendo as establecer un estricto control de los Visitantes que reciben. Generar reportes impresos con parmetros de bsqueda y seleccin (previamente establecidos), de acuerdo a los siguientes criterios: 1. Personas que visitaron la Empresa en un da especfico y determinada hora. 2. Nmero de veces que una determinada persona visit la empresa. Realizar diversas operaciones (con estaciones conectadas a la red del Sistema) permitiendo: Consulta de las visitas del da, visualizacin de la fotografa del visitante antes de autorizar la entrada, registro (con anticipacin) de los datos de un visitante esperado.

BENEFICIOS Control y seguimiento de los usuarios que ingresan y salen del sitio. Control robusto y disuasivo mediante registros biomtricos. Verificacin fotogrfica del visitante. Minimizar o eliminar ingresos por suplantacin (Biometra). Un nico registro de datos del usuario, optimizando el tiempo de entrada en las siguientes visitas. Tener seguridad de identificacin de la persona, y una mayor seguridad en el permiso de acceso a las reas sensibles que requieren de la identificacin plena del visitante. Conexin del Sistema en Red, instalando las estaciones de trabajo en diferentes puntos de la Organizacin. Ej. Recepcin, entradas/salidas, departamento de seguridad, administracin, gerencia general, etc. Acceso al manejo de la informacin de Visitantes desde cualquier estacin de trabajo conectada a la red de Sistema.

NOTAS
(1) Se entiende por pago Contra entrega el pago inmediato una vez entregados los equipos, para soluciones donde implique instalacin de software o instalacin fsica se entiende contra entrega una vez efectuada la instalacin o instalaciones respectivas. El pago no se debe condicionar a la implantacin de la solucin, entindase por implantacin de la solucin el proceso de capacitacin

y soporte, el proceso de operacin y configuracin de la solucin por parte del cliente o terceros involucrados en la misma. (2) El servicio 5x8x8: significa que los requerimientos son atendidos de lunes a viernes en horario de 9 de la maana a 5 de la tarde. Una vez recibido el requerimiento por parte del cliente se cuenta con 8 horas hbiles para dar atencin al requerimiento, por dar atencin al requerimiento se entiende una respuesta al mismo en ese lapso de tiempo, la respuesta al requerimiento no garantiza la solucin del mismo en ese lapso de tiempo. la atencin al requerimiento no significa que sea gratuito y depender de cada caso ingresado. Los medios validos de contacto para ingreso de requerimientos es va telefnica al telfono o por correo electrnico asignado. (3) PROWARE H.S.S.A. cuenta con una eficiente herramienta de acceso y soporte remoto este acceso se hace de forma segura y sin ningn tipo de riesgo para la integridad de datos del cliente, para su uso el CLIENTE debe contar con acceso a INTERNET y garantizar el acceso al equipo donde est instalada la solucin objeto del soporte. En caso de no ser posible este acceso remoto la visita presencial tendr un costo adicional.