Los Departamentos de Gestin Ambiental (DGA) hacen parte de la administracin de la empresa y estn orientados a generar valor previniendo, mitigando

y resolviendo los impactos que sta genera en el medio ambiente por sus actividades; y as mismo generando ingresos a travs de negocios ambientales y reduciendo gastos mejorando la eficiencia en sus procesos. Con el decreto 1299 de 2008 se reglament la creacin del departamento de gestin ambiental para las empresas a nivel industrial a las cuales tengan (o estn en proceso de obtencin) licencia de manejo ambiental, planes de manejo ambiental o cualquier tipo de permiso ambiental. Los departamentos de gestin ambiental pueden estar conformados por personal propio de las empresas o por personal externo a estas y deben contar con personal capaz de brindar apoyo en las reas tcnicaambiental, jurdica-ambiental y administrativa de la empresa. Las principales funciones del departamento de gestin ambiental, atendidas por cada uno de los componentes del departamento, son: Generales Administrativas

Ser el vnculo de comunicacin entre la gerencia y el departamento de gestin ambiental. Dar apoyo constante a la gerencia y asesora en la toma de decisiones que involucren temas ambientales. Verificar el cumplimiento de las decisiones de gestin ambiental. Presentar informes peridicos a la gerencia sobre la gestin realizada. Direccin, planeacin y ejecucin de las capacitaciones al personal en temas ambientales. Velar por mantener una mejora continua del departamento de gestin. Dirigir, planear y ejecutar auditoras internas en temas ambientales. Buscar e implementar indicadores adecuados que sirvan para medir la gestin ambiental de la empresa. Liderar proyectos ambientales para la generacin de valor dentro de la empresa. Verificar que el rea tcnica y jurdica documente todos los procesos involucrados dentro de sus

funciones. Priorizar las acciones correctivas al presentarse impactos o los incumplimientos ambientales. Tcnicas Monitoreo de los impactos ambientales que genera la empresa Buscar soluciones tcnicas preventivas y/o mitigables a problemas ambientales especficos. Prevenir la generacin de nuevos impactos ambientales negativos.

Informar peridicamente a la direccin del departamento sobre la gestin realizada por el rea tcnica. Jurdica Velar por el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente, manteniendo a la empresa actualizada sobre las normas ambientales que le aplican. Al momento de presentarse un incumplimiento de la normatividad ambiental vigente informar al director del departamento para que este priorice las acciones correctivas a tomar. Asesorar a la empresa en los procedimientos de gestin ante las autoridades ambientales.

Informar peridicamente a la direccin del departamento sobre la gestin realizada por el rea tcnica. eQual presta asesora para la implementacin y seguimiento de los DGA de diferentes empresas siguiendo los siguientes pasos mnimos.

Programa de monitoreo y seguimiento Una vez constituido el departamento de gestin ambiental, se debe informar a la autoridad ambiental competente acerca de la creacin de dicho departamento, las funciones y las responsabilidades asignadas al mismo.

Recoleccin de informacin primaria con base en una lista de chequeo y una visita tcnica. Anlisis de la informacin inicial Acciones inmediatas Manual de operacin del DGA

La obligacin de conformar Departamentos de Gestin Ambiental (DGA) en las empresas a nivel industrial fue reglamentada por el gobierno a travs del Decreto 1299 del 22 de abril de 2008. (Actualizado en enero de 2010) Qu es un Departamento de Gestin Ambiental (DGA)? Es el rea especializada, dentro de la estructura organizacional de las empresas a nivel industrial responsable de: - Establecer e implementar acciones encaminadas a dirigir la gestin ambiental de las empresas a nivel industrial, - Velar por el cumplimiento de la normatividad ambiental, - Prevenir, minimizar y controlar la generacin de cargas contaminantes, - Promover prcticas de produccin ms limpia y el uso racional de los recursos naturales, - Aumentar la eficiencia energtica y el uso de combustible ms limpios, - Implementar opciones para la reduccin de emisiones de gases de efectos invernadero, - Proteger y conservar los ecosistemas. Qu empresas estn obligadas a conformar un Departamento de Gestin Ambiental (DGA)? Todas las empresas a nivel industrial cuyas actividades, de acuerdo a la normatividad ambiental vigente, requieran de licencia ambiental, plan de manejo ambiental, permisos, concesiones y dems autorizaciones ambientales. Quines pueden conformar el Departamento de Gestin Ambiental (DGA)? Los Departamentos de Gestin Ambiental (DGA) podrn estar conformados por profesionales, tecnlogos o tcnicos que tengan formacin o experiencia en el rea ambiental. Es posible integrar el Departamento de Gestin Ambiental (DGA) con otros departamentos de la empresa? Las empresas podrn integrar el Departamento de Gestin Ambiental (DGA) junto con los departamentos de salud ocupacional, seguridad industrial o calidad. En este caso, es necesario que las funciones en materia ambiental sean explicitas y que se d cumplimiento a los requerimientos establecidos en el Decreto 1299 de 2008. Es posible conformar el Departamento de Gestin Ambiental (DGA) con personal externo a la organizacin? En el caso de las medianas y grandes empresas no es posible, dado que para este tipo de empresas el personal que conforme el Departamento de Gestin Ambiental (DGA) deber en todos los casos ser propio de la empresa. An as, se podr contar con el apoyo y asesora de personas naturales o jurdicas externas a la organizacin que sean idneas para temas especficos. En el caso de las micro y pequeas empresas, aunque el Departamento de Gestin Ambiental (DGA) podr estar conformado por personal propio, tambin ser posible que est conformado por terceros, para lo cual se preveen las siguientes opciones: 1. Uno o ms Departamentos de Gestin Ambiental (DGA) comunes a varias empresas, siempre y cuando las empresas tengan una misma actividad econmica (CIIU),

2. Asesoras de las agremiaciones que las representan, 3. Asesoras por parte de personas naturales o jurdicas externas a la organizacin que sean idneas en la materia. Es importante aclarar que en el caso de que una micro o pequea empresa decida conformar un Departamento de Gestin Ambiental (DGA) por parte de terceros, esto lo har sin perjuicio de la responsabilidad ambiental que le compete, ya que en todo caso, la responsabilidad ambiental ser individual para cada empresa. Cmo se determina si una empresa es micro, pequea o mediana? De acuerdo con lo estipulado en el Artculo 2 de la Ley 905 de agosto 2 de 2004, la clasificacin se hace de la siguiente manera: Microempresa: a) Cuenta con una planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores, o b) Activos totales excluda la vivienda por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos mensuales legales vigentes. Para el ao 2010, esto equivale a menos de COP 257.500.000 Pequea empresa: a) Cuenta con una planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores, o b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes. Para el ao 2010 estos valores corresponden a COP 258.015.000 y COP 2.575.000.000 Mediana Empresa: a) Cuenta con una planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores, o b) Activos totales por valor entre cien mil (100.000) a seiscientos diez mil (610.000) unidades de valor tributario UVT. Para el ao 2010, entre COP 2.455.500.000 y COP 14.978.550.000. Cules son las funciones del Departamento de Gestin Ambiental (DGA)? Cada empresa determinar las funciones y responsabilidades de su Departamento de Gestin Ambiental (DGA), las cuales debern ser divulgadas al interior de cada empresa. Adems de las funciones que se establezcan dentro de cada una de las empresas a nivel industrial, el Departamento de Gestin Ambiental (DGA), deber como mnimo desempear las siguientes 11 funciones: 1. Velar por el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente. 2. Incorporar la dimensin ambiental en la toma de decisiones de las empresas. 3. Brindar asesora tcnica-ambiental al interior de la empresa. 4. Establecer e implementar acciones de prevencin, mitigacin, correccin y compensacin de los impactos ambientales que generen. 5. Planificar, establecer e implementar procesos y procedimientos, gestionar recursos que permitan desarrollar, controlar y realizar seguimiento a las acciones encaminadas a dirigir la gestin ambiental y la gestin de riesgo ambiental de las mismas. 6. Promover el mejoramiento de la gestin y desempeo ambiental al interior de la empresa. 7. Implementar mejores prcticas ambientales al interior de la empresa.

8. Liderar la actividad de formacin y capacitacin a todos los niveles de la empresa en materia ambiental. 9. Mantener actualizada la informacin ambiental de la empresa y generar informes peridicos. 10. Preparar la informacin requerida por el Sistema de Informacin Ambiental que administra el Instituto de Hidrologa, Meteorologa y Estudios Ambientales IDEAM. 11. Las dems que se desprendan de su naturaleza y se requieran para el cumplimiento de una gestin ambiental adecuada. Cual es el plazo establecido para conformar el Departamento de Gestin Ambiental (DGA)? Se han estipulado dos plazos para conformar el Departamento de Getin Ambiental (DGA) por parte de las empresas de acuerdo a su clasificacin por tamao: Las empresas grandes y medianas: 22 de octubre de 2008 - Seis (6) meses contados a partir de la publicacin del Decreto 1299 de 2008. Las microempresas y pequeas empresas: 22 de enero de 2009 - Nueve (9) meses contados a partir de la publicacin del Decreto 1299 de 2008. Ante quin y cmo se debe informar sobre la conformacin del Departamento de Gestin Ambiental (DGA)? El representante legal de la empresa deber informar ante la autoridad ambiental competente sobre la conformacin del Departamento de Gestin Ambiental (DGA), las funciones y responsabilidades asignadas. Visite la pgina de Internet de la autoridad ambiental competente en su jurisdiccin para descargar el formato correspondiente e informarse de los mecanismos y las fechas dispuestas por dicha autoridad para remitir el formato diligenciado de manera oportuna.

Gestin Ambiental

Coordinadora: Telfono: E-mail: Ubicacin:

Lic. Juan Diego Alfaro Molina 2494-5050 ext 115 juan.alfaro@grecia.go.cr Palacio Municipal, Segundo Nivel.

Facultades Las que me permite ejercer el Gobierno Local, en el rea territorial que nos compete, para lo cual se cuenta con autonoma poltica, administrativa y financiera. Funciones Gestor Ambiental Coordinar, ejecutar y controlar actividades ambientales a nivel de fiscalizacin que incluyen: el control industrial, relacionado con emisiones lquidas, slidas y atmosfricas; atencin de todas las quejas relacionadas con el ambiente y salud (por aspectos de emisiones, basura, malos olores y cualquier otra) y que implican la inspeccin en el sitio, el arreglo en primera instancia o en su defecto la coordinacin con las entidades competentes y el seguimiento y control posterior; educacin ambiental, que incluye desde la programacin hasta la ejecucin de actividades educativas o la coordinacin de estas. Revisin y anlisis de desfogues pluviales y coordinacin de corta de rboles con las instancias correspondientes. Realizar las acciones de formulacin, organizacin, coordinacin, que garanticen el cumplimiento, control, monitoreo y mejoramiento del sistema de educacin ambiental. Facilitar y dar seguimiento a los proyectos y sus actividades, as como los proyectos ambientales impulsados por la Municipalidad a nivel comunal e institucional. Proponer las acciones de mejoramiento necesarias derivadas de las investigaciones ambientales que sean necesarias y realizar el seguimiento respectivo. Proponer y organizar en coordinacin con las instancias responsables, las acciones de capacitacin y actualizacin que permitan cumplir con los objetivos y metas. Velar por la documentacin adecuada y pertinente de los proyectos respectivos. Velar por el cumplimiento de normativa nacional ambiental en el Cantn. Proponer la actividad de divulgacin y comunicacin del sistema a nivel interno y externo, en coordinacin con la oficina de comunicacin y otras instancias pertinentes. Promover las actividades educativas ambientales tendientes a motivar a los y las arrendatarias, trabajadores (as) y usuarios para que colaboren y participen en el adecuado desempeo del sistema, de acuerdo a su papel dentro de la comunidad. Efectuar tareas de inspeccin y control de la gestin empresarial y comunitaria. Participar de las Comunicaciones creadas por el Concejo Municipal o la Alcalda en el rea ambiental. Apoyo y participacin en la Comisin de ambiente y elaboracin de informes para dicha comisin.

Inspeccin de casos de ndole ambiental como denuncias sobre contaminacin, alteracin de zonas de proteccin, entre otros, en coordinacin con MINAET, Ministerio de Salud, Tribunal Ambiental Administrativo, entre otras entidades. Implementar y mantener un Sistema de Gestin Ambiental, que cumpla con los lineamientos establecidos en normas internacionales para conseguir un equilibrio entre el mantenimiento de la rentabilidad y la reduccin de los impactos en el medio ambiente. Coordinar diversos programas en materia ambiental, tales como Programa de Gestin ambiental institucional. Planificar, coordinar, controlar y dirigir las actividades referentes al plan regulador cantonal. Establecer mecanismos con entes externos que permitan ejecutar exitosamente las actividades del sistema de manejo de desechos de la comunidad y de la institucin. Revisar y reformular aquellas acciones propias del funcionamiento del plan municipal de manejo de residuos slidos (de manejo ambiental de los desechos slidos). Velar por la documentacin adecuada y pertinente de los proyectos respectivos. Organizar la estructura de apoyo y velar por el cumplimiento de las responsabilidades, asignadas a los colaboradores o responsables de las diferentes reas de accin del sistema de manejo adecuado de los desechos y de los proyectos ambientales que se le asigne por parte de la Municipalidad. Realizar las acciones de formulacin organizacin, coordinacin, que garantice el cumplimiento, control, monitoreo del sistema de educacin ambiental para el Plan Municipal de Manejo de los Residuos Slidos del Cantn. Establecer mecanismos con entes externos que permitan ejecucin exitosamente las actividades de la gestin integral de los Residuos. Realizar y fiscalizar el plan municipal de gestin integral de residuos. Establecer mecanismo con el fin de reducir la generacin de residuos y cuando esta generacin no pueda ser evitada, minimizar la cantidad y toxicidad de los residuos a ser generados. Elaborar el reglamento municipal sobre el manejo de los residuos slidos del cantn (que le corresponda), con el fin de implementar (facilitar valorizacin de) la Ley de Gestin Integral de Residuos Slidos. Elaborar y ejecutar programas de educacin ambiental con Escuelas, Colegios, Organizaciones comunales, Instituciones y cualquier otra entidad cantonal, en lo referente al adecuado manejo de los residuos slidos. Servicios que ofrece Asesora tcnica a nivel interno del municipio, en menesteres de proteccin del ambiente. Atencin de Denuncias por parte de los administrados, con respecto a la Ley de Aguas, Ley Forestal y Cdigo Municipal (lotes baldos). Procedimientos Procesos de Reforestacin 1.El Gestor Ambiental recibe una solicitud por escrito por parte de las unidades tcnicas, Desarrolladores Urbansticos o personas fsicas o jurdicas que deseen hacer un proyecto, procede con el anlisis del requerimiento, seguimiento y archivo de la solicitud. 2. El Gestor Ambiental contacta telefnicamente al interesado para coordinar detalles y pactar una vista al sitio a donde se desarrolle el proyecto de reforestacin. 3. En el caso de que la solicitud escape del alcance del trabajo del Gestor Ambiental como ejemplo: Solicitud de marcaje de la zona, lugar de siembra de cada rbol, gastos de compra de insumos, labores de preparacin del terreno para la siembra, entre otros; se confeccionar un oficio donde se le explicar al solicitante los motivos por los cuales no se le puede brindar dicha colaboracin y se le detallar el alcance de colaboracin que le puede brindar la Municipalidad. 4.Fin del Proceso Proyectos Urbansticos.

1. El Gestor Ambiental visita en compaa del Inspector de Construcciones y del Ingeniero Municipal proyectos habitacionales y lotificaciones, con el propsito de determinar que se cumpla con las normas de proteccin ambiental. 2. Si las Normas de proteccin ambiental se cumplen a cabalidad se emite en conjunto con el Coordinador de Desarrollo y Control Constructivo y a travs de un oficino el visto bueno del proceso de reforestacin. 3. En caso de que la normativa de proteccin ambiental no se cumpla el Gestor Ambiental presenta un oficio con el anlisis con los puntos que contraviene a dicha normativa para que los mismos sean considerados por el Coordinador de Desarrollo y Control Constructivo para su anlisis en el respectivo informe que se le brinde al Concejo Municipal, cuando lo soliciten. 4. En algunas ocasiones los informes los realiza en coordinacin con otras dependencias municipales que han participado en la investigacin de dicha problemtica. 5. Fin del procedimiento. Afectacin de nacientes. 1. El Gestor Ambiental recibe un oficio por escrito, del Departamento de Control y Desarrollo Constructivo, donde se ha traslado de aquellos documentos de uso de suelo, donde las fincas se ven afectadas por lo radio de proteccin de los manantiales. 2. El Gestor Ambiental, revisa en el sistema de ARC-Gis, del Catastro Municipal, donde est el mosaico de fincas, para tener un nocin del grado de afectacin. 3. Si la finca se encuentra, dentro el rea de proteccin de una naciente no captada, el Gestor Ambiental, emite un oficio donde expone dicha situacin y da alternativas, que el administrado puede aportar un estudio topogrfico o estudio hidrogeolgico, que se utiliza como jurisprudencia administrativa, para revisar nuevamente el caso. 4. Si la finca se encuentra, dentro del rea de proteccin de una naciente captada para consumo humano, el Gestor Ambiental, emite un oficio donde expone dicha situacin y da alternativas, que el administrado puede aportar un estudio topogrfico o estudio hidrogeolgico, que se utiliza como jurisprudencia administrativa, para revisar nuevamente el caso. 5. En aquellas ocasiones, donde se comprueba que la finca est fuera de los radios de proteccin, se emite un oficio donde expone que la misma queda libre de afectacin por nacientes 6. Fin del Proceso. Metas y Objetivos Meta: Velar por la proteccin del Recurso Hdrico y la adecuada disposicin de los residuos slidos del Cantn. Objetivos: Aportar asesora tcnica en gestin ambiental, a las diferentes reas de la Municipalidad, con el propsito de que en los proyectos se respeten las polticas emanadas por la municipalidad sobre proteccin al medio ambiente. Brindar asesora tcnica en gestin ambiental al rea de Control y Desarrollo Urbano, con el propsito de que en los proyectos se respeten las polticas emanadas por la municipalidad sobre proteccin del recurso hdrico (manantiales). Establecer campaas para recoger los residuos reciclables en el cantn, para crear una poltica que vaya de acuerdo con el Plan Municipal para el Manejo de Residuos Slidos. Gestar la creacin y puesta en funcionamiento de un centro de acopio de material reciclable en el cantn. Gestar la incorporacin de la Variable Ambiental, al Plan Regulador de Grecia.

http://www.crc.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=124&Itemid=107

http://prodensa.org/gestion-ambiental/ http://www.upv.es/entidades/AMAPUOC/infoweb/ov/info/693127normalc.html

http://www.oefa.gob.pe/?p=31775