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El descarte bibliogrfico en la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas

DIRECCIN GENERAL DE BIBLIOTECAS

CONSEJO NACIONAL PARA LA CULTURA Y LAS ARTES PRESIDENTA Consuelo Sizar SECRETARIOS TCNICOS: Fernando Serrano Migalln y Ral Arenzana Olvera DIRECTOR GENERAL DE BIBLIOTECAS Lic. Fernando lvarez del Castillo

2011, Consejo Nacional para la Cultura y las Artes Direccin General de Bibliotecas Tols No. 6, Col. Centro, Mxico, D. F., C.P. 06040 Impreso y hecho en Mxico ISBN 970-35-0871-5

Contenido
PRESENTACIN INTRODUCCIN LA COLECCIN BIBLIOGRFICA EVALUACIN DE LA COLECCIN DESCARTE BIBLIOGRFICO a) Definicin b) Objetivo c) Fundamentos jurdicos CRITERIOS PARA EL DESCARTE BIBLIOGRFICO a) De contenido b) Fsicos y ambientales c) Funcionalidad en el servicio d) Tipos de materiales que no deben descart arse CRITERIOS DE REUBICACIN BIBLIOGRFICA PROCEDIMIENTO DEL DESCARTE BIBLIOGRFICO EN LAS BIBLIOTECAS PBLICAS DE LA RED NACIONAL a) rea: Biblioteca pblica b) rea: Coordinacin Estatal o Delegacional de Bibliotecas Pblicas c) rea: Direccin de Apoyo Bibliotecolgico de la Direccin General de Bibliotecas del Conaculta RECOMENDACIONES PRCTICAS GLOSARIO ANEXOS 1.- Formato Solicitud de Desincorporacin de Bienes Muebles por no ser t il a la UR 2.- Formato Dictamen de no utilidad 3.- Formato de reubicacin de material bibliogrfico (con proceso tcnico)

Datos requeridos en el encabezado de las relaciones de libros para descarte o para reubicacin 4. Procedimiento del descarte bibliogrfico en bibliotecas pblicas 5. Procedimiento administrativo del Descarte Bibliogrfico

Presentacin El ptimo funcionamiento de una biblioteca es el resultado de una diversidad de actividades relacionadas con el adecuado manejo de sus mltiples element os y recursos. Cada una de esas actividades requiere conocimientos especficos, que una buena prctica fija y enriquece para contribuir al mejoramiento constante del bibliotecario, uno de los pilares de la calidad de la biblioteca y sus servicios. Para introducir al bibliotecario al dominio de estos conocimientos y habilidades, la Direccin General de Bibliotecas del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes publica esta serie de manuales, instructivos y reglamentos que apoyan los talleres y cursos de capacitacin y formacin bibliotecarias que imparte ao con ao en toda la Repblica. Capacitacin y formacin de recursos humanos dirigidas a servir cada vez mejor a los miles de usuarios que diariamente acuden a las bibliotecas pblicas en busca de informacin, disfrute y conocimiento a travs de la lectura.

DIRECCIN GENERAL DE BIBLIOTECAS

Introduccin

La biblioteca pblica es una entidad cultural que, por las caractersticas especficas de su misin en la comunidad, requiere de una const ante actualizacin y dinamismo, tanto en los servicios que ofrece como en sus colecciones. En todo momento debe mantener una tendencia clara hacia la mejora, a fin de fortalecer el papel que le corresponde como puerta a un mundo de conocimiento e informaci n, siempre con respuestas a las necesidades de lectura de su comunidad. Para el logro de este objetivo, un factor importante a considerar es el crecimiento y desarrollo ordenado de las colecciones, pues ello repercute de manera directa en su equilibrio temtico y en la eficiencia de los servicios que ofrece. En este sentido, se hace necesaria la definicin de normas que auxilien a los bibliotecarios en la evaluacin constante de la calidad y actualidad de los materiales documentales. La constante atencin del bibliotecario en el funcionamiento, conservacin fsica y actualidad del contenido de la coleccin en servicio, especialmente de las obras de mayor consulta, facilitar la toma de decisiones sobre el mejoramiento de la calidad y pertinencia del acervo; entre ellas se podr optar por la reubicacin o el retiro de las obras del fondo bibliogrfico que no tuvieron o que han dejado de tener una funcin til para los usuarios. El propsito de esta gua es definir de manera clara y accesible en qu consiste este proceso, as como brindar una serie de lineamientos que auxilien a los bibliotecarios en la toma de decisiones en cuanto a la preservacin, reubicacin o descarte de materiales bibliogrficos, audiovisuales o de multimedia del acervo bibliotecario. As , la Direccin General de Bibliotecas del CONACULTA ofrece a los bibliotecarios una herramienta de trabajo que permita llevar a cabo esta actividad de manera correcta y organizada.

La coleccin documental DEFINICIN Es el material bibliogrfico, audiovisual y multimedia que integra todas las reas del conocimiento humano, los cuales se encuentran clasificados y catalogados en el Sistema Dewey1 , con el cual se forma la coleccin de la biblioteca pblica. Actualmente en las colecciones se han incluido materiales en diversos formatos y soportes, los cuales se agrupan de acuerdo a sus caractersticas: BIBLIOGRFICOS Los materiales bibliogrficos son aquellos en los que la informacin se encuentra impresa, generalmente en papel. Constituyen la ma yor parte del acervo de la biblioteca. Los ms comunes son Libros Publicaciones peridicas Folletos

AUDIOVISUALES Son aquellos materiales que brindan informacin a travs de la imagen y el sonido . Se dice especialmente de herramientas didcticas que se valen de grabaciones acsticas acompaadas de imgenes pticas. 2 Diapositivas Pelculas Videocasetes Discos compactos

RECURSOS ELECTRNICOS Se entiende por recurso electrnico: Material (Datos y/o Programa(s) codificado para ser manipulado por equipo de computo, incluye materiales que requieren la utilizacin de un perifrico (por ejemplo un lector de CD -ROM, conectado a una computadora) y los servicios en lnea.

El ordenamiento y cuidado del acervo , 3a edicin, Mxico, Conaculta -Direccin General de Bibliotecas, 2001, pp. 55, 68, 77 -79.
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: Diccionario de la Lengua Espaola, de la Academia Real de la Lengua. Consultable en http://buscon.rae.es/draeI/SrvltCo nsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=audiovisual [Consultado 29 de agosto, 2011]

e-book (Libro electrnico) Bases de datos 3 En la actualidad, se han ido incorporando paulatinamente en las bibliotecas pblicas nuevas tecnologas, tales como equipos de computo, software y acceso a la Internet, cuando se cuenta con el apoyo de las autoridades delegacionales, estatales y/o municipales. Esto ha permitido incluir recursos electrnicos en las colecciones de bibliotecas que cuentan con dicha infraestructura, con el objetivo de ampliar las alternativas de informacin para los usuarios. El objetivo de una biblioteca es que cuente con colecciones vigentes, de actualidad y con altas posibilidades de uso, esto no puede lograrse de una vez y para siempre, dado que las colecciones de la biblioteca son un recurso dinmico. Exigen la llegada constante de materiales nuevos y la salida de materiales antiguos, con el fin de que sigan siendo importantes para la comunidad y tengan un nivel aceptable de actualidad. 4 Si bien la coleccin es la herramienta de los servicios bibliotecarios, no es un fin en s misma, una coleccin bibliogrfica puede ser numerosa, actualizada y rica en contenidos, pero en tanto no sea conocida por el bibliotecario, y difundida en los diversos sectores de su comunidad, a travs de actividades de fomento a la lectura y los diferentes servicios bibliotecarios como el prstamo a domicilio y la extensin bibliotecaria, solo entonces se podr decidir acerca de su utilidad e importancia para su conservacin en la estantera.

Evaluacin de la coleccin Para garantizar la calidad en el servicio, la coleccin documental debe evaluarse por lo menos una vez al ao, de preferencia antes de la recepcin de material de mantenimiento, para efecto de mantener actualizado el acervo.

El bibliotecario es pieza esencial de esta prctica, pues su experiencia en el servicio , la constante comunicacin con los usuarios, la revisin del Buzn de sugerencias, la estadstica mensual de los servicios de consulta, de prstamo a domicilio, as como el reconocimiento de los centros escolares y culturales de la comunidad le ayudarn a detectar las bondades y deficiencias de la coleccin .

Arana Montes. Los recursos electrnicos en la coleccin de la biblioteca, en:


http://www.ucm.es/BUCM/biblioteca/doc6159.pdf. [Consultado el 29 de agosto, 2011] Gill, Philip, Directrices IFLA/Unesco para el desarrollo del servicio de bibliotecas pblicas , Mxico : IFLA : Unesco : Conaculta-Direccin General de Bibliotecas, 2002, (Biblioteca del Bibliotecario). 220 pp.

Para ello se sugiere observar los siguientes puntos: Diagnstico de la coleccin

Detectar el grado de correspondencia del acervo con los temas ms demandados por los usuarios. Identificar si de los temas con mayor demanda, existe una obra para cada tipo de lector ( nios, jvenes y adultos )

Reunir ttulos que tienen varios ejemplares y su demanda no lo requiere. Sealar obras muy solicitadas, que se encuentran en malas condiciones fsicas: maltrato, pginas mutiladas, desencuadernados o contaminadas, edicin muy antigua, entre otros factores. Identificacin de las reas temticas ms pobres de la coleccin

Localizar ttulos que nunca han sido solicitados o consultados para su promocin

Identificar claramente estos aspectos permitir la toma de de cisiones que lleven a mejorar la funcionalidad de la coleccin en su conjunto, e integrar un sistema en el que una obra se relaciona o complementa con otra u otras; de ah que las acciones que se realicen en este sentido contribuirn a mantener su equilibr io y composicin. Estas acciones pueden ser las siguientes:

Acciones derivadas de la Evaluacin Revisin de las diferentes reas de la coleccin de acuerdo al contenido temtico de las obras, tomando en cuenta su vigencia, la importancia del autor y su obra. Encuadernar o reparar los libros que se encuentran deteriorados y que son de gran demanda. Reubicar aquellas obras poco consultadas, especializadas, en otros idiomas, de gran formato y con exceso de ejemplares en otras bibliotecas pblicas de la Red Estatal y/o Delegacional. Ordenar topogrficamente la coleccin con el fin de que todos los materiales sean visibles y de fcil localizacin para los usuarios Solicitar a la Direccin General de Bibliotecas, a travs de la Coordinacin estatal o delegacional, el envo de una coleccin de mantenimiento en caso de ser necesario. Reunir las recomendaciones bibliogrficas de los usuarios, recabadas en el Buzn de Sugerencias5, y enviarlas peridicamente a la Direccin de Apoyo Bibliotecolgico de la Direccin General de Bibliotecas para su consideracin en la integracin de los acervos.

El buzn de sugerencias , Mxico : Conaculta.Direccin General de Bibliotecas, 2001, 27 pp. (Instructivos).

Descartar las obras que han dejado de cumplir su funcin, y que por alguna causa ya no es legible su contenido.

Retirar aquellos ttulos cuyo contenido ya no es de actualidad, y por tanto su informacin ha dejado de ser til para los usuarios.

Estos son algunos de las acciones que pueden resultar de una evaluacin detallada y responsable de la coleccin de una biblioteca pblica, prctica que sin duda contribu ir a tener un mejor conocimiento de las necesidades informativas de los usuarios, as como de los recursos disponibles y de las carencias que se deben resolver. Si dentro de las acciones a realizar se determina el retiro de algunas obras de la coleccin, entonces se iniciar el proceso de descarte bibliogrfico, el cual implica una serie de preparativos, requisitos y trmites que es importante atender para desarrollar esta tarea de manera satisfactoria. Considerando que los materiales bibliogrficos que se encuentran en las bibliotecas pblicas son propiedad federal, el descarte requiere de la concurrencia de diversas entidades del gobierno federal, estatal y/o delegacional. En el presente instructivo se exponen una serie de lineamientos que permitirn sostener el argumento legal para la autorizacin de este proceso, as como los pasos a seguir para que cada una de las instancias participe dentro de su competencia.

Descarte bibliogrfico a) Definicin El descarte bibliogrfico consiste en la evaluacin crtica de la coleccin con el propsito de retirar los libros que por su obsolescencia, deterioro por el uso o por agentes naturales, entre otras causas, no cumplen con una funcin de utilidad para los usuarios de la biblioteca. 6 b) Objetivo La finalidad del proceso de descarte radica en la depuracin del acervo, en la bsqueda de estrechar su pertinencia con las demandas de lectura formativa, informativa y de recreacin de su comunidad, retirando lo que ya no es de utilidad para permitir su crecimiento y renovacin con la llegada de nuevos ttulos. c) Fundamentos jurdicos Los bienes bibliogrficos con los que presta servicio la biblioteca pblica son bienes fungibles, es decir sujetos a un deterioro por el uso, circunstancias ambientales,
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Ideas para una operacin de expurgo en la biblioteca pblica, consultable en Rincn del bibliotecario. en: http://rincondelbibliotecario.blogspot.com/2009/10/ideas -para-unaoperacion-de-expurgo-en.html. [consultado el 30 de agosto, 2011]

vigencia de su contenido. Es importante sealar que los materiales que se retiran de los fondos son bienes nacionales considerados como parte del patrimonio cultural del pas. Al no existir una normatividad federal u oficial especfica para el descarte bibliogrfico, la Direccin General de Bibliotecas y la Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales del Conaculta, de manera conjunta la primera con las Coordinaciones Estatales y Delegacionales, as como con los responsables de cada biblioteca, validarn su proceso mediante las adecuaciones pertinentes en el marco legal previsto en los siguientes documentos:

Ley General de Bibliotecas. Captulo II. De la Red Nacional de Bibliotecas Artculo 7. III.- Emitir la normatividad tcnica bibliotecari a para las bibliotecas de la Red, y supervisar su cumplimiento; IV.- Seleccionar, determinar y desarrollar las colecciones de cada biblioteca pblica de acuerdo con el programa correspondiente; 7

Ley General de Bienes Nacionales 8. Artculo 6.- Estn sujetos al rgimen del dominio pblico de la Federacin: XVIII. Los muebles de la federacin que por su naturaleza no sean normalmente sustituibles, como los documentos y expedientes de las oficinas, los manuscritos, incunables, ediciones, libros, document os, publicaciones peridicas, mapas, planos, folletos y grabados importantes o raros, as como las colecciones de estos bienes; las piezas etnolgicas y paleontolgicas; los especmenes de tipo de la flora y de la fauna; las colecciones cientficas o tcnicas de armas, numismticas y filatlicas; los archivos, las fonograbaciones, pelculas, archivos fotogrficos, magnticos o informticas, cintas magnetofnicas y cualquier otro objeto que contenga imgenes y sonido, las piezas artsticas e histricas de lo s museos.

Artculo 131.- Ser responsabilidad de las dependencias, la Procuradura General de la Repblica y las unidades administrativas de la Presidencia de la Repblica, la enajenacin, transferencia o destruccin de los bienes muebles de propiedad
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Mxico. Ley General de Bibliotecas, TEXTO VIGENTE ltima reforma publicada DOF 23-06-09, consultable en http://www.normateca.gob.mx///Archivos/50_D_2110_09 -07-2009.pdf
Mxico. Congreso. Cmara de Diputados. Centro de Documentacin, Informacin y Anlisis en lnea. en : http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/267.pdf [consultado el 31 de agosto, 2011]

federal que estn a su servicio y que por su uso, aprovechamiento o estado de conservacin no sean ya adecuados o resulte inconveniente su utilizacin en el mismo, as como la enajenacin o destruccin de los desechos respectivos. Artculo 133.- Las dependencias, la Procuradura General de la Repblica y las Unidades Administrativas de la Presidencia de la Repblica, con aprobacin expresa de su Oficial Mayor o equivalente, o del Comit de Bienes Muebles, en su caso, podrn donar bienes muebles de propiedad federal que estn a su servicio, cuando ya no les sean tiles, a los Estados, Distrito Federal, municipios, instituciones de salud, beneficencia o asistencia, educativas o culturales, a quienes atiendan la prestacin de servicios sociales por encargo de las propias dependencias, a beneficiarios de algn servicio asistencial pblico, a las comunidades agrarias y ejidos y a entidades que los necesiten para sus fines, siempre que el valor de los bienes objeto de la donacin, conforme al ltimo prrafo de este ar tculo, no exceda del equivalente a diez mil das de salario mnimo general vigente en el Distrito Federal. Dicha donacin se realizar conforme al procedimiento establecido en este Captulo.

Normas Generales para el registro, afectacin, disposicin f inal y baja de bienes muebles de la Administracin Pblica Federal Centralizada del IFAI . 9 Segunda.- Para los efectos de estas Normas se entender por: 1. Acuerdo administrativo de desincorporacin: el documento a travs del cual el Oficial Mayor o equivalente de las dependencias desincorporan del rgimen de dominio pblico los bienes y por lo tanto pierden su carcter de inalienables; 2. Baja: la cancelacin del registro de un bien en el inventario de la dependencia, una vez consumada su disposicin final o cuando el bien se hubiere extraviado, robado o siniestrado; 3. Bienes: los bienes muebles de propiedad federal que estn al servicio de las dependencias. 4. Bienes de consumo: los que por su utilizacin en el desarrollo de las actividades que realizan las dependencias, tienen un desgaste parcial o total y son controlados a travs de un registro global en sus inventarios, dada su naturaleza y finalidad en el servicio; 5. Bienes no tiles: aqullos: a. Cuya obsolescencia o grado de deterioro imposibilita su aprovechamiento en el servicio; CAPITULO III DEL ACUERDO ADMINISTRATIVO DE DESINCORPORACION DECIMA SEXTA.- El acuerdo administrativo de desincorporacin se har constar por escrito. Este acuerdo debe ser autorizado de manera indelegable por el Oficial Mayor o equivalente en las dependencias o el Titular del rgano Desconcentrado. Dicho Acuerdo podr incluirse en: En el Programa anual de disposicin final de los bienes muebles. En este caso el citado acuerdo surtir efectos en el momento de su disposicin final. Para la formulacin del programa en el
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Mxico. Secretara de la Funcin Pblica, en: http://www.funcionpublica.gob.mx/index.php/normas generales-de-menu-legislacion.html [Consultado el 31 de agosto, 2011]

anexo 1 se presenta un formato, as como el instructivo respectivo, mismos que pueden ser utilizados en su formulacin. Tratndose de la donacin, en la autorizacin que, en su caso, otorgue el Oficial Mayor o equivalente en las dependencias.

CUADRAGESIMA TERCERA.- Las dependencias podrn llevar a cabo la destruccin de bienes cuando: Por sus caractersticas o condiciones entraen riesgo en materia de seguridad, salubridad o medio ambiente; Exista respecto de ellos disposicin legal o administrativa que la ordene; Exista riesgo de uso fraudulento, o Habindose agotado los procedimientos de enajenacin viables, no exista persona interesada.

Conforme a estos elementos jurdicos y a las disposiciones vigentes para la proteccin del patrimonio documental del pas, la Direccin General de Bibliotecas del Conaculta realiza el proceso de descarte mediante: Revisin y autorizacin de la Direccin de Apoyo Bibliotecolgico de la Direccin General de Bibliotecas, de la captura del material bibliogrfico descartado en el formato de Solicitud de Desincorporacin de Bienes por no ser til a la U.R .(ver anexo 1) , as como el Dictamen de no utilidad (ver anexo 2) . Una vez concluido la captura de esos documentos y debidamente firmados por el encargado(a) de la biblioteca, el Coordinador(a) de Red Estatal o Delegacional, y autoridades de la Direccin General de Bibliotecas, se entregaran a esta Direccin de rea, en original y tres copias tanto en formato impreso como electrnico.

Con esta documentacin, la Direccin de Apoyo Bibliotecolgico de la Direccin General de Bibliotecas, inicia la gestin con la Direccin General de Administracin, a travs de la Subdireccin de Almacenes, Inventarios y Seguros de la Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales, instancia encargada de recibir e iniciar el trmite de desincorporacin de los bienes de las unidades administrativas del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA. Uno de los trmites para llevar a cabo es la presentacin de la solicitud de desincorporacin de los bienes descartados ante el Subcomit de Bienes Muebles, instancia que analiza y verifica las condiciones de los materiales, para que en su caso apruebe y emita la constancia de baja, document o de apoyo a la Direccin General de Bibliotecas y a la Biblioteca Pblica conforme a las responsabilidades de la entrega del

material a alguna instancia pblica federal, estatal, municipal y/o delegacional que se ocupe mediante oficio de peticin y acta de recepcin-entrega del material, para su destruccin total o reciclado. Cabe que sealar que de preferencia se buscar la forma de reciclar el papel de los libros seleccionados para descarte, como es el caso del convenio actual que tiene el Conaculta con la Comisin Nacional del Libro de Texto Gratuito (Conaliteg) quien adems de recibir el material previa desincorporacin oficial, acude a cualquier ciudad del pas para recoger de manera concentrada 2.5 toneladas para su posterior reciclaje. En el caso de bibliotecas afectadas en sus colecciones por fenmenos naturales tales como: huracanes, incendios, inundaciones, terremotos, entre otros, es necesario a la brevedad posible retirar el material en cajas, recabar datos aproximados de cantidad y emitir una Acta de Hechos en la cual se describa el fenmeno acontecido, fecha y hora, relacin de los bienes afectados y detalle del dao sufrido. El acta deber de ser firmada por las autoridades de la biblioteca, la Coordinacin Estatal y/o Delegacional y enviar a la Direccin General de Bibliotecas, copia del documento e imgenes que acrediten lo que se describe. Para llevar a cabo la salida del material daado para su destruccin total, es necesario solicitar un dictamen de riesgos para el personal bibliotecario y usuarios de la biblioteca, a instancias de salud, proteccin civil o ecologa, estatales, municipales y/o delegacionales, mediante el cual la salida del material este fundamentada y dicha instancia se haga cargo de la destruccin final del material. Toda la documentacin generada para dicho trmite deber de ser enviada en copia a la Direccin General de bibliotecas para el expediente de la biblioteca.

Procedimiento administrativo para la desincorporacin de materiales ante el Subcomit de Bienes Muebles del CONACULTA

Criterios de Descarte bibliogrfico

Una vez establecida la necesidad del descarte en la biblioteca pblica, se definirn los criterios de seleccin para llevar a cabo dicho proceso. Estos pueden ser de contenido, fsicos o de funcionalidad; en cualquier caso es conveniente aplicar una interpretacin objetiva que depender de las necesidades informativas de cada biblioteca. Por tal razn, los criterios que a continuacin se presentan pueden ser flexibles, en cuanto a la funcin que cumple cada obra en el conjunto de la coleccin. Los ms comunes son: Criterios de descarte Contenido obsoleto: Obras y estadsticas desactualizadas, textos de uso personalizado, folletos y trpticos antiguos, obras de carcter proselitista, entre otros. Mal uso (mutilados, desencuadernados, estropeados, rayados) Deterioro causado por agentes qumicos y/o biolgicos: papel cido, humedad, hongos e insectos Problemas de edicin (hojas en blanco, paginas repetidas, texto al revs o incompleto), engargolados Destino del material

De contenido

Descarte definitivo

Fsicos, qumicos y biolgicos

Descarte definitivo

Funcionalidad en el servicio

Descarte definitivo

De contenido Obsoleto: Obras cuyo contenido ha perdido vigencia y que han dejado de tener utilidad actual. Es indispensable considerar que la obsolescencia no tiene que ver necesariamente con la cantidad de aos en uso o con el ao de edicin, sino bsicamente con la actualizacin y vigencia de su contenido. Por ejemplo:

Obras y estadsticas desactualizadas : Cuando se recibe en la biblioteca la nueva edicin o una ms actualizada, las anteriores slo debern conservarse por un corto periodo de tiempo, debido a que sus datos estarn superados.

Textos de uso personalizado : Por lo general son obras con fines didcticos diseadas para uso individual, que incluyen cuestionarios o ejercicios, para ser resueltos por los usuarios en el texto m ismo; cuando esto sucede, los materiales pierden su utilidad.

Folletos y trpticos: Contienen informacin propagandstica o de ocasin cuya vigencia de contenido es efmera y, por lo mismo, prescindible. Adems, por su forma fsica y tamao requieren un lugar especial para su conservacin y cuidado 9.

Obras de carcter proselitista : La biblioteca pblica deber abstenerse de servir como puente propagandstico para cualquier tendencia ideolgica, poltica, religiosa o de entidades comerciales, por lo tanto las obras con este objetivo, se retirarn de la coleccin.

Fsicos, qumicos y biolgicos Mal uso: Materiales mutilados, desencuadernados, rayados, sucios y estropeados por el uso inadecuado, motivo por el cual no sea posible su lectura y cuya reparacin no resulte costeable.

Acidez Proceso qumico que provoca la prdida de flexibilidad en el papel, debido a un proceso llamado hidrlisis, trmino utilizado para describir la descomposicin de la cadena molecular de la celulosa (fibra vegetal), por la cual el papel se debilita volvindose frgil y quebradizo, tomando colores amarillentos y cafs. La causa ms comn es la constante exposicin del material a la luz natura l como artificial. 10

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McCleary, John y Luis Crespo. El cuidado de libros y documentos. Madrid : Clan editorial, 2001. 2. ed. pp.23

Humedad La humedad acelera el envejecimiento del papel en combinacin con agentes contaminantes cidos especialmente dixido de azufre (SO2), que se encuentran en el medio ambiente, favoreciendo el comienzo de los procesos de hidrlisis y/o oxidacin dejando manchas y modificando la forma original de los libros. 11

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Ibdem. p. 33

Hongos Materiales daados por microorganismos biolgicos, que provocan una gran cantidad de manchas negras, rojas, verdes o amarillas que corresponden al florecimiento de plantas diminutas conocidas genricamente como hongos. Para su desarrollo necesita bsicamente tres elementos: humedad, temperatura alta y una fuente nutritiva, los libros. Hay que agregar que los hongos no solo atacan a los materiales impresos, sino que tambin son un factor de riesgo para el hombre. 12

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Ibdem. p.91.

. Insectos: La fuente principal de los insectos que daan el papel es la celulosa. Cambian de forma y apariencia a medida que crecen y se desarrollan. Lo importante de los insectos es que pueden vivir en rangos amplios de temperatura y humedad relativa, por lo que una biblioteca con poca ventilacin y carente de higiene, es proclive a la proliferacin de estos organismos. Los insectos que atacan principalmente el material celulsico y proteico son: el pececillo de plata, los escarabajos, las cucarachas, termitas, caracoles, caros, polillas y el piojo de los libros. Los principales daos que se generan son: destruccin, perforaciones, roturas, manchas, debilitamiento y degradacin del libro.

ejemplo de ello es el pececillo de plata:

Es importante sealar los ejemplares que se encuentren con estas caractersticas, los cuales se unificarn al criterio de hongo.

Funcionalidad en el servicio Problemas de edicin ( Impresin deficiente) : Aquellos que tienen errores de edicin o de tipografa que impidan la lectura adecuada y continua. Ejemplos: hojas en blanco, paginas repetidas, texto al revs o incompleto.

Engargolados: Son materiales que se encuentran ajustados por anillos o espirales, de los que fcilmente pueden desprenderse algunas de sus hojas, por lo que no son adecuados para el uso de la biblioteca. Sin embargo, para considerar su descarte, es necesario evaluar dichos materiales por la importancia de su contenido y la existencia de otras fuentes de consulta con similar informacin. Si es necesaria su conservacin se recomienda colocarlos en cajas especiales que funcionen como archiveros, con indicadores de los temas generales que contienen.

Los anteriores criterios de descarte bibliogrfico ilustran los casos de materiales daados, sin embargo cada rea de la coleccin tiene particularidades que hay que observar para decidir su retiro definitivo de la bi blioteca, a continuacin se detallan algunos puntos a considerar:

000.-Obras generales de referencia: Las bibliografas, almanaques, y anuarios no son de utilidad despus de diez aos, pueden hacerse excepciones en el caso de las enciclopedias que conteng an informacin sobre temas acerca de historia, biografas, literatura y arte .

100, 200.- Filosofa y Religin: Debe retenerse todo lo relativo a corrientes filosficas, textos histricos y explicativos, teologa y libros representativos de las diferentes religiones. 300.-Ciencias Sociales: Conservar trabajos histricos y de autores considerados como clsicos, en temas de economa, ciencias polticas, educacin, comunicacin y derecho. Tambin, deben mantenerse materiales sobre folklore y costumbres estat ales y nacionales. Requiere una revisin frecuente para decidir su descarte obras estadsticas, censos demogrficos, leyes, cdigos, reglamentos, encuestas, informes de gobiernos municipales, estatales y federales, obras sobre congresos, seminarios, si tienen aos de edicin entre porque gran parte de este material trata problemas de inters temporal que requiere actualizacin. 400.-Lengua: Descartar libros de texto sobre gramtica, ortografa, diccionarios escolares despus de diez aos. As tambin, se recomienda evaluar las dems obras si el tema es importante y si su retiro no afecta la coleccin. 500, 600.-Ciencias, Matemticas y Tecnologa: Deben de conservarse obras de teora y autores clsicos en la materia , por ejemplo: Darwin, Mendell, Pitgoras. Einstein, Newton, Tomas Alba Edison, entre otros. Despus de diez aos son suficientes para la desactualizacin de material, de ah que se recomienda descartar los libros de texto y obras en campos como medicina, radio, televisin, tecnologa automot riz, informtica y mecnica. Sin embargo algunos textos tericos que abordan tpicos generales sobre el conocimiento de la informtica es recomendable conservarlos. 700.-Arte: Las obras de arte (Bellas Artes, Arquitectura, Escultura, Dibujo, Pintura, Msica, Fotografa, entre otras) no pierde actualidad por el cambio de edicin. Descartar los materiales solo en caso de deterioro. 800.-Literatura: Las obras literarias (novela, cuento, poesa, teatro, ensayo) su contenido no pierde actualidad por el camb io de edicin dado que es la expresin de un autor vivo o muerto de ah la importancia de conservarla a menos que el libro presente algn deterioro que impida su lectura. Se mantendrn aquellos materiales considerados clsicos fundamentales tales como: Cervantes, Jorge Luis Borges, Garca Lorca, Gabriel Garca Marques, Shakespeare, Gabriela Mistral, Amado Nervo, entre otros. En el caso de la poesa y obras narrativas de autores poco conocidos su conservacin estar sujeta a la demanda de los usuarios y al estado fsico de la obra.

900.-Historia: Las obras histricas por su contenido no pierden actualidad por el cambio de edicin, de ah la importancia de conservarla a menos que el libro sea de texto. 900.-Geografa: En esta materia es importante considerar los cambios polticos, econmicos y sociales que han transformado al mundo, por ello es necesario actualizar constantemente esta rea, retirando material cuyo contenido ha perdido su vigencia. Todos los libros de texto con ao de edicin despus del 2000, pueden ser descartados, siempre y cuando exista en la biblioteca material actualizado, cuidando de no dejar descubierta temticamente el rea. 900.-Biografa: Mantener colecciones de biografas que por su contenido no pierden su vigencia. Mantener todo lo que pueda ser til para la historia estatal y local. Criterios de Reubicacin bibliogrfica

Se entiende por reubicacin: al cambio o reacomodo del acervo bibliogrfico que aun es til y se encuentra en perfectas condiciones fsicas, a otra biblioteca pblica perteneciente a la misma Red Estatal y/o delegacional . A continuacin se presentan algunos criterios, para identificar aquellos materiales susceptibles de reubicacin:

Reubicacin Baja o nula consulta (obras de alta especializacin, obras en otros idiomas, libros antiguos, raros y valiosos) Exceso de ejemplares Obras de gran formato Material audiovisual obsoleto

Destino del material

De contenido

Reubicacin

Funcionalidad en el servicio

Reubicacin

De contenido Baja o nula consulta: Son aquellas obras que por su carcter temtico o nivel de especializacin no sean de inters para los usuarios o no correspondan a los programas especficos de lectura de la biblioteca pblica, por ello, solo podrn

proponerse para reubicar siempre que no afecten el equilibrio temtico de la coleccin o limiten la propuesta de lectura. Ejemplos: Obras de alta especializacin : Este tipo de libros normalmente quedan aislados del conjunto de la coleccin, debido a que, por sus caractersticas temticas, brindan informacin a un pblico muy reducido; no obstante, podrn presentarse excepciones, cuando las bibliotecas estn ubicadas cerca de unidades de investigacin o escuelas de nivel superior y tengan usuarios que requieran este tipo de informacin.

Obras en otros idiomas : Cuando el idioma en el que estn escritas las obras sea inaccesible para los usuarios de la biblioteca, stas debern reubicarse. Libros antiguos, raros y valiosos : Obras que por sus caractersticas temticas , fecha de edicin y de autores locales posean un alto valor bibliogrfico e histrico; por tanto es preferible destinarlas a bibliotecas con fondos histricos o reservados , que cuenten con el espacio y la infraestructura necesaria para su conservacin . Funcionalidad en el servicio Exceso de ejemplares: Cuando el nmero de ejemplares excede las necesidades informativas de las bibliotecas, y que ocupan un espacio que requieren otros materiales. En general se recomienda que por cada obra existan tres o cuatro ejemplares como mximo. En casos muy especficos, cuando la demanda del libro es alta, podrn conservarse ms ejemplares de reserva.

Obras de gran formato: Tanto las obras de gran formato como las muy pequeas presentan dificultades para la consulta y el manejo dentro de la biblioteca, por lo que requieren de excesivo cuidado. La aplicacin del descarte en

estos casos slo se podr determinar si la obra carece de utilidad para los usuarios o en caso de que la biblioteca no cuente con los espacios adecuados para consulta.

Material audiovisual obsoleto: - Material que la biblioteca ya no utiliza, debido a los adelantos tecnolgicos, que se encuentra en buen estado y puede servir en bibliotecas pblicas que aun conserven aparatos tecnolgicos para su reproduccin. Ejemplos casetes, filminas, videocasetes en formatos beta o VHS.

S la coleccin de la biblioteca cuenta con material documental que puede ser til en otra biblioteca, este se deber de capturar en el formato Relacin de libros para reubicacin con proceso tcnico (ver anexo 3) , para que la Coordinacin Estatal y/o Delegacional gestione su reubicacin en otra biblioteca pblica de la Red Estatal o delegacional. El encargado de la biblioteca donadora emitir un oficio de entrega recepcin al encargado de la biblioteca beneficiada sealando cantidad de material y anexando la relacin del material reubicado, con el visto bueno de la Coordinacin correspondiente. La biblioteca receptora proceder a recibir la coleccin siguiendo los pasos que se menciona en el instructivo Las dotaciones de mantenimiento 13 Tipos de materiales que no deben descartarse Al realizar el balance de las obras que se destinarn a descarte, es importante considerar no slo las condiciones de obsolescencia, ya que existen obras y documentos que por sus caractersticas es indispensable conservar, como es el caso de: Ttulos con gran valor para la investigacin: Obras especializadas que por su tipo o temtica sean recursos importantes para la investigacin y consulta de un nmero considerable de usuarios.

13

Las dotaciones de mantenimiento , 3a. ed., Mxico, Conaculta -Direccin General de Bibliotecas, 2001, 50 pp. (Instructivos)

Ttulos insustituibles: Obras difciles de conseguir y cuyo contenido sean actual y probablemente no sea tratado nuevamente de la misma manera. Ttulos de inters local: En su mayora documentos de historia, humanidades y ciencias que tienen que ver con la localidad o la regin en que se encuentra la biblioteca pblica.

Procedimiento del descarte bibliogrfico en las bibliotecas pblicas de la Red Nacional Para dar de baja cualquier material de la biblioteca, es necesario considerar los siguientes pun-tos: La Coordinacin Estatal o Delegacional s olicitar, mediante oficio, el curso de Descarte Bibliogrfico a la Direccin de Apoyo Bibliotecolgico de la Direccin General de Bibliotecas del CONACULTA, para conocer el proceso y llevarlo a cabo de manera eficiente. Es recomendable designar al personal bibliotecar io que se encargar de concretar los diferentes pasos del proceso de descarte y tomar las medidas de seguridad para evitar cualquier riesgo de salud. Se sugiere proveer al personal asignado del siguiente equipo de trabajo: Bata de algodn para uso exclusivo en el rea de trabajo con el propsito de evitar la transportacin de contaminantes y microorganismos a otros espacios bibliotecarios Guantes de ltex Cubre bocas desechables para evitar la inhalacin de polvos y sustancias txicas Faja elstica para la carga, acomodo y transportacin de libros y cajas. Prever la documentacin, papelera necesaria (formatos de desincorporacin y/o reubicacin.(ver anexos 1, 2 y 3), cajas en buen estado, limpias y de tamao uniforme para la conservacin y transportacin del material bibliogrfico, destinar por lo menos dos equipos de cmputo (con los programas de Excel o W ord) para elaborar los listados, hacer correcciones y guardar la informacin que se genere . Reservar un lugar especial para el acomodo de las cajas que contienen el material de descarte, utilizando tarimas que eviten colocar ese material directamente sobre el piso y donde la humedad y la temperatura sean controladas. Una vez tomado en cuenta lo anterior, se podr iniciar el proceso de descart e. Se recomienda que ste se lleve a cabo de forma sistemtica y continua, conforme a las

necesidades de cada biblioteca de manera que no se obstaculicen los servicios que 14 diariamente sta ofrece .

A continuacin se sugiere una secuencia para realizar el descarte bibliogrfico y de otros materiales, sealando las acciones que corresponden a cada una de las instancias que intervienen: a) rea: Biblioteca pblica Responsable: Encargado de la biblioteca y personal bibliotecario. Evaluar las colecciones que componen el acervo bibliogrfico de la biblioteca. De existir material que se considera para descarte y/o reubicacin, continuar con este proceso. Gestionar la autorizacin de descarte y/o reubicacin de material con la Coordinacin Estatal o Delegac ional. En caso de una respuesta negativa, el proceso no se podr llevar a cabo. En caso de ser autorizado por su Coordinacin Estatal y/o Delegacional , y despus de recibir el curso de Descarte Bibliogrfico, se proceder a evaluar el material de la coleccin; e iniciar la seleccin de materiales de descarte de acuerdo a los criterios antes descritos. Agrupar el material seleccionado por criterios de descarte en las cajas reservadas para ello, rotulando las cajas con el criterio y nmero consecutivo po r cada criterio. Ejemplo: Criterio: Obsoleto, caja 1, 2, hasta concluir el criterio Criterio: Acidez, caja 1,2, etc.

Una vez ya acomodado el material de descarte en las cajas, se proceder a su captura en el formato Solicitud de desincorporacin de bienes muebles por no ser til a la U.R . de acuerdo al orden consecutivo de cajas de cada uno de los criterios.

14

Descarte de libros en las bibliotecas pblicas: orientaciones generales , Caracas, Biblioteca Nacional, 1997, (Ser. Traducciones), p. 3 en: http://infocal.ucol.mx/documentos /bibliotecas/doc8.pdf.

Es importante una vez capturado todos los criterios, hacer un cuadro concentrador con la siguiente informacin: CRITERIOS NO. TTULOS NO. VOLUMENES NO. DE CAJAS

TOTALES

El anterior cuadro permitir conocer los totales de todo el material descartado, as como por cada criterio. Se sugiere antes de concluir la captura total, enviar el archivo con avances del 25% o 50% a la Direccin de Apoyo Bibliotecolgico, para efectuar una revisin del mismo, para que en caso de corregir el asentamiento de datos este se haga antes de concluir totalmente. Despus de la revisin, se continuar con la captura del resto de lo s criterios hasta su conclusin. Es importante generar un solo listado que contenga todos los criterios en forma consecutiva por caja, para que al final se tenga un numero progresivo de ttulos y se incluya la seccin de firmas, en la que se obtendr la firma del encargado de la biblioteca, el responsable de la Coordinacin Estatal y/o Delegacional y el espacio para las firmas de las autoridades de la DGB. El siguiente paso consiste en enviar los listados generados va correo electrnico y en forma impresa, a la Direccin de Apoyo Bibliotecolgico para su cotejo y preparar la documentacin requerida para el inicio del trmite de desincorporacin y entregar esta a la Subdireccin de Almacenes, Inventarios y Seguros, de la Direccin de Recursos Materiales perteneciente a la Direccin General de Administracin del Conaculta. El formato Dictamen de no utilidad, ser llenado por la Subdireccin de Desarrollo de Acervos de la Direccin de Apoyo Bibliotecolgico, de la D.G.B., por contener datos que se calculan mediante formulas y la consulta de la Tabla de valores mnimos, la cual se actualiza trimestralmente, para calcular los datos de costo y peso del volumen total del material descartado de cada biblioteca pblica. Una vez completado sus datos se enviar a firma de las autoridades de la biblioteca pblica y de la Coordinacin correspondientes . Con el acta de desincorporacin de los bienes muebles y en acuerdo con la Coordinacin preparar el material de descarte para su entrega a la instancia federal, estatal y/o municipal que se har cargo de la destruccin o reciclaje del material.

b) rea: Coordinacin Estatal o Delegacional de Bibliotecas Pblicas Responsable: Coordinador de la Red Estatal o Delegacional. Atiende la solicitud de descarte de la bibl ioteca pblica. Informa, mediante oficio, a la Direccin de Apoyo Bibliotecolgico de la Direccin General de Bibliotecas del CONACULTA, la necesidad de efectu ar el proceso de descarte en la biblioteca (s) solicitante (s) e informa de la necesidad de capacitacin para el personal que se har cargo de realizarlo . Informa a la biblioteca de su autorizacin para llevar a cabo el descarte y de la fecha programada para el curso de Descarte Bibliogrfico . Proveer o informar a las autoridades municipales de los requerimientos para realizar el descarte bibliogrfico como son: cajas de reuso en buen estado, limpias y de medidas uniformes, dos equipos de computo para el proceso de captura, impresora e internet para el envo de los listados generados a la Dir eccin General de Bibliotecas, guantes, tapabocas y batas para el personal bibliotecario. Investigar en el organigrama del gobierno estatal, municipal y/o delegacional, la instancia que se puede hacer cargo del aprovechamiento del material de descarte a travs del reciclaje o bien de la destruccin total, y en su caso cuales son los tramites necesarios para realizar la entrega de dicho material. En caso de existir material reubicable, deber definir a cual o cuales bibliotecas pblicas de la Red Estatal y/o Delegacional se otorgaran los materiales, y proceder a la realizacin de la documentacin necesaria para llevar a cabo la reubicacin, e informar mediante oficio del tramite realizado a la Direccin de Apoyo Bibliotecolgico de la Direccin General de Bibliotecas del CONACULTA.

c) rea: Direccin de Apoyo Bibliotecolgico de la Direccin General de Bibliotecas del CONACULTA Responsable: Subdireccin de Desarrollo de Acervos. Atender la solicitud de capacitacin. Apoya en la evaluacin de la coleccin y en la seleccin de los materiales a descartar. Revisa, corrige y asesora a la biblioteca pblica en todo el proceso de descarte. Recibe el listado de descarte que enva la biblioteca para su cotejo, elabora y completa datos para el llenado del Dictamen de no utilidad. Tramita ante la Subdireccin de Almacenes, Inventarios y Seguros, de Direccin de Recursos Materiales perteneciente a la Direccin General Administracin del Conaculta, la Constancia de desincorporacin que emite Subcomit de Bienes Muebles del CONACULTA, para gestionar a travs de la de el la

Coordinacin Estatal y/o Delegacional la entrega del material descartado a la instancia federal, estatal y/o municipal que se har cargo de la destruccin total o reciclaje del mismo. MEDIDAS DE PREVENCIN Aunque el descarte es una accin necesaria y natural en la vida de las colecciones de todas las bibliotecas, se deben buscar otras soluciones creativas y econmicas que permitan alargar la vida til de las obras. En este sentido, los bib liotecarios juegan un papel fundamental, ya que son ellos quienes diariamente ofrecen los servicios y conocen las limitaciones de su acervo, as como los factores que inciden en el mantenimiento del espacio bibliotecario. Si bien es imposible evitar el deterioro de los libros, debido a la calidad del papel moderno, el cual cada da su calidad es menor por la necesidad de abaratar su produccin, ocasionando que sea menos resistente a los cambios ambientales, daos de organismos biolgicos y al maltrato ocasionado por el uso y a la manipulacin incorrecta. En la biblioteca pblica podemos considerar algunas medidas preventivas que logren hacer ms lento el deterioro natural y reducir el riesgo de destruccin, entre ellas se mencionan:. Ventilacin: Una buena ventilacin, para asegurar la circulacin del aire donde se encuentren los materiales, evita la concentracin de alta temperatura y humedad. La luz: Evitar la accin directa de la luz en los documentos, de preferencia usar persianas o cortinas que reduzcan niveles de luz y calor natural El uso: Si un libro es tomado del lomo para sacarlo de la estantera, se daa la cubierta en general, ocasionando el despastado. Consultar el libro con los dedos sucios, engrasados, o pasar las hojas con los dedos ensalivados, lo ensucia y propicia que grmenes y bacterias inicien la degradacin del papel, por lo cual se evitara consumir alimentos y bebidas en la biblioteca pblica. Mantenimiento del local: La limpieza de pisos, paredes y estantera de cada sala se tiene que realizar con frecuencia, de tal manera que se evite la acumulacin de polvo y basura. As tambin peridicamente sacudir con brocha los cantos de los materiales evitar que el polvo los ensucie y se introduzca en ellos. Revisar las azoteas antes de la poca de lluvias, particularmente en las bajadas de aguas pluviales (es indispensable impermeabilizar y barrer el agua que queda estancada en las azoteas, ya que puede causar goteras).

Evitar instalaciones elctricas cerca de los acervos, previniendo un eventual corto circuito Procurar que los materiales no estn en el suelo, para evitar que se deterioren en caso de inundaciones o cuando se limpien los pisos. Encargar las fumigaciones preferentemente a expertos en colecciones bibliogrficas.

Obras consultadas El archivo vertical, 2. ed. Mxico : Conaculta. Direccin General de Bibliotecas, 2002, 41 p. (Serie Instructivos). El buzn de sugerencias, 2. ed. Mxico : Conaculta. Direccin General de Bibliotecas, 2001, 27 p. (Serie Instructivos). Child, M argaret, Polticas de colecciones y preservacin , pp. 33-36, en: El Manual de Preservacin de Bibliotecas y Archivos del Northeast Document Conservation Center , edit. Sherelyn Ogden, 3 a . ed. rev. y amp., Santiago de Chile : Centro Nacional de Conservacin y Restauracin-DIBAM, 2000, 371pp. en: http://www.nedcc.org/spplam/sptitle.htm (documento completo) (Consultado en agosto 2011). Confrontacin acervo-catlogos. Mxico : Conaculta.Direccin Bibliotecas, 1993, 76 pp. (Serie Instructivos). General de

Las dotaciones de mantenimiento. 3 ed. Mxico : Conaculta. Direccin General de Bibliotecas, 2001, 50 pp. (Serie Instructivos). Gaudet, Francoise. El expurgo en la biblioteca. Madrid : Anabad, 2000, 269 pp. Gill, Philip, Directrices IFLA/Unesco para el desarrollo del servicio de bibliotecas pblicas. Mxico : IFLA/Unesco : Conaculta. Direccin General de Bibliotecas, 2002. 220 pp. (Biblioteca del bibliotecario). Ideas para una operacin de expurgo en la biblioteca pblica, consultable en Rincn del bibliotecario. en: http://rincondelbibliotecario.blogspot.com/2009/10/ideas para-una-operacion-de-expurgo-en.html. [Consultado 30 de agosto, 2011] L ima, Alonso y Marta Dolabela, Descarte, en: Revista de Biblioteconoma de Brasilia , Vol. 16, no. 2 (jul. dic. 1988). Mxico. Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, 122 a ed., Mxico : Porra, 1998, 160 pp.

Mxico. Ley General de Bibliotecas. Texto y debate parlamentario. en Diario Oficial de la Federacin , Tomo CDXII, No. 14 (21 de enero, 1988) Mxico : Secretara de Gobernacin, 1988. Mxico. Ley General de Bienes Nacionales: Nueva Ley. En: Diario Oficial de la Federacin, (20 de mayo, 2004), Mxico : Secretara de Gobernacin, 2004. Mxico. Ley General de Educacin. Mxico : Pac, 1993, 274 pp. Mxico.Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal. 34 a ed., Mxico : Porra, 1996, 49 pp. Normas generales para el registro, afectacin, disposicin final y baja de bienes muebles de la Administracin Pblica Federal Centralizada, Portal en lnea de la Secretara de la Funcin Pblica, en: http://www.funcionpublica.gob.mx (acceso en 31 de agosto, 2011). El ordenamiento y el cuidado del acervo , 3 ed. Mxico : Conaculta. Direccin General de Bibliotecas, 2001, 79 pp. (Serie Instructivos). Sitios web http://www.patrimoniohistorico.org.ar/articulos/93-conservacion-preventiva-en-archivosy-bibliotecas.html http://dgb.conaculta.gob.mx/Documentos/PublicacionesDGB/ApoyoCapacitacionBibliote caria/SerieInstructivos/OrdenamientoYCuidadoAcervo/OrdenamientoYCuidado.pdf http://www.filos.unam.mx/LICENCIATURA/bibliotecologia/textos -apoyo-docencia/cidmunguia-alfonso.pdf

Glosario Bibliografa: Ciencia que tiene como clasificacin de los textos impresos. objetivo la investigacin, descripcin y

Capacitacin: Accin y efecto de capacitar, disposicin y aptitud para conseguir un objetivo Conservar: Mantener una cosa o cuidar de su buen estado. Desactualizado: Que su contenido se ha modificado o ha perdido vigencia. Descarte bibliogrfico: Evaluacin crtica de la coleccin con el propsito de retirar los libros que por su obsolescencia, deterioro por el uso o por agentes naturales, etctera, no cumplen con una funcin de utilidad para los usuarios de la biblioteca 13 . Deterioro: Estropear, menoscabar, poner en inferior condicin algo. Diagnstico: Arte o acto de conocer mediante la observacin de sus sntomas y signos Diagrama de Flujo : Representacin grfica en la que se muestran las relaciones entre las diferentes partes de un conjunto o sistema Difusin: Accin de divulgar alguna cosa o una enseanza. Disponibilidad: Se dice de todo aquello de que se puede disponer libremente o de lo que est apto para usarse o utilizarse. Eliminar: Quitar. Separar algo, prescindir de ello. Evaluar: Sealar el valor de una cosa. /2. Estimar, apreciar, calcular las cualidades de algo. Fungible: Que se consume con el uso. Se dice de los bienes que pueden ser reemplazados por otros de la misma especie, calidad y cantidad. Gestionar: Hacer diligencias conducentes al logro de un objetivo Humedad: Contenido de vapor de agua en la atmsfera. Normatividad: Conjunto de normas aplicables a una determinada materia o actividad. Nula: Falto de valor y fuerza para obligar o tener efecto, por ser contrario a las leyes o por carecer de la solemnidad que se requiere. Obsoleto: Poco usado, anticuado, inadecuado a las circunstancias actuales. Optimizar: Buscar la mejor manera de realizar una actividad con el fin de lograr un buen resultado o proceso mediante el aprovechamiento al mximo de sus potencialidades. Paulatinamente : Poco a poco, despacio, lentamente.

Proselitista: Que busca adeptos o partidarios a una ideologa.

Proslito: Persona incorporada a una agrupacin ideolgica o doctrinal. /2. Partidario afiliado para un fin de parcialidad o doctrinal. Recursos electrnicos : Es todo aquel material que requiere un ordenador para su consulta. Fundamentalmente se trata de una base de datos que contiene artculos de revista, informes, libros electrnicos, etc. Restaurar: Recuperar, reparar, renovar o volver a poner una cosa en el estado o estimacin que antes tena. Seleccin: Accin y efecto de elegir una persona o cosa entre otras separndola de ellas y prefirindolas. Vigencia: Cualidad de vigente. Que est en vigor y como actualidad.

CONSEJO NACIONAL PARA LA CULTURA Y LAS ARTES. DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN DIRECCION GENEREAL DE BIBLIOTECAS - DIRECCIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES Solicitud de Desincorporacin de Bienes por no ser til a la U.R. Unidad Origen : (Nombre de la biblioteca, no. de col. y domicilio completo) Convenio: No. 1016/063/2008 (DGJ -DGA-418-08) Destino Final: Convenio de Donacin No. de Inventario (No. de Descripcin del Unidad adquisicin No Bien de (Autor / ttulo ) Medida Nm. Solicitud : DGB/Desincorporacin/000/0000

Cantidad (No. de ejemplar (es)

Estado Fsico (Criterio de descarte No. de caja)

Tipo de Material (segn lista de valores mnimos)

Dictamen de Afectacin

Valor unitario en pesos (segn lista de valores mnimos ) (Se deja en blanco)

MARTINEZ ASSAD, CARLOS et al. REVOLUCIONARIOS FUERON TODOS

Pza.

Acidez - 1 - 1

Pza.

Pza.

Pza.

Pza.

Papel proveniente de revistas, publicaciones y folletos Papel proveniente de revistas, publicaciones y folletos Papel proveniente de revistas, publicaciones y folletos Papel proveniente de revistas, publicaciones y folletos Papel proveniente de revistas, publicaciones y folletos

Deterioro General

Deterioro General

Deterioro General

Deterioro General

Deterioro General

Elabor

Autorizo

NOMBRE, CARGO Y FIRMA DE LA ENCARGADO (A) DE LA BIBLIOTECA PBLICA Vo. Bo.

NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL COORDINADOR (A) DE LA RED ESTATAL DE BIBLIOTECAS Vo. Bo.

SUBDIRECCIN DE DESARROLLO DE ACERVOS

DIRECTOR (A) DE APOYO BIBLIOTECOLGICO ANEXO 1

ANEXO 2

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECAS DICTAMEN DE NO UTILIDAD


N (1) (Dejar en blanco) SOLICITUD DE DESINCORPORACION DE BIENES MUEBLES (2): D GB/Desincorporacin/000/0000 . REA DE ADSCRIPCIN (3) (Nombre de la biblioteca, No. De coleccin, Municipio y Estado ) /_DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECAS______ GRUPO CABM (4) Grupo libros (Descarte) EXPEDIENTE N (5) Dejar en blanco

TOTAL DE BIENES (6) _(Anotar total ttulos, volmenes y cajas) . IMPORTE TOTAL (7): _______________( De acuerdo a Lista de valores mnimos para desechos de bienes muebles que generen las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, como uno de los mecanismos para determinar el valor del inventario .) PESO TOTAL EN KG. (8): _ ________________ DIAGNSTICO Los Bienes muebles:

a) b) c) d) e) f)

Presentan obsolescencia o grado de deterioro, que imposibilita su aprovechamiento en el servicio An funcionales, pero que ya no se requieren para la prestacin del servicio; Se han descompuesto y no son susceptibles de reparacin: Se han descompuesto y su reparacin no resulta rentable; Son desechos y no es posible su reaprovechamiento, y No son susceptibles de aprovechamiento en el servicio por una causa distinta de las seal adas. X

OBSERVACIONES. (9) Material bibliogrfico procedente de la Biblioteca.No. de coleccin:.Municipio:.., Estado:, el cual debido al deterioro fsico por el uso, la obsolescencia de sus contenidos, as como, por procesos qumicos y/o biolgicos que han daado una parte o la totalidad del material que lo constituye, han dejado de ser tiles para el servicio de lectura y consulta de los usuarios de este espacio bibliotecario. Mxico, D.F. a de (10) LUGAR Y FECHA del 2011

Elabor _________________________________________ NOMBRE, CARGO Y FIRMA DE LA ENCARGADO (A ) DE LA BIBLIOTECA PBLICA

Autorizo _______________________________________ NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL COORDINADOR (A) DE LA RED ESTATAL DE BIBLIOTECAS

Vo. Bo.

Vo. Bo.

____________________________ _____________ SUBDIRECTORA DE DESARROLLO DE ACERVOS

_______________________________________ DIRECTORA DE APOYO BIBLIOTECOLGICO

ANEXO 3

Direccin General de Bibliotecas

RELACIN DE LIBROS CON PROCESO TCNICO PARA REUBICACIN

Nombre de la Biblioteca: Estado: Criterio de Reubicacin: Autor (apellido paterno apellido materno, nombre(s) Municipio o Delegacin:

Nm. de Coleccin: Localidad o Colonia: Total de Libros: Pie de Imprenta (lugar : editorial, ao)

Nm. de Caja:

Fecha:

No.

Ttulo : subtitulo y/o nmero de volumen

Nm. de Ej.

Nm. Tarjeta

Signatura Topogrfica

No. De Adquisicin

1 2 3 4 5 6

7 8

Nombre y firma del encargado (a) de la Biblioteca donadora

Nombre y firma del encargado(a) de la Biblioteca receptora

Nombre y firma del Coordinador Estatal y/o Delegacional