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PROGRAMA DE MOTIVASION Y DIFUSION

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PROGRAMA DE MOTIVACION Y DIFUSION ((CONTRATO MARCO PARA MONTAJE Y CONSTRUCCION DE FACILIDADES DE SUPERFICIE PARA PROYECTOS DE PRODUCCION Y EXPLORACION EN LA GRM Y CAMPOS MENORES ASOCIADOS A ESTA GERENCIA segn anexo 47 y bajo las condicione s tcnicas previstas en los Anexos 7 al 7.5 de los DPS) CDIGO: UT-HSE-PG-002

HISTORIAL DE CAMBIOS Revisin 01 Fecha 26/10/2012 Descripcin del cambio CREACION DEL PROGRAMA

Elabor Sergio Andrs Snchez Porras


Sub Director HSE-Q Discon Ltda

Revis Sandra Milena Forero Gmez


Directora HSE-Q Discon Ltda

Aprob Carlos Alberto Bohrquez


Representante Legal UT Cielmec Santander

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1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL Incentivar a toda la poblacin trabajadora de la UT a participar activamente de las actividades programadas por la compaa que conlleven al mejoramiento de la calidad de vida de los trabajadores y la satisfaccin de nuestro cliente.

1.2 OBJETIVOS ESPECFICOS Motivar al personal para que participen de las actividades programadas por la empresa. Reconocer el buen desempeo de los trabajadores. Establecer una comunicacin directa empleado- directivos. Promover a todos los trabajadores para que contribuyan con el mejoramiento continuo del S&SO 2. ALCANCE Se establece el siguiente plan de incentivos, el cual involucra a todos los trabajadores de la compaa y personal directamente relacionado con la operacin, siendo enfocados para lograr una conciencia en lo referente a todos los aspectos de HSE/S&SO, y a la vez nos permita desarrollar todas nuestras actividades cumpliendo altos estndares.

3. RESPONSABLES

3.1.

LA GERENCIA

Participar activamente en la observacin y calificacin de cada uno de los tpicos. Motivar al personal para que cumplan con los indicadores de calificacin.

3.2 COORDINADOR DE HSE

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Apoyar al Supervisor del Frente de Trabajo para que esta actividad sea desarrollada. Resolver las posibles dudas que puedan tener al respecto. A fin de mes tabular las calificaciones para tener un consolidado por cada uno de los trabajadores. Enviar informe final a la Coordinacin de HSE en la oficina principal. Participar en cada uno de las evaluaciones. 4. DEFINICIONES METAS: Crear en los trabajadores una conciencia de autocuidado y el cumplimiento de las normas y procedimientos de seguridad industrial y salud ocupacional.

DIFUSION: LA UT CIELMEC. Delegara al coordinador HSE, para realizar actividades que conlleven a la difusin de cada uno de los temas del Sistema dentro de los cuales se repartirn folletos despus de las capacitaciones y se respondern las preguntan que surjan de la capacitacin, se colocaran afiches en cartelera, y al final de semestre junto con las actividades de motivacin sern analizadas y premiados los trabajadores que obtengan los mejores resultados de la evaluacin de los criterios segn su desempeo. MOTIVACIN: LA UT CIELMEC Delegara al coordinador HSE, para realizar actividades que conlleven a la motivacin de los trabajadores, Se tomaran fotografas a los trabajadores en el desempeo de su labor, en el desarrollo de este programa realizaremos Control a los trabajadores que cumplan con los ms altos estndares de salud ocupacional seguridad

industrial y ambiente igualmente a los que no cumplan. Tambin se tendr en cuenta las fechas especiales en la empresa como: cumpleaos de los trabajadores, da del padre, de la madre, amor y amistad entre otros los cuales sern colocados en la cartelera S&SO.

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5. PROCEDIMIENTO

Cuando hablamos de motivacin decimos que es el principal y ms eficaz medio de adquirir respuesta positiva de toda persona no solo en su vida personal sino laboral.

Todo individuo busca su propia motivacin, el cual puede ser:

Reconocimiento pblico Estabilidad emocional Estabilidad econmica Apoyo social y familiar Status social

Teniendo en cuenta estos aspectos, podemos deducir que cada persona tiene sus propias motivaciones y por ende busca la manera de alcanzar la meta establecida. 5.1 Estrategias motivacionales

El programa de motivacin y difusin que la organizacin ha determinado es el siguiente:

1. Distincin y premiacin al empleado que participe activamente en la actualizacin permanente del Panorama de Factores de Riesgo y en las actividades que programe la empresa, donde informe de nuevos posibles riesgos y las medidas de control.

2. Eleccin del empleado por proyecto u obra desarrollada, basado en:

Reporte de Actos y/o Condiciones Inseguras con estrategias correctivas. Reporte de Incidentes / Accidentes. Cumplimiento de normas y procedimientos de HSE.

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Cumplimiento de los correctivos de los Actos y/o

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Condiciones

Inseguras,

Incidentes/Accidentes. Uso y mantenimiento de los E.P.P. Manejo y cuidado de herramientas, equipos y/o maquinaria Participacin en orden y aseo Mejor sugerencia Presentacin personal Puntualidad Distincin entre los dems trabajadores por su compromiso HSE Aplicacin del Instructivo Aprende Jugando que busca promover la cultura de prevencin de incidentes de trabajo y ambientales en el personal de la empresa desarrollando actividades ldicas para fortalecer los temas de HSE.

3. Difusin de las acciones y resultados del sistema de seguridad, salud y ambiente: La empresa comunicara a sus empleados las acciones de Calidad, S&SO y Ambiente a travs de los siguientes medios:

Envi de informacin:

Carteleras en Oficina Principal y de Proyectos Folletos Reuniones con el personal Capacitaciones.

4. Actividades de Integracin: La compaa establece actividades de integracin del personal las cuales sern informadas mediante carteleras y divulgadas cuando as se planteen.

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5.2 Evaluacin

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La valoracin y evaluacin sern realizadas Semestralmente o por proyecto reuniendo cada frente o rea de trabajo.

Para ello deben diligenciar el formato (anexo A) y dar una calificacin de (1 a 10) segn el caso de cumplimiento para cada tem los 5 mejores puntajes obtenidos por los trabajadores sern premiados.

Tambin se incluye la Nominacin al trabajador con mejor compromiso en HSE, esta nominacin se realizar para obra por parte del rea HSE, del rea Tcnica, del Jefe directo y de los compaeros de trabajo. Para el rea administrativa se har por parte del rea HSE, del Jefe directo y de los compaeros de trabajo.

ACTIVIDADES DE MOTIVACIN Y/O PLAN DE PREMIOS

Para la premiacin se contar con los premios que determine la Gerencia. Los ganadores recibirn el premio en especie, y por ningn motivo ser en dinero.

Los coordinadores de Gestin, junto con la gerencia y realizaran la evaluacin del programa, tomando como referencia los formatos aprobados para esto. 5.3 Anlisis de Resultados

Los resultados se evaluarn segn las nominaciones y segn los resultados arrojados en las evaluaciones y analizara individualmente estas derivaciones arrojadas por las evaluaciones del programa de motivacin.

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ANEXO A

La calificacin de este programa de motivacin y difusin estada dividida de la siguiente manera.

ACTIVIDAD Uso y cuidado de EPP Reporte de Actos y/o Condiciones Inseguras con estrategias correctivas Reporte de Incidentes / Accidentes. Cumplimiento de normas y procedimientos de HSE Cumplimiento de los correctivos de los Actos y/o Condiciones Inseguras, Incidentes/Accidentes. Manejo y cuidado de herramientas, equipos y/o maquinaria Participacin en orden y aseo Mejor sugerencia Presentacin personal Puntualidad al rea de trabajo y a las actividades programadas TOTAL

PORCENTAJE 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 100%