GUIA PARA CONFIGURACIN Y PUBLICACIN DE SESIONES DE TRABAJO ONLINE CON BLACKBOARD COLLABORATE

La configuracin y publicacin de sesiones de trabajo online con Blackboard Collaborate, es una labor que puede ser realizada de manera autnoma por cada tutor del curso, teniendo en cuenta los siguientes pasos:

1. Verificacin de la Disponibilidad de la Herramienta en el curso Se debe verificar previamente que la herramienta est disponible en el curso, dado que de no ser as, no se pueden crear sesiones de Collaborate. Esta verificacin se hace dentro del curso, en el Panel de Control, ingresando a Personalizacin y luego a Disponibilidad de Herramientas:

Posteriormente se debe verificar que las Herramientas: Blackboard Collaborate est disponible y Blackboard Collaborate Scheduling Manager est tambin disponible en Area de Contenido. Esto se puede observar en la siguiente pantalla:

2. Creacin de un acceso a las conferencias desde el Men del Curso y visualizacin de sesiones creadas y grabadas Para que haya un punto central en dnde los usuarios encuentren las conferencias programadas, es conveniente crear un espacio dentro del curso en el cual se puedan ver las que se han programado y las que se hayan grabado anteriormente. Esto se hace creando un enlace a la herramienta de Elluminate Schedule Manager. Esto se ilustra en la siguiente pantalla:

Cuando el instructor hace clic sobre el elemento de men que acaba de crear se observar el panel de creacin de sesiones de Collaborate en donde se observarn los datos de las sesiones que se han programado para el futuro y las que han sido trabajadas y grabadas previamente.

3. Creacin y configuracin de una sesin de Collaborate

Al configurar una sesin de Collaborate, hay varios tems a tener en cuenta. Los cuales son los siguientes:

3.1. Information

Es la primera parte que se debe tener en cuenta al crear una sesin de Collaborate. Aparece de la siguiente forma:

Contiene los siguientes componentes: Session Title: Es el nombre de la sesin de trabajo que se va a crear. Se debe procurar colocar un nombre descriptivo y diciente tanto para el instructor como para los aprendices. Hay que recordar que en el espacio de un curso de Formacin Titulada Virtual no solamente habr un instructor asociado y que tambin tendr acceso el Gestor de Aprendices. Esto causa que todos estos roles puedan crear sesiones de Collaborate. Course: Este tem se escoge si la sesin va a estar dirigida a un curso especficamente. Shared: Si la sesin esta dirigida a varios de los cursos que a los que est asociado un instructor. En esta opcin el tutor podr escoger el curso o los cursos que van a participar en la sesin de trabajo Collaborate.

Start Date: Fecha y hora de inicio de la sesin. Procurar organizar el tiempo de manera que no queden sesiones abiertas antes de tiempo. End Date: Fecha y hora de finalizacin de la sesin. Procurar organizar el tempo de manera que las sesiones no queden abiertas de manera indefinida en el tiempo, confundiendo a los aparendices e incluso a los dems tutores. Early Session Entry: Cuando se programa una sesin es importante que se informe y se de la posibilidad a los aprendices para que ingresen previamente, y hagan pruebas tcnicas tanto de conectividad como de sus componentes de sonido (auriculares y micrfono). Se debe especificar claramente a los participantes la disposicin de este tiempo previo y en qu lo pueden utilizar. Repeat Session: Cuando se ha acordado previamente con los aprendices un horario para sesiones de Collaborate, por ejemplo, todas las semanas, un da especfico a una hora determinada, se puede configurar esta opcin para que programe este tipo de sesiones repetitivas de manera automtica.

La segunda parte de la creacin de una sesin de Collaborate, es Atributes, este tem se puede ver en la siguiente pantalla: Recording Mode: Cada sesin de trabajo puede ser grabada y el instructor configurar esta opcin de tres formas: Manual: El instructor podr grabar la sesin completa o partes de cada sesin de manualmente. Se recomienda cuando se considera que solamente unas partes de la sesin sern de inters futuro para consulta. Automatic: La sesin empezar a grabarse automticamente en la fecha y hora de inicio. Disable: La sesin no se grabar y no podr ser grabada durante su desarrollo. Muy importante tener en cuenta este punto.

Max simultaneus talkers: Mximo nmero de hablantes o usuarios con el micrfono habilitado de manera simultnea en la sesin o conferencia. Max Cameras: Cada conferencia puede tener desde 1 hasta 6 cmaras habilitadas de manera simultnea y visible por medio de la aplicacin, en todo caso el instructor podr denegar o habilitar la herramienta de cmara por cada usuario. Supervised: Permite a los moderadores ver los mensajes de chat que durante la conferencia se intercambian los asistentes o aprendices. All Permissions: Esta caracterstica se configura si el moderador quiere permitir, que de manera predeterminada los usuarios que ingresan a la conferencia, tengan habilitadas las herramientas (pizarra, cmara, micrfono, chat, webtour, compartir aplicaciones, transferencia de archivos, encuestas y pruebas, etc.). Raise Hand on Entry: Blackboard Collaborate permite que cuando cada usuario se conecte, aparezca con la mano levantada ante el auditorio. Puede ser til en casos especiales. Allow In-Session Invitations: El instructor o moderadores de una conferencia pueden o no enviar invitaciones a la sesin para usuarios externos al curso. Este componente ayuda por ejemplo cuando se hace necesario que un conferencista externo asista o dirija el trabajo en la sesin. Hide Names in Recordings: Se configura si se necesita que los nombres de los participantes y hablantes aparezcan en las grabaciones de las sesiones.
3.2. Participacin

La segunda parte de la creacin de una sesin, se puede observar en la siguiente pantalla:

Los tems que la componen son los siguientes: Restrict Participants: El moderador o instructor puede restringir el acceso a los participantes, o asignar roles a los usuarios. All Moderators: Todos los participantes en la sesin son moderadores. Esta opcin no es recomendable a menos que la sesin de trabajo sea entre los instructores del programa por ejemplo. Available Participants: Se deben seleccionar cules sern los participantes en la sesin y cules los moderadores. External Invitees: En este apartado se deben registrar los datos de los invitados externos al curso y que participarn en la conferencia.

3.3. Sharing: Este componente no se tiene contemplado actualmente, dado que implica

puentes con sistemas de telefona.

3.4. Content Area

Cuando se programa una conferencia adems de aparecer en el enlace que se creo al inicio de este documento, tambin es importante que se publique, si es necesario, en la zona del curso donde las temticas, contenidos o actividades son relevantes con los temas a tratar. Para eso existe la opcin de Content Area: Add a link this sesin to in selected content areas: Permite agregar un link en alguna de las reas de contenido del curso. Esto habilita los que se ven en la siguiente pantalla:

Content Item Name: Nombre del acceso a la conferencia desde el rea de contenido. Content Area List: Se debe seleccionar el rea o reas de contenido donde se debe publicar un acceso directo a la conferencia. Descripcin y comentarios: Constituye informacin que el tutor quiera publicar a los aprendices en las reas de contenido relacionadas con la conferencia. Required: Si se debe hacer obligatoria la asistencia a la conferencia. Date restriccions: Fecha y hora de inicio y terminacin de la disponibilidad del enlace. (tener cuidado en no confundir esta disponibilidad con la de la conferencia como tal, que se estableci al principio de este documento).

4. Visualizacin de la sesin creada Una vez creada la sesin se podr observar por medio del enlace de Sesiones Online creado inicialmente, lo cual mostrar un pantallazo como el siguiente:

5. Preparacin del equipo de cmputo de cada participante Blackboard Collaborate necesita de recursos tcnicos disponibles en el equipo de cmputo y conexin de cada usuario, de manera que se garantice un funcionamiento ptimo y sostenible durante una conferencia. Es obligatorio contar con JAVA instalado y configurado de acuerdo con el tipo de conexin que se est usando. En general los componentes tcnicos compatibles son los siguientes:
5.1. Sistemas operativos soportados

Windows XP (32 bit with 32 bit JVM) Windows Vista (32 bit with 32 bit JVM ) Windows Vista (64 bit with 64 bit JVM) Windows 7 (32 bit with 32 bit JVM) Windows 7 (64 bit with 64 bit JVM) Ubuntu 10.04 (64 bit com 64 bit JVM)

5.2. Procesador Pentium III 1 GHz procesador al menos 5.3. Versiones de Java soportadas

Java SE 6 32bit JVMs con SO de 32bit 64bit JVMs con SO de 64bit Java Access Bridge 2.0.1 (Using Jaws) Java SE 7

32bit JVMs con SO de 32bit 64bit JVMs con SO de 64bit Java Access Bridge 2.0.1 (Using Jaws) IE 7 IE 8 IE 9 Firefox 3.6+ Google Chrome 3.0.15 Safari 4.x

Navegadores soportados para usar Blackboard Collaborate

5.4. Macintosh Soportados OS X 10.5 (32 bit con 32 bit JVM) OS X 10.5 (64bit con 64bit JVM) OS X 10.6 (32 bit con 32 bit JVM) OS X 10.6 (64 bit con 64 bit JVM) OS X 10.7 ( 64 bit con 64 bit JVM) G4, G5 or Intel procesador 5.5. Versiones de Java Apple Java 1.5.0_16 +(J2SE5 - 32 bit) Apple Java 1.6.0_07 +(J2SE6 - 64 bit) 5.6. Condiciones tcnicas adicionales de cada cliente 256 MB de RAM libres 20 MB espacio libre de disco 28.8 kbps ancho de banda Micrfono y parlantes, preferiblemente diadema