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V. CONCLUSIONES GENERALES SOBRE LOS ASPECTOS MÁS RELEVANTES El Primer Congreso Latinoamericano de Estudiantes de

V. CONCLUSIONES GENERALES SOBRE LOS ASPECTOS MÁS RELEVANTES

El Primer Congreso Latinoamericano de Estudiantes de Psicología albergó una gran cantidad de estudiantes de diversas partes de América Latina, convirtiéndose en uno de los eventos más concurridos en la historia de la Psicología en América Latina, superando las expectativas que la misma organización tenía presente, el cual se vio reflejadas en la superación del número de asistentes esperado, siendo estos un total de 2013 personas en total. No obstante vale mencionar los procesos más relevantes que conllevaron a conseguir dicha meta, tuvieron varios aciertos, así como desaciertos dentro del proceso y obstáculos presentados.

5.1 La acreditación y entrega de materiales:

El sistema de entrega de credenciales se realizó en coordinación con un programador contratado el cual instaló un software en cada computadora, de esta forma se llevó acabo el registro de las personas, que previamente se habían inscrito. Para las personas que no se habían inscrito, se les daba la facilidad de inscribirlas, ya que para poder ser registradas, era necesario que estuvieran registradas en la base de datos. Las dificultades dentro del sistema de acreditación obligó a que hubiera una demora considerable, a pesar que el calendario de entrega de materiales se había previsto para el público asistente 2 días antes de la inauguración. Las situaciones que generaron esta considerable demora fueron:

5.1.1. La Universidad Nacional Mayor de San Marcos, cerró sus puertas a partir del miércoles 15 de agosto, reabriendo sus puertas el día 21 de agosto de 2007, por motivos del Terremoto que azotó el sur del país y que llevaba consigo replicas que se percibieron en la capital, después días después del sismo, es así que las autoridades universitarias decidieron hacer una revisión exhaustiva en la universidad en especial las instalaciones donde se iba a realizar el congreso. Esto impidió que se hagan las pruebas respectivas en el sistema de registro, imposibilitando además hacer las correspondientes coordinaciones anticipadas con las autoridades de la facultad.

5.1.2 Para el día 21 de agosto se hizo las acciones ejecutivas de los ambientes, lo que conllevó a una demora considerable, ya que se tenía que explicitar las condiciones de préstamo de las instalaciones y de los equipos a utilizar, realizándose un acta de compromiso de entrega y devolución en las condiciones en que se prestaban, en la cual firmaron dos de nuestros asesores docentes y el representante de la Comisión de Logística y recursos humanos, redactando el documento el Secretario General del COLAEPSI.

5.1.2 A las 5:30pm aproximadamente del día 21 de agosto, había una larga fila de personas que esperaban registrar su inscripción y obtener la credencial correspondiente, abriéndose recién los ambientes de acreditación en el laboratorio de computo de la facultad de Psicología de la universidad de San Marcos a las 6:00pm, lo cual permitió que se atendiera al público asistente, sin embargo vale destacar que se cambió los horarios de registro y entrega de materiales desde las 4:00pm, debido

sin embargo vale destacar que se cambió los horarios de registro y entrega de materiales desde
a que no se encontraban los encargados de la Facultad en ese momento, de allí

a que no se encontraban los encargados de la Facultad en ese momento, de allí que el retrazo llevó a que halla una mayor aglomeración de personas siendo un total 300 aproximadamente de personas registradas ese día.

5.1.3 Para el día 22 de agosto, día de la inauguración , se abrió las oficinas de atención para acreditación y entrega de materiales, la cual empezó a funcionar desde las 9:00am, llevándose a cabo hasta las 4:00pm, sin embargo fue imposible evitar las largas colas de personas tanto nacionales como del extranjero.

5.1.4 Las personas que no alcanzaron horario, para acreditarse, tuvieron que regresar el día siguiente sin embargo, se dio las facilidades para que pudieran ingresar presentando el voucher de pago en la Pontifica Universidad Católica del Perú, ya que la ceremonia de inauguración comenzaba a las 2:00pm.

5.1.5 La acreditación y entrega de materiales duraría hasta el día 24 de agosto, sin embargo, las inscripciones se cerrarían el día 23 de agosto debido a que la gran demanda excedía la capacidad de los ambientes previstos, lo que llevó a la representante de economía indicar a los agentes del banco Scotiabank el cierre de la cuenta, para que no se haga efectivo algún pago más.

5.1.6 Los ponentes acreditados fueron encargados por la comisión académica- científica, quienes les otorgan las cartas de invitación y certificación para que pudieran acreditarse sin ningún inconveniente.

5.1.7 Los materiales se hacían entrega en el segundo piso de la facultad, sin embargo, se evidenciaba un desabastecimiento sobretodo de maletines, lo que llevó a que paralelamente se den las coordinaciones con la tienda abastecedora de los maletines. Entregándose los materiales hasta el día 24 de agosto.

Finalmente, se dio solución a todos los inconvenientes presentados, no obstante, es necesario decir que el sistema de acreditación no fue el que se esperó en su completa organización, generándose un desorden que poco a poco se fue corrigiendo.

5.2 Infraestructura y equipos de audiovisuales:

Los lugares sedes del congreso estuvieron a la altura de un evento de esta naturaleza, el cual albergó la cantidad que se había estimado, sin embargo vale destacar el notable esfuerzo de la organización, para gestionar y conseguir el alquiler en alguno casos y el auspicio en otros, de los auditorios sedes del evento, con 8 meses a 1 año de anticipación y en otros casos hasta con más 1 año y medio de anticipación como en el caso de la facultad.

La Pontificia Universidad Católica del Perú (PUCP), fue una de las universidades las cuales nos brindó el apoyo crucial para la gran inauguración del congreso, el equipo representado por el Presidente y las comisiones de Logística y Relaciones públicas en un inicio y Asuntos sociales se encargaron de gestionar

y las comisiones de Logística y Relaciones públicas en un inicio y Asuntos sociales se encargaron
con la Jefa del Departamento de Psicología de dicha casa de estudios la Dra. Cecilia

con la Jefa del Departamento de Psicología de dicha casa de estudios la Dra. Cecilia Thorne, quien nos confirmó la utilización del Polideportivo de la PUCP, para seis meses contando con la separación en dicha fecha del auditorio y con tres meses antes del evento, se confirmó el auspicio del uso del mismo.

En el caso de los auditorios de la Facultad tanto Presidencia como Secretaría General, se encargaron de gestionar.

Los demás auditorios fueron gestionados mediante la Dra. Lupe García, quien presentaba el cargo de Decana hasta el mes de junio de 2006, siendo solicitados los auditorios de la Facultad de Educación, Rosa Alarco Larraburre y Ella Dumbar temple. De la administración de todos los mencionados auditorios se otorgó respuesta favorable del alquiler preferencial de la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central de la UNMSM, quienes administran el auditorio Rosa Alarco Larraburre.

El Decano de la Facultad de Educación, el Dr. Carlos Barriga, nos dio su visto favorable para la utilización de forma libre del auditorio para los días del evento, sin embargo nunca se remitió ninguna carta, lo cual casi costó la pérdida de dicha sede, debido a errores administrativos de dicha facultad. La acción inmediata de la dirección semanas antes del evento, logró que no se perdiera dicha sede.

En el mes de marzo de 2007 se confirma la separación del Teatro auditorio Ella Dumbar Temple, en cuya administración pertenece a la Oficina General de Relaciones Públicas de la UNMSM, habiéndose hecho las gestiones en el mes de enero de ese mismo año. No obstante, se daba seguimiento al documento enviado para tentar la posibilidad de un auspicio del rectorado para un pago preferencial de alquiler de los tres días, confirmándonos periódicamente el uso de dichas instalaciones. Para el 23 de julio de 2007, estando ya en la gestión de decano de la Facultad de Psicología el Dr. César Sarria, llega al despacho de la Junta Directiva una carta de la administración del mencionado auditorio, señalando la realización de un evento de la Facultad de Biología, en las fechas del 23 y 24 de agosto e indicando además que los organizadores de dicha Facultad lo habían solicitado un año antes.

La situación se veía complicada, es así que se realizan las gestiones para solicitar la explanada de occidente del estadio monumental, mediante el Rector de la UNMSM y paralelamente a eso se hacen realiza el contrato de arrendamiento a la empresa Marketing Preciso, para que implemente un auditorio de capacidad de 550 personas lo que llamaríamos Auditorio “Integración”.

Una vez tomado la decisión de implementar el auditorio del cual no se tuvo en cuenta, la Secretaría General por encargo de la Presidencia, se encargó de gestionar el Auditorio Ella Dumbar para el día 25 de agosto, sin embargo, la administración señala que dicho auditorio había sido recién solicitado y arrendado por la Facultad de Medicina de la UNMSM, quienes realizarían un evento allí. Esto ocasionó a que tanto la Presidencia , La Secretaría General y el decano de la Facultad de Psicología negociaran un acuerdo con la Oficina encargada y con la Facultad de Medicina. El acuerdo fue favorable para el congreso, obteniendo definitivamente el Auditorio para dicho día. Más adelante

El acuerdo fue favorable para el congreso, obteniendo definitivamente el Auditorio para dicho día. Más adelante
las gestiones de la Secretaría General sirvió para que se de una tarifa preferencial al

las gestiones de la Secretaría General sirvió para que se de una tarifa preferencial al COLAEPSI en el alquiler del auditorio Ella Dumbar.

Es de destacar que fue una dificultad no tener documentos que te señalen pruebas, que te aseguren respuestas favorables, tal es el caso de los dos últimos auditorios mencionados, sin embargo se logró hacer un rotundo esfuerzo por lograr dar los espacios necesarios para un evento de esta latitud.

En referencia a los equipos audiovisuales, la facultad de Psicología de la UNMSM, nos hizo el préstamo de 07 proyectores multimedia, siendo solo restringidos al uso interno en la facultad de Psicología, sin embargo, el primer día de las actividades académicas, se otorgó 06 proyectores debido a que la facultad presentó un evento corto a parte del congreso, ese día. El transcurso de los demás días funcionaron bien los equipos utilizándose los 07 proyectores en la Facultad de Psicología.

En el auditorio Rosa Alarco Larraburre no hubo problema alguno con la utilización de sus equipos, y referente al auditorio Integración se encontraba el proyector, sin embargo no había monitor ni laptop, el cual se hizo el préstamo a una persona.

En relación a la Facultad de Educación, prestó sus equipos los dos primeros días de actividades académicas, sin embargo el último día no pudo prestarlos, fue entonces que durante la mañana, dos conferencias no utilizaron equipos multimedia, hasta que para las conferencias de la tarde se logró conseguir un proyector.

En el caso del auditorio Ella Dumbar, no contaba con Ecrán, ni computadora, ni proyector multimedia, teniéndose que implementar el último día con un retraso considerable que tuvo que postergarse la primera ponencia y empezando la segunda ponencia con 20 minutos de retrazo, debido a la implementación de último minuto.

Cabe destacar, que se confió en que se daría por prestado los equipos audiovisuales de la facultad de Psicología para poder trasladarlo a los demás auditorios de la universidad, lo que ocasionó no contar con otras posibilidades

para la adquisición de equipos. Al no darse la opción de préstamo y al no contar

a la mano con otras tiendas de alquiler de dichos equipos, hizo que hubiera un

retrazo considerable al empezar las actividades en el último día del congreso, ya que se hicieron las últimas gestiones en conseguir que se alquilen estos equipos de necesidad utilitaria.

5.3 Organización de las mesas de exposición:

Los lugares donde se llevaron a acabo las ponencias fueron en total 12. Siendo los lugares de mayor demanda los salones de la Facultad de Psicología que sumaban un total de 7 aulas y el auditorio de la Facultad de Educación. La programación fue un detalle crucial, debido a que las comisiones encargadas de

la programación, concordaron que las expectativas de los asistentes estarían en

las ponencias magistrales, las cuales las programaron en los Auditorios Integración y Rosa Alarco, así como también hubieron algunas ponencias estudiantiles, sin embargo debido a que se especuló que la mayoría de

así como también hubieron algunas ponencias estudiantiles, sin embargo debido a que se especuló que la
estudiantes estarían presentes en dichas ponencias, la mayoría de personas asistía a las ponencias estudiantiles,

estudiantes estarían presentes en dichas ponencias, la mayoría de personas asistía a las ponencias estudiantiles, llenando los salones de la Facultad, a tal punto que habían varios asistentes que no pudieron ingresar a espectar una ponencia estudiantil. Igual situación solía ocurrir en el auditorio de la Facultad de Educación, que a pesar de que tenía una capacidad considerable para los asistentes, es decir más que un salón de la Facultad de Psicología, sobrepasaba las expectativas dadas, evidenciándose personas que deseaban ingresar sin poder hacerlo. Lo que el día 24 de agosto tuvo que cambiarse de auditorio y llevarse una ponencia al auditorio Integración y la otra al auditorio de la Facultad de Educación, ocasionando cierto desconcierto en el público asistente.

Otra de las causas eran los errores de calibrar los temas de mayor preferencia en el público asistente, lo que hubiese servido para tomar una decisión más acertada en la programación.

En el presente congreso se vio un especial interés en los asistentes, a los temas de corte social comunitario y psicoanalíticos. Tal es el caso de que varias ponencias sobrepasaron las expectativas.

Dentro de las modalidades programadas que se plantearon, existió un error de programar la modalidad de conversatorios del ponente magistral antes de haberse dado su respectiva conferencia magistral, debido a que los espacios de conversatorios se programan en lugares de poca capacidad y generalmente se llevan a cabo después de una conferencia, esto genere que no exista una mayor aglomeración de personas. Es así que este problema se evidenció en la ponencia de la Dra. Maritza Montero, la cual tuvo una gran acogida del público asistente. Esto conllevó a que las personas encargadas de las comisiones Académica – Científica y de Logística y Recursos humanos, dividan las horas de conversatorio de la Dra. Maritza Montero dándose en dos salones, dividiéndose en dos grupos a los asistentes que deseaban ingresar, de esta manera se dio solución al problema.

Los horarios en la programación eran tan seguidos uno del otro que impedía a los asistentes movilizarse de sede a pesar que eran cercanas, esto les demoraba para poder ingresar a la siguiente conferencia.

Las mesas estuvieron encargadas por un moderador, coordinado por la comisión académica – científica y monitoreado por la Comisión de Logística y recursos humanos. En el caso de las conferencias magistrales, los moderadores eran docentes de la Facultad de Psicología invitados y los propios organizadores. Algunas ponencias magistrales tuvieron inasistencia de los moderadores invitados, suplantando el coordinador académico de zona que era miembro de la comisión académica – científica.

Hubo cancelación de tres conferencias magistrales, siendo cancelada una de ellas con un mes de antelación, la otra con una semana de antelación, y las otras dos en pleno inicio del congreso. Todos estos ponentes magistrales provenían del extranjero, de los cuales uno alegaba no tener seguridad de garantías ofrecidas por el terremoto ocurrido en el sur del país y los otros por problemas personales de última hora. Es así que la Comisión académica – Científica por encargo de la Presidencia actuó de forma inmediata para solucionar este problema, contactándose con profesionales del medio nacional, los cuales

actuó de forma inmediata para solucionar este problema, contactándose con profesionales del medio nacional, los cuales
reaccionaron de manera positiva, realizando sus conferencias magistrales de forma normal. En similar situación se

reaccionaron de manera positiva, realizando sus conferencias magistrales de forma normal.

En similar situación se procedió con las ponencias estudiantiles. Se estableció una videoconferencia a cargo del Dr. Enerio Rodríguez procedente de la República Dominicana, el cual no se llevó a cabo por problemas de fluido eléctrico en la Universidad Autónoma de Santo Domingo, lo que imposibilitó dicha conferencia.

Hubieron talleres que tuvieron buena acogida, así como talleres que tuvieron que cerrarse por no haber alcanzado el mínimo número de participación.

Se trató en todo momento de suplir los errores no previstos y descoordinaciones que se presentaron en última instancia, a pesar que los voluntarios y los coordinadores académicos recibían ciertas críticas durante el evento del público asistente, sobretodo en la Facultad de Educación y en la Facultad de Psicología.

5.4

Presupuesto:

El congreso representó un gran reto para los organizadores, los cuales a través de la comisión de Economía y Finanzas, y asesorándose de otros presupuestos realizados para otros congresos y con los asesores del proyecto, se dio por concluido el presupuesto.

El presupuesto tuvo sus aciertos tal es el caso de los programas que se habían sobreestimado su costo de 2 a 3 veces más que el costo real. Además esto permitió que se dieran gastos en otros rubros no previstos tal es el caso de la implementación del Auditorio “Integración”. Otro de los aciertos que coadyuvó al congreso fue que siempre se consideró los costos de los auditorios sobreestimando su costo de alquiler, sin embargo siempre se buscó que ahorrar en esos costos mediante los auspicios de las Universidades Católica y San Marcos, tratando que fueran precios preferenciales y no elevados.

Manejar dos cajas para gastos inmediatos y otra para gastos mayores fue uno ventaja del prepuesto. Siendo más adelante fusionado, por mayor y necesaria agilidad. Además de estos rubros se manejo un fondo por parte de la Presidencia que fue en el rubro de gastos de representación, que dio cierta diligencia de disponer de un dinero a la presidencia para poder otorgar viáticos de pasajes así como los almuerzos del voluntariado y otras cosas que no estaban previstas, a pesar que estuvo estipulado en presupuesto, se efectuó de esa forma.

En el caso del auditorio “Integración”, fue un importante obstáculo que atravesó que tuvo el presupuesto, debido a que no se planteó dicha posibilidad, por problemas expuestos en líneas anteriores, se tuvo que invertir una fuerte suma de dinero llegando a comprometer los recursos económicos del congreso.

Otro quiebre en los aspectos económicos es que el presupuesto no contó con el precio total de alquiler de impresoras, equipos multimedia, que por poco hacían falta; los primeros al momento de entregar credenciales y certificados, y el segundo cuando faltó en la mañana del último día, el cual tuvo que invertirse para arrendarlo. Sin duda alguna un déficit o una falla técnica en los equipos

día, el cual tuvo que invertirse para arrendarlo. Sin duda alguna un déficit o una falla
audiovisuales hubiera sido riesgoso porque no se contó con una reserva considerable para suplir ese

audiovisuales hubiera sido riesgoso porque no se contó con una reserva considerable para suplir ese costo, ni se tenía un abastecedor seguro para tal fin.

El trabajo de manejar un presupuesto en una única moneda, tal es el caso del dólar, permitía dirigir nuestros gastos en una sola moneda, evitando así confusiones al momento de hacer un balance completo de gastos. Además por ser divisa internacional daba la oportunidad a todos lo participantes de pagar en una sola moneda. La inestabilidad de monetaria del Perú jugó en cierto sentido en contra, debido a que por aquel momento y después del congreso, el dólar presentó una considerable baja.

En líneas generales el presupuesto estuvo bien determinado, salvo los puntos mencionados. Como una primera experiencia en el trabajo y desarrollo de congresos fue más que suficiente, para decir que el éxito del COLAEPSI estuvo al alcance de los mejores congresos de la región.

5.5 Prensa pre y post congreso:

Con respecto a la prensa pre – congreso, nuestro principal medio de difusión fue la página web, la cual fue socializada a las diferentes universidades de toda América Latina y mediante los coordinadores, quienes hacían esfuerzos notables por difundir los objetivos del proyecto en medios de Internet, prensa radial, tal es el caso de México con la coordinación México por encargo Sergio Pérez y el valioso aporte de la coordinación Chile, por encargo de Matías Méndez, en una difusión web constante.

El 29 de julio de 2007 saldría publicado en el Journal Psicológico, una revista electrónica en Chile de noticias de la Psicología dirigida en ese entonces por Marcelo Urra.

Para el 12 de agosto de 2007 sale publicado en el semanal de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, “San Marcos al día”, una entrevista al Marco Peña, Presidente del COLAEPSI, quien comentó los alcances del congreso y el proyecto en general.

Finalizando el congreso, la prensa post – congreso salió una publicación en el semanal “San Marcos al día” y en las paginas centrales, dedicado al congreso, con fotos de la inauguración, con las palabras y opiniones de algunos asistentes, así como las palabras del Presidente del COLAEPSI Marco Peña, del Dr. Andrés Consoli Presidente de la SIP y el Decano de la Facultad de Psicología, el Dr. César Sarria. Lo mismo salió publicado en la revista electrónica Journal Psicológico de Chile, sobre el congreso que fue un gran éxito.

La revista de la American Psychological Association (APA) publicó los trabajos de los ganadores del premio a la mejor investigación del COLAEPSI, mencionando al gran evento.

Otro medio de prensa post – congreso fue el Blogspot de la Sociedad Latinoamericana de Estudiantes de Psicología (SOLEPSI), en donde se precisa que el congreso fue el inicio de la consolidación de esta futura sociedad, que es parte del gran proyecto.

se precisa que el congreso fue el inicio de la consolidación de esta futura sociedad, que
La coordinación de México encargada por el Sergio Pérez, tuvo una entrevista para la radio

La coordinación de México encargada por el Sergio Pérez, tuvo una entrevista para la radio del Instituto Tecnológico de Monterrey, en el cual comentó las buenas y gratas experiencias del encuentro estudiantil, expresando además el reto de la consolidación de la SOLEPSI.

La coordinación de Chile encargada por Matías Méndez, hizo una publicación sobre las experiencias adquiridas del congreso una vez terminado este.

Principales medios de Difusión:

San Marcos al día: Noticias - Perú

 

Blog de Psicología Educacional PUCP – Perú

 
 

Coordinación COLAEPSI – UNSA, Arequipa-Perú

 
 

Agenda Universia Perú

 
 
 

Coordinación COLAEPSI - Chile:

 
 
 
 

Revista Electrónica Journal Psicológico – Chile:

 
 
 
 

Coordinación COLAEPSI - México:

 

MentaSana.cl Psicólogos comprometidos con la Comunidad – Chile

 
 
 

International Affairs – American Psychological Association – EEUU.

 
 

Blog

de

la

Sociedad

Latinoamericana

de

Estudiantes

de

Psicología

(SOLEPSI)

 
 

Proyecto COBAND – Argentina

www.coband.org/difusion/I%20COLAEPSI.DOC

solepsi cologia.blogspot.com/   Proyecto COBAND – Argentina www.coband.org/difusion/I%20 COLAEPSI .DOC
Eventos 2007: Portal es p ecializado en Psicología   http://chefs-com.org/update/colaepsi-2007/

Eventos 2007: Portal especializado en Psicología

 

Asociación

Colombiana

para

el

Avance

de

las

Ciencias

del

Comportamiento(ABA) – Colombia

5.6 Espacios para el esparcimiento:

En referencia a los espacios de esparcimiento, se planteó visitas a la Casona San Marcos, recinto histórico de la Universidad, donde pasaron las grandes personalidades de la historia universitaria del Perú en la Universidad mas antigua del Continente americano. Los paseos se daban desde el jueves hasta el día domingo después de finalizado el evento. El tour incluía una visita guiada al centro histórico de Lima, para lo cual las personas debían inscribirse con anticipación, en los paquetes que requerían.

El principal problema que se vio fue que eran cupos limitados ya que el centro cultural de la UNMSM, no se abastecía con una cantidad mayor, ni poseía vehículo disponible, por eso los cupos fueron limitados.

Para la finalización del congreso la Comisión de Asuntos Sociales organizó la fiesta de confraternidad de todos los estudiantes en una discoteca “Voodoo” del Centro de entretenimiento Marina Park, el cual se desarrollo sin dificultades alguna, siendo del agrado del público que decidió acudir.

Dentro de los espacios de la Universidad se prohibía hacer un brindis de honor, es por eso que terminadas las ceremonias de inauguración y clausura no hubo brindis. Sin embargo, la junta directiva tuvo la oportunidad de darse la posibilidad de brindis en la cena realizada para los expositores magistrales invitados, así como para los asesores del proyecto y la junta directiva, cuyo punto de reunión fue el Roosevelt Hotel and Suites. Siendo así un momento grato de compartir.

5.7 Los obstáculos.

Es natural que el camino hacia el logro de un proyecto ambicioso para la comunidad estudiantil de Psicología posea obstáculos. Como en todo camino, el seguir adelante dependerá de que tanta resistencia se muestre ante estos obstáculos, observándolos como retos a afrontar y no caminos sin salidas.

Es así que hablaremos de los obstáculos vencidos, que conllevó sin lugar a dudas al mayor éxito nunca antes obtenido en congresos de estudiantes en la región, América Latina.

Un primer obstáculo que la organización afrontó, fue el mantener el sentido de unidad, ya que a pesar de ser un grupo muy heterogéneo y algo disperso en la cual existían pequeños subgrupos y a su vez líderes en su trabajo, era muy complicado cohesionar a sus miembros. Vale decir que en un principio lo que más unía al grupo era la emoción de realizar un congreso. Sin embargo, más adelante se tuvo conciencia que el trabajo requería de cosas más serias, si es que se quería alcanzar los objetivos. La Junta directiva tendría ciertas rencillas

requería de cosas más serias, si es que se quería alcanzar los objetivos. La Junta directiva
que no pasarían a mayores, sin embargo fue necesario limar todas las diferencias entre los

que no pasarían a mayores, sin embargo fue necesario limar todas las diferencias entre los miembros y comprender el trabajo de los demás. La sesión del mes de junio de 2007 permitió que cada miembro le dijera al otro que es lo que estaba mal, en que se estaba equivocado y que debería mejorar, es así que

la

actitud de muchas personas cambio para contribuir de más lleno al congreso.

Es

así que la junta directiva llegó a un punto en que si había un problema todos

ponían su contribución, dándose así un sentido de pertenencia al equipo. Este desarrollo fue crucial en lo que se vendría más adelante.

El segundo obstáculo fue el aspecto económico debido a que la organización, al

empezar a trabajar no contaba con el auspicio de alguna empresa que supliera varios costos, es decir no contaba con un sustento considerable de dinero para poder emprender muchas cosas. Es por eso que todos los miembros de la junta directiva apelaban a la voluntad de cada uno, para realizar actividades pre- congreso, las mismas que ya están explicitadas en líneas anteriores.

El problema se complicaba más aún cuando la comisión de Relaciones Públicas

a principios del año 2007, no evidenciaba progresos de encontrar auspicios

económicos, lo que impedía hacer gastos urgentes sobretodo lo relacionado a publicidad y página web. Lo que generó la concentración del trabajo de la Presidencia en la búsqueda de soluciones y apoyo internacional para el proyecto.

El apoyo económico de la Sociedad Interamericana de Psicología contribuyó

mucho a que la junta directiva vea el destino del dinero en compra de boletos de

avión para algunos de los ponentes del extranjero esté confirmado.

A pesar que las actividades pre – congreso suplían los pequeños pero

necesarios gastos, no se abastecía en material de difusión , es así que el colegio

de psicólogos hizo una importante donación de afiches, con el diseño que se

había previstos, lo que permitió ahorrar dicho dinero e ir avanzando con otro tipo

de material de difusión.

Los préstamos efectuados por cada una de las familias, así como algunos donativos económicos de algunos profesores de la facultad coadyuvó a que la junta consiga dinero necesario para elaborar gigantografías y banner, los cuales, también en algunos casos fueron de donación personal de algunos de los miembros.

No fue sino a partir de junio, que la cuenta de ahorros del congreso presentaba depósitos realizados por los primeros inscritos, siendo en su mayoría estudiantes que provenían de Chile, quienes utilizaban en su gran mayoría el sistema de envíos de dinero a través de Money Gram, esto ayudo a que los planes se avancen de una forma más acelerada de cómo se había venido haciendo, ya que

se empezaban a evidenciar ingresos al evento. Es así que percibiendo este

ingreso el congreso se implementa, por lo que podemos decir que fue en su mayoría autofinanciado por si mismo.

Otro problema evidenciado fue el incumplimiento de los plazos de la pagina web, que complicaba su correcta difusión, así como las actualizaciones que se enviaban al equipo de página web contratado.

La coyuntura política dentro de la universidad generó una dificultad, debido a que

las autoridades mostraban una actitud de desinterés frente a la proximidad del

generó una dificultad, debido a que las autoridades mostraban una actitud de desinterés frente a la
congreso, es así que durante el mes de mayo fue muy accidentado. Esta coyuntura electoral

congreso, es así que durante el mes de mayo fue muy accidentado. Esta coyuntura electoral en la que se tenía que elegir nuevo Decano, generó que hubieran diversos grupos que tentaban en llegar al Consejo de Facultad, dentro de los cuales, en la junta directiva dos miembros y el Secretario General, se encontraban postulando, lo que ocasionó criticas de muchos de los demás miembros cuestionando la postulación. A pesar de la venia del Presidente en la postulación, siempre y cuando todos estaban claros que no debían involucrar al equipo del congreso. Sin embargo, esta situación se prestó para que se ocasionara inestabilidad en el grupo, debido a que muchos estudiantes y algunos profesores acusaban de que el grupo COLAEPSI estaba en contra del grupo de profesores oficialistas, que pertenecían a la Dra. Lupe García quien era Decana en aquel momento, y que apoyaban al grupo de oposición. Esto generó que involucraran a la organización en una reyerta de docentes, manchando la organización políticamente. Fundamentalmente porque el proyecto que se dirigía representaba un gran contingente estudiantil de la universidad.

Esto ocasionó que el Secretario General pierda cierto respaldo de la junta directiva. El cual pidió disculpas por no calcular los perjuicios que se había ocasionado en las elecciones para consejeros estudiantiles y Decano. Una vez acabado, el proceso electoral, todo volvió a la calma, trabajando arduamente por finiquitar el plan de junio.

El interés político docente se evidenció cuando, por una interpretación arbitraria de los acuerdos del auspicio de la facultad de uso irrestricto de las instalaciones, lo que provocó una gran demora de último minuto, declarando que no se contaba con todos los equipos audiovisuales , ni con las computadoras para realizar el sistema de acreditación y entrega de materiales, restringiendo los salones del tercer piso que se tenían destinados antes de la utilización, sobretodo hubo oposición del Director de Escuela quien no veía bien dicho evento que interfería según él con el calendario académico. De todas formas se llegó a un acuerdo con las autoridades de la facultad, consiguiendo los salones de la primera planta para el evento.

La necesidad poseer espacios de debate en la Universidad generó que los ambientes, tales como auditorios tuvieran gran demanda, tal es así que se afrontó la defensa de la solicitud y repuesta favorable en los auditorios de la Facultad de Educación y del teatro - auditorio Ella Dumbar, los cuales se iban a perder, si la dirección no actuaba inmediatamente, debido a otros eventos en la Universidad que deseaban contar con dichos auditorios.

Finalmente, cabe señalar un obstáculo que casi pone fin al congreso. Esto sucedió el 15 de agosto de 2007. El movimiento sísmico que azotó el sur del país, se sintió en una fuerte intensidad en la ciudad de Lima. Esto ocasionó que la noticia dara la vuelta al mundo. Fue entonces que varias personas dieron por cancelar su viaje a Lima, en especial personas del extranjero, de los cuales pedían además a través de mensajes al correo de informes la devolución de su dinero, explicando que no tenían las garantías necesarias para su seguridad, no obstante el respaldo del Dr. José Toro-Alfonso fue importante, ya que manifestaba su apoyo rotundo, manifestando además que el congreso debía ser aprovechado para llevar ayuda al sur.

El problema se agudizó cuando un día después, es decir el 16 de agosto sale publicado en las noticias de la televisión chilena, alertándose la desaparición de

es decir el 16 de agosto sale publicado en las noticias de la televisión chilena, alertándose
tres chicas que provenían de Chile, en Ica, señalando que estaban desaparecidas y que su

tres chicas que provenían de Chile, en Ica, señalando que estaban desaparecidas y que su estancia en Perú era por un seminario internacional organizado por San Marcos y Católica, esto ocasionó reacciones de diversos estudiantes chilenos declarando que sería una irresponsabilidad de la organización continuar con su realización, ya que no se presta las garantías necesarias de seguridad.

El día 17 de agosto de 2007, la junta directiva se veía entre la decisión de posponer el evento y por otro lado de realizarlo, debido a la gran inversión que se había realizado durante dos años. Sin embargo, hubieron momentos tensos que difirieron en muchas opiniones de los miembros de la junta, a tal punto que se llevó a votación la decisión de continuar o no el evento. La decisión fue dada por mayoría simple de continuar con el evento a pesar de las dudas de algunos miembros.

Paralelo a esta decisión, el Presidente del COLAEPSI y el representante de Asuntos Sociales viajaron al lugar de los hechos para encontrarse con las chicas desaparecidas y sus familiares quienes ya se encontraban en la zona ver su situación.

El Secretario General, durante ese momento asumió eficazmente el cargo de la Presidencia interina como estipulaba el reglamento, coordinando las actividades en Lima y teniendo constante comunicación con la comunidad psicológica internacional, a la cual se le informaba de la situación de las estudiantes de Chile.

Vale decir que se colgó en la pagina web del congreso un comunicado de la junta directiva, señalando la solidaridad y la preocupación del caso e informando la situación de estudiantes que habían llegado incluso días antes del terremoto, los cuales se encontraban bien. De esta forma se señalaba que la organización brindaba todas las garantías de seguridad a los estudiantes.

Para la tarde de ese mismo día, se logra encontrar en Internet las noticias de último minuto de que las jóvenes estudiantes se encontraban con vida y en buen estado, situación que alivio los momentos de incertidumbre de los miembros de la junta directiva. Inmediatamente de conocida la noticia se informó a través de Internet que se habían localizado a las jóvenes estudiantes.

5.8 Otros detalles:

Saludos Enviados en la inauguración:

Desde Chile y a través de una labor formidable del Vicepresidente para América del Sur, el Mg. Marcelo Urra, la inauguración pudo recibir los cordiales saludos de dos profesionales de destacada trayectoria en Chile. La Junta directiva no pudo preparar la edición de entrevistas realizadas a los psicólogos de gran trayectoria mundial en el XXXI Congreso Interamericano de Psicología, realizado en la Ciudad de México, detalle que se olvidó realizar.

Audio:

Todos los grandes auditorios contaron con el suficiente equipo de audio, el cual estaba monitoreado por el equipo técnico de cada sede.

auditorios contaron con el suficiente equipo de audio, el cual estaba monitoreado por el equipo técnico
Sien embargo, la única sede que no contó con el equipo de audio fue la

Sien embargo, la única sede que no contó con el equipo de audio fue la Facultad

de

Psicología, debido a que los salones eran pequeños, y no era de necesidad

su

uso.

Cantidad de trabajos presentados y expuestos:

Hubo una gran cantidad de trabajos presentados, sin embargo, no todos estos fueron expuestos, debido a que muchos no se presentaron. A pesar de esto se pudo apreciar la gran cantidad de ponencias con una tendencia a temáticas de

Psicología Clínica y de la Salud en mayor medida, Psicología Social Comunitaria

en segundo lugar; y Metodología de la investigación en Psicología en tercer

lugar; siendo las áreas de Epistemología, Jurídica y del Deporte, las de menor participación y tendencia desarrollada.(ver anexos)

Comunicación durante el Congreso:

A pesar que el presupuesto señalaba una cantidad destinada para la

comunicación vía telefónica, debido a que no era eficiente desplazarse de un lugar a otro para atender una necesidad o estar pendiente de las labores

generales ante cualquier eventualidad, esto no se dio, salvo la comisión académica – científica, quien si lo tuvo.

Carteles de señalización y programación:

Se contó con dos banners (carteles) de señalización diseñado por la comisión de

Difusión y publicidad, los cuales se colocaron en el frontis de la Facultad de Psicología y además se hizo un cartel de programación de talleres el cual se ubico en el pasadizo dela Facultad de Psicología, único lugar donde se dieron los talleres.

Materiales de talleres:

Estos eran solicitados a la comisión académica - científica la cual coordinaba con la comisión de Logística y RRHH. Sin embargo al no llenarse y cancelarse varios talleres, no se dio uso de los materiales.

5.9 Recomendaciones para el futuro:

Es de destacar la labor importante de toda la organización para los logros del

congreso, sin embargo a partir del análisis realizado se dará una serie de recomendaciones que optimizará el trabajo de tomarse en cuenta hacia un futuro congreso:

5.9.1. Operativizar el trabajo, utilizando las sesiones como el medio principal para tomar decisiones y coordinar el trabajo a realizar y no como medio de discusión mayor.

5.9.2. Al ser las sesiones lugares de toma de decisiones, el número de personas que deba acudir debe ser el mínimo necesario.

Al ser las sesiones lugares de toma de decisiones, el número de personas que deba acudir
5.9.3. Mantener constante comunicación con el comité asesor, de manera que se pueda esclarecer mejor

5.9.3. Mantener constante comunicación con el comité asesor, de manera que se pueda esclarecer mejor las incertidumbres y los riesgos de una decisión.

5.9.4. Delimitar bien las funciones de cada comisión siendo concientes del trabajo y la demanda de necesidades primordiales que generen las condiciones para el desarrollo de un buen congreso.

5.9.5. Elaborar un plan de trabajo coordinado con las comisiones que se formen desde el comienzo, de manera que se puedan guiar los procesos de trabajo y alcanzar los objetivo de corto, mediano y largo plazo.

5.9.6. Generar iniciativas, si bien el plan de trabajo nos guía a un rumbo, las iniciativas de trabajo, pueden hacer un mejor trabajo del ya planteado.

5.9.7. Se hace necesario tener cierta flexibilidad en el proceso, debido a que los contextos cambian, repercutiendo en las decisiones o planes delimitados, por lo deberá primar en la organización el sentido de unidad, basándose en las necesidades principales del trabajo y la responsabilidad.

5.9.8. Dividir las funciones de las comisiones, de manera clara y específica.

5.9.9. Implementar comisiones de trabajo de manera que su trabajo no sea recargado e impida un correcto desempeño, como por ejemplo, la comisión de logística y recursos humanos, tuvo una dificultad en recabar los recursos humanos, ya que su trabajo también era parte de la logística del evento. Similar caso ocurrió con la comisión de difusión y publicidad, la cual tuvo percances en la página web, dedicándose a esta, por lo que en muchas ocasiones le impedía realizar una difusión plena en la universidades, sin embargo ambas comisiones realizaron un trabajo importante.

5.9.10. Solicitar auspicios económicos con un mínimo de un año de anticipación al evento, comunicando a la junta directiva su aprobación o no del auspicio.

5.9.11. Dar seguimiento constante a cualquier documento que se emita solicitando auspicios e corte académico, institucional y económico, vía telefónica, por e-mail o presencial.

5.9.12. Generar fondos propios, mediante cualquier tipo de actividades que sostengan a la organización, en gastos operativos.

5.9.13. Realizar un presupuesto estirando los precios de arrendamiento, y compra de materiales necesarios.

5.9.14. Hacer una planificación logística adecuada, de manera que se eviten problemas logísticos durante el desarrollo del congreso en sus días centrales.

adecuada, de manera que se eviten problemas logísticos durante el desarrollo del congreso en sus días
5.9.15. Llevar la cuenta de los trabajos realizados mediante informes mensuales, los cuales Secretaría

5.9.15. Llevar la cuenta de los trabajos

realizados

mediante

informes

mensuales, los cuales Secretaría General.

deben

ser

obligatorios

y

entregados

a

la

5.9.16. El cumplimiento de las actividades tendrán que ser bien trabajadas, para esto la Secretaría General, deberá reunirse periódicamente y tener contacto pleno con los representantes, de tal manera que pueda asesorar el trabajo y hacer recordar los plazos máximos delimitados en el plan de trabajo.

5.9.17. Evaluar la permanencia de algún miembro de no haber presentado un correcto desempeño en su labor realizada, de tal manera que amerite o no su salida e inmediato reemplazo en su labor de otra persona, labor que solo tendrá que realizar la secretaría general.

5.9.18. Hacer una evaluación periódica mensual de los avances de toda la organización, realizando un análisis FODA, así como la evaluación de los objetivos y metas trazadas.

5.9.19. Prever las comunicaciones vía telefónica para los días centrales del congreso, de manera que se pueda agilizar las comunicaciones entre las sedes, en tiempo real.

5.9.20. Entablar comunicación y mantenerse en constante contacto con los diferentes ponentes magistrales, que se planteen.

5.9.21. No centrarse en los problemas, sino buscar la solución inmediata que parta del consenso de sus miembros o los que estén presentes, dándoseles el respaldo pleno para su ejecución.

5.9.22. Programar las ponencias de manera que haya un pequeño espacio de tiempo que los asistentes puedan desplazarse sin contratiempos a otra exposición.

5.9.23. Elaborar un sistema de encuestas anónimas al público inscrito que puedan determinar el lugar donde se deba programar algunas exposiciones, por la mayor cantidad de demanda, de esta forma se evita la aglomeración de personas.

5.9.24. Elaborar un sistema de encuestas en el público que asistió, para evaluar los aciertos y desaciertos del congreso organizado.

5.9.25. Elaborar un conteo de asistentes y su cantidad de abono al congreso, para así saber las cantidades exactas de personas que pagaron más y de otras que pagaron menos, de manera que se pueda tomar como experiencia en otros congresos.

Aspectos favorables:

5.10 La participación:

Tal como lo mencionáramos en párrafos anteriores, se cumplió con los objetivos de convocatoria por cuanto el número de asistentes inscritos (2013 participantes)

se cumplió con los objetivos de convocatoria por cuanto el número de asistentes inscritos (2013 participantes)
fue mayor que el esperado, a pesar que hubieron personas que desistieron venir al congreso,

fue mayor que el esperado, a pesar que hubieron personas que desistieron venir al congreso, habiendo una gran participación estudiantil en conferencias nunca antes vistas en el país. La convocatoria que tuvo el Congreso, se enfocó rotundamente al éxito logrado en participación y con proyección internacional. Las cifras así lo demuestran, como también la pagina web que recibía un gran número de visitas diarias a tal punto que el día de la inauguración tuvo una sobrecarga de visitantes, lo cual generó que no se pudiera ingresar a la pagina web por la gran sobrecarga que presentó y con ello, que se perdiera información valiosa respecto al proceso de inscripción que tomó mucho tiempo ser recuperado, lo que nos muestra la gran proyección internacional que presentó ya que en cada rincón del país se dio a conocer el congreso, siendo crucial la visita de una delegación de miembros de la Junta directiva al XXXI Congreso Interamericano de Psicología realizado por la SIP en México, que permitió que la comunidad internacional de la región tenga mayor conocimiento del evento.

5.11 El apoyo:

El Congreso contó con el importate apoyo de diversas instituciones:

Patrocinadores:

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Sociedad Interamericana de Psicología American Psychological Association Pontificia Universidad Católica del Perú Universidad Nacional Mayor de San Marcos

Auspicios Institucionales

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Sociedad Interamericana de Psicología American Psychological Association Colegio de Psicólogos del Perú

Auspicios Institucionales

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Sociedad Interamericana de Psicología(SIP) – Internacional. American Psychological Association(APA) – Internacional. Colegio de Psicólogos del Perú Red Iberoamericana de Eco-Bioética - UNESCO Asociación Iberoamericana de Logoterapia – Argentina Embajada de Francia en Perú Renzo Costa - Perú Asociación Gestáltica de Buenos Aires - Argentina Instituto Gestáltico de Córdoba – Argentina Asociación Argentina de Psicodiagnóstico de Rorschach – Argentina El Psitio – Argentina Revista electrónica Journal Psicológico – Chile

Auspicios Académicos

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Sociedad Interamericana de Psicología

Revista electrónica Journal Psicológico – Chile Auspicios Académicos Ψ Ψ Ψ Sociedad Interamericana de Psicología
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Universidad Nacional Mayor de San Marcos Pontificia Universidad Católica del Perú Universidad Peruana Cayetano Heredia Universidad Nacional Federico Villarreal Universidad de Lima Universidad San Martín de Porres Universidad Alas Peruanas Universidad Femenina del Sagrado Corazón Universidad Inca Garcilaso de La Vega Universidad Nacional Hermilio Valdizán de Huanuco Universidad Nacional San Agustín de Arequipa Universidad Ricardo Palma Universidad Peruana Unión Universidad Peruana de Los Andes Universidad Privada San Pedro de Chimbote.

Diversas universidades nacionales e internacionales colaboraron de forma activa para la difusión del Congreso en el ámbito académico.

El aporte de la Presidencia en generar los enlaces entre diversas e importantes instituciones de la Psicología anivel internacional, como la IUPSYS (International Union of Pschology Science), que tuvieron pleno conocimiento del evento, tal es así lo refiere Bruce Overmier su presidente, quien envió una carta de felicitaciones a la iniciativa estudiantil formada y a quien la delegación de junta directiva del COLAEPSI, tuvo la oportunidad de intercambiar comentarios y saludos con él y a la American Psychological Association – APA junto con la Dra. Sharon Brehm, su presidenta.

5.12 Intercambio y difusión

El Congreso propició la creación de redes e intercambio de experiencias estudiantiles así como el compartir realidades distintas de la problemática de sus universidades. De tal forma que se evidenció en el encuentro latinoamericano de círculos de estudios, así como en el grupo de trabajo formado hacia la consolidación de la SOLEPSI.

Esto puede contribuir a dar lugar a significativos avances en los campos de formación de futuros investigadores y psicólogos en el afán de lograr una mejor disciplina y profesión en el transcurso de los tiempos abordando las principales temáticas que preocupa a la sociedad en general y sobre todo en los países de la región con similares problemáticas sociales.

Razón de esto, comprobamos que el Primer Congreso Latinoamericano de Estudiantes de Psicología, valió la pena cumpliendo con un propósito primordial el de integrar a la comunidad a nuestra realidad , tal como señala el lema:

“Integrando una Psicología aplicada a nuestra realidad”.

5.13 Los nuevos desafíos:

La realización del congreso fue un gran éxito y una gran experiencia para todos los que participaron ya sea de organizadores, hasta aquellos que con su sola

gran éxito y una gran experiencia para todos los que participaron ya sea de organizadores, hasta
presencia contribuyeron a ser el evento de estudiantes de Psicología más concurrido de toda Latinoamérica.

presencia contribuyeron a ser el evento de estudiantes de Psicología más concurrido de toda Latinoamérica.

Teniendo así el congreso un comienzo tan apoteósico para la generación estudiantil, es de destacar que su culminación no es el final de una historia, sino que es el principio de una ardua tarea de las próximas generaciones para superar los retos del mañana. Sin embargo el precedente esta presente en que el congreso propició el punto de partida para la difusión de conocimientos y el intercambio que enriquece a la profesión, lo que supone tener una mayor organización que vele por estos objetivos y que a su vez perduren en el tiempo.

La consolidación de la Sociedad Latinoamericana de Estudiantes de Psicología es el próximo objetivo a lograr por los coordinadores generales, los cuales tendrán que superar el desafió de lograr los mejores medio de canalización de ideas que propicien lo ya planteado y la continuidad del desarrollo de la Psicología latinoamericana.

Somos concientes de que el logro obtenido por el congreso fue un logro de todos los estudiantes que apuntan así ese rumbo y que el logro que aguarda el próximo congreso es de superar las expectativas del presente.

Consolidación de SOLEPSI:

SOLEPSI es la Sociedad Latinoamericana de Psicología, la cual tuvo una presencia central dentro del evento. Durante los días 23,24 y 25 se llevaron las reuniones en el aula Carl Rogers, las cuales fueron dirigidas por el Presidente de la Junta directiva del proyecto COLAEPSI – SOLEPSI, el Est. Marco Peña, quien acompañado de 22 coordinadores universitarios a nivel nacional e internacional y la representante de Relaciones Públicas, Est. Rocío Aguilar, tuvieron una decisiva participación en general la coordinación central que se encargará de velar por consolidar el mencionado proyecto. Finalizada las reuniones se dio a conocer a los coordinadores centrales del proyecto SOLEPSI, los cuales son el Est. Pedro Zavaleta y el Est. Luis Torres, representantes de la Junta directiva, quienes se encargarán de viabilizar las formas de organización y desarrollar los futuros objetivos, en los que el COLAEPSI será su punto de encuentro central, para superar los futuros retos.

La Comisión Asesora – Veedora / El Próximo Congreso:

La comisión Asesora – Veedora, se creo previo al inicio del congreso, con la finalidad de que establezca los procedimientos adecuados de solicitud de sede, así como el asesoramiento y evaluación de los avances, de la próxima junta directiva del II Congreso Latinoamericano de Estudiantes de Psicología. Para esto la Junta Directiva del proyecto delegó dicha responsabilidad a quienes son hoy el Past-Presidente Marco Peña, al Past- Secretario General Christian Jibaja, y a las encargadas de dos importantes y cruciales comisiones en el desarrollo del Congreso, Claudia Guevara y Gisella López. Todos ellos y ellas se encargarán de velar por la próxima sede y de esta forma establecer los mecanismos para la continuidad del proyecto.

se encargarán de velar por la próxima sede y de esta forma establecer los mecanismos para
VI. ANALISIS FODA Observando hacia el interior Los aspectos que se consideraron positivos. 6.1 Fortalezas:

VI. ANALISIS FODA

Observando hacia el interior

Los aspectos que se consideraron positivos.

6.1 Fortalezas:

Contribuyó a la difusión del avance de la Psicología en todas sus áreas de aplicación, debido a la gran variedad de su eje temático.

Facilitó espacios para el conocimiento y el debate, procurando el intercambio teórico y práctico entre los asistentes.

Posibilitó el intercambio y difusión de experiencias de aportes de profesionales así como en la formación profesional.

Recibió el respaldo de la universidad Decana de América; la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.

Recibió el apoyo y patrocinio de importantes instituciones de renombre en la Psicología del país y de América.

El equipo tuvo sentido de unidad ante momentos adversos, el cual dio cuenta en todos los asistentes.

La convocatoria fue importante, personalizada en cada universidad y con bastante antelación, vía correos electrónicos, con materiales como afiches, trípticos y otros.

Programa académico variado de temas importantes y de interés general en los estudiantes.

La página web fue dinámica y atractiva, con un impresionante diseño.

Una gran diversidad de países participantes y múltiples nacionalidades presentes, incluso de estudiantes y profesionales europeos.

Cantidad de materiales suficientes de entrega a los asistentes.

Se dio a conocer investigaciones de estudiantes de psicología en temas concernientes a la problemática actual de América Latina.

Se fomentó el interés en la investigación en los estudiantes del país sede.

Se fomentó la participación de los estudiantes de Post-grado.

Se entregó un reconocimiento de parte de la American Psychological Association a los primeros lugares en las mejores investigaciones, así como la publicación en la revista de la APA, como también un reconocimiento mediante un trofeo por parte de la organización.

Se obtuvo un ingreso necesario para la consolidación de la SOLEPSI y las metas del Proyecto planteadas.

Permitió adquirir experiencia para encarar nuevos encuentros en el futuro.

Permitió posesionar al Perú frente a los demás países de la región.

6.2 Debilidades:

Obstáculos que se deberían vencer en los próximos eventos.

Escasa experiencia en la organización de eventos.

Capacidad en salones, a veces insuficientes para albergar a una gran cantidad de asistentes.

de eventos. • Capacidad en salones, a veces insuficientes para albergar a una gran cantidad de
• Cantidad de Voluntarios mínima, de tal forma que se suplió fusionando funciones. Presupuesto •

Cantidad de Voluntarios mínima, de tal forma que se suplió fusionando funciones.

Presupuesto

para

todos

los

rubros,

por

ej.

Equipos

multimedia

y

comunicación.

No contar con recursos audiovisuales en algunos ambientes.

Pocas actividades socio – culturales.

Ejecución de las actividades previas al congreso en el último mes.

Inscripciones y acreditaciones con dificultades en el inicio.

Distancia entre las sedes y tiempo de desplazamiento entre un ponencia y otra.

Tiempo seguido entre el comienzo y término de una ponencia y otra, lo que ocasionó que varias personas llegaran tarde a las ponencias que se encontraban en otras sedes.

Ausencias de algunas personas que presentaron trabajos y/o de expositores magistrales invitados.

Observando hacia el exterior

Luego de observar delicadamente los aspectos internos, es necesario observar al contexto en donde existe y se mueven las organizaciones, tanto en el ámbito de la Psicología como en nuestra sociedad en general para detectando situaciones que presenta nuestra realidad, la realidad de muchos pisases de la región y de sus universidades en donde los estudiantes son formados ya que contribuye a desarrollar las actividades que favorecen al logro de propósitos planteados y por tal motivo es importante tenerlas presentes.

6.3 Oportunidades:

Propicio espacios de encuentro para el debate y fomento de la investigación en los estudiantes.

El Congreso tuvo una gran acogida en diversos países de Latinoamérica.

Cantidad suficiente trabajos y aportes de los estudiantes y profesionales que dan cuenta el interés de la comunidad en esta clase de eventos.

Numerosos trabajos y aportes recibidos que dan cuenta del interés mundial en este tipo de eventos.

Contacto con reconocidos profesionales de talla mundial en la Psicología.

Contacto con estudiantes de Psicología de las diversas partes de América Latina.

Generación de propuestas de una comunidad psicológica estudiantil mayor y mejor organizada con memoria histórica.

Respaldo pleno de diversas instituciones que confiaron en el congreso, acrecentando la viabilidad y visibilidad de la SOLEPSI.

Innovación en congresos y encuentros estudiantiles de talla internacional.

6.4 Amenazas:

Cualquier experiencia ingrata que haya suscitado el congreso.

Que futuros encuentros de estudiantes, repitan los errores cometidos.

Falta de interés de los estudiantes de dar aportes de sus experiencias mediante su trabajo psicológico y de investigación.

Que se desvirtúen los objetivos que se generaron en la SOLEPSI.

su trabajo psicológico y de investigación. • Que se desvirtúen los objetivos que se generaron en
• Que no existan nuevas generaciones que continúen el rumbo marcado por el congreso. •

Que no existan nuevas generaciones que continúen el rumbo marcado por el congreso.

Incapacidad o falta de inventiva para solucionar problemas a la responsabilidad que requiere organizar un congreso.

Que un desastre natural perjudique la inversión y la asistencia al evento.

Observando hacia el futuro:

La Junta Directiva del COLAEPSI, a través de la comisión asesora veedora debería convocar en el plazo inmediato las iniciativas de organización del congreso, los cuales en próximos eventos deben ya ser decididos y mencionados en el congreso que se realice de manera que se vea una continuidad en esta clase de eventos.

Que la base de datos obtenida del evento no sirva para acercar e invitar a los estudiantes a una nueva cita en el próximo II Congreso Latinoamericano de Estudiantes de Psicología, es decir no se sepa ampliar los limites de llegar a la comunidad estudiantil de Psicología en la región.

Sería importante en el afán de preservar el avance de la Psicología latinoamericana, elaborar una publicación de los trabajos mediante un compendio post- congreso, de manera que sea un documento de registro que le sirva al estudiante de Psicología y a la comunidad en general.

de manera que sea un documento de registro que le sirva al estudiante de Psicología y