Está en la página 1de 25

I.

INTRODUCCIÓN

Tras la formación de ideas concretas en torno a una sensata reflexión de la


actual situación de la Psicología en nuestro medio, se toma en cuenta principales
problemas, tales como; la existencia de iniciativas en los estudiantes de psicología por
desarrollar la disciplina no logrando un mayor alcance; la preocupación por una
Psicología eminentemente teórica sin una visión hacia la aplicabilidad de sus
postulados en la sociedad; y la escasa producción en investigación por parte de los
estudiantes. Todo ello conllevó a que se concordara en la necesidad de perpetuar una
organización de estudiantes de Psicología a través de los tiempos y que reaccione
ante la problemática planteada.

Siendo crucial el consenso de dichas perspectivas en el contexto actual de la


Psicología, la primera reunión realizada por estudiantes de Psicología de segundo año
de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, plantea realizar un congreso que
agrupe y reúna a estudiantes de diversos países; y analizando el escenario presente
de la Psicología en América Latina, decide llevar a cabo el Primer Congreso
Latinoamericano de Estudiantes de Psicología, bajo el título: “Integrando una
Psicología Aplicada a nuestra realidad”, no descartando de la memoria histórica de
Latinoamérica la existencia de otros congresos latinoamericanos de estudiantes de
Psicología, sino más bien retomando los esfuerzos realizados por quienes en el
pasado se atrevieron a generar para los estudiantes; se da marcha al presente
proyecto-

Con la finalidad principal de congregar a la comunidad de estudiantil en


Psicología, para poder evaluar, reformular y debatir diversas propuestas, el eje
temático tuvo una variedad de temas, abordándolos desde el quehacer psicológico en
nuestra sociedad, lo cual constó de una asistencia estudiantil y profesional de 2013
participantes, desarrollándose 121 ponencias entre estudiantiles y magistrales dentro
de las 14 áreas temáticas de la propuesta académico-científica, acontecimiento que
nos confirma el éxito en la convocatoria y participación en los estudiantes de
Psicología, rompiendo así la meta planteada por la organización.

El presente documento estará signado en presentar los informes de cada una de


las comisiones delegadas en la organización del congreso, así como un análisis final y
conclusiones generales de los aspectos organizativos.

Christian Jibaja Bernuy


Secretario General
Primer Congreso Latinoamericano
de Estudiantes de Psicología
II. FORMACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA Y
LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

La primera sesión del comité organizador se realizó en agosto del 2005. En esta
asamblea, una vez tomada la decisión de organizar el Primer Congreso
Latinoamericano de Estudiantes de Psicología, se ve la necesidad de ordenar y
orientar los esfuerzos en una estructura organizativa que diera soporte al comité
organizador, de esta manera se delimitan 6 áreas de trabajo, las cuales tendrían que
desarrollar el trabajo ejecutivo mediante Comisiones. Estas fueron:

• Comisión Académica – Científica, encargada de los aspectos


académicos del congreso.

• Comisión de Relaciones Públicas, encomendada en los aspectos de


coordinación universitaria, relaciones interinstitucionales y gestión de
auspicios.

• Comisión de Difusión y Publicidad, encargada de diseñar el material de


difusión e imagen, así como promocionar el evento.

• Comisión de Economía, Inscripción y Finanzas, delegada en la función


de velar por las finanzas y recursos del congreso, así como aspectos del
sistema de inscripciones.

• Comisión de Asuntos Sociales, que en un primer momento tuvo la


denominación de Protocolo y Cultura, encargada de las cuestiones sociales
y facilitación de estadía para los asistentes.

• Comisión de Logística y Recursos Humanos, responsable en los


asuntos de infraestructura, mobiliario, materiales necesarios, así como el
sistema de voluntariado.

Dichas comisiones, estaban bajo la responsabilidad de 2 estudiantes cada una a


excepción de la comisión de Logística y Recursos Humanos, que constaba de 3
integrantes. Incorporándose más adelante estudiantes que y retirándose otros
teniendo así a otras dos comisiones con número de 3 integrantes como Académica –
Científica, Economía, Inscripción y Finanzas y Asuntos Sociales. Quedando
Relaciones Públicas a cargo de un responsable.

Los integrantes se sumaron a cada comisión de acuerdo a lo que cada uno


podrían aportar en el trabajo que se demandaba. Más adelante se eligió en cada una
de las comisiones a un representante con funciones de coordinar el trabajo en sus
respectivas áreas.

La sesión de agosto de 2005, además de distribuir los esfuerzos mediante


comisiones, vio la importancia de elegir a quien estuviera bajo la responsabilidad de
dirigir el proyecto y que a su vez los coordinase en las gestiones realizadas por cada
una de las diferentes comisiones. Es así que se da el voto favorable para la elección
del Presidente del COLAEPSI, a la persona del estudiante Marco Peña Jiménez, quien
sería el encargado de representar al equipo de forma institucional, siendo la elección
de forma unánime.

Una vez electo el Presidente, se da pie a la elección de la Secretaría General,


cargo que tendría que ejercer el control del proceso de trabajo en las diversas
comisiones y de convocar mediante coordinación con la Presidencia a las reuniones
ordinarias y extraordinarias de trabajo, siendo la elección por mayoría simple se
encarga la responsabilidad al estudiante Christian Jibaja Bernuy.

Con el respaldo inicial de la Facultad de Psicología de la Universidad Nacional


Mayor de San Marcos, se instituye formalmente el proyecto, un 24 de octubre de
2005, mediante la Resolución de Decanato No. 611-D-FPSIC-2005, se otorga el
pleno respaldo y auspicio académico al comité organizador del COLAEPSI.

Más adelante, el comité organizador, al notar la responsabilidad de velar por la


consecución de un gran proyecto como es el Congreso - COLAEPSI y la promoción de
la creación de la Sociedad Latinoamericana de Estudiantes de Psicología - SOLEPSI,
a un año del congreso adopta el nombre de Junta Directiva del Proyecto COLAEPSI –
SOLEPSI, siendo un total de 17 personas encargadas en cada comisión, denominados
“comisionados” quienes tendrían derecho a voz y voto durante las sesiones de dicha
junta, siendo el principal ente de toma de decisiones.

2.1. El Proceso de la Junta directiva y la reglamentación interna:

Instituido en un comienzo el comité organizador, se planteaban ciertas


tareas, aunque de manera aislada, es decir que no se delimitaba el trabajo en
funciones, ni había un reglamento que normara las sesiones, sin embargo los
miembros del comité organizador buscaban observar experiencias de congresos
consultar con personas, entablar comunicación con ponentes y personas con
experiencia en congresos. Esto valió para mucho para darse una noción en como
se debían manejarse en el congreso.

A principio del año 2006 la Presidencia logra entablar comunicación con la


Sociedad Interamericana de Psicología a través del Secretario General el Dr.
José Toro-Alfonso, quien recibe de muy buena forma esta iniciativa.

El primer semestre del año 2006, sirvió para hacer las gestiones necesarias
de conseguir las instalaciones de la Facultad de Psicología de la Universidad
Nacional Mayor de San Marcos(UNMSM), como sede del evento. Siendo
ratificadas en el Consejo de Facultad de la sesión del 22 de mayo el uso
irrestricto de dichas instalaciones. A pesar de este logro obtenido, el trabajo fue
demasiado pasivo durante dicho semestre, habiendo muy pocas sesiones de
trabajo, y no contando con una participación tan notoria de sus miembros. Al
mismo tiempo se empezaba a invitar a participar a todos los estudiantes de la
Facultad de Psicología de la UNMSM a ser parte del comité organizador, siendo
11 las personas en incorporarse, de las cuales permanecieron sólo 6 desde ese
entonces hasta la realización del evento.
Por motivos de agilizar el trabajo en el equipo, se decide cerrar las
invitaciones a integrar la organización, no obstante era claro que no existía aún
un reglamento.

En la sesión ordinaria del 24 de agosto de 2006, se precisaba cierto


desconcierto en base al interés en el trabajo por parte de los miembros, es así
que para esa sesión se plantea realizar y poner como punto de agenda para la
siguiente sesión la creación del reglamento interno del COLAEPSI.

El reglamento fue elaborado por parte de la dirección a cargo del Presidente


y el Secretario General, quienes en base a un asesoramiento del comité asesor,
se propuso en mesa de debate el reglamento interno. Con algunas
modificaciones en dicho documento, la sesión ordinaria del 09 de agosto de 2006
aprobó el Reglamento Interno del COLAEPSI, el cual consta de 11 capítulos y 42
artículos. La misma sesión decide, establecer a partir de eso las funciones de las
diferentes comisiones y responsabilidades en la comisión organizadora,
siguiendo el mismo procedimiento que el anterior documento, dichas funciones
se aprobaron para la sesión del 30 de agosto de 2006, estableciéndose de esta
forma un orden en la organización.

2.2. Las sesiones de trabajo:

Delegada las responsabilidades, el comité organizador empieza a trabajar en


el congreso, teniendo reuniones regulares con un mínimo de dos veces en el
mes, por un periodo de 2 horas de duración en promedio, en el aula 4-A de la
Facultad de Psicología en campus de la Universidad Nacional Mayor de San
Marcos.

La convocatoria a las sesiones se ejecutaba a cargo de la Secretaría


General, en coordinación con la Presidencia. Dicha convocatoria se efectuaba en
un primer momento de manera verbal, ideándose más adelante, para una mejor
difusión de las mismas, el medio electrónico vía correos comunitarios, en la que
se llevaba el número correspondiente de la citación.

Según reglamento interno de la Junta Directiva del COLAEPSI - SOLEPSI, se


establece dos tipos de sesiones. La primera eran las sesiones ordinarias, las
cuales poseían tres secciones de desarrollo de la reunión, éstas eran: Sección
Informes, Sección Orden del día y Sección Pedidos. En la primera sección se
mencionaba los informes de los trabajos y las gestiones que se estaban
realizando o las que ya se habían alcanzado durante el mes que se cursaba, de
esta manera daba de manifiesto cuales eran los avances de la organización. La
segunda sección correspondía a tocar los temas que debían discutirse y
decidirse en la sesión y que previa convocatoria, el Secretario General ya había
comunicado a todos los miembros. Finalmente, en la última sección se solicitaba
por parte de la dirección central (Presidencia y Secretaría General), el ir
avanzando en el desarrollo de las labores que faltaban finiquitar. Así mismo,
cualquiera de los miembros podría pedir que se diera el próximo punto de
agenda en una próxima sesión.

Las sesiones ordinarias eran 2 al mes como máximo y se convocaban con


un plazo mínimo de 72 horas antes de la reunión.
Otro tipo de sesiones eran las sesiones extraordinaria, las cuales se daban
ante una eventualidad, con el propósito de tomar una decisión en relación a un
tema. De esta manera solo se tocaba el punto de agenda. Dicha sesión se
convocaban 24 horas antes de realizada la reunión, usando además de la
comunicación vía correos, la comunicación vía telefónica y los mensajes de
texto.

2.3. Aspectos operativos y la dinámica de trabajo:

Al ser la realización del Congreso, un trabajo progresivo y de largo plazo,


teniendo en cuenta que se estaba organizando con 2 años de anticipación, se
requería definir las metas y plazos de cada gestión por realizar.

En un primer momento cada comisión presentaba ciertos avances, sin


embargo éstos eran demasiado aislados uno de otro y no había control y fechas
límites de entrega, lo cual iba dificultando las actividades de las mismas.

Para el mes de agosto de 2006, la Secretaría General, elabora las


necesidades principales que requería la organización, dando pie a solicitar a
cada comisión que realice un plan de trabajo denominado “Metas y Plazos”.
Dicho documento que elaboró cada comisión, permitió ser su guía de cada labor
a realizar. Para la recopilación de las “Metas y Plazos”, hubieron ciertos
inconvenientes en algunos de los miembros ya que no los entregaban a tiempo,
generándose así un desconcierto en los trabajos a hacer. Fue entonces que para
el mes de noviembre del 2006, se hizo un exposición de cada comisión sobre lo
que iba a trabajar en lo que se necesitaba para implementar la organización del
congreso.

El no haber una dirección conjunta una con otra comisión, debido a que sus
planes de trabajo no se complementaban uno con otro, habiendo incluso muchas
veces trabajos que se tenían que abordar en conjunto, hizo que se adoptara
establecer un plan general de trabajo en la cual en un mes determinado,
comisiones que tendrían que coordinar labores lo harían adecuadamente.

En el mes de febrero del 2007, recopilando todos los planes de trabajo la


Dirección Central se encargó reunir de todos los planes de las comisiones de
trabajo, para de esta manera de acuerdo a los cronogramas de trabajo en el
mes, las comisiones coincidan en coordinar los trabajos. Siendo la última sesión
de febrero del 2007 en donde se da por aprobado el plan general de trabajo por
la Junta Directiva.

El trabajo que realizaba cada comisión era autónomo de la dirección, sin


embargo la Presidencia, marcaba la línea que se debía tomar como líder de la
Junta directiva, mientras la Secretaria General, vigilaba que las metas se
cumplan, reuniéndose esporádicamente con cada comisión, y en muchos casos
cada representante, dando a su vez recomendaciones y/o sugerencias,
respetando la autonomía de trabajo y con la finalidad de prever imprevistos de
tiempo.

Para gastos operativos de la organización como fue la impresión de material


de difusión, páginas web y otros, se creo la caja chica, la cual percibía aportes de
las actividades pre-congreso, donativos y préstamos.
2.4. Elección del Comité Asesor:

La necesidad de empezar un nuevo reto sin la experiencia adquirida y la


importancia de estar respaldados por un grupo de profesionales con la experticia
necesaria en esta clase de actividades de la Psicología Organizada y que a su
vez avalaran a este grupo de estudiantes, fue el paso que motivó a buscar
docentes que conformasen el Comité Asesor.

El Comité Asesor tendría la labor de asesorar u orientar a la Junta Directiva


cuando ésta así lo requería. Es así que la elección se hace teniendo presente
profesores de la Facultad de Psicología de la Universidad Nacional Mayor de
San Marcos, quienes habían participado en actividades similares de categoría
internacional, además de haber realizado investigación, siendo 9 los asesores
docentes de la institución mencionada.

Más adelante, el apoyo incondicional del entonces Secretario General de la


Sociedad Interamericana de Psicología, el PhD. José Toro-Alfonso; significó un
aporte significativo para que la Junta Directiva lo que motivó que la Presidencia
propusiera a la organización, otorgarle el nivel de reconocimiento como nuestro
principal asesor, quien además nos acompañó hasta finales de la realización del
evento, con lo cual se dispuso de 10 asesores en total.

2.5. Modificaciones al Proyecto COLAEPSI:

El proyecto COLAEPSI como tal tuvo dos modificaciones principales,


teniendo más adelante implementaciones. La primera de ellas, fue ante la
confirmación de eje temático, de ponentes al congreso y la autorización de
auspicios académicos e institucionales.

La segunda y última modificación al proyecto, fue realizada en diciembre de


2006, habiendo ciertos ajustes a la fundamentación, misión, visión y a los
objetivos.

La primera versión del proyecto constaba dentro de sus objetivos la presencia


de la ANEPSI – PERU (Asociación Nacional de Estudiantes de Psicología del
Perú), en objetivos tales como: “Consolidar la Asociación Nacional de
Estudiantes de Psicología del Perú, siendo retirados del proyecto dicho objetivo,
debido a que la organización del COLAEPSI en su afán de poder integrar a las
iniciativas estudiantiles de otros países, decide por el contrario, asesorar y
colaborar en la organización del II Congreso Nacional de Estudiantes de
Psicología, realizado en Huánuco – Perú, y más adelante en fomentar la
organización del III Congreso Nacional de Estudiantes de Psicología, el cual de
esta forma le daría un carácter más relevante ante la comunidad internacional de
estudiantes de cómo estaba organizada los estudiantes de Psicología en el Perú.
Es así que en con el interés de descentralizar el proyecto se respeta la
autonomía de ambas instancias y a las formas mismas de consolidar una
organización, es que la Junta Directiva decide retirar dicho planteamiento.

La segunda y última versión, con las modificaciones ya mencionadas, solo se


iba implementando, los auspicios que correspondientemente iba ganando la
Organización y la confirmación de todos nuestros ponentes, quedando así un
consolidado de 32 páginas, que incluían presentación, fundamentación, visión,
misión, objetivos, eje temático completo, metodología a seguir, ponencias
magistrales, auspiciadores, comité organizador y reglamento del congreso.

Finalmente, para el mes de marzo de 2007, el Proyecto se traduce al inglés


con la intención de postular a la posibilidad de auspicio por parte de la American
Psychological Association(APA), con el apoyo principal del PhD. José Toro-
Alfonso, Secretario General de la Sociedad Interamericana de Psicología(SIP) en
ese entonces, quien hizo las gestiones que respaldaban al proyecto, siendo este
último publicado como mención de uno de los 3 ganadores confiando el apoyo al
evento en la revista oficial de la oficina de Asuntos internacionales: “Psychology
International; volumen 18, No. 3 de Mayo – Junio 2007”.

II. ACTIVIDADES PRE-CONGRESO

La Junta directiva organizó diversas actividades Pre-Congreso, por tal motivo


las clasificaremos en Actividades Académicas y Actividades Extra-académicas.

3.1. Actividades Académicas:

Las actividades académicas estuvieron signadas a difundir el congreso y la


temática académica de éste, así como servir de entrenamiento en cómo se debía
actuar para fechas del congreso. Estas actividades estuvieron realizadas
mediante conferencias invitadas de profesionales destacados en diversas áreas,
otorgando el ingreso libre a todos los interesados. Esta actividades tuvieron lugar
en las Facultades de Psicología de la Universidad Nacional Mayor de San
Marcos(UNMSM) y de la Universidad Ricardo Palma(URP), siendo tres fechas de
actividad académica en total.

Entre octubre y noviembre de 2006, se planificó la primera actividad


académica, para lo cual la comisión Académica-Científica, mantuvo la propuesta
de realizar un taller denominado “Relaciones Interpersonales” por la Ps. Julia
Vargas y una conferencia con el tema “Sexualidad Humana” a cargo del Decano
de Ciencias de la Salud de la Universidad Alas Peruanas el Dr. Artidoro Cáceres
Velásquez. Estableciendo los acuerdos y las coordinaciones respectivas, se
realizó la conferencia un jueves 23 de noviembre de 2006, en el Mini-auditorio de
la Facultad de Psicología de la UNMSM, teniendo una totalidad de 90 asistentes,
lo que obligó a que la organización a cargo de la Comisión de Logística y
Recursos Humanos, habilitara el sistema de señal cerrada en un salón. Previo a
esto se hizo una importante difusión vía electrónica y asistiendo a las diversas
universidades de Lima- Metropolitana, a cargo de la comisión de Difusión y
Publicidad y con la colaboración de todos los miembros de la organización, lo
que manifiesta la importancia en la difusión en esta clase de eventos.

Para los meses de marzo y abril de 2007, se planteó trabajar la segunda


actividad académica estableciéndose el Ciclo de Videoconferencias con España
y la República Dominicana. La gestión en relación a acuerdos de horarios y fecha
estuvo a cargo de la Comisión Académica. Una vez hecho el establecimiento de
las temáticas así como la fechas para las videoconferencias, se realizó los
documentos de invitación, enviándose a cada ponente vía fax. Una vez
confirmado se realizó la difusión respectiva de las videoconferencias, así como
del propio congreso algunas de las diversas Facultades de Psicología de las
universidades de Lima metropolitana.

El Ciclo de video conferencias se llevó a cabo en el mini-auditorio de la


Facultad de Psicología de la UNMSM, los días 10 y 11 de abril de 2007,
contando con la participación del Dr. Enrique Cantón Chirivella de la Universidad
de Valencia – España , quien llevó a cabo el tema:”Ámbitos de la aplicación de la
Psicología del deporte en la Salud. Un caso concreto: Las adicciones”. Para el
segundo día de actividad académica estuvieron a cargo de la Reconocida Dra.
Rocío Fernández-Ballesteros de la Universidad Autónoma de Madrid – España,
con el tema: “Psicogerontología: Un ámbito de aplicación de la Psicología para el
siglo XXI” y de la Dra. Mayra Brea y Edylberto Cabral, ambos de la Universidad
Autónoma de Santo Domingo – República Dominicana con el tema: “La Violencia
y la Evolución de los Homicidios”. La concurrencia a estas actividades
académicas fueron en menor cantidad que la primera actividad académica, sin
embargo la distribución que hubo entre cada ponencia contrarresto, la
equivalencia en asistencia en relación a la anterior actividad.

La última actividad académica se dio el 27 junio de 2007, teniendo lugar el


auditorio de la Facultad de Psicología de la Universidad Ricardo Palma. Esta
actividad tuvo la gentil participación de la Mg. Sonia Palma Carrillo, docente de
dicha universidad, dando un a ponencia bajo el título: ”Las Organizaciones y el
Comportamiento del Consumidor” y de la Ps. María Atalaya Pisco, docente de la
UNMSM, a cargo del tema:”Relaciones Interpersonales y Efectividad
Empresarial”. En tal sentido la presente actividad tuvo el propósito de dar a
conocer de forma más cercana el congreso a toda la comunidad de estudiantes
de Psicología de dicha universidad.

Se trató de realizar más actividades académicas, sin embargo por


dificultades de disponibilidad de tiempo en la organización, así como de
ponentes, obligó a no seguir difundiendo el evento mediante las mencionadas
actividades en cada universidad.

Finalmente, vale decir que en todas las actividades académicas pre-congreso


se dio certificación a los ponentes, otorgándose además la misma a los
asistentes, excepto en la última actividad, previo pago respectivo, que a su vez
ayudaba para la subvención de algunos gastos operativos, propios de la
organización.

3.2.Actividades Extra-académicas:

Las actividades extra-académicas, tuvieron la finalidad de recabar recursos


económicos para la caja chica, así como de dar a conocer entre la comunidad
psicológica la realización del evento. Esta actividades fueron: una fiesta, rifas,
una pollada, y confección y venta de pines.

En julio de 2006, se dispuso la propuesta de realizar una fiesta pro-fondos


para el congreso, teniendo lugar en la discoteca: ”El Almacén” . Cada miembro
de la junta directiva estaba obligado a vender una cantidad de 10 entradas para
la fiesta.
La organización realizó un promedio de tres rifas pro-fondos, las cuales
tuvieron una diversidad de premios producto de las donaciones en el primero,
siendo los sucesivos autogenerados por el primero. Estas actividades fueron
desarrolladas en diferentes fechas.

Para el 18 de enero de 2007, se plantea la realización de una actividad que


rinda fondos mayores para gastos operativos de la propia organización, debido a
que no poseíamos auspicios económicos tangibles, que pudieran agilizar el
trabajo y ante la necesidad de mejores medios de difusión, tal es la confección
de una imagen del congreso, la pagina web, entre otros; es que se propone
hacer una pollada bailable, debido que era época de vacaciones en las diversas
universidades no se vio ninguna posibilidad de hacer un evento académico
pequeño.

La pollada se llevó acabo un sábado 03 de febrero de 2007, organizando a


los miembros por comisiones de trabajo, aunque no todos pudieron colaborar en
dicha actividad por dificultades y ocupaciones personales. El lugar en donde se
llevó a cabo fue en casa de una persona de la Junta Directiva. Aunque las
ganancias fueron ligeras, no obstante ayudo en algo a la caja chica de la
organización y a consolidar nuestro trabajo en equipo.

Para junio del 2007, la comisión de Difusión y publicidad, confeccionó 5


modelos de pines, los cuales tuvieron la función de además de recabar ingresos,
eran un medio de difusión, estos se vendieron en varias universidades de Lima
metropolitana, a donde además dicha comisión realizaba su trabajo de informes.
Aunque los ingresos por dicha actividad de venta fueron mínimos, se pudo
difundir de una manera exitosa, sin embargo solo se logró hacer un lote de 100
pines, debido a que las fechas al congreso estaban cada vez más cercanas, lo
que impidió que se trabajara en reproducir más prendedores.

IV. INFORMES DE LAS COMISIONES DE TRABAJO


DEL COMITÉ ORGANIZADOR

4.1. Informe de Gestión de Secretaría General

Las funciones signadas a la Secretaría General, permitió realizar las siguientes


gestiones:

• Propuesta de funciones de las comisiones de trabajo de la Junta Directiva.


• Propuesta del reglamento interno de la Junta Directiva.
• Creación del libro de actas de sesiones de Junta Directiva.
• Administración del correo interno: proyecto_latinoamericano@yahoo.es, el cual
se tuvo que anular, una vez que la se hizo una base de datos con las
direcciones de correo electrónico de cada uno de los miembros de la Junta
Directiva.
• Publicación eventual de los acuerdos tomados en la sesión anterior, mediante
envío de correos electrónicos.
• Convocatoria de las sesiones de la Junta Directiva, por medio de correos
electrónicos y vía telefónica.
• Registro de asistencia a las sesiones de los miembros de la Junta Directiva.
• Solicitud de plan de trabajo a las Comisiones de trabajo.
• Solicitud de Informes de trabajo mensuales a la Comisión Académico-
Científica, Logística y RRHH, Asuntos Sociales, Economía y finanzas,
Relaciones Públicas y Difusión y Publicidad, a partir del mes de enero de 2007.
• Recepción de informes mensuales de las diferentes comisiones de trabajo, a
partir del mes de enero de 2007.
• Revisión de los informes de las comisiones y sugerencias a las mismas.
• Registro de rendimiento de trabajo de cada comisión, implementado a partir de
febrero de 2007 y enviados a Presidencia para su conocimiento.
• Elaboración de criterios de calificación del rendimiento de los miembros de una
comisión.
• Notificación de incumplimiento de trabajo de las actividades a la Presidencia.
• Colaboración y sugerencias a la Comisión Académico-Científica, Asuntos
Sociales, Logística y Relaciones Públicas.
• Envío por correo electrónico de las actualizaciones del proyecto COLAEPSI.
• Gestión de auspicio y donación de material de difusión por parte del Colegio de
Psicólogos del Perú junto a la Presidencia.
• Llevar la documentación registrando número de oficios y solicitudes de oficios
para gestión, así como la fecha de emisión.
• Archivo y recepción de toda documentación que acreditó todo tipo de auspicio
académico, institucional y económico.
• Convocatoria a reuniones periódicas una vez por mes con algunas comisiones
de trabajo, con el fin de revisar los informes y dar sugerencias al trabajo.
• Gestión del aula 4-A de la Facultad de Psicología de la UNMSM, para realizar
las sesiones ordinarias y extraordinarias, así como la utilización de equipos
audiovisuales, en las sesiones que eran necesarias.
• Creación del directorio general del COLAEPSI, con los contactos académicos e
institucionales y de los ponentes, consignando números de teléfono y correos
electrónicos.
• Propuesta y redacción de las funciones, deberes y derechos de los
colaboradores del congreso denominados “Apoyos”.
• Recepción de cartas de presentación de colaboradores a las comisiones.
• Recepción y respuesta de justificaciones de asistencia a las sesiones de la
Junta Directiva.
• Propuesta de volantes de difusión al evento coordinando con las Comisiones
Economía y Finanzas; Académica Científica; y Logística y RRHH., siendo el
material elaborado por la comisión de Difusión y Publicidad.
• Supervisión del desarrollo de las actividades Pre-congreso.
• Supervisión de la confección del Programa Académico – Científico, junto a
Presidencia.
• Presencia en coordinaciones de gestión de algunas comisiones.
• Gestión del Auditorio “Ella Dumbar Temple” en la oficina central del Rectorado
UNMSM junto a Presidencia.
• Gestión del Auditorio “Rosa Alarco Larraburre” de la biblioteca central UNMSM,
junto a Presidencia.
• Gestión de la explanada occidente del Estadio Monumental de San Marcos,
para implementación del auditorio “Integración”.
• Gestión de equipos multimedia y ecrán para los auditorios de la Facultad de
Educación y “Ella Dumbar Temple” de la UNMSM.
• Gestión de los espacios disponibles para la feria de libros en el auditorio “Rosa
Alarco Larraburre” de la UNMSM.
• Supervisión de la situación de trabajo del congreso durante el desarrollo del
mismo.
• Supervisión del equipo de voluntarios durante el Congreso.
• Redacción de la primera acta de las reuniones de trabajo mantenidas con los
estudiantes coordinadores universitarios durante el congreso, para la fundación
de la Sociedad Latinoamericana de Estudiantes de Psicología, las mismas se
remitieron a Presidencia y a la Coordinación Central SOLEPSI en el mes de
septiembre de 2007.

4.2. Informe de Gestión de la Comisión Académico - Científica.

La Comisión Académico-Científica, se establece a fines de agosto del 2005,


comenzando su gestión a partir de enero de 2006. Dicha comisión estaba
integrada en un principio por dos(02) personas, incorporándose en junio del 2006
a dicha comisión tres(3) personas.
Para junio de 2006, se reestructura la comisión, con el retiro del Secretario
General, quien hasta ese momento conformaba dicha área y tenía el la
responsabilidad de la Secretaría General. El motivo se debió a que se debía
mantener un orden en las responsabilidades encargadas, además del control de
trabajo en las diversas comisiones no daba un signo de mayor imparcialidad en
el trabajo de la Secretaría General, es así que se plantea a la mesa el retiro del
Secretario General de la responsabilidad directa de la Comisión Académico-
Científica, quedándose en la comisión con tres(3) personas e incorporándose al
mismo tiempo una persona que provenía de la Comisión de Relaciones Públicas
y que se había retirado de la mencionada área, con lo que la comisión constaba
de cuatro(4) personas.
La Comisión presentó algunos problemas en su coordinación, el cual mereció, el
cambio en la Coordinación del equipo del anterior representante por la estudiante
Claudia Guevara Cordero como Representante oficial de la Comisión
Académico-Científica.

Enero de 2007, mereció la salida de uno de los miembros de la comisión, quien


además meses atrás había sido representante de dicha comisión; por lo que la
comisión se redujo a tres comisionados, quienes estuvieron hasta el final,
incorporándose más adelante una persona colaboradora. Los Comisionados de
la presente comisión fueron Claudia Guevara, como Representante, Nikolai
Rodas y Manuel Garayar, quienes permanecieron en la comisión hasta la
finalización del congreso.
La comisión desde iniciada su gestión, realizó las siguientes tareas que se
detallan a continuación:

• Listado de propuestas de posibles ponentes para las actividades académicas


del congreso.
• Propuesta de Temas para el Eje temático.
• Estructura del Eje Temático final, trabajado en coordinación con los asesores
del proyecto para la evaluación de las temática en mayo de 2006, quedando
así un total de 14 áreas temáticas con 62 tópicos, para junio de ese mismo
año.
• Diseño y estructura de las Bases de presentación de trabajos, para ponencias
fue elaborado con la finalidad de establecer un criterio uniforme de calificación,
por tal motivo se realiza un primer documento denominado “Formato de
Presentación de Trabajos” en el mes de agosto de 2006, más adelante, al año
siguiente cambiaría en Bases de presentación de trabajos, debido a que la
organización decidió que se otorgue un premio al mejor trabajo investigativo,
es así que también se aprovecha dicho formato para la inclusión de los
términos del concurso.
• Elaboración de la ficha de evaluación de trabajos para ser admitidos al
congreso, para los asesores.
• Determinación de dos categorías para el premio COLAEPSI, en la mejor
investigación estudiantil a nivel pre-grado y post – grado.
• Gestión del reconocimiento a los posibles ganadores del premio a las mejores
investigaciones, mediante un trofeo recordatorio de vidrio en coordinación con
las comisiones de Logística y RRHH. y Economía.
• Gestión para el reconocimiento de los ganadores a las mejores investigaciones
estudiantiles, mediante la donación de dos manuales de redacción de informes
científicos de la APA (American Psichological Association).
• Gestión para la publicación de los trabajos ganadores en la revista de la APA.
• Elaboración de los criterios de calificación de trabajos en coordinación con el
comité Evaluador.
• Establecimiento de las modalidades de presentación de las exposiciones al
congreso.
• Creación del correo de recepción de trabajos:
academicocientifica.icolaepsi@gmail.com .
• Creación de la ficha de inscripción de trabajos para la página web en el acceso:
http://www.colaepsi.org/presentacion_trabajos.html
• Respuesta de recepción de resúmenes de trabajos y de los trabajos completos
aceptados en el plazo determinado, según condiciones generales.
• El procedimiento de recepción de trabajos se dio a través de una ficha en la
que los interesados a ser ponentes enviaban sus datos a través de la ficha
electrónico, así como el título y resumen del trabajo, lo cual llegaba
redireccionado al correo de la comisión , quien revisaba que no hubiera algo
inconforme con las bases de presentación de trabajos. Luego en coordinación
con el jurado evaluador, se evaluaban los trabajos en una escala de
indicadores de evaluación elaborado por la comisión Académica- Científica,
que eran entregados sin nombre del autor, una vez evaluado con el jurado se
enviaba la respuesta de aceptación, rechazo , o que lo mejore para poder ser
presentado. Esto se hacia vía correo electrónico.
• Propuesta de ponentes magistrales, siendo seis(6) tomadas directamente de la
propuesta de la Presidencia.
• Mantenimiento de comunicaciones periódicas con cada uno de los ponentes
magistrales, asegurando así su participación al evento.
• Recepción y establecimiento de reseñas de los ponentes magistrales al
congreso y actualización de las mismas al Proyecto, coordinadas además con
la Comisión de Difusión y Publicidad para su publicación en la página web del
congreso.
• Recepción de las reseñas estudiantiles.
• Envío vía correo electrónico de informes mensuales a la Secretaría General,
estipulando el rendimiento de sus integrantes
• Selección de los trabajos admitidos como ponencias en coordinación con el
Comité Evaluador.
• Solicitud de cartas de invitación formal a la Presidencia mediante la Secretaría
General, para los ponentes magistrales y ponentes invitados.
• Confección de itinerario consignando, vuelo, lugar de proveniencia, día y hora
de llegada, así como día y hora de partida a su lugar de proveniencia.
• Entrega de cartas de acreditación de ponente para los expositores estudiantiles
de pre y post grado, con motivo de su inscripción.
• Propuestas de la temática y de ponencias para las actividades académicas pre-
congreso, así como coordinaciones previas antes de las conferencias.
• Compilación de los resúmenes de trabajo, para el Cd de memorias académicas
del COLAEPSI.
• Elaboración del programa Académico-Científico, con la información
proporcionada por la comisión de Logística y RRHH sobre la infraestructura,
entregándosele a la comisión de Difusión y Publicidad para su diseño y
presentación.
• Suplantación de ponentes magistrales y estudiantiles, debido a imposibilidad
de venir al congreso por los sucesos acontecidos por el terremoto y otros por
factores personales.
• Coordinación con los presentadores de los ponentes para entregas de reseñas.
• Recepción de bienvenida a los ponentes magistrales extranjeros invitados,
labor que se compartió con la Presidencia.
• Ensayo de moderaciones y presentación de ponencias en el Auditorio “Rosa
Alarco Larraburre” el día 21 de agosto de 2007.
• Coordinaciones para el día 21 de agosto de 2007 para la video conferencia con
la Universidad Autónoma de Santo Domingo (UASD).

Durante el Congreso:

• Distribución de los miembros de la Comisión Académica-Científica en cada una


de las sedes del congreso, en donde se llevaron a cabo las ponencias,
habiendo ya hecho la consulta con la Presidencia, los cuales rotaban por día y
en la cual cada uno coordinaba la sede que le fue asignada.
• Entrega de credenciales a los ponentes invitados y magistrales.
• Registro de las actividades académicas y actualización de modificaciones de
última hora en el programa académico oficial, llevándose a cabo 121
actividades en total, de los cuales se denotan:
9 Conferencias Magistrales: 21
9 Conferencias Estudiantiles: 55
9 Simposios Centrales: 7
9 Simposios Estudiantiles: 6
9 Comunicaciones Libres: 5
9 Talleres: 16 (3 talleres de 2 días)
9 Conversatorios: 3 (oficiales) + 2 (no oficiales)
9 Videoconferencia (No se llevó a cabo)
9 Carteles: 4
9 Otros:
- Encuentro Latinoamericano de Círculos de Estudios – Psicología
- Homenaje a Carlos Alberto Seguín.

Siendo un total de 89 trabajos estudiantiles expuestos.

• El comienzo de las actividades académicas empezó en la mayoría de las sedes


a las 9:15am, debido al retrazo en muchos casos del material audiovisual.
• No hubo contratiempo alguno en los expositores magistrales y estudiantiles,
debido a que el coordinador académico estaba pendiente de su llegada.
• Se cancelaron algunos talleres, debido a que no reunieron el número de
asistentes previstos.
• Las actividades del congreso se llevaron de una manera normal, salvo
contratiempos en el último día por aspectos logísticos, que obligó a que la
primera conferencia magistral del último día en el auditorio “Ella Dumbar
Temple”, comience con una tardanza de 20 minutos, no dándose una anterior
conferencia estudiantil, no obstante se buscó el ambiente preciso para que
pueda brindar su conferencia.
• Se realizó de forma normal, la exposición de carteles y pósters, sin embargo no
se pudo efectuar la exposición de fotográfica de la “Historia de la Psicología en
el Perú”, debido a que no se obtuvo disposición de vitrinas para tal efecto.
• Supervisión de entrega de trofeos recordatorios a los ponentes, por su
participación al evento, así como a los ganadores del Premio a la mejor
investigación estudiantil de Latinoamérica.
• Supervisión de llegada de los presentadores invitados y asignados a las
ponencias magistrales.

Después del Congreso:

• Gestión para publicación de los trabajos ganadores del Concurso a la mejor


investigación estudiantil de Psicología en Latinoamérica en la Revista de la
American Psychological Association(APA) – Psychology International
(september – october 2007), como se había estipulado en el compromiso.

4.3. Informe de Gestión de la Comisión de Relaciones Públicas.

La Comisión de Relaciones Públicas, se establece a fines de agosto de 2005,


comenzando su gestión a partir de octubre de ese año.
Dicha comisión estaba integrada en un principio por dos(02) personas,
incorporándose en mayo de 2006 a dicha comisión tres(3) personas.
Para junio de 2006, la comisión presentó el retiro de una persona, quien hasta
ese momento conformaba dicha área, trasladándose así a la Comisión
Académica-Científica.
La administración de la presente comisión tendría su responsabilidad de recabar
información de correos, teléfonos, direcciones de diversas instituciones y
empresas, que puedan apoyar mediante auspicios institucionales y económicos
al proyecto COLAEPSI, además de los coordinadores estudiantiles quienes
debían tener una gran cantidad de personas tanto a nivel nacional, como a nivel
internacional.
Con el apoyo de diversos miembros la comisión con siguió los auspicios y
representantes durante este periodo, sin embargo el alcance no respondía a las
expectativas
Para fines de 2006 la comisión de relaciones públicas no conseguía el alcance
que necesitaba la organización debido a la descoordinación entre sus dos
miembros, reflejado en la postergación de varias actividades y además de no
entregar un plan de trabajo consistente y sostenible, sin embargo se destaca el
haber conseguido auspicios institucionales fuera del país, aunque no eran tan
relevantes para lo que se demandaba, que eran los auspicios económicos y los
coordinadores universitarios.
Es así que para enero de 2007, la comisión tendría que ver el retiro de la
administración de la misma, por un bajo desempeño en sus funciones. Para fines
de ese mes se reestructura dicha comisión con una persona que hacia tiempo
conformaba la comisión de Difusión y Publicidad, Rocío Aguilar, quien acepta el
cargo de representante de la Comisión de Relaciones Públicas.
Una vez reestructurada la comisión empieza a efectuar únicamente la labor de
convocar y reunir a los coordinadores tanto a nivel nacional, internacional así
como en las universidades de todo Lima y trabajar el tema de organizar a los
asistentes de sus universidades en conjunto con la Comisión de Asuntos
Sociales e ir trabajando la Sociedad Latinoamericana de Estudiantes de
Psicología.

Las labores de la Comisión de Relaciones Públicas, se detallan a continuación:

• Elaboración de un directorio de contactos de profesionales de la psicología, así


como de fundaciones que otorgan auspicios.
• Gestión mediante oficios elaborados por la Presidencia de auspicios
académicos a las universidades, los mismos que se entregaron a las distintas
universidades de Lima-metropolitana, a partir de marzo de 2006, los cuales
contó con el apoyo de todos los miembros de la Junta Directiva.
• Gestión de auspicio de institucional a la Red Iberoamericana de Ecobioética,
para mayo de 2006.
• Se consiguió coordinación estudiantil de la Universidad Federico Villarreal y de
la Universidad Privada San Pedro (Chimbote-Perú) en septiembre de 2006.
• Gestión de auspicio institucional del instituto gestáltico de Córdova y de la
Asociación Gestáltica de Buenos Aires (Argentina) en septiembre de 2006.
• Auspicio académico de la Universidad Privada San Pedro de Chimbote.
• Contacto con estudiantes de psicología de la Universidad de Magdalena
(Colombia), quienes más adelante desistirían en participar por cuestiones
propias en octubre de 2006.
• Contacto con estudiantes de psicología de la Universidad de Buenos Aires
(UBA) de Argentina y del Mar del Plata (Argentina).
• Establecimiento de comunicación con la Universidad de Santa Martha
(Colombia), de los cuales no se supo más adelante de su participación.
• Solicitud de Auspicio académico y presentación de coordinadores a la
Universidad Peruana Los Andes (Huancayo-Perú) y a la Universidad Nacional
Hermilio Valdizán (Huánuco-Perú) en octubre de 2006.
• Solicitud de coordinadores estudiantiles a la Universidad Femenina del
Sagrado Corazón (UNIFE) de Lima.
• Solicitud de coordinadores estudiantiles a las Universidades UBA de Argentina
y a las universidades de Colombia ya mencionadas.
• Se obtuvo una respuesta favorable de la coordinación estudiantil por parte de
la UBA, sin embargo en Colombia no se recibió una respuesta concisa de su
participación, por parte de las universidades mencionadas.
• Solicitud de Auspicio Académico a la Universidad Particular de Iquitos (Iquitos-
Perú).
• Comunicación con el departamento de Psicología de la Pontificia Universidad
Católica del Perú, para ver la disposición de utilización del Auditorio
“Polideportivo”.
• Recepción de confirmación de auspicio institucional por parte de la Asociación
de Psicodiagnóstico de Rorschach.
• Asistencia a la exposición que la comisión de Logística y RRHH realizo para la
consecución del “Polideportivo de la Pontificia Universidad Católica del Perú”
como sede en la inauguración.
• Solicitud de base de datos de los estudiantes, para facilitarle a la Comisión de
Difusión y Publicidad.
• Estructuración de metas y plazos para enero de 2007, por parte de Presidencia
y Secretaría General.
• Estructuración de requisitos y funciones para los coordinadores universitarios
del proyecto, para febrero de 2007.
• Publicación de los requisitos y funciones de los coordinadores universitarios
• Reuniones periódicas vía messenger con los coordinadores nacionales e
internacionales.
• Reuniones periódicas junto a Presidencia y en algunos casos con participación
de la Secretaría General con los coordinadores de las Universidades de Lima
Metropolitana.
• Admisión e incorporación de coordinadores universitarios del Instituto
Tecnológico de Monterrey(México), Universidad Diego Portales (Chile),
Universidad de Nariño (Colombia) y la Universidad de Autónoma de Santo
Domingo (República Dominicana).
• Se realizo un acercamiento para obtener coordinación en Brasil en la
Universidad de Santa Catalina, sin embargo no tuvo éxito, de esta forma no
hubo coordinación en Brasil.
• De esta forma se pudo mantener comunicación con las coordinaciones
estudiantiles, siendo un total de 25 coordinaciones universitarias en general,
participando 9 universidades de Lima metropolitana, 7 universidades en siete
departamentos del interior de Perú y 9 universidades internacionales de países
como Argentina, Bolivia, Chile, Colombia, Ecuador, México y la República
Dominicana en toda la región.

Durante el Congreso:

• Representó a la Junta directiva del proyecto COLAEPSI-SOLEPSI, junto a la


Presidencia las Sesiones de trabajo de la conformación de la Sociedad
Latinoamericana de Estudiantes de Psicología en los tres días de actividad
académica del congreso.
• Reportar la asistencia de los coordinadores en la sesión de trabajo.
• Redacción de la segunda y tercera acta de las reuniones de trabajo
mantenidas con los estudiantes coordinadores universitarios durante el
congreso, para la fundación de la Sociedad Latinoamericana de Estudiantes
de Psicología, las mismas se remitieron a la Coordinación Central SOLEPSI
que surgió de esta reunión.

4.4. Informe de Gestión de la Comisión de Difusión y Publicidad.

La Comisión de Difusión y Publicidad, se establece a fines de agosto de 2005,


comenzando su gestión a partir de marzo de 2006.
Dicha comisión estaba integrada en un principio por dos(2) personas,
incorporándose en junio de 2006 a dicha comisión tres(3) personas más. Sin
embargo una de ellas tuvo que retirarse a los dos meses, quedando así la
comisión en cuatro(4) personas.

En Enero de 2007, la comisión se reestructuró a dos(2) personas, debido al retiro


de éstas a otras comisiones, tal como la Comisión de Relaciones públicas que ya
se mencionó en el punto anterior, de quien se quedaría en la representación de
esa comisión fue miembro de la presente, y la Comisión de Logística y Recursos
Humanos.
De esta forma, la presente comisión quedó conformado por Gisella López Tafur,
en el cargo de Representante y Johana Collantes Tirado como miembro de dicha
comisión, y más adelante tendría la colaboración de dos apoyos.

La comisión realizó las siguientes actividades que se pasan a detallar:

• Creación de logotipo del congreso utilizando el programa Corel Draw a cargo


de Marco Peña y Gisella López.
• Se propuso más de cinco logotipos como el Logotipo oficial del congreso.
• Se intentó impulsar un concurso para el diseño del Logotipo oficial COLAEPSI,
sin embargo no se pudo llevar a cabo.
• Se elaboraron propuestas de logotipos, quedando para fines de junio de 2006
el diseño oficial del logotipo del COLAEPSI. Este diseño fue elaborado por la
comisión sin contar con el apoyo de un diseñador gráfico.
• Propuesta del Logotipo oficial, que presenta elementos tales como el hombre,
la “U” que simbolizaba a la universidad y el planeta en la ubicación de América
Latina, cuya sombra proyectaba la letra del alfabeto griego que representa a la
Psicología “Psi”(Ψ).
• Realización de la primera página web que se realizó en julio de 2006,
haciendo un acuerdo con un persona que manejaba asuntos en sistemas.
• Se elaboró el correo central de informes: colaepsi@yahoo.es, dirección a la
cual los interesados escribían sobre alguna inquietud y lo que requerían de
información, siendo la presente comisión la única que podía acceder a este
correo.
• Responder los mensajes que llegaban periódicamente, al correo central de
informes, derivando las algunas preguntas a la comisión respectiva.
• Confección del material de difusión del congreso mediante trípticos, e
impresión de un millar de los mismos para publicitar.
• Confección de volantes para difusión de las actividades académicas pre-
congreso.
• Elaboración de identificaciones para los miembros del COLAEPSI.
• En el mes de febrero de 2007 se diseño de polos negros para la junta directiva
con el logotipo del congreso, el cual además sirvió para que la junta se tome
las fotos institucionales en dicho mes, el cual también fue coordinado por la
presente comisión.
• Publicidad en el II Congreso Nacional de Estudiantes de Psicología en octubre
de 2006 realizado en la Universidad Nacional Hermilio Valdizán de Huánuco-
Perú, el mismo que contó con el apoyo de la delegación de la junta directiva del
COLAEPSI, que viajó al evento.
• Visitas a las universidades y a eventos académico estudiantiles con la finalidad
de publicitar el evento, mediante tríptico y proyección de imágenes e
información, eventos como el Coloquio de Estudiantes de Psicología en la
Pontificia Universidad Católica del Perú y el Simposio de Psicología realizado
en la Universidad Nacional Federico Villarreal en Lima, en noviembre de 2006.
• Coordinación con la dirección de informática de la Facultad de Psicología de la
UNMSM, para colocar el link, de la primera pagina web creada:
www.unmsm.edu.pe/psicologia/colaepsi en la página web de dicha facultad .
• Se realizó un diseño que fue la imagen del congreso, mediante un diseñador
gráfico, dando la idea de un diseño urbano, donde se encuentra en el centro un
hombre formando la letra alfabética griega “Psi” y a sus costados los diversos
atractivos turísticos de Latinoamérica y como fondo flechas que apuntan hacia
arriba. Se empleo dos colores bien marcados tal es el negro para el hombre y
los atractivos turísticos, mientras que el verde para las flechas, que quedaba
como fondo en enero de 2007.
• Utilización de la nueva imagen para, la confección de afiches y trípticos.
• Cambio en la página web a una mejor implementada, haciéndose un contrato
mediante Presidencia para obtener una nueva pagina con un mejor diseño y
servidor propio, quedando de esta forma la pagina: www.colaepsi.org.
• Solicitud de Ficha de inscripción a la Comisión de Economía, Inscripción y
Finanzas para colgarlo en la web.
• Solicitud de ficha de inscripción de ponencias a la Comisión Académica-
Científica
• Coordinación para creación de correos institucionales para los miembros de la
Junta Directiva COLAEPSI-SOLEPSI.
• Posicionamiento de la página web desde su construcción en adelante.
• Actualizaciones periódicas de la página web del congreso, que provenían en su
mayoría de la Comisión Académica-Científica, así como publicación de los
requisitos para admisión de voluntarios y de coordinadores universitarios.
• Gestión para establecerlo como link en la página web de la Facultad de
Psicología.
• Elaboración de los diseños de los certificados en las diversas actividades
académicas pre-congreso.
• Elaboración del modelo de la gigantografía y banner de información, para
publicidad.
• Difusión en las universidades de Lima-metropolitana, mediante visitas y
entrega de material de difusión un mes antes del evento.
• Envío de publicidad a los coordinadores que lo requerían para la difusión en
sus universidades.
• Envío de publicidad virtual a la toda la base de datos que se disponía mediante
envíos masivos a todos los correos electrónicos facilitados por la comisión de
Relaciones Públicas y por la misma comisión, que solicitaba direcciones de
correos electrónicos a los estudiantes en la vistas que hacia a las
universidades de Lima metropolitana
• Elaboración de volantes de participación conjunta, para voluntarios,
presentación de trabajos y de participantes por medio de inscripción como
asistente, realizado junto a la Secretaría General.
• Elaboración del Foro COLAEPSI-SOLEPSI, como medio de difusión para del
proyecto.
• Elaboración de modelos de pines para la venta como actividad extraacadémica
pre-congreso.
• Propuesta en el diseño de los materiales, tales como maletines, fólder,
lapiceros, hojas membreteadas, Cds de resúmenes.
• Propuesta en el diseño de trofeo recordatorio y en el Premio a la mejor
investigación estudiantil en las categorías ya mencionadas.
• Elaboración del diseño del Programa Oficial del Congreso.

4.5. Informe de Gestión de la Comisión de Asuntos Sociales.

La Comisión de Asunto Sociales, se establece a fines de agosto de 2005, con el


nombre primero de Comisión de Protocolo y Cultura comienza su gestión a partir
de octubre de 2006.
Dicha comisión estaba integrada en un principio por dos(2) personas,
incorporándose en junio de 2006 a dicha comisión una(1) persona más,
retirándose las dos(02) personas que anteriormente se encontraban en dicha
comisión. De esta manera la presente comisión tuvo que afrontar su labor con
una sola persona.
Para octubre de 2006, la comisión recibiría el traslado de un miembro de la
comisión de Logística y RRHH, conformando así la comisión de Asuntos
Sociales.
El desempeño en la labor de coordinación de la Representante de dicha
comisión mereció a que se determinara el cambio en su dirección.
La labor desempeñada de uno de sus colaboradores, fue valorada por la Junta
Directiva, de esta forma se le nombró como miembro de la Comisión e integrante
de la junta directiva, una vez terminado el congreso.
De esta forma, la presente comisión quedó conformado por Luis Torres Urbina,
en el cargo de Representante y Johanna Saldaña Escajdadillo como miembro de
dicha comisión, y más adelante con el nombramiento del colaborador y después
miembro de la comisión Joel Hurtado Mariño, presentando además la
colaboración de un apoyo más a la gestión.

La comisión realizó las siguientes labores que se precisan a continuación:

• Averiguaciones con agencias de viaje y turismo.


• Averiguaciones de precios de hospedajes, hoteles y hostales, así como la
residencia universitaria para octubre de 2006.
• Elaboración de paquetes turísticos para los interesados.
• Gestión en solicitar el paquete turístico de la Casona San Marcos en febrero de
2007.
• Establecimiento de hospedajes y lugares de estadía para los estudiantes del
interior del país y del extranjero.
• Gestión con las casas editoriales para la implementación de la feria de libros,
las cuales fueron: Editorial Fondo de Cultura Económica, Editorial Thompson,
Merc-Books editores y LDV.
• Elaboración del costo de vida de la Ciudad de Lima, para los estudiantes
participantes y delegaciones del interior del país y del extranjero; el mismo que
fue coordinado con la comisión de Difusión y Publicidad, para ser colgado en la
pagina web.
• Coordinación con la Comisión de Difusión y Publicidad para colocación en la
web del itinerario turístico por la ciudad de Lima cuadrada de la “Casona San
Marcos”.
• Coordinación de la cena para los ponentes invitados, asesores y la Junta
Directiva en el Roosevelt Hotel and Suites.
• Coordinación del aspecto técnico accesorio para los actos culturales, junto a la
Comisión de Logística.
• Establecimiento de cuatro actos culturales dentro de las actividades del
congreso.
• Coordinación con la Asociación cultural Pacha Perú, para el acto cultural de la
inauguración y da la clausura.
• Coordinación la representante del cantautor de música vernacular “William
Luna”, para la inauguración del evento en el Polideportivo de la Pontificia
Universidad Católica del Perú.
• Coordinación con el grupo de teatro “Catarsis”, para la presentación de dos
dramas en los días centrales del evento.
• Supervisión de la realización de los actos culturales propuestos en los días del
congreso.
• Gestión junto a la Secretaría General del lugar de la feria de libro, que se llevó
a cabo en el Hall del Auditorio “Rosa Alarco Larraburre” de la UNMSM.
• Capacitación del equipo de edecanes, quienes tenían la labor de atender y
guiar a las delegaciones internacionales, a los hospedajes, cafeterías,
restaurantes, y lugares de esparcimiento, entre otros.
• Gestión y convenio con la discoteca “Voodoo” en el Centro de Entretenimiento
Marina Park, para la realización de la Fiesta de Confraternidad para los
asistentes e invitados al Congreso.
• Recepción de las delegaciones de República Dominicana, Chile, Colombia y
México, así como delegaciones del interior del país quienes notificaron
mediante sus coordinadores universitarios su llegada, días previos al evento.
• Orientación de los lugares de estadía como propuesta a las delegaciones
nacionales e internacionales.
• Coordinación junto a la Presidencia de la ceremonia protocolar de la
inauguración y la clausura.

4.6. Informe de Gestión de la Comisión de Economía, Inscripción y Finanzas.

La Comisión de Economía, Inscripción y Finanzas se establece a fines de agosto


de 2005, comenzando su gestión a partir de marzo de 2006.
Dicha comisión estaba integrada en un principio por dos(2) personas,
incorporándose en junio de 2006 a dicha comisión una(1) personas más.
De esta forma, la presente comisión quedó conformado por la Gloria Camacho
Grau, en el cargo de Representante, y Giancarlo Medina Medina y Franklin
Triveño Salazar como miembro de dicha comisión, y más adelante tendría la
colaboración de un apoyo.

La comisión realizó las siguientes labores que se pasan a detallar:

• Recolección de información para la elaboración de un presupuesto general del


congreso.
• Elaboración del presupuesto general para junio de 2006.
• Entre junio de 2006 se crea la caja chica para gastos operativos de la
organización.
• Propuesta de actividades pro-fondos, pre-congreso, para recolección de
ingresos a la organización.
• Propuesta de precios de participación al congreso, los cuales estuvieron
sometidos a evaluación, aprobándose en enero de 2007, siendo la tarifas para
estudiantes de pre-grado: US$. 17 dólares americanos hasta el 22/06/2007 y
US$. 20 dolares americanos a partir del 23/06/2007; y para profesionales y
estudiantes de post-grado: US$. 27 dólares americanos hasta el 22/06/2007 y
US$. 30 dólares americanos a partir del 23/06/2007.
• Propuesta de creación de la cuenta bancaria en el banco Scotiabank, debido a
tener una mayor cobertura en relación con otras entidades bancarias.
• Emisión de compromisos de deuda con personas prestaron a la organización.
• En enero de 2007, se elaboró junto a la Presidencia el contrato de prestación
de servicios, para la construcción de la página web del congreso con la
empresa Peruvian INS SAC. , el cual estipulaba la duración del servidor hasta
enero de 2008, y actualizaciones durante 03 meses de suscrito el contrato.
• Creación de la cuenta de ahorros Nro. 138-0008923 en el banco Scotiabank,
coordinado con la Presidencia en febrero de 2007.
• Creación del sistema de pagos mediante envíos en la agencia Money Gram,
para estudiantes a nivel internacional, para la comodidad de los interesados.
• Elaboración de cartas de compromisos a las 3 personas que administraban la
cuenta de ahorros mancomunada del congreso, perteneciendo 2 de las
personas a la presente comisión y el Presidente que fueron designado por
eleccion en la Junta Directiva.
• Cartas de recibo entrega de dinero de caja chica y grande, para el control de
los gastos operativos que se efectuaban.
• Creación del sistema de inscripciones web, el mismo que fue enviado a la
Comisión de Difusión y Publicidad, quien se encargo de coordinar
implementación del sistema virtual de inscripciones.
• Revisión y respuesta a las personas inscritas.
• Revisión periódica del estado de cuenta y las finanzas del congreso.
• Registro y comunicación de personas de la organización que adeudaban por
actividades extraacadémicas pre-congreso.
• Propuesta de precios por certificación en las actividades académicas pre-
congreso.
• Propuesta de cantidad de becados para el congreso.
• Gestión de la estadía de los ponentes junto a la Presidencia en el Roosevelt
Hotel and Suites.
• Recepción constante de giros y envíos que provenían del extranjero por el
sistema de Money Gram, así como registro de las personas que enviaban su
abono.
• Elaboración del recibo de pagos externos para la certificación en las
actividades académicas pre-congreso.
• Propuesta de realización de solicitud de donación voluntaria a los docentes de
la Facultad de Psicología de la UNMSM.
• Autorización de salida de dinero para gastos de material de difusión y
publicidad.
• Presencia en las actividades logísticas en donde implicaba salida de los
recursos del congreso, tal es el caso de comprar de materiales, tales como
maletines, carpetas, hojas membreteadas, lapiceros, Cds, certificados, etc.
• Notificación de la cantidad de inscritos periódicamente, desde julio de 2007.
• Autorización de desembolso de dinero, para la implementación de los
auditorios y cancelación de los mismos.
• Cancelación a los grupos que participaron en los actos culturales del congreso.
• Desembolso de dinero de acuerdo a lo estipulado en el contrato de
arrendamiento con la Empresa Marketing Preciso SAC., para la
implementación del auditorio “Integración” que se construyó en la explanada
occidente del estadio monumental de San Marcos.
• Contrato para filmación de ponencias importantes del congreso, coordinado
con la Comisión de Logística y RRHH.

Durante el congreso

• Desde el 21 de agosto de 2007, se inició el registro de inscritos al congreso,


así como inscripción y registro de las personas que no lo habían hecho.
• Coordinación con el programador para el sistema de digitación de datos e
impresión de credenciales de participación y certificados.
• Digitación en la sala de Computo de la Facultad de Psicología, de credenciales
y Certificados para los inscritos al congreso (acreditación).
• Recibo de pago, registro e inscripción a los talleres.
• Autorización de dinero, para gastos operativos inmediatos y de suma urgencia,
tal es el caso de materiales audiovisuales, limpieza, tarjetas celulares, entre
otros.

Después del congreso

• Evaluación de los ingresos y egresos del congreso, así como la cantidad de


asistentes al congreso.
• Pago de deudas atrasadas, así como elaboración del balance de ingresos y
egresos del congreso.
• Presentación del balance económico, mediante el informe económico general
del congreso , a la Junta Directiva el 06 de octubre de 2007.

4.7. Informe de Gestión de Logística y Recursos Humanos.

La Comisión de Logística y Recursos Humanos se establece a fines de agosto


de 2005, comenzando su gestión a partir de mayo de 2006, llamándose en un
primer momento Comisión de Programación y Logística.
Dicha comisión estaba integrada en un principio por tres(3) personas,
incorporándose en mayo de 2006 a dicha comisión una(1) personas más.
Sin embargo una de ellas tuvo que retirarse por motivos personales quedando
así la comisión en tres(3) personas.
En junio de 2007 se incorporan dos(2) personas, sin embargo, el compromiso de
ellas no duraría mucho, retirándose en el siguiente mes.
La comisión tendría un último retiro, de uno de sus integrantes, quien había
estado conformando esta comisión desde que se creó, para trasladarse a la
Comisión de Asuntos Sociales.
En marzo de 2007, la comisión, la cual estaba hasta ese momento conformada
por dos personas tras la salida voluntaria de tres de sus miembros, recibiría a un
nuevo integrante, quien había conformado anteriormente la comisión de Difusión
y Publicidad.
De esta forma, la presente comisión quedó conformado por Pedro Zavaleta
Apestegui, en el cargo de Representante y César Lino García y José Tolentino
Basauri como miembros de dicha comisión.

La comisión desempeñó las siguientes actividades que se pasan a detallar:


• Averiguaciones de la infraestructura necesaria para el evento, averiguando,
lugares como hoteles, empresas que implementan toldos, entre otros.
• Entrega de proformas a la comisión de Economía, Inscripción y finanzas, para
la elaboración del presupuesto.
• Planificación de los aspectos logísticos para las actividades académicas pre-
congreso, tales como infraestructura, equipos audiovisuales y de señal cerrada,
elaboración de certificados y reparto de los mismos, así como la distribución
del trabajo en las áreas que se requerían.
• Exposición y presentación del Proyecto COLAEPSI, a la encargada del
Departamento de Psicología de la Pontificia Universidad Católica del Perú
(PUCP), la Dra. Mary Claux, con la finalidad de tener como sede principal para
la inauguración del evento al Polideportivo de la PUCP, en noviembre de 2006.
• Elaboración de plan de ubicación y distribución de los ambientes del congreso,
para hacerlos uso en la programación central del congreso. Trabajo que fue
coordinado con la comisión académico – científica.
• Elaboración de los requisitos necesarios para la convocatoria del voluntariado,
el mismo que se coordinó con la comisión de difusión y publicidad.
• Elaboración de los derechos, beneficios así como deberes de los miembros del
voluntariado.
• Delimitación de la cantidad de participantes voluntarios, cantidad que fue
entregada a la comisión de Economía y Finanzas.
• Inventario de materiales necesarios para los eventos académicos pre-
congreso.
• Inventario de cantidad de materiales de entrega, así como de equipos
audiovisuales necesarios para el congreso.
• Creación del plan de convocatoria del equipo de voluntariado, para las
actividades del congreso.
• Gestión para contar con el equipo de las brigadas de prevención de desastres
de la Facultad de Psicología para los días del congreso.
• Delimitación de puestos para los voluntarios, los cuales fueron Ujier, encargado
de equipo multimedia, moderador, encargado de ferias, auxiliares y el
encargado de almacén.
• Convocatoria al voluntariado el cual se realizo haciendo la difusión
correspondiente a partir de mayo en las diferentes universidades de Lima
metropolitana.
• Reuniones introductorias del voluntariado a los cuales se les presentaba el
proyecto COLAEPSI y su alcance.
• Capacitación de los voluntarios a los puestos de delimitados, llevándose acabo
los días miércoles y jueves en las instalaciones de la facultad de Psicología de
la UNMSM.
• Designación de funciones y capacitación de trabajo al voluntariado del
COLAEPSI.
• Incorporaciones al voluntariado desde el 22 de junio al 30 de junio.
• Ensayo del trabajo logístico con el voluntariado durante la 3er Actividad
académica pre-congreso, realizada el mes de junio de 2007.
• Verificación del contrato y control de calidad de los materiales con las tiendas
de venta (abastecedores) de maletines, carpetas, hojas membreteadas,
lapiceros, Cds, certificados, etc.
• Transporte de materiales del congreso a la oficina de reparto de materiales
(almacén) para su entrega.
• Coordinación para las ponencias exclusivas para los voluntarios, que fueron
coordinados con la comisión académica científica.
• Distribución de los equipos multimedia en las diferentes sedes y aulas del
congreso.

Durante el congreso

• Supervisión de las funciones realizadas por parte del voluntariado en los


auditorios a cargo de los comisionados encargados de el área logística.
• Se realizó orden a las entradas de las sedes, dándole indicaciones precisas a
los ujieres.
• Ejecución del sistema de entrega de materiales del congreso a los participantes
asistentes.
• Inspección de la correcta repartición de los materiales del congreso.
• Ejecución del sistema de seguridad interna del evento.
• Abastecimiento de materiales para entrega de los asistentes.
• Coordinación constante entre sedes con los encargados de zonas.
• Reuniones con el voluntariado finalizando las actividades diarias, con la
finalidad de evaluar el desempeño logístico del día.
• Coordinación para la filmación de las ponencias magistrales con las personas
contratadas.

Después del congreso

• Inventario de materiales sobrantes y reparto a las personas de la organización


que faltaron recibir sus materiales.

4.8. Informe de Gestión del Equipo de colaboradores.

La necesidad de realizar un trabajo de largo alcance, obligó a las diversas


comisiones a contar con colaboradores, los cuales ayudaban a descentralizar el
trabajo y abastecerse en el mismo.
Estos fueron en primera instancia presentados con una carta dirigida a la
Presidencia, por medio de la Secretaria General una vez que la dirección tenía
dicha carta presentaba a los nuevos colaboradores de las comisiones, durante
las sesiones ordinarias.
Las comisiones que contaron con colaboradores fueron:

• La comisión Académico – Científica contó con una persona.


• La comisión de Difusión y Publicidad contó con dos personas.
• La comisión de Asuntos Sociales contó con dos personas.
• La comisión de Economía, Inscripción y Finanzas contó en un principio,
es decir con dos meses de anticipación con una persona, incorporándose
días previos al evento cuatro (4) personas, para las inscripciones
presenciales y registro de inscritos.

De todas las comisiones mencionadas sólo una persona obtuvo por mérito recibir la
mención de comisionado de la Junta directiva, el cual perteneció a la Comisión de
Asuntos Sociales y que ya se detalló en líneas anteriores.