CALENDARIZACION DE ACTIVIDADES

La calendarizacin consiste en establecer tiempos de realizacin para cada una de las actividades tcticas que se definieron para la estrategia. La calendarizacin resulta interesante en la medida que se plantea en forma grfica todo el ao, es decir, con ella se pueden visualizar todas y cada una de las actividades y sus combinaciones. La calendarizacin pretende organizar las actividades y constituye, a su vez, un mtodo de control muy interesante. Esta etapa suele ser compleja, por la cantidad de tcticas y estrategias que contiene un plan; a mayor cantidad de stas, ms grande es su complejidad. Las estrategias del plan deben integrarse en un calendario anual de actividades; y a su vez permite las siguientes ventajas:

- Verificar que las actividades tenga una direccin con los objetivos, de forma que exista lgica entre actividades programadas y las intenciones de la empresa. - Evitar que las actividades de marketing se interponga entre s y disminuyan su eficacia. - Visualizar las actividades a lo largo del ao, lo que propicia una comunicacin contina con el consumidor estratgicamente. - Incrementa la eficacia de las estrategias, a travs de una seleccin cuidadosa de las mejores etapas de comercializacin y comunicacin en el mercado. Todas y cada una de las estrategias tienen que estar incluidas en el calendario de actividades; es posible organizarlos por calendarios independientes, de forma de que se tenga un calendario de medios, de promociones, estudios de mercado, entre otros. No es estrictamente necesario incluir todas las tcticas en el calendario de actividades, pues resultara sumamente complejo; sin embargo, es conveniente realizar calendarios alternos que permitan tener presente cada una de estas tcticas, para que puedan cumplirse con oportunidad.

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CONCEPTO DE RESUMEN EJECUTIVO

1 Resumen ejecutivo Este es un breve anlisis de los aspectos ms importantes del proyecto, va antes de la presentacin y es lo primero o a veces lo nico que lee el receptor del proyecto, por lo tanto en pocas palabras se debe describir el producto o servicio, el mercado, la empresa, los factores de xito del proyecto, los resultados esperados, las necesidades de financiamiento y las conclusiones generales. Con este resumen, lo que se busca es que capte por si mismo la atencin del lector y motivarlo a aprender ms acerca del proyecto asegurndole con ello una junta. Por lo tanto debe estar bien redactado y presentado para que facilite la comprensin de la informacin que el plan contiene. En la estructura y contenido del Resumen Ejecutivo se debe contemplar lo siguiente:

De preferencia el resumen debe presentarse en una pgina, pero si son ms no debe ser todo texto. Es esencial que en el proyecto se presente lo que se pretende lograr y los individuos involucrados. La propuesta presentada en el Resumen ejecutivo debe ser clara y simple, es muy importante especificar la necesidad comercial del producto o servicio, es decir que lo har diferente a los dems. Y por ningn motivo asuma que quien reciba el resumen notara beneficios que a usted le parezcan obvios. Es el resumen adems de definir especficamente la ventaja competitiva que se tendr el producto o servicio contra el mercado actual directo, tambin se debe definir claramente de qu manera beneficiara esto a los consumidores finales, por lo que ser necesaria informacin relevante que confirme que el consumidor estar dispuesto a pagar por estos beneficios. Describir el estado actual en el que se encuentra el proyecto, es decir si el producto final est preparado para salir al mercado, incluyndose cualquier propiedad intelectual con la que cuenta el proyecto como patentes y registros de marca que apoyarn al producto y su comercializacin. Es esencial que en el Resumen Ejecutivo se delineen las caractersticas principales del mercado, incluyendo su tamao y crecimiento, especificando adems la oportunidad de mercado que se est atacando. En el resumen tambin se debe relatar cualquier noticia exitosa que tenga el

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proyecto / producto, ya sea por medio de notas publicadas por la industria, comentarios de analistas, ventas o alianzas comerciales establecidas, prototipos funcionando, etc. Esto har que el proyecto por s mismo sea ms tangible y de confianza. Proporcionar un resumen de los principales objetivos de la empresa a corto o mediano plazo y las estrategias clave que se utilizaran para lograrlos. Definir cules son los requerimientos financieros y que proporcin de la empresa se brindar a cambio, es decir como sus propietarios o los inversionistas obtendrn su retorno de inversin, y adems su ganancia. Una vez terminado el Resumen Ejecutivo, se puede saber si es claro y efectivo mediante la siguientes acciones: -Pruebe con personas independientes a l y sin experiencia; una persona que no est familiarizada con lo que se est haciendo, puede ser un amigo o familiar. -Pdales que despus de haber ledo detenidamente el resumen ejecutivo, le hablen sobre el proyecto y si les caus una muy buena impresin. Con eso sabr si los ha motivado como para que le hagan preguntas acerca del detalle y no sobre generalidades bsicas. -Solictales que le digan clara y concisamente Que les gust del documento y que no les gust? Est clara la propuesta? Le parece interesante? Cmo creen que podra mejorar el documento? Existen y en cuales reas hay dudas o escepticismo?.... etc. - No subestime la importancia del resumen ejecutivo, trabjale duro hasta que lo tenga impecable.

PARTES Y REQUISITOS QUE COMPONEN EL RESUMEN EJECUTIVO

El resumen ejecutivo es la primera parte o seccin de un plan de negocios. Consiste en un resumen de los puntos ms importantes de las dems partes del plan, por lo que debe ser puesto al inicio de ste, pero ser elaborado despus de haber culminado las dems partes. El objetivo del resumen ejecutivo es que el lector tenga una visin general y sucinta del proyecto, pueda comprender en una sola lectura en qu consiste el negocio, y se genere en l inters por el proyecto y por profundizar en la lectura de las dems partes del plan. Muchas veces el lector de un plan de negocio (por ejemplo, un potencial financista o inversionista), solo decide leer el resumen ejecutivo para tomar una decisin rpida, por lo que siempre debemos prestar especial atencin en su elaboracin.

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Por lo general, todo resumen ejecutivo debera cumplir con los siguientes tres requisitos: Explicar claramente en qu consiste el negocio: por ms complejo que sea el negocio, el resumen ejecutivo debe permitir al lector entender claramente en qu consiste el negocio desde la lectura de la primera pgina. o Crear inters en el lector: el resumen ejecutivo debe ser capaz de generar en el lector inters por proyecto y por profundizar en la lectura de las dems partes del plan. o Ser un resumen: el resumen ejecutivo debe invitar a la lectura y, para ello, debe ser, efectivamente, un resumen; lo recomendable es que ste no abarque ms de 3 pginas. Veamos a continuacin los principales elementos que debera incluir un resumen ejecutivo:
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Los datos bsicos del negocio: el nombre del proyecto o negocio, su ubicacin, el tipo de empresa, etc. La descripcin del negocio: en qu consiste el negocio, el producto o el servicio que vamos a ofrecer, cules son sus principales caractersticas. Las caractersticas diferenciadoras: aquello que vamos a ofrecer que sea innovador y novedoso, y que nos va permitir diferenciarnos o distinguirnos de nuestros competidores. Las ventajas competitivas: los aspectos en donde vamos a tener ventaja ante los dems competidores. La visin y misin: cul ser la misin y visin de la empresa. Las razones que justifican la propuesta del negocio: las razones por las que se ha encontrado atractiva la idea de negocio, es decir, las razones por las que se ha considerado la idea como una oportunidad de negocio. Los objetivos del negocio: los principales objetivos que se buscar una vez puesto en marcha el negocio. Las estrategias: las principales estrategias que se utilizarn para conseguir los objetivos. El equipo de trabajo: las personas que llevarn a cabo el proyecto y las que lo administrarn. La inversin requerida: cunto es lo que vamos a necesitar de inversin, cunto usaremos de capital propio y cunto es lo que estamos solicitando como financiamiento externo. La rentabilidad del proyecto: los resultados de los indicadores de rentabilidad utilizados. El impacto ambiental del proyecto: un resumen del impacto ambiental del negocio y cmo se disminuir o controlar. Las conclusiones del proyecto: las conclusiones a las que se ha llegado una vez culminado el desarrollo del plan de negocios. Esta parte podra estar incluida al final del plan, despus del estudio financiero.

El hecho de que los puntos anteriormente explicados, se hayan puesto en forma de lista, no significa que el resumen ejecutivo deba ser presentado de esa forma, ya que

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es recomendable que se escriba de corrido, es decir, un texto como tal, sin que se incluyan subttulos, como se hace normalmente en el resto del plan. Al escribirlo debemos tener en cuenta los dos principales objetivos del resumen ejecutivo que son el describir claramente el negocio, por lo debemos procurar que el lector sepa en qu consiste el negocio desde la lectura de la primera pgina. Y el generar inters en el lector, para lo cual debemos usar un lenguaje positivo, sealar claramente los factores que permitirn la viabilidad y sostenibilidad del proyecto, y no abarcar muchas pginas en su desarrollo.

No es necesario que el resumen ejecutivo sea tan explcito, ya que para conocer ms al respecto, el lector puede remitirse al resto del plan de negocio, donde cada uno de los puntos es desarrollado a detalle. Lo recomendable es que el resumen ejecutivo sea escrito de corrido, es decir, que cada uno de sus elementos sean desarrollados en un prrafo sin hacer uso de ttulos tal como en las dems partes del plan. Al escribirlo debemos tener en cuenta los dos principales objetivos del resumen ejecutivo que son el describir claramente el negocio, por lo debemos procurar que el lector sepa en qu consiste el negocio desde la lectura de la primera pgina. Y el generar inters en el lector, para lo cual debemos usar un lenguaje positivo, sealar claramente los factores que permitirn la viabilidad y sostenibilidad del proyecto, y no abarcar muchas pginas en su desarrollo. Tal como hemos mencionado, el resumen ejecutivo es un resumen de los puntos ms importantes del plan de negocios, por lo que cada uno de sus elementos los podemos ver desarrollados en las dems partes del proyecto.

REQUISITOS PARA LA PRESENTACIN DEL PLAN DE NEGOCIOS

La Corporacin Financiera Nacional se encuentra empeada en crear una cultura de elaboracin de Plan de Negocios o Proyectos, a fin de que el potencial cliente desarrolle los escenarios ms probables con todas sus variables, facilitndole para esto herramientas que faciliten un anlisis integral y una presentacin a otras entidades involucradas en el negocio como son: los inversionistas, bancos, proveedores, clientes, etc. Para emprender un negocio exitoso no basta con buenas intenciones, hay que tener una gua profesional, o sea, un buen plan de negocios ya que las ideas en abstracto pueden ser geniales, pero si no se tiene claro cmo transformarla en realidad pueden no encontrar apoyo, de esta manera este documento se convertir en una gua y base para concretar el inicio de operaciones de su propia empresa o la expansin de su negocio que le permita operar de manera eficiente, preservando su patrimonio, y optimizando recursos que aumenten su rentabilidad.

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