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GACETA OFICIAL DEL ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

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GUARDAR NORMA IMPRIMIR LEY N.- 1178 LEY DE 20 DE JULIO DE 1990 JAIME PAZ ZAMORA PREDIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPBLICA Por cuanto, el Honorable Congreso Nacional, ha sancionado la siguiente Ley: EL CONGRESO NACIONAL, D E C R E T A: LEY DE ADMINISTRACION Y CONTROL GUBERNAMENTALES CAPITULO I FINALIDAD Y AMBITO DE APLICACION Artculo 1. La presente ley regula los sistemas de Administracin y de Control de los recursos del Estado y su relacion con los sistemas nacionales de Planificacin e Inversin Pblica, con el objeto de: 1. Programar, organizar, ejecutar y controlar la captacin y el uso eficaz y eficiente de los recursos pblicos para el cumplimiento y ajuste oportuno de las polticas, los programas, la prestacin de servicios y los proyectos del Sector Pblico; Disponer de informacin til, oportuna y confiable asegurando la razonabilidad de los informes y estados financieros; Lograr que todo servidor pblico, sin distincin de jerarqua, asuma plena responsabilidad por sus actos rindiendo cuenta no slo de los objetivos a que se destinaron los recursos pblicos que le fueron confiados, sino tambin de la forma y resultado de su aplicacin, Desarrollar la capacidad administrativa para impedir o identificar y comprobar el manejo incorrecto de los recursos del Estado.

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Artculo 2. Los sistemas que se regulan son: a) Para programar y organizar las actividades: - Programacin de Operaciones. - Organizacin Administrativa. - Presupuesto. b) Para ejecutar las actividades programadas: - Administracin de Personal. - Administracin de Bienes y Servicios. - Tesorera y Crdito Pblico. - Contabilidad Integrada. c) Para controlar la gestin del Sector Pblico: - Control Gubernamental, integrado por el Control Interno y el Control Externo Posterior. Artculo 3. Los sistemas de Administracin y de Control se aplicarn en todas las entidades del Sector Pblico, sin excepcin, entendindose por tales la Presidencia y Vicepresidencia de la Repblica, los ministerios, las unidades administrativas de la Contralora General de la Repblica y de las Cortes Electorales; el Banco Central de Bolivia, las Superintendencias de Bancos y de Seguros, las corporaciones de Desarrollo y las entidades estatales de intermediacin financiera; las Fuerzas Armadas y de la Polica Nacional; los gobiernos departamentales, las universidades y las municipalidades; las instituciones, organismos y empresas de los gobiernos nacional, departamental y local, y toda otra persona jurdica donde el

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Estado tenga la mayora del patrimonio. Artculo 4. Los Poderes Legislativo y Judicial aplicarn a sus unidades administrativas las mismas normas contempladas en la presente Ley, conforme a sus propios objetivos, planes y polticas, en el marco de la independencia y coordinacin de poderes. Artculo 5. Toda persona no comprendida en los artculos 3 y 4, cualquiera sea su naturaleza jurdica, que reciba recursos del Estado para su inversin o funcionamiento, se beneficie de subsidios, subvenciones, ventajas o exenciones, o preste servicios pblicos no sujetos a la libre competencia, segun la reglamentacin y con las excepciones por cuanta que la misma seale, informar a la entidad pblica competente sobre el destino, forma y resultados del manejo de los recursos y privilegios pblicos y le presentar estados financieros debidamente auditados. Tambin podr exigirse opinin calificada e independiente sobre la efectividad de algunos o todos los sistemas de administracin y control que utiliza. CAPITULO II SISTEMAS DE ADMINISTRACION Y DE CONTRO L Artculo 6. El Sistema de Programacin de Operaciones traducir los objetivos y planes estratgicos de cada entidad, concordantes con los planes y polticas generados por el Sistema Nacional de Planificacin, en resultados concretos a alcanzar en el corto y mediano plazo; en tareas especficas a ejecutar; en procedimientos a emplear y en medios y recursos a utilizar, todo ello en funcin del tiempo y del espacio. Esta programacin ser de carcter integral, incluyendo tanto las operaciones de funcionamiento como las de ejecucin de preinversin e inversin. El proceso de programacin de inversiones deber corresponder a proyectos compatibilizados con las polticas sectoriales y regionales, de acuerdo con las normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Artculo 7. El Sistema de Organizacin Administrativa se definir y ajustar en funcin de la Programacin de Operaciones. Evitar la duplicidad de objetivos y atribuciones mediante la adecuacin, fusin o supresin de las entidades, en seguimiento de los siguientes preceptos: 1. Se centralizar en la entidad cabeza de sector de los diferentes niveles de gobierno, las funciones de adoptar polticas, emitir normas y vigilar su ejecucin y cumplimiento; y se desconcentrar o descentralizar la ejecucin de las polticas y el manejo de los sistemas de administracin. Toda entidad pblica organizar internamente, en funcin de sus objetivos y la naturaleza de sus actividades, los sistemas de administracin y control interno de que trata esta ley.

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Artculo 8. El Sistema de Presupuesto prever, en funcin de las prioridades de la poltica gubernamental, los montos y fuentes de los recursos financieros para cada gestin anual y su asignacin a los requerimientos monetarios de la Programacin de Operaciones y de la Organizacin Administrativa adoptada. Se sujetar a los siguientes preceptos generales: 1. Las entidades gubernamentales que cuenten con recursos provenientes de tributacin, aportes a la seguridad social y otros aportes, regalas o transferencias de los tesoros del Estado, sujetarn sus gastos totales a la disponibilidad de sus recursos, a las condiciones del financiamiento debidamente contrado y a los lmites legales presupuestarios, no pudiendo transferir gastos de inversin a funcionamiento. Las entidades con autonoma de gestin y de patrimonio cuyos ingresos provengan exclusivamente por venta de bienes o por prestacin de servicios, financiaran con tales ingresos sus costos de funcionamiento, el aporte propio del financiamiento para sus inversiones y el servicio de su deuda. Sus presupuestos de gastos son indicativos de sus operaciones de funcionamiento e inversin. Los presupuestos de gastos del Banco Central y de las entidades pblicas de intermediacin financiera sometidas al programa monetario del Gobierno y a la vigilancia de la Superintendencia de Bancos, son indicativos de sus operaciones de funcionamiento y de inversin no financiera. La ejecucin de los presupuestos de gastos de las entidades sealadas en los incisos b) y c) de este artculo, est sujeta, segn reglamentacin, al cumplimiento de las polticas y normas gubernamentales relacionadas con la naturaleza de sus actividades, incluyendo las referidas a las modificaciones, traspasos y transferencias dentro de sus presupuestos, as como a la disponibilidad de sus ingresos efectivos despus de atender y proveer el cumplimiento de sus obligaciones, reservas, aumentos de capital, rdito sobre patrimonio neto y otras contribuciones obligatorias. No se permitir la transferencia de gastos de inversin o excedentes de ingresos presupuestados a gastos de funcionamiento.

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Artculo 9. El Sistema de Administracin de Personal, en procura de la eficiencia en la funcin pblica, determinar los puestos de trabajo efectivamente necesarios, los requisitos y mecanismos para proveerlos, implantar regmenes de evaluacin y retribucin del trabajo, desarrollar las capacidades y aptitudes de los servidores y establecer los procedimientos para el retiro de los mismos. Artculo 10. El Sistema de Administracin de Bienes y Servicios establecer la forma de contratacin, manejo y disposicin de bienes y servicios. Se sujetar a los siguientes preceptos:

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Previamente exigir la disponibilidad de los fondos que compromete o definir las condiciones de financiamiento requeridas; diferenciar las atribuciones de solicitar, autorizar el inicio y llevar a cabo el proceso de contratacin; simplificar los trmites e identificar a los responsables de la decisin de contratacin con relacin a la calidad, oportunidad y competitividad del precio del suministro, incluyendo los efectos de los trminos de pago. Las entidades emplearn los bienes y los servicios que contraten, en los fines previstos en la Programacin de Operaciones y realizarn el mantenimiento preventivo y la salvaguardia de los activos, identificando a los responsables de su manejo. La reglamentacin establecer mecanismos para la baja o venta oportuna de los bienes tomando en cuenta las necesidades especficas de las entidades propietarias. La venta de acciones de sociedades de economa mixta y la transferencia o liquidacin de empresas del Estado, se realizar previa autorizacin legal especfica o genrica, con la debida publicidad previa, durante y posterior a estas operaciones.

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Artculo 11. El Sistema de Tesorera y Crdito Pblico manejar los ingresos, el financiamiento o crdito pblico y programar los compromisos, obligaciones y pagos para ejecutar el presupuesto de gastos. Aplicar los siguientes preceptos generales: 1. Toda deuda pblica interna o externa con plazo igual o mayor a un ao ser contrada por la mxima autoridad del Sistema de Tesorera del Estado, por cuenta del Tesoro Nacional o de la entidad beneficiaria que asume la responsabilidad del servicio de la deuda respectiva. Las deudas pblicas con plazo inferior al ao sern contradas por cada entidad con sujecin a la programacin financiera fijada por la mxima autoridad del Sistema de Tesorera del Estado. Sern de cumplimiento obligatorio por las entidades del Sector Pblico, las polticas y normas establecidas por la mxima autoridad del Sistema de Tesorera del Estado para el manejo de fondos, valores y endeudamiento.

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Artculo 12. El Sistema de Contabilidad Integrada incorporar las transacciones presupuestarias, financieras y patrimoniales en un sistema comn, oportuno y confiable, destino y fuente de los datos expresados en trminos monetarios. Con base en los datos financieros y no financieros generar informacin relevante y til para la toma de decisin por las autoridades que regulan la marcha del Estado y de cada una de sus entidades, asegurando que: 1. El sistema contable especfico para cada entidad o conjunto de entidades similares, responda a la naturaleza de las mismas y a sus requerimientos operativos y gerenciales respetando los principios y normas de aplicacin general, La Contabilidad Integrada identifique, cuando sea relevante, el costo de las acciones del Estado y mida los resultados obtenidos.

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Artculo 13. El Control Gubernamental tendr por objetivo mejorar la eficiencia en la captacin y uso de los recursos pblicos y en las operaciones del Estado; la confiabilidad de la informacin que se genere sobre los mismos; los procedimientos para que toda autoridad y ejecutivo rinda cuenta oportuna de los resultados de su gestin; y la capacidad administrativa para impedir o identificar y comprobar el manejo inadecuado de los recursos del Estado. El Control Gubernamental se aplicar sobre el funcionamiento de los sistemas de administracin de los recursos pblicos y estar integrado por: 1. El Sistema de Control Interno que comprender los instrumentos de control previo y posterior incorporados en el plan de organizacin y en los reglamentos y manuales de procedimientos de cada entidad, y la auditoria interna; y El Sistema de Control Externo Posterior que se aplicar por medio de la auditoria externa de las operaciones ya ejecutadas.

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Artculo 14. Los procedimientos de control interno previo se aplicarn por todas las unidades de la entidad antes de la ejecucin de sus operaciones y actividades o de que sus actos causen efecto. Comprende la verificacin del cumplimiento de las normas que los regulan y los hechos que los respaldan, as como de su conveniencia y oportunidad en funcin de los fines y programas de la entidad. Se prohibe el ejercicio de controles previos por los responsables de la auditoria interna y por parte de personas, de unidades o de entidades diferentes o externas a la unidad ejecutora de las operaciones. Tampoco podr crearse una unidad especial que asuma la direccin o centralizacin del ejercicio de controles previos. El control interno posterior ser practicado: 1. Por los responsables superiores, respecto de los resultados alcanzados por las operaciones y actividades bajo su directa competencia; y Por la unidad de auditoria interna.

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Artculo 15. La auditoria interna se practicar por una unidad especializada de la propia entidad, que realizar las siguientes actividades en forma

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separada, combinada o integral: evaluar el grado de cumplimiento y eficacia de los sistemas de administracin y de los instrumentos de control interno incorporados a ellos; determinar la confiabilidad de los registros y estados financieros; y analizar los resultados y la eficiencia de las operaciones. La Unidad de auditora interna no participar en ninguna otra operacin ni actividad administrativa y depender de la mxima autoridad ejecutiva de la entidad, sea sta colegiada o no, formulando y ejecutando con total independencia el programa de sus actividades. Todos sus informes sern remitidos inmediatamente despus de concludos a la mxima autoridad colegiada, si la hubiera; a la mxima autoridad del ente que ejerce tuicin sobre la entidad auditada; y a la Contralora General de la Repblica. Artculo 16. La auditora externa ser independiente e imparcial, y en cualquier momento podr examinar las operaciones o actividades ya realizadas por la entidad, a fin de calificar la eficacia de los sistemas de administracin y control interno; opinar sobre la confiabilidad de los registros contables y operativos; dictaminar sobre la razonabilidad de los estados financieros; y evaluar los resultados de eficiencia y economa de las operaciones. Estas actividades de auditora externa posterior podrn ser ejecutadas en forma separada, combinada o integral, y sus recomendaciones, discutidas y aceptadas por la entidad auditada, son de obligatorio cumplimiento. CAPITULO III RELACION CON LOS SISTEMAS NACIONALES DE PLANIFICACION E INVERSION PUBLICA Artculo 17. Los sistemas nacionales de Planificacin e Inversin Pblica definirn las estrategias y polticas gubernamentales que sern ejecutadas mediante los sistemas de Administracin y Control que regula la presente ley. Artculo 18. Para el funcionamiento anual de los sistemas de Programacin de Operaciones, Organizacin Administrativa, Presupuesto y Tesorera y Crdito Pblico, los sistemas nacionales de Planificacin e Inversin Pblica compatibilizarn e integrarn los objetivos y planes estratgicos de cada entidad y los proyectos de inversin pblica que debern ejecutar, con los planes de mediano y largo plazo, la poltica monetaria, los ingresos alcanzados y el financiamiento disponible, mantenindose el carcter unitario e integral de la formulacin del presupuesto, de la tesorera y del crdito pblico. Artculo 19. Los sistemas de Control Interno y de Control Externo Posterior, adems de procurar la eficiencia de los sistemas de administracin, evaluarn el resultado de la gestin tomando en cuenta, entre otros criterios, las polticas gubernamentales definidas por los sistemas nacionales de Planificacin e Inversin Pblica. CAPITULO IV ATRIBUCIONES INSTITUCIONALES Articulo 20. Todos los sistemas de que trata la presente Ley sern regidos por rganos rectores, cuyas atribuciones bsicas son: 1. 2. 3. 4. Emitir las normas y reglamentos bsicos para cada sistema; Fijar los plazos y condiciones para elaborar las normas secundarias o especializadas y la implantacin progresiva de los sistemas; Compatibilizar o evaluar, segn corresponda, las disposiciones especficas que elaborar cada entidad o grupo de entidades que realizan actividades similares, en funcin de su naturaleza y la normatividad bsica; y Vigilar el funcionamiento adecuado de los sistemas especficos desconcentrados o descentralizados e integrar la informacin generada por los mismos.

Artculo 21. El rgano rector de los Sistemas Nacionales de Planificacin e Inversin Pblica es el Ministerio de Planeamiento y Coordinacin, el cual adems velar por la integracin de las normas y procedimientos de dichos sistemas con los Sistemas de Administracin y Control Gubernamentales. Asimismo, tendr las siguientes atribuciones y responsabilidades: 1. Fijar el marco de mediano y largo plazo para formular los programas de operacin y los presupuestos de las entidades pblicas, en base a los lineamientos de poltica econmica y social, desarrollados por los Sistemas de Planificacin e Inversin Pblica. Asegurar la compatibilidad de los objetivos y planes estratgicos de las entidades pblicas con los objetivos y planes estratgicos nacionales y con el Plan de Inversiones Pblicas. Elaborar, con base en la generacin continua de iniciativas, el Plan de Inversiones Pblicas que contendr los proyectos de preinversin e inversin aprobados por las instancias sectoriales y regionales. Negociar, en nombre del Estado y en el marco de la poltica de crdito pblico fijada por el Ministerio de Finanzas, la obtencin de todo financiamiento externo, cualquiera sea su modalidad, origen y destino. En lo concerniente a la promocin del financiamiento proveniente de relaciones bilaterales, contar con el apoyo del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto. Procesar ante las autoridades que corresponda el compromiso que el Estado asume por intermedio del Ministerio de Finanzas

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en la concertacin de todo financiamiento externo, y perfeccionar los convenios bilaterales con el apoyo del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto. 6. Programar, por aos de ejecucin, el Plan de Inversiones Pblicas Financiado, evaluar su ejecucin y mantenerlo actualizado con base en la informacin generada por los Sistemas de Administracin y Control.

Articulo 22. El Ministerio de Finanzas es la autoridad fiscal y rgano rector de los sistemas de Programacin de Operaciones; Organizacin Administrativa; Presupuesto; Administracin de Personal; Administracin de Bienes y Servicios; Tesorera y Crdito Pblico; y Contabilidad Integrada. Estos sistemas se implantarn bajo la direccin y supervisin del Ministerio de Finanzas que participar en el diseo de la poltica econmica y ser responsable de desarrollar la poltica fiscal y de crdito pblico del Gobierno. Artculo 23. La Contralora General de la Repblica es el rgano rector del sistema de Control Gubernamental, el cual se implantar bajo su direccin y supervisin. La Contralora General de la Repblica emitir las normas bsicas de control interno y externo; evaluar la eficacia de los sistemas de control interno; realizar y supervisar el control externo y ejercer la supervigilancia normativa de los sistemas contables del Sector Pblico a cargo de la Contadura General del Estado del Ministerio de Finanzas. En igual forma promover el establecimiento de los sistemas de contabilidad y control interno y conducir los programas de capacitacin y especializacin de servidores pblicos en el manejo de los sistemas de que trata esta ley. Artculo 24. El Banco Central de Bolivia es la nica autoridad monetaria del pas y el rgano rector de todo sistema de captacin de recursos e intermediacin financiera y como tal es el responsable del manejo de las reservas monetarias. Adems de normar y reglamentar las disposiciones legales referidas al funcionamiento de dichos sistemas, propondr y acordar con los rganos pertinentes del Poder Ejecutivo la poltica monetaria, bancaria y crediticia y la ejecutar en forma autnoma, pudiendo negar crdito fiscal o crdito al sistema financiero cuando ste sobrepase los lmites fijados en el Programa Monetario. Las entidades del Sector Pblico no Financiero efectuarn sus operaciones con el Banco Central de Bolivia unicamente por intermedio del Tesoro General de la Nacin. Artculo 25. El Directorio del Banco Central de Bolivia estar constitudo por el Presidente del Banco y cinco directores, que sern designados de la siguiente manera: 1. El Presidente del Banco Central de Bolivia ser designado por el Presidente de la Repblica de una terna propuesta por la Cmara de Diputados. Durar en sus funciones cuatro aos y podr ser reelecto. Ejercer las funciones de Presidente del Directorio, con derecho a voto, ms un voto dirimidor en caso de empate. Tres dirctores sern designados por el Presidente de la Repblica y confirmados o negados por la Cmara de Senadores. Durarn en sus funciones cuatro aos y podrn ser nuevamente designados por perodos similares. No obstante, estos directores sern designados por primera vez a partir de la aplicacin de la presente Ley, por perodos de uno, dos y tres aos, respectivamente y podrn ser despus designados por otros perodos de cuatro aos. Dos directores que sern designados por los Ministerios de Finanzas y de Planeamiento y Coordinacin, en representacin de dichos Ministerios, no debiendo ejercer ninguna otra funcin pblica. En caso de renuncia o inhabilitacin tanto del Presidente como de cualquiera de los directores mencionados en los incisos anteriores, se designar otro en la misma forma prevista en el presente artculo, quien ejercer sus funciones hasta la conclusin del perodo del reemplazado y podr ser despus designado por otros perodos de cuatro aos.

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Artculo 26. La Superintendencia de Bancos es el rgano rector del sistema de control de toda captacin de recursos del pblico y de intermediacin financiera del pas, incluyendo el Banco Central de Bolivia. A este efecto normar el control interno y externo de estas actividades y, sin perjuicio de las facultades de la Contralora General de la Repblica, ejercer o supervisar el control externo, determinando, y en su caso, exigiendo el cumplimiento de las disposiciones legales, normas tcnicas y reglamentarias por todas las entidades pblicas, privadas y mixtas que realicen en el territorio de la Repblica intermediacin en la oferta y demanda de recursos financieros as como sobre las personas naturales o jurdicas que ejecuten actividades auxiliares del sistema financiero. En base a ello deber opinar sobre la eficacia de las normas y reglamentos dictados por el Banco Central, para el funcionamiento de los sistemas de captacin e intermediacin financiera y, en su caso elevar al Banco Central recomendaciones concretas al respecto. La Superintendencia de Bancos, de acuerdo con el Banco Central de Bolivia, podr incorporar al mbito de su competencia a otras personas o entidades que realicen operaciones financieras, existentes o por crearse, cuando lo justifiquen razones de poltica monetaria y crediticia. Artculo 27. Cada entidad del Sector Pblico elaborar en el marco de las normas bsicas dictadas por los rganos rectores, los reglamentos especficos para el funcionamiento de los sistemas de Administracin y Control Interno regulados por la presente Ley y los sistemas de Planificacin e Inversin Pblica. Corresponde a la mxima autoridad de la entidad la responsabilidad de su implantacin. Al efecto: 1. Cualquier tuicin que corresponda ejercer a una entidad pblica respecto de otra, comprender la promocin y vigilancia de la implantacin y funcionamiento de los sistemas de Planificacin e Inversin, Administracin y Control Interno. En el caso de la Programacin de Operaciones de inversin pblica, el ejercicio de la competencia sectorial o tuicin sobre otra entidad

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comprender la evaluacin de los correspondientes proyectos, previa a su inclusin en el Programa de Inversiones Pblicas. 2. La tuicin incluye la facultad de ejercer el control externo posterior, sin perjuicio de la atribucin de la Contralora, as como la obligacin de efectuar oportunamente el control externo posterior de las entidades cuyo reducido nmero de operaciones y monto de recursos administrados no justifican el funcionamiento de una unidad de auditora interna propia. Toda entidad, funcionario o persona que recaude, reciba, pague o custodie fondos, valores o bienes del Estado, tiene la obligacin de rendir cuenta de la administracin a su cargo por intermedio del sistema contable especificando la documentacin sustentatoria y las condiciones de su archivo. Con fines de control externo posterior, las entidades sujetas al Control Gubernamental debern enviar a la Contralora copia de sus contratos y de la documentacin sustentatoria correspondiente dentro de los cinco das de haber sido perfeccionados. Dentro de los tres meses de concludo el ejercicio fiscal, cada entidad con patrimonio propio y autonoma financiera entregar obligatoriamente a la entidad que ejerce tuicin sobre ella y a la Contadura General del Estado, y pondr a disposicin de la Contralora General de la Repblica, los estados financieros de la gestin anterior, junto con las notas que correspondieren y el informe del auditor interno. La mxima autoridad colegiada, si la hubiera, y el ejecutivo superior de cada entidad respondern ante la Contralora General de la Repblica por el respeto a la independencia de la unidad de auditora interna, y sta por la imparcialidad y calidad profesional de su trabajo. Las unidades jurdicas de las entidades del Sector Pblico son responsables de la efectividad en el cumplimiento de las obligaciones relativas a la defensa de los intereses del Estado. Debern elevar informes peridicos a la Contralora sobre el estado de los procesos administrativos, requerimientos de pago y las acciones judiciales a su cargo, de conformidad con las disposiciones de la presente Ley. CAPITULO V RESPONSABILIDAD POR LA FUNCION PUBLICA

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Artculo 28. Todo servidor pblico respondera de los resultados emergentes del desempeo de las funciones, deberes y atribuciones asignados a su cargo. A este efecto:

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