Instituto Tecnológico de Chetumal

Investigación
Alumno:  Martin Dominguez Luis Enrique Profesor:
M.C. Ariel H. Zavala Varguez

Turno: Vespertino

Semestre y Grupo:
7.-C

Martes 19 de Noviembre de 2013

................................................................................ 6 Importancia ..........................................................Contenido Introducción: .......................................................................................................................... 7 OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN FINANCIERA ........................................................ 12 ......................................................................................................................................................................................................... 8 OBJETIVOS DEL CONTROL FINANCIERO ................................................................................................................................................................................................................................ 6 Control de recursos financieros .................. 3 Control de los Recursos Humanos . 8 Control de los Recursos Materiales ............................................... 10 Conclusión ..... 7 CONCEPTOS DE CONTROL FINANCIERO ....................................................................................................................... 5 Control de recursos humanos ................................................................................................................................................

. La planeación. se establece que la planeación es la que determina lo que se quiere en una empresa y los medios para llegar a ese resultado. Ejercer autoridad sobre algo (dirigir u ordenar). planes. que en determinado momento pueden representar su ruina. Control La palabra control tiene varios significados y más específicamente. ya que implican enfoques. varios sentidos:      Verificar ciertos resultados. se realiza previamente para que el control resulte significativo. Por no controlar. Comparar con estándares. El control como proceso. A pesar de estar íntimamente relacionados. Estas expectativas se pueden establecer implícita o explícitamente en función de objetos. sino totalmente contrarios. Planear es decidir el resultado deseado y tomar las decisiones para llegar a él. cada etapa debe realizarse a la luz de la otra. los gastos que debían realizarse dentro de ciertos limites podrían desbordarse.Introducción: Para comprender mejor la importancia del control. la imagen esperada de aceptación podría traducirse en rechazo.  Esta sujeto a disturbios internos o externos del área a controlar. Controlar es la evaluación de esas decisiones. Imitar o restringir. Regular. bajo circunstancias cambiantes. La función de control se define como la fase del proceso administrativo que mantiene la actividad organizacional dentro de límites tolerables. procedimientos o reglas y reglamentos que se aplican en un ambiente dinámico. por lo que pueden variar de manera esencial. actitudes y resultados diferentes. al compararla con las expectativas. Como ejemplo. es posible decir que una empresa con planes pero sin mecanismos de control puede llegar a desarrollar resultados no solo diferentes a los deseados. Conceptualmente. la planeación y el control deben distinguirse tanto conceptual como operativamente. es necesario establecer que la planeación y el control son etapas íntimamente relacionadas entre sí. etc. comprende los siguientes elementos de manera recurrente: a) Involucra una decisión o política de acción. en tanto que el control le da a la empresa el mecanismo que le permite su adaptación y por tanto su supervivencia y desarrollo. las utilidades esperadas podrían convertirse en pérdidas. acciones.

deberá analizarse entre los siguientes factores posibles: . Si este es el caso debe corregirse el dato o cambiarse la fuente de información. En los casos en que existen diferencias. existen también requerimientos de información comparables. En un sistema abierto. .La información misma puede ser errónea. por tal motivo. Así como hay una jerarquía de planes en una organización. El proceso básico de control comprende cuatro fases: Establecimiento de normas de actuación. e implica el análisis de los resultados y la terminación de los excesos y deficiencias correlacionándolos con sus consecuencias e implicaciones para la organización. interferencias. Evaluación de los resultados. las modificaciones a las decisiones se realizan en forma indirecta después de evaluar los diversos resultados de los aspectos que influyen de manera significativa en la desviación.   El cumplimiento es percibido por un sensor y está sujeto a interferencias. El acto de planear. Medición de la actuación. Corrección de las desviaciones. Estos estándares definen la acción y son la base para el control. con metas específicas para cada nivel. La medición de la actuación consiste en la recopilación y ordenamiento de la información en relación a los parámetros vinculados a las normas de actuación. sólo se reafirma que las decisiones y los planes fueron correctos. Cuando los resultados esperados y los logros coinciden. El establecimiento de las normas de actuación se refiere a la definición de los resultados que se esperan obtener. se amplía debido al gran número de elementos que interactuan en la labor cotidiana. La evaluación de los resultados consiste en la comparación de los resultados esperados contra los obtenidos determinando su diferencia. desviaciones y repercusiones. el volumen de resultado. La evaluación y otros datos son insertados en el modelo de decisión. apropiados a los diferentes nivele de decisión y operación. En muchos casos esta etapa aparece aún en empresas en las cuales por su tamaño no se plantean explícitamente las normas de actuación: subyacen en la mente de sus dirigentes. se deben hacer esfuerzos para determinar lo erróneo o lo positivo. y los expresa de manera tanto cuantitativa como cualitativa. Las comparaciones deben realizarse no sólo con los resultados esperados. En un sistema cerrado existe la posibilidad de modificar inmediatamente la decisión en función de cierto resultado real. La comunicación de retroalimentación es percibida por el que toma las decisiones. sino también con los resultados obtenidos por organizaciones similares. Aunque no siempre sea fácil la detección de las causas más significativas. crea normas de acción para una organización y sus miembros.

está basado en el flujo mencionado. El modelo presentado por Heneman y Seltzer sostiene que las necesidades de Recursos Humanos son dependientes de la búsqueda estimada del producto. o sea. el problema de anticipar su cantidad y calidad necesarias a la organización es extremadamente importante. correlacionándolos con la proyección de los niveles del factor estratégico correspondiente. La relación entre el número de personas y el volumen de búsqueda del producto (variables) está influida por variaciones en la productividad. Varios autores han presentado modelos de planeación de Recursos humanos que poseen muchas variaciones entre sí. cambios tecnológicos. un factor organizacional cuyas variaciones afecten proporcionalmente las necesidades de mano de obra b) Determinar los niveles histórico y futuro presentados por el factor estratégico c) Determinar los niveles históricos de mano de obra por área funcional d) Proyectar los niveles futuros de mano de obra para cada área funcional. El modelo presentado por Sikula es más amplio y comprensivo. como la política de promociones o la disminución del reclutamiento. Consiste en: a) Seleccionar un factor estratégico para cada área funcional de la empresa. expansión. el modelo de Haire permite predecir cuántas personas deberán ser admitidas para mantener la estabilidad del sistema. un modelo sistémico y total de planeación de Recursos humanos debe incluir: Objetivos de la organización . El modelo presentado por Kingstrom está enfocado hacia los aspectos operacionales. tecnología y disponibilidades interna y externa de recursos financieros y oferta de recursos humanos de la organización. Debe tener en cuenta cuatro factores: volumen de producción. En razón de la experiencia pasada con personas que dejan la organización y que son promovidas. Este modelo es muy útil para el análisis del planteamiento de carreras cuando la organización adopta una política vigorosa en ese sentido. El aumento de la productividad sobre las necesidades de Recursos humanos dependerá de la magnitud de ese aumento y de la elasticidad del precio del producto en el mercado. Control de los Recursos Humanos Aunque la planeación de Recursos Humanos no siempre es llevada a cabo por el órgano de recursos humanos. a través y hacia fuera de la organización El modelo presentado por Haire.El medio ambiente en el que se desarrolla la organización cambió en una forma inesperada.. También puede usarse para predecir las consecuencias de otras contingencias. Para Sikula. condiciones de oferta y búsqueda y planteamiento de carreras. Muchos modelos tratan de caracterizar el flujo de las personas: hacia adentro.

ETAPAS DE CONTROL a) b) Establecimiento de estándares. Obtenemos información respecto de la situación de los planes. Determinamos y analizamos las causas que en un futuro pueden originar desviaciones. Control de recursos humanos       a. Medición de resultados. ajustes y excepciones necesarios Generalidad: La posibilidad de aplicación global y comprensiva Importancia Su importancia radica en la injerencia que tiene en todas las actividades de la empresa. y así contribuir a la consecución de los objetivos de la organización. y consecuentemente en alcanzar los niveles máximos de productividad de los recursos de la empresa en general.Planeación de la Organización Auditoría de Recursos humanos Previsión de Recursos Humanos Programas de acción. no importan los niveles o áreas afectadas Flexibilidad: la posibilidad de soportar correcciones. Por medio del control:       Se establecen medidas correctivas encaminadas al logro de los objetivos. Todos los componentes y facetas del planeamiento de Recursos Humanos son interrelacionados de manera dinámica. . sirviendo como base al reiniciarse el ciclo administrativo. con el fin de vigilar el estricto cumplimiento a los planes formulados. Se da en todas las demás funciones administrativas. Como mantener un banco de datos capaz de proporcionar los elementos necesarios para los análisis cuantitativos y cualitativos de la fuerza de trabajo disponible en la organización. Las políticas relacionadas con la ARH deben tener las siguientes características: Estabilidad: suficiente grado de permanencia para evitar alteraciones muy grandes Consistencia: congruencia en su aplicación. Estos componentes forman fases secuenciales e interrelacionadas de tal forma que se vuelve difícil averiguar cuando termina una fase y cuándo comienza la otra. Reducimos costos y tiempos al contrarrestar los errores presentados. b. Al aplicarlo se hace conciencia sobre el proceso administrativo en la empresa. Criterios para auditoría permanente de la aplicación y adecuación de políticas y de los procedimientos relacionados con los recursos humanos de la organización.

d) Retroalimentación.c) Corrección. La planificación financiera es la proyección de las ventas. estimada o futura de una empresa. el ingreso y los activos. así como la determinación de los recursos que se necesitan para lograr esas proyecciones. Para la planificación financiera la empresa debe definir lo qué espera a futuro y debe tomar en cuenta los factores que influyen en esa proyección. tomando como base estrategias alternativas de producción y de mercadotecnia. . Control de recursos financieros La planificación financiera es una herramienta o técnica que aplica el administrador financiero. a su vez reduce el riesgo. para establecer situación financiera proyectada en el corto o largo plazo. a fin de generar los planes financieros: Una buena planificación financiera genera salud económica de la empresa por lo tanto debe maximizar el valor del negocio. Ayudar a identificar los objetivos de la empresa. la ineficiencia y la pérdida de oportunidades del negocio. para la evaluación proyectada. creando múltiples alternativas de acción: OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN FINANCIERA   Los objetivos fundamentales de la planificación financiera son: Trascender más allá de lo operativo y acercarse más a lo estratégico.

amplia y detallada. y compartida por todos los miembros de la organización. Existe una interrelación estrecha entre la visión. a través de sistemas de control tendrán beneficios todos los empleados. Cuantificar las diferentes alternativas estratégicas. el control trata el proceso de retroalimentación y ajuste que se requiere.   Establecer las acciones necesarias para que la empresa logre sus objetivos financieros. pero no de manera utópica. proyectos y acciones. para garantizar la adherencia a los planes y la oportuna modificación de los mismos. recursos humanos. sino que su orientación debe ser estratégica. y resume los valores y aspiraciones de una organización en términos muy genéricos. consistente. comercialización y ventas. programas. sin hacer planteamientos específicos sobre las estrategias utilizadas para que se hagan realidad. a fin de evaluar los impactos que generan en la situación financiera de la empresa. etc. la misión y los planes y programas de las áreas funcionales (producción. Motivar: de todos los logros que tenga la empresa. debido a cambios imprevistos. dirigida a las decisiones. realista. Comunicar: se realiza a través de la información de los resultados de las diversas actividades de la empresa. la formulación del conjunto apropiado de . En el área de las finanzas. lo cual establece la conexión de la estrategia financiera de la empresa con las estrategias establecidas en los planes estratégicos de la empresa El diseño de las estrategias funcionales se encuentra supeditado a los objetivos y lineamientos del plan estratégico de la empresa. planes. CONCEPTOS DE CONTROL FINANCIERO El Control Financiero es la fase posterior a la implantación de los planes financieros. Además también expresa los objetivos estratégicos de la organización y el nivel distintivo de la organización con respecto a las otras. administración y finanzas. por tanto. Debe ser un estímulo y una dirección a seguir para el personal de la organización. Promover el análisis de las diferencias entre los objetivos y la condición financiera actual de la empresa.). LA ESTRATEGIA FINANCIERA DE LA EMPRESA Y SU CONEXIÓN CON LAS ESTRATEGIAS ESTABLECIDAS EN LOS PLANES DE LA EMPRESA La visión de una debe dar sentido de dirección a la organización. Por su parte la misión de una organización describe el propósito básico de su existencia y la naturaleza y línea de su negocio. OBJETIVOS DEL CONTROL FINANCIERO    Diagnosticar: se aplica cuando existen áreas con problemas y se emplean medidas de prevención antes que de corrección.

1992 (Principios de Finanzas Corporativas) sobre la planificación financiera. ELEMENTOS CLAVE Y ETAPAS EN EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN FINANCIERA El proceso de planificación financiera tiene tres los elementos clave. así como la determinación de los recursos que se necesitan para lograr esas proyecciones" Brealey / Myers. expone que es un "proceso de análisis de las influencias mutuas entre las alternativas de inversión y de financiamiento. De acuerdo con Weston y Brigham 1992 (Fundamentos de Administración Financiera). Sin un nivel adecuado de efectivo y pese al nivel que presenten las utilidades. a fin de visualizar como se administra un negocio y su impacto de esta actividad en la empresa. el proceso de planificación financiera "implica la elaboración de proyecciones de ventas. la empresa está expuesta al fracaso. sino que forman parte de la información que exigen los prestamistas.estrategias resulta fundamental para cualquier negocio. el presupuesto de efectivo y estados financieros proforma    2. proyección de las consecuencias futuras de las decisiones presentes. instrumentos y objetivos. OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICOS DE LA PLANIFICACIÓN Y EL CONTROL FINANCIERO EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN FINANCIERA El proceso de planificación financiera expone técnicas y herramientas para lograr una efectiva y oportuna toma de decisiones. En conclusión el proceso de planificación financiera es una técnica que reúne un conjunto de métodos. decisión de las alternativas a adoptar y por ultimo comparación del comportamiento posterior con los objetivos establecidos en el plan financiero". ya que toda actividad requiere la presencia de recursos financieros. con el fin de establecer en una empresa pronósticos y metas económicas y financieras por alcanzar. tomando en cuenta los medios que se tienen y los que se requieren para lograrlo. los cuales se exponen a continuación: ELEMENTOS CLAVE La planificación del efectivo: consiste en la elaboración del presupuesto de caja. con el propósito de lograr sus objetivos y metas desde el punto de vista integral. . La planificación financiera. ingresos y activos tomando como base estrategias alternativas de producción y mercadotecnia. Los estados financieros pro forma: son útiles no sólo para la planificación financiera interna.

Control de los Recursos Materiales 1.        La planificación de utilidades: esta se obtiene por medio de los estados financieros pro forma. cuando lo voy a utilizar. . Formulación de presupuestos. ALMACÉN. con objetivos bien definidos de resguardo. NECESIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS MATERIALES. la organización. 6. coordinar. Evaluación de dichas opciones. control y abastecimiento de materiales y productos. custodia. Formulación de planes. 4. activos. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES. 2. en qué cantidades se va a usar. Sus funciones son planear. Formulación de objetivos y subobjetivos. etc. 3. FUNCIÓN DE LOS RECURSOS MATERIALES. El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial. de la empresa en el horizonte de planificación. las materias primas. RESPONSABILIDADES DEL ALMACENISTA. es decir. 7. cuánto debo tener en stock. 4. tanto interno como externo. quien lo va a suplir. los muebles. cuáles son las cantidades mínimas y máximas que debo tener etc. La obtención del máximo beneficio con el mínimo de costo. Es la forma como se administran la materia prima. los cuales muestran niveles anticipados de ingresos. a través de aplicar el proceso administrativo (la planeación. 5. donde lo voy a almacenar. Aquí quedan comprendidos el dinero. 3. Estudio del escenario. los recursos que el sistema productivo requiere. El objetivo de la administración de los recursos materiales es abastecer. así como la prestación de los servicios generales de la institución conforme a las normas y lineamientos establecidos por dicha institución. las instalaciones físicas. la dirección y el control) de los recursos materiales se podrá tener mejores opciones para el logro del objetivo fundamental de la administración de cualquier negocio. la maquinaria. lo más pronto posible y con el menor costo. en cantidad y calidad. controlar y evaluar las actividades relacionadas con la administración de los recursos materiales. pasivos y capital social. CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES. ELEMENTOS QUE INTEGRAN LOS RECURSOS MATERIALES. Elección de la alternativa más idónea. Estudio de las opciones. ante los objetivos propuestos. bienes en proceso o bienes terminados (no el dinero): cuanto necesito de ese bien. en qué cantidades lo debo comprar. 2. a qué precios. 5. Este proceso también presenta siete (7) etapas fundamentales que se explican por sí mismo: 1.

que no se deteriore la mercancía. . Velocidad de atención necesaria. Espacio disponible para el almacenamiento de los materiales. Tipo de embalaje. Tipos de materiales que serán almacenados. Almacenamiento. ventajas. Existen tres zonas básicas: • • • Recepción. desventajas en el manejo en sus centros de trabajo. que involucran grandes inversiones y complejas tecnologías. así como el inventario de la misma. etc. 2. almacén. tener siempre la mercancía que se necesita (ya sea para su venta o consumo del propio negocio). 5. ZONAS BÁSICAS DEL ALMACÉN. ACOMODO DE MATERIALES El almacenamiento de materiales depende de la dimensión y características de los materiales. 3. reducir los costos de almacenaje.Custodiar las mercancías. Entrega. llevar registro de sus movimientos. La elección del sistema de almacenamiento de materiales depende de los siguientes factores: 1. Estos pueden exigir una simple estantería hasta sistemas complicados. 4. Numero de artículos guardados. ACTIVIDAD: Enlisten ejemplos de recursos materiales.

derivando y ordenando acciones futuras del proceso. permitiendo a las organizaciones crear capacidades para futuros acontecimientos y condiciones para el logro de los objetivos. Es el punto de arranque del proceso directivo.Conclusión La planificación es el proceso de intentar conocer el futuro. .

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