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Primera Convocatoria para financiar proyectos de Investigacin Aplicada en el Departamento de Cundinamarca.

Cundinamarca Investiga
Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia ACAC y la Secretara de Ciencia, Tecnologa e Innovacin de la Gobernacin de Cundinamarca

TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA POSTULACIN DE PROYECTOS

BOGOT D.C JULIO DE 2013

CAPTULO 1
1.1

INFORMACIN GENERAL DE LA CONVOCATORIA

OBJETO DE LA CONVOCATORIA

La convocatoria tiene por objeto recepcionar proyectos de investigacin aplicada, para ser sometidos a revisin y evaluacin, con el fin de seleccionar un grupo de proyectos viables, con el propsito de determinar aquellos que, cumpliendo con los requisitos exigidos en los presentes trminos de referencia, generen el mayor impacto, apoyndoles financieramente en su ejecucin. De conformidad con los objetivos, estrategias, y metas establecidas en el plan de desarrollo de departamento de Cundinamarca 2012 - 2016, a travs de la presente convocatoria se puede lograr el fortalecimiento de la capacidad institucional y profesional a nivel regional y a su turno fomentar la investigacin aplicada para dar respuestas autnomas y efectivas a la solucin de problemas especficos dentro del contexto local y regional. 1.2 PRESUPUESTO Y FINANCIACIN

Los recursos con los cuales se apoyarn los proyectos de investigacin aplicada que sean aprobados provendrn del convenio No. 005 suscrito entre la Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia y la Secretara de Ciencia, Tecnologa e Innovacin de la Gobernacin de Cundinamarca, disponindose para este propsito de una suma total de hasta novecientos millones de pesos moneda corriente $ 900.000.000 1.3 LOCALIZACIN DE LOS PROYECTOS

Sern sujetos de revisin y evaluacin en esta convocatoria aquellos proyectos de investigacin aplicada, cuya ejecucin se ubique geogrficamente en cualquiera de los 116 municipios del Departamento de Cundinamarca. 1.4 PARTICIPANTES Podrn participar en esta convocatoria las personas jurdicas, que estn vinculadas a las zonas donde se desarrollar el proyecto, que cumplan con los requisitos establecidos en estos trminos de referencia. Los oferentes o postulantes podrn presentar proyectos de manera individual o conjunta, entre ellos estn: Universidades, Centros de Investigacin, CDT con presencia real y sede en cualquiera de los 116 municipios del Departamento de Cundinamarca. Todo proyecto de investigacin aplicada que se postule a la presente convocatoria deber contar formalmente con el aval de la administracin municipal donde se realizar su ejecucin. Los oferentes o postulantes, debern demostrar que su constitucin legal es mayor o igual a 5 aos, contados a partir de la fecha de apertura de la presente convocatoria. En particular podrn postular proyectos:

Asociaciones de productores del sector rural, agroindustrial, manufacturero. Asociaciones de profesionales que desarrollen su actividad en la zona del proyecto. Organizaciones no Gubernamentales vinculadas de manera real y efectiva a la zona donde desarrollara el proyecto. Ningn proponente o postulante, podr postular ms de un proyecto en la presente convocatoria. 1.5 CALENDARIO DE LA CONVOCATORIA

1.5.1. Apertura La presente convocatoria se abrir el da 18 de julio de 2013, con la publicacin de los trminos de referencia en la pgina web de la Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia, ACAC, con un enlace en la pgina web de la Gobernacin de Cundinamarca. De igual forma se efectuar una publicacin en un diario de circulacin nacional, uno regional y se realizarn cuas radiales. 1.5.2 Consulta de los Trminos de Referencia.

La consulta de trminos de referencia se podr efectuar, a travs, de la pgina web de Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia, ACAC, con un enlace con la pgina web de la Gobernacin de Cundinamarca. De igual forma, los trminos de referencia podrn ser consultados, en las oficinas de la Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia, ACAC, ubicadas en Carrera 29 No 39 A- 75 de la ciudad de Bogot, los das hbiles en horario de 8:00 A.M. a 5:00 P.M., a partir del 23 de julio del ao 2013, hasta el da 16 de agosto de 2013. 1.5.3 Recepcin de proyectos postulados y cierre de la Convocatoria.

Los proyectos postulados podrn ser entregados por los postulantes entre el 21 de agosto de 2013 y el 29 de agosto de 2013. La convocatoria se cerrar a las diecisis (16) horas (4:00 p.m.), del da 29 de agosto de 2013, o en caso de prrroga, a la hora y fecha que la Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia, ACAC, y la Secretara de Ciencia, Tecnologa e Innovacin de la Gobernacin de Cundinamarca lo determinen. 1.6 ACLARACIONES A LOS TRMINOS DE REFERENCIA

Con el objeto de precisar el contenido y alcance de los trminos de referencia, la Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia, ACAC, y la Secretara de Ciencia, Tecnologa e Innovacin de la Gobernacin de Cundinamarca, aclarar y resolver las inquietudes presentadas por los interesados que se reciban hasta el da 2 de agosto de 2013.

Las aclaraciones a los trminos de referencia debern hacerse por escrito, dirigidas Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia, ACAC, Carrera 29 No 39A- 75 de la ciudad de Bogot. Se publicar en la pgina web la respuesta, sin identificar su procedencia. 1.7 ENTREGA DE PROYECTOS

Los proyectos postulados, con todos los documentos de soporte e informacin solicitada en los Trminos de Referencia, debern presentarse visiblemente identificados con el nombre del oferente o postulante, en original, debidamente foliado y rubricado por l representante del proponente/postulante, en sobre cerrado, titulado con la siguiente leyenda: Primera Convocatoria para financiar proyectos de investigacin aplicada en el Departamento de Cundinamarca, especificando el tipo de proyecto, de acuerdo con el numeral 2.2 de estos trminos de referencia. El proyecto postulado se presentar en un original y una copia. Los proyectos se presentarn en las oficinas de la Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia, ACAC, Carrera 29 No 39A- 75 de la ciudad de Bogot. Los proyectos se recibirn a partir del da 21 de agosto de 2013 hasta el da 29 de agosto de 2013 a las DIECISIS (16:00) HORAS (4:00 P.M.) En la fecha y hora sealadas para el cierre de la Convocatoria, la Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia, ACAC, levantar un acta en la cual se relacionarn los proponentes o postulantes que presentaron proyectos. La entrega de los proyectos podr realizarse en forma personal o por correo certificado, dentro del plazo estipulado anteriormente. Los proyectos que eventualmente lleguen a la Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia, ACAC, con fecha posterior al cierre de la convocatoria no sern tenidos en cuenta para la presente convocatoria. 1.8. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA PROYECTO POSTULADO-

1.8.1. Documentos de carcter jurdico: a) Carta de presentacin del proyecto, de acuerdo con el modelo suministrado por Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia - Formato 01-A. En la carta se debe indicar de forma expresa la aceptacin y cumplimiento de los trminos de la convocatoria. b) Aval expedido por la Administracin municipal de acuerdo con el modelo suministrado por Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia, ACAC, Formato 01-B. c) Certificado de existencia y representacin legal de la firma proponte o postulante del proyecto, expedida por la autoridad competente (por ejemplo Cmara de Comercio), con fecha de expedicin no mayor a 30 das a la fecha de cierre de la convocatoria.

d) El representante legal o apoderado deber acreditar por escrito facultades amplias y suficientes para presentar la propuesta y contratar de acuerdo con el valor del proyecto. Nota: el acta de autorizacin del rgano directivo suscrita con antelacin al cierre de la propuesta, si el representante legal de la empresa proponente no tiene facultades amplias y suficientes para presentar la propuesta y para contratar en la cuanta ofertada; en el acta debe constar la autorizacin para presentar la oferta y para contratar. e) Carta de certificacin de la(s) contrapartida(s) proveniente de oferente o postulante del proyecto (actas de valoracin de bienes y servicios aportados), y/o de los recursos que porte otra entidad pblica o privada. Si se trata de una entidad pblica como por ejemplo la Alcalda Municipal se debe portar el respectico certificado de disponibilidad presupuestal ***. f) Certificacin expedida por la persona competente para tal fin, en la que conste que el ejecutor y los aliados dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de esta convocatoria, ha dado cumplimiento a los Pagos al Sistema de Seguridad Social y Aportes Parafiscales. g) Fotocopia de la cdula del Representante legal o quien haga sus veces. h) Fotocopia del RUT del Oferente o postulante del proyecto debidamente actualizado.
***, Si el proyecto cuenta con recursos aportados por una alcalda correspondientes a vigencia 2013, deben ser incorporados al flujo de caja del proyecto de investigacin aplicada para ser ejecutados en el presente ao.

1.8.2 Documentos de carcter tcnico: Proyecto con la informacin exigida. Formatos 02 al formato 07. Es obligatorio presentar la propuesta en estos formatos, incluidos los respectivos soportes. 1.9 CAUSALES DE RECHAZO DE LOS PROYECTOS POSTULADOS.

No se considerara para revisin un proyecto cuando: No presente la totalidad de los documentos jurdicos estipulados en los literales a), b), c), d), e), f), g) y h). Cuando el proponente o postulante no presente los documentos de carcter tcnico de acuerdo con lo establecido en estos trminos de referencia, formatos diligenciados del formato 02 al formato 07. Cuando verificada la informacin suministrada por el proponente no est conforme con la realidad. Cuando el proponente haya tratado de interferir, influir o informarse indebidamente del anlisis del proyecto presentado. Cuando el representante legal de una persona jurdica ostente igual condicin en otra u otras personas jurdicas diferentes que tambin estn participando en la convocatoria. Cuando en proponente o postulante solicite un aporte proveniente del convenio suscrito entre la Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia, ACAC, y la Secretara de Ciencia, Tecnologa e Innovacin de la Gobernacin de Cundinamarca, superior el establecido en el numeral 2.5 de estos trminos de referencia. Cuando el proponente o postulante no soporte y aporte una contrapartida igual al porcentaje establecido en el numeral 2.5 de estos trminos de referencia. Cuando el plazo de ejecucin del proyecto de investigacin sea superior a un ao.

1.10

NMERO MNIMO DE PARTICIPANTES

El nmero mnimo de participantes para iniciar la revisin ser de un proyecto. Se entiende por postulante hbil, aquel que cumpla con la totalidad de los requisitos exigidos en estos trminos. 1.11 REVISIN DE LOS PROYECTOS POSTULADOS

Los proyectos postulados, sern sometidos a una revisin de carcter jurdico, tcnico y econmico. La Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia, ACAC, revisar los proyectos, pudiendo eventualmente solicitar a los postulantes alguna aclaracin o explicacin. El tiempo requerido para que la Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia, ACAC, realice la revisin de los proyectos postulados ser funcin del nmero de proyectos presentados al cierre de la convocatoria. La revisin consta de dos etapas: 1. Revisin documental de carcter general y jurdico. Esta es excluyente. 2. Revisin tcnica de los proyectos. Esta es clasificatoria y eliminatoria. 1.12 LISTA PRELIMINAR DE ELEGIBILIDAD DE LOS PROYECTOS POSTULADOS Como resultado de la convocatoria se obtendr un grupo de proyectos considerados viables o elegibles. El listado de proyectos viables o elegibles ser variable y estar en funcin del nmero de proyectos que se postulen y cumplan con los alcances estipulados en estos Trminos de Referencia. Como resultado de la revisin tcnica de los proyectos se genera un listado preliminar de elegibilidad, el cual servir de insumo para que la Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia, ACAC, establezca la elegibilidad de los proyectos, sometindolos a consideracin de un comit de expertos, el cual definir los ganadores por categoras. 1.13 ELEGIBILIDAD DE LOS PROYECTOS

Surtido el proceso de revisin para verificar el cumplimiento requisitos establecidos en estos trminos de referencia, la elegibilidad definitiva de los proyectos estar a cargo de un comit de expertos. 1.14 MECANISMOS DE EJECUCIN DE LOS PROYECTOS

Una vez determinada la elegibilidad por parte de la Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia, ACAC, se darn las instrucciones a que haya lugar para adelantar las gestiones y trmites que permitan la ejecucin de los proyectos, de acuerdo con sus caractersticas.

Para la ejecucin del proyecto, se suscribir un contrato/ convenio, con un plazo de ejecucin menor o igual a un ao. Para efectos de ejecucin de los proyectos aprobados, se tendr un nico esquema de ejecucin, el cual se materializar a travs de la persona jurdica que present y postulo el proyecto, en coordinacin con la administracin municipal que aval su respectiva postulacin. 1.15 SEGUIMIENTO A LOS PROYECTOS

Para garantizar el seguimiento a todos los proyectos que la Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia, ACAC, apruebe, se dispondr de un esquema de seguimiento que contempla aspectos tcnicos, administrativos y financieros. De igual forma la presentacin de informes peridicos por parte de los ejecutores a la Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia, ACAC, servirn de soporte para medir los avances y logros y soportar los desembolsos; de igual forma, el informe final de ejecucin del proyecto, servir de soporte para el cierre contractual.

CAPTULO 2 CONDICIONES ESPECFICAS PARA LA POSTULACIN DE LOS PROYECTOS


2.1 UBICACIN DEL PROYECTO

Sern considerados para efectos de revisin en la presente convocatoria, los proyectos que se encuentren ubicados geogrficamente en cualquiera de los 116 municipios del departamento de Cundinamarca. 2.2 TIPOS DE PROYECTOS A POSTULAR

Los proyectos postulados que podrn ser objeto de financiacin por parte del convenio No. 005 suscrito entre Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia, ACAC, y la Secretara de Ciencia, Tecnologa e Innovacin de la Gobernacin de Cundinamarca, deben corresponder a proyectos de investigacin aplicada; para el efecto se podrn presentar proyectos asociados con las siguientes reas: 1. Biodiversidad (1). 2. Innovacin agroalimentaria y salud (2). 3. Cambio climtico. (1) Dentro de esta categora se incluyen proyectos de investigacin aplicada relacionados con recursos genticos. (2) Dentro de esta categora se incluyen proyectos de investigacin aplicada asociados a la agroindustria, alimentara y no alimentaria. El rea de Biotecnologa puede considerarse como un tema transversal a los proyectos que se puedan tipificar dentro de las tres reas antes referenciadas.

Los proyectos postulados debern: a) Estar orientados a mejorar la competitividad de la produccin de bienes y/o servicios ligados directamente a las reas antes relacionadas. b) Promover y apalancar el fortalecimiento de la actividad econmica y social en la regin en la cual se localiza. c) Cumplir con los parmetros y lineamientos bsicos de sostenibilidad ambiental. d) Promover la articulacin entre el sector productivo, las instituciones pblicas y privadas y la academia. Nota: No sern sujetos de revisin aquellos proyectos que no respondan de manera explcita a investigacin aplicada. 2.3 CARACTERSTICAS DE LOS PROYECTOS INVESTIGACIN APLICADA Las principales caractersticas de los proyectos de investigacin aplicada objeto de apoyo por parte del convenio suscrito entre la Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia y la Secretara de Ciencia, ACAC, Tecnologa e Innovacin de la Gobernacin de Cundinamarca, sern entre otras las siguientes: Beneficiar a productores en ncleos o conglomerados. La aplicacin de los resultados obtenidos debern a mejorar el potencial competitivo. Propiciar la vinculacin del sector empresarial e institucional, bien como socios, aliados o cooperantes del proyecto. Su ejecucin debe enmarcarse dentro de los principios de sostenibilidad y proteccin de los recursos naturales. Fortalecer la capacidad local y regional para promover la investigacin aplicada y la superacin de problemas especficos de su contexto econmico y social. Propiciar el efecto demostracin. Generar dinmicas de apropiacin social y organizacional de la CTeI en el Departamento. Crear capacidades para la formulacin y ejecucin de proyectos en CTeI a nivel local. El postulante debe tener en cuenta para la presentacin del proyecto los componentes: tcnicos, econmicos, legales, institucionales y sociales.

2.4

COBERTURA Y BENEFICIARIOS DEL PROYECTO POSTULADO

Cada proyecto deber establecer una cobertura de familias o beneficiarios directos. Se entiende por beneficiario las familias, personas o instituciones que de manera directa mejoraran su situacin econmica y social una vez se ejecute el proyecto. El proponente o postulante debe garantizar por medio escrito, mediante cartas o documentos, la manifestacin formal de personas, instituciones o entidades, respecto del conocimiento del proyecto que se postula.

2.5 RECURSOS CON LOS QUE CUENTA EL PROPONENTE O POSTULANTE PARA EJECUTAR EL PROYECTO El proponente o postulante deber especificar los recursos con los que cuenta para ejecutar el proyecto. Para este requerimiento deber tener en cuenta aspectos como: Acta de valoracin de servicios representados en mano de obra. Acta de valoracin los bienes y terrenos asociados con la ejecucin del proyecto. Recursos financieros en efectivo que aportara el proponente o postulante del proyecto. Recursos financieros externos requeridos: Indique la cuanta que podra ser susceptible de financiarse con recursos provenientes del convenio No. 005 suscrito entre la Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia, ACAC, y la Secretara de Ciencia, Tecnologa e Innovacin de la Gobernacin de Cundinamarca. Para la postulacin del proyecto se debe tener en cuenta: El postulante u oferente debe garantizar como mnimo una contrapartida del 15% del valor total del proyecto, la cual podr estar representada en efectivo ($), bienes o servicios, o en forma combinada. El financiamiento del proyecto con recursos provenientes del convenio No.005 suscrito entre la Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia, ACAC, y la Secretara de Ciencia, Tecnologa e Innovacin de la Gobernacin de Cundinamarca no podr ser superior a $ 150.000.000. De conformidad con lo anterior el oferente o postulante debe tener en cuenta que el costo total del proyecto (CTP) ser = Valor proveniente del convenio suscrito entre la Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia, ACAC, con un enlace con la pgina web de la Gobernacin de Cundinamarca (AC) + Contrapartida aportada por el proponente y/o postulante (CP). CTP = AC + CP Dnde: AC debe ser menor o igual a $150 Millones de pesos. CP debe ser mnimo del 15% de CTP El valor total del proyecto, debe contemplar la totalidad de las erogaciones requeridas incluidos impuestos tasas y contribuciones a que haya lugar. 2.6 REQUERIMIENTO DE RECURSOS PARA LA EJECUCIN DEL PROYECTO

Determinar a cunto asciende la inversin del proyecto, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

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Inversiones relacionadas con la implementacin del proyecto deben ceirse estrictamente a los recursos necesarios para el proyecto de investigacin, en un horizonte de un ao de ejecucin. La definicin de los recursos requeridos debe guardar absoluta coherencia con la contrapartida que presente el ofertes o postulante del proyecto. 2.7 RUBROS NO FINANCIABLES EN LOS PROYECTOS

El convenio suscrito entre la Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia, ACAC, y la Gobernacin de Cundinamarca, no cubrir los siguientes rubros: Gastos de carcter administrativo del oferente o postulante del proyecto. Compra de lotes, construcciones, adecuacin de infraestructura fsica asociada con la operacin normal que realice el oferente o postulante del proyecto. Pago de deudas del oferente o postulante del proyecto. Imprevistos. Viajes de carcter internacional. Arrendamientos locativos. Compra de equipos, maquinaria y computadores. Inversiones temporales en ttulos valores. Adquisicin de materias primas, insumos y/o suministro que no guarden una relacin directa con el proyecto de investigacin. Asistencia a seminarios o formacin acadmica internacionales. Compra de acciones, derechos de empresas, bonos y otros valores mobiliarios Inversiones en otras entidades y/o empresas. Pago de impuestos, tasas y contribuciones, no asociados con el desarrollo y ejecucin del proyecto. Pago de garantas para la ejecucin del proyecto. Capital de trabajo para la produccin o actividad normal que ejecute el oferente o postulante del proyecto. 2.8 COMPROMISO PROYECTOS. DE LOS PROPONENTES O POSTULANTES DE LOS

Los compromisos generales de los postulantes a los cuales les sean asignados recursos para la ejecucin de los proyectos sern: Garantizar la disponibilidad de los recursos requeridos para la ejecucin del proyecto, descontados los aportes provenientes del convenio suscrito entre la Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia, ACAC, y la Gobernacin de Cundinamarca. Lo cual se constatar en el momento de formalizar el contrato y/o convenio para su ejecucin. En el caso de no cumplirse con este requerimiento la Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia podr disponer de los recursos asignados a este proyecto y transferirlos a otro. Desarrollar el proyecto acorde con el alcance planteado y con los ajustes que eventualmente pueda sugerir la Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia, ACAC.

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Entregar cada dos meses informes tcnicos, econmicos, administrativos que disponga la Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia y la Gobernacin de Cundinamarca. Presentar un informe final de ejecucin del proyecto, en el que se pueda evidenciar los resultados, logros obtenidos y balance de aplicacin de recursos por fuente. Abrir una cuenta bancaria exclusiva para el manejo de los recursos provenientes del convenio suscrito entre la Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia, ACAC, y la Secretara de Ciencia, Tecnologa e Innovacin de la Gobernacin de Cundinamarca. Elaborar un plan de contingencia para mitigar posible impactos de desviaciones en la programacin estimada para la ejecucin del proyecto. Atender de manera formal las visitas de seguimiento que se realicen al inicio, durante la ejecucin y/o al cierre del proyecto. Documentar la ejecucin del proyecto y presentar en los informes y a quien realice el seguimiento, los soportes que evidencien la aplicacin de los recursos por cada una de las fuentes. El contenido mnimo de los informes peridicos bimestrales y el informe final, se debern elaborar y presentar de conformidad con el anexo No. 2 de estos trminos de referencia. Nota: De conformidad con el alcance de la CLUSULA DCIMA SEXTA del convenio suscrito entre Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia, ACAC, y la Secretara de Ciencia, Tecnologa e Innovacin de la Gobernacin de Cundinamarca, los derechos de Propiedad Intelectual derivados de la ejecucin del objeto del convenio sern del DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA.

CAPTULO 3
3.1.

ALCANCE DE LA PROPUESTA (PROYECTO POSTULADO)

ANTECEDENTES

Breve resumen de las experiencias y/o acciones desarrolladas, afines al proyecto que se pretende desarrollar. Describir brevemente la dinmica y anlisis previo que da origen al proyecto postulado. Hacer referencia si el proyecto se ha presentado a otras instancias, definir cules. 3.2. OBJETIVO GENERAL

En este tem se deber describir de manera resumida el objetivo del proyecto. Es importante que el objetivo general del proyecto, est asociado con el problema o la necesidad que ser resuelta con la ejecucin del proyecto de investigacin aplicada. 3.2.1. OBJETIVOS ESPECFICOS Dentro de este tem se listarn por lo menos dos objetivos especficos del proyecto.

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3.2.2. TIPIFICACIN DEL PROYECTO DE INVESTIGACIN APLICADA De conformidad con lo especificado en el numeral 2.2 de estos trminos de referencia, el proponente y/o postulante, clasificar su proyecto dentro de una de las tres reas temticas; para el efecto definir de manera breve pero clara, las consideraciones y fundamentos que caracterizan el proyecto de tal forma que las mismas soporten la clasificacin del mismo. Es de anotar que la informacin aportada en este tem, servir de base para revisarla frente a otros tems para establecer la pertinencia del proyecto postulado dentro de la convocatoria. 3.3. ASPECTOS TCNICOS DEL PROYECTO

De conformidad con el contexto y sector en el que se ubique el proyecto, se deber relacionar la sustentacin tcnica que soporte la ejecucin del proyecto para el logro de los objetivos propuestos. 3.4. RESULTADOS ESPERADOS E IMPACTOS GENERADOS POR EL PROYECTO

De conformidad con el alcance y naturaleza del proyecto postulado, se debern presentar una descripcin y anlisis del impacto que generara el proyecto, una vez implementado y evaluados los resultados obtenidos. Dentro de este numeral se deber tener en cuenta la correlacin que se presente entre las actividades propuestas para ejecutar el proyecto, los recursos y medios utilizados y los resultados esperados. Dentro de este contexto el proyecto de investigacin aplicada deber definir como mnimo dos indicadores. 3.5 ASPECTOS DE ORDEN OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO EJECUCIN DEL PROYECTO PARA LA

Dentro de este tem se deber referenciar de manera resumida la forma como el oferente y/o postulante del proyecto, asumira la direccin y garantizar la operacin y administracin que minimice los riesgos y posibilite la ejecucin del proyecto. Aspectos relacionados con el aprovisionamiento de los recursos y bienes y servicios requeridos por el proyecto. Aspectos relacionados con la coordinacin con otros agentes e instituciones, asociadas a la ejecucin del proyecto. 3.6 PERSONAL REQUERIDO PARA LA EJECUCIN EL PROYECTO El proponente postulante, definir las cualidades y el perfil del recurso humano requerido para la ejecucin del proyecto. Para el efecto enumerar las personas que debern participar activamente en el desarrollo y ejecucin del proyecto. Se sugiere tener en cuenta:

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Perfil acadmico y experiencia especfica de quien se desempeara como director del proyecto. Perfil acadmico, experiencia especfica y nmero de personas que desempearan el rol de: trabajadores de campo, tecnlogo o tcnico y/o profesional. Perfil acadmico, experiencia de la persona que atender aspectos administrativos y operativos del proyecto. La informacin asociada a los numerales 3.1 a 3.6, deber presentarse siguiendo la estructura del formato No. 02, en un documento de mximo catorce (14) hojas tamao carta. 3.7 PLAN DE TRABAJO REQUERIDO DESARROLLO DEL PROYECTO PARA LA IMPLEMENTACIN Y

Actividades a realizar por parte del proponente o postulante del proyecto para un horizonte mximo de un ao de ejecucin. Las actividades para desarrollar la implementacin y desarrollo del proyecto seran, entre otras: Actividades preliminares. Actividades de carcter tcnico. Actividades de carcter administrativo. Actividades de seguimiento monitoreo y control. La informacin asociada al numeral 3.7 deber presentarse siguiendo la estructura del formato No. 03. Eventualmente la Asociacin Colombiana para el Avance de la Ciencia, ACAC, podra solicitar a los proponentes o postulantes favorecidos algn ajuste a la programacin detallada de actividades. Nota: Actividades de coordinacin y concertacin: Atendiendo los principios de participacin comunitaria, el proponente o postulante deber programar reuniones, con las personas naturales o jurdicas asociadas a la ejecucin del proyecto. 3.8 PRESUPUESTO Y FLUJO DE CAJA PARA LA EJECUCIN DEL PROYECTO.

De conformidad con el plan de trabajo, el proponente o postulante del proyecto deber presentar el presupuesto requerido para la ejecucin del proyecto y un flujo de caja para un horizonte de ejecucin de mximo de un ao (12 meses). La informacin asociada al numeral 3.8 deber presentarse siguiendo la estructura del formato No. 04 A (Presupuesto) y No. 04 B (Flujo de caja). El flujo de caja servir de soporte para la estructuracin de los desembolsos requeridos para la ejecucin del proyecto.

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3.9 ENFOQUE Y METODOLOGA PARA LA EJECUCIN DEL PROYECTO. El proponente o postulante explicar segn su criterio y experiencia el enfoque y la metodologa general que utilizar para adelantar las actividades en el desarrollo del proyecto. La metodologa debe plantearse dentro del contexto y las condiciones tcnicas en las cuales sera desarrollado el proyecto, dando alcance a cada uno de los aspectos, tcnicos, ambientales, sociales, comerciales, econmicos, sociales a que haya lugar, para lo cual se deber disponer y analizar toda la informacin pertinente. El proponente o postulante debe tener en cuenta en el enfoque y la metodologa el alcance de estos trminos de referencia. La metodologa propuesta debe ser compatible con el cronograma de actividades a desarrollar para el logro de los objetivos del proyecto. La informacin asociada al numeral 3.9 deber presentarse siguiendo la estructura del formato No. 05, en un documento de mximo ocho (8) hojas tamao carta.

CAPTULO 4 PRESENTACIN DEL PROYECTO POSTULADO 4.1 INFORMACIN SOLICITADA Cada proponente o postulante que desee participar en la convocatoria deber remitir la informacin de acuerdo con el alcance del proyecto (Captulo 3), e incluir dentro de su propuesta toda la informacin exigida en estos trminos de referencia. El proyecto postulado en el momento de ser considerado viable de ser apoyado con recursos financieros formara parte integral del contrato que se suscriba. 4.2 CARTA DE PRESENTACIN Ser preparada de acuerdo con el formato 01-A suministrado en el anexo 1. Deber estar firmada por el representante legal, segn el caso. De igual forma, deber anexar el formato 01-B - aval de la administracin municipal. 4.3 EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE O POSTULANTE El proponente o postulante deber relacionar la experiencia en proyectos similares, anlogos o iguales al postulado. La informacin asociada al numeral 4.3 deber presentarse siguiendo la estructura del formato No. 06. 4.4 ORGANIZACIN REQUERIDA PARA LA EJECUCIN DEL PROYECTO.

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El proponente postulante, elaborar anexara un organigrama que indique la forma como el postulante atendera organizacionalmente la ejecucin del proyecto y en particular la estructura del recurso humano ligado directamente con la ejecucin del proyecto. El organigrama deber tener en cuenta las diferentes reas de trabajo, que respondan a la metodologa propuesta para desarrollar el proyecto. Para este requerimiento el proponente podr utilizar el esquema que requiera y relacionarlo dentro del proyecto como formato No 07. CAPTULO 5: REVISIN Y ELEGIBLIDAD DE LOS PROYECTOS POSTULADOS. 5.1 ASPECTOS GENERALES DE LA REVISIN

Una vez efectuado el cierre de la convocatoria se realizar inicialmente el proceso de revisin documental de carcter general y jurdico. Esta fase de revisin es de carcter excluyente. 5.2 EVALUACIN DE LOS PROYECTOS POSTULADOS

Para los proyectos postulados que superen la fase de revisin documental de carcter general y jurdico, se realizar una fase de evaluacin tcnica de los proyectos, la cual tiene un carcter clasificatorio y eliminatorio. El Comit de Evaluacin designado examinar el contenido de los proyectos y proceder a su revisin teniendo en cuenta los trminos de referencia y el alcance especifico de los parmetros expuestos en la siguiente tabla:
ASPECTOS A CONSIDERAR EN EL PROYECTO Pertinencia del proyecto. * Consistencia tcnica del proyecto. Identificacin de impactos del proyecto. Experiencia del proponente o postulante y del recurso humano propuesto para ejecucin del proyecto. Apalancamiento (contrapartida) de recursos ofrecidos por el oferente o postulante (**); programacin, flujo de caja y sostenibilidad del proyecto. Total
* Item Excluyente. (**) tem excluyente si el proyecto postulado no cumple con el porcentaje de contrapartida establecido en estos trminos de referencia.

Puntaje a Mnimo Otorgar Clasificatorio 15 30 15 20 20 100 15 20 10 15 10 70

5.3

ESTABLECIMIENTO DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD

Es el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. En l se define la primera opcin para el proponente que obtuvo el mayor puntaje en la evaluacin, la segunda opcin para el siguiente, y as sucesivamente. No se considerar empate tcnico.

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El puntaje mnimo requerido para que un proyecto postulado sea considerado elegible y se someta a consideracin del comit de expertos ser de 70 puntos, siempre y cuando cumpla a cabalidad con el criterio de pertinencia y nivel mnimo de contrapartida, y no se incurra en ninguna de las causales de rechazo contempladas en estos trminos de referencia. Tal como se establece en el numeral 1.13 de estos trminos de referencia, la elegibilidad definitiva de los proyectos se obtendr como producto del pronunciamiento que haga el comit de expertos, quien definir los proyectos a los cuales apoyar financieramente para su ejecucin, de conformidad con la disponibilidad de recursos y el contenido de los preste trminos de referencia. Teniendo en cuenta la existencia de recursos financieros limitados para apoyar la ejecucin de los proyectos, de conformidad con el dictamen del comit de expertos, si se llegare a presentar el caso que algunos de los proyectos postulados a pesar de cumplir con los requisitos solicitados por limitaciones presupuestales no puedan ser financiados con los recursos de esta convocatoria, se conformara un Banco de proyectos elegibles, susceptibles de ser apoyados en el ao 2014, previa verificacin y actualizacin e inters del postulante. El banco de proyectos elegibles en ningn caso ser superior a 10 proyectos.