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CURSOS DE INCLUSION DIGITAL UTILITARIOS MICROSOFT OFFICE DESARROLLO DE CONTENIDOS

WORD 2010
UNIDAD 1
Crear documento: escribir y borrar texto Para crear un documento procedemos a los siguientes pasos: 1. Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial con todos sus componentes. 2. En la parte superior esta, en color celeste, la barra del ttulo, en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. 3. Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. 4. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

Escribir texto en un documento Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla ENTER; cuando llegues al final de la lnea, observars cmo salta automticamente de lnea. Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante que va avanzando segn vas escribiendo, se llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos.

No confundir el punto de insercin con el puntero del ratn que tiene esta forma

cuando est

dentro del rea de texto y esta otra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo ms adelante. Tambin puedes ver una raya horizontal como sta que indica dnde acaba el documento. Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; para mover el puntero de insercin se utiliza las teclas direccionales. Para borrar una palabra se presiona la tecla Retroceso (Backspace bksp) que retrocede una posicin borrando la ltima letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp, aunque suele tambin ser una flecha grande hacia la izquierda). Para desplazarnos dentro del texto se utilizar las teclas direccionales, esto no borrar las letras solo mover el cursor hacia el carcter. Por ltimo, otra forma de movernos ser mediante el mouse, moviendo el mouse hasta colocar el puntero detrs del error y pulsa el botn izquierdo del mouse; vers cmo el punto de insercin se desplaza justo a esa posicin y entonces ya puedes pulsar Retroceso. La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de insercin.

Guardar documento Hay que tener siempre presente, que cada vez que escribimos algo esto se va almacenando automticamente en la memoria del computador; si lo apagamos, se perdera informacin y no lo podremos recuperar. Con el comando Guardar quedar grabado en el disco duro del computador de forma permanente. Pulsa en el icono Guardar y aparecer una ventana como sta.

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone el nombre del documento deseado. Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. La carpeta se indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por defecto, es Mis documentos, que ser la que debe aparecer en la ventana de tu computador. Haz clic en el botn Guardar y observa cmo cambia la barra de ttulo; ahora podr Primero, en lugar de Documento1, el nombre que le hayamos designado. Nuestro documento ya est guardado con el nombre designado en la carpeta Mis documentos.

Abrir documento ya realizado Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, tenemos que abrirlo. Para ello daremos clic en el icono del Botn Office una ventana similar a la que vemos aqu. y luego seleccionamos la opcin Abrir, aparecer

Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre l (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botn Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre l. Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla. En esta ventana se ven todos los documentos que estn dentro de la carpeta que aparece en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero tambin puede haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo

Cerrar el programa Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar Word. Prcticas 1. Arrancar Word 2. Escribir los datos personales (nombres y apellidos), luego borrar usando la tecla Retroceso o Suprimir con las teclas direccionales y escribir el nombre de sus padres 3. Guardar el documento, cerrar el programa 4. Volver a abrir el programa y buscar el archivo guardado de la esquina superior derecha de la pantalla o en el Botn Office elegir Salir de

UNIDAD 2
Desplazamiento de un documento Para desplazarnos en un documento, hay que recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el punto de insercin , que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la prxima letra que tecleemos. Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla: Con el ratn: Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de insercin se colocar en ese lugar. Con las teclas de direccin: Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la lnea y la tecla Inicio al principio de la lnea.

Mediante las Barras de desplazamiento. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma grfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa la posicin actual del punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes formas: - Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento. - Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que lo

movamos, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la pgina 10 aproximadamente. Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o tringulo de la

parte superior/inferior nos desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que la soltemos. - Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una pgina arriba/abajo.

Haciendo clic en el botn central del crculo podemos cambiar el objeto pgina por otros, como por ejemplo, notas a pie, comentarios, palabras, etc. Las barras de desplazamiento horizontal. Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir,permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea ms ancho de lo que cabe en una pantalla.

Seleccin: cmo realizarlo en el documento La seleccin en Word consiste en marcar la parte del texto que se quiere modificar (copiar, cambiar el formato, etc.). El texto seleccionado se identifica claramente porque est en un color inverso; se puede seleccionar con el mouse y con el teclado. 1. Mouse: Para seleccionar mediante mouse: o Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin. Observaremos cmo lo seleccionado aparece en un color inverso. NOTA: Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado por un recuadro negro. 2. Teclado: Para seleccionar Presione las teclas

Un carcter a la derecha Un carcter a la izquierda Una lnea abajo Una lnea arriba Una pantalla abajo Una pantalla arriba Hasta el final del documento

Mays. + flecha derecha Mays. + flecha izquierda Mays. + flecha abajo Mays. + flecha arriba Mays. + AvPg Mays. + RePg Ctrl + E

Eliminar texto seleccionado Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla: Para borrar Un carcter a la izquierda Una palabra a la izquierda Un carcter a la derecha Una palabra a la derecha Presione las teclas Retroceso (BackSpace) Ctrl + Retroceso

Supr

Ctrl + Supr

NOTA: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.

Deshacer/Rehacer Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones: La ltima accin realizada. Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono Deshacer, rpido. Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL + Z. Rehacer. Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva. de la barra de acceso

Copiar, cortar y pegar texto

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos. Utilizando el mouse y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se encuentra en la pestaa Inicio: Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar, , colocar el cursor en el punto de destino y

hacer clic en el icono pegar.

Mediante ratn:Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar.

Slo con el teclado: Primero, seleccionar el texto con el mouse, y luego procedemos a realizar la siguientes acciones: copiar con Ctrl + C o cortar con Ctrl + X, y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar Ctrl + V. Prcticas Vamos a utilizar los comandos Copiar y Pegar para escribir un texto intentando escribir lo menos posible. Este es el texto que tienes que escribir: (Frase o prrafo de alguna lectura que se dictar en el momento) 1. Ahora debes tener el punto de insercin al final de la frase, para seleccionar toda la frase mediante el uso del mouse. 2. Para copiarlala frase seleccionada, pulsa Ctrl + C. 3. Para dejar de seleccionar la frase pulsa cualquier de las teclas direccionales. Cuidado! No pulses una tecla con una letra porque se borrara lo que tienes seleccionado. 4. Para ir a la siguiente lnea pulsa la tecla Enter. 5. Para pegar lo que tenemos en el portapapeles pulsa Ctrl + V.

Aunque ahora te parezca un poco engorroso cuando domines estas tcnicas copiars y pegars muy deprisa.

NOTA: Si quieres puedes repetir el ejercicio utilizando los iconos Copiar y Pegar ratn; en lugar de combinaciones de teclas para copiar, pegar y seleccionar el texto.

y el

UNIDAD 3
Formato de un texto Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un prrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones tpicas de formato que slo afectan a la forma en cmo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto. En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos. 1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc. 2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y sangras. Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato:

Formato de carcter: tipos de fuentes, tamao y estilo Fuentes: Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar. Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres que estn disponibles en la pestaa Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.

Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamao y estilo de fuente,etc.

Fuente Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuacin hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual, que se abra una ventana con las fuentes disponibles. Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar el botn central del mouse para movernos ms rpidamente. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clicsobre ella para aplicarla. esto har

Tamao De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente.

Estilo Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado. botn correspondiente. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el

Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado (se ve en un tono anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo. Tambin cursiva. se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo: negrita y

Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.

Mediante las opciones de la pestaa Inicio, Fuente se pueden manejar las opciones que acabamos de ver y otras ms como el color de los caracteres, subrayado, subndices, etc.

Formato de prrafo: alineacin, sangra, relacin entre saltos de pginas y prrafos Las caractersticas ms importantes de formato de prrafo son la alineacin y la sangra, ambas estn disponibles en la pestaa Inicio.

Alineacin. Estos son los botones Izquierda Este prrafo tiene establecida alineacin izquierda. Sangra. Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaa para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin: Centrada Este prrafo tiene establecida la alineacin centrada. Derecha Justificada

Este prrafo tiene Este prrafo tiene establecida una alineacin alineacin justificada. derecha.

Inicio en el grupo de herramientas Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. As desplazamos el prrafo: cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se puede desplazar otro valor que deseemos. Relacin entre Saltos de pgina y prrafos. En Word2010 se inserta automticamente los saltos de pgina cuando llega al final de la pgina. Tambin se pueden insertar saltos de pgina manualmente desde la pestaa Insertar, haciendo

clic en el botn

, como veremos en el punto correspondiente.

Al insertar un salto de pgina automticamente puede ocurrir que un prrafo quede dividido entre dos pginas, normalmente esto no supone ningn problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un prrafo no sea partido por un salto de pgina. Practicas: Vamos a practicar modificando la fuente, el tamao y el estilo en un documento Word. Escribir un texto: (Por definir) Estos son los pasos a seguir: 1. Primero hay que escribir el texto sin formato, ahora iremos dando formato a cada lnea. 2. Cambiar el tamao de la letra 3. Cambiar el tipo de letra 4. Poner negrita, cursiva y subrayado. 5.Cambiar la alineacin a centrada haciendo clic en el botn alineacin de la seccin de prrafo. 6. Vamos a aplicarle una sangra a todo el grupo. Para ello haz clic en el

icono sangra derecha poco a la derecha.

de la seccin de prrafo. Observa cmo el grupo se desplaza un

UNIDAD 4
Uso del Tabulador Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulacin TAB. Vamos a ver cmo establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen, para establecer cada tabulacin repetir estos dos pasos, luego de habilitar la regla, haciendo clic en el botn para activar la regla encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical). (se

Cambio a mayscula En la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra la opcin Cambiar a maysculas y minsculas. , nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las maysculas del texto seleccionado: Tipo oracin:La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en minsculas. Minsculas: Todas las letras en minsculas. Maysculas: Todas la letras en maysculas. Poner en maysculas cada palabra: La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto de la palabra en minsculas. Alternar MAY/min: Cambia las maysculas por minsculas y viceversa.

Revisin de la ortografa y gramtica Existen dos formas bsicas de revisar la ortografa, revisar una vez concluida la introduccin del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto.

1.- Haciendo clic en la pestaa Revisar y luego sobre el icono herramientas de acceso rpido.

de la barra de

2.- Pulsando F7. Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana. PRACTICA 1. Abrir un documento y teclear un texto que contendr errores ortogrficos y gramaticales, de igual forma har uso de letras maysculas y minsculas con tabulaciones. 2. Revisar la ortografa y solucionar los errores encontrados.

UNIDAD 5
Diseo de pgina:Configuracin: mrgenes, orientacin y tamao En la barra de tareas encontraremos un botn que dice Diseo de pgina, el cual contiene los siguientes elementos.

Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar pgina, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Mrgenes, Orientacin, Tamao. Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto para el documento que est realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcinMrgenes Personalizados.

Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la cual saldr impreso el documento. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.

Encabezado y pie de pgina Para insertar encabezados y pie de pginas a los documentos que estemos escribiendo o editando, se deber realizar el siguiente proceso a:

Encabezados 1. Buscamos y seleccionamos en la barra de herramientas la vieta Insertar

2. Nos ubicamos en la seccin Encabezado y pie de pgina

3. Pulsamos Encabezado

Se abrir la ventada de opciones

4. Seleccionamos el tipo de encabezado, por ejemplo el encabezado llamado En blanco

5. En nuestra hoja de trabajo aparecer el espacio destinado para escribir nuestro encabezado, en la imagen es el espacio sombreado que dice "Escribir texto". Recordemos que este encabezado es para todo el documento.

6. Escribimos el encabezado, por ejemplo Trabajo Economa Internacional

7. El encabezado tendr la siguiente visualizacin en el documento. Notemos que la fuente es ms clara y esta sobre el margen superior de la pgina

Pies de Pgina a) Pulsamos el botn Pie de pgina

b) Se abrir en nuestra hoja de trabajo el espacio para escribir el pie de pgina que deseamos establecer en nuestro documento. Notemos que se identifica por el espacio sombreado "Escribir texto"

c) Escribimos el pie de pgina en este espacio.

d) El pie de pgina tendr esta visin en el documento, bajo el margen inferior de la pgina. Observemos que la fuente es ms clara que el resto del texto del documento.

PRACTICA: 1. Crear el siguiente Encabezado, incluyendo la fecha del da: Curso de introduccin a Microsoft Word2010....................................................(FECHA) 2. Crear el siguiente Pie de pgina con el nmero de pgina y el nmero total de pginas: Guayaquil (Ecuador)............................... Pgina 3/9.........................................FUNDAPI.

3. Configurar tamao, orientacin y mrgenes de la pgina: Tamao: oficio Orientacin: horizontal Margen: Izquierdo, derecho: 3cm. Superior e inferior: 2cm

UNIDAD 6
Tablas: o o Insertar tabla Desplazar, seleccionar, modificar y borrar tabla

En esta leccin aprenderemos como hacer tablas para mostrar la informacin que deseamos en este formato. Es algo muy prctico y muy utilizado en Word. Veamos cmo hacerlo 1. Nos posicionamos en la vieta Insertar de la barra de herramientas

2. Pulsamos el cono Tabla de la barra de herramientas

3. Desplegamos la ventana para crear finalmente nuestra tabla. Si observan han una cuadrcula que permite elegir qu nmero de columnas y filas queremos en nuestra tabla. En el ejemplo crearemos una tabla con tres filas y tres columnas, por ello 3x3

4. En nuestra hoja de trabajo se habr creado una tabla 3x3, en la que podemos escribir la informacin que deseamos presentar

5. Observemos nuestra barra de herramientas, veremos una nueva vieta que se abre cuando creamos una tabla, Herramientas de tabla.

6. Si ingresamos en Diseo, veremos un gran nmero de opciones que nos ayudan a dar mejor formato a la tabla. Una de las ms importantes es Estilos de tabla, ya que Word trae ya preestablecidos varios estilos para dar a la tabla que hemos creado.

7. Si pulsramos sobre uno de ellos, para el ejemplo la sombreada celeste.

PRACTICAS Intenta crear la tabla solicitando una pequea lista de gastos de vveres, utilizando las herramientas de Tabla. Viveres Xxxxx Xxxx xxxxx SUMA TOTAL Cantidad PVP

UNIDAD 7
Imgenes: o o Insertar imgenes prediseadas y de archivo Copiar/pegar imgenes

Imgenes Prediseadas A veces necesitamos en Word insertar imgenes que apoyen la visualizacin de lo que estamos exponiendo en texto. En esta leccin aprenderemos como insertar imgenes prediseadas. a) Nos ubicamos en la vieta Insertar de la barra de herramientas

b) Visualizamos la seccin Ilustraciones, en la que se encuentran los diferentes tipos de imgenes o formas que podemos insertar.

c) Pulsamos imgenes prediseadas

d) Se abrir en el lado derecho de la pantalla una ventana que comprende todas las imgenes prediseadas que contiene Word, as tambin tiene los vnculos para buscarlas en la web si tienes conexin a internet.

e) Seleccionamos la imagen que deseamos, en este ejemplo una famosa torre.

f) Aparecer en nuestra hoja de trabajo la imagen

g) Si observamos tiene puntos marcados en sus esquinas y en cada uno de los lados. Cada uno de estos puntos sirve para hacer la imagen ms pequea, ms grande o bien para ensancharla o estrecharla.

h) Manteniendo el botn izquierdo del mouse apretado, nos movemos hacia la direccin deseada y ampliamos la imagen. Veremos cmo cada vez se va haciendo ms grande y cuando lleguemos al tamao deseado soltamos el mouse.

Desde archivo Para insertar una imagen desde archivo, es decir guardada fsicamente en el computador, debemos realizar los siguientes pasos: Vamos al men Insertar, damos clic en el botn de Imagen y a continuacin se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir un documento Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen se copiar en nuestro documento.

Ajuste de texto en una imagen

1. Seleccionamos la imagen y hacemos clic en la pestaa Formato. All, escogemos la opcin Ajuste de texto ubicada en el grupo Organizar. 2. Hacemos clic en la opcin Estrecho y mueve la imagen alrededor del documento. Notar cmo el texto se ajusta a la imagen. NOTA: Si no logras ajustar el texto a la imagen del modo que deseas, haz clic en Ajuste del Texto y selecciona Modificar puntos de Ajuste.

WordArt Seleccionar el formato Escribir texto

Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos dentro de nuestro documento. Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un grfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de alineacin de los grficos. Para iniciar WordArt hacemos clic en el botn WordArt de la pestaa Insertar. Al hacer clic sobre el icono aparecer un listado con la Galera de WordArt como la que vemos aqu. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que ms nos guste.

A continuacin se mostrar el texto en la hoja de clculo dispuesto para ser modificado. Si hemos seleccionado texto previamente no ser necesario teclearlo ya que aparecer ya escrito. Tambin podemos elegir la fuente, el tamao y el estilo del texto desde las pestaas Inicio y Formato. PRACTICA 1. 2. 3. 4. 5. 6. Abrir un documento en Word, dirigirse al men Insertar e ir al botn Imgenes prediseadas Seleccionar cualquier imagen que se visualiza en la ventana Imgenes prediseadas Despus de seleccionarla, aumentar y disminuir su tamao Recorta una imagen proporcionalmente Ajusta el texto alrededor de la imagen. Intenta crear un grfico con la palabra dada en el momento utilizando WordArt.

UNIDAD 8
Vista Preliminar Ahora que hemos escrito algo de texto, veamos otras funciones que presenta Word.

La Vista Preliminar es utilizada para obtener como su nombre lo indica una vista previa de las pginas de un documento, con la idea de revisar y editar el documento si fuera necesario antes de ser impreso o guardado. A continuacin describiremos los pasos para acceder a la vista preliminar: 1. Pulsamos el Botn Office que est en la esquina superior izquierda de la pantalla

2. Al pulsar el botn, se desplegarn las funciones principales de Word. Pulsamos Imprimir, y se abrir un men pequeo con ciertas funciones, entre ellas seleccionamos Vista preliminar

3. Al seleccionar Vista preliminar se abrir una nueva barra de herramientas de esta funcin y veremos en pantalla completa las pginas de nuestro documento

4. Si queremos acercar ms la visin en la pgina, pulsamos Zoom y seleccionamos un porcentaje mayor al que tenemos.

Igual ac son las mismas funciones las que tienen todos estos conos relacionados al Zoom. 5. Para salir de esta Vista y regresar a nuestra pantalla principal, pulsamos el botn Cerrar vista preliminar

Imprimir documento Para imprimir un documento, seguimos los pasos a continuacin descritos: 1. Pulsamos el botn Office

2. Se desplegar la ventana con las principales funciones. Seleccionamos Imprimir

3. Se abrir la ventana de controles de la funcin Imprimir. Otra manera de acceder a esta ventana es usando las teclas de atajo Ctrl + P

4. Seleccionar la impresora de las opciones que se presentan. Para ello recordar que previamente se deber haber instalado la impresora correspondiente

5. Otra seccin de este cuadro de controles es la identificacin del Intervalo de pginas que vamos a imprimir. Podemos obtener la impresin de Todo el documento, de la Pgina actual (en la cual nos encontramos con el cursor al momento de imprimir), o bien Pginas determinadas.

6. Si quisiramos un grupo de pginas determinado, seleccionamos Pginas y escribimos de donde a donde deseamos la impresin. Fijarse que dependiendo de los caracteres "coma" o "guin", as ser la seleccin.

Si usamos el guin, seleccionaremos todas las pginas entre 1 y 4

Si usamos la coma, estaremos seleccionando solo la pgina 1 y 4 7. Otra seccin importante es determinar el nmero de copias que deseamos, esto se realiza en la seccin Copias.

8. Finalmente pulsamos Aceptar y no nos queda ms que esperar a que la impresin este lista.

Prctica 1. En un nuevo documento, ingresar el siguiente texto en fuente Courier New 11ptos. 2. Aplicar alineacin justificada a todo el documento 3. Realizar una vista preliminar del documento y si tiene los recursos necesarios, imprimirlo

EXCEL 2010 Bsico


UNIDAD 1
Iniciar el programa Para iniciar el programa Excel 2010 y poder realizar las tareas que deseamos hacer. 1. Primero nos ubicamos en el botn Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla 2. Pulsamos la opcin Todos los Programas 3. Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos Microsoft Excel 2010

Pantalla inicia: Interfaz Como veremos, al seguir los pasos anteriormente indicados, iniciar la interfaz del programa Excel 2010, mostrndonos la ventana principal, sus barras respectiva y una amplia cuadrcula compuesta por muchas filas y columnas; para asi comenzar a trabajar en ella

Barras Barra de Herramientas

Excel presenta una Barra de Herramientas que contiene las diferentes opciones de formato, vista, diseo, frmulas y otras funciones que ayudan a realizar nuestro trabajo. Conozcamos la Barra de Herramientas:

Como podemos ver en ella se encuentran ocho secciones claves para el funcionamiento de las aplicaciones: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar, Vista y Complementos. Y si pulsamos cada una de estas pestaitas, podremos visualiza en pantalla las opciones que cada una de ellas comprenden. Por ejemplo, si pulsamos Inicio, veremos todas sus funciones.

Siendo estas las asociadas con pegar, cortar y copiar; formato de fuente; alineacin e interlineado; formato de nmeros; insertar, eliminar o dar formato de celdas; y otros estilos y aplicaciones rpidas que ayudan a realizar nuestro trabajo. Barra de Formulas:

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente.

Barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Barra de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos. PRACTICA 1. 2. 3. 4. 5. 6. Abre Excel. Practica usando la Barra de Herramientas. Minimiza y maximiza la Cinta de Opciones. Haz clic en el Botn de Microsoft Office y revisa el Men de Opciones. Aade dos comandos a la Barra de Herramientas de Acceso Rpido. Contina explorando las caractersticas de Excel.

UNIDAD 2
Iniciar un libro de trabajo A continuacin describiremos los pasos a seguir para crear un nuevo libro: 1. Haz clic izquierdo en el Botn de Microsoft Office. 2. Selecciona Nuevo. La ventana de Nuevo Libro abre y el Libro en Blanco aparece resaltado predeterminadamente. 3. Haz clic en Crear. Un nuevo, Libro de Trabajo aparece en la ventana.

Desplazamiento rpido de hoja y libro Las formas ms habituales de desplazarse entre Excel 2010 son las siguientes: 1. Con la tecla Tab, al presionarla, podremos desplazarnos hacia la derecha de la celda seleccionada.

2. Presionando la tecla Shift y, simultneamente la tecla Tab para moverte hacia la izquierda de la celda seleccionada.

3. Usando las teclas Page Up y Page Down de tu teclado para navegar en tu Hoja de Trabajo.

4. Tambin puedes usar las teclas direccionales del teclado para desplazarte entre las celdas de la hoja de trabajo.

Introducir, modificar y borrar datos Introducir datos: Para introducir datos en las celdas que se muestran en la pantalla inicial de Excel 2010, seguimos los siguientes pasos: 1. Haz clic izquierdo a una celda para seleccionarla. Cada rectngulo en la hoja de clculo se llama celda. Cuando seleccionas la celda, la direccin de la celda aparece en el Cuadro de Nombres.

2. Escribe Texto en la celda usando el teclado. El texto aparece en la celda y la Barra de Frmulas.

3. Cada celda tiene un nombre, o una direccin de celda basada en la columna y lnea en que est. Por ejemplo, esta celda es C3, pues estn donde la columna C y la fila 3 se cruzan.

Modificar o borrar datos: Para realizar estas acciones, emplearemos las siguientes acciones: 1. Selecciona la celda que contiene los datos a modificar y/o eliminar 2. Presiona la tecla Backspace en tu teclado para borrar el texto y realizar una correccin.

3. Presiona la tecla Delete en tu teclado para borrar todo el contenido de una celda.

Tambin puedes realizar cambios y borrar texto directamente desde la Barra de Frmulas, solamente seleccionamos la celda y ubicamos el cursor en la Barra de Frmulas.

Guardar y cerrar un libro de trabajo 1. Hacemos clic izquierdo en el Botn de Microsoft Office. 2. Seleccionamos Guardar o Guardar tomando en cuenta lo siguiente: Como,

- Guardar Como permite escoger un nombre para el archivo y escoger un lugar para guardar la hoja. Escoge Guardar Como si vas a guardar el archivo por primera vez o si quieres guardar el archivo con un nombre diferente. - Selecciona Guardar si el archivo ya ha sido nombrado. NOTA: Puedes guardar un libro de diferentes maneras, aunque las dos formas ms comunes son: A) Como un Libro de Excel, guardado con la extensin 2010; y B) Como un complemento de Libro de Excel 97-2003, que guarda archivos compatibles para que los usuarios que usan versiones anteriores de Excel puedan abrirlo.

Abrir un libro de trabajo ya existente En Excel podemos tener acceso a un archivo que previamente ha sido guardado. Una hoja de clculo que hemos realizado anteriormente o alguien realiz. Para ello seguimos los siguientes pasos: 1. Nos posicionamos en el Botn Office

2. Desplegamos el Botn Office y seleccionamos la opcin Abrir

3. Aparecer un nuevo cuadro de controles para acceso a directorios y archivos.

Buscamos el directorio o carpeta donde se encuentra el archivo que se quiere abrir, desplegando la flechita de acceso 4. Una vez encontrada la carpeta o directorio, seleccionamos el archivo que se desea abrir.

5. Pulsamos el botn Abrir

Prcticas 1. Si no tienes abierto Excel, brelo para realizar los ejercicios planteados a continuacin. 2. Utilizando las teclas direccionales, accede a la celda B1, B2, C2, C1 y B1 3. Utilizando las barras de desplazamiento disponibles accede a la celda K80, a continuacin a la B45 y T120. 4. Cambia de hoja y accede a la Hoja3, y a continuacin a la Hoja2. 5. Ya en la Hoja2 accede a la celda A1 6. Escribe el nmero 100. 7. Escribe 200 en la celda B1. 8. Escribe el texto Esto es una prueba en la celda A3. 9. Escribe 30 en la celda B3. 10. Cierra el libro guardando los cambios.

UNIDAD 3
Introducir frmulas y funciones 1. Haz clic en la Celda donde deseas realizar la frmula (C5, por ejemplo). 2. Escribe el signo de igual (=) para indicar a Excel la frmula a realizar.

3. 4. 5. 6.

Escribe el primer nmero que deseas sumar (ejemplo, 1500). Escribe el smbolo de suma (+) para indicar a Excel la operacin a realizar. Escribe el segundo nmero a sumar (ejemplo, 200). Presiona Enter o haz clic en el Botn Introducir en la Barra de Frmulas para completar la operacin.

Funciones de fecha y hora En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "nmero de serie". Pues bien, Excel llama nmero de serie al nmero de das transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el da 0/1/1900 y a partir de ah empieza a contar, en las funciones que tengan nm_de_serie como argumento, podremos poner un nmero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha. A continuacin las funciones ms utilizada: Fecha: Convierte una serie de nmeros en una fecha. Diasem: Convierte un nmero de 1 a 7 en da de la semana. Hora: Convierte una serie de nmeros en una hora. Minuto: Convierte una serie de nmeros en un minuto. Hoy: Convierte una serie de nmeros en la fecha de hoy. Mes: Convierte una serie de nmeros en un mes. Ao: Convierte una serie de nmeros en un ao. Funcin AHORA() AO(nm_de_serie) DIA(nm_de_serie) FECHA(ao;mes;da) Descripcin Devuelve la fecha y la hora actual Devuelve el ao en formato ao Devuelve el da del mes Devuelve la fecha en formato fecha

HORA(nm_de_serie)

Devuelve la hora como un nmero del 0 al 23

Funciones estadsticas Suma: Suma un rango de celdas. Promedio: Calcula el promedio en un rango de celdas. Contar: Cuenta el nmero de datos escogidos en un rango de celdas. Max: Identifica el nmero mayor en un rango de celdas. Min: Identifica el nmero menor en un rango de celdas. NOTA: T no tienes que memorizar las Funciones, pero debes tener claro para qu sirve cada una de ellas. Operaciones matemticas Funcin Autosuma: 1. Hacer clic en la pestaa Frmulas y ubica el grupo de Biblioteca de Funciones. Desde aqu, puedes ingresar a todas las Funciones disponibles. 2. Seleccionar la Celda donde quieras que aparezca la funcin. En este ejemplo, selecciona G42. 3. Hacer clic en la flecha desplegable al lado del botn de AutoSuma. 4. Seleccionar Suma. Una Frmula aparecer en la Celda seleccionada, G42.

NOTA: Esta frmula, =SUMA(G2:G41), es llamada Funcin. El botn AutoSuma selecciona automticamente el rango de Celdas desde G2 hasta G41, basado en donde insertas la Funcin. T puedes alterar el rango de Celdas, si es necesario. Frmula para multiplicar dos celdas: 1. Seleccionar la Celda donde deseas que aparezca la respuesta (E32, por ejemplo). 2. Escribe el signo igual (=) para indicarle a Excel la frmula que vas a realizar.

3. Haz clic en la primera Celda a incluir en la frmula (C9, por ejemplo) o escribe el nmero. 4. Escribe el signo de multiplicacin (*) al presionar la tecla Shift y luego el nmero 8. El signo se ver en la Celda y la Barra de Frmula.

Frmula para dividir dos celdas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Haz clic en la Celda donde quieras ubicar la respuesta. Escribe el signo de igual (=) para indicar en Excel que una frmula va a ser desarrollada. Haz clic en la primera Celda a incluir en la frmula. Escribe el signo de divisin. El signo se ver en la Celda y la Barra de Frmula. Haz clic en la prxima Celda en la frmula. Presiona Enter o haz clic en el Botn Insertar en la Barra de Frmula para terminar la operacin.

Prctica SUGERENCIA: Usa el Presupuesto o cualquier otro libro Excel de tu preferencia para completar este desafo.

1. Usa una Funcin de SUMA para calcular la suma de un argumento. 2. Usa la funcin PROMEDIO para calcular la suma de un rango de Celdas. 3. Explora otras funciones de Excel 2010.

UNIDAD 4
Seleccin de celdas: Aadir, ampliar y reducir una seleccin A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratn para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operacin. La forma del puntero del ratn a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como: Seleccin de una celda Para seleccionar una nica celda slo tienes que hacer clic sobre la celda a seleccionar con el botn izquierdo del ratn. Seleccin de un rango de celdas Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botn izquierdo del mouse en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botn del mouse mientras se arrastra hasta la ltima celda a seleccionar, despus soltarlo y vers como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color. Seleccin de una columna Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el identificativo superior de la columna a seleccionar Seleccin de una fila Para seleccionar una fila hay que situar el cursor sobre el identificativo izquierdo de la fila a seleccionar y hacer clic sobre ste. Seleccin de una hoja entera Situarse sobre el botn superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre ste. y hacer clic sobre ste. .

Aadir a una seleccin Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ellos se ha de realizar la nueva seleccin manteniendo pulsada la tecla CRTL. Este tipo de seleccin se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo podemos seleccionar una fila y aadir una nueva fila a la seleccin haciendo clic sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL. Ampliar o reducir una seleccin Si queremos ampliar o reducir una seleccin ya realizada siempre que la seleccin sea de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYUS, hacer clic donde queremos que termine la seleccin.

Copiar, cortar y pegar el contenido en celdas Copiar y Pegar el contenido de una Celda

1. Selecciona la Celda o Celdas que deseas Copiar. 2. Haz clic en el botn de Copiar del grupo de Portapapeles en la pestaa de Inicio.

3. Selecciona la Celda o Celdas donde quieras pegar la informacin. 4. Haz clic en el botn de Pegar. La informacin copiada no aparecer en la nueva Celda.

5. Para seleccionar ms de una Celda, haz clic izquierdo a una de las Celdas. Arrastra el cursor hasta que todas las Celdas estn seleccionadas, y suelta el botn del mouse.

6. Las Celdas copiadas permanecern seleccionadas hasta que realices tu prxima tarea, o puedes hacer doble clic en la Celda para quitar la seleccin. Cortar y Pegar contenido de la Celda 1. Selecciona la Celda o Celdas que deseas Copiar. 2. Haz clic al botn de Cortar en el grupo de Portapapeles de la pestaa de Inicio. El borde de las Celdas seleccionadas cambiar su apariencia.

3. Selecciona la Celda o Celdas donde deseas Pegar la informacin. 4. Haz clic al botn de Pegar. La informacin cortada ser quitada de las Celdas originales y no aparecern en las nuevas Celdas. NOTA: El atajo del teclado para Pegar son las teclas Ctrl y V en forma simultnea.

Borrar celdas Para hacer uso de esta opcin, primero se debe seleccionar la celda o rango de celdas a borrar y a continuacin: Ir a la pestaa Inicio. Escoger la opcin Borrar, entonces aparecer otro submen. Seleccionar una de las opciones disponibles entre: Borrar Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los comentarios ligados a esas celdas y cualquier formato excepto la anchura de la columna y la altura de la fila.

Borrar Contenido: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no frmulas, pero mantiene sus comentarios y su formato.

Otra forma de eliminar el contenido de una celda es seleccionar la celda a borrar y pulsamos la tecla SUPR. Con esta opcin nicamente se borrar el contenido de la celda. Prctica NOTA: Usa el Presupuesto o cualquier otro libro Excel de tu preferencia para completar este desafo.

1. Copia y Pega informacin de una Celda a otra. 2. Usa el botn de Cortar para quitar informacin de una Celda y luego pgalo en otra Celda. 3. Borra la informacin de un lugar a otro PRACTICA Esta prctica la vamos a realizar con el siguiente ejemplo:

1. Seleccionaremos todas las celdas de la hoja actual. Luego quitamos la seleccin 2. Seleccionamos las celdas comprendidas desde el rango A1 Hasta la B6, luego quitamos la seleccin 3. Cortamos toda la columna C de la hoja y la pegamos en la columna F 4. Por ltimo, seleccionamos el rango de celdas comprendido entre A6 y C6, y borraremos esos datos.

UNIDAD 5
Formato de celdas: fuente, alineacin, bordes, relleno y nmeros Formato de fuente: Formatear texto en Negrilla o Cursiva: 1. Haz clic en la Celda o arrastra el cursor sobre el texto que est en la Barra de Frmulas para seleccionar el texto. 2. Pulsa los botones de Negrilla o Cursiva.

Puedes seleccionar Columnas y Filas completas, o Celdas especficas. Para seleccionar una Columna completa, haz clic izquierdo al encabezado de la Columna y toda la Columna aparecer seleccionada.

NOTA: Para seleccionar Celdas, especficas, slo haz clic izquierdo a la Celda y arrastra tu mouse para seleccionar otras Celdas. Entonces, libera el botn del mouse. Formatear texto con Subrayado 1. Selecciona la Celda o Celdas que deseas formatear.

2. Haz clic en la flecha para visualizar el men desplegable al lado del botn Subrayar. 3. Selecciona entre las opciones de Subrayado o Subrayado Doble. Cambiar el Estilo de la Fuente 1. Selecciona la Celda o Celdas que deseas formatear.

2. Haz clic izquierdo en la flecha desplegable al lado del Estilo de Fuente en la pestaa de Inicio. 3. Selecciona un Estilo de Fuente de la lista.

NOTA: A medida que te muevas en la lista de fuentes, la Previsualizacin te va a mostrar cmo quedara tu texto.

Cambiar el Tamao de la Fuente 1. Selecciona la Celda o Celdas que deseas formatear. 2. Haz clic izquierdo en la flecha desplegable al lado de la casilla de Tamao de Fuente en la pestaa de Inicio y selecciona un tamao de letra de la lista.

Cambiar el Color del Texto

1. Selecciona la Celda o las Celdas que deseas formatear. 2. Haz clic en la flecha desplegable al lado del botn de Color de Texto, y una paleta de colores aparecer. 3. Selecciona un color de la paleta. 4. Pulsa Ms colores. Vers la ventana. 5. Selecciona un color.

6. Haz clic en Aceptar. Aadir un Borde 1. Selecciona la Celda o Celdas que deseas formatear y haz clic en la flecha desplegable al lado del botn de Bordes. Un men aparecer con las Opciones de Borde. 2. Haz clic en cualquier opcin de la lista para seleccionarla. Puedes cambiar el Estilo de la Lnea y el color del borde.

Aadir un Color de Relleno 1. Selecciona la Celda o Celdas que deseas formatear y haz clic en el Botn de Relleno. Vers una paleta de colores. All, selecciona el color. 2. Selecciona Ms Colores. Una ventana aparecer. All, selecciona un color y haz clic en Aceptar.

NOTA: T puedes usar la Propiedad de Relleno para formatear Columnas y Filas. As, ser ms fcil de leer. Formatear Nmeros y Fechas 1. Selecciona la Celda o Celdas que deseas formatear y haz clic izquierdo en la flecha desplegable al lado de la casilla de Formato de Nmero de Contabilidad. Selecciona una de las opciones para formatear nmeros.

2. Predeterminadamente, los nmeros aparecen en la categora General, lo cual significa que no hay ninguna configuracin especial.

3. En el grupo Nmero encontrars otras opciones. Por ejemplo: puedes cambiar el signo de Dlares por el de otra moneda, porcentajes, aadir comandos y cambiar los decimales.

Insertar y eliminar filas, columnas y celdas en una hoja Modificar el ancho de la columna: 1. Ubica el cursor sobre la lnea de la Columna en el ttulo de la Columna y una flecha doble aparecer.

2. Haz clic izquierdo con el mouse y arrastra el cursor a la derecha para agrandar el ancho de la Columna o hacia la izquierda para disminuir el ancho de la Columna y libera el botn del mouse. 3. Haz clic izquierdo en el encabezado de una Columna que desees modificar. Toda la Columna aparecer resaltada.

4. Haz clic en botn Formato en el grupo de Celdas de la pestaa de Inicio. Un men aparecer. 5. Selecciona Ancho de Columna para ingresar una medida especfica. 6. Selecciona Auto Ajustar Ancho de Columna para ajustar el ancho de la Columna al texto.

Para Insertar una Fila 1. Selecciona la Fila interior al lugar donde quieres que aparezca la Fila. 2. Haz clic en el botn de Insertar de la pestaa de Inicio. La Fila aparecer arriba de la Fila seleccionada.

3. Asegrate de seleccionar la Fila entera por debajo de donde deseas que aparezca la nueva Fila, no solamente la Celda. Si seleccionas nicamente la Celda y luego haces clic en Insertar, solo aparecer una nueva Celda.

Para Insertar Columnas

1. Selecciona la Columna a la derecha de donde deseas que aparezca la nueva Columna. 2. Haz clic en el botn Insertar de la pestaa de Inicio. La columna aparecer. La nueva columna siempre aparecer al lado izquierdo de la columna seleccionada.

Por ejemplo, si deseas insertar una Columna entre Septiembre y Octubre, selecciona la columna de Octubre y haz clic en el botn Insertar. NOTA: Asegrate de seleccionar la columna completa a la derecha de donde quieres que aparezca la nueva y no solamente la Celda. Borrar Filas y Columnas 1. Selecciona la Fila o la Columna que deseas borrar. 2. Haz clic al botn de Borrar en el grupo de Celdas de la pestaa de Inicio. Alinear el texto Probablemente te has dado cuenta que Excel 2010 alinea el texto (nombres) a la izquierda y los nmeros (valores) a la derecha. Esto hace que los datos sean ms fcil de leer, pero no

necesariamente tienes que usar estas selecciones predeterminadas. En Excel, el texto y los nmeros pueden ser alineados a la derecha, a la izquierda o estar centrados. Alinear texto o nmeros en una celda: Paso 1: Selecciona una Celda o un rango de Celdas y haz clic en los botones de la pestaa de Inicio, Alinear al Centro,Izquierda o Derecha.

Paso 2: El texto o los nmeros seleccionados, en una o varias Celdas, tomarn la alineacin escogida. Paso 3: Haz clic izquierdo al encabezado de la Columna para seleccionarla completamente, o al encabezado de una lnea para seleccionarla completa.

Cambiar el nombre de la hoja Cuando abres un libro de Excel, siempre encontrars tres Hojas de Clculo con nombres predeterminados de cada una que son Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3 respectivamente. No obstante, estos nombres no nos dicen mucho. Cmo nombrar una hoja de clculo? 1. Haz clic derecho sobre la pestaa de la hoja para seleccionarla.

2. Selecciona Cambiar Nombre del men desplegable que aparece. El texto ser subrayado en negro.

3. Escribe un nuevo nombre para la Hoja de Clculo. 4. Haz clic fuera de la pestaa. La nueva Hoja de Clculo asumir la descripcin escrita. Verificacin de la ortografa Excel dispone de un corrector ortogrfico que nos permitir detectar errores ortogrficos dentro de nuestra hoja de clculo. Para ello Excel busca cada palabra en su diccionario, y cualquier palabra que no encuentre la considerar como posible palabra errnea. Para corregir una hoja de clculo o parte de ella, seguir los siguientes pasos: Situarse en la primera celda de la hoja de clculo. Seleccionar la pestaa Revisar y elegir la opcin Ortografa.

En caso de encontrar algn posible error ortogrfico, aparecer el cuadro de dilogo Ortografa.

Observa como en la barra de ttulo aparece el diccionario que est utilizando para corregir la ortografa, si queremos cambiar de diccionario porque el idioma es diferente o queremos utilizar un diccionario personal con palabras propias, solo tenemos que elegir el nuevo diccionario de la lista desplegable del recuadro Idioma del diccionario: En la parte superior aparece un mensaje que nos advierte de la palabra que no ha encontrado en su diccionario, y por lo tanto puede ser errnea. En el recuadro Sugerencias: tenemos una lista con posibles soluciones a nuestra correccin. Si la palabra es correcta, podremos utilizar cualquiera de los siguientes botones:

Prctica NOTA: Usa el Presupuesto o cualquier otro archivo de Excel que desees para completar este desafo. 1. Selecciona una Celda y formatea el texto o los nmeros para que aparezcan en negrilla. 2. Selecciona dos o ms Celdas y formatea el texto o los nmeros para que aparezcan en cursiva. 3. Cambia el Color de Relleno de dos o ms Celdas. 4. Aade un borde a una Fila. 5. Abre un Libro. 6. Inserta

7. 8. 9. 10. 11. 12.

una Columna. Inserta una Fila. Borra una Columna. Cambia el ancho de una Columna usando Auto Ajustar. Cambia el alto de una Fila. Cierra y guarda el archivo. Verificacin de la ortografa

UNIDAD 6
13. Imgenes: a. Insertar y modificar imgenes prediseadas y desde archivo b. Insertar WordArt Para insertar una imagen prediseada del catlogo de Office o de nuestra propia coleccin debemos seguir los siguientes pasos: - Hacer clic sobre el botn Imgenes prediseadas de la pestaa Insertar. Nos aparece el panel Imgenes prediseadas a la derecha de la pantalla. - En Buscar en: podemos seleccionar donde deseamos que se realice la bsqueda (Mis colecciones, Colecciones de Office, etc). - En Los resultados deben ser: podemos especificar qu tipo de archivos multimedia estamos buscando (imgenes, fotografas, sonido, etc.) - En el recuadro Buscar: podemos especificar algunas palabras claves para acotar ms la bsqueda o dejarlo en blanco para que nos muestre todos los archivos disponibles. Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen las imgenes que tengan relacin con ese concepto, como puedes ver en la imagen de la derecha. - Cuando ya tengamos todos los parmetros de la bsqueda definidos pulsamos sobre el botn Buscar y nos aparecer una lista con una vista previa con los archivos localizados.

- Si hemos localizado la imagen que buscbamos simplemente debemos seleccionarla de la lista y automticamente se insertar en la hoja de clculo. Tambin podemos insertar imgenes no clasificadas como prediseadas, como pueden ser imgenes fotogrficas creadas por nosotros o descargadas desde internet. Para insertar cualquier archivo de imagen debemos hacer clic en el botn Imagen. Nos aparece un cuadro de dilogo para escoger la imagen desde el disco duro, Insertar imagen. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen se copiar en nuestra hoja de clculo. Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos dentro de nuestra hoja de clculo Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un grfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de alineacin de los grficos.

Para iniciar WordArt hacemos clic en el botn WordArt de la pestaa Insertar.

Al hacer clic sobre el icono aparecer un listado con la Galera de WordArt como la que vemos aqu. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que ms nos guste.

A continuacin se mostrar el texto en la hoja de clculo dispuesto para ser modificado. Si hemos seleccionado texto previamente no ser necesario teclearlo ya que aparecer ya escrito. Tambin podemos elegir la fuente, el tamao y el estilo del texto desde las pestaas Inicio y Formato.

PRACTICA Ser muy similar a Word 2010. As que no tendrs muchas dificultades: Insertamos una imagen prediseada, desde la opcin Insertar (cualquiera a su eleccin) La copiamos y pegamos en la misma hoja, con la diferencia que a esta modificaremos su tamao, hacindola ms grande A continuacin, insertamos una grafico diseado en WordArt con el texto Curso de Excel.

POWER POINT 2010


UNIDAD 1
Iniciar el programa 1. Pulsamos en la esquina inferior izquierda "Inicio" y seleccionamos "Programas"

2. Buscamos la carpeta denominada "Microsoft Office" y seleccionamos "Microsoft Office PowerPoint 2010"

Una vez se selecciona Microsoft Office PowerPoint 2010, se abrir inmediatamente el programa, presentndonos la pantalla siguiente:

Interfaz Barras Cerrar el programa

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y as ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro. PRACTICA:

1. Practicar con el reconocimiento de la interfaz, abrir y cerrar el programa

UNIDAD 2
Crear una presentacin en blanco Crear una presentacin en plantilla En primer lugar para iniciar una nueva presentacin con PowerPoint 2010, se posiciona en el Botn de Office y se hace click en la opcin Nuevo. Inmediatamente se abrir el men correspondiente, el cual muestra las diferentes alternativas de plantilla para basar una presentacin nueva, entre las cuales se encuentra: - Plantilla en presentacin en blanco, que es la ms bsica; - Una serie de plantillas que se encuentran creadas e instaladas en PowerPoint; - Plantillas existentes y de acceso a travs de Office Online, que comprenden diseos predeterminados

Si por ejemplo se selecciona una plantilla en blanco y reciente, se crear un documento con estas caractersticas, y ya se podr comenzar a trabajar en el documento.

Guardar una presentacin Para que resulte ms fcil la ubicacin del archivo, se debera de dar un nombre relacionado con lo que se ha escrito o a la misma presentacin. Y si se quiere ser ms ordenado, podra crearse una carpeta en la que se guarde este archivo realizado en PowerPoint y los dems archivos relacionados al tema. La forma para crear una carpeta desde PowerPoint, es la siguiente: - En el botn office se cliquea "Abrir"

- Se abre un cuadro de bsqueda de archivos, y se selecciona "crear nueva carpeta"

- Aparecer un cuadro de texto donde nombrar la carpeta. Para este ejemplo, se llamar a la carpeta "Organizacin"

Se selecciona Aceptar y ya estar creada la carpeta, donde se desea guardar la diapositiva que se ha creado previamente. Para archivar la diapositiva, se busca en el botn de Office la opcin "Guardar como"

Abrir una presentacin ya existente Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Abrir o pulsar la combinacin de teclas CTRL + A.

En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones. Si la presentacin que queremos abrir se encuentra entre esas, bastar con hacer clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los ltimos documentos abiertos. Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botn y el archivo quedar fijado en la lista, de modo que siempre que abras el Botn Office podrs encontrarlo rpidamente.

Pulsando Abrir se abrir la siguiente ventana:

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacin que queremos abrir, a continuacin seleccionamos la carpeta que contiene la presentacin. Una vez hayamos seleccionado la presentacin pulsamos en el botn Abrir. Nota: si utilizas Windows Vista, los dilogos de abrir y guardar sern distintos. PRACTICA Abrir y cerrar el programa Haz clic en Archivo > Nuevo. Selecciona la opcin Presentacin en blanco. Pulsa el botn Crear de la derecha.

NOTA: La nueva presentacin se mostrar en el rea de trabajo y de esquema. Observa que, en la barra de ttulo superior, el nombre que se le da automticamente es Presentacin 2. Esto se debe a que los nombres se van asignando correlativamente y Presentacin 1, a pesar de no haber sido guardada, es la primera presentacin en blanco que se cre. La cuenta empezar de nuevo la prxima vez que se inicie PowerPoint. De todas formas no te preocupes por esto, es un detalle sin importancia ya que el nombre con el que realmente se guardar la presentacin lo escogeremos nosotros mismos al guardarla. Despliega la ficha Archivo y selecciona Nuevo. Selecciona la opcin Plantillas de ejemplo. Se mostrar el listado de plantillas disponibles. Haz clic en la pestaa Archivo y selecciona Guardar. Se abrir el cuadro de dilogo Guardar como. Sitate en la carpeta Mis documentos. Recuerda que, para saber si ests en dicha carpeta, puedes ver la barra de direcciones superior donde se muestra la ruta de la carpeta actual. En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe Mi primera presentacin. Pulsa el botn Guardar. Se mostrar la presentacin para seguir trabajando con ella. En nuestro caso la cerraremos desde Archivo > Cerrar. Luego abrimos la presentacin creada.

UNIDAD 3
Tipos de Vistas: Vista normal o o Vista clasificador de diapositivas Vista presentacin con diapositivas

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Normal. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece a la derecha en la barra de estado.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva. Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao real de la diapositiva. La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin.

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Presentacin con diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botn tecla F5. que aparece debajo del rea de esquema o pulsar la

Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC. Trabajar con diapositivas: insertar, copiar, duplicar, mover, eliminar Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestaa diapositiva del rea de esquema ya que de esta forma es ms fcil apreciar cmo se aade la nueva diapositiva a la presentacin.

Puedes aadir una diapositiva de dos formas: Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa Inicio. bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.

Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despus de esta.

Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botn Nueva diapositiva, podremos elegir su diseo o tema. Puedes escoger entre diferentes diseos, o incluso cargar una en blanco. Aunque no ests seguro de cmo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, ms adelante veremos cmo aadir y quitar elementos.

COPIAR Si ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaa de diapositiva del rea de esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la diapositiva.

Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas: Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn encuentra en la pestaa Inicio. que se

Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y pulsa el

botn

Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el men contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar).

Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la tecla CTRL, si las diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar. Duplicar una diapositiva Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacin. Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte: Hazlo desde la banda de opciones desplegando el men Nueva diapositiva y seleccionando la opcin Duplicar diapositivas seleccionadas.

bien utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla. Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectngulo debajo y aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se situar la diapositiva. Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el botn del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se remunerarn las diapositivas.

Otras formas de mover. Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en el lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacin a otra. Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas a mover, despus las cortamos (utilizando el botn de la pestaa Inicio, utilizando el men contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva despus de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacin o en otra), y por ltimo pegamos de la misma forma. Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de otras mantn pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas. Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte: 1. Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcin Eliminar. 2. Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el men contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botn derecho y seleccionando Eliminar diapositiva. 3. La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.

Manejar objetos: seleccionar, copiar, duplicar, mover, modificar tamao y eliminar Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc. Seleccionar Objetos Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre l. Si aparece el marco del objeto con este aspecto pasar a estar seleccionado. haz clic sobre el marco y el objeto

El marco tomar un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacin: Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.

Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla SHIFT (maysculas) y con el ratn selecciona los objetos. Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccin.

Copiar Objetos Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos: Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco tome este aspecto.

: . Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior.

Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:

- con las teclas (Ctrl + C), - con la opcin Copiar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn), - o con el icono de la banda de opciones.

A continuacin posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el rea de esquema. Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin lo podemos hacer de varias formas:

- con las teclas (Ctrl + V), - con la opcin Pegar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn),

- o con el icono

de la banda de opciones.

Vers que en la diapositiva aparecer el nuevo objeto pero lo ms probable es que se site encima del objeto que has copiado por lo que tendrs que moverlo hasta su posicin definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado. La accin copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.

Duplicar Objetos Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el mtodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s. Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, despus desplegar el men Pegar de la pestaa Inicio y seleccionar la opcin Duplicar. Tambin puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D. Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.

A continuacin te mostramos un ejemplo de cmo quedara la diapositiva al duplicar un objeto.

Despus de Ctrl+Alt+D Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras. Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc. Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre l, vers que aparece un marco a su alrededor, sitate sobre l (pero no sobre los crculos que hay en el marco) y vers que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botn del ratn y vers que el objeto se sita automticamente en la posicin que le has indicado.

Mover cortando. Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrs que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, despus situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto. En este caso el objeto habr desaparecido de su posicin original.

Esto lo puedes hacer tambin con las opciones Cortar pestaa Inicio y del men contextual.

y Pegar

de la

Si nosotros movemos un grfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccin reservada a insertar un contenido aunque ste lo hayamos quitado. Para modificar el tamao de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho crculos o puntos. Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto, si te sitas en los puntos de las esquinas vers que el puntero del ratn se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitirn modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que hacer clic en el crculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastrarlo hasta darle el tamao deseado, despus suelta el botn del ratn. Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcin similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos nicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .

Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla SHIFT. Despus los puedes borrar pulsando la tecla SUPR. Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc. pero la seccin reservada a estos objetos se mantiene aunque vaca:

Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy tiles, sobre todo cuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la ltima operacin realizada. Para Deshacer la ltima operacin realizada podemos: de la barra de acceso rpido,

- Seleccionar la opcin Deshacer - o con las teclas Ctrl + Z

Haciendo clic en el tringulo del botn se despliega una lista con las ltimas operaciones realizadas. Slo nos queda marcar las que queremos deshacer.

Para Rehacer la ltima operacin realizada podemos: - Seleccionar la opcin Deshacer - o con las teclas Ctrl + Y Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcndolas de la lista desplegable asociada al botn. PRACTICA: Inserta una diapositiva nueva Copia y pega la diapositiva Guarda Abre la diapositiva que creamos Mueve y duplica la diapositiva de la barra de acceso rpido,

Elimina la diapositiva Replicar los mismo con un objeto.

UNIDAD 4
Trabajar con textos: o Insertar y aadir

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrn adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea. Una vez seleccionado el diseo sigue estos pasos para aadir texto: Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automticamente el texto que apareca (Haga clic para agregar titulo) desaparecer y aparecer el punto de insercin. Empieza a insertar el texto. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.

Aadir texto nuevo Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros de texto para aadir ms contenido a la diapositiva. Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto de la pestaa Insertar. Vers como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que te indica que puedes empezar a escribir el texto. Introduce el texto. Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC.

Alineacin de prrafos Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto a los mrgenes del cuadro del texto. Para aplicar una alineacin puedes utilizar los iconos de la la barra de formato desplegar el men Formato y seleccionar Alineacin, despus elige la que ms te guste. Existen 4 tipos de alineacin: Izquierda que sita al texto lo ms cerca del margen izquierdo Derecha que sita al texto lo ms cerca del margen derecho Centrado que centra el texto . . . . o

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el color de los textos fcilmente. Para ello tenemos la seccin Fuente en la pestaa Inicio o utilizando el cuadro de dilogo Fuente.

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto. Para abrir el cuadro de dilogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin. Se abrir una ventana similar a la que te mostramos a continuacin:

En la seccin Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar. Tambin lo puedes hacer desde la barra de formato con En Estilo de fuente: indcale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) (Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc. . , negrita

En Tamao selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde Puedes tambin utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamao de la letra. , con sombras

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado Estos efectos podrs combinarlos a tu gusto.

, relieve, etc.

Tambin es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que ms te guste, si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botn Ms colores, aparecer la ventana que te mostramos a continuacin y de la pestaa Estndar selecciona el que ms te guste.

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar. Esto lo puedes hacer tambin desde la barra de formato con el icono .

Numeracin y vietas

El funcionamiento de la numeracin y las vietas es similar a las sangras, nicamente cambia que en las numeraciones y vietas adems de aplicar una sangra, se le aaden smbolos o nmeros delante del prrafo. Las numeraciones son muy tiles para crear un ndice tpico. Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccin incluiremos la numeracin que le corresponde respecto al ndice. Si quieres saber cmo manejar la numeracin y las vietas sigue estos pasos: Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangra ni numeracin. Despus aplica al texto la sangra que corresponda.

Para ello utiliza los botones seccin Prrafo de la pestaa Inicio.

de

la

Si quieres aplicar una numeracin pulsa en su botn anlogo:

Selecciona el estilo que ms te guste haciendo clic sobre l, en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Una vez aplica la numeracin aparecer algo similar a esto:

PRACTICA: Abre una diapositiva En la primera diapositiva, haz clic sobre el texto Haga clic para agregar ttulo. El texto desaparecer. Escribe XXXXXXX. Pulsa dos veces ESC para salir del modo edicin de este cuadro. Haz clic en el siguiente cuadro de texto, reservado para el subttulo, y escribe XXXXXXX Haz clic fuera del cuadro. Pasa a la diapositiva 2. Realiza lo mismo. Sitate en la primera diapositiva. Haz clic sobre el texto que se corresponde con el ttulo de la diapositiva. Selecciona el texto. En la ficha Inicio, grupo Fuente, despliega el men de tipo de fuente para cambiar el valor actual (Garamond (Ttulos)) por Kunstler Script. Como este tipo de letra tiene muy recargadas las maysculas, vamos a cambiarlas a Tipo oracin desde el botn Cambiar maysculas y minsculas . Ahora, el problema es que el texto es demasiado pequeo para ser legible, as que aumentamos el tamao del texto de 17 a 32 desplegando el men de tamao de la cinta. Pulsa la tecla ESC dos veces para ocultar los bordes del cuadro de texto y mostrar el texto tal y como se ver. El aspecto ha cambiado. En las siguientes imgenes puedes ver el aspecto original y el aspecto final. Guarda los cambios y cierra la presentacin.

UNIDAD 5
La barra de dibujo: o Insertar, modificar y estilos de formas

Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos elegir el tipo de forma, desplegando el botn Formas pestaa Insertar: en la pestaa Inicio o en la

La seccin Lneas, nos permite dibujar lneas rectas, curvas, flechas.

Estas lneas tambin pueden ser conectores. Si acercamos un conector a otra forma, aparecen unos puntos rojos. Uniendo ah el conector, este permanece unido aunque desplacemos la forma.

En Lneas tambin disponemos de las herramientas de dibujo forma libre y mano alzada.

La ltima seccin corresponde a los Botones de accin. Al insertar una de estas formas, podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botn vaya a una determinada diapositiva, o ejecute un programa.

El resto de formas son formas prediseadas, que aunque en un principio se insertan del mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades diferentes.

Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Despus, hacemos clic sobre la parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botn hasta donde queremos que acabe. No todas las formas se comportan as. Algunas, como las lneas, pueden crear una curva a cada clic, o que cada clic cree un vrtice. Para finalizar el dibujo, habr que hacer doble clic. MODIFICAR UNA FORMA Una forma es un objeto, as que para modificarlo nos sirve todo lo aprendido en la Unidad 8. Cuando una forma est seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permitirn modificar su forma:

Los crculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina, mientras que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura. Pulsando el crculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la

figura.

Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para cada tipo de forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o modificar la curvatura de la boca si incluimos una forma de cara.

Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodear de unos puntos negros que nos permitirn redimensionarla.

ESTILOS DE FORMA Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...). El estilo por defecto cambia en funcin del diseo de la diapositiva. Los iconos que nos permitirn hacerlo, se encuentran en la pestaa Formato,

Y tambin en la seccin Dibujo, de la pestaa Inicio.

Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un desplegable que permite modificar el fondo de la forma. Podremos darle un color liso, eligindolo de la paleta, o un color con degradado, pulsando en Degradado. Si preferimos que el fondo sea una imagen, podemos elegir una textura en el desplegable Texturas, o un archivo de imagen pulsando en Imagen... Pulsando en Sin relleno, dejaremos slo el contorno de la forma.

El desplegable Contorno de forma, nos permite modificar el trazo que define la forma, su contorno. Podremos elegir el color, quitar el contorno de la forma (pulsando en sin contorno), el Grosor, si queremos que sea punteado o una lnea discontinua, podemos elegirlo pulsando en Guiones, o modificar la forma de una flecha en el desplegable Flechas.

El desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos efectos visuales, como sombras, iluminacin, reflejos o efectos en 3D a nuestras formas.

PowerPoint incluye unos estilos prediseados, (Estilos rpidos), que aplicarn una combinacin de colores y efectos sobre las formas seleccionadas, que podremos modificar.

Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la forma creada y elegiremos uno de los estilos, pulsando en Estilos rpidos, o eligindolo en Estilos de forma.

Texto en una forma Las figuras como los rectngulos, elipses u otros tipos de formas pueden ser utilizadas en esquemas o diagramas de flujo de informacin. Por tanto se puede insertar en ellos cuadros de texto. Hay dos formas de insertar texto, una ms sencilla que otra, depende del usuario. Primera forma: 1. se ubica en la forma donde quiere insertar el texto

2. sobre ella se pulsa el botn derecho del ratn y aparecer una serie de opciones.

3. para introducir el texto se ubica en Modificar Texto, aparecer el curso dentro de la figura y ya se podr escribir. Por ejemplo, se escribe vida

Segunda Forma a) una vez posicionado en la figura, se pulsa insertar cuadro de texto de la seccin Dibujo de la barra de herramientas.

b) se dibuja el cuadro de texto dentro del rectngulo morado

c) y se escribe la palabra vida

Luego puede cambiarse la lnea de contorno de esta figura, como se explic en la leccin anterior. As se selecciona un color morado del contorno para que no se visualice en recuadro de la palabra.

PRACTICA: Abre una presentacin. Haz clic sobre un elemento para seleccionarlo. Aparecern las herramientas de SmartArt. Sitate en la ficha Diseo, grupo Crear grfico, y despliega el men Agregar forma. Selecciona Agregar forma delante. Observa el cambio en el diagrama. Vuelve a hacer clic en el elemento Fase 3 y a desplegar el men Agregar forma, pero esta vez selecciona Agregar forma debajo. Observa el cambio en el diagrama. La nueva forma quedar seleccionada. Escribe Evaluacin. Haz clic en el elemento que se ha insertado entre la Fase 2 y la Fase 3. Pulsa SUPR para eliminarlo. Pulsa el botn De derecha a izquierda, y observa que ahora las fases se muestran invertidas. Primero la Fase 3, luego la Fase 2 y por ltimo la Fase 1. Vuelve a pulsar el botn para dejarlos como estaban. Ahora, haz clic sobre el elemento Evaluacin para seleccionarlo. Pulsa el botn Promover y observa que deja de depender de la Fase 3 y sube al nivel superior. Luego, pulsa Disminuir nivel para devolverlo a su posicin original. Guarda los cambios y cierra la presentacin.