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UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB FACULTAD DE CIENCIAS INFORMTICAS CARRERA DE INGENIERA EN SISTEMAS INFORMTICOS

"Forma Ingenieros en Sistemas Informticos de excelencia para servir a la sociedad con eficiencia y transparencia contribuyendo al buen vivir"

PROYECTO DE INVESTIGACIN DE BASE DE DATOS I

TEMA:

Anlisis y diseo de una base de datos para mejorar el control del inventario de la farmacia PORTOVIEJO.

EQUIPO RESPONSABLE: ANCHUNDIA REYES JANDRY SANTIAGO ESCOBAR PINARGOTE EDWIN ANDRES

DOCENTE GUA: Ing. Lorena Bowen

CUARTO SEMESTRE PARALELO "B"

PERODO ACADMICO: OCTUBRE 2013 - FEBRERO 2014

PORTOVIEJO MANAB ECUADOR 2013

UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB FACULTAD DE CIENCIAS INFORMTICAS CARRERA DE INGENIERA EN SISTEMAS INFORMTICOS
"Forma Ingenieros en Sistemas Informticos de excelencia para servir a la sociedad con eficiencia y transparencia contribuyendo al buen vivir"

UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB VISIN: Ser institucin universitaria, lder y referente de la educacin superior en el Ecuador, promoviendo la creacin, desarrollo, transmisin y difusin de la ciencia, la tcnica y la cultura, con reconocimiento social y proyeccin regional y mundial. MISIN: Formar acadmicos, cientficos y profesionales responsables, humanistas, ticos y solidarios, comprometidos con los objetivos del desarrollo nacional, que contribuyan a la solucin de los problemas del pas como universidad de docencia con investigacin, capaces de generar y aplicar nuevos conocimientos, fomentando la promocin y difusin de los saberes y las culturas, previstos en la Constitucin de la Repblica del Ecuador.

FACULTAD DE CIENCIAS INFORMTICAS VISIN: Ser una facultad lder que con integridad, transparencia y equidad forme profesionales capaces de desarrollar soluciones informticas innovadoras, generadores de conocimientos e investigacin permanente. MISIN: Formar profesionales investigadores en el campo de las Ciencias Informticas, al servicio de la sociedad, que aporten con soluciones innovadoras al desarrollo tecnolgico del pas.

CARRERA DE INGENIERA EN SISTEMAS INFORMTICOS VISIN: Ser lderes en la formacin de Ingenieros en Sistemas Informticos que contribuyan al buen vivir. MISIN: Formar Ingenieros en Sistemas Informticos de excelencia para servir a la sociedad con eficiencia y transparencia contribuyendo al buen vivir.

Historia de la Farmacia Portoviejo La Farmacia Portoviejo inici sus labores el 10 de Agosto de 1971, los que inauguraron la farmacia fueron la Sra. Mary Garca Jaramillo de Solrzano (duea de la farmacia), Mariana Garca Vera y Laurido Prraga, la direccin en ese entonces era en la calle Ricaurte entre 9 de Octubre y Francisco de P. Moreira, en la casa de Don Galo Vlez y Doa Ricardina de Vlez. Luego alrededor de 10 aos despus, se alquil a pocos pasos de donde estaban, en la casa del Dr. Delfn Barcia, alrededor de 4 aos, pero como iban a construir, la farmacia retrocedi pocos pasos de donde se encontraban. Luego se traslad a la calle Olmedo y 9 de Octubre esquina, el personal segua siendo el mismo pero tambin haban chicos que venan del campo que rotaban en la farmacia haciendo mandados, en ese lugar estuvieron varios aos, y los dueos del local Don Policarpo Garca Solrzano y Dinna Jaramillo de Garca, se decidieron a edificar en varios aos, por lo cual se tuvo que alquilar en otra direccin, regresaron a la calle Ricaurte entre 9 de Octubre y Francisco de P. Moreira, a la casa de los propietarios, el Sr. Alfonso Macas y la Sra. Estrella de Macas, estuvieron ah varios aos. Despus la propietaria de la farmacia se decidi a comprar la casa ubicada en la calle Olmedo y 9 de Octubre esquina, el propietario de esa propiedad era el Sr. Bonifacio Cedeo. Despus de 10 aos los dueos del local que arrendaban de los Sres. Macas tuvieron que pedir a los arrendatarios del local propio para poner la Farmacia Portoviejo. Luego de 10 aos se decidi a construir, por lo tal la Farmacia Portoviejo se traslad a la calle Ricaurte y 9 de Octubre esquina, al local del Sr. Vctor Chan Fong, en noviembre de 2002 se trasladaron all alrededor de 7 meses, y cuando el edificio estuvo listo, se traslad la farmacia definitivamente en Septiembre de 2003, en donde se llevan 10 aos en ese lugar, actualmente la farmacia cuenta con 9 empleados. En total la Farmacia Portoviejo, lleva funcionando 42 aos actualmente. Proveedores de la Farmacia Portoviejo Quifatex S.A. Difare Ecuaqumica Chefar

Grunenthal Psicofarma Leterago Chalver Rocnarf Indunidas Genfar Infabi S.A. Jarquifar Magma Laboratorios Farmayala Pharmaceutical S.A. Dachafarm Farmaenlace Farma Light S.A. H.G. Laboratorios S.A. Industrias Reunidas Indunidas Cia. Ltda. Kronos Laboratorio Cia. Ltda. Antonio Andrade Neo Farmaco del Ecuador S.A. Quimica Ariston Cia. Ltda. Tofis Laboratorio Pharma Brand

Fuente: Sra. Mary Garca Jaramillo de Solrzano.

DELIMITACIN DEL PROBLEMA

El presente trabajo investigativo se llevar a cabo en la farmacia "Portoviejo", ubicada en las calles Ricaurte y Alajuela de la Parroquia 12 de Marzo en la ciudad de Portoviejo provincia de Manab en el perodo Octubre 2013 - Febrero 2014, desarrollado por los estudiantes Jandry Santiago Anchundia Reyes y Edwin Andrs Escobar Pinargote.

JUSTIFICACIN

El siguiente trabajo de investigacin es importante ya que se hace imprescindible que los estudiantes de la materia de Base de Datos vinculen los conocimientos adquiridos en el aula de clase mediante el analisis y diseno de una base de datos para dicho negocio. Un sistema informtico al momento de ser implementado suelen ser de mucha ayuda, porque nos permite automatizar los procesos, adems se llevar un buen manejo y control de la informacin siempre y cuando este sistema trabaje a la par con un sistema de base de datos. El base de datos el proceso de compra y ventas de productos de primera necesidad y medicina que lo realiza en la farmacia Portoviejo. No obstante se prevee que sea de gran ayuda para mejorar los procesos del inventario de la farmacia y que cumpla con las expectativas de los dueos de la farmacia y el docente, el mismo que nos evaluara dicha proceso del trabajo. El presente trabajo es factible de realizar ya que se cuenta con el apoyo de los docentes encargados de la ctedra de Arquitectura del software y Base de datos, quienes nos brindan los lineamientos necesarios para la culminacin exitosa del proyecto, adems la motivacin, inters, tiempo requerido y la importancia acadmica que implica este trabajo

OBJETIVO GENERAL Desarrollar un anlisis y diseo de una base de datos para mejorar el control del inventario de la farmacia PORTOVIEJO.

OBJETIVOS ESPECFICOS Analizar las necesidades y requerimientos que tiene la Farmacia Portoviejo para la elaboracin de la Base de Datos. Disear una base de datos eficiente, eficaz y confiable para mantener la consistencia y seguridad de los datos que se almacenen en ella.
Desarrollar la base de datos para dicha empresa y de esta manera resolver la

problemtica que se presenta en la misma.

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Descripcin de los procesos


FICHA N _1_ Nombre del proceso: Facturacin Quien lo realiza: Los empleados Cuando: Se entrega despus de la venta de productos Donde se registra: Agenda Que informacin se genera: Factura de venta A dnde va la informacin: A un folder con la factura de ventas Datos que influyen en Comprobante de retencin: Sr.(a): Fecha de emisin: RUC/ CI N de comprobante de venta
Subtotal Descuento Iva 0% Iva 12% Total

Observacin:
1. 2. 3. 4. 5. 6.

PROCESO DE FACTURACIN El cliente solicita los productos al empleado. El empleado busca el o los productos solicitados. Realiza factura El cliente cancela El empleado entrega el producto y la factura El empleado archiva la copia de la factura de venta.

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Descripcin de los procesos


FICHA N _2_ Nombre del proceso: Proforma Quien lo realiza: Los empleados Cuando: Al momento de realizar consulta de precio Donde se registra: Que informacin se genera: Proforma de productos A dnde va la informacin: Hacia los clientes Datos que influyen en Comprobante de retencin: Sr.(a): Fecha de emisin: RUC/ CI Cantidad Detalle Precio
Subtotal Descuento Iva 0% Iva 12% Total

Observacin: PROCESO DE PROFORMA


1. El cliente solicita la proforma de los productos al empleado. 2. El empleado realiza proforma y luego la entrega al cliente.

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Descripcin de los procesos


FICHA N _3_

Nombre del proceso: Compras Quien lo realiza: La secretaria Cuando: No hay productos en el stock Donde se registra: Formulario Que informacin se genera: Factura de compra A dnde va la informacin: A una agenda Datos que influyen en Comprobante de retencin: Sr.(a): Fecha de emisin: RUC/ CI N de comprobante de venta Direccin Autorizacin N Firma autorizada Recib conforme Observacin: Se las realiza peridicamente PROCESO DE COMPRA El administrador se pone en contacto con los proveedores. El administrador solicita los productos. El proveedor entrega los productos y factura. El administrador cancela o se cancelara a los 8 das. El administrador recibe los productos. El empleado archiva la copia de la factura de compra.
Subtotal Descuento Iva 0% Iva 12% Total

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Entidades y atributos

Modelo entidad relacin Modelo conceptual

Modelo lgico

Normalizacin de a base de datos Normalizacin de la tabla empleado


Cod_empleado E1 E2 E3 E4 E5 nombres Juana Mara Angie Carlos Vernica apellidos Garca Zambrano Macas Arteaga Moreira direccin Portoviejo Portoviejo Manta Manta Portoviejo telfono 650-403 354-525 334-626 634-520 644-120 Fecha_nac 23/07/1980 03/10/1989 03/09/1991 12/01/1988 14/11/1985 Estado_civil Casada Casado Soltero Casado Casado genero Femenino Femenino Femenino Masculino Femenino

PRIMERA FORMA NORMAL (1NF)

Hacer todos sus campos atmicos. Definir la clave primaria Se realiza los procesos de modificacin, eliminacin e ingreso Empleado
Cod_empleado E1 E2 E3 E4 E5 E6 nombres Juana Mara Angie Carlos Vernica Andres apellidos Garca Zambrano Macas Arteaga Moreira Escobar direccin Portoviejo Portoviejo Manta Manta Portoviejo Portoviejo telfono 650-403 354-525 334-626 634-520 644-120 650393 Fecha_nac 23/07/1980 03/10/1989 03/09/1991 12/01/1988 14/11/1985 25/08/1993 Estado_civil Casada Casada Sotero soltero Casada soltero genero Femenino Femenino Femenino Masculino Femenino masculino

Segunda forma normal (2fn)


Separar los atributos no primos que no dependan funcionalmente de la llave
nombres Juana Angie Carlos Vernica Andrs apellidos Garca Macas Arteaga Moreira Escobar direccin Portoviejo Manta Manta Portoviejo Portoviejo telfono 650-403 334-626 634-520 644-120 650393 Fecha_nac 23/07/1980 03/09/1991 12/01/1988 14/11/1985 25/08/1993 Estado_civil Casada Sotero Soltero Casada soltero genero Femenino Femenino Masculino Femenino masculino

Cod_empleado E1 E2 E3 E4 E5

Direccin
Id_direccion D1 D2 Genero Id_Genero G1 G2 Genero Masculino Femenino Direccin Portoviejo Manta

Estado civil
Id_Estado ES1 ES2 Estado Soltero Casado

Cliente

cod_cliente CLI1 CLI2 CLI3 CLI4

cdula 1314632507 1312357486 1316352753 1312259876

nombres Juliana Mariano Jose Mariaia

direccin Portoviejo Portoviejo Manta Portoviejo

telfono 324-654 654-852 672-953 684-521

celular 0932548785 0935247301 0990250441 0983575524

ocupacin Ama de casa Taxista Doctor Enfermera

genero Femenino Masculino Masculino Femenino

PRIMERA FORMA NORMAL (1NF)

Hacer todos sus campos atmicos. Definir la clave primaria Se realiza los procesos de modificacin, eliminacin e ingreso

cod_cliente CLI1 CLI2 CLI3 CLI4 CLI5

cdula 1314632507 1312357486 1316352753 1312259876 1316581256

nombres Juliana Mariano Jose Mariana Julio

direccin Portoviejo Portoviejo Manta Portoviejo Manta

telfono 324-654 654-852 672-953 684-521 657-853

celular 0932548785 0935247301 0995453211 0983575524 0902552102

ocupacin Ama de casa Taxista Doctor Enfermera Doctor

genero Femenino Masculino Masculino Femenino Masculino

SEGUNDA FORMA NORMAL (2NF)

Separar los atributos no primos que no dependan funcionalmente de la llave Cliente


cod_cliente CLI1 CLI2 CLI3 CLI4 cdula 1314632507 1316352753 1312259876 1316581256 nombres Juliana Jos Mariana Julio direccin Portoviejo Manta Portoviejo Manta telfono 324-654 672-953 684-521 657-853 celular 0932548785 0995453211 0983575524 0902552102 ocupacin Ama de casa Doctor Enfermera Doctor genero Femenino Masculino Femenino Masculino

Direccin
Id_direccion D1 D2 Genero Id_Genero G1 G2 Genero Masculino Femenino Direccin Portoviejo Manta

Ocupacion
Id_ocupacion ocupacion O1 Ama de casa 02 Doctor 03 Taxista 04 Enfermera

Normalizacin de la tabla Factura


num_factura NF1 NF2 NF3 NF4 NF5 fecha 08/08/2010 04/06/2010 01/12/2011 03/03/2012 31/12/2012 descripcin
Notusin finaln Desodorante Veroca Povidin

subtotal 1,00 0,80 2,00 2,00 1,50

descuento 0,00 0,00 0,20 0,20 0,00

IVA 0,12 0,08 0,24 0,24 0,18

cod_cliente CLI1 CLI1 CLI2 CLI3 CLI4

cod_empleado E1 E1 E1 E1 E1

PRIMERA FORMA NORMAL (1NF)

Hacer todos sus campos atmicos. Definir la clave primaria Se realiza los procesos de modificacin, eliminacin e ingreso
Factura
num_factura NF1 NF2 NF3 NF4 NF5 NF6 fecha 02/09/2010 04/06/2012 01/12/2013 03/03/2012 22/12/2011 26/06/2013 descripcin Notusin finaln Desodorante Veroca Sertal Povidin subtotal 1,00 0,80 2,00 2,00 1,50 1,50 descuento 0,00 0,00 0,20 0,20 0,00 0,00 IVA 0,12 0,08 0,24 0,24 0,18 0,18 cod_cliente CLI1 CLI1 CLI2 CLI3 CLI4 CLI6 cod_empleado E1 E1 E1 E1 E1 E1

Factura
num_factura fecha descripcin subtotal descuento IVA cod_cliente cod_empleado

NF1 NF2 NF3 NF4 NF5 NF6

08/08/2010 04/06/2010 01/12/2011 03/03/2012 31/12/2012 25/05/2013

Remedio para la tos Pastilla finaln Caja de curitas Capsulas veroca Pastilla cataflan Alcohol

1,00 0,80 2,00 2,00 1,50 2,00

0,00 0,00 0,20 0,20 0,00 0,20

0,12 0,08 0,24 0,24 0,18 0,24

CLI1 CLI1 CLI2 CLI3 CLI4 CLI5

E1 E1 E1 E1 E1 E1

Normalizacin de la tabla Inventario

cdigo

descripcin

fech_ingre

fech_caducidad

precio_uni

precio_mayor

stock

IN1 IN2 IN3 IN4 IN5 IN6

Remedio para la tos Pastilla finaln Caja de curitas Capsulas veroca Pastilla cataflan Alcohol

03/05/2010 03/05/2010 03/05/2010 05/01/2010 05/01/2010 05/01/2010

03/07/2014 03/07/2014 03/07/2015 03/07/2015 03/03/2016 03/03/2016

1,00 0,20 2,00 0,25 0,25 0,50

0,90 0,15 1,90 0,20 0,20 0,45

10 15 20 14 13 5

PRIMERA FORMA NORMAL (1NF)


cdigo

Hacer todos sus campos atmicos. Definir la clave primaria Se realiza los procesos de modificacin, eliminacin e ingreso
descripcin fech_ingre fech_caducidad precio_uni precio_mayor stock

IN1 IN2 IN3 IN4 IN5 IN6 IN7

Remedio para la tos Pastilla finaln Caja de curitas Capsulas apronax Pastilla cataflan Alcohol Lemonflu

03/05/2010 03/05/2010 03/05/2010 05/01/2010 05/01/2010 05/01/2010 04/02/2011

03/07/2014 03/07/2014 03/07/2015 03/07/2015 03/03/2016 03/03/2016 04/02/2016

1,00 0,20 2,00 0,25 0,25 0,50 0,20

0,90 0,15 1,90 0,20 0,20 0,45 0,15

10 15 20 14 13 5 50

Inventario
cdigo IN1 IN2 IN3 IN4 IN5 IN6 descripcin Remedio para la tos Pastilla finaln Caja de curitas Capsulas apronax Pastilla cataflan Alcohol fech_ingre 03/05/2010 03/05/2010 03/05/2010 05/01/2010 05/01/2010 05/01/2010 fech_caducidad 03/07/2014 03/07/2014 03/07/2015 03/07/2015 03/03/2016 03/03/2016 precio_uni 1,00 0,20 2,00 0,25 0,25 0,50 precio_mayor 0,90 0,15 1,90 0,20 0,20 0,45 stock 10 15 20 14 13 5

Normalizacin de la tabla factura inventario


num_factura cdigo cantidad PVP

NF1 NF2 NF3 NF4 NF5 NF6

IN1 IN2 IN3 IN4 IN5 IN6

1 4 1 8 6 4

1,00 0,20 2,00 0,25 0,25 0,50

PRIMERA FORMA NORMAL (1NF)

Hacer todos sus campos atmicos. Definir la clave primaria


num_factura cdigo cantidad PVP

NF1 NF2 NF3 NF4 NF5 NF6

IN1 IN2 IN3 IN4 IN5 IN6

1 4 1 8 6 4

1,00 0,20 2,00 0,25 0,25 0,50

Normalizacin de la tabla compras inventario


cod_compra cdigo cantidad costo

CC1 CC2 CC3 CC4 CC5

IN1 IN2 IN3 IN4 IN5

10 15 20 14 13

0,75 0,10 1,75 0,15 0,15

PRIMERA FORMA NORMAL (1NF)

Hacer todos sus campos atmicos. Definir la clave primaria

Compras inventario
cod_compra cdigo cantidad costo

CC1 CC2 CC3 CC4 CC5

IN1 IN2 IN3 IN4 IN5

10 15 20 14 13

0,75 0,10 1,75 0,15 0,15

Normalizacin de la tabla compras


cod_compra descripcin fecha subtotal descuento IVA cod_prov

CC1 CC2 CC3 CC4 CC5 CC6

Notusin finaln Setal veroca cataflan Alcohol

04/05/2010 04/05/2010 04/05/2010 04/01/2010 04/01/2010 04/01/2010

7,50 1,50 35,00 2,10 1,95 2,00

0,75 0,00 3,50 0,00 0,00 0,00

0,90 0,18 4,20 0,25 0,23 0,24

CP1 CP2 CP3 CP4 CP5 CP6

PRIMERA FORMA NORMAL (1NF) Hacer todos sus campos atmicos. Definir la clave primaria Se realiza los procesos de modificacin, eliminacin e ingreso
descripcin fecha subtotal descuento IVA cod_prov

cod_compra

CC1 CC2 CC3 CC4 CC5 CC6 CC7

Notusin finaln Setal veroca cataflan Alcohol Mentol

03/05/2010 03/05/2010 03/05/2010 05/01/2010 05/01/2010 05/01/2010 02/03/2011

7,50 1,50 35,00 2,10 1,95 2,00 1,95

0,75 0,00 3,50 0,00 0,00 0,00 0,00

0,90 0,18 4,20 0,25 0,23 0,24 0,23

CP1 CP2 CP3 CP4 CP5 CP6 CP6

Compras
cod_compra descripcin fecha subtotal descuento IVA cod_prov

CC1 CC2 CC3 CC4 CC5 CC6

Remedio para la tos Pastilla finaln Caja de curitas Capsulas veroca Alcohol Mentol

03/05/2010 03/05/2010 03/05/2010 05/01/2010 05/01/2010 05/01/2010

7,50 1,50 35,00 2,10 1,95 2,00

0,75 0,00 3,50 0,00 0,00 0,00

0,90 0,18 4,20 0,25 0,23 0,24

CP1 CP2 CP3 CP4 CP5 CP6

Normalizacin de la tabla proveedor


cod_prov nombres direccin telfono celular representante RUC

CP1 CP2 CP3 CP4 CP5 CP6

Notosin SA Finalin SA Cure Band Veroca SA Cataflan SA Los del Norte SA

Manta Manta Portoviejo Guayaquil Pichincha Quito

325-654 698-655 635-654 654-625 582-515 357-951

0996532404 0983250015 0950032541 0962000255 0952400211 0980220224

Juan Julin Marta Mara Lucia Pedro

10322 15258 20002 14541 13255 50211

PRIMERA FORMA NORMAL (1NF) Hacer todos sus campos atmicos. Definir la clave primaria Se realiza los procesos de modificacin, eliminacin e ingreso

Proveedor

cod_prov

nombres

direccin

telfono

celular

representante

RUC

CP1 CP2 CP3 CP4 CP5 CP6 CP7

Notosin SA Finalin SA Cure Band Lemonflu SA Cataflan SA Los del Norte SA Los del Sur

Manta Manta Portoviejo Guayaquil Pichincha Quito Quito

325-654 698-655 635-654 654-625 582-515 357-951 325-994

0996532404 0983250015 0950032541 0962000255 0952400211 0980220224 0985254250

Juan Julin Marta Mara Lucia Pedro Luis

10322 15258 20002 14541 13255 50211 22522

SEGUNDA FORMA NORMAL (2NF) Separar los atributos no primos que no dependan funcionalmente de la llave
PROVEEDOR

Direcciones

Representantes

id_direccin DIR1 DIR2 DIR3 DIR4 DIR5 DIR6

direccin Portoviejo Rocafuerte Manta Quito Pichincha Guayaqil

id_representante RE1 RE2 RE3 RE4 RE5 RE6

representante Juan Julin Marta Mara Lucia Pedro

celular

0996532404 0983250015 0950032541 0962000255 0952400211 0980220224