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Manual de Legalizacin

Crdito Para Estudios de PREGRADO en el Pas


Usted ahora es beneficiario de un crdito educativo que le ha adjudicado el ICETEX para el presente semestre, por lo tanto debe acercarse a la Institucin de Educacin Superior donde va a estudiar, con toda la documentacin solicitada la cual ser verificar con la informacin consignada en su solicitud de crdito. Despus de verificar que la informacin coincida completamente, se le entregar el Pagar y la Carta de Instrucciones que deber diligenciar antes de 15 das calendario contados a partir de la fecha de publicacin del resultado de su solicitud de crdito. TENGA EN CUENTA QUE Tanto el estudiante como el deudor solidario deben firmar y colocar la huella en el pagar y en la carta de Instrucciones. Solamente deben hacer reconocimiento de firma ante notario pblico, en la carta de instrucciones. Si el estudiante es menor de edad (menor de 18 aos) su representante legal (uno de los padres o el acudiente) deber firmar en el espacio de firma del cuadro superior para BENEFICIARIO Y/O REPRESENTANTE LEGAL y debajo de este cuadro deber firmar el estudiante. Los documentos deben ser legajados en una carpeta de marbete vertical marcada con apellidos y nombre completos del estudiante. El pagar y la carta de instrucciones NO deben ser legajados. Si la informacin consignada de manera virtual en el formulario de solicitud de crdito no coincide con los documentos que se adjuntan en la legalizacin, el ICETEX proceder a anular el crdito. El ICETEX y las instituciones de educacin superior, en el proceso de legalizacin, solo recibirn la documentacin completa y debidamente diligenciada. El ICETEX y las instituciones de educacin superior podrn realizar visitas domiciliarias, con el fin de verificar la situacin socioeconmica y estratificacin del solicitante. El ICETEX no devolver los documentos que soportan la inscripcin del estudiante y del deudor solidario; por lo tanto, se recomienda anexar fotocopia legible de stos. Una vez el crdito ha sido legalizado DE NINGUNA MANERA se puede desistir sin previa autorizacin de la institucin de

educacin superior.
LNEAS DE CRDITO PARA PREGRADO LISTADO DE DOCUMENTOS Acces Ceres Beneficiario y Deudor Solidario Pagar y Carta de Instrucciones debidamente diligenciados por estudiante y deudor solidario Formato de Autenticidad de Documentos diligenciado por estudiante y deudor solidario Beneficiario Formulario de Solicitud de Crdito 2 Fotocopias legibles del documento de Identidad Certificado de Notas para estudiantes que ingresan de segundo semestre en adelante Fotocopia de la ltima factura de servicio pblico de energa elctrica del lugar de residencia del ncleo familiar del estudiante Certificado del Cabildo Indgena, en el caso de haber registrado pertenecer a dicha poblacin Copia de la mencin Andrs Bello Copia de la mencin como Mejor Bachiller Certificado de la autoridad competente (Ministerio de Defensa Nacional - Comisin del Escalafn de Reservistas de Honor) de haber sido distinguido como "Reservista de Honor", de acuerdo con lo establecido en la Ley 14 de 1990 Certificacin Mdica de EPS u organismo competente especificando el grado y tipo de incapacidad -fsica, sensorial, de carcter permanente- de acuerdo con la Ley 361 de 1997 Certificacin de las Pruebas W.A.I. practicadas por autoridad competente, que certifiquen el X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Mediano Plazo Oficiales Suboficiales Andrs Bello Mejores Bachilleres Reservistas Honor Estudiantes Estudiantes Capacidades Limitaciones Excepcionales Vnculo al documento

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coeficiente intelectual excepcional (Igual o superior a 130 puntos) LISTADO DE DOCUMENTOS Recibo que discrimine costo por concepto de matrcula y el costo por concepto de equipo Carta autorizando al empleador para que la cuota de pago del crdito en poca de amortizacin le sea deducida de la nomina a su nombre y sea pagada al ICETEX Deudor Solidario - Persona Natural Formulario de Estudio de Antecedentes Crediticios 2 Fotocopias legibles del Documento de Identidad Carta de Certificacin Laboral del Deudor Solidario con fecha de expedicin no mayor a 30 das, que incluya sueldo, cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato Si es trabajador independiente Certificacin de Ingresos expedida por la autoridad competente, Si es expedido por contador pblico se debe acompaar con copia legible de la tarjeta profesional y del documento de identidad del contador Certificado de Ingresos y Retenciones, si es trabajador dependiente y/o declaracin de renta del ao anterior, si est obligado a declarar Certificacin de Ingresos Adicionales del Deudor Solidario segn sea el caso En caso de ser pensionado, demostrar ingresos diferentes a la pensin - adjuntar certificacin de ingresos adicionales expedida por la autoridad competente. Si es expedido por contador pblico se debe acompaar con copia Acces Ceres Mediano Plazo Oficiales Suboficiales Andrs Bello Mejores Bachilleres Reservistas Honor Estudiantes Estudiantes Capacidades Limitaciones Excepcionales Vnculo al documento

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legible de la tarjeta profesional y del documento de identidad del contador

LISTADO DE DOCUMENTOS

Acces Ceres

Mediano Plazo

Oficiales

Suboficiales

Andrs Bello

Mejores Bachilleres

Reservistas Honor

Estudiantes Estudiantes Capacidades Limitaciones Excepcionales

Vnculo al documento

Deudor Solidario - Persona Jurdica Formulario de Estudio de Antecedentes Crediticios Fotocopia legible del documento de Identidad del Representante Legal 2 Fotocopias legibles del NIT Certificado de Existencia y Representacin Legal Estados Financieros del ltimo ejercicio contable Estar facultado para asumir esta clase de obligaciones previa certificacin del representante legal Descargar (digite documento del estudiante)

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NOTA: En ningn caso se exigir Certificado de Tradicin y Libertad del inmueble al deudor solidario y/o al beneficiario.
IMPORTANTE Renovacin del crdito Para renovar su crdito es indispensable: Estar al da en el pago de sus cuotas mensuales o prima de seguro, segn corresponda a la modalidad de crdito a la cual aplic. Actualizar sus datos y los de su deudor solidario a travs del portal web, dentro de calendario establecido por ICETEX. Reportar ante ICETEX el cambio de documento de identidad al cumplir la mayora de edad, en la oficina de atencin al usuario ms cercana. Reportar de manera oportuna las novedades asociadas a su crdito. Cambios del deudor solidario No es posible realizar cambios de deudor solidario, en ningn momento del crdito, ni para la legalizacin, ni durante su ejecucin o amortizacin. El Reglamento de Crdito Educativo prev cambio de deudor solidario, solo en los siguientes casos: Cuando ste ha fallecido.

Cuando se le ha reconocido incapacidad fsica total, debidamente certificada por la autoridad competente. Cuando el deudor solidario presente pena privativa de la libertad o detencin. La solicitud debe ser remitida por el estudiante al ICETEX, acompaada de las constancias y/o certificaciones de tal novedad, para que el Instituto pueda autorizar ante la CIFIN el estudio de otros candidatos para reemplazar el deudor solidario. PLAZOS Legalizacin de crditos para estudios en el pas 15 das calendario contados a partir de la fecha de publicacin del estado APROBADO, tiempo que comparten el estudiante y la Institucin de Educacin Superior. Legalizacin de crditos para estudios en el exterior 60 das calendario contados a partir de la fecha de publicacin del estado APROBADO, tiempo que comparten el estudiante y la Institucin de Educacin Superior. Solicitud de recoleccin de garantas Una vez se registre el crdito como LEGALIZADO ante la Institucin de Educacin Superior, sta contar con un plazo mximo para solicitar la recoleccin de las garantas de 10 das calendario. Viabilidad Jurdica de las Garantas Todos los crditos contarn con un plazo mximo de 60 das calendario para obtener la viabilidad jurdica. En el caso de que las garantas resulten No Viables, la reposicin se debe efectuar dentro de este tiempo, contado a partir de la legalizacin del crdito. Renovacin del crdito educativo Dentro del calendario establecido por el ICETEX, con un tiempo aproximado de 3 meses.

NOTA: Garantizar la continuidad y agilizar el proceso de crdito ICETEX depende de todos. El apoyo de las Instituciones de Educacin Superior en la aplicacin y divulgacin de los tiempos, es fundamental para cumplirles a los estudiantes ms necesitados del pas en cada periodo acadmico.