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BIENVENIDOS A LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA

DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y REGISTROS GUIA PARA EL PROCESO DE MATRCULA Y AJUSTES

Aspectos claves para realizar un proceso de matrcula exitoso


Para desarrollar un proceso de matricula exitoso es necesario: 1. Revisar el instructivo de matrcula con anticipacin. 2. Obtener o recuperar su contrasea del portal universitario 3. Verificar la oferta de cursos uno o dos das hbiles antes de la matrcula. 4. Realizar proceso de matrcula en las fechas autorizadas. 5. Ratificar mediante la constancia que la matrcula qued efectivamente asentada. 6. Conocer el Reglamento Estudiantil de Pregrado

Desarrollemos ahora cada uno de estos pasos:

1.! Revisar el instructivo de matrcula con anticipacin: 1.1 Ingrese al Portal de la Universidad de Antioquia. www.udea.edu.co 1.2 Busque la pestaa de Admitidos. 1.3 En la parte izquierda seleccione la opcin gua de matricula. 1.4 Busque la gua de matricula de la Facultad que administra su programa. VEAMOS..

Ingresamos al portal de la Universidad: www.udea.edu.co

Seleccionamos la opcin admitidos

Seleccionamos la opcin gua de matricula

Seleccione el instructivo de su facultad. En l encontrar toda la informacin concerniente a su proceso de matrcula y ajustes: - Pago de Matrcula - Cmo acceder al portal - Oferta de cursos - Resultado del semestre - Matrcula -!Ajuste de matrcula y otros Esta informacin es muy importante para realizar el proceso de matricula exitosamente.

2. Obtener o recuperar su contrasea del portal universitario 2.1 Ingrese al portal universitario: www.udea.edu.co 2.2 Seleccione la opcin obtener o recuperar contrasea, ubicada en la parte superior izquierda de su pantalla. 2.3 Ingrese su nmero de documento de identificacin, seleccione que clase de documento es y finalmente presione recuperar. 2.4 Revise en el correo electrnico que usted relacion en el formulario de inscripcin a la UdeA, all estar su usuario y contrasea. Cualquier anomala comunquese al 219-80-65 Oficina de Administracin del Portal Veamos.

Seleccionamos la opcin obtener o recuperar contrasea.

El sistema carga una nueva pgina, y lo primero que debes hacer es: - Digitar su nmero de documento. - Escoger el tipo de documento. Para finalizar haga clic en el botn Recuperar.

NOTA: En caso de que la informacin no llegue a su correo, puede comunicarse con el siguiente nmero telefnico: 219 8065. Bloque 22 oficina 140. Portal Universitario.

Luego de hacer clic en el botn Recuperar le ser enviado al correo electrnico registrado en la universidad su usuario y clave de portal.

3. Verificar la oferta de cursos uno o dos da hbiles antes de la matrcula.


3.1 Ingrese al portal de la Universidad: www.udea.edu.co 3.2 Seleccione la pestaa de Admitidos. 3.3 Seleccione la opcin Oferta de Cursos 3.4 Regstrese con el usuario y contrasea que obtuvo desarrollando el paso anterior. 3.5 All encuentra los cursos que usted podr matricular y sus respectivos horarios. 3.6 Tambin puede visualizar si tiene algn tipo de impedimento por pago u otra dificultad que le impida desarrollar su matricula.

Veamos

Seleccionamos la opcin admitidos

Seleccionamos la opcin Oferta de Cursos

Regstrese con el usuario y contrasea que obtuvo desarrollando el paso anterior.

El Portal despliega la oferta del estudiante con la siguiente informacin: Nombre del estudiante. Semestre a matricular

Programa y estado. Grupos y horarios.

Cursos.

Fecha de matrcula e impedimentos si los tiene.

4. Realizar proceso de matrcula en las fechas autorizadas.


4.1 Ingrese al portal de la Universidad: www.udea.edu.co 4.2 Seleccione la pestaa de Admitidos. 4.3 Seleccione la opcin Matricula y Ajustes 4.4 Regstrese con el usuario y contrasea que obtuvo desarrollando el paso anterior. 4.5 All visualizar los cursos que usted puede matricular y sus respectivos horarios. Seleccione como se indica a continuacin.

VEAMOS

Seleccionamos la opcin admitidos

Seleccionamos la opcin Matricula y Ajustes

Regstrese con el usuario y contrasea que ya obtuvo.

Clic en iniciar proceso de MATRICULA

Aparecern los cursos ofertados, para seleccionarlos haga clic en el botn Grupos ...

En la nueva ventana se visualizan los grupos y se debe elegir uno de acuerdo al horario deseado.

Luego se debe oprimir el botn Aceptar para regresar a la pantalla de matrcula. Se debe realizar el mismo proceso por cada materia.

Se podr matricular un mnimo de 8 crditos, mximo 24 crditos (excepto estudiantes en situacin sobresaliente)

Despus de seleccionar los cursos y sus respectivos grupos haga clic en el botn Enviar Matrcula.

El sistema muestra un recuadro con el resumen de los cursos seleccionados, Usted debe verificar que efectivamente son los cursos que debe tomar y que son los grupos correspondientes. S est de acuerdo haga clic en el botn Continuar, Si no haga clic en corregir para volver al proceso de las materias.

NOTA IMPORTANTE!!
Lea cuidadosamente la confirmacin de la grabacin de la matrcula. El semforo indica si el proceso fue exitoso o no.

La lista de espera es una estadstica que la universidad tendr en cuenta para abrir grupos adicionales;. Si usted lo desea puede anotar los cursos en los cuales no alcanz cupo y tratar de tomarlos en la poca de ajustes.

El proceso de ajustes se utiliza para resolver casos excepcionales que hayan quedado pendientes en el proceso de matrcula, se realiza una semana despus de iniciadas las clases, y implica el mismo procedimiento de la matricula inicial, solo que ahora no entramos como admitidos sino por la opcin estudiantes. En el proceso de ajuste Usted podr elegir un nuevo curso, cambiarse de grupo en un curso, limpiar un curso matriculado etc. Veamos

Seleccionamos la opcin Estudiantes

Regstrese con el usuario y contrasea que ya obtuvo.

Seleccionamos la opcin Acadmicos

Seleccionamos la opcin Matricula y Ajustes

Clic en iniciar proceso de MATRICULA

Seleccione grupos para cambiar de horario un curso ya matriculado y para tomar un nuevo curso

Para borrar un curso ya matriculo seleccionamos limpiar

Se podr matricula un mnimo de 8 crditos, mximo 24 crditos (excepto estudiantes en situacin sobresaliente)

Despus de seleccionar los cursos y sus respectivos grupos haga clic en el botn Enviar Matrcula.

El sistema muestra un recuadro con el resumen de los cursos seleccionados, Usted debe verificar que efectivamente son los cursos que debe tomar y que son los grupos correspondientes. S est de acuerdo haga clic en el botn Continuar, Si no haga clic en corregir para volver al proceso de las materias.

NOTA IMPORTANTE!!
Lea cuidadosamente la confirmacin de la grabacin de la matrcula. El semforo indica si el proceso fue exitoso o no.

La lista de espera es una estadstica que la universidad tendr en cuenta para abrir grupos adicionales;. Si usted lo desea puede anotar los cursos en los cuales no alcanz cupo y tratar de tomarlos en la poca de ajustes.

5. Rectificar constancia de Matricula


5.1 Ingrese al portal de la Universidad: www.udea.edu.co 5.2 Seleccione la pestaa de Estudiantes. 5.3 Regstrese con su usuario y contrasea 5.4 Seleccione la opcin de acadmicos 5.5 Seleccione la opcin Constancia de Matricula 5.6 All visualizar los cursos que usted matriculo y a los cuales asistir durante el semestre. Consrvela para evitar inconvenientes.

VEAMOS

Seleccionamos la opcin Estudiantes

Regstrese con el usuario y contrasea que ya obtuvo.

Seleccione la opcin Constancia de Matricula

Aqu podremos visualizar los cdigos, nombres, aulas y horarios de los cursos que matriculamos y/o ajustamos.

Es importante guardarla o imprimirla para evitar futuros inconvenientes.

6. Conocer el Reglamento Estudiantil de Pregrado


6.1 Ingrese al portal de la Universidad: www.udea.edu.co 6.2 En la parte inferior derecha buscamos la opcin Normativa 6.3 Seleccionamos la opcin Normatividad General 6.4 Entre las opciones que aparecen seleccionamos el Reglamento Estudiantil. Es fundamental para su vida acadmica en la Universidad que conozca el Reglamento y lo consulte frecuentemente.
VEAMOS

Pagina Principal de la UdeA

Buscamos la opcin normatividad general

Seleccionamos la opcin Reglamento Estudiantil. El sistema descarga un archivo en formato Word con el Reglamento Estudiantil de Pregrado.

Generalidades Reglamento Estudiantil de Pregrado


DE LA MATRCULA Arts. 59 A 73 Nmero de crditos matriculados: mnimo regular 08, regularmente 24, regular cuando es ltimo semestre hasta 27, sobresaliente hasta 32. CANCELACION DE CURSOS Arts. 74 a 76 ! Cancelacin regular: Antes de presentar un 40% de la evaluacin del mismo. ! Posterior a presentar evaluado mas del 40%: Solicitud por formato. RENDIMIENTO ACADMICO ARTS. 126 A 138

! Se entiende por promedio semestral el resultado de dividir la suma de los productos de las notas de cada curso y su valor en crditos, entre la suma de los crditos que el estudiante curs en el semestre acadmico respectivo.

Matricula sobresaliente Articulo 130 reglamento estudiantil


Para el estudiante que en el semestre anterior haya cumplido con las siguientes condiciones: Haber cursado 20 crditos. Obtener un promedio en el semestre igual o superior a 4.0. No haber perdido ningn curso en ese semestre. No tener sanciones disciplinarias para el semestre analizado.

Matrcula normal Articulo 131 reglamento estudiantil


Quien ingrese como nuevo o transferencia. Si es estudiante de primer semestre y obtuvo un promedio en ese semestre igual o superior a 2.8 Si ha cursado ms de un semestre en la universidad y el promedio del semestre anterior es igual o superior a 3.0 Si ha cursado ms de un semestre en la universidad y en el ultimo periodo obtuvo un promedio del semestre inferior a 3.0 y al computarlo con el promedio del semestre anterior el resultado es igual o superior a 3.0.

SITUACIN ACADMICA Matrcula en perodo de prueba Rendimiento Acadmico Insuficiente Articulo 132 y 133 reglamento estudiantil Articulo 134 y 135 reglamento estudiantil
Si es estudiante de Primer semestre y obtuvo un promedio en ese semestre igual o superior a 2.5 e inferior a 2.8 Si ha cursado ms de un semestre en la universidad y en el ultimo periodo obtuvo un promedio del semestre inferior a 3.0 y al computarlo con el promedio del semestre anterior el resultado es inferior a 3.0 pero no menor que 2.5. Que al terminar su primer semestre obtenga un promedio inferior a 2.5 Si ha cursado ms de un semestre en la universidad y en el ultimo periodo obtuvo un promedio de semestre inferior a 3.0 y al computarlo con el promedio del semestre anterior el resultado es inferior a 2.5 Habiendo Acumulando en su historia acadmica dos periodos de prueba y al obtener en un nuevo semestre un promedio inferior a 3,0 y computado con el promedio del semestre anterior el resultado es inferior a 3,0. Cuando se repruebe por tercera vez un curso.

No OLVIDE SIEMPRE cerrar sesin y asegurarse de desconectarse correctamente.