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Activo Fijo y Depreciacin Se denomina as al grupo de cuentas de Activo que representan valores adquiridos por la empresa con el nimo

de usarlos en la explotacin social, es decir, sin el nimo de revenderlos. Entre las cuentas ms corrientes de este grupo encontramos las de Muebles y Utiles, Maquinarias, Instalaciones, Herramientas, etc. Su denominacin se deriva del hecho de que no tiene movimiento durante el ejercicio puesto que no son bienes que estn en circulacin como es el caso de las mercaderas, dinero, etc. Ahora bien, por razones del desgaste producido por el tiempo, el uso y otras causas, stos valores se van depreciando, es decir, van disminuyendo de precio o valor. Esta depreciacin se va produciendo da a da, pero no resultara prctico dejar constancia de esto diariamente, por lo que se acostumbra a registrarla slo una vez al ao, con ocasin del Balance General. Si una instalacin se construye por etapas, la depreciacin de la parte del activo que corresponde a cada etapa debe comenzar cuando ella entre en uso normal. Supongamos el ejemplo de la cuenta Materiales y tiles que indica con su dbito el valor de adquisicin:

Despus de transcurrido un ao de uso, es necesario estimar su valor actual para que la cuenta registre este ltimo dato. Estimamos el valor de los Muebles y tiles en, por ejemplo, 9.000. Esto significa que la cuenta Muebles y tiles tiene las caractersticas de una cuenta mixta, por cuanto junto a la significacin de existencia al precio actual, hay un valor que corresponde a la depreciacin o prdida. Estimacin del Valor Actual Depreciacin Valor de Adquisicin 9.000 1.000 10.000

Para que la cuenta Muebles y tiles representen exclusivamente el valor actual de los bienes, es necesario proceder a la rebaja de la depreciacin. Mtodos para Contabilizar la Depreciacin Existen cinco procedimientos para contabilizar la depreciacin de los bienes del Activo Fijo: I) Sistema de Lnea Recta: Es el ms utilizado y se asume que el desgaste es lineal a lo largo de la vida til del bien.

Sealemos que el Valor Libro = Costo Histrico Depreciacin Acumulada ii) Suma de los aos dgitos: Es un mtodo que conlleva mayores cargos de depreciacin en los primeros aos.

En que: n = Vida til total i = ao. iii) Doble Saldo Declinante: Se aplica el doble del porcentaje anual de la depreciacin lineal sobre el valor libro del ao correspondiente.

Nota: El ao n se debe determinar por la diferencia que falta para dejar el valor residual. iv) Sistema de Unidades de Produccin: Se posee una alta correlacin entre las unidades de produccin, ejemplo, un camin puede utilizar una depreciacin por los kilmetros recorridos.

v) Depreciacin Acelerada o 1/3 de Vida til: Se posee un gran desgaste de los activos fijos y se toma un cargo mayor de depreciacin que el que se obtendra a travs del mtodo de lnea recta.

Instalaciones Inactivas y Activos Fijos que se Mantienen para Posterior Venta o Desarrollo Futuro En caso que se mantengan activos fijos para la venta o que se espera estn inactivos por tiempo indefinido, deber suspenderse su depreciacin. Al mismo tiempo, el valor neto de libros deber ajustarse a su valor estimado de realizacin, cuando ste ltimo sea menor, con cargo a los resultados del ejercicio, bajo el rubro gastos ajenos a la explotacin. El valor de stos activos deber presentarse segregado del activo fijo en uso, revelando en una nota los ajustes que se hayan efectuado. Las instalaciones temporalmente inactivas deben continuarse depreciando, aun cuando se usen mtodos de depreciacin basados en unidades de produccin o en las horas en uso; en todo caso, la depreciacin por el perodo de inactividad debe determinarse basndose en una cuidadosa evaluacin de las

circunstancias. La depreciacin se presentar bajo gastos ajenos a la explotacin, revelando en una nota el hecho que dichas instalaciones se encuentren inactivas y el criterio de depreciacin adoptado. En el caso de mantener bienes del activo fijo adquiridos para el desarrollo futuro, y que no correspondan a obras en curso, ellos debern presentarse bajo Otros Activos, en el rubro de Activos Fijos, en tanto se mantengan fuera de uso. Su valorizacin deber revisarse peridicamente con el objeto de dar reconocimiento oportuno a la prdida de valor que pudieran haber experimentado con respecto a su valor en libros. En una nota a los estados financieros deber revelarse, a lo menos, el valor de estos activos, los criterios en que se basa dicho valor, as como el tiempo que permanecen inactivos.