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Manual Didctico del asesor

Mi primera empresa: Emprender jugando

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MANUAL EDUCATIVO PARA ASESORES

Contenido
Estrategias didcticas------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6 Lenguaje corporal del asesor------------------------------------------------------------------------------------ 6 Estilo y preferencias de aprendizaje--------------------------------------------------------------------------- 6 Impacto social---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 Objetivo------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 5 Presentacin------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 5

Parafraseo------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 7 Uso de preguntas--------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 Intencionalidad------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7

Motivar la participacin y el sentido de capacitad---------------------------------------------------------- 8 Cierre------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 Motivar el trabajo en equipo-------------------------------------------------------------------------------------- 8

Recomendaciones para los asesores:--------------------------------------------------------------------------------- 9 NEGOCIO Y CUALIDADES DEL EMPRENDEDOR--------------------------------------------------------------11

Acciones del asesor------------------------------------------------------------------------------------------------------ 14 INICIO DE LA EMPRESA Y ESTRATEGIA DE NEGOCIO---------------------------------------------------- 29

Metodologa----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13

Objetivos--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13

Acciones del asesor------------------------------------------------------------------------------------------------------ 32 FABRICACIN O DESARROLLO DEL PRODUCTO.---------------------------------------------------------- 59

Metodologa----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31

Objetivos--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31

Acciones del asesor------------------------------------------------------------------------------------------------------ 62 LA VENTA DEL PRODUCTO------------------------------------------------------------------------------------------ 75

Metodologa----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 61

Objetivos--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 61

Acciones del asesor------------------------------------------------------------------------------------------------------ 78 LA HORA DE ECHAR CUENTAS. CONCLUSIONES------------------------------------------------------- 89

Metodologa----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 77

Objetivos--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 77

Acciones del asesor------------------------------------------------------------------------------------------------------ 92 EVALUACIN DEL PROCESO--------------------------------------------------------------------------------------- 98 ELEMENTOS BSICOS DE UN PLAN DE NEGOCIOS------------------------------------------------------105 REFERENCIA BIBLIOGRFICA------------------------------------------------------------------------------------ 114

Metodologa----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 91

Objetivos--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 91

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Presentacin
El contenido de este manual est distribuido en 5 etapas de trabajo, mismas que se desarrollarn de acuerdo a las necesidades y caractersticas de cada escuela y equipo participante. Hay que tener presente que independiente del cronograma de actividades que establezcan con sus tutores y las primarias, el tiempo de trabajo se tiene que distribuir entre aspectos tericos y la realizacin de ejercicios prcticos y dinmicas de grupo. El objetivo principal es el de crear en los alumnos de primaria hbitos de comportamiento emprendedores y proporcionar conocimientos bsicos sobre el funcionamiento de una empresa. En definitiva, motivar y estimular el potencial empresarial de los nios, al mismo tiempo que se trabaja, transversalmente, diversos contenidos escolares que le permiten tener eco en situaciones significativas para l y reforzar habilidades y competencias escolares.

A lo largo de estas 5 etapas didcticas, los alumnos recibirn pautas para reflexionar y concienciar acerca de las posibilidades que pueden tener desarrollando sus habilidades, sus aficiones y/o formacin, adecundolas a un trabajo por cuenta propia.

Objetivo
Fomentar entre la poblacin infantil una cultura de emprendimiento, a travs de su participacin en la creacin de una mini empresa, lo que le permitir desarrollar diversas habilidades y competencias en diversos mbitos escolares y personales.

Impacto social
La participacin en el programa Mi primera empresa: "Emprender jugando contribuir a: Sembrar en la comunidad infantil el sentido del trabajo, sus frutos y su repercusin en la vida cotidiana. Concientizar a los menores sobre la finalidad de la generacin de dinero con responsabilidad social y ambiental. Generar el anlisis de la comunidad desde la perspectiva del emprendimiento en los estudiantes universitarios. Apoyar al desarrollo de la cultura emprendedora en la localidad.
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Estrategias didcticas
A continuacin se enuncian diversos elementos que favorecen el trabajo y apoyo con los alumnos de primaria.

Lenguaje corporal del asesor


Dentro de la dinmica de trabajo con los nios, es necesario ser consciente de los temas y conceptos a tratar, las preguntas, el tono de voz, la expresividad y los gestos, pues son elementos que reflejan seguridad o inseguridad en lo que se est transmitiendo. Es importante tomar tiempo para escuchar con cuidado lo que se dice y se hace, incluyendo las acciones propias. Existen algunas conductas que pueden interferir con el desarrollo ptimo del trabajo con los nios, por ejemplo, la escucha autobiogrfica. Esta se presenta cuando nos enfocamos en nuestra propia experiencia y dejamos de escuchar lo que dicen y sucede con los alumnos. El tener claro los objetivos de cada sesin, permite distinguir qu informacin es relevante y cul se aleja del tema. Hay que escuchar y remarcar las situaciones que se relacionen con los conceptos o temtica en juego.

Estilo y preferencias de aprendizaje


Todas las personas tienen diferentes estilos de aprendizaje: algunos dependen ms de la vista (aprendizaje visual), otros del odo (aprendizaje auditivo) y otros de la experiencia corporal (aprendizaje kinestsico). En este sentido, es importante ser comunicadores flexibles, apreciar la diversidad y promover la colaboracin y empata entre los participantes.

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Parafraseo
Es importante retomar los comentarios de los nios de manera que se ayude a aclarar conceptos y verbalizar. Por ejemplo: Quieres decir que?Te refieres a? Siempre hay que pedir a la persona que se parafrasea su opinin respecto a sntesis elaborada. Durante los comentarios y respuestas ser necesario construir una sntesis de todo lo que se ha dicho, de forma que se puedan retomar ideas y subrayar informacin relevante.

Uso de preguntas
El proceso de pregunta y respuesta es la base de la solucin de problemas o el aprendizaje inductivo. Las preguntas abiertas son las ms recomendadas porque invitan al dilogo y la discusin en el grupo. Las preguntas deben ser expuestas a una por una y no en serie, pues creara confusin sobre lo que se debe responder primero. Hay que tener paciencia para esperar la respuesta. Por lo general, los nios suelen tomar tiempo para pensar sus respuestas y no es, necesariamente, falta de atencin. Hay que dar tiempo a los nios para contestar y permitir que aadan comentarios a una respuesta.

Intencionalidad
Se busca que el nio viva una experiencia que le permita dar sentido a lo que aprende. En este sentido, es esencial remarcar la intencin de su participacin en Mi primera empresa: "Emprender jugando. Subrayar la importancia de los conceptos presentados, brindar un marco de referencia a todos los nios sobre lo que se hace y el por qu. En todo momento, es importante escuchar los comentarios, preguntas y reflexiones para no perder el inters de los alumnos. Si algn alumno se le dificulta una tarea, habr que buscar otro procedimiento y ayuda para que pueda realizar el trabajo, pero no realizarlo por l. Los nios aprenden haciendo.

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Motivar la participacin y el sentido de capacitad


Es necesario reconocer el trabajo de cada alumno detallando el por qu de un logro. Reconocer el trabajo realizado y las tareas y metas cumplidas. Una exclamacin adecuada (bien, correcto, felicidades,) acompaada de una explicacin del por qu estuvo bien son factores que motivan a los nios. Siempre hay que sealar los aspectos positivos antes de los aspectos a mejorar. Se puede apoyar en el desarrollo de las tareas indicando los pasos a seguir de la manera ms clara posible.

Motivar el trabajo en equipo


Un elemento fundamental para el aprendizaje es el dilogo. Durante el trabajo con los alumnos, hay que propiciar conversaciones donde se involucren todos los participantes. Estimular la expresin por medio del parafraseo y el trabajo en grupo. No hay que olvidar motivar el compartir experiencias e ideas, pues se facilita la comunicacin en un grupo al sentir que sus ideas son aceptadas.

Cierre
Es importante cerrar las actividades permitiendo la reflexin sobre el proceso vivido y evidenciando los logros obtenidos. El dilogo despus de la experiencia permite recopilar informacin y ayudar a los participantes a verbalizar el proceso de aprendizaje que han vivido. El verbalizar la experiencia personal es un elemento clave en la construccin de conocimientos.

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Recomendaciones para los asesores:


A continuacin, presentamos algunas sugerencias para el mejor desempeo en el programa Mi primera empresa: "Emprender jugando.

Es importante tener presente estas recomendaciones:

Leer el material disponible antes de estar frente al equipo de trabajo. Estar sensibilizados ante el trabajo que implica trabajar con nios de primaria. Indicaciones claras y precisas. Reglas bien establecidas desde el principio. Acuerdos de trabajo colaborativo. Actividades ldicas y con tiempos de no ms de una hora. Estimular la participacin con el reconocimiento de su esfuerzo. Mantener un dilogo activo con los nios y de respeto. Propiciar la participacin de todos los integrantes del equipo. Respetar y hacer respetar en todo momento el trabajo de los nios: no hay trabajos feos y bonitos o mal hechos y bien hechos. Ser muy cuidadoso con los juicios de valor o las opiniones personales. Tener presente que los procesos de aprendizaje no se dan en un mismo tiempo y ritmo. Conocer el objetivo y las caractersticas del Programa Mi primera empresa: "Emprender jugando, as como tener presente las caractersticas del equipo de trabajo, permitir realizar las adaptaciones necesarias para cada caso y situacin.

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unidad 1

s e d a d i l a u Negocio y c r o d e d n e r del emp

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NEGOCIO Y CUALIDADES DEL EMPRENDEDOR

Objetivo general
Realizar la presentacin del programa, as como el anlisis de las aptitudes emprendedoras de los alumnos, con la finalidad de formar equipos para la distribucin de puestos y el reparto de tareas a emprender.

Objetivos especficos
Decidir una idea de negocio a desarrollar Valorar la seleccin de la idea de negocio con base en las cualidades del equipo emprendedor y las necesidades del mercado. Identificar las habilidades y competencias de cada uno de los alumnos emprendedores Determinar los gustos, aficiones e intereses de los alumnos emprendedores Elegir a los integrantes de cada una de las direcciones de la empresa dirigida por nios Propiciar en los nios la creatividad e impulsar ideas de negocio innovadoras.

Metodologa
Discusin en grupo. Los alumnos tendrn que aportar ideas de negocio y argumentar su utilidad para que despus el equipo elija una.

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ACCIONES DEL ASESOR


Presentacin del programa y formacin de equipos
Presentacin del programa:

asesor

Se reunir a todos los alumnos participantes en una nica aula y se les explicarn los objetivos del Programa Mi primera empresa: "Emprender jugando. Puede ser con ayuda de una presentacin en Power Point previamente elaborada. Formacin de equipos aleatoria: Para la conformacin de equipos en un grupo de primaria, se recomienda lo siguiente: Cada alumno extrae de una urna una tarjeta de identificacin cuyo color decidir el grupo al que pertenecer. A partir de este momento, los alumnos estarn divididos por equipos, en funcin del color que se les haya asignado de forma aleatoria, y tendrn asignado un formador por grupo. Previamente hay que dispones de las tarjetas de colores (cuatro colores por grupo) Con el fin de evitar que los alumnos se intercambien las tarjetas de identificacin, y asegurar que los grupos son aleatorios y no por afinidad, se recomienda que se asigne un punto de reunin para cada grupo. Cada alumno, despus de extraer su tarjeta, se dirigir directamente al punto que le corresponda. Una vez en el punto de reunin, cada alumno escribir su nombre en una tarjeta de identificacin (fichas bibliogrficas que podrn ser decoradas por los asesores). Es importante dar una breve explicacin a los nios emprendedores de lo qu es un plan de negocios y sus elementos. (Consultar la gua de plan de negocios, que se encuentra al final de este documento "Elementos de un Plan de Negocio y conceptos bsicos) Para la evaluacin de habilidades y competencias: Repartir la ficha de autoevaluacin (ficha 1) a cada alumno en donde se mostrar cmo es, qu le gusta y de qu podra ocuparse. Recoger fichas.

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asesor

Para la distribucin de alumnos por departamento: Dependiendo del resultado (orientacin a la mercadotecnia, a la produccin o a la contabilidad), asignar un departamento (rea) en la empresa a cada alumno. El asesor podr redistribuir a los alumnos en el caso de que los resultados sean muy desiguales (es posible, por ejemplo, que haya ms alumnos que quieran estar en el departamento de mercadotecnia y menos que quieran estar en el departamento financiero) o que haya alumnos que no tengan una orientacin muy clara (que obtengan un resultado muy similar para los tres departamentos).

Eleccin de cargos: En cada departamento se tendr que elegir quin quiere que sea su director y, a su vez, los tres departamentos, elegirn a su director general. Se recomienda que la eleccin de los cargos se lleve a cabo mediante una minicampaa electoral, en la que los candidatos que se presenten voluntarios tengan la oportunidad de exponer brevemente por qu ellos seran la eleccin ms adecuada. A continuacin cada alumno escribir su departamento y, en su caso, su cargo, en la tarjeta de identificacin. Para realizar el organigrama: Con la informacin obtenida, ahora se podr asignar tareas y responsabilidades dentro de las siguientes reas:

Entregar las cartas de presentacin a los directores de cada rea, de acuerdo al organigrama establecido. (Cartas de presentacin para directores de rea) Supervisar que el director general llene la ficha del organigrama (ficha 2), con los nombres de los alumnos en sus respectivos puestos.

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Para la exposicin de las ideas de negocio (a travs de una lluvia de ideas):

asesor

Hacer hincapi en que los productos que decidan producir estarn totalmente en sus manos. Orientar la decisin a un producto que los motive, que sean capaces de producir y que se diferencie del resto de productos. (productos innovadores) Tener presente los siguientes aspectos: Cualidades del equipo emprendedor: habilidades manuales, de diseo, etc. Necesidades del mercado: Productos elaborados con material reciclado (bisutera, adornos), elaboracin y venta de productos de repostera, alimentacin, elaboracin de prendas textiles (camisetas, zapatillas, bolsos, etc.), diseo (dibujos, caricaturas y cuadros decorativos), entre otros.

Entregar el documento de Eleccin de la idea y lneas de negocio (ficha 3) y registrar las dos mejores propuestas. Este es el mejor momento para asegurarse de que todos los alumnos han comprendido el objetivo del programa: crear una empresa. (con productos innovadores) Descartar las propuestas que impliquen el uso de material peligroso para los nios. Consolidar con los nios la eleccin de una propuesta.

Resolver las posibles dudas que hayan surgido durante el desarrollo de la sesin. Entregar a los integrantes de cada rea las cartas de presentacin que los identifica como miembros del rea,, que son pautas de trabajo para la siguiente etapa. (Cartas de presentacin) Se puede comentar a los alumnos que cada empresa tiene una identidad propia, y la suya no es menos. Que cada empresa tiene un nombre y un logotipo. Cmo se va a llamar su empresa?, qu imagen quieren transmitir? Los alumnos pueden ir pensando en posibilidades para compartirlas en la segunda etapa.

Se recomienda recoger las tarjetas de identificacin de los alumnos, y devolverlas en cada sesin. Importante: Como termino de esta unidad de trabajo, y para dar seguimiento y evaluacin al programa Mi primera empresa: Emprender jugando, tendrs que llenar la Carta descriptiva que se encuentra al final de esta unidad de trabajo (el archivo ser entregado por tu "Tutor") El Tutor supervisar y firmar la Carta descriptiva como cumplimiento a la realizacin de estas actividades.

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intervencin

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INTERVENCIN
Ficha 1 TEST DE AUTOEVALUACIN DE CUALIDADES Y COMPETENCIAS COMPETENCIAS

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intervencin

Una vez sumado el total de opciones elegidas por columnas, indica abajo el resultado teniendo en cuenta que el total debe sumar 12: A: ______________________________ B: ______________________________ C: ______________________________

Y a continuacin, responde a las siguientes preguntas:

Cul es la letra con mayor puntuacin?

Y la segunda ms puntos?

Se ha producido algn empate?

Entre qu letras?

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emprendedor

EMPRENDEDOR
Cartas de presentacin para directores de rea

DIRECTOR/A GENERAL
Genial! Hasta hace muy poco tiempo no te imaginabas como jefe/a de toda una empresa, pero la verdad es que te va muy bien trabajar duro, adems tienes un equipo buensimo. Aunque eres el/la que ms manda, tambin eres el/la que menos errores puede permitirse. Tienes muchas tareas distintas: tomar decisiones sobre el rumbo de la empresa, organizar reuniones con los directores, coordinar los distintos departamentos deja que cada uno haga su trabajo, pero no dejes que cada uno vaya por su lado y se olvide del grupo.

Uno, dos, tres, a trabajar!

INSTRUCCIONES
Asegrate de que el/la director/a de mercadotecnia, que es una persona muy lista pero a veces est en las nubes, est pensando en las estrategias de venta. Coordina al departamento financiero. Que levanten la vista de la calculadora y te cuente cmo va el libro o tabla de ingresos y gastos. Coordina al departamento de produccin. Quieres saber si ya estn escogidos los materiales y pensados los productos para la marca. Adems, debes ir pensando en qu van a invertir los beneficios de la empresa. Intenta que sea algo que motive a todo tu equipo! y ten preparadas para la siguiente ocasin al menos tres propuestas.

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e
DIRECTOR/A DE MERCADOTECNIA
Eres el/la nuevo/a director/a de mercadotecnia de una nueva empresa, Enhorabuena, es la oportunidad que siempre habas buscado! El/la Director/a General te ha dado un apretn de manos que casi te destroza los dedos, y ha comentado que podrs disear el plan de mercadotecnia siguiendo tus propias ideas. Inmediatamente has pensado si consigo que por la calle se sepa lo que hacemos seguro que tenemos xito. Haz todo lo posible para que la gente conozca tu empresa!

emprendedor

La empresa necesita de tus ideas ya!

INSTRUCCIONES
Ve pensando en aspectos de tu empresa como: Un nombre. Una descripcin de la empresa Por qu son distintos a la competencia Por qu son mejores que ellos

Una descripcin de sus actividades: Lnea de negocio A: qu, cmo y por qu Lnea de negocio B: qu, cmo y por qu

Propuestas por escrito de estrategias de venta.

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emprendedor

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DIRECTOR/A FINANCIERO/A
El director de la nueva empresa para la que trabajas desde hace poco dice que no va a invertir su tiempo entre calculadoras. Por eso te ha contratado, al tiempo que apoyaba su mano sobre tu hombro como muestra de confianza, que te va a convertir en la persona responsable del manejo del dinero de la empresa. Enhorabuena, ya eres director! Pero ten cuidado, no todo es abundancia en tu trabajo: vas a tener que poner todo tu empeo en evitar errores al contar los pesos que pasan por la caja. Para eso, es muy importante que tengas un documento de control para sealar los planes de gasto. Tambin tendrs que apuntar el dinero que se gasta cada vez que pagues algo, y las cantidades que recibes cuando empiecen a vender cosas con su marca. Lo mejor es que seas t mismo el que disee ese documento, as sabrs cmo funciona y para qu sirve cada cosa. Asegrate de que sea tan claro que todo el mundo en tu departamento pueda entenderlo y usarlo del mismo modo.

Aqu hace falta un libro de cuentas ya!

INSTRUCCIONES
Trabaja en el diseo de una tabla que contenga todos los conceptos relacionados con la gestin econmica de tu empresa. Recuerda que en ella deben aparecer reflejados datos como: - - - Costo de fabricacin del producto (materias primas y herramientas de fabricacin necesarias). Precio estimado de venta del producto final al cliente (teniendo en cuenta una estimacin del precio de la competencia y lo que el cliente puede estar dispuesto a pagar por el producto). Movimientos: concepto del movimiento, fecha en la que se ha producido, si se trata de ingreso o gasto, saldo disponible, etc.)

Es muy importante que queden reflejados todos los conceptos para que ms adelante puedas apuntar en la tabla cada uno de los datos correspondientes.

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e
DIRECTOR/A DE PRODUCCIN
A algn pajarito se le ha escapado que eres de los/las mejores en la EMPRESA haciendo manualidades, porque el/la director/a te acaba de llamar a su despacho y, sin bajar los pies de la mesa, te ha sealado sonriente mientras deca: t vas a dirigir la elaboracin de todos nuestros productos. An no lo crees, pero has vuelto a tu mesa dando brincos de alegra. Vas a poder demostrar ms que nunca todo lo que sabes hacer, pero es importante que tengas muy en cuenta al resto de tu equipo. No pongas al ms distrado a vigilar que todo se haga como t quieres, pero tampoco te encargues t de todo, ya sabes que tu equipo es de lo mejor! Lo primero es saber lo que vas a fabricar. Piensa en el aspecto final (para esto puedes pedirle a alguien que dibuje bien que te ayude a preparar unos bocetos), ten en cuenta los materiales, y piensa quin y en qu orden va a montar, ensamblar, pegar

emprendedor

Aqu hay que ponerse a fabricar ya!

INSTRUCCIONES
El/la director/a financiero se jala muchsimo de los pelos porque no sabe cunto se va a gastar en cada producto. Ponle remedio antes de que quede calvo/a! Decide qu tipo de materiales vas a utilizar. Intenta que sean materiales muy baratos, o incluso cosas reciclables que puedas conseguir gratis. Averigua qu herramientas vas a utilizar para la fabricacin, no te olvides de nada! Marcadores, pegamento, corcho, cartn, tela, pintura y pinceles, barniz Infrmate de dnde se venden o dnde los puedes conseguir, y apunta el precio exacto. Calcula cunto necesitas de cada cosa. Psale todos los datos al director/a financiero/a.

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INTERVENCIN
Ficha 2 ORGANIGRAMA

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INTERVENCIN
Ficha 3 NUESTROS PRODUCTOS

1.

2.

3. (OPCIONAL)

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emprendedor

EMPRENDEDOR
Eres miembro del departamento de mercadotecnia!
Tu misin es ayudar a tu jefe en las tareas que tiene pendientes. En tu departamento tienen que pensar un poco en cmo van a ser sus productos, qu los va a hacer mejores, y a qu tipo de clientes se los quieren vender. Ten en cuenta que a lo largo de la prxima etapa en su empresa tendrn que conseguir: Poner un nombre comercial Crear un logo Decidir exactamente su ideas de negocio Establecer qu los hace mejores que la competencia Calcular el costo de sus productos Establecer cmo van a producir los artculos Fijar el precio de cada tipo de artculo

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e
Eres miembro del departamento financiero!
Tu misin es ayudar a tu jefe en las tareas que tiene pendientes. En tu departamento tienen que contar, para la prxima sesin, con un libro de cuentas hecho por ustedes mismos. Tienen que pensar cmo organizar la informacin. No olvides que todos estos datos son importantes: La idea para la que se va a emplear ese material El costo de cada cosa El lugar donde se compra o se consigue La fecha del gasto

emprendedor

Ten en cuenta adems que a lo largo de la prxima etapa en tu empresa tendrn que conseguir: Poner un nombre comercial Crear un logo Decidir exactamente sus ideas de negocio Establecer qu los hace mejores que la competencia Calcular el costo de sus productos Establecer cmo van a producir los artculos Fijar el precio de cada tipo de artculo

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emprendedor

e
Eres miembro del departamento de produccin!
Tu misin es ayudar a tu jefe en las tareas que tiene pendientes. Tendrs que buscar proveedores baratos y escoger materiales con los que trabajar. Pueden ser tiendas de la comunidad, chatarreros de barrio, o cualquier otra cosa prctica que se te ocurra. No olvides apuntar cunto cuestan las cosas que encuentres, dnde est la tienda o proveedor, y para qu exactamente necesitas el material. Lo mismo vale para las herramientas e instrumentos (clavos, rotuladores, etc.) Ten en cuenta que a lo largo de la prxima sesin en tu empresa tendr que conseguir: Poner un nombre comercial Crear un logo Decidir exactamente las ideas de negocio Establecer qu los hace mejores que la competencia Calcular el costo de sus productos Establecer cmo van a producir los artculos Fijar el precio de cada tipo de artculo

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ORIENTACIN
Carta descriptiva para la Idea de negocio que proporcionar el Tutor:

orientacin

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unidad 2

a s e r p m e a l inicio de e d a i g e t y estra negocio

intervencin

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2. INICIO DE LA EMPRESA Y ESTRATEGIA DE NEGOCIO

Objetivo general
Realizar el proceso de planeacin de la empresa, mediante el anlisis del entorno y el establecimiento de estrategias que contribuyan a la diferenciacin y posicionamiento del producto frente a la competencia.

Objetivos especficos
Definir el nombre, logo y marca comercial de la empresa Establecer valores diferenciales y ventajas competitivas Planificar el proceso productivo Desarrollar la creatividad y la capacidad de negociacin y la oratoria Aprender a respetar las decisiones de la mayora Determinar el precio de venta teniendo en cuenta costo de fabricacin, beneficio, calidad y la competencia en el mercado.

Metodologa
Trabajo en grupos. Propuestas de los alumnos al resto de los compaeros.

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ACCIONES DEL ASESOR


Para el inicio de esta etapa, ya se tiene que tener decidido el (o los) productos que se va a trabajar.

asesor

Tener presente que al final de esta etapa, los alumnos definirn un cronograma de actividades en el que se determinarn las fases del proceso productivo del producto seleccionado en el equipo.

Comentar sobre los aspectos a trabajar en esta etapa. Repartir las guas de trabajo y las hojas de propuestas para cada departamento. (Las guas se presentan ms adelante como material de "Utilera") Para contribuir en el trabajo del Departamento de Mercadotecnia se tiene que tener presente las preguntas A quin van a vender?, cundo y cmo lo van a hacer? y cunto les cuesta? Para el nombre de la empresa, remarcar los siguientes aspectos: Que est relacionado con la actividad de la empresa. Que sea fcil de recordar. Que guste a todos los miembros del equipo. Propiciar en el grupo la puesta en comn de las propuestas hechas y votar para elegir slo una. siguientes aspectos para hacerlos presentes en el anlisis de las cualidades del producto:

En el trabajo del valor diferencial y las ventajas competitivas del producto, tener presente los

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asesor

a
En el Departamento de Finanzas tener en cuenta las siguiente preguntas para orientar el trabajo de los alumnos: A cunto van a vender el producto? La empresa es rentable? En la gua para el Departamento de Finanzas se pide que elijan a un tesorero, accin que, por cuestiones de dinmica y seguridad, los asesores debern guiar y supervisar a los tesoreros. En el Departamento de Produccin tener en cuenta las siguiente preguntas para orientar el trabajo de los alumnos: Qu maquinaria o materiales necesitamos? Cmo se van a organizar para hacerlo lo ms rpido posible? Cunto les cuesta todo?

Apoyar en la elaboracin de un cronograma de actividades para que se lleven a cabo todas las acciones a partir de los tiempos establecidos. Fase 1: Diseo. Fase 2: Elaboracin. Fase 3: Control de calidad. Fase 4: Envasado y etiquetado.

Entregar la ficha de Esquema de fases de produccin para indicar la funcin, el encargado y el tiempo estimado. (Ficha 4) Apoyar en el anlisis del costo del producto, teniendo en cuenta: El costo de fabricacin (materias primas + tiempo y personal invertido) El beneficio deseado. El precio del mismo producto en el mercado (valorando lo que el cliente est dispuesto a pagar y el precio de la competencia)

Para la exposicin de las estrategias, dinamizar la actividad en tiempos cortos establecidos.

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a
La siguiente tabla, presenta el trabajo de los diferentes departamentos:

asesor

Importante: Como termino de esta unidad de trabajo, y para dar seguimiento y evaluacin al programa Mi primera empresa: Emprender jugando, tendrs que llenar la Carta descriptiva que te ofrecer tu Tutor (la imagen del archivo se encuentra al final de esta unidad de trabajo) y que debers entregar.

El Tutor supervisar y firmar la Carta descriptiva como cumplimiento a la realizacin de estas actividades.

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utilera

u
UTILERA EL DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA
GUA PARA LA 2 ETAPA
El xito de una empresa, no depende slo del producto o servicio que se preste, sino de la difusin que se haga de dicho producto. Como integrantes del Departamento de Mercadotecnia, debern definir:

1. NOMBRE Y LOGO DE LA EMPRESA

Antes que nada, deben encontrar un nombre para la empresa. La decisin le corresponder a su Director/a General pero deben hacerle propuestas. El siguiente paso es crear un logo. En muchas ocasiones, el logo ser su imagen al mundo exterior: Utilizar un logo sencillo, fcilmente reconocible Intentar que los colores o contenidos se puedan relacionar con su producto o servicio.

Definir en el siguiente cuadro su logo:

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u
Defina la misin, visin y objetivos de la empresa

utilera

Misin

Visin

Objetivos

Den origen a su Acta Constitutiva que les da nombre como empresa legalmente (tomen como referencia el formato que a continuacin se presenta)

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utilera

ACTA CONSTITUTIVA

En la Cd de XXX a las XXXX del da XXX del mes XXX del ao XXX, compareciendo a XXX(nombre de los nios emprendedores todos los del equipo), quines manifiestan: Que han convenido a constituir una empresa y para tal efecto, se solicit y se obtuvo permiso de la Cmara de Comercio XXXXX (depende el producto a generar). Declaran los comparecientes a fin de formalizar la constitucin de la empresa que pretenden realizar, otorgan las siguientes.
Sello que avale el doc. de constitucion de la empresa

CLAUSULAS
PRIMERA. Los nios emprendedores constituyen una empresa que se denominar XXXXXX. SEGUNDA.- La empresa se va a dedicar a XXXX (giro de la empresa y actividad). Adems de comercializar sus productos. TERCERA.- El capital inicial (semilla) con el cual abren operaciones lo constituye la cantidad de $XXXXXX (CANTIDAD ESCRITA 00/100 M. N.) CUARTA.- El capital ha sido otorgado por la FESE y ha sido pagado EN EFECTIVO, con el compromiso de que los nios hagan uso eficiente del mismo y obtengan utilidades a travs del trabajo que van a realizar. QUINTA.- Al final de los seis meses, que es la duracin de la empresa, las ganancias obtenidas sern repartidas en partes iguales a los socios. SEXTA.- El domicilio de la empresa es en la Cd de XXXX en la Escuela Primaria XXX , calle XXX no. XXXX. SEPTIMA.- La empresa tendr nacionalidad Mexicana OCTAVA.- La empresa tendr un Gerente General, y un Director por cada una de las Direcciones, quienes cumplirn con sus obligaciones para guiar a la empresa al logro de sus objetivos y generacin de utilidades. NOVENA.- Se obligan tambin a cumplir con evidencias de sus operaciones en el mercado.

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u
Firma de los interesados Nombre 1 Nombre 2

utilera

Nombre 3

Nombre 4

Nombre 5

Nombre 6

Nombre 7

Nombre 8

Nombre 9

Nombre 10

Firma del Asesor

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utilera

u
2. PBLICO OBJETIVO
Una vez conocidas y analizadas las caractersticas del producto, faltara por analizar el segundo de los pilares fundamentales de toda campaa de mercadotecnia, el pblico al que va dirigido o cliente potencial. Es un producto para nios, jvenes o para personas mayores?, es unisex o est pensado para uno de los dos gneros? Para gente deportista o sedentaria? Como vern, cualquier diferencia que puedan hacer les servir para realizar acciones de difusin exitosas. En el cuadro que se muestra a continuacin debern definir a su cliente potencial para cada producto:

Producto 1

Producto 2 (si lo hay)

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3. ESTUDIO DE MERCADO
Teniendo en cuenta las caractersticas de su producto, los precios, el pblico objetivo y la competencia, debern decidir: A cuntas personas consideran posible atraer a travs de las acciones de difusin?

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Cuntas personas de las contactadas comprarn sus productos? En colaboracin con el departamento financiero, que establecer el precio final del producto, podrn establecer un pronstico de ventas:

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utilera

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4. CAMPAA DE DIFUSIN
Existen muchas maneras para promocionar un producto: Anuncios en televisin o radio, carteles y folletos, Internet, envo masivo de e-mails, contacto telefnico, boca-a-boca, eventos pblicos, etc. Qu acciones desarrollarn para promocionar el producto? Es importante ser realistas y tener en cuenta el tiempo del que disponen y el dinero con el que cuentan.

Producto 1

Producto 2 (opcional)

Una vez definidas las acciones, qu materiales necesitan para llevarlas a cabo? Tienen que tomar en cuenta que disponen de un presupuesto de $1,500.00 para la empresa, por lo que debern coordinase con el resto de los departamentos para la adecuada utilizacin de los mismos. A continuacin aparece una tabla de costo de materiales que debern rellenar. El departamento financiero deber supervisar el pedido y aprobarlo.

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u
5. PROMOCIONES, OFERTAS Y DESCUENTOS
En funcin del/los producto/s que hayan decidido sacar al mercado, sabas qu existe la posibilidad de establecer promociones, ofertas y descuentos con objeto de atraer a mayor cantidad de clientes, aumentar las ventas y reducir los costos; dichas promociones son comunicadas al Departamento Financiero y Produccin, quienes valorarn finalmente si son apropiadas y viables econmicamente, y en General, quin tomar la decisin de la promocin y produccin.

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Promocin producto 1:

Promocin producto 2: (si lo hay)

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6. STAND PROMOCIONAL. DA DE VENTAS
Una vez que toda la campaa de Mercadotecnia ha sido diseada, tan slo quedara por definir las caractersticas del punto de venta, la cul es la exhibicin del producto y empresa, que suele ser una de las medidas ms importantes para atraer a clientes potenciales Debern definir con el mayor detalle posible las caractersticas de lo que se convertir en su tienda, sealando por un lado, los materiales que necesitarn para el stand (calculando su valor), y por otro la distribucin final del mismo. Desde los vendedores hasta la colocacin del producto suelen ser variables estudiadas por los especialistas en Mercadotecnia. Calcular el valor de los materiales que podrn necesitar, teniendo en cuenta que su costo es viable segn el presupuesto otorgado.

Por ltimo, describir las caractersticas de su stand promocional:

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PROPUESTAS DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA


1. NOMBRE DE LA EMPRESA

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_________________________________________________________________________

2. LOGO DE LA EMPRESA

3. DEFINICIN DEL PBLICO OBJETIVO Producto 1

Producto 2

4. PREVISIN DE PBLICO

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utilera

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5. PREVISIN DE VENTAS

6. ACCIONES CAMPAA DE DIFUSIN Producto 1

Producto 2 (opcional)

7. MATERIALES NECESARIOS PARA DIFUSIN.

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8. PROMOCIONES, OFERTAS Y DESCUENTOS. Promocin producto 1:

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Promocin producto 2: (opcional)

9. MATERIALES STAND PROMOCIONAL

Aprobacin propuesta: Director/a General: ________________________________________________________________ Empresa: ________________________________________________________________________ Lugar y fecha: ____________________________________________________________________

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utilera

DEPARTAMENTO FINANCIERO
GUA PARA LA 2 ETAPA
Comienza la segunda etapa y les toca trabajar duro y tomar muchsimas decisiones. Todas ellas debern quedar reflejadas despus en una HOJA DE PROPUESTAS que luego deber aprobar y firmar el/la Director/a General:

1. ASIGNACIN DE UN TESORERO
Aqu tienen $1,500.00. La primera decisin ser designar al Tesorero. Deben tener en cuenta que el tesorero deber responsabilizarse no slo de custodiar el capital semilla de toda la empresa sino tambin de realizar las compras que sean necesarias para todo lo que hay que hacer de produccin y mercadotecnia. No olviden pedir luego las facturas al encargado de compras!

2. PORCENTAJE O IMPORTE DE INVERSIN EN PRODUCTOS


Teniendo en cuenta las propuestas del Departamento de produccin, deben tomar una decisin sobre el porcentaje o importe de inversin que destinaran a cada producto.

3. IMPORTE DE INVERSIN EN PRODUCCIN Y MERCADOTECNIA DE CADA PRODUCTO


Teniendo en cuenta las propuestas del Departamento de Mercadotecnia y del Departamento de Produccin, debern tomar una decisin sobre % de inversin o importe que podrn destinar ambos departamentos a produccin y mercadotecnia de cada producto.

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4. PRECIO DE VENTA AL PBLICO
Ahora les toca una de las decisiones ms difciles y ms importantes del Departamento: el precio al que vendern los productos. Para esto tienen que tener en cuenta: El costo de produccin de cada producto La inversin en mercadotecnia Los precios de esos mismos productos en el mercado El pblico objetivo al que van a vender Ventajas competitivas de sus productos La competencia

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5. PREVISIN DE BENEFICIOS
Todas las empresas necesitan tener un presupuesto. Ahora que ya conocen los gastos y el precio de venta al pblico y el dinamismo en el mercado (competencia), debern realizar un pronstico de ventas y beneficios en las dos lneas de negocio, para que de esta forma conozcan qu producto es potencialmente ms rentable. Ten en cuenta que tienen que ser realistas, sera terrible que calculen vender 50 productos y al final slo vendan 7 por ejemplo.

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utilera

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6. LIBRO DE CUENTAS
Por ltimo, con toda esta informacin, ya estn preparados para hacer un libro de cuentas. Este deber contener como mnimo, todos los gastos (egresos) y todos los ingresos (ventas) que se generen en el da de la venta. Es importante que el/la Director/a General conozcan al detalle en qu se ha gastado cada peso y de dnde provienen los ingresos. Este libro debe estar listo antes de las ventas.

EL LIBRO DE CUENTAS DE MI PRIMERA EMPRESA 1. Inversin en materiales para produccin

Inversin por lnea de negocio: Producto 1:____________ Producto 2:____________

2. Inversin en materiales para Mercadotecnia

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3. Clculo de ganancias y beneficios

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utilera

PROPUESTAS DEPARTAMENTO FINANCIERO


1. Tesorero ____________________________________________________________________ 2. Porcentaje / importe de inversin en productos.

3. Porcentaje /importe de inversin en Produccin y Mercadotecnia de cada producto.

4. Precio de venta al pblico.


Precio producto 1.___$__________________________________________ Precio producto 2.__ $___________________________________________

5. Previsin de beneficios.

Aprobacin propuesta: Director/a General: ________________________________________________________________ Empresa: ________________________________________________________________________ Lugar y fecha: ____________________________________________________________________
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DEPARTAMENTO PRODUCCIN
GUA PARA LA 2 ETAPA

utilera

Comienza la segunda etapa y les toca trabajar duro y tomar muchsimas decisiones. Todas ellas debern quedar reflejadas despus en una HOJA DE PROPUESTAS que luego deber aprobar y firmar el/la Director/a General. El equipo de produccin es el corazn de su empresa. En esta etapa, van a ser los responsables de definir los productos que se van a vender en cada una de las lneas de negocio. Tendrn que fabricarlos con sus propias manos y coordinar a los miembros de otros departamentos que los vayan a ayudar.

1. DEFINIR EL PRODUCTO

Para qu van a servir sus productos?

Si, por ejemplo, se van a dedicar a vender CDs reciclados, tienen que ofrecer alguna ventaja para los clientes. O si intentan vender llaveros, hay que resaltar la utilidad adems de su uso habitual. Cules son sus caractersticas? Cules son las ms originales? Ya sea porque utilizan colores llamativos o diseos muy innovadores, porque su producto es de una gran calidad, porque es difcil que se rompa o porque podra considerarse una pieza de museo. Avisar al equipo de mercadotecnia para que puedan disear sus estrategias de difusin y publicidad. Qu materiales van a emplear? Por ejemplo: sus llaveros sern de plstico, de metal o de madera? Qu tipo de instrumentos van a necesitar? Tengan en cuenta pegamento, pintura, tijeras, etc.

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2. EL MERCADO
A estas alturas el equipo financiero les podr decir aproximadamente cunto dinero se podrn gastar en los materiales que necesitan. Acudan al mercado y decidan qu es exactamente lo que van a adquirir.

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3. DEFINIR EL PROCESO
Cmo se fabrica? Ya saben que ustedes son las manos expertas de la empresa. Deben tener muy claro todos los pasos necesarios para fabricar un producto, desde el momento en que alguien toma por vez primera los materiales (materia prima) de la tienda (proveedores) hasta que est listo para venderlo. Adems, tienen que explicarles el proceso a todos los que vayan a participar en la fabricacin, lo que incluye a la gente del departamento financiero, o incluso al propio Director de la empresa! Cunto se tarda? Hacer una valoracin del tiempo necesario para terminar una unidad de cada tipo de producto. As sabrn cunto podrn llegar a fabricar. Tengan en cuenta del tiempo que disponen para trabajar! Qu va a hacer cada uno? Son un grupo grande de gente, as que pueden dividir las tareas. Cuntas cosas diferentes hay que hacer para conseguir su producto? Asignar a una o varias personas para cada etapa de fabricacin. Tendrn que preparar una cadena de acciones para aprovechar el tiempo. Los hbiles para las manualidades pueden dedicarse a ensamblar, los ms artsticos a elementos decorativos, etc. Adems, si tienen dos productos, tienen que repartir las funciones entre los tipos de producto que vayan a vender.

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utilera

PROPUESTAS DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN


1. Caractersticas de los productos

2. Materiales para produccin

Aprobacin propuesta: Director/a General: ________________________________________________________________ Empresa: ________________________________________________________________________ Lugar y fecha: ____________________________________________________________________

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2
INTERVENCIN
Ficha 4

intervencin

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orientacin

ORIENTACIN
Carta descriptiva para el Inicio de la empresa y estrategia de negocio que proporcionar el Tutor

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intervencin

unidad 2

a s e r p m e inicio de la e d a i g e t a r y est negocio


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unidad 3

o n o i c a c i r b fa l e d o l l o r r desa producto

intervencin

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3. FABRICACIN O DESARROLLO DEL PRODUCTO.


Objetivo general
Fortalecer el trabajo en equipo, la delegacin de actividades, la capacidad de comunicacin, la negociacin y la toma de decisiones asumiendo las responsabilidades en cada una de las fases del proceso.

Objetivos especficos
Asumir responsabilidades en cada fase del proceso productivo Desarrollar conductas y habilidades relacionadas con la capacidad de comunicacin, la negociacin, la toma de decisiones, la delegacin y el trabajo en equipo.

Metodologa
Trabajo en equipo

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a
ACCIONES DEL ASESOR
Entregar las Guas de trabajo a cada departamento para desarrollar las actividades correspondientes. (Gua de trabajo para la 3era etapa) Tener presente que los alumnos debern desarrollar el producto elegido, a partir de lo establecido en el cronograma de actividades. Supervisar que cada integrante del equipo trabaje en las tareas definidas y teniendo en cuenta el cronograma de actividades propuesto. Propiciar de forma constante la puesta en comn de los principales problemas que se han encontrado en el desarrollo de sus tareas y entre todos, junto con el asesor, proponer posibles soluciones. Importante: Como termino de esta unidad de trabajo, y para dar seguimiento y evaluacin al programa Mi primera empresa: Emprender jugando, tendrs que llenar la Carta descriptiva que se encuentra al final de esta unidad de trabajo (el archivo ser entregado por tu "Tutor").

asesor

El Tutor supervisar y firmar la Carta descriptiva como cumplimiento a la realizacin de estas actividades.

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utilera

UTILERA DIRECCIN GENERAL


GUA PARA LA 3 ETAPA
Ya se tiene que empezar a fabricar los productos! Pero antes de empezar debes asegurarte de que todos los departamentos hayan hecho su trabajo y debers ayudarles a tomar algunas decisiones, como: 1. El precio final de venta al pblico de cada lnea de negocio. 2. Qu personas se van a ocupar de hacer las labores de caja, obtener el cambio y registrar todo en el libro de cuentas el da de la venta? 3. La decisin definitiva sobre las acciones de difusin que pondrn en marcha: cmo ser el stand, qu personas se ocuparn de realizar la venta. 4. Y por ltimo, decidir lo ms importante: cmo organizar la produccin. Debes asegurarte de que todos los departamentos hayan hecho su trabajo y que t lo hayas aprobado para poder empezar con la produccin. ES MUY IMPORTANTE QUE TE QUEDES CON UNA HOJA DE TODAS LAS DECISIONES DE LOS DISTINTOS DEPARTAMENTOS QUE HAYAS APROBADO (ACUSE).

Una vez que estn todos trabajando en ello, te tocar a ti ponerte a trabajar con ayuda del resto de tu equipo directivo en una de las tareas ms importantes del da de la venta: LA PRESENTACIN PBLICA DE SU EMPRESA! Es tu responsabilidad decidir cmo debe hacerse, aunque es importante que cuentes con la ayuda del resto de Directores/as de Departamento. Por si te sirve de ayuda, todo el equipo directivo contar con una gua de consejos sobre cmo realizar la presentacin. Es un trabajo duro y deber estar perfectamente terminado para la siguiente etapa, as que hay que ponerse a trabajar en ella ya, aunque sin descuidar el trabajo que est haciendo el resto de tus compaeros.

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EL DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA
GUA PARA LA 3 ETAPA 1. Actualizacin del costo de materiales

utilera

En primer lugar, es necesario que actualicen la siguiente tabla con los materiales que hayan utilizado o vayan a utilizar para la campaa de mercadotecnia: Campaa de difusin Stand

Se han producido o se van a producir modificaciones respecto a lo esperado? Actualizar la tabla y calcular el costo total de los materiales.

TABLA DE COSTO DE MATERIALES

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utilera

u
2. Campaa de difusin. Sistema de produccin
Durante la etapa anterior, definieron las lneas generales de su campaa de difusin. Es el momento de concretar ideas: En primer lugar, por cada una de las acciones que tengan previstas, es necesario conocer los siguientes datos: Descripcin general de la accin (un par de lneas sera suficiente)

Motivo por el que se ha seleccionado dicha accin

Material necesario

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u
Costo total del material por accin de difusin

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Por ltimo, definir el sistema de produccin del material de mercadotecnia antes de poner manos a la obra.

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u
3. Stand. Sistema de produccin y planificacin de montaje
Una de las actividades de la etapa anterior era realizar una descripcin de su stand y una planificacin del costo de materiales. Si esto ya est terminado, debern concretar: a) Planificar el montaje del stand para el da de ventas (aspecto del stand, colocacin de los productos, tiempo estimado para la preparacin).

b) Han pensado qu personas se encargarn de la venta? Elijan al menos 3 personas que se encarguen de atender al pblico.

c) Tienen pensada la imagen que quieren transmitir? Esto puede influir en la ropa que lleven, qu palabras deben utilizar cuando hablen con un cliente, entre otras.

Es el momento de comenzar a desarrollar todo lo que hayan planificado. Su prioridad es crear todo lo que hayan incluido relativo a la difusin y al stand. Sin embargo, deben de darse prisa, en produccin los necesitan, recuerde que cuantos ms productos generen mayores beneficios obtendrn. Manos a la obra!!!
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DEPARTAMENTO FINANCIERO
GUA PARA LA 3 ETAPA

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Se acerca cada vez ms el da de venta y es imprescindible que el Departamento Financiero tenga muy claras un montn de cuentas. Es posible que algunas ya las haya cerrado en la etapa anterior, pero seguro que hay otras pendientes o que ahora, conociendo los precios, les toca cambiar 1. Su primera tarea ser solicitar al encargado de compras los tickets correspondientes al material que haban encargado en las hojas de pedido. Despus de hacer esto, ya deberan tener claro el importe final de la inversin en los materiales, tanto para las acciones de Mercadotecnia, como para las de Produccin. Inversin total en materiales para Mercadotecnia $______________________ Inversin total en materiales para Produccin $_________________________ Inversin total en materiales $_______________________________________ Ahora que saben lo que se han gastado, tambin deben saber qu parte del capital semilla inicial les sobra y debern comunicarlo al Director/a General y a los responsables de cada Departamento, por si en el ltimo momento necesitan hacer algn pedido adicional de material. Remanente del capital semilla $____________________________ 2. Ya han decidido a qu precio vendern los productos? Precio de venta al pblico producto 1 $____________________________ Precio de venta al pblico producto 2 $____________________________ Para saber si ese precio est fijado correctamente, deben tener en cuenta varios factores, como el precio de productos similares en el mercado y el costo marginal de cada producto. Precio en el mercado de productos similares al producto 1 De a $________________________ Precio en el mercado de productos similares al producto 2 De a $________________________

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El costo marginal de un producto es el costo total de un producto teniendo en cuenta no slo los costos de produccin, sino tambin lo que invirtieron en Mercadotecnia. No se preocupen, la frmula es muy fcil!! Total gastos de produccin + total gastos de marketing Unidades del producto El costo marginal lo pueden calcular globalmente, pero sera mucho ms exacto si lo hacen por cada lnea de negocio (en caso de tener dos productos). Por ejemplo: Producto 1: Costos de material para produccin: $100.00 Costes de material para marketing: $600.00 Nmero de unidades producidas: 20 Por tanto, el precio de venta deber ser superior a $35.00 ya que si no estaran perdiendo dinero 3. Por ltimo, les queda tomar decisiones importantes para el da de la venta.

Quin se va a hacer cargo de las labores de caja? ________________________________________________________________________________________

Quin se va a ocupar de que tengan cambio para el da de venta? ________________________________________________________________________________________

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Cmo se va a registrar todo en el libro de cuentas y quin se va a ocupar de hacerlo? ________________________________________________________________________________________ Si ya tienen todo claro, completen la siguiente tabla, sobre la que ya haban trabajado anteriormente.

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Por ltimo, recuerden que deben de darse prisa, en produccin los necesitan! Tengan en cuenta que cuantos ms productos generen, ms beneficios obtendrn.

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EL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN
GUA PARA LA 3 ETAPA
Ya tiene los materiales con los que van a trabajar, pero como estn en una empresa tienen que coordinarse con los dems departamentos. Recuerdan que el departamento financiero quera saber cunto iban a costar las cosas para ponerle precio y calcular los beneficios? 1. Denle al departamento financiero las cuentas del material: cunto les ha costado cada cosa y para qu producto la van a utilizar? Ha habido o va a haber cambios con respecto a lo que haban decidido?

Antes de empezar a producir deben tener bien claras algunas otras cosas: 2. Qu pasos hay que seguir para fabricar cada producto? En una empresa seria, los procesos de fabricacin son fijos y forman una cadena de montaje. Describirlos en esta tabla (una por cada tipo de artculo):

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utilera

3. Cuntas unidades de cada producto van a conseguir fabricar? Para averiguar esto, es necesario saber cunto tiempo tardarn en producir una unidad. Hacer un ensayo para cada tipo de producto, y pensar que slo cuentan con un tiempo establecido. Antenlo aqu debajo:

Ahora calculen cuntas unidades pueden fabricar con el material que tienen y antenlo aqu debajo:

Si los pronsticos de la primera tabla son muy superiores a los de la segunda, es probable que hayan calculado mal la cantidad de material que haba que comprar.

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utilera

u
4. Por ltimo, y antes de empezar, hace falta que se organicen un poco. Quin va a dibujar? Quin va a pegar, recortar, montar, etc.?

No olviden coordinarse con el equipo de mercadotecnia, ni de pedirle una mano al que no est realizando algo importante!

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ORIENTACIN
Carta descriptiva para la Fabricacin o desarrollo del producto que proporcionar el Tutor

orientacin

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unidad 4

l e d a t n e v la producto

intervencin

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4. LA VENTA DEL PRODUCTO


Objetivo general
Establecer la estrategia de venta a partir del anlisis y eleccin del punto de venta, el diseo de la campaa de publicidad, as como las responsabilidades que asumirn los integrantes para la presentacin y venta de su producto.

Objetivos especficos
Analizar, elegir y acondicionar el punto de venta Disear una campaa de publicidad Elaborar papelera de publicidad de su producto (folletos, tarjetas de visita, carteles, etc.) Desarrollar las capacidades de comunicacin y negociacin Potenciar los beneficios de su producto.

Metodologa
Desarrollo de un juego en el que los alumnos interpretan roles de vendedor/comprador (sociodrama) y trabajo en equipo.

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a
ACCIONES DEL ASESOR
Una vez desarrollado el producto, comentar que se puede propiciar la venta el producto entre sus familiares, amigos, profesores y compaeros. Entregar la carta para el director de la empresa, donde se indican las tareas que se deben tener en cuenta para esta etapa y el organigrama de funciones. (Gua para la 3ra etapa. Descripcin de tareas para el da de la venta y organigrama de funciones). Propiciar la elaboracin de un stand para que los alumnos puedan poner en venta su producto. Para el Departamento de Mercadotecnia, hay que guiar el trabajo a partir de las siguientes preguntas: Quin se va a quedar en el stand convenciendo a los clientes? Quin o quienes distribuirn folletos? Cmo se van a dirigir a los clientes? Pueden decidir utilizar el eslogan, o utilizar alguna frase contagiosa para que se fijen en su empresa Qu otras acciones de difusin han pensado? Quin las va a realizar?

asesor

Para el Departamento de Finanzas, hay que guiar el trabajo a partir de las siguientes preguntas: Quin se va a hacer cargo de las labores de caja? Quin se va a ocupar de que tengan cambio para el da de venta? Quin apuntar los ingresos y el volumen de ventas?

Para el Departamento de Produccin, hay que comentar que sera una buena idea que siempre haya alguien de su departamento en el stand para poder explicar cmo los hicieron, para qu sirven, etc.

Propiciar una dinmica de sociodrama para que los nios representen la situacin de la venta de su producto. Ayudar a identificar situaciones problemticas, ideas contradictorias y presentar soluciones que favorezcan la venta.

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asesor

a
Finalmente, habr que tener presente los siguientes aspectos para remarcrselo a los alumnos: Dimensiones del espacio. Carteles informativos adaptados al espacio Mostrador con una imagen agradable y atractiva. Disposicin ordenada de los productos o los folletos y con su precio y/o condiciones de venta. Atencin al cliente. El comportamiento del vendedor debe ser corts: escucha, informa, ayuda, es amable, resalta las ventajas de sus productos, no habla mal de la competencia, sonre, tiene paciencia, no interrumpe.

Apoyar la bsqueda de acciones promocionales y sugerir algunas como: visitas a clientes, carteles en el peridico mural de la escuela, reparto de folletos informativos, etc. Supervisar que en la elaboracin de la propaganda publicitaria no pierda de vista los siguientes elementos: Informacin completa sin demasiado texto. Imagen corporativa (logotipo y colores identificativos). Eslogan (Ej.: A que no puedes comer solo una. Sabritas; Just do it. Nike) Datos de contacto.

Entregar la gua de presentacin del equipo directivo. (Gua para la 3era etapa. Presentacin equipo directivo) Entregar la ficha Contador de ventas. (ficha 5) Importante: Como trmino de esta unidad de trabajo, y para dar seguimiento y evaluacin al programa Mi primera empresa: Emprender jugando, tendrs que llenar la Carta descriptiva que se encuentra al final de esta unidad de trabajo (el archivo sera entregado por tu "Tutor")

El Tutor supervisar y firmar la Carta descriptiva como cumplimiento a la realizacin de estas actividades.

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UTILERA DESCRIPCIN DE TAREAS PARA EL DA DE LA VENTA

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Se acerca el da final y como Director/a General de la empresa, te toca repartir las funciones del da de la venta. Recuerda que todos deben participar y hay muchas cosas de las que ocuparse Debers completar el organigrama de la empresa con las funciones que hay que hacer ese da para que todo el mundo sepa lo que le toca hacer. Para eso te damos una plantilla y una serie de ideas respecto a las funciones a asignar:

Captacin de clientes

Quin se va a ocupar de la captacin de clientes? Sera bueno que 2 3 personas se dedicasen a tratar de acercar a los potenciales clientes a su stand. Deber ser gente muy activa y dinmica.

Equipo comercial

Su labor ser presentar los productos a los clientes que se acerquen a su stand, indicndoles las distintas opciones existentes, motivndoles a comprar e incluso asesorndoles sobre qu producto es ms acorde a sus necesidades.

Equipo financiero

Durante el da de venta, al menos 2 personas del equipo financiero debern estar a cargo del movimiento de caja. Para ello cuentan con una tabla para que quede registro todas las operaciones realizadas, con vistas a incluirlo en la memoria final de su empresa. Adems, alguien deber responsabilizarse de llevar cambio para poder dar a los clientes y alguien deber responsabilizarse de custodiar la caja con el dinero.

Encuestas

Una vez que un cliente haya comprado un producto, sera interesante que alguien pudiese hacerle una encuesta sobre cmo ha conocido la empresa, por qu ha optado por comprar sus productos, qu le ha resultado ms atractivo etc. De esta forma, despus podrn analizar cules de sus decisiones han tenido ms incidencia en el xito de la empresa y cules no deberais repetir.

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EL STAND DE VENTA
MERCADOTECNIA

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Ahora que ya saben cmo van a comunicar al pblico que sus productos son los mejores, tienen que decidir: Quin se va a quedar en el stand convenciendo a los clientes? Quin o quines distribuirn folletos? Cmo se van a dirigir a los clientes? (Pueden decidir utilizar el eslogan, o utilizar alguna frase contagiosa para que se fijen en su empresa) Qu otras acciones de difusin han pensado? Quin las va a realizar?

FINANCIERO
Despus de tanto clculo, ahora queda lo ms importante: conseguir vender. Quin se va a hacer cargo de las labores de caja? Quin se va a ocupar de que tengan cambio para el da de venta? Quin apuntar los ingresos y el volumen de ventas?

PRODUCCIN
Ustedes son los que mejor conocen los productos, as que sera una buena idea que siempre haya alguien de su departamento en el stand para poder explicar cmo los hicieron, para qu sirven, etc.

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UTILERA
PRESENTACIN EQUIPO DIRECTIVO GUA PARA LA 3 ETAPA
Antes de que se pongan a vender como locos, los cuatro directores tendrn que dar la cara y presentar su empresa ante todos los asistentes. Si se les da bien hablar en pblico, esta es una excelente ocasin! Tendrn 5 minutos para presentar la empresa. Podrn explicar lo que quieran y seguir estas sugerencias: El Director General debe presentar la empresa: su logo, el nombre de la compaa y el eslogan. Lo importante es que la gente los distinga de los dems! Adems, podra explicar sus decisiones ms importantes (cmo eligi a sus directores, cmo se escogieron las lneas de negocio y las estrategias de mercadotecnia, y cmo solucion los problemas que se presentaron). El Director de Mercadotecnia explicar las ideas para vender los productos: Qu han pensado para el stand? Cul es su mejor idea para hacer publicidad? Van a hacer algn tipo de oferta? El Director de Produccin explicar los productos: Cmo se decidi qu productos se iban a fabricar? Cul fue el procedimiento de fabricacin? Cmo ha funcionado el trabajo en equipo? El Director de Finanzas explicar el trabajo de su departamento: Cmo se han asignado los precios? Cul ha sido la mayor dificultad a la hora de hacer las cuentas? Se puede decir que la empresa funciona? Cul es la previsin de beneficios?

ALGUNOS CONSEJOS PARA LA PRESENTACIN 1. Entretener. Las presentaciones deben ser entretenidas e informativas. No es cuestin de montar un show o un espectculo circense, pero una exposicin seca sin ninguna pasin o humor har que la gente se aburra y, por lo tanto, preste menos atencin. 2. Contacto visual. Es fundamental mantener contacto visual con el pblico, pero no centrarse en una sola persona (se puede sentir incmoda), debemos repartir nuestra mirada por todo el auditorio sin que sea molesto. Miramos a una persona y pronunciamos algunas frases, luego a otra, etc. 3. Las pausas. Los expositores nerviosos e inexpertos dicen las cosas aceleradamente, es necesario hacer pausas de manera consciente y sobre todo utilizarlas para dar nfasis o crear expectacin.

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4. Realizar preguntas sin esperar que el pblico las conteste. De esta manera estarn esperando la respuesta y prestarn ms atencin. 5. Practicar. Ensayar antes frente a una pequea audiencia (tu familia, amigos) o incluso frente al espejo (cuantas ms veces mejor), eso te dar ms seguridad y ganars confianza para cuando ests dando tu charla definitiva. 6. 5 minutos no quiere decir 2 horas: cuando hagas la presentacin, procura ajustarte al tiempo que dispongas para ello... Recuerda que no eres el nico y tienen que hablar muchas personas. 7. Entusiasmo. Es uno de los mayores secretos del xito: el entusiasmo se contagia.

utilera

Y SI VAS A UTILIZAR UN POWERPOINT:

1. No leer. Si estas todo el tiempo leyendo las notas o mirando a las diapositivas para que te recuerden qu decir, dars la impresin de que no te sabes el tema y no olvides que eres de las personas que ms sabe del mundo sobre tu empresa. 2. Utiliza pocas diapositivas y que sean esquemticas. Adems, es preferible siempre utilizar un tamao de fuente grande para que todo el mundo pueda leer lo que pone sin dificultad.

NIMO, QUE SEGURO QUE TU PRESENTACIN LE ENCANTAR A TODO EL MUNDO Y SE ANIMARN A COMPRAR TUS PRODUCTOS!

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utilera

UTILERA
Ficha 5
CONTADOR DE VENTAS

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ORIENTACIN
Carta descriptiva para la La venta del producto que proporcionar el Tutor

orientacin

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unidad 5

r a h c e e d la hora cuentas s e n o i s u l c con

intervencin

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5. LA HORA DE ECHAR CUENTAS. CONCLUSIONES


Objetivo general
Conformar los instrumentos que reflejen el balance general, liquidacin, cierre de la empresa, as como la implementacin de cuestionarios para la evaluacin del aprendizaje de los alumnos durante todo el proceso.

Objetivos especficos:
Elaborar el Estado de Situacin Financiera de la empresa Calcular las ganancias tras la venta Realizar un libro de cuentas o Balance General Obtener conclusiones a partir del anlisis de las diferentes unidades de trabajo y los problemas que se hayan presentado en cada una de ellas Fortalecer los conceptos ms importantes.

Metodologa
Discusin grupal. Los alumnos elegidos representantes de cada uno de los departamentos, debern hacer una propuesta en comn sobre qu se va hacer con el dinero ganado.

Recuerda que el Capital Semilla recuperado se utilizar como donacin en especie a una Asociacin Civil o a la Escuela Primaria.

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ACCIONES DEL ASESOR

asesor

Apoyar a los alumnos en la elaboracin de un un Estado de Resultados o Estado de Situacin Financiera, donde se refleje: Fecha: Da en que se produce el movimiento. Concepto: En qu se gasta o se gana el dinero. Ingreso: El dinero que se ha ganado. Gasto: El dinero que se ha gastado. Saldo: El dinero que queda en la cuenta.

Apoyar en la elaboracin de un libro contable y que debe de reflejar: Ganaron (Ingreso): Capital Inicial Dinero de la venta Colaboracin de la escuela Gastaron (Gasto): Compra de materiales Devolucin de prstamos Pago de facturas. Apoyar en la elaboracin del Formato de Liquidacin- Cierre de la empresa (ficha7) Apoyar en el Clculo de impuestos. El pago de impuestos es una responsabilidad legal que adquieren los dueos al crear una empresa. Es importante resaltar en el nio que la obtencin de utilidades adems de ser un beneficio econmico para los dueos, tambin contribuye a la mejora e implementacin de servicios pblicos, mediante el pago de impuestos derivados de la Utilidad obtenida Para los fines de este Programa lo correspondiente a los Impuestos se representar en el Estado de Situacin Financiera que se elabore, los cuales son el 30% de las Utilidades obtenidas (Ingresos - Egresos). Este porcentaje, como se menciona, es slo una representacin de los compromisos adquiridos por las empresas.

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asesor

a
A continuacin se presenta un ejemplo de la aplicacin de los impuestos para los fines de este Programa:
NOMBRE DE LA EMPRESA Estado de Situacin Financiera del XX al XX del ao XX INGRESOS (Inversin total inicial + Ventas) EGRESOS: Inversin total en materiales (comprobantes de gastos) Inversin total para mercadotecnia (comprobantes de gastos) Inversin total de produccin (comprobantes de gastos) Costo total de produccin (No. de unidades producidas por Costo unitario de produccin) Utilidades (Ingresos menos Egresos) Impuestos (30% de las Utilidades) Ganancias o Prdidas de las operaciones (Utilidades menos Impuestos) $250.00 $500.00

$75.00

$250.00 175.00

En este caso, el organismo recaudador de impuestos ser la Escuela Primaria, a quien se le entregar algn material o bien comprado con el monto correspondiente a Impuestos. Cabe sealar que esta adquisicin deber comprobarse mediante una factura o nota de compra. Este bien entregado a la Escuela Primaria es independiente a la donacin en especie derivada del monto del Capital Semilla recuperado. Apoyar en la recuperacin del Capital Semilla Parte de las ganancias obtenidas despus del pago de impuestos, representa el monto del Capital Semilla recuperado ($1,500), el cual puede ser la misma cantidad otorgada por la FESE al inicio del Programa o una cantidad menor. El Capital Semilla ser donado en especie a una o ms Asociaciones Civiles o la Escuela Primaria misma. Tambin es necesario informar sobre las ganancias o prdidas de las operaciones de la empresa, por medio de un reporte al cierre de la misma, en dnde se expongan los motivos de las ganancias o prdidas, dependiendo la situacin. Importante: Como termino de esta unidad de trabajo, y para dar seguimiento y evaluacin al programa Mi primera empresa: Emprender jugando, tendrs que llenar la Carta descriptiva que se encuentra al final de esta unidad (el archivo ser entregado por tu "Tutor")

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a
El Tutor supervisar y firmar la Carta descriptiva como cumplimiento a la realizacin de estas actividades. Evaluacin del proceso: Una vez concluido todo el proceso del programa Mi primera empresa: "Emprender jugando", es importante tener elementos que contribuyan a evaluar el aprendizaje de los alumnos y el trabajo que se realiz en el tiempo compartido con los nios. Para dicha evaluacin, pedir a los alumnos que contesten los siguientes cuestionarios, mismos que te servirn para obtener elementos que fundamenten las conclusiones de tu reporte final: 1. Cuestionario de evaluacin, y 2. Cuestionario de aprendizaje

asesor

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utilera

UTILERA
Ficha 7
FORMATO DE LIQUIDACIN (HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA) CIUDAD, ESTADO, a DA de MES de XXXX Se nombra liquidador-administrador al asesor XXXXXX de la IES XXXX, que concluir con las operaciones de la Empresa XXX formada en la Escuela Primaria XXX, suscitada por la Fundacin Educacin Superior Empresa, as como la presentacin del Estado de Situacin Financiera que se origin a partir del da xxx del mes de XXXX del ao XXX. La Empresa X ubicada en XXXXX en el mes de XXXXX del ao XXXX, termina operaciones por trmino de Proyecto, por lo que las partes interesadas Escuela Primaria xxx, Asesor XXX y la Fundacin Educacin Superior Empresa manifiestan que es del inters de las partes concluir con las operaciones de la empresa, quedando conforme con lo aportacin y distribucin de los montos autorizados y ejecutados para la creacin de la misma, resulta formalmente liquidada. Se anexa al presente el Estado de Situacin Financiera.

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HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA

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CIUDAD, ESTADO, a DA de MES de AO

REPORTE

____________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL ASESOR

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orientacin

ORIENTACIN
Carta descriptiva para la Liquidacin y cierre de la empresa que proporcionar el Tutor

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u
EVALUACIN DEL PROCESO
CUESTIONARIO DE APRENDIZAJE
Nombre y Apellidos: ___________________________________________________________ Fecha: ______________________________________________________________________ Nombre de la empresa: ________________________________________________________

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1) Cuntanos, en pocas palabras, lo que sabas de una empresa antes de empezar.

2) Cules de los siguientes aspectos has mejorado gracias al programa?

3) En qu departamento de tu primera empresa estabas?


[ ] Mercadotecnia [ ] Produccin [ ] Finanzas [ ] Otro

4) Qu se hace en un departamento de mercadotecnia?


________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 98
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utilera

5) Qu se hace en un departamento de produccin?


________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

6) Qu se hace en un departamento de finanzas?


________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

7) Crees que el departamento en el que participaste corresponde bien con tus capacidades y tus intereses?
[ ] S [ ] No

8) Hubieras preferido estar en otro departamento? Cul?


[ ] Mercadotecnia [ ] Produccin [ ] Finanzas

9) Te gustara trabajar en ese tipo de departamento en una empresa real cuando seas mayor? Por qu?
________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

10) Cules de las siguientes habilidades has tenido que emplear?


[ ] Flexibilidad [ ] Organizacin [ ] Clculo [ ] Manualidades [ ] Dibujo [ ] Planificacin [ ] Liderazgo [ ] Atencin al pblico [ ] Anlisis [ ] Diseo [ ] Resolucin de problemas [ ] Toma de decisiones
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u
11) Has sabido?
[ ] Tomar decisiones [ ] Delegar responsabilidades [ ] Escuchar a tu equipo [ ] Incorporar las aportaciones de los dems [ ] Aadir tu toque personal [ ] Hacerte escuchar por los dems [ ] Responder a las peticiones de los dems.

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12) Has conseguido?


[ ] Cumplir todos los objetivos de tu departamento [ ] Que la empresa cumpla sus objetivos

13) Has descubierto capacidades nuevas en ti o en tus compaeros? Cules?


________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

14) Cuntanos un problema que hayas tenido y cmo conseguiste solucionarlo


________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

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Conocimientos especficos
Eres capaz de definir los siguientes trminos? Intntalo con una frase breve! Capital semilla: _____________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Libro de cuentas: ____________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Mercadotecnia: _____________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Difusin: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Organigrama: ______________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Captacin: ______________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Pblico objetivo: ____________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Ganancia: _________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Inversin: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Costo marginal: _____________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Beneficio: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Lnea de negocio: ___________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

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EVALUACIN DEL PROCESO


CUESTIONARIO DE EVALUACIN

utilera

Nombre y Apellidos: _______________________________________________________________________ Fecha: __________________________________________________________________________________ Nombre de la empresa: _____________________________________________________________________

Por favor, rellena el siguiente cuestionario, segn el criterio: 1. 2. 3. 4. 5. Nada de acuerdo Algo de acuerdo De acuerdo Bastante de acuerdo Totalmente de acuerdo

1. En cada sesin, conocamos el objetivo y las actividades que tenamos que realizar. 1 2 3 4 5

2. El lugar de trabajo era adecuado para realizar las actividades 1 2 3 4 5

3. La duracin de las sesiones ha sido adecuada 1 2 3 4 5

4. La documentacin que me han dado era til para la actividad 1 2 3 4 5

5. Los asesores han sabido comunicarse adecuadamente conmigo 1 2 3 4 5

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u
6. Los asesores explicaban las cosas de manera amena y las clases eran entretenidas 1 2 3 4 5 7. Los asesores conocen cmo funciona una empresa y resolvan mis dudas 1 2 3 4 5 8. He aprendido sobre el funcionamiento de una empresa 1 2 3 4 5 9. Hemos alcanzado el objetivo planteado en un inicio (diseo, produccin y venta de productos): 1 2 3 4 5 10. Me gustara volver a realizar el programa y crear una nueva empresa 1 2 3 4 5

Qu es lo que ms me ha gustado:
1) 2) 3)

Qu es lo que menos me han gustado:


1) 2) 3)

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u
Comentarios/ Sugerencias:

utilera

MUCHAS GRACIAS POR TU PARTICIPACIN!!!

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ELEMENTOS BSICOS DE UN PLAN DE NEGOCIOS Y CONCEPTOS BSICOS


Portada
Incluye el nombre de la empresa y logotipo, nombre y direccin de la Escuela Primaria, nombre de la Institucin Educativa, el nombre y ttulo, del tutor, asesor responsable, del director general e integrantes de la empresa, as como una foto del producto o servicio.

ndice
Incluye los nmeros de pgina en donde se ubica cada tema.

1. INTRODUCCIN
Se explica brevemente la razn por la cual se est haciendo el plan de negocios y se subraya los puntos que se creen ms importantes para el lector. Debe ser de menos de una pgina.

2. RESUMEN EJECUTIVO
Sntesis de todo el documento, que da a conocer el panorama general de lo que es el negocio, resaltando lo ms importante que deber captar el inversionista. Es breve de 1 a 2 pginas. El resumen ejecutivo, se escribe una vez ya escrito las dems secciones del plan para que puedas cortar, pegar y editar algunas partes de las secciones ms importantes. ste responde a las siguientes preguntas: Cmo est constituida legalmente la empresa? Qu producto o servicio va a ofrecer la empresa? Qu necesidades se estn cubriendo o qu problema se est solucionando? Cul es el modelo de negocio (fuente principal de obtener ingresos y agregar valor a la idea de negocio)? Quines son sus competidores (y cul es tu ventaja competitiva sustentable)? Quines son sus clientes actuales y cul es su mercado objetivo (y tamao de mercado)? Quin(es) est(n) en el equipo gerencial? Cul es el estado actual del desarrollo del producto, idea, etc.? Cunto dinero est buscando obtener para el negocio? Qu planes financieros o de crecimiento tiene la empresa?

Cul es la estructura actual de propiedad de la empresa?

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I. DESCRIPCIN DEL NEGOCIO: INFORMACIN SOBRE LA EMPRESA


Nombre, Logo y Slogan
Nombre. Es el nombre como persona moral, que dar conocer a la entidad econmica en el mercado. Logo. Es la representacin tipogrfica del nombre de la marca de la empresa, funciona como imagen, hace uso de colores, estilos, dibujos, acrnimos, etc. Slogan. Es una frase que representa la personalidad de la empresa, por lo general es corta y que se pueda recordar con facilidad.

El logo y el slogan son diseados a partir de la actividad de la empresa y el producto. Son muy importantes, ya que constituyen la primera imagen que el cliente potencial tendr de la empresa. Breve historia de la compaa Qu tipo de negocio es? Mayoreo o menudeo? Es de manufactura o de servicios? Cundo se fund la empresa? Cul es la estructura legal de la empresa (Sociedad Annima, Sociedad de Responsabilidad Limitada, etc.)? Quines son los propietarios de la empresa y qu experiencia tienen? Qu necesidades del mercado se van a cubrir? Cmo est(n) posicionado(s) el (los) producto(s) servicio(s) y cules son los beneficios para los clientes? Naturaleza y constitucin de la empresa. Documento que avala la constitucin legal de las empresas en el mercado, segn la aportacin del capital.

Sector de produccin -Sector primario: el que obtiene productos directamente de la naturaleza, materias Primas sobre todo.

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sector agrcola (origen vegetal) sector ganadero (origen animal) sector pesquero (del riachuelo) sector minero (de las minas) sector forestal (del bosque) -Sector secundario: el que transforma materias primas en productos terminados o semielaborados sector industrial sector energtico sector minero (se considera tambin parte del sector secundario por que a partir de la minera se pueden crear distintos productos) sector de la construccin -Sector terciario o sector servicios el que no produce bienes, sino servicios sector transportes sector comunicaciones sector comercial sector turstico sector sanitario sector educativo sector financiero sector de la administracin

Aspectos externos de la empresa imperantes, econmicos, sociales, polticos, tecnolgicos. Social- Cultural Que es lo que esta pasando en la sociedad que hara que se consumiera tu producto, adems del impacto que tendr con al sociedad. Econmico. Si tu mercado cuenta o contar con el poder adquisitivo para comprar tu producto, adems de estudiar a tus proveedores, as como tipo de cambio, si es que tienes a tus proveedores en otros pases, la inflacin, oferta y demanda de tus materias primas.

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Poltico y Legal Algunas leyes o reformas que apoyen el crecimiento de tu negocio. Tecnolgico Maquinaria y el equipo que necesitas para la fabricacin de tu producto, as como el hardware y el software que te apoyen en la fabricacin del mismo. Cultura Organizacional: Misin, Visin, Valores y Filosofa Misin. Es la razn de ser de la empresa, es el motivo por la cual fue creada, para qu fue creada, para quienes fue creada. Muestra qu es lo que produce la empresa. Visin. Es el estado futuro de la empresa, es en donde se ve ubicada la empresa en unos aos de su creacin. Valores. Son aquellas formas de comportamiento, bajo los cuales se va a regir la conducta de cada uno de los miembros de la empresa. Filosofa. Es la forma de pensar de la empresa hacia su entorno: empleados y sociedad. Producto (Bien o servicio) Breve descripcin del producto o servicio que se va a vender.

II. ESTUDIO ADMINISTRATIVO O DE ORGANIZACIN


Definicin de objetivos Son un curso a seguir y sirven como fuente de motivacin para todos los miembros de la empresa.

Anlisis FODA de la organizacin (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) Tambin se conoce como matriz y consiste en un anlisis de la situacin de una empresa o un proyecto; analizando sus caractersticas internas (Debilidades y Fortalezas) y su situacin al exterior (Amenazas y Oportunidades), de manera que sea posible identificar los puntos favorables o ventajas con las que cuenta (Fortalezas y Oportunidades), y as identificar las estrategias a seguir contrastar las desventajas derivadas de analizar las oportunidades de mejora o aspectos negativos (Debilidades y Amenazas).

Estructura Organizacional Se establece las formas de trabajar as como las actividades para cada uno de los miembros de la organizacin.

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Organigrama Es la representacin grfica de la estructura de la empresa. Representa tambin, las lneas de autoridad-responsabilidad y de flujo de comunicacin. Manuales Son las guas a seguir por el personal de la empresa, en donde se establece la organizacin de la misma, los procesos y procedimientos a seguir para realizar una determinada funcin. Cronograma de Actividades o Grfica de Gantt Es la programacin de cada una de las actividades que se van a desarrollar, pero con el establecimiento de tiempo, recursos, responsables, para as realizarlo de manera eficiente.

III. ESTUDIO DE MERCADO


Tamao del Mercado y Tendencias Define el tamao del mercado (el nmero total de personas que estaran dispuestas a adquirir el bien o servicio ofrecido), as como el segmento de mercado al cual se va enfocar la empresa (el grupo de personas que consumirn el bien o servicio ofertado). Utiliza fuentes independientes para comprobar que hay un mercado viable y su potencial de crecimiento. Dependiendo del segmento y producto, se deben consultar las fuentes en donde se encuentren datos estadsticos (INEGI), que ayudarn a soportar las investigaciones de mercado. Perfil del segmento. Es la definicin del tipo de personas que comprarn el producto. Se definen datos como: estilo de vida, gnero, edad, ocupacin, regin, poder adquisitivo, estado civil. Competencia. La competencia es quien vende un producto similar al tuyo. Hay competencia directa e idnirecta. La directa, es quien vende productos similares al tuyo. La indirecta es quien aunque no venda un producto similar al tuyo puede sustituirlo por el tuyo (Por ejemplo: Coca-Cola su competencia directa es Pepsico, pero su competencia indirecta son las empresas de bebidas, Jumex, que vende jugos. Si bien en lugar de comprar un refresco se compra un jugo que cubre la misma necesidad: quitar la sed. Pronstico de Ventas o Ventas Estimadas. Las ventas estimadas estn basadas en el anlisis de las ventajas del producto o servicio, los clientes, el tamao de mercado, la competencia y la participacin o penetracin que tendr tu producto en el mercado. Dependiendo cada uno de estos factores se calcula las ventas estimadas.

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4ps, comercializacin 1. Producto Presentacin del producto o las lneas de productos as como todos los elementos que lo forman: a. Etiqueta b. Envase c. Tabla nutrimental 2. Precio Se establece una vez conocidos los costos de produccin por unidad. Aadindole la ganancia (beneficio) que se quiera obtener, sin olvidar que se debe ajustar a los precios del mercado. Como parte de la estrategia de mercadotecnia debes hablar de las polticas de precios. Es una de las decisiones ms importantes porque el precio debe ser el correcto para penetrar el mercado, conservarlo y producir las utilidades esperadas. Es importante no subestimar los costos ya que es un error bastante comn. 3. Plaza. Es el lugar donde se llevar a cabo la comercializacin del producto y en donde debe encontrarse nuestra fuerza de ventas. -Punto de venta. El lugar para llevar a cabo la comercializacin de nuestros productos y en donde se encuentran nuestros posibles clientes. -Fuerza de Ventas. Representantes independientes de ventas, venta directa y / o telemarketing para promover el producto o servicio. 4. Promocin de ventas: descuentos, muestras gratis, Son el conjunto de actividades destinadas a dar a conocer tu producto y conseguir la venta. Descuentos por introduccin del producto al mercado. Normalmente se presenta para dar a conocer al mercado la existencia de la empresa y el producto, ponindolo a un precio de descuento. Muestras gratis. Demostracin sin costo del producto.

Investigacin de Mercado Es la recopilacin de informacin que ayuda a definir lo que el mercado objetivo necesita o desea. Se basa en informacin directa (observaciones) e indirecta (fuentes de informacin de: asociaciones, publicaciones de la industria, artculos de peridico, etc.) que ofrece hechos para soportar tus observaciones. Se puede realizar mediante la herramienta de:

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Encuestas. Consiste en un estudio observacional en el cual el investigador enlista preguntas con la finalidad de averiguar algo. Las preguntas ya estn redactadas y slo se ejecutan. Se realizan con el fin de conocer estados de opinin, caractersticas o hechos especficos. El investigador debe seleccionar las preguntas ms convenientes, de acuerdo con la naturaleza de la investigacin. Tabulacin y anlisis. Es la obtencin de resultados por medio de graficas. Medicin e interpretacin de resultados. Es dar el por qu? de los resultados y las conclusiones derivadas, dependiendo de lo que se haya planteado averiguar.

IV. ESTUDIO TCNICO


Tamao de la empresa Es la dimensin del tamao de las instalaciones de la empresa. Diagrama de distribucin de la empresa Representacin grfica del acomodo de las reas, departamentos, maquinaria y equipo, personal de la empresa. Medidas de Seguridad Son aquellas indicaciones que evitan accidentes dentro de la empresa Localizacin geogrfica de la empresa Lugar fsico que indica la direccin de las instalaciones de la empresa. Proceso de produccin Indica los pasos a seguir para transformar la materia prima en el producto final. Desde que se almacena la materia prima hasta almacenar el producto final. Diagrama del proceso de produccin Representacin grfica del proceso de produccin Maquinaria y/o herramientas de trabajo. Herramientas tecnolgicas que hacen eficiente el trabajo hombre. Capacidad de produccin o instalada Es la cantidad de productos que puede realizar la empresa, con los recursos tecnolgicos y materiales con los que cuenta en la actualmente en la operacin. Plan de contingencias Son los plan B de los planes que ya se han establecido (planes A). Son guas que nos permiten accionar una vez que cambia de rumbo lo ya planeado, con la ventaja de reajustar lo desviado para as lograr lo ya planeado inicialmente.

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Costo total de produccin Es la suma de todos los elementos que hacen el producto: materia prima+ luz+ agua+ renta+ mano de obra+ costo de sueldos y salarios+ gastos de mercadotecnia

Costo Unitario de produccin Es lo que costo cada unidad producida, es decir, cada producto. Se calcula mediante: Costo total de produccin/ # de unidades producidas Precio de Venta Es lo que costo realizar el producto ms la ganancia que deseo obtener. Se establece: Costo unitario de produccin+ GANANCIA= Precio de venta

V. ESTUDIO FINANCIERO
Estructura del financiamiento Nos indica de dnde fue obtenido el capital inicial. Balance General Es una fotografa de la empresa tomada en un cierto punto en el tiempo, tpicamente cada ao, para calcular el valor neto de la empresa. Muestra el estado de situacin de como se encuentra la empresa, presenta los ingresos, prestamos, gastos, impuestos, ganancias (utilidad). Estado de Resultados Se registran los ingresos, costos y gastos. El resultado de combinar dichos elementos demuestra cunto dinero va a ganar o perder la empresa durante cada ao. Flujo de Efectivo Muestra la manera en que se utiliza el efectivo en las actividades diarias de la empresa, a travs de los ingresos y egresos. Permite interpretar la disponibilidad de recursos monetarios con los que cuenta la empresa.

VI. VENTA Y CIERRE DE LA EMPRESA


Estrategias de venta: Son el conjunto de acciones planificadas con base a los recursos con los que cuentas (mano de obra, instalaciones, recursos monetarios, ideas, entre otras), con el fin de conseguir la venta del bien o servicio.

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Evidencias: Constituyen las fotografas, notas periodistas y dems elementos que permitan compartir las experiencias vividas a lo largo del Programa. Libro de Cuentas: Utilizando el formato proporcionado Ficha de Libro de Cuentas, elaborar un Estado de Situacin Financiera o libro contable, a fin de conocer la situacin financiera de la empresa al momento del cierre de la misma y las Utilidades. Disolucin y liquidacin: Consiste en el cese de las operaciones de la empresa, donde se describe el destino de los recursos econmicos obtenidos: Capital Semilla y las utilidades. Adems para formalizar la disolucin, se presenta el Acta de Liquidacin en el formato proporcionado por la FESE. Comprobacin de donacin del Capital Semilla: Se realiza una descripcin de la utilizacin del Capital Semilla recuperado (donacin en especie a una o ms Asociaciones Civiles o a la misma Escuela Primaria), mediante la integracin de las facturas y/o notas de los bienes comprados y el correspondiente oficio de donacin y recepcin del bien. Nota: El monto de Capital Semilla recuperado se determina a travs del Estado de Resultados, a partir de las Ganancias de las operaciones (Utilidad menos impuestos), mismo que podr ser igual o menor al monto otorgado por la FESE al inicio del Programa.

3. Anexos Entran documentos que dan soporte a la informacin del plan, tales como encuestas, graficas, estados financieros, informacin de segunda mano, glosario de trminos. 4. Fuentes de consulta Se indica el material que fue ocupado para la obtencin de informacin.

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REFERENCIA BIBLIOGRFICA

Cerda (2007). Qu es el dinero? Mxico: Fomento Cultural Banamex y Banco Nacional de Mxico. Cerda (2007). Qu es el dinero? Gua para el maestro y los padres. Mxico: Fomento Cultural Banamex y Banco Nacional de Mxico. Hernndez y Herreras (2005). La contabilidad es cosa de juego. Introduccin a la dinmica de los estados financieros. Mxico

http://www.esmas.com/emprendedores/startups/paraquesirve/400980.html http://es.wikipedia.org/wiki/Sector_econ%C3%B3mico http://www.crecenegocios.com/los-objetivos-de-una-empresa/

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