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INSTITUTO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE GUASAVE A.C.

PROGRAMA DE LICENCIATURA EN INFORMTICA

ESTADO DEL ARTE: Anlisis y Diseo de punto de venta para PYMES.

SEMINARIO DE INVESTIGACIN

Presenta: ALEJANDRO LOAIZA GARCA

Profesor: ING. RAUL LOREDO MEDINA

Guasave, Sinaloa, Mxico, Octubre del 2012.

I.
Qu es un punto de venta?

INTRODUCCIN

Es un sistema compuesto por software y hardware, creado especialmente para agilizar los procesos relacionados con ventas y atencin al pblico.

Sistema: Conjunto de componentes que interactan entre s para lograr un objetivo comn. Anlisis de Sistemas: Examinar la situacin de una empresa con el propsito de mejorarla con mtodos y procedimientos ms adecuados. Usuario Final directo: Es el operador del sistema. Usuario Final indirecto: Emplea reportes y otro tipo de informacin generada pero no opera el sistema. Administradores: Supervisan la inversin en el desarrollo y uso del sistema. Tienen la responsabilidad ante la organizacin de controlar las actividades del sistema. Directivos: Incorporan los usos estratgicos y competitivos de los sistemas de informacin en los planes y estrategias de la organizacin. Evalan los riesgos originados por fallas en los sistemas de informacin. Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistemas 1. Investigacin preliminar 2. Anlisis del sistema 3. Diseo del sistema 4. Desarrollo del software 5. Pruebas de los sistemas 6. Implementacin y evaluacin.

Determinacin de Requerimientos: Es el estudio de un sistema para conocer cmo trabaja y dnde es necesario hacer mejoras. Los estudios de sistemas dan como resultado una evaluacin de la forma como trabajan los mtodos empleados y si es necesario o posible realizar ajustes. Un Requerimiento es una caracterstica que debe incluirse en un nuevo sistema

Descripcin del Problema: La situacin actual en la que se encuentra la empresa es la siguiente: Abarrotera Don Seve Dado que no existe ningn sistema computarizado y todos los procedimientos son soportados nicamente por papel, se vio una oportunidad para desarrollar un sistema de punto de venta. En la empresa se realizan las facturas manualmente y se lleva un control manual del pago de las mismas, ya que casi todas las facturas son a crdito, hay facturas que exceden el mes natural cuando se supone que dichas facturas debern ser saldadas en una semana. Tambin el control que existe del almacn es manual y el inventario no siempre esta actualizado y no sirve de apoyo para la decisin de compras porque se tienen que ir a hacer cada vez una inspeccin fsica de la existencia para poder pedir los artculos antes de que se agoten. El sistema tiene como finalidad controlar el inventario con sus entradas y salidas de mercanca, as cuando se facturan los artculos automticamente se generan las salidas para actualizar el inventario y el almacn siempre se encuentra actualizado. Ya que la factura est actualizada, se procede a saldar las facturas con el procedimiento de pagos. En caso de que alguna factura se encuentre equivocada se procede a cancelar la factura y el almacn se actualiza automticamente.

II. OBJETIVO
Objetivo del estado del arte: El objetivo de este trabajo es la elaboracin de un Anlisis y Diseo de un sistema de Punto de Venta que controle las entradas y salidas de almacn, la facturacin, crdito y cobranzas para una pequea empresa de la localidad. La presente est limitada al anlisis y Diseo de un sistema de Punto de Venta cuyos mdulos son: facturacin, Crdito, Cobranzas y Almacn .

III. Metodologa(En proceso)


Recopilacin de informacin en empresa con entrevistas a usuarios como directivos. Recabar los formatos pre-impresos que se estn utilizando. Recabar los reportes que utilizan actualmente. Observar la forma actual de realizar las actividades. Entrevista con los administradores para conocer las polticas del negocio (reglas de negocio). Se elaborar el Diagrama de contexto. Se elaborar el Diagrama entidad relacin extendido. Se elaborar el diseo de las pantallas y base de datos HTML5/POSTGRE/JS. Se elaborar el diseo de los reportes en HTML5 /PHP/POSTGRE/JS. Se elaborarn las consultas por pantalla (Roles de trabajo del sistema y seguridad). Se entregar la informacin recabada para investigaciones futuras y actualizacin y exigencias.

IV. PROBLEMTICA ACTUAL


Los sistemas de Informacin son importantes dado que tener la informacin actualizada, veraz y oportuna permite a una empresa ser competitiva. Se realizar un sistema de punto de venta para una pequea empresa que abarcar desde la entrada de almacn, pasando por facturacin salida de almacn segn sea el caso y terminar el ciclo con pago de facturas tanto en ventas de contado como ventas a Crdito reporte de Antigedad de saldos para analizar el importe que se tiene pendiente de cobrar. Actualmente en la empresa se realizan los procedimientos en forma manual es por eso que se decidi aplicar los conocimientos adquiridos en la maestra para ayudar a automatizar una pequea empresa del rea Guasave, se calcula que el empresario se esfuerza un 500% de lo que un sistema podra lograr en segundos y ms exacto ya que hace manual el inventario, cobranzas, facturaciones, etc.

V. CONCLUSIONES

Al trmino del proyecto se obtendr como resultado un sistema de punto de venta para una pequea empresa, el cual este en operacin. Los resultados que se obtendrn con el presente trabajo se vern reflejados desde que empiece a funcionar el sistema en forma normal, es decir despus que se termine de programar, analizar, instalar, capturar las tablas inciales as como el inventaro inicial. Se llegaran a obtener buenos resultados ya que el tiempo que se invierte en elaborar una factura se disminuir, tambin el control del inventaro se simplificar dado que pasar de papeleos manuales a consultas en pantalla. Tambin se puede llegar a tener un mejor aprovechamiento de los recursos, ya que como se capturar el punto de re-orden siempre existir inventario oportunamente y no se perdern ventas probables por la falta del mismo. En el inventario fsico se disminuir el tiempo del mismo por que se pasar de conteo de artculo por artculo a verificacin de los mismos. Otra rea que se apoy fue la del consecutivo de facturas para el contador ya que se obtendrn mejores y ms exactos controles para el pago de impuesto, as como los resultados de los principales clientes. En el rea de cobranza se disminuir la cartera vencida dado que se le entrega a los clientes las facturas que se encuentran pendientes de pago y no se traspapelarn las facturas o los contra-recibos Dentro de los reportes que tambin tendrn un uso importante estar el de porcentaje de ventas por cliente, donde se desglosarn los clientes y su contribucin a la empresa para detectar cules son los principales clientes de acuerdo a ventas y no en servicio.

REFERENCIAS
Heruy F. Korth y Abraham Silberschatz. Fundamentos de Base de Datos McGrawHill 1996 James A. Senn Anlisis y Diseo de Sistemas de informacin McGrawHill 1994