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ERICKA SOTO BOJORQUEZ PROYECTOS INFORMATICOS

1.-Cules son los dos atributos principales que definen a un proyecto? Es temporal y es nico 2.-Cules son las habilidades requeridas del gerente de proyecto de acuerdo con la definicin de xito? Se necesitarn habilidades enfocadas a la experiencia y conocimientos del proyecto. Se necesita de un lder autoritario y con experiencia. Adems de las anteriores se necesita de manejo del equipo humano. Se requiere de un lder participativo. Se necesita de conocimiento del negocio e integracin. Adems de las anteriores se necesita comunicacin, negociacin, solucin de problemas, entre otras. 3.-Cul es la diferencia principal entre el gerente de proyecto en el periodo tradicional y el moderno? En el periodo tradicional se mide el xito en trminos tcnicos, es decir que el producto funcione bien aunque no se cumpla con el tiempo de entrega. En el periodo moderno se mide el xito en funcin del apego al tiempo, costo, desempeo y aceptacin del cliente, se da ms importancia al cliente. 4.-Qu requerimientos incluimos en la definicin de xito en el modelo escala? Cumplir los objetivos de tiempo, costo y calidad, a satisfaccin del cliente y de los involucrados clave al mismo tiempo que desarrollamos relaciones a largo plazo con proveedores y dems integrantes del equipo. 5.-Quines integran el equipo directivo y quines el equipo ejecutor? Equipo directivo: Cliente y patrocinador y Equipo ejecutor: gerente del proyecto y miembros del equipo. 6.-Cul es el rol del patrocinador? Es la persona a cargo de la direccin del proyecto en la empresa: Asegura la toma de decisiones a tiempo Apoya a la asignacin de recursos Supera conflictos y barreras organizacionales para una mejor realizacin del proyecto Asigna y apoya al gerente del proyecto Provee la direccin estratgica al gerente del proyecto 7.-Qu trabajos desarrollamos en los procesos de inicio, planeacin, ejecucin, control y cierre? Inicio: Establece la visin del proyecto, el qu; la misin por cumplir y sus objetivos, la justificacin del mismo, las restricciones y supuestos. Planeacin: Desarrolla un plan que nos ayude a prever el cmo cumpliremos los objetivos, tomando en cuento una serie de factores que afectan todo proyecto. Aqu se establecen las estrategias, con nfasis en la prevencin en vez de la improvisacin. Ejecucin: Implementa el plan, contratar, administrar los contratos, integrar al equipo, distribuir la informacin y ejecutar las acciones requeridas de acuerdo con lo establecido. Control: Compara lo ejecutado o real contra lo que previmos o planeamos, de no identificar desviaciones, continuamos con la ejecucin. Si se encuentran desviaciones, en equipo

acordamos la accin correctiva y luego continuamos con la ejecucin, manteniendo informado al equipo. Cierre: Concluir y cerrar relaciones contractuales para facilitar referencias posteriores al proyecto as como para el desarrollo de futuros proyectos. Por ltimo se elaboran los documentos con los resultados finales, archivos, cambios, directorios, evaluaciones y lecciones aprendidas, entre otros. 8.-Cules son las nueve reas que considera la APP? Alcances, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, abastecimientos, integracin. comunicacin, riesgo,

9.-Cules son los retos que presentan a la APP las estructuras funcionales? Conflictos entre gerentes de proyectos y gerentes de departamentos Gerentes de proyectos sin atribuciones Gerentes y miembros del equipo con exceso de carga de trabajo El equipo no hace suyo el proyecto Siempre se da prioridad a quien paga. 10.- Cules son las ventajas que presentan a la APP las estructuras en base a proyectos? Permite la especializacin Aprovechamos la curva de aprendizaje tcnico Los canales de comunicacin verticales bien establecidos Provee continuidad en las disciplinas funcionales. 11.-Mencione tres estrategias para mitigar los retos y capitalizar las ventajas de las estructuras funcionales en la APP. Adoptar y aplicar una metodologa adecuadas con las necesidades de la empresa. Seleccionar a los lideres adecuadamente de acuerdo a sus habilidades. Desarrollar conocimientos y habilidades del personal para desarrollar su potencial en la APP. 12.-Defina la APP. Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, tcnicas y herramientas a las actividades de un proyecto, con el fin de satisfacer, cumplir y superar las necesidades y expectativas de los involucrados. 13.-Cules son las cinco habilidades requeridas por un gerente de proyectos? Liderazgo, comunicacin, negociacin, solucin de problemas y hacer que las cosas sucedan. 14.-Qu conocimientos sern requeridos para la APP? Habilidades, tcnicas y herramientas. 15.-Para que utilizamos los mapas mentales? Apoya la definicin de los proyectos Permite el anlisis de entregables y tareas Apoya la toma de decisiones Permite una visin global y asigna claramente prioridades