1 Contabilidad Computarizada. Macros o Seleccionar empresa. Se selecciona la empresa Educativa y se hace clic en el botn seleccionar.

Al hacer este procedimiento aparece en la pantalla:

Educativa Ajuste regular

Luego se procede a cambiar la fecha: Macros o Cambiar fecha: 01/01/2008.

Luego cargamos el IVA a utilizar durante el ejercicio econmico: Macros

2 o Tabla del I.V.A. Se hace clic en nuevo y se rellenan los campos de las celdas, con la informacin y se hace clic en salir.

Luego se procede a llenar la informacin de la empresa: Aplicacin: o Planillas Fiscales: Datos Jurdicos.

Al hacer clic, abre la siguiente pantalla en donde llenamos la informacin requerida:

Luego se hace clic en salir y queda registrada la informacin.

3 Pasamos ahora a trabajar con el modulo de contabilidad, en donde vamos a trabajar con el plan de cuentas. Aplicacin: o Contabilidad. Ficheros: o Plan de cuentas Se hace clic en el botn Plan sugerido, para cargar la informacin del plan de cuentas bsico. Y se le da aceptar.

El plan de cuentas viene estructurado de la siguiente manera:

Plan de Cuentas Sugerido: Para agilizar o facilitarle la labor al Usuario y evitarle la creacin de un Plan de Cuentas, dentro de la misma opcin est disponible la generacin del Plan de cuentas sugerido, el mismo trae consigo:

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a) Cuentas Reales (Activo, Pasivo y Capital) b) Cuentas Nominales (Ctas de Ganancias y Prdidas) c) Para el Ajuste por Inflacin Fiscal y la DPC10/DPC11, trae la separacin de las partidas Monetarias de las No Monetarias. d) Para la Declaracin Definitivas de Rentas (Formas 25 y 26), trae incluso la posicin o nmero al grupo dentro de la planilla de la declaracin en el Reverso de la Planilla a fin de llenarla de manera automtica con los resultados del Ajuste por Inflacin Fiscal. e) Tambin viene definida la posicin de la Forma 31 (IAE) con la posicin respectiva.

Este Plan de Cuentas puede ser modificado, sin embargo debe respetar las reglas indicadas en el Mantenimiento del Plan de Cuentas. Cuentas totalizadoras: Son aquellas cuentas que agrupan y totalizan las cuenta de detalle, por tal motivo no aceptan movimientos. Cuentas de detalle: Son las cuentas que aceptan movimiento o tambin llamadas cuentas auxiliares, ya que son las que sirven como repositorios de informacin contable y las mismas son las que soportan todos los movimientos tanto histricos y fiscales. Como podemos diferenciar una cuenta totalizadora con una cuenta de detalle? Las cuentas totalizadoras son las del nivel superior por encima de las cuentas de detalle, ejemplo: Plan de cuentas con puntos de 5 niveles Cdigo de Cuenta Nombre de la Cuenta 1 Activo 1.1 Activo Circulante 1.1.1 Disponible 1.1.1.10 Efectivo en Caja 1.1.1.10.01 Caja General

Tipo de cuenta Totalizadora Totalizadora Totalizadora Totalizadora Detalle (auxiliar)

Plan de cuentas con puntos de 5 niveles Cdigo de Cuenta Nombre de la Cuenta 1 Activo 11 Activo Circulante 111 Disponible 11110 Efectivo en Caja 1111001 Caja General

Tipo de cuenta Totalizadora Totalizadora Totalizadora Totalizadora Detalle (auxiliar)

Fjese que para ambos tipos de Plan de cuentas (con puntos o sin puntos) la ltima cuenta del grupo es la que acepta movimiento, sin embargo podr crear cuentas auxiliares de un nivel posterior a la ltima creada, ejemplo: Plan de cuentas con puntos de 6 niveles Cdigo de Cuenta 1 1.1 1.1.1 1.1.1.10 1.1.1.10.01 1.1.1.10.01.01 1.1.1.10.01.01 Nombre de la Cuenta Activo Activo Circulante Disponible Efectivo en Caja Caja General Caja 1 Caja 2 Tipo de cuenta Totalizadora Totalizadora Totalizadora Totalizadora Totalizadora Detalle (auxiliar) Detalle (auxiliar)

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Ntese que la cuenta que antes era auxiliar pasa a ser totalizadora, esto slo puede ser si la misma no tiene saldo. Recomendaciones: Antes de iniciar datos en la Contabilidad, debe planificar muy bien el plan de cuentas, incluso antes de crearlo, ya que la estructura de las cuentas deben estar bien definidas para que los Edos financieros tengan la presentacin y nivelacin apropiada que muestre los resultados de manera estructurada. Los niveles de cuentas contables por defecto son los siguientes: 1 = Activo 2= Pasivo 3= Patrimonio 4= Ingresos 5= Costos 6= Gastos. 7= Otros Ingresos o Egresos. La Ventana de Plan de Cuentas est diseada para visualizar los Cuentas Contables que va incluyendo y al mismo tiempo tiene dentro de la misma Ventana 2 carpetas adicionales y paralelas que le permitir incluir, modificar o visualizar los datos del Cuenta Contable, estas Carpetas son las siguientes: Listado. Datos La utilizacin de estas carpetas es muy sencilla y precisamente fueron creadas con la finalidad de que el usuario no est cambiando de ventana en ventana, sino que con slo utilizar el Mouse se ubica al instante en la carpeta de datos que desee de cuerdo al Cuenta Contable que est en ese momento consultando, incluyendo o modificando. Tambin el cursor lo ubica dentro de la carpeta de Datos al momento de seleccionar un Cuenta Contable para visualizar sus datos y podr cambiar de carpeta de Listado a Datos y viceversa, si lo desea, sin embargo de hacer alguna modificacin de datos deber grabar para que los mismos sean guardados o registrados.

LISTADO
Permite visualizar el Plan de Cuentas incluido, en caso de comenzar con esta opcin se encuentra vaca por defecto, sin embargo al incluir uno o varias Cuentas Contables, los mismos son visualizadas de inmediato en forma de listado. Los campos o columnas de visualizacin de las Cuentas Contables en el Listado son los siguientes: Cdigo: Cuenta Contable Descripcin: Nombre de la Cuenta Mon: S o N (Si Monetaria o No Monetaria) Tipo: Abreviatura del Tipo de Partida no Monetaria. Integrar Planilla 25 o 26: Forma DPN25 o DPJ26 31: Forma 31

Estos campos en los Listados permiten visualizar de manera rpida las Cuentas Contables disponibles con todas las propiedades bsicas y fundamentales sin necesidad de consultar los datos de cada cuenta. Esta Carpeta de Listado tiene adems las opciones de bsqueda y navegacin de los ficheros incluidos, permitiendo de manera fcil encontrar una Cuenta Contable y una vez localizado, podr consultar las carpetas correspondientes a los Datos. BUSCAR REGISTRO: La Bsqueda de una Cuenta Contable se ejecuta por medio de los 2 campos en la parte inferior de la Carpeta, que a su vez tiene la opcin de buscar para activar la bsqueda, segn el tipo de dato o campo de bsqueda: Cdigo: La bsqueda ser por el cdigo del Cuenta Contable indicado en este recuadro. Descripcin: La bsqueda ser por el Nombre de la Cuenta Contable indicado en este recuadro. Los Botones de las opciones de la Tabla o Ficheros de los Plan de Cuentas son las siguientes: (Segn el Orden Descendente) Primero, Anterior, Siguiente, Ultimo, Nuevo, Modificar, Eliminar, Grabar y Salir. Est tambin disponible el Botn mediante el cual importa el Plan de Cuentas sugerido, explicado anteriormente. Las opciones de mantenimiento de los Ficheros son los siguientes: Incluir, Modificar y Eliminar y Grabar. Incluir: Al hacer Clic sobre este botn, se activa la carpeta de DATOS de manera automtica, permitindole incluir los datos en los campos que constituye al Cuenta Contable segn esta carpeta. Modificar: Al hacer Clic sobre este botn, se activa la carpeta de DATOS de manera automtica, permitindole modificar los datos en los campos que constituye al Cuenta Contable segn esta carpeta. Eliminar: Al hacer Clic sobre este botn, se elimina automticamente el fichero segn el registro donde est ubicado, si desea eliminar otro fichero debe seleccionar otro registro por medio de los botones de navegacin. Importante: Para Modificar o Eliminar Cuentas Contables debe tomar en cuenta lo siguiente:

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a) Si tiene saldo en ejercicios anteriores. a. En caso de modificarla, slo podr cambiar el nombre. b. Si desea eliminarla no lo podr realizar. b) Si no tiene saldo en ejercicios anteriores. a. Podr modificarla, sin embargo debe verificar que no est siendo utilizada en el Balance de Inicio o en un ajuste en el comprobante fiscal. b. Podr eliminarla si no est siendo utilizada en el Balance de Inicio o en un ajuste en el comprobante fiscal.

c. DATOS Es la carpeta del fichero de la Cuenta Contable donde se indican los datos bsicos y fundamentales que determinan todos los aspectos o informacin relacionada con la misma. Los Campos del fichero son los siguientes: Cdigo: Acepta hasta 20 caracteres y se refiere al cdigo de identificacin de la cuenta. Descripcin: Nombre de la Cuenta Contable. Partida: Corresponde al tipo de Partida y es donde se separan las Monetarias de las No Monetarias. Este campo es obligatorio indicarlo. Tipo: Slo es aplicable a las Partidas no Monetarias y corresponde al tipo de Partida no Monetaria, las cuales estn asociadas a las cdulas segn el tipo de ajuste. Posicin en la planilla DPJ26 o DPN25 (G y P): (Com1) Posicin en la planilla 31 (IAE): (Com2) Comentario 1: Para integrar los Montos del Estado de Ganancias y Prdidas a las Planillas Definitivas de Rentas, es necesario tener esta referencia en la cual ubica bajo resumen de montos en las celdas segn sean los recuadro de la planilla en el Anverso de la misma, seccin 2do Demostrativo de Ganancias y Prdidas. Importante: Los Resultados ajustados por Inflacin en los Ajustes Regulares son Integrados automticamente por el Sistema a la Forma DPJ26 o DPN25. Comentario 2: Para integrar los Montos del Balance General a la Forma 31, es necesario tener esta referencia en la cual ubica bajo resumen de montos en las celdas segn sean el recuadro de la planilla en el Anverso de la misma.