Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universidad Nacional Experimental Simn Rodr !

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#aracas8 Marzo -003

Introduccin
La administracin es interpretar los objetivos propuestos por la organizacin transformarlo en accin organizacional a travs de la planeacin, la organizacin, direccin y el control de todas las actividades realizadas en las reas y niveles de empresa, con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera ms adecuada a situacin. y la la la

Comprende diversos elementos para su ejecucin es necesario establecer procedimientos mediante los cuales se puedan generar soluciones claras a problemas determinados, dentro de todo proceso los patrones establecidos siguen una serie de normativas y controles que permiten regular sus acciones. Dentro de una organizacin son muc os los pasos que se deben seguir para lograr la e!celencia, dentro de los cuales esta la integracin corporativa, la estructura, los recursos f"sicos y umanos y todas aquellas caracter"sticas que permiten que la empresa se pueda desarrollar dentro de la sociedad. Las empresas estn estructuradas bajo parmetros organizativos en donde se conjugan el recurso umano y la ejecucin de las actividades por parte de las partes que la integran es necesario que dentro de una organizacin se deben establecer planes de accin estratgicos caracterizados por el manejo de pol"ticas adecuadas para el control y la toma de decisiones dentro de una organizacin. #oda organizacin bien sea p$blica como privada tiene como objetivo fundamental obtener el mayor rendimiento de sus operaciones con un uso adecuado de sus recursos disponibles, por lo cual es indispensable el establecimiento de controles y evaluaciones de sus procedimientos a fin de determinar la situacin real de la empresa, en funcin de plantear una efectiva toma de decisiones. Debido al dinamismo que rodea el ambiente administrativo y las e!igencias de un mundo cambiante, las organizaciones deben incorporar nuevas erramientas administrativas que le permitan acer uso efectivo de los recursos propios o asignados. #odo esto en virtud de acer ms eficaz el proceso administrativo en cualquiera de sus fases. %l proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de& planificacin, organizacin, direccin y control de todas las actividades que implican relaciones umanas y tiempo.

Proceso administrativo
'e refiere a planear y organizar la estructura de rganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. 'e a comprobado que la eficiencia de la empresa es muc o mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuacin de los medios (rganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muc os autores consideran que el administrador debe tener una funcin individual de coordinar. %l proceso administrativo es un conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efect$a la administracin que se interrelacionan y forman un proceso integral.
Proceso Administrativo pudiramos representar de la siguiente manera

Clasificacin: *lanificacin& para determinar los objetivos en los cursos de accin que van a seguirse. *ara un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. %l siguiente paso es alcanzarlos. %sto origina las preguntas de que trabajo necesita acerse+ ,Cundo y como se ar+ Cuales sern los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. %n esencia, se formula un plan o un patrn integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propsito de ver acia delante. -ctividades a ejecutar& -clarar, amplificar y determinar los objetivos. *ronosticar. %stablecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se ar el trabajo. 'eleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos. %stablecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempe.ar el trabajo. %stablecer pol"ticas, procedimientos y mtodos de desempe.o. -nticipar los posibles problemas futuros. /odificar los planes a la luz de los resultados del control. 0rganizacin& para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias. Despus de que la direccin y formato de las acciones futuras ya ayan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, ser distribuir o se.alar las necesarias actividades de trabajo entre los

miembros del grupo e indicar la participacin de cada miembro del grupo. %sta distribucin del trabajo esta guiado por la consideracin de cosas tales como la naturaleza de las actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones f"sicas disponibles. %stas actividades componentes estn agrupadas y asignadas de manera que un m"nimo de gastos o un m!imo de satisfaccin de los empleados se logre o que se alcance alg$n objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en l numero o en la calidad de los miembros administrativos se procuraran tales miembros. Cada uno de los miembros asignados a una actividad componente se enfrenta a su propia relacin con el grupo y la del grupo con otros grupos de la empresa. -ctividades a ejecutar& 'ubdividir el trabajo en unidades operativas (departamentos) -grupar las obligaciones operativas en puestos (puestos regin 1 departamento.) 2eunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas. -clarar los requisitos del puesto. 'eleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado. 3tilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la administracin. *roporcionar facilidades personales y otros recursos. -justar la organizacin a la luz de los resultados del control.

%jecucin& por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo. *ara llevar a cabo f"sicamente las actividades que resulten de los pasos de planeacin y organizacin, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y contin$en las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. %ntre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en accin est dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la compensacin a esto se le llama ejecucin. -ctividades a ejecutar& *oner en prctica la filosof"a de participacin por todos los afectados por la decisin. Conducir y retar a otros para que agan su mejor esfuerzo. /otivar a los miembros. Comunicar con efectividad. Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial. 2ecompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien ec o. 'atisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en el trabajo. 2evisar los esfuerzos de la ejecucin a la luz de los resultados del control.

Control& para que se conformen con los planes. Los gerentes siempre an encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que s esta aciendo para asegurar que el trabajo de otros esta progresando en forma satisfactoria acia el objetivo predeterminado. %stablecer un buen plan, distribuir las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecucin e!itosa de cada miembro no asegura que la empresa ser un !ito. *ueden presentarse discrepancias, malas interpretaciones y obstculos inesperados y

abrn de ser comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una accin correctiva. -ctividades a ejecutar Comparar los resultados con los planes generales. %valuar los resultados contra los estndares de desempe.o. 4dear los medios efectivos para medir las operaciones. Comunicar cuales son los medios de medicin. #ransferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones. 'ugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias. 4nformar a los miembros responsables de las interpretaciones. -justar el control a la luz de los resultados del control. %s bien importante destacar que los cuatro aspectos tiene una secuencia sin embargo pueden tener iteracin que genera una retroalimentacin entre ellos que permiten tomar acciones sobre posibles desviaciones del plan.

Etapas: La %tapa mecnica, es la parte terica de la administracin, en la que se establece lo que debe de acerse, es decir, se dirige siempre acia el futuro y contempla la planeacin y organizacin. La %tapa dinmica, se refiere a como manejar de direccin y control Principios administrativos. Los principios de la administracin son verdades fundamentales de aplicacin general que sirven como gu"as de conducta a observarse en la accin administrativa. 5actibilidad& Lo que se planea a de ser realizable. ec o y contempla las fases de

0bjetividad y cuantificacin& establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como estad"stica, estudios de mercado, clculo probabil"stico, modelos matemticos y datos numricos, al elaborar planes para reducir al m"nimo los riesgos. 5le!ibilidad& es conveniente establecer mrgenes de situaciones imprevistas. olgura que permitan afrontar

3nidad& todos los planes espec"ficos de la empresa deben integrarse a un plan general y dirigirse al logro de los propsitos y objetivos generales. 4ntercambio de estrategias& cuando un plan se e!tiende en relacin al tiempo (largo plazo), ser necesario re acerlo completamente. Funciones Administrativas
Las funciones Administrativas en un enfoque sistmico conforman el proceso administrativo, cuando se consideran aisladamente los elementos Planificacin, Organizacin, Direccin y Control, son solo funciones administrativas, cuando se consideran estos cuatro elementos (Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar en un enfoque glo!al de interaccin para alcanzar o!"etivos, forman el Proceso Administraivo.

#uente$ %ntroduccin a la &eor'a (eneral de la Administracin) Autor$ %) C*iavenato)

+eg,n el li!ro Administracin una perspectiva glo!al de los autores -arold .oontz y -einz /ei*ric0, las funciones del administrador son$ Planificacin, Organizacin, Direccin y Control que conforman el Proceso Administrativo cuando se las considera desde el punto de vista sistmico) #ayol se1ala que estos elementos se aplican en negocios, organizaciones pol'ticas, religiosas, filantrpicas y militares)

La gerencia cientfica.
3n enfoque que soluciona problemas y mejora las prcticas de gerencia usando y aplicando mtodos cient"ficos. 3na teor"a desarrollada entre 6789 y 68:9, que

incorpora principios e ideas para mejorar relaciones entre los trabajadores y gerentes para incrementar su productividad. *lanificacin& %s un proceso de preparacin de decisiones referentes al futuro del sistema a dirigir con lo que se condicionan o posibilitan futuras decisiones. %ste proceso se basa en un pronstico, previamente elaborado seg$n mtodos espec"ficos y se articula, basndose en competencias especializadas, seg$n las reas de actividad del sistema; por ejemplo& planificacin financiera, planificacin de personal, planificacin de la produccin de bienes o servicios, planificacin del mantenimiento de instalaciones etc. La planificacin es entendida aqu" como el conjunto de actividades en que se prepara, por refle!in y trabajo metdico de preparacin y se toman decisiones sobre alternativas de solucin de problemas que posibiliten, enmarquen y ayuden a la futura toma de decisiones y lanzamiento de actividades del sistema a planificar (por ejemplo& planificacin financiera; de la produccin, de personal, de cooperacin entre empresas, unidades de la -dministracin etc.). La planificacin debe entenderse siempre como la primera dimensin de un proceso de organizacin y management que debe ir acompa.ado por el Controlling <sin ese control racional de lo que se prepara y realiza, ni puede ablarse, en estricto sentido =organizacional>, de una planificacin.

La gerencia cient"fica es de gran importancia visto que realiza el estudio numrico y matemtico del entorno de la empresa, lo que permite considerar los aspectos que puedan afectar el plan o los objetivos trazados. Planes: Los *lanes son el resultado del proceso de planeacin y pueden definirse como dise.os o esquemas detallados de lo que abr de acerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos. Tipos: %stratgicos. 'on los que establecen los lineamientos generales de la planeacin, sirviendo de base a los dems planes (tctico y operativos), son dise.ados por los miembros de mayor jerarqu"a de la empresa y su funcin consiste en regir la obtencin, uso y disposicin de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organizacin, son a largo plazo y comprenden a toda la empresa. #cticos o funcionales. %stos determinan planes ms espec"ficos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los *lanes %stratgicos. 'on establecidos y coordinados por los directivos de nivel medio con el fin de poner en prctica los recursos de la empresa. %stos planes por su establecimiento y ejecucin se dan a mediano plazo y abarcan un rea de actividad espec"fica. 0perativos. 'e rigen de acuerdo a los lineamientos establecidos por la *laneacin #ctica y su funcin consiste en la formulacin y asignacin de actividades ms desarrolladas que deben ejecutar los $ltimos niveles jerrquicos de la empresa. Los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un rea de actividad.

Conclusin
*odemos concluir que las cuatro funciones fundamentales de la administracin estn de modo entrelazado e interrelacionadas, el desempe.o de una funcin no cesa por completo antes que se inicie la siguiente. ? por lo general no se ejecuta en una secuencia en particular, sino como parezca e!igirlo la situacin. %l proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de& planificacin, organizacin, direccin y control de todas las actividades que implican relaciones umanas y tiempo. %l proceso de administracin se refiere a planear y organizar la estructura de rganos y cargos que componen la empresa, dirige y controla sus actividades. 'e a comprobado que la eficiencia de la empresa es muc o mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuacin de los medios (rganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar. #odos estos factores determinan el funcionamiento de la empresa los cuales se integran y se conjugan para mejorar el desenvolvimiento de las actividades de la organizacin en la cual los factores trabajan y se conjugan de manera estructural para establecer condiciones de funcionamientos corporativas y empresariales dentro de una empresa. 3no de los factores ms importantes es el proceso de planeacin en el cual cada empresa debe planificar sus acciones para garantizar una mejor participacin por parte de los trabajadores y de los altos ejecutivos de la organizacin. La toma de decisiones tambin es un aspecto importante debido a que es a travs de ella que se puede abordar los diversos problemas que se presentan y de esta manera plantear la solucin ms idnea para mejorar la problemtica planteada y planificar una toma de decisin adecuada y sectorizada por prioridades. %s importante destacar que todos estos elementos se conjugan e interrelacionan para logra que la administracin de gerencia sea ms efectiva.

Bibliografa
9ttp%::;;;.mono!ra(ias.com:traba4os,-:proadm:proadm.s9tml 9ttp%::;;;.mono!ra(ias.com:traba4os,<:procesos=administrativos:procesos= administrativos.s9tml 9ttp%::;;;.;i>ilearnin!.com:mono!ra(ia:la?administracion?de?empresas= proceso?administrativo?ii:,,320=< 9ttp%::;;;.an!el(ire.com:a>2:proceso?escom:unidad?-.pd(9ttp%::;;;.an!el(ire.com:a >2:proceso?escom:unidad?-.pd( 9ttp%::;;;.uas.mx:cursos;ebct:presupuestos:lec,.9tm 9ttp%::;;;.promone!ocios.net:administracion:proceso=administrativo.9tml