NORMAS DE LA ORGANIZACIN ALMA DE MEXICO Con las normas de nuestra organizacin pretendemos reducir los problemas interpersonales entre

los empleados ya que, al aplicarse las mismas normas a todos, el trato es ms o menos igual y se minimizan las injusticias. Facilitaran la interaccin entre los empleados porque, al saber claramente qu est permitido y qu no, aumentan las posibilidades de que se comporten adecuadamente en el ambiente laboral. Favorecern el ambiente laboral ms justo, pues al aplicarse las mismas reglas a todos se reducen los favoritismos. Reducirn los resentimientos de los empleados pues, al ser premiados o sancionados de acuerdo con un reglamento, no se ven estas medidas como un capricho del empresario. Ahorraran tiempo al empresario, porque cuando los empleados cometen una falta, l no tiene que tomar una decisin individual, sino que aplica simplemente la norma. Y protegen al empresario y a la empresa, ya que cuando un empleado comete una falta y se le aplica el reglamento, queda claro que se est sancionando la conducta del trabajador y no se piensa que el empresario "estaba de malas" y que por eso se le castig. Normas explcitas: han sido conscientemente establecidas para alentar ciertas conductas dentro de la organizacin (por ej., cdigos de tica, los estatutos, etc.). Cada uno puede llegar a conocerlas. Normas implcitas: en gran parte, son debidas a pautas de conducta inconscientes, tradicionales o individuales. Por s mismas, parecen evidentes para algunos, pero son difciles de detectar o entender a los extraos y recin llegados. Siendo difciles de comprender, son difciles de cambiar. El conjunto de normas explcitas y (en particular) implcitas es muy especfico a una organizacin y es una parte integral de la cultura de su organizacin. Esto determina el "hacer" y el "no hacer", sin mirar a si estn o no escritas, y reconocidas formalmente o no.

1.- LA INFORMACIN CONFIDENCIAL Y SU TRABAJO Durante el tiempo que usted pertenezca a la Empresa como empleado, puede que reciba informacin confidencial relativa a la compaa o a terceros. Su responsabilidad es salvaguardar esa informacin confidencial y no darla a conocer a ninguna persona, dentro o fuera de la Empresa, que no est autorizada a recibirla. Por informacin confidencial se entiende cualquier informacin que no haya sido difundida pblicamente o que podra ser til o beneficiosa para la Empresa, o para los competidores de la compaa, o para inversionistas.

2.- PRCTICAS TICAS EN LOS NEGOCIOS La Empresa exige que usted adhiera en todo momento a las prcticas legtimas y ticas en los negocios. Ms adelante se consignan ejemplos de ciertas actividades que estn prohibidas. Esos ejemplos tienen como intencin subrayar algunas prcticas prohibidas, pero no abarcan todo tipo de actividades prohibidas. Soborno: el uso de fondos o propiedades de la Empresa para fines ilegales, carentes de tica o de cualquier otra manera indebida (as como el uso de fondos o propiedades personales para cualquier finalidad indebida en nombre de la compaa), tales como, comisiones ilegales o compensaciones ilegtimas, est prohibido. 3.- CONFLICTOS DE INTERESES POR ACTIVIDADES EXTERNAS La Empresa espera que usted ponga a disposicin de ella toda su capacidad de trabajo. Ningn empleado podr participar en actividades comerciales externas de ndole gerencial o directiva, o en ninguna actividad externa que genere un ingreso peridico, salvo: 1) que tenga la aprobacin previa por escrito de su supervisor inmediato y otra adicional de un nivel de supervisin superior; o 2) que haya sido autorizado de otra manera por la Junta de Directores. Sujeto a las limitaciones que imponen estas Normas de Conducta en los Negocios, todo empleado o empleada tiene libertad para realizar actividades externas que no interfieran con su desempeo en su trabajo o que, de ninguna otra manera, creen conflicto con los intereses de la Empresa.

4.- RELACIONES CON COMPETIDORES, PROVEEDORES Y CLIENTES Est prohibido a los empleados celebrar cualquier acuerdo o entendimiento que viole las leyes antimonopolios o de competencia. La siguiente es una lista de casos representativos de tipo de acuerdos con competidores que han sido establecidos como claras transgresiones a las leyes antimonopolios y de competencia: Acuerdos para fijar o afectar los precios, u otros trminos o condiciones de venta. Acuerdos para asignar clientes, mercados o territorios. Acuerdos para fijar niveles o cuotas de produccin. Acuerdo para boicotear a terceros.

Acuerdos con un cliente en lo relativo al precio o los niveles de precios a los cuales el cliente puede vender los productos de la Empresa.

5.- POLTICA DE EMPLEO Igualdad de oportunidades: la Empresa contrata personal basada estrictamente en sus calificaciones. Ningn empleado o solicitante de empleo estar sujeto a discriminacin en razn de su raza, color de piel, religin, sexo, edad, nacionalidad, situacin de ciudadana, estado civil, orientacin sexual, incapacidades fsicas o condicin de veterano de guerra. Discriminacin o acoso: la Empresa se compromete a mantener un ambiente de trabajo libre de discriminacin, lo que incluye cualquier forma de acoso. 6.- PROTECCION DEL MEDIO AMBIENTE Y DE LA SALUD Y SEGURIDAD DE LOS EMPLEADOS Es poltica de la Empresa proteger el medio ambiente y salvaguardar la salud y la seguridad de sus empleados. 7.- ARCHIVOS Y CONTABILIDAD DE LA EMPRESA Todos los libros y archivos de la Empresa, incluidos los informes de viajes, actividades social y otros gastos, deben reflejar con precisin todos los recibos y constancias de gastos.