Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais Atividade Primordial para o Sucesso Empresarial

Revson Vasconcelos Alves1

RESUMO Este trabalho tem por objetivo analisar a importncia da administrao de materiais dentro da organizao de um negcio empresarial. s recursos envolvidos na administrao de uma empresa so todos! na mesma medida! essenciais para o sucesso do empreendimento. "este sentido! buscamos en#atizar $ue a %rea de materiais no pode sujeitar&se a nenhuma outra. Em realidade! talvez ' %rea de materiais deva ser dedicada uma ateno ainda maior do $ue a $ue costumeiramente se costuma dedicar! visto $ue ela pode atuar como balizadora dos con#litos $ue acabam passando pelos seus dom(nios! agindo inclusive com alto poder de inter#er)ncia nas demais %reas de uma empresa. *este modo! vamos e+por tamb,m $uais so as atividades $ue #azem parte das atribui-es da ger)ncia de materiais! destacando a segregao de algumas delas em razo do surgimento da log(stica empresarial. E ainda um breve histrico da administrao de materiais! $ue se con#unde um pouco e.ou acaba desencadeando o aparecimento da log(stica empresarial. Palavras-chave: administrao/ %reas/ materiais/ con#litos.
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0ontador! especialista em Administrao! 1inanas e "egcios pela E2A3 4 Escola 2uperior Aberta do 3rasil. Atua como pro#essor no 0E25R6 4 0entro de Ensino 2uperior de 5rimavera.

1 OS RE!URSOS

"E UMA

EMPRESA UMA #$%RO"U&'O

2abemos $ue a administrao de uma empresa conta com uma in#inidade de %reas $ue trabalham com um mesmo propsito7 o sucesso do empreendimento. 8ogo! todos os recursos envolvidos nos trabalhos de uma empresa! mesmo $ue separados por suas peculiaridades #uncionais ou dentro de um organograma! so importantes para $ue tal objetivo seja alcanado. *entro de uma empresa podemos! basicamente! separar os recursos necess%rios para a manuteno de suas atividades em tr)s grandes grupos! como a seguir7
EMPRESA

RE!URSOS (#$A$!E#ROS

RE!URSOS MA%ER#A#S

RE!URSOS *UMA$OS

(i)ura 17 (onte7

s recursos envolvidos na administrao de uma empresa autor

5ortanto! no podemos relegar a segundo plano nenhuma atividade desenvolvida dentro dos limites de uma empresa! pois todas so importantes para $ue as necessidades da administrao sejam satis#eitas e a continuidade de um negcio seja poss(vel. 5elo e+posto! podemos concluir tamb,m $ue a estrutura b%sica de uma empresa! notadamente da$uelas do segmento industrial! $ue possuem ainda em separado uma %rea e+clusiva para a produo de bens para venda! poder&se&ia ser es$uematizada con#orme mostra a #igura 9.

,ERE$%E-,ERA-

,ERE$%E "E MA%ER#A#S

,ERE$%E "E (A.R#!A&'O

,ERE$%E "E (A.R#!A&'O

,ERE$%E (#$A$!E#RO

SUPR#ME$%OS

P-A$E0AME$%O E !O$%RO-E "A PRO"U&'O

ARMA1E$A,EM E ES%O2UES

"#S%R#.U#&'O E %R/(E,O

PA%R#M3$#O

(i)ura +7 (onte7

rganograma de uma empresa autor

bviamente $ue poderemos encontrar di#erentes estruturas organizacionais nas empresas! obedecidas as devidas peculiaridades de cada uma. Em algumas! por e+emplo! com estrutura mais en+uta! , poss(vel encontrar a %rea de materiais subordinada a diretoria industrial. :as julgamos $ue o organograma sugerido acima seja o ideal! ainda mais se considerarmos empresas de maior porte. s recursos materiais constituem uma parte importante nesse processo de gesto e a %rea de materiais e patrim;nio se encarrega de setores e+tremamente importantes dentro de uma organizao! como compras! planejamento e controle da produo! esto$ues! almo+ari#ado! distribuio! bens mveis e imveis! $ue pertencem e esto subordinados a essa superviso. :ais recentemente! com o aper#eioamento das atividades empresariais! a Administrao da %rea de :ateriais #oi ganhando um novo modelo $ue costumou se chamar 8og(stica. A 8og(stica trata de #orma muito mais abrangente de toda a cadeia de valor de uma empresa! desde o 2uprimento at, a *istribuio dos produtos aos clientes! passando pela armazenagem e movimentao interna de materiais na empresa. <emos por objetivo a$ui #ocar a %rea de :ateriais! principalmente no $ue tange ao controle dos esto$ues! esses recursos materiais $ue suprem as necessidades da organizao e $ue #az parte da estrutura principal na administrao de uma empresa. *evemos lembrar $ue tradicionalmente a %rea de materiais acaba englobando os recursos ditos patrimoniais de uma empresa! como por e+emplo m%$uinas e e$uipamentos! ve(culos! pr,dios e instala-es! $ue so utilizados na

manuteno das atividades da empresa. A administrao dos recursos patrimoniais no ser% abordada neste trabalho! #icando este assunto para ser tratado em outra oportunidade.

+ OS RE!URSOS MA%ER#A#S 0omo vimos! os Recursos :ateriais #azem parte da estrutura $ue sustenta uma empresa! e $ue , composta ainda pelos Recursos 1inanceiros e =umanos. dom(nio sobre a administrao de :ateriais pode ser determinante e in#luenciar decis-es em %reas administrativas adjacentes dentro de uma mesma empresa! como por e+emplo em relao a Vendas e 5roduo! dadas sempre como mais importantes $ue a %rea de :ateriais! mas $ue so totalmente dependentes desta.
*entro de uma empresa! Vendas e 5roduo sempre #oram vistas como mais importantes $ue :ateriais! por$ue estas realmente #uncionam como um lubri#icante para atingir um objetivo #inal. 0ontudo! $uem in#orma ao empres%rio de $ue em muitos casos , mais econ;mico #icar sem esto$ue e para uma linha de produo do $ue! para cada eventualidade ocorrida! aumentar o esto$ue> ?uem #ornece o crit,rio da impossibilidade de vendas devido ' ine+ist)ncia de esto$ue de produto acabado> @*6A2! 1AAB! p. 19C

A Administrao de :ateriais tecnicamente bem aparelhada ,! sem dDvida! uma das condi-es #undamentais para o e$uil(brio econ;mico e #inanceiro de uma empresa @1RA"0620=6"6/ EFREE8! 9GG9! p. 9C. "este sentido! ela pode ser entendida como uma %rea $ue servir% ' administrao central da empresa como uma esp,cie de conciliadora entre os con#litos e+istentes internamente entre as demais %reas. Esta , uma posio estrat,gica $ue s vem rati#icar o $uo importante , esta %rea para $ue os objetivos da empresa sejam alcanados.

Jrea de 5roduo

Jrea 0omercial

Jrea de :ateriais

Jrea 1inanceira

(i)ura 47 5osio estrat,gica da %rea de :ateriais na (onte7 autor

rganizao

0omo podemos perceber! % %rea de materiais , o tempo todo pressionada por outros setores da empresa! %vidos pela melhora de seus resultados em particular! mas $ue podem acabar prejudicando os resultados globais de toda a empresa. H por isso mesmo $ue o administrador deve ter uma ateno especial dedicada % %rea de materiais! pois ela ser% sempre balizadora das reais necessidades $ue a empresa precisa sanar! agindo sempre visando a economia de recursos 4 sejam esses recursos #inanceiros ou materiais. 0on#orme rati#icado por *ias @1AAB! p. 11C7
objetivo principal de uma empresa ,! sem dDvida! ma+imizar o lucro sobre o capital investido! seja em #%bricas! e$uipamentos! #inanciamentos de vendas! reserva de cai+a ou em esto$ues. 5ara atingir o lucro m%+imo! ela deve usar o capital para $ue no permanea inativo/ caso haja maior necessidade! ela emprestar% ou tirar% dinheiro de um dos cinco itens acima mencionados. Espera&se! ento! $ue o dinheiro investido em esto$ues seja o lubri#icante necess%rio para a produo e o bom atendimento das vendas.

A #igura I abai+o ilustra bem o #uncionamento tradicional dos processos dentro de uma organizao. *e um lado as %reas de 5roduo e Vendas! atuando na nsia de produzir $uantidades muitas vezes desnecess%rias e.ou atuando baseadas em e+pectativas de vendas ine+istentes! elevando os esto$ues/ do outro a %rea 1inanceira! $ue sempre trabalha com o objetivo de manter a li$uidez da empresa em alto n(vel! contrariando o e+cesso de dinheiro aplicado em esto$ues.

PRO"U&'O PRO"U1#R 2UA$%#"A"ES6 !O$(ORME P-A$E0AME$%O E PRO,RAMA&'O

7E$"AS O(ERE!ER6 %#RAR PE"#"OS E E$%RE,AR OS PRO"U%OS 7E$"#"OS

A"M#$S#%RA&'O "E MA%ER#A#S

A"M#$#S%RA&'O (#$A$!E#RA E !O$%RO-E "O RESU-%A"O

ES%O2UE E-E7A"O PARA 1889 "E $:7E- "E SER7#&O $O A%E$"#ME$%O "OS PE"#"OS

"ESE$7O-7E %=!$#!AS "E P-A$E0AME$%O E PRO,RAMA&'O PARA ,ARA$%#R $:7E- "E SER7#&O "E 1889 $O A7#AME$%O "OS PE"#"OS6 SEM POR=M MA$%ER ES%O2UES E-E7A"OS

PRO!URA-SE #MO.#-#1AR POU!OS RE!URSO (#$A$!E#RO6 RE!O$"U1#$"O AO !A#<A "#$*E#RO AP-#!A"O $OS E<!ESSOS "E ES%O2UES

O(ERE!#ME$%O "E PRO"U%OS A!A.A"OS "E 2UA-#"A"E E-E7A"A

"ESE$7O-7ER %=!$#!AS "E A.AS%E!#ME$%O6 PARA SEMPRE SE %ER MA%ER#A#S "E E-E7A"A 2UA-#"A"E E A PRE&O !O$%RO-A"O

SEMPRE = $E!ESS/R#O A"2U#R#R MA%ER#A#S "E .OA 2UA-#"A"E6 POR=M !OM PRE&O .A#<O E !OM (A!#-#"A"ES "E PA,AME$%O

PRA1OS UR,E$%ES $O A%E$"#ME$%O E #$(ORMA&;ES PRE!#SAS AOS !-#E$%ES

"ESE$7O-7ER E #MP-EME$%AR S#S%EMAS "E #$(ORMA&;ES #$"US%R#A#S SE,UROS $OS 2UA#S SE POSSA !O$%RO-AR A AP-#!A&'O !ORRE%A "E !A"A U$#"A"E MO$E%/R#A6 PARA SE !R#AR 7A-OR

%O"A A OPERA&'O "E7ER/ SOME$%E A,RE,AR 7A-OR POR !A"A U$#"A"E MO$E%/R#A "E !US%O OU "ESPESA

(i)ura 57 6nteresses con#litantes entre as %reas de uma empresa. (onte7 1RA"0620=6"6/ EFREE8! 9GG9! p. 9

"o obstante! podemos resumir as tare#as da Administrao de :ateriais numa gama de atividades das mais variadas poss(veis! con#orme mostrado na #igura B! ainda $ue nos Dltimos tempos todas essas tare#as e a prpria %rea de materiais tenha sido incorporada ' 8og(stica Empresarial.
!O$%RO-E "A PRO"U&'O !O$%RO-E "E ES%O2UE

!OMPRAS

%R/(E,O "E (ORA

"#S%R#.U#&'O

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A"M#$#S%RA&'O "E MA%ER#A#S

%R/(E,O PARA (ORA

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#$SPE&'O "E SA:"A

ARMA1E$A,EM E<%ER$A

MO7#ME$%A&'O "E MA%ER#A#S

ARMA1E$AME$%O $A (/.R#!A

(i)ura >7 Atividades da Administrao de :ateriais (onte7 1RA"0620=6"6/ EFREE8! 9GG9! p. B

4 UM .RE7E *#S%?R#!O A administrao de :ateriais tem se aper#eioado e chega pr+ima ao $ue se tem chamado de 8og(stica Empresarial. A 8og(stica Empresarial e! mais recentemente! o Supply Chain Management so conceitos de#initivamente incorporados aos es#oros da gesto empresarial! objetivando o suprimento das unidades de produo e distribuio dos produtos aos consumidores. Respons%vel por toda a movimentao de materiais! dentro do ambiente interno e e+terno da empresa! iniciando pela chegada da mat,ria&prima at, a entrega do produto #inal ao cliente! KL...M a log(stica atualmente pode ser entendida como a juno da administrao de materiais com a distribuio #(sicaK @0=6"E! 1AAA! p.9BC. 5ara 1rancischini/ Eurgel @9GG9! p. IC a evoluo da Administrao de :ateriais processou&se em v%rias #ases7 8

Atividade e+ercida diretamente pelo propriet%rio da empresa! pois comprar era a ess)ncia do negcio.

Atividades de compras como apoio 's atividades produtivas e! portanto! integradas ' %rea de produo.

0oordenao dos servios envolvendo materiais! comeando com o planejamento das mat,rias&primas e a entrega de produtos acabados! em uma organizao independente da %rea produtiva.

Agregao ' %rea log(stica das atividades de suporte ' %rea de marketing.

:odelo atual da %rea de log(stica da $ual #az parte a Administrao de :ateriais.

"o passado! preocupa-es militares e+igiam e#ici)ncia e rapidez na movimentao das tropas e de seu suprimento! num ambiente de guerra! em $ue $ual$uer ine#ici)ncia poderia ser #atal. A %rea militar americana j% havia e+ecutado a mais bem planejada e so#isticada operao log(stica da histria 4 a invaso da Europa durante a 2egunda Euerra :undial. *este conceito se aproveitaram as empresas para a gesto dos #lu+os de suprimento e de distribuio dos produtos acabados. Aps a segunda guerra mundial! houve crescimento econ;mico substancial! seguido de recesso e um per(odo de prolongada presso nos lucros. 5er(odos de recesso #azem os administradores procurarem novas maneiras de melhorar a produtividade! e #oi sobremaneira dentro da administrao da %rea de materiais $ue essa oportunidade #oi encontrada! haja vista $ue esta era uma %rea passou a ser vista pelos administradores como a Dltima #ronteira para a reduo de custos nas empresas. "a d,cada de 1AIG 4 per(odo de guerra e ps&guerra 4 tudo o $ue se produzia era vendido! no havendo espao para se preocupar com a reduo dos custos! com a $ualidade dos servios! com o suprimento e com a distribuio. Entre 1ABG e 1ANB surge o conceito de log(stica empresarial! motivado pela e+ig)ncia do consumidor! e conse$uentemente! pela necessidade de se implementar um servio de distribuio mais e#iciente. A crise do petrleo marcou a etapa seguinte! at, 1AOG!

onerando no apenas e diretamente os custos de transportes! mas gerando uma preocupao em termos de en+ugamento desses custos. Aps 1AOG e at, os dias de hoje! a globalizao da economia e o rompimento de barreiras aos #lu+os de bens e pessoas reservaram ' log(stica a responsabilidade de tornar e#etivo o novo arranjo do intercmbio mundial em todos os setores da economia. Este processo acabou por desmembrar a log(stica da administrao de materiais! #azendo com $ue esta muitas vezes apenas se incorporasse a$uela. "ovos #atores t)m in#luenciado e certamente sero os grandes desa#ios da log(stica das empresas no s,culo PP6! tais como o e-business! a variedade de produtos e mercadorias ao alcance dos consumidores e a globalizao. A boa Administrao de :ateriais est% intimamente ligada ao conceito moderno da 8og(stica empresarial. Esta %rea deve ser observada e acompanhada atentamente pelos administradores! haja vista $ue em muitos casos uma gesto ine#iciente dos esto$ues ou ainda pior! a #alta de ateno a esta %rea! podem ocasionar preju(zos agravantes ' empresa. 2e a 8og(stica , entendida como a movimentao de bens e disponibilizao ao usu%rio #inal! a #alta de um sistema bem administrado de materiais pode signi#icar $ue o principal produto no #oi produzido ou no #oi entregue! reduzindo a receita.

RE(ER@$!#AS .#.-#O,R/(#!AS

0=6"E! =ong Quh.

,esto de estoAues na cadeia de lo)Bstica inte)rada 4

Supply Chain 2o 5aulo7 Atlas! 1AAA. *6A2! :arco Aur,lio 5. Administrao de materiais7 edio compacta I. ed. 2o 5aulo7 Atlas! 1AAB. 1RA"0620=6"6! 5aulino E./ EFREE8! 1loriano A. Administrao de Materiais e do PatrimCnio 2o 5aulo75ioneira <homson! 9GG9. 5 R ! =amilton. Administrao de recursos materiais e patrimoniais 7 uma

abordagem log(stica I. ed. 2o 5aulo7 Atlas! 9GGS.

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