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PROCEDIMIENTO DE ELABORACIN DE DOCUMENTOS

1. OBJETIVO: El objetivo del presente procedimiento es definir el formato, estructura, contenido y codificacin de todos los documentos que conforman el sistema de gestin ambiental (SGA) del Nuevo Gas. 2. ALCANCE: Este procedimiento es de aplicacin a todos los documentos que conforman el sistema de gestin ambiental: MGA: Manual de Gestin Ambiental PGA: Procedimientos de Gestin Ambiental PO: Procedimientos Operativos R: Registros F: Formatos Otros documentos.

3. REFERENCIAS: - MGA: Manual de Gestin Ambiental - PG: Procedimientos de Control de la Documentacin y los Registros - Norma: ISO 14001:2004 4. DEFINICIONES: MGA - Manual de Gestin Ambiental: Documento bsico del sistema de gestin ambiental en el que se describen: Los elementos del sistema; Las interrelaciones entre los elementos del sistema; La documentacin de referencia; Las funciones y responsabilidades clave para el funcionamiento del sistema. Procedimiento de Gestin Ambiental (PGA): son los documentos en los que se establecen las responsabilidades y criterios dentro del sistema integral de gestin ambiental, dando respuesta a los requisitos de la norma ISO 14001:2004, y los establecidos en el programa de acreditacin de centros de la consejera de salud. Procedimientos Operativos (PO): son los documentos donde se describen de manera ms concreta la ejecucin de tareas y procesos que se llevan a cabo en el SAS a nivel de centro, en los casos en que se ausencia pudiera originar un deterioro en el medio ambiente. Formatos de la Gestin Ambiental (F): son los modelos o plantillas utilizadas normalmente para registrar las actuaciones definidas en los diferentes documentos que conforman el sistema de gestin ambiental. 2

Registros de la Gestin Ambiental (R): son los documentos que proporcionan evidencias objetivas de las actividades realizadas para el cumplimiento de los requisitos definidos por el sistema de gestin ambiental. Otros Documentos: son los documentos del sistema de gestin ambiental no contemplados anteriormente. 5. PROCEDIMIENTOS: 5.1. Formato de los Documentos A) Manual GA, Procedimiento de GA y Procedimientos Operativos El formato de los documentos a los que se aplica el presente apartado ha de constar de: Todas las pginas: - La identificacin del centro - El tipo de documento y nombre - La fecha de edicin en vigor - La edicin del documento - La paginacin del documento ( sin contar los anexos). Pgina de portada: - El logotipo de identificacin del Nuevo Gas. - Nombre, cargo y firma, con fecha, de los responsabilidades de su elaboracin, revisin y aprobacin. Pgina de ndice: En la pgina de ndice figura la relacin de todas las secciones y los apartados del documento, control de modificaciones, ndice y anexos debidamente paginados.

Anexos, si procede los anexos del documento se identifican al menos con: El nmero del anexo dentro del documento; La paginacin del anexo, independiente de la documentacin

B) IO, F, R El formato de los documentos a los que se aplica el presente apartado ha de constatar de: La identificacin del servicio del Nuevo Gas y la identificacin del centro. El tipo de documento; El cdigo del documento; La fecha de edicin en vigor; La edicin del documento; La paginacin del documento. 5.2. Contenido de los Documentos 3

El contenido de los documentos de un mismo tipo es semejante, segn se describe en los prrafos siguientes. Manual De Gestin Ambiental El contenido mnimo del manual de gestin ambiental ser: Poltica de gestin ambiental de la organizacin Referencia al cumplimiento de los requisitos de la norma manejo de residuos slidos hospitalarios en el ISO 14001:2004 dentro del sistema de gestin ambiental adoptado por la organizacin. La estructura y responsabilidades definidas en la organizacin para el cumplimiento de los requisitos anteriormente definidos.

Procedimientos Gestin Ambiental y Operativos El ndice de los procedimientos de gestin ambiental y operativa del sistema de gestin ambiental consta de los siguientes captulos: Objetivo Alcance Referencias Definiciones Procedimientos Histrico de ediciones Anexos, si procede

En el captulo objeto se indica el propsito que ha llevado a escribir el documento: que se quiere definir, establecer y organizar. El Alcance define las reas y actividades afectadas dentro de la organizacin. Se indican, si procede, las exclusiones del alcance: a qu reas, casos o situaciones no es aplicable el documento. En referencias se relacionan los documentos cuyo conocimiento es imprescindible o recomendable para un mejor entendimiento y uso del mismo. En el captulo definiciones se explica, con la mayor precisin posible, el significado de los principales trminos empleados en el documento. En procedimiento se detalla el proceso a seguir para la consecucin del objetivo perseguido por el documento. Este apartado se dividir en dos apartados especficos: Actuaciones para el cumplimiento a nivel del Nuevo Gas. Estas actuaciones podrn ser utilizadas directamente o bien adecuadas a las particulares del Hospital en cuanto a Responsabilidades, Periocidades y Sistemticas siempre y cuando se cumplan los preceptos definidos a nivel de Direccin General del Nuevo Gas.

En Anexos se relacionan los modelos, formatos o documentos de referencia utilizados en la aplicacin del documento. 5.3. Codificacin de los Documentos: El Manual de Gestin Ambiental: Los Procedimientos de Gestin Ambiental: Los Procedimientos Operativos: Las Instrucciones Operativas: MGA PGA PO IO

Nota. Inicialmente, el Nuevo Gas podr contar con otras codificaciones que debern ser incluidas en sus Procedimientos. Las sucesivas ediciones de un mismo documento se identificaran con nmeros a partir de la versin 0.1. 6. HISTRICO DE EDICIONES N Edicin Fecha Resumen de cambios/ Captulos afectados

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