UNIVERSIDAD SANTA MARIA

NCLEO ORIENTE
FACULTAD DE DERECHO
CTEDRA DE PRCTICA FORENCE
CDIGO: 00-910
Prof.: Luis Molina
RESUMEN DEL TEMA N 8 Y 9
EL TRMITE PROCESAL CIVIL. La distribucin del expediente. La responsabilidad del abogado una
vez administrada la demanda.
1.-

INTRODUCCIN.-

De acuerdo con la Direccin Ejecutiva de la Magistratura en oficio N 1.386 del 30-7-2002, fue diseado
para los Tribunales de la Repblica el modelo organizacional y sistema integrado de Gestin y
Documentacin JURIS 2000, el cual permite que se tramite en forma autorizada los asuntos que ingresan a
los Tribunales.
Como sede piloto para la implementacin del sistema JURIS 2000 se tom el Palacio de Justicia de
Barcelona, Estado Anzotegui.
Este sistema permite mejorar la calidad de los Tribunales, priorizando la satisfaccin de los usuarios a travs
de la prestacin de un servicio eficaz y eficiente en su actividad jurisdiccional.
2.- SISTEMA JURIS 2000
a.

CREACIN.- Resolucin 1.386 del 30 de julio de 2002 de la Direccin de la Magistratura del TSJ.

b.

OBJETIVO: Transmitir la informacin recibida a los diferentes Tribunales en forma autorizada,

rpida y transparente.

3.-

OFICINAS DE APOYO:

a.

OFICINA DE RECEPCIN Y DISTRIBUCIN DE DOCUMENTOS (URD): Esta oficina recibe

todo tipo de documentos dirigidos a Tribunales, tales como: Diligencias, libelos de demanda, etc.
Verificados los datos de la persona presentante, se incorporarn al sistema JURIS 2000; se le entrega
al usuario un comprobante de recepcin, conteniendo el nmero de expediente y una breve
descripcin de lo recibido.

b.

CORREO INTERNO: Una vez recibidos y revisados los documentos, son entregados al Tribunal
correspondiente, suscritos por el juez o el secretario segn el caso presentado.

c.

ATENCIN AL PBLICO: Su funcin es atender a los usuarios de la sede judicial y suministrar

informacin acerca de la tramitacin de expedientes y las actuaciones realizadas de stos, as como
entregar copias simples y certificadas de los documentos solicitados por los interesados.
Las copias certificadas sern expedidas por el Secretario del Tribunal respectivo de acuerdo a lo
tipificado en el Art. 112 del CPC venezolano.
Despus de concluida una causa, el Secretario expedir las certificaciones o copia de cualquiera de las
actuaciones que existan en ella, a quien lo pide a su costa, exceptuando aquellas que se reservan por
decencia pblica, de las cuales no podr darse testimonio sino a las partes, en cualquier estado de la
causa.

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Si se solicitase copia certificada de algn documento o acta, que exista en autos, se le dar a quien la
pida, siempre que sea o haya sido parte en el juicio.
Si se pidiere la devolucin de los documentos originales por la misma parte que los haya producido,
se le entregarn.
Si hubiere pasado la oportunidad de su tacha o desconocimiento, quedando en autos la copia
respectiva certificada por el secretario y en el documento se dejara constancia de la devolucin.
Las copias y devoluciones de que trata este artculo no podrn darse sin previo decreto del Juez, quien
le insertar al pie de la copia o del documento devuelto.
d. OFICINA DE DEPSITO DE BIENES: Esta oficina tiene a su cargo el almacenamiento fsico y
custodia de los medios probatorios. Llevar el registro y control de los bienes embargados que se
encuentren en depsito exterior y gestionar lo pertinente al traslado de los mismos.
e. TRAMITACIN PENAL: Esta dependencia est dirigida por un Coordinador, quien debe recibir
todos los asuntos a ser tramitados, tales como: boletas de notificacin, citaciones, traslados, libros,
encarcelaciones, etc.
Una vez realizado el trabajo respectivo, los funcionarios encargados para tal efecto, lo colocarn en la
Oficina del Coordinador, quien anotar y enviar por intermedio de la Oficina de Correo interno al
respectivo Juez y ste ordenar la tramitacin del asunto, pera su revisin y firmado.
La fecha y hora en que se registra en el sistema IURIS 2000 cualquier documento de los indicados, se
entender que es a que corresponde a su ingreso al Tribunal competente. La distribucin de las causas
entre los diferentes Tribunales de esta jurisdiccin, se realizar en forma automatizada y continua hasta
que termine el da de despacho.
Una vez realizada la distribucin de expedientes y stos en poder del Tribunal respectivo, el abogado
relacionado con algn caso en particular, es responsable de hacerle seguimiento hasta su sentencia
definitiva y su respectiva homologacin.
SERVICIO DE ALGUACILAZGO.Representa oficinas de apoyo directo a la actividad jurisdiccional; esta oficina est dirigida por un jefe de
Alguacilazgo quien tiene a su cargo la distribucin, orientacin, horarios, guardias y en general, supervisar el
cumplimiento de las funciones propias de los alguaciles y cualquier otra funcin que le sea asignada por la
Presidencia del Circuito Judicial Penal de la Circunscripcin Judicial del Estado Anzotegui.-